1/10 YAYIN İ REV. NO REV. İ AÇIKLAMA 9 25.06.2013 89/106/EEC yerine 305/2011/EU (CPR) atıfta bulunulmuştur. 10 19.01.2015 Ürün akreditasyon işareti EK-1 de değişiklik yapılarak TS EN ISO/IEC 17065 olarak değiştirildi. Ayrıca ürün işareti örneğinde EK-2 de TS EN 206 ve TS 13515 logo kullanımı eklendi. 11 02.09.2016 4.3.2. Belgelendirme kapsamı daraltıldığında, müşteri buna göre bütün reklam malzemelerini değiştirmelidir. Eklenmiştir. 12 09.10.2017 3 maddesine UDK ve OK NO su eklenmiştir. 4.1.2 Logonun, belgelendirilmiş kuruluşlar dışında, her hangi bir kuruluş tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda ilgili kuruluş KÇK tarafından, logo kullanımını durdurması yönünde yazılı olarak uyarılır. Kuruluşun bu uyarıyı dikkate almaması durumunda, yasal yollara başvurulur. maddesi Logonun, UDK ve/veya OK numarasının belgelendirilmiş kuruluşlar dışında, her hangi bir kuruluş tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda ilgili kuruluş KÇK tarafından, logo, UDK ve/veya OK numarasının kullanımını durdurması yönünde yazılı olarak uyarılır. Kuruluşun bu uyarıyı dikkate almaması durumunda, yasal yollara başvurulur. Şeklinde revize edilmiştir. 13 23.07.2018 4.1.2. Logonun, UDK ve/veya OK numarasının belgelendirilmiş kuruluşlar dışında, her hangi bir kuruluş tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda ilgili kuruluş KÇK tarafından, logo, UDK ve/veya OK numarasının kullanımını durdurması yönünde yazılı olarak uyarılır. Kuruluşun bu uyarıyı dikkate almaması durumunda, yasal yollara başvurulur. Maddesi 4.1.2. Logonun, UDK ve/veya OK numarasının belgelendirilmiş kuruluşların yanlış ve kasıtlı ve amaç dışında kullanmaları durumunda ve belgelendirilmiş kuruluşlar dışında, her hangi bir kuruluş tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda ilgili kuruluş KÇK tarafından, logo, UDK ve/veya OK numarasının kullanımını durdurması yönünde yazılı olarak uyarılır. Kuruluşun bu uyarıyı dikkate almaması durumunda, yasal yollara başvurulur. Şeklinde revize edilmiştir. 14 12.11.2018 TS EN 206 yerine TS EN 206:2013+A1 tanımlanmıştır. Ayrıca EK-6 da yer alan TS EN ISO/IEC 17021 Akreditasyon markası yerine TS EN ISO/IEC 17021-1 tanımlanmıştır. Çevre Yönetim sistemi akreditasyon markası eklenmiştir. HAZIRLAYAN KALİTE SİSTEM SORUMLUSU KONTROL EDEN KALİTE VE ÇEVRE DİREKTÖRÜ ONAY YÜRÜTME KOMİTESİ BAŞKANI İSİM İMZA
2/10 1. AMAÇ Bu talimatın amacı KÇK nın logo ve işaret kullanımına ilişkin kuralları belirlemektir. 2. KAPSAM : Bu talimat KÇK nın logo ve işaret kullanımını ve ilgili akreditasyon markasının kullanım kurallarını kapsar. 3. TANIMLAR: Logo: KÇK nın tanıtma amacı olarak kullandığı stilize edilmiş bir semboldür. Aynı zamanda marka olarak ta kullanılmaktadır. İşaret: KÇK nın belgelendirdiği kuruluşları standart ismi ile tanıtma amacı olarak kullandığı stilize edilmiş bir semboldür. UDK No: Bakanlık tarafından KÇK ya verilen Uygunluk Değerlendirme Kuruluş numarası (002) OK No: Avrupa komisyonu tarafından KÇK ya verilen Onaylanmış Kuruluş Numarası (1784) 4. UYGULAMA 4.1. GENEL 4.1.1. Kuruluşlar, KÇK işaretini ve logosunu bu talimatta yazan şartlara göre kullanmak durumundadır. 4.1.2. Logonun, UDK ve/veya OK numarasının belgelendirilmiş kuruluşların yanlış ve kasıtlı ve amaç dışında kullanmaları durumunda ve belgelendirilmiş kuruluşlar dışında, her hangi bir kuruluş tarafından kullanıldığının tespit edilmesi durumunda ilgili kuruluş KÇK tarafından, logo, UDK ve/veya OK numarasının kullanımını durdurması yönünde yazılı olarak uyarılır. Kuruluşun bu uyarıyı dikkate almaması durumunda, yasal yollara başvurulur. 4.1.3. Belge, belgede adı geçen müşterinin mülkiyetinde olup, hiçbir şekilde başka bir kurum ya da tüzel kişiliğe devredilemez. Belgenin üçüncü şahıslarca haksız yere kullanımından doğan sorumluluk kuruluşa aittir. 4.1.4. Belge kullanma hakkı kazanan müşterilerin, sistem ve ürün belgesini yanıltıcı tarzda veya haksız kullandığı veya tanıtım dokümanlarında belgeye ait bilgileri tüketiciyi yanıltıcı şekilde kullandığı tespit edilebilir. Bu tespit;
