İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu Tüzüğü

Transkript

1 İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu Tüzüğü 1 - PLATFORMUN ADI VE MERKEZİ Madde 1- Platformun adı İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu dur. Merkezi İstanbul dur. 2- PLATFORMUN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI 2.1 PLATFORMUN AMACI Madde 2- Madde 3- Madde 4- Madde 5- Madde 6- Madde 7- Madde 8- Madde 9- İstanbul da bulunan Sağlık Yönetimi ve ilgili bölümlerde okuyan öğrencileri birlik ve bütünlük çerçevesinde bir araya getirebilecek akademik, mesleki ve sosyal platform oluşturmak. İlgili bölümlerin ilgili kulüp ve toplulukları ile birlik olup lokomotif kulüp etkinliklerine katkı sağlayıp etkinliklerin amacına ulaşmasını sağlamak. İlgili kulüp ve topluluklarla oluşturulacak olan birliktelik ve sinerji ortamının katkısıyla, 'Sağlığın Yönetimi' hususunda ulusal ve uluslararası organizasyonlar gerçekleştirmek. Sağlığın yönetimine dair tüm kamu / özel kurum ve kuruluşlarda; 'Öğrenci İnsiyatifi' kullanılarak sektörel buluşmaları gerçekleştirmek. Kamu / Özel sağlık kuruluşlarının ilgili tüm departman yöneticileri ile görüşülerek sistemin işleyişi ve yürütülmesi hususunda her türlü eğitsel programları düzenlenerek, platformda yer alan tüm üyelerin bu sinerjiden istifade etmelerini sağlamak. Çözüm ortağı edindiğimiz kuruluşlar ile akademik ve mesleki eğitim kampları gerçekleştirilerek, 'kalifiye personel' bilincinin oluşturulması, staj ve kariyer yapma olanağının arttırılmasını sağlamak. Mesleğin, mesleki olgunluğa erişmesi için öğrenciler olarak yapacağımız tüm etkinlik ve organizasyonlarda, alanımıza girebilecek tüm kurum ve kuruluşlarda çözüm ortağı olup 'ortak mesleki akıl ve bilincin' yerleşmesine vesile olabilmek. Kurulan bu yapılanma içinde attığı her adımda, mesleki odalaşmanın zeminine öğrenciler olarak bir nebze de olsa vesile olabilmek. 2.2 PLATFORMUN ÇALIŞMA KONULARI Madde 10- Platform; alanın multidisipliner yapısına uygun her alanda çalışma yapabilir. 3- PLATFORMA ÜYE OLMA VE ÜYELİKTEN ÇIKMA ŞEKLİ Madde 11- Üye Alma; öncelikle internetten başvuru şeklinde olup sonra İnsan Kaynakları Departmanı ile görüşme sonrasında onay alındığı takdirde üyelik formu ve 2 fotoğrafla birlikte üye olunur.

