TURGEP TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (Tokat Tourism Development Platform) 07.08.2018 TURGEP E ÜYELİK İÇİN GEREKLİ FORMLAR VE BELGELER TURGEP; Tokat turizmini geliştirmek, bu alanda parçacı yaklaşımları sonlandırmak, turizmde planlı çalışma prensiplerini uygulmaya sokarak turizm geliştirme çalışmalarını bütüncül ve sürdürülebilir kılmak, turizmle ilgili yapılması gerekenleri ortaya koymak, yapılmasını sağlamak, izlemek, netice almak, kaynakları etkin ve verimli kullanmak, yapılacak tüm çalışmalarla ilgili olarak aktif turizmci grubuna, turizm tedarik zincirinde yer alanlara, yerel yönetimlere, meslek örgütlerine, STK lara, paydaşlara ve yerel aktörlere kesintisiz bilgi aktarmak amacıyla bir yönetimsel organizasyon, plan ve programın devreye alınması amacıyla, sivil yerel inisiyatifin, ilgili sektörün, gönüllü kuruluşların, kamu ve yerel siyasi otoritenin itici gücünü doğru formule eden, fonksiyonel, üretken, verimli bir yapılanma oluşturmak amacıyla, yöresel düzeyde bir araya gelerek; iletişim, istişare ve işbirliği amacıyla oluşturdukları bir çatı kuruluştur.
TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (TURGEP) GEREKLİ FORM VE BELGELER Bu form ve belgeler Platform Kurucular Kurulu rehberliğinde hazırlanmıştır. HAZIRLAMA KOMİSYONU Zile Toplumsal Diyalog Platformu Tokat Turizm Tanıtma Derneği (TUDER) Niksar Doğa Sporları ve Turizm Derneği (NİDOST) Tokat Doğa ve Extrem Sporları Derneği (TODEX) Tokat Geleneksel El Sanatları Derneği (TOGES) Turhal Havacılık Derneği Kulübü Tokat Folklor Araştırma ve Gençlik Kulübü Derneği Zile Havacılık Kulübü Almus Doğa Sporları Derneği (ADOS) Tokat İletişim Derneği Turhal Kent Araştırma Kalkınma ve Markalaşması Derneği )KENTMARKADER) Başkent Tokatlılar Eğitim ve Kültür Dayanışma Derneği Alim Otel Tokat Seyahat-Komana Tur Gazi Tur YARARLANILAN KAYNAK Bir Sivil Toplum Modeli: PLATFORMLAR Fatma Nur ÖZER, Müleyke LEMAN, Şeyma CİMEM, Cemile ÇELEN İstanbul Kadın Kuruluşları Derneği (İKADDER) YAZAN Kadir ÖZBİLGİN HAZIRLANMA TARİHİ 07.08.2018 Doküman No: FB.T.2018.08 Yayın Tarihi: 07.08.2018 Revizyon No: 00 Sayfa 1 / 13 Sayfa 1
1 TURGEP YAPILANMA VE FORMLAR (İÇİNDEKİLER) NO İÇİNDEKİLER SAYFA 1 İçindekiler 2 2 TURGEP Katılımcı Başvuru Dilekçesi 4 3 TURGEP Üye Başvuru Formu 5 4 TURGEP Üye Kurumsal Tanıtım Formu 6 5 TURGEP Üye Kapasite Tespit Formu 8 6 TURGEP İletişim Ağı Formu 10 7 TURGEP Temsilci İletişim Bilgileri Formu 12 8 TURGEP Toplantı Değerlendirme Formu 13 9 TURGEP Üye Müracaat Evrakları Dosyalama Sırası 14 Sayfa 2
Sayfa 3