3/10 a) Diğer belgeli kuruluşların KÇK yı belgenin yanıltıcı ve haksız kullanıldığı konusunda bilgilendirmesi, b) Kamu Kuruluşlarının, tüketici mahkemelerinin, özel şirketlerin belge kapsamının içeriğini sorgulaması, c) Yazılı ve görsel basındaki takip, d)tetkiklerin gerçekleştirilmesiyle yerinde gözlem yapılarak gerçekleştirilebilmektedir. 4.1.5. Sistem ve ürün belgesini yanıltıcı tarzda veya haksız kullanan kuruluş, öncelikle yazılı olarak uyarılır. Gereken durumlarda KÇK, yasal kişilerle işbirliği ile konuyu değerlendirir. 4.1.6. KÇK tarafından, sözleşmede yer alan şartları ihlal ettiği ve KÇK nın itibarını zedeleyecek durumlar yarattığı, ayrıca müşterinin yazılı uyarıları dikkate almadığı tespit edilirse, konu KÇK yönetimince değerlendirilir. KÇK tarafından alınan kararlar, Kalite ve Çevre Direktörü tarafından ilgili kuruluşlara yazılı olarak bildirilir ve sonucu takip edilir. Alınan kararlara göre KÇK web sitesinde bulunan listeler güncellenerek kamuoyuna bilgi verilir. 4.1.7. KÇK işareti ve logosunda herhangi bir tahrifat ve değişiklik yapılmamalıdır. 4.1.8. KÇK işareti ve logosu, kullanılan doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir şekilde KÇK nın sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz. 4.1.9. KÇK işareti ve logosunu yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak KÇK ya aittir. 4.1.10. Bu talimat dışında KÇK işareti ve logosunun kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır. 4.1.11. KÇK işareti ve logosu üçüncü tarafa devredilemez. 4.1.12. KÇK logosu ve işareti deney, muayene ve kalibrayon raporlarında kesinlikle kullanılamaz. 4.2. ÜRÜN BELGELENDİRME KAPSAMINDA KÇK İŞARETİNİN KULLANIMI 4.2.1. KÇK bu talimatın 5. Maddesi EK 2 de bulunan işareti kullanma hakkını Kalite ve Çevre Kurulu kararı ile başlamıştır. 4.2.2. KÇK işareti, 305/2011/EU Yapı Malzemesi Regülasyonu ve ulusal işaret kapsamında KÇK nın belgelendirdiği kuruluşlar tarafından kullanılacaktır.
4/10 4.2.3. KÇK nın sahip olduğu Onaylanmış Kuruluş Kimlik Numarası 1784 ve Uygunluk Değerlendirme Kuruluş Kimlik Numarası 002 yi ilgili mevzuat ve standartlarda belirtilen yöntem ve metodların dışında kesinlikle kullanılamaz. 4.2.4. KÇK tarafından belgelendirilmiş kuruluşlar, KÇK işaretini EK1 ve EK 2 de tanımlanan örnek işaret ile kırtasiye malzemelerinde, raporlarında, broşürlerinde ve KÇK belgelendirme faaliyetiyle ilgili her türlü çalışmasında bu talimatta belirtilen şartlara uygun kullanabilir. 4.2.5. KÇK tarafından belgelendirilmiş kuruluşlar, KÇK işaretini EK 3 de belirtilen şekilde leke olarak yalnızca ürün üzerinde kullanabilir. 4.2.6. KÇK tarafından ürün belgelendirmesi iptal edilen kuruluşlar, KÇK işareti yayımını derhal durdurmalıdır. 4.2.7. KÇK işareti, ürün belgelendirme kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. 4.2.8. İşaret içerisinde bulunan alt kısma (Örnek de verilen TS EN 197-1 ifadesi) belgelendirilen ürün ile ilgili standart KÇK tarafından konmuş hali ile müşteriye iletilir. İşaret içerisindeki Kalite ve Çevre Kurulu yazısı; Swiss 911 Xcm BT, Standart yazısı; AvantGarde Bk BT font kullanılarak yazılmıştır. İşaret içerisinde kullanılan renkler; Koyu Yeşil : PANTONE 553 Açık Yeşil: PANTONE 369 dir. 4.2.9. KÇK işaretinin kullanım şartlar; KÇK İŞARET KULLANIMI Ürün Standardı İsminin Açıklanması İle (*c) Ürün (*a) üzerinde Ürünlerin taşınması için kullanılan büyük araç, çuvallar vb. üzerinde (*b) Reklam amaçlı broşür vb. üzerinde Kullanılabilir Kullanılabilir.( *e) Kullanılabilir (*d) *a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün veya paket içerisinde olabilir. *b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva, big bag vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir. *c. "TS EN 197-1 veya ilgili ürün standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta"
