14.12.2018 Sayın İlgili, B-21 Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca İZMİR TİCARET ODASI KARABAĞLAR HİZMET OFİSİ TADİLAT BAKIM VE ONARIM işleri için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarflarla 19.12.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI, KARABAĞLAR HİZMET OFİSİ, TADİLAT BAKIM VE ONARIM İŞLERİ ANAHTAR TESLİMİ GÖTÜRÜ BEDEL TEKLİF MEKTUBU TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU İş Kalemleri ve Fiyatlandırma Listesi doğrultusunda " İzmir Ticaret Odası Karabağlar Hizmet Ofisi Tadilat Bakım ve Onarım İşleri" için tüm imalatların bütününün yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, mahallerin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz. İzmir Ticaret Odası Karabağlar Hizmet Ofisi Tadilat Bakım ve Onarım İşlerini KDV Dahil... TL (...) anahtar teslimi götürü bedel üzerinden 21 takvim gününde yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. 1- Ekte yer alan teklif mektubunda boş bırakılan yerlere teklif yazılacak, ayrı bir listede veya kağıtta teklif kesinlikle verilmeyecektir. 2- Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir. 3- En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. 4- İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. 5- Söz konusu işi teknik şartname ve sözleşme hükümlerine göre eksiksiz ve kusursuz olarak tamamlayarak İdarenize teslim etmeyi kabul ve beyan ediyoruz. 6- FİRMA yer tesliminin yapılmasını takiben derhal Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı İzmir Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünden sözleşmesi imzalanan işe ait iş yerini firması adına açtıracak ve iş yeri bildirgesini yer teslim tarihinden itibaren yedi gün içerisinde İŞ SAHİBİ ne teslim edecektir. 7- FİRMA, En az 3 ay süreli geçerli "İşveren Mali Sorumluluk Sigortası Poliçesi" ve "Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi"ni yaptırarak (dışarıda yapılan görevlendirmeler dahil) yer tesliminin yapılmasını müteakip 3 gün içerisinde İŞ SAHİBİ ne teslim edecektir. 1
İŞİN YERİ ve TARİFİ: Karabağlar Yeşillik Cad. Onur Bilgen plaza No236/C Karabağlar/İZMİR adresinde bulunan İzmir Ticaret Odası Hizmet ofisinin tadilatı kapsamında İş Kalemleri ve Fiyatlandırma Listesinde belirtilen tüm işlerin teknik tarifleri doğrultusunda eksiksiz ve kusursuz olarak bütününün anahtar teslimi götürü bedel üzerinden yapılması işin konusunu oluşturmaktadır. POZ NO İzmir Ticaret Odası Karabağlar Hizmet Ofisi İş Kalemleri ve Fiyatlandırma Listesi MALZEME ADI METRAJ BİRİM BİRİM FİYAT TOPLAM TUTAR İç duvar, kolon ve tavanların istenilen renkte silikonlu boya ile boyanması, 1 (Kullanılacak olan boya Dyo, filli boya veya Marshall marka olacaktır. Mekanlarda silikonlu su bazlı plastik boya kullanılacaktır. Bütün plastik boya uygulamaları en az 2 kat olarak yapılacaktır. Hasarlı ve çatlak yerlerde, ek yerlerine file yapıştırıldıktan sonra alçı macun uygulanacaktır. Tüm duvarlardaki sıvası kabaran kısımlar kazınarak temizlenecektir. Zemine naylon örtü örtülecektir. İş bitiminde boya uygulamaları sonucu meydana gelen kirlenmeler temizlenecektir.) 645 m2 2 İç duvarlarda mevcut durumda bulunan duvar kağıtlarının komple sökülmesi ve sıva tamiratlarının yapılarak boyaya hazır hale getirilmesi, Duvarlarda bulunan sıva tamiratları ile asma tavan üzerinde klima iç ünitelerinin sökülmesi sonrasında kalan boşlukların profil + alçıpan levha ile kapatılması dahil 1 Maktuen 3 4 KAMERA / DAHUA IPC-HDBW2231RP-ZS marka olacaktır 2 adet dış mekan 4 adet iç mekan 2 Megapiksel Kamera, 1 adet 4 Kanal Kompakt 1U 4PoE Lite 4K H.265 Network Video Kaydedici 1 adet 19 inç monitör alınması ve yerine montajı KAYIT CİHAZI ve MONİTÖR ÖZELLİKLERİ Dahua marka NVR2104HS-P-4KS2 model 4 Kanal Kompakt 1U 4PoE Lite 4K H.265 Network Video Kaydedici özellikli olmalıdır. Kamera kayıt cihazı 1 ay kayıt yapabilmesi için 6 TB Hdd disk sahip olmalıdır. 19 inç monitörün hdmi çıkışlı olması yeterlidir. Dış cephede bulunan yazıların komple temizlenmesi ve yerine yeni led aydınlatmalı kutu harfli isimlik ve tabela yapılması İZMİR TİCARET ODASI HİZMET OFİSİ 1 Set 1 Set 2