2 Madde 12- Üyelikten Çıkma: Üyelikten çıktığına yönelik bir dilekçe ile üyelikten çıkarılabilir. Üye Kartı geri alınır. 4- TEŞKİLAT VE ORGANLARIN GENEL SORUMLULUKLARI 4.1 GENEL MECLİS KURULU Madde 13- Madde 14- Madde 15- Her ayın son haftasında platformun planlarının konulduğu, onaylandığı ve gerek görüldüğünde iptal edildiği yönetim kurulu, denetim kurulu ve meclis başkanının katılımıyla gerçekleşen genel değerlendirme toplantısıdır. Platforma kayıtlı üyelerden oluşur. Meclis bir yönetim kurulu toplantısı değildir. Madde 16- Meclisin işleyişi; Planlanmış faaliyetlerin durumu, yeni projelerin istişare edilmesi ve değerlendirilmesi şeklinde ilerleyecektir. Madde 17- Önceden tutulan raporların yapılıp yapılmadığını kontrol eder ve gerçekleşmeyen faaliyetlerin gerçekleşmemesi hakkında bilgi verir. Madde 18- Madde ONURSAL KURUL Madde 20- Madde YÖNETİM KURULU Mecliste söz hakkını meclis başkanı verecektir. Meclis başkanı yok ise sırası ile Başkan, Denetim Kurulu Başkanı ve ya Başkan yardımcısı meclisi açacaktır. Genel Meclis Kurulu Başkanı; açık seçim ile oylama usulü şeklinde seçilecektir. Meclis başkanının meclis dışında hiçbir şekilde karar verme ve yönetme yetkisi yoktur. Meclis başkanının meclis dışında rutbe olarak bir mevkisi yoktur. Herhangi bir departmanın sorumluluğunu, Platform başkanlığını, Başkan yardımcılığını, Denetim Kurulu Başkanlığını ve ya Genel Sekreterliği üstlenemez. Meclis başkanının olağanüstü gördüğü durumlarda toplantı yapma yetkisi vardır. İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu'na bağlılığını kanıtlamış, daha öncesinde doğrudan ve ya dolaylı bir şekilde Platforma katkısı bulunan, öğrenci olmayan bireylerin oluşturduğu bir kuruldur. Onursal kurulun Yönetim Kurulu toplantısında bulunma yetkisi yoktur. Onursal kurulun oy yetkisi yoktur. Onursal kurulun karar yetkisi yoktur. Onursa kurul Meclis toplantılarına katılıp, görüş bildirebilir. Madde 22- Madde 23- Madde 24- Her akademik yılın başında toplanan Genel Meclis Kurulu tarafından seçilecek 5 üyeden oluşur. Aday olan başkan kendi ekibinin yer aldığı listeyi Genel Meclis Kuruluna sunarak seçime girer. Oylama kapalı usül şeklinde gerçekleşir.

3 Madde 25- Madde 26- Madde 27- Madde 28- Madde 29- Başkan, İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu'nun Yönetim Kurulu'nu temsil eden en üst mercidir. Yönetim kurulunda bulunan gönüllü çalışanları planlar ve organize eder. Yönetim kurulu toplantılarının planlanması ve yürütülmesini sağlar. Yönetim kuruluna sunulan bilgilerin doğruluğunu, içeriğini ve zamanlılığını sorgular. Yönetim kurulunun etkinliğinin artırılmasını sağlar. Yönetim kurulunun gelişiminin artmasını sağlar. Başkan Yardımcısı; Yönetim kurulunda Başkan yardımcısı Başkan'ın yokluğunda vekalet Başkan Yardımcısındadır. Yönetim kurulunda iletişimden sorumludur. Departmanların yönetiminden sorumludur. Departman üyeleri tarafından planlanan projelerin depolanmasında, projelerin hayat seyri için Genel Sekreter ile beraber çalışma yürütür. Genel Sekreter; İstanbul Sağlık Yönetimi Öğrenci Platformu'nun genel olarak idari ve resmi prosedürlerini yürüten kişidir. Genel Sekreter Başkan'ın sorumluluğu altındadır. Platformun vizyonu, stratejik ajandası (etkinlik takvimi) ve iş planlarının gelişimine katkıda bulunur. Etkinlik takvimini oluşturur. Planlanmış faaliyetlerin Yönetim kurulunun koymuş olduğu kurallar ve şartlar doğrultusunda yürütüldüğünden emin olur. Platformun mesleki sahadaki sözcüsü olur. Mali İşler Sorumlusu; Platformun gelir ve giderlerinin kayıt altına alır. Mali raporları gösteren Excel tablosu ve dönemsel finansal planlama raporu hazırlar. Yazı İşleri Sorumlusu; Raporların düzenler. Yönetim kurulu ve meclis toplantılarının raporlanması ve depolanmasından sorumlu olur. Mail akışının planlamasını sağlar. Bilişim departmanı ile koordineli şekilde web site editörlüğünü üstlenir ve bülten oluşturur. Madde 30- Madde 31- Yönetim Kurulunun görev süreleri 1 yıldır. Üst üste en fazla 2 defa kurula seçilme hakları vardır. Yönetim Kurulu her iki hafta da bir genel durum değerlendirilmesi yapmak üzere toplanır. 4.4 DENETLEME KURULU Madde 32- Madde 33- Madde 34- Madde 35- Her akademik yılının başında Genel Kurul Meclisi tarafından seçilen 3 üyeden oluşur. Platform evrakını, defterlerini ve demirbaş eşyanın durumunu, yapılan harcamaların çalışma esaslarına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetleyerek Genel Kurul ve Yönetim Kuruluna bilgi ve rapor vermekle görevlidir. Görev süresi 1 yıldır. Denetleme kuruluna seçilen üye üst üste en fazla 2 defa seçilir. Kurulun toplanma şekli her ay sonunda gerçekleşir ve genel meclis kuruluna nihai raporlar sunulur.

