09.10.2018 B21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca satın alınacak Kırtasiye Malzemeleri için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarfla 12.10.2018 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI: TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ: BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI: ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA): TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TEL. TEKNİK ŞARTNAME *Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır. *Firma Fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak verecektir. *Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. *Firma Markası şartnamede belirtilen ürünlere ilişkin alternatif marka vermeyecek, marka belirtilmeyen ürünler için ise fiyat teklifi verdikleri markaları ve özellikleri belirtilecektir. *Kullanım süresi kısıtlı olan bozulmaya müsait ürünlerin son kullanma tarihleri en az 6 aylık olmalıdır. 1
SIRA NO KIRTASİYE MALZEMELERİ İHALE TEKLİF FİYATLANDIRMA TABLOSU SATIN ALINACAK BİRİM FİYAT SATIN ALINACAK ÜRÜN BİRİM KDV DAHİL TL 1 80 GR. A4 KAĞIT COPİERBOND 250 PAKET 2 3 NÜSHA PERFORELİ 11*24 /5.5 35 KUTU 3 4 TERMAL YAZARKASA RULOSU (10LU) (10LU)THERMAL RULO 56MM*16MT SIRAMATİK RULOSU-QMATİK /ÖRNEĞİ GÖRÜLECEKTİR EN: 79 mm/uzunluk: 60 METRE/ TERMAL 55 gr/m2 100 PAKET 200 ADET 5 UNIBALL UB 150 MAVİ PİLOT KALEM 108 ADET 6 UNIBALL UB177 MAVİ PİLOT KALEM 156 ADET 7 UNIBALL UM153 MAVİ PİLOT KALEM 72 ADET 8 UNİBALL UM153 MAVİ PİLOT KALEM İÇİ 240 ADET 9 MAVİ TÜKENMEZ KALEM 240 ADET 10 M-FABER EDDING-MAVİ CD KALEMİ/ASETATLI KALEM 28 ADET 11 M-FABER EDDING SİYAH CD KALEMİ/ASETATLI KALEM 50 ADET 12 BANKO YAPIŞKANLI KALEM MAVİ/LACİVERT RENK 30 ADET 13 FOSFORLU KALEM SARI-AIHAO 25 ADET 14 FOSFORLU KALEM YEŞİL-AIHAO 16 ADET 15 FOSFOLU KALEM PEMBE-AIHAO 16 ADET 16 FOSFORLU KALEM TURUNCU-AIHAO 14 ADET 17 TEL-KÜÇÜK BOY-NO.10 135 ADET 18 TEL-ORTA BOY-NO.24-6 59 ADET 19 ZIMBA TELİ SÖKECEĞİ 5 ADET 20 MAVİ ISTAMPA MÜREKKEBİ TRODAT 21 ADET 21 SIVI DAKSİL FABER CASTEL 29 ADET 22 ŞERİT DAKSİL FABER CASTEL 12 ADET 23 KOLİ BANTI ŞEFFAF 100 MT 31 ADET 24 KOLİ BANTI-TABA 100 MT 9 ADET 25 STİCK YAPIŞTIRICI KÜÇÜK PRİTT 14 ADET 26 STİCK YAPIŞTIRICI ORTA BOY 20GR PRİTT 752 ADET 27 ATAÇ NO.3 10 ADET 28 LASTİK İNCE 500GR LIK 24 ADET 29 MAKAS-7 NO 5 ADET 30 FALÇATA BÜYÜK 10 ADET 31 HESAP MAKİNASI-BÜYÜK 8 ADET 32 TRODAT 4924 KEÇE MAVİ RENK 12 ADET 33 SPİRAL ŞEFFAF KAPAK A4 100 LÜK 2 PAKET 34 SPİRAL ALTLIK MAVİ KAPAK A4 100 LÜ 2 PAKET 35 24*32 CM ZARF 1.HAMUR 110 GR DÜZ BEYAZ (250 li) 20 KUTU 36 AVRUPA KLASÖR GENİŞ 10X10-LEITZ 100 ADET 37 İPLİ KARTON GENİŞ KLASÖR 60 ADET 38 POŞET DOSYA L 4796 100 ADET 39 KUTU KLASÖR ÖZKAN KARTON 165 ADET 40 ARŞİV KARTON KLASÖR GENİŞ ÖZKAN 245 ADET GENEL TOPLAM KDV DAHİL TL TOPLAM FYAT KDV DAHİL TL 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan Evrak Servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif verilen tüm malzemeler orijinal olacaktır. 6 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder 7 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 12.10.2018 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 8 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 9 Kapalı zarfın üzerine ihale konusu ve firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, malzemeleri yazılı sipariş geçildikten sonra 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. 13 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 14 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 17 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder. 18 Fatura Ödemesi faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılacaktır. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md. Tel.0232 498 42 42 SATIN ALMA VE ŞARTNAME HAKKINDA SORULARINIZ İÇİN İLETİŞİM BİLG. Ahu Odil ÇELİKER Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel.0232 498 42 22 498 43 41 4
EK1.. /10/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan KIRTASİYE MALZEMELERİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5