5 6 42.000 BTU Klimaların İzmir Ticaret Odası Mevcut Ek hizmet binasından alınıp Karabağlar'da açılacak Hizmet Ofisine götürülmesi ve kurulup devreye alınması, Bakır borulama hatları ve su drenaj hattı dahil Elektrik tesisatının masa düzeni planına uygun olarak revize edilmesi işleri (Cat 6 Data kablosu, Elektrik kablosu, Telefon Kablosu, v.b. işler dahil ) Mobilya yerleşim planına göre bilgisayarlara denk gelecek şekilde İKİŞER hat olacak şekilde CAT - 6 data kablosu ve elektrik kablosu çekilecek ve priz ile sonlandırılacaktır. 2 ad 1 Set 7 Ofis içerisinde yanmayan lambalar ile anahtarlar kontrol edilerek çalışır hale getirilecektir. Ana cadde üzerinde bulunan Fotoselli kapının kilitlenebilir hale getirilip, gerekli bakım ve onarımının yapılarak çalışır hale getirilmesi, 1 ad 8 9 10 Arka cepheye açılan yangın çıkış kapısı, ana giriş kapısı demir parmaklık, panik barlı kat kapıları ile WC ve Mutfak kapılarının kilitlenebilir hale getirilmesi ve bakımlarının yapılması (Menteşe, Kol, Kilit, Fitil ve Tüm aksesuarlar dahil) Bina içi, Acil Çıkış kapılarını gösteren Elektrikli ve Oklu yönlendirme levhası temini ve yerine montajının yapılması Işıklı Acil Çıkış/Exit Yönlendirme Levhası/Armatürü İzmir Ticaret Odası ana binasında mevcut durumda bulunan yerleşim planında belirtilen mobilyaların sökülmesi ve Karabağlar'da açılacak Hizmet Ofisine götürülmesi ve kurulması, 10 ad 13 ad 1 Maktuen 11 3'lü Oturma Grupları ve dolaplar dahil Sıhhi tesisat hatları, musluk ve rezervuarların kontrol edilmesi ve çalışır duruma getirilmesi,yangın hortumları ve nozulları dahil 1 Maktuen Camlı Alüminyum Doğrama Yapılması 12 Kumlu Vinil Kaplama Dahil - Ofis ara bölme ısı yalıtımsız doğrama. (ince kesitli bir alüminyum profilden) - Cam kapıda 10 mm temperli rodajlı düz cam - Cam cama cam kapı aksesuarları kullanılmalıdır. Cam kapıya uygun, standart krom kol ve ya doğrama rengine uyumlu kapı kolu - Cam kapıda alttan yere gömme kapı pompası olmalıdır. 16 m2 13 Komple genel bina temizliğinin yapılması (zemin kat-batar kat- 1. kat- 2. kat), mobilya, kapı ve camların temizlenmesi (Dış cephede gerekli alanlarda vinç hizmeti dahil) 1 Maktuen TOPLAM % 18 KDV 3 GENEL TOPLAM
idari ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar ve yapılan işlerin görseli, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 19.12.2018 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 4 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 5 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 6 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 7 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 8 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 9 İşi alan Firma, İZMİR TİCARET ODASI KARABAĞLAR HİZMET OFİSİ TADİLAT BAKIM VE ONARIM işlerinin yazılı onay geçildikten sonra taahhüt edilen sürede İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu işi taahhüt edilen zamanda teslim edememesi durumunda, yada hatalı/eksik ürün veya hizmet verilmesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %10 u oranında Odaya ceza ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder. 11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına kısmen veya tamamen devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 15 İşi alan Firma, yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt edilen sürede Odamıza i teslim etme taahhüdünde bulunarak İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ve kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır. 16 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. 17 EK te bulunan yerleşim planı, sözleşme taslağı ile yer görme belgesi ihale teklif zarfı içerisinde kaşeli ve imzalı olarak yer alacaktır. 4
Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ H.İskender Uygun Satın Alma Md. Satın Alma Md./UZMAN Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 41 33 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri Kadir KOCATÜRK- İnşaat Teknikeri Teknik ve İdari İşler Müdürlüğü Teknik Destek Yönetmeni (Td.) Tel: 0 232 498 41 34 Faks: 0232 498 46 95 e-posta: kadir.kocaturk@izto.org.tr 5
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /12/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca İZMİR TİCARET ODASI KARABAĞLAR HİZMET OFİSİ TADİLAT BAKIM VE ONARIM işleri için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı: Kaşe ve İmza: 6