BALIKESĠR ÜNĠVERSĠTESĠ ÜNİVERSİTE SEÇMELİ DERS SİSTEMİ 1 ÖĞRENCĠ BĠLGĠ SĠSTEMĠ UYGULAMA SÜRECI Bu doküman, USD uygulamasının temel özelliklerini USD havuzunun müfredatlara adaptasyonunu ve Ders açma sürecini anlatmak üzere hazırlanmıştır.
Müfredatlar Ders Açma (Ders Programı) Derslere Kayıt Sınavlar Genel İlkeler ÜSD seçmeli grupları müfredatta 3. yarıyıldan itibaren yer alır. Her program, bu seçmeli grupları müfredatına uyacak şekilde yerleştirmiştir. Müfredatlar öğrencilerin iki adet USD alabileceği biçimde (örneğin iki ayrı yarıyıla birer grup) düzenlenir. Genel olarak, Güz döneminde ÜSD-1; Bahar döneminde ÜSD-2 ders grupları olarak önerilmektedir. Her bir USD 2 yerel kredi teorik ve 3 AKTS iş yüküne sahiptir. ÜSD haftalık ders programlarında Çarşamba ve Cuma günleri 15.15-16.55 saatleri arasında planlanır. İkinci öğretim öğrencileri de örgün eğitim öğrencileri ile aynı dersleri alırlar. ÜSD, dersi açan birimin sağlayacağı derslik, salon veya diğer fiziki alanlarda verilebilir. Derse kayıt öğrencinin OBS üzerinde, açılan ÜSD havuzundan (ÜSD-1 ya da ÜSD-2) seçim yapması ve akademik danışmanın onayıyla kesinleşir (Normal ders kayıt süreci gibi.) Öğrencilerin öğrenim hayatları boyunca 2 adet USD kodlu ders almaları gerekir. 2 ÜSD arasınavı, yarıyıl sonu sınavı ve bütünleme sınavı akademik takvime uygun olarak, sınav takviminin son günü; Çarşamba günü verilen derslerin sınavları saat 15:00 da, Cuma günü verilen derslerin sınavları saat 17:00 da yapılır. ÜSD sınavlarının yapıldığı saatlerde başka hiçbir sınav yapılamaz. B u i l k e l e r B a l ı k e s i r Ü n i v e r s i t e s i Ü n i v e r s i t e S e ç m e l i D e r s l e r Y ö n e r g e s i n d e v e a k a d e m i k t a k v i m d e b e l i r l e n m i ş t i r.
Uygulama Süreci ile İlgili Ayrıntılar Uygulama lisans programlarını kapsar. Tıp Fakültesi, Meslek Yüksekokulları ve Enstitüler uygulama dışındadır. Uygulama 2017-2018 Eğitim Öğretim yılında ilk defa kayıt olan öğrencilerden başlayacağı için; ilk aşamada 2018-2019 Eğitim Öğretim yılında 2. sınıfı okuyacak öğrenciler için geçerli olacaktır (Bu öğrencilerin tabi olduğu müfredatlar düzenlemelidir.) Fen Edebiyat Fakültesi nde ise 2018-2019 Eğitim Öğretim yılında ilk defa kayıt olan öğrencilerde uygulamaya başlanacaktır. 2018-2019 eğitim yılında USD sistemini uygulayacak fakülte ve yüksekokullar aşağıdaki gibidir. 3 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Burhaniye Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Güzel Sanatlar Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi Mimarlık Fakültesi Mühendislik Fakültesi Necatibey Eğitim Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Turizm Fakültesi Veteriner Fakültesi Yabancı Diller Yüksekokulu
4 ÖĞRENCI BILGI SISTEMI NDE KURGULAMA M Ü F R E D A T A D A P T A S Y O N U D E R S A Ç M A S Ü R E C I
5 M Ü F R E F A T A D A P T A S Y O N U
USD Uygulamasına katılan tüm programlar müfredatlarına bu havuzu adapte etmelidir. 6
