AK-TAŞ DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İNTERNET SİTESİ GİZLİLİK POLİTİKASI 01.01.2018 Sayfa: 1/7
AK-TAŞ DIŞ TİCARET A.Ş. DOKÜMAN BİLGİ FORMU Doküman İsmi: Ak-taş Dış Ticaret A.Ş. İnternet Sitesi Gizlilik Politikası Hedef Kitle: Ak-taş Dış Ticaret A.Ş. internet Sitesini Ziyaret Eden Kişiler Hazırlayan: Ak-taş Dış Ticaret A.Ş. Revizyon: 00 Onaylayan: Ak-taş Dış Ticaret A.Ş. Yönetim Kurulu Güncelleme Tarihi: 01.01.2018 Sayfa: 2/7
Ak-taş Dış Ticaret A.Ş., 2018 İşbu belge Ak-taş Dış Ticaret A.Ş. nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz İçindekiler 1. Genel Bilgilendirme... 4 2. Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?... 4 3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?... 5 4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması... 5 5. Çerez (Cookie) Kullanımı... 6 6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız... 6 7. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?... 7 8. Bize Ulaşın... 7 Sayfa: 3/7
1. Genel Bilgilendirme Kişisel verilen korunması, Ak-taş Dış Ticaret Anonim Şirketi ( Aktaş veya Şirket ) için son derece hassasiyet arz eden bir konu olup Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu nedenle, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürüttüğü diğer faaliyetlerin yanında, bu Ak-taş Dış Ticaret Anonim Şirketi İnternet Sitesi Gizlilik Politikası nı ( Gizlilik Politikası ) hazırlayarak, kişisel verilerinizin korunmasına azami özeni göstermeyi, bunu bir Şirket politikası haline getirmeyi ve başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun ) olmak üzere meri mevzuata uygunluğu amaçlamaktadır. 2. Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz? İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde, Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz temel olarak şu şekildedir: Kimlik Bilgisi (ad, soyadı) İletişim Bilgisi (E-mail adresi, cep telefonu numarası, adres) Müşteri Bilgisi (Kişiyle ilişkilendirilen müşteri numarası, kişiyle ilişkilendirilen bir talimat, sipariş formu, müşteri talimatları, kişiyle ilişkilendirilen ürün ve hizmetlerimizle ilgili Şirketimize yaptığı talep ve şikâyetlerle ilgili toplanan bilgiler ve bunlara yönelik kanallarda kaydedilen kayıtlar) Çalışan Adayı Bilgisi (özgeçmiş ve iş başvuru formu) İşlem Güvenliği Bilgisi (internet sitesi veya web portalı şifre ve parola bilgileri, IP adresi izleme kayıtları). Bahsettiğimiz kişisel verileriniz gerekli olduğu süre boyunca Şirketimiz veri dosyasında saklanacaktır. Şirketimiz, kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürece konu olan verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak tespit yapmaktadır. Bu kapsamda, kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yasal yükümlülükler ile ilgili zamanaşımı süreleri söz konusuysa mutlaka dikkate alınmaktadır. Kişisel veri işleme amacının ortadan kalkması halinde ise, kişisel verilerin tutulmasına olanak sağlayan başka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadığı sürece veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Sayfa: 4/7
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz? Kişisel verileriniz ve Kanun un 6. Maddesinde tanımlanan özel nitelikteki kişisel verileriniz yalnızca Kanun un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda temel olarak belirttiğimiz ana amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir: Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi Şirket in ve Şirket le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi Şirket in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması, icra edilmesi ve takip edilmesi Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi 4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması Kişisel Veriler, Kanun un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirketimize veya Şirketimiz adına ürün veya hizmet sağlayan taraflar ve iş ortaklarımız ile (bankalar, sigorta şirketleri, finansal ve vergi denetim şirketleri, avukatlar, mali müşavirler, hosting hizmet sağlayıcıları, yurt içi ve yurt dışında yerleşik cloud hizmet sağlayıcıları, araştırma şirketleri de dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın), Şirketimize sundukları ürün ve hizmetin kapsamıyla sınırlı olmak üzere, paylaşılabilecektir. Kişisel Veriler ayrıca yurt içi ve yurt dışında kurulu grup şirketlerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişilerle de yetkileri kapsamında paylaşılabilecektir. Kişisel Verilerin paylaşıldığı bu durumlarda Şirketimiz, verilerin paylaşıldığı tarafın bu Politikada yer alan kurallara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde işleme ve aktarım faaliyetinde bulunması için makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Sayfa: 5/7
5. Çerez (Cookie) Kullanımı Çerezler ziyaret ettiğiniz internet sitemizde gezinmek amacıyla kullandığınız donanım aygıtınıza yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır. İnternet sitemizi ziyaretleriniz hakkında bilgi toplamak ve sonraki ziyaretleriniz için kullanım alışkanlıklarınızı hatırlamak amacıyla çerez kullanılmaktadır. Şirketimiz bu amaçla Google, Inc. ("Google") tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanmaktadır. Google Analytics, çerezleri ziyaretçilerin web sitesini/mobil uygulamayı/mobil sitesini nasıl kullandıklarını istatistiki bilgiler/raporlar ile analiz etmek amacıyla kullanır. Google Analytics kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dâhil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz: https://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/#infocollect 6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Kanun un 11. maddesine göre veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme. Kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme. İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme. Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Sayfa: 6/7
7. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? Yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için web-sitemizde yer alan Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin Form kullanılabilecektir. Başvurular, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilebilmektedir: Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya noter aracılığı ile Kısıklı Mah. İncir Sok. No:6/B 34692 Üsküdar / İstanbul adresine iletilmesi, Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak aktasdisticaret.ik@hs02.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntemin izlenmesi. Şirketimiz, Kanun da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen İlgili Kişilere, yine Kanun da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. İlgili Kişiler adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için İlgili Kişiler tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. Başvurularınız kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret tarifesi öngörülmesi durumunda bu tarife üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir. 8. Bize Ulaşın Detaylı bilgi almak için Ak-taş Dış Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası nı inceleyebilirsiniz. Söz konusu Politikayı inceleme talebiniz ve diğer sorularınız için bizimle yukarıdaki iletişim kanallarından veya aktasdisticaret.ik@hs02.kep.tr adresinden de iletişime geçebilirsiniz. Sayfa: 7/7