2 TURGEP KATILIMCI BAŞVURU DİLEKÇESİ Sayı:... Tarih:. /./20. Tokat Turizm Geliştirme Platformu (TURGEP) Genel Sekreterliği ne; olarak[2] Platformunuza ait gerekli bilgiyi edindim. Platformun çatısı altında yer almamız için gerekli işlemlerin yapılmasını rica ederiz. Ekte kurumumuzu tanıtan formlar ve istenilen belgeleryer almaktadır. Saygılarımızla. Adı-Soyadı Kuruluştaki Görevi EKLER: 1)Her sayfası imzalanmış kaşelenmiş Platform (TURGEP) İç Tüzüğü, 2)Her sayfası imzalanmış, kaşelenmiş Platform (TURGEP) Mutabakat Tutanağı, 3)İmzalı ve kaşeli Platform (TURGEP) Üye Başvuru Formu 4)İmzalı ve kaşeli platform (TURGEP) Üye Kurumsal Tanıtım Formu 5)İmzalı ve kaşeli platform (TURGEP) Üye Kapasite Tespit Formu 6)İmzalı ve Kaşeli Platform (TURGEP) İletişim Ağı Formu 7)İmzalı kaşeli Platform (TURGEP) Temsilci İletişim Bilgileri Formu İletişim Kurulacak Kişinin Adı-Soyadı:......... Kuruluşun Adresi:........... İl/İlçe:......... Tel:...... Faks.... GSM...... Web/Blog:......... [1] TURGEP e üye olmak için başvuracak kuruluşlar, ilk adım olarak bu dilekçeyi doldurur. TURGEP sekreteryasına gönderirken eksiksiz bir şekilde dolduruduğu EKLER de belirtilen belge ve formları dilekçeye ekler. [2] Başvuruda bulunan kuruluşun isminin belirtileceği yer. [3 Kurucu STK Üyeleri,] Meslek örgütleri, özel sektör kuruluşları ve fikir üreten grup Üye Kapasite Tespit Formunu doldurmazlar. Sayfa 4
3 TURGEP ÜYE BAŞVURU FORMU Sayı:... Tarih:. /./20. Tokat Turizm Geliştirme Platformu (TURGEP) Genel Sekreterliği ne;.[1] adına yetkili organımız Platformun Mutabakat Tutanağını ve İçtüzüğünü incelemiştir. Platform Katılımcıları arasında yer almaya sayı ve / /20. Tarihli toplantısında karar[2] vermiştir. Kurumumuzca doldurulmuş bulunan; Her sayfası imzalanmış kaşelenmiş Platform (TURGEP) İç Tüzüğü, Her sayfası imzalanmış, kaşelenmiş Platform (TURGEP) Mutabakat Tutanağı, İmzalı ve kaşeli Platform (TURGEP) Üye Başvuru Formu İmzalı ve kaşeli platform (TURGEP) Üye Kurumsal Tanıtım Formu İmzalı ve kaşeli platform (TURGEP) Üye Kapasite Tespit Formu İmzalı ve Kaşeli Platform (TURGEP) İletişim Ağı Formu İmzalı kaşeli Platform (TURGEP) Temsilci İletişim Bilgileri Formu Genel Sekreterliğinize gönderilmiştir. Kuruluşumuzun TURGEP e üyeliği kapsamında gerektiğinde bu metinlere başvurulacaktır. Bilgilerinize arz ederiz. Yetkilinin Adı Soyadı Kuruluştaki Görevi İmza [1] Başvuruda bulunan kuruluşun isminin belirtileceği yer. [2] TURGEP katılım için, kurum ve kuruluşların aldığı katılım karar tarih ve sayısıdır. Sayfa 5
4 TURGEP ÜYE KURUMSAL TANITIM FORMU Sayı:.. Tarih: / /20 Kuruluşun Adı/Kısa Adı:... Kuruluş Tarihi:..... Kuruluşun Adresi :..... Bulunduğu İlçe/ İl:.... Tel:.Faks:..GSM:. Web:.Blog:...E-mail:.. Kuruluşun Başkanı:. Kuruluşun Statüsü: Vakıf Dernek Girişim Grubu Platform Federasyon Konfederasyon Konsey Birlik Aktif Turizmci Aktif Sanayici Aktif Tarım Sektörü Aktif Hizmet Sektörü Yerel Aktör (vatandaş, fikir insanı, uzman, akademisyen) Meslek Odası Yerel Yönetim (Belediyeler, İl