5/10 KÇK Logosunun altında standart ismi belirtilerek EK1 de tanımlanan şekilde kullanılabilir. *d. Bu kurallarda belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir. *e. İlgili TÜRKAK Akreditasyon Markası b) de tanımlanan araç üzerinde kullanılamaz. 4.3. SİSTEM BELGELENDİRME KAPSAMINDA KÇK LOGOSUNUN KULLANIMI 4.3.1. KÇK tarafından sistem belgelendirmesi iptal edilen kuruluşlar, KÇK logosunun ve işaretinin yayımını derhal durdurmalıdır. 4.3.2. Belgelendirme kapsamı daraltıldığında, müşteri buna göre bütün reklam malzemelerini değiştirmelidir. 4.3.3. KÇK logosunu ve işaretini reklam amaçlı yayınlarda veya broşürlerde kullanabilir. 4.3.4. KÇK logosu, sistem belgelendirme kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. 4.3.5. KÇK logosu ve işareti, KÇK tetkiki başarılı olmuş kuruluşlar tarafından kullanılabilir. (EK 4, EK 5, EK 6) 4.3.6. Kuruluş KÇK logosunu ürün belgesi gibi kullanamaz. 4.3.7. Ürünlerin üzerinde EK-4 KÇK logosu kullanılamaz. 4.3.8. Ürünlerin taşınması amacıyla kullanılan dış ambalajlarda Kalite Yönetim Sistemi Belgesi veya Çevre Yönetim Sistem Belgesi ibaresini koyarak kullanabilir. KÇK belge işaretinin kullanımı Açıklama olmaksızın Ürün (*a) üzerinde Kullanılamaz Kullanılamaz Ürünlerin taşınması için kullanılan büyük kutular vb. üzerinde (*b) Reklam amaçlı broşür vb. üzerinde Kullanılabilir (*d) Açıklama (*c) ile Kullanılamaz Kullanılabilir (*d) Kullanılabilir (*d) *a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir.
6/10 *b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir. *c. "(Bu ürün) Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 standardına ya da Çevre Yönetim Sistemi ISO 14001 Standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta üretilmiştir." şeklinde açık bir ifade olmalıdır. *d. Bu kurallarda belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir. 4.4. KÇK İŞARETİ VE LOGONUN İLGİLİ AKREDİTASYON MARKASI İLE KULLANIMI 4.4.1. Belgelendirilen kuruluş, KÇK işareti ve logosu ile birlikte ilgili Akreditasyon Markasını isteğe bağlı olarak kırtasiye, reklam, tanıtım veya benzeri materyallerde kullanabilir. 4.4.2. Müşteri, Akreditasyon Kuruluşu olan TÜRKAK ın ilgili Akreditasyon Markası (R 10.06) (www.turkak.org.tr) rehber dokümanında tanımlanmış kısıtlamalara uymak zorundadır. 4.4.3. TÜRKAK Dokümanı, R 10.06 Madde 8.5 e göre KÇK nun belgelendirdiği ürün üzerinde KÇK işareti ile beraber TÜRKAK ın ilgili Akreditasyon Markasını bu talimatın 5.Maddesinde tanımladığı ölçülerde ve EK-1 ve EK-6 şeklinde kullanılabilir. 4.4.4. TÜRKAK tarafından KÇK nın Akreditasyonunun askıya alınması halinde Müşteri kesinlikle ilgili Akreditasyon Markasını yayınımını durdurmalıdır. 5. EKLER EK1: KÇK işareti ve TÜRKAK Akreditasyon Markasının kullanımı
7/10 EK 2: KÇK Ürün işaret Örneği
8/10 EK 3: KÇK Ürün işareti (Leke olarak örnek kullanımı) EK 4: KÇK Logosu
9/10 EK 5: KÇK Sistem İşaret Örneği İşaret için kullanılan ayırt edici renkler; Siyah: PANTONE 553...TS EN ISO 9001 Açık Yeşil: PANTONE 369...TS EN ISO 14001 Kırmızı: PANTONE 200...OHSAS 18001 Turuncu: PANTONE 321...TS ISO/IEC 27001 Mavi: PANTONE 286 C...TS EN ISO 50001
10/10 EK6: KÇK Sistem işareti ve TÜRKAK Akreditasyon Markasının kullanımı