4 4.5 PROJE GELİŞTİRME DEPARTMANI Madde 36- Platformu bilimsel ve stratejik açıdan zenginleştirmek ile sorumludur. Bilimsel yayınlara bilimsel çalışma ( makale, bildiri vs.) hazırlar. Platformun gelişimi ile ilgili stratejik planları sunar. Platformun gelişimi ile ilgili konularda profesyoneller ile deneyim toplantıları düzenler. Platform ile eşdeğer kurumlarla kıyaslama yaparak analiz oluşturur. Araştırma grubu oluşturma süreçlerinden sorumludur. 4.6 KURUMSAL İLETİŞİM VE PAZARLAMA DEPARTMANI Madde 37- Planlanan projeler doğrultusunda stratejik iletişim planları oluşturur. Broşür, afiş, dergi, ilan gibi basılı materyallerin içeriklerini bilişim komisyonu ile koordineli olarak yürütür. Basılı malzemelerin arşiv edilmesi ve kullanılmasını planlar. Medya ile ilişkilerini yürütür ve ziyaretler gerçekleştirir. Görsel ve yazılı medyada yer alan Sağlık Yönetimi ni doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendiren her türlü haberlere yönelik medya takibini yürütür. Diğer kurumların iletişim bilgilerini kayıt altında tutmak. Sponsorluk görüşmelerini gerçekleştirmek. 4.7 İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANI Madde 38- Başvuru kriterleri ve formları hazırlar. Başvuru ilanını ve içeriğini hazırlar. Başvuru yapan adayları görüşme öncesinde analiz eder. Mülakat görüşmeleri gerçekleştirerek b başvurusu onay/red bulunan adaylara geri bildirim yapar. Adaylara oryantasyon eğitimi verir (eğitimin içeriğini hazırlama). Üye kayıtlarını tutar ve kişi bazlı aylık, üç aylık ve yıllık performans değerlendirmesi yapar. Platformun disiplin cezaları ve disiplin prosedürlerini belirler ve doğru şekilde işlemesini sağlar. Yönetim ile departmanlar arasında dengeyi sağlar. 4.8 BİLİŞİM DEPARTMANI Madde 39- Platformun network, website, sosyal medya ve grafik tasarım işlevselliğini sağlar. Platformun sosyal ağda etkin olmasını sağlar. Platform içerisinde sağlanacak network ağını geliştirmek için,mail sistemini düzenler. Platformun resmi web sayfasını güncel tutar. Platformun grafik tasarım ihtiyacını giderir. Sosyal ağda tanınırlık için projeler üretir ve gerçekleştirir. 4.9 ORGANİZASYON DEPARTMANI Madde 40- Planlanan faaliyetlerin organize edilmesinde ve platformun sosyal birlikteliğini sağlamak amacıyla sosyal etkinliklerin planlamasını yürütür. Etkinlik öncesinde eksikliklerin giderilmesi için ilgili komisyon ile işbirliği yapar. Etkinlik saatinde etkinliğin tüm süreçlerinde sorumlu olur(kayıt, yemek, fotoğraf, video, mikrofon, plaketler vb.). Aylık sosyal etkinlik faaliyetleri planlar. 5- TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLME ŞEKLİ

5 Madde 41- Tüzük değişikliği Meclis Toplantılarında dile getirilir. Yönetim Kurulu Başkanı, Denetim Kurulu Başkanı ve çoğunluğun evet oylaması sonucunda değişiklik yapılabilir. 6- PLATFORMUN FESHİ HALİNDE MALVARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Madde 41- Platformun feshi halinde malvarlığı; borçlar ödendikten sonra kalanı yardım kuruluşlarına verilecek ve sıfırlanacaktır.