Müfredat güncellemesi, 2017-2018 Eğitim Öğretim yılında ilk defa kayıt olan öğrencilerin müfredatından başlayarak yapılır. 7
NOT: Her iki grupta (USD-1 ve USD-2) da aynı dersler (114 adet) vardır. Tüm dersleri seçebilmek için USD havuzu (114 ders), USD komisyonu tarafından OBS de «Rektörlük Servis» altına eklenmiştir. Bu sayede, bu dersleri tek tek oluşturmak yerine, kopyalayarak düzenleme işlemi yapabilirsiniz. 8
Ancak kopyalanan derslerin 2.sınıftaki iki yarıyıla (3.yy ve 4.yy) eklendiğini unutmayınız. Müfredatınıza farklı şekilde yerleştirildiyse bu grupları (USD-1 ve USD-2) ve dersleri düzenlemeniz gerekmektedir. 9
Örneğin, müfredatınızda 3.sınıfa yerleştirildiyse bu alanı düzenlemelisiniz. Bu işlem hem seçmeli gruplar hem de dersler için yapılmalıdır. Gruptan seçilmesi gereken ders sayısı her bir grup için «1» olarak girilmiştir. Müfredat tek bir döneme «2» USD alınacak biçimde belirlendiyse, bu değer «2» olarak değiştirilmeli ve ikinci grup (USD-2) silinmelidir. Dersler «Bologna da görünmez» biçimde oluşturulmuştur çünkü, bu derslerin ders tanıtım formları OBS ye girilmeyecektir. USD'lerin ders tanıtım formları Öğrenci İşleri Daire başkanlığının web sayfasına PDF olarak yayınlanacaktır. 10
11 D E R S A Ç M A S Ü R E C I
12 Her bölüm sadece kendi bölümünde açılan (önerilen) dersleri açmalıdır. Bu örnekte İngilizce Öğretmenliği bölümünde 4 ders açılmaktadır.
Dersin açıldığı bölüm, ilgili dersi açarken, dersi USD ye katılacak fakülte ve yüksekokulların görebileceği biçimde «Bölümler» sekmesinde işlemelidir. USD uygulayan birimler tek tek seçilmelidir. Örgün ve İkinci Öğretim olarak ayrı ayrı seçilmelidir. 1. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 2. Burhaniye Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 3. Güzel Sanatlar Fakültesi 4. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 5. İlahiyat Fakültesi 6. Mimarlık Fakültesi 7. Mühendislik Fakültesi 8. Necatibey Eğitim Fakültesi 9. Sağlık Bilimleri Fakültesi 10. Turizm Fakültesi 11. Veteriner Fakültesi Tüm programları listelemeyi unutmayınız. 13
14 Son olarak, açılacak her bir ders seçilerek dersin verileceği kampüs, bina, derslik bilgileri girilmelidir.
Açıklama bölümüne, açılacak her bir ders seçilerek dersin verileceği kampüs, bina, derslik bilgileri girilmelidir. 15
NEF te açılan ders Turizm Fakültesindeki bir öğrencinin ders kaydında görünür. USD-1 e tıklandığında, havuz dersleri listelenir ve dersi seçebilir 16
Öğrenci dersi seçmiştir. Saydırma vb. herhangi bir işleme gerek yoktur. 17
Ekle-Sil de Kapatılması Gereken Dersler 18 Ders seçme sürecinde, ders seçen öğrenci sayısı düşük olan dersler, Ekle-Sil haftasında kaldırılabilir. Bu sayede öğrenciler Ekle-Sil haftasında başka derslere yönelebilirler.
Ders Kapatma OBS de nasıl yapılır? 19
Transkriptte USD görünümü 20
Kolaylıklar 21 Bu dokümana Bilgi İşlem Uygulama ve Araştırma Merkezi resmi web sayfasındaki eğitim dokümanları içerisinden erişebilirsiniz. baum.balikesir.edu.tr