Genel Meclisi) Paydaş (Kamu kurumları ve Üniveriste) Diğer..... Kuruluşun Şube Sayısı ve İl/İlçeleri:.... Kuruluşun Temsilcilik Sayısı ve İl/İlçeleri:... Çatı Kuruluş İseniz (Platform, Federasyon, Konfederasyon Birlik vb.): Katılımcı Kuruluşlarınızın Sayısı:.... Katılımcı Kuruluşlarınızın Statülerine Göre Sayısı: Dernek:.. Vakıf: Girişim Grubu:.. Diğer:.... Kuruluşunuzun Yer Aldığı Ulusal Çatı Kuruluşlar var mı? Evet Hayır Varsa İsimleri/Merkezlerinin Bulunduğu İller:..... Kuruluşunuzun Yer Aldığı Uluslararası Çatı Kuruluşlar var mı? Evet Hayır Varsa İsimleri/Merkezinin Bulunduğu İl ve Ülke:..... Vergi Muafiyetiniz var mı? Evet Hayır Hizmetlerinize destek veren hukuki yapılanmalar ve alanları: İktisadi İşletme Şirket Sandık Kooperatif Diğer....... Hizmet verdiğiniz alanlar:.. Sayfa 6
Kuruluş Hakkında Özet Bilgi: (Amacı,Faaliyet Alanı vb.)........... [1] Başvuru dilekçesine eklenebilecek Kurumsal Tanıtım Formu örneği. Sayfa 7
5 TURGEP ÜYE KAPASİTE TESPİT FORMU KuruluşunuzunKuruluşun Adı Kuruluşun Kısa Adı Kuruluşunuzun Tokat tarımına, turizmine, sanayisine, hizmet sektörüne, eğitim sektörüne ya da kalkınma ile ilgili alanlara verdiği hizmeti, çalışmaları ya da çalışma alanlarınızı lütfen aşağıda belirtiniz. (Birden fazla işaretleyebilirsiniz) Konaklama Arkeoloji Fotoğraf Yeme-İçme (Gastronomi) Kültür Endüstrisi Termal Turizm Sehayat Kalite / Kalite İşareti Sivil Toplum Geliştirme Eğitim Kent ve Kentlilik Bilinci Hukuk Ticaret Destinasyon Yönetimi Yönetişim Uygulamaları Meslek Örgütü Tanıtım İletişim Uygulamaları Çevre Hava Ulaşımı Ekip Çalışmaları Sağlık Kara Yolu Ulaşımı Folklor Tarım Lojistik Müzik Organik Tarım Turizm Alt Yapısı Edebiyat Eko Turizm Turizm Üst Yapısı Resim Agro Turizm Stratejik Planlama Tanıtım Gönüllüsü Hizmet Üretimi Spor Turizmi Rehberlik Organizasyon Doğa Turizmi Alan kılavuzluğu Turizm Ürünü Üretimi Macera Turizmi Kentsel Gelişme Hediyelik Eşya Mağara Turizmi Üretim Sanat Su Sporları İstihdam Sağlık Alternatif Turizm Fotoğraf Sanayi Ekonomi İşletme Bilimi Girişim / Yatırım Yazılı Medya Görsel Medya İşitsel Medya Yerel Yönetim Kamu Üniversite Öğretim Üyesi Uzman İlgili Vatandaş Öğretim Elemanı / Akademisyen Başka Çalışma Alanlarınız ve/veya Kuruluşunla İlgili Vermek İstediğiniz Bilgiler Sayfa 8
KURULUŞUNUZUN SON 5 YILDA GEREKLEŞTİRDİĞİ PROJELER (Kuruluşunuz adına ya da ortak, iştirakçi olarak) Projenin Adı Uygulama Tarihleri Hedef Kitle Kısaca Amaç İşbirliği Yaptığınız Kuruluşlar Son Durum (Proje devam ediyor veya tamamlandı) Gerçekleşen birden fazla proje için lütfen alt satırları kullanınız. Sayfa 9
6 TURGEP İLETİŞİM AĞI FORMU TURGEP İletişim Ağı nda yer almak istiyorum. Formu Dolduranın Adı Soyadı Doğum Tarihi Mesleği Telefon E-posta Adresi Varsa Web Adresi/Blog Adres Başvuranın Statüsü STK Aktif Sektör Grubu Bireysel Uzman, Akademisyen Meslek Odası Yerel Yönetim Kamu Üniversite Diğe(belirtiniz)... STK ve Aktif Sektör Grubu Başvurusunda STK nın ve Aktif Sektörün kısa Tanıtımı İletişim Bilgileri (adres, telefon, GSM, Web, E-posta) ve Formu Dolduranın Kurumdaki Görevi Kurumsal (meslek odası, yerel yönetim, üniversite, kamu) Başvurularda Kurumun kısa Tanıtımı İletişim Bilgileri (adres, telefon, GSM, Web, E-posta) ve Formu Dolduranın Kurumdaki Görevi Sayfa 10
Bireysel Başvurularda Başvuranın Kısa Biyografisi Bireysel Başvurularda Hangi Kurumda Görev Yaptığınızı Lütfen Belirtiniz Referanslar Katkı Sağlanacak Alanlar Aktif.SEktörü Kamu Üniversite Yerel Yönetim Diğer (Belirtiniz). Yayınlanan / Yayınlanacak Eserler (kitapi makale, dergi vb.) Akademik Çalışmalar / Araştırmalar Stratejik Eylem Planı Çalışmaları Proje Hazırlama Çalışmaları İngilizce Dilde Proje Hazırlama Çalışmaları Gerçekleştirilen veya Planlanan Sosyo- Kültürel Etkinlikler Eğitim Çalışmaları Etkinliklerde Organizasyon Gezi veya Transfer Hizmetleri Dezavantajlı Kesimler İçin Geziler Sportif Etkinlikler Sponsorluk Diğer (lütfen belirtiniz).. Sayfa 11
7 TURGEP TEMSİLCİ İLETİŞİM BİLGİLERİ FORMU Üye Kuruluş Bilgileri Adı/Kısa Adı:........ Merkezinin Bulunduğu İlçe/İl:...... Çalışma Günleri:......... Telefon:. Faks:............GSM:.. Web:.. Blog:...... E-mail:..... Kuruluşun Asil Temsilcisi Adı Soyadı:...... Kuruluştaki Görevi:..... Telefon:... GSM:.... E-Mail:......... Alternatif İletişim Bilgileri:.......... Kuruluşun Yedek Temsilcisi Adı Soyadı:........ Kuruluştaki Görevi:...... Telefon:... GSM:.... E-Mail:......... Alternatif İletişim Bilgileri:........... [1] TURGEP de üye olarak yer alan kuruluş temsilcilerinin iletişim bilgileri bu form üzeriden kayıt altına alınır. Sayfa 12
8 TURGEP TOPLANTI DEĞERLENDİRME FORMU.. tarihlerinde.. yapılan toplantı ile ilgili görüş ve önerilerinizi lütfen aşağıda belirtiniz. Yorumlarınız TURGEP çalışmalarında yol gösterici olacaktır. Lütfen formu doldurduktan sonra görevli sekretere teslim ediniz. Formu Dolduran Temsilcinin Adı Soyadı Temsil Ettiği Kuruluş/İli S.NO KONU ÇOK İYİ İYİ ORTA KÖTÜ ÇOK KÖTÜ 1 Toplantı Hazırlığı 2 Raporlar ve Dokümantasyon 3 Toplantı Mekanı 4 Toplantı İdaresi 5 Toplantı Süresi ve Zaman Yönetimi 6 Toplantıda Hoşunuza Gidenler 7 Toplantıda Hoşunuza Gitmeyenler 8 Bu Toplantıda keşke. 9 Eklemek İstediğiniz Diğer Hususlar Sayfa 13
9 TURGEP ÜYE MÜRACAAT EVRAKLARI DOSYALAMA SIRASI SIRA NO İLGİLİ BELGE YA DA FORM 1 TURGEP Katılımcı Başvuru Dilekçesi 2 TURGEP Üye Başvuru Formu 3 TURGEP Üye Kurumsal Tanıtım Formu 4 TURGEP Üye Kapasite Tespit Formu 5 TURGEP İletişim Ağı Formu 6 TURGEP Temsilci İletişim Bilgileri Formu 7 TURGEP İç Tüzüğü, 8 TURGEP Mutabakat Tutanağı Sayfa 14
Sayfa 15
Sayfa 16