TRT İSTANBUL MÜDRLÜĞÜ HİZMET BİNALARINDAKİ KANTİNLERİN KİRAYA VERİLMESİ İLE İLGİLİ İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş Sahibi Kuruma İlişkin Bilgiler : 1.1. İş sahibi Kurumun; a) Adı: TRT İstanbul Müdürlüğü b) Adresi: Cumhuriyet Caddesi No:56 Harbiye-Şişli/İSTANBUL c) Telefon numarası: 212-232 12 00 d) Faks numarası: 212-225 85 30 e) İlgili personelin adı, soyadı ve unvanı: Ercan TOKAY-Şef 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler : İhale konusu hizmetin; a) Adı: TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğünün Harbiye ve Kuruçeşme (TRT Tepebaşı Stüdyosu dâhil) hizmet binalarında bulunan kantinlerin mevcut şartnameler esaslarına göre kiraya verilmesidir. b) (Fiziki) miktarı ve türü: TRT İstanbul Müdürlüğü hizmet binası bodrum katındaki 80 m 2 alanı içeren kantin, İstanbul Müdürlüğü Kuruçeşme Yerleşkesindeki Ana binası giriş katında bulunan 200 m 2 alanı içeren kantin ile TRT Tepebaşı Stüdyosunda bulunan 50 m 2 alanı içeren kantin. c)yapılacağı yer: TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü ve ünitelerinin yerleşik bulunduğu aşağıda adresleri belirtilen hizmet binalarında yapılacaktır. 1) Cumhuriyet Caddesi No: 56 Harbiye Şişli/İSTANBUL adresindeki hizmet binasının bodrum katıyla birlikte giriş, 1., 2. ve 3. katlarda çalışan tüm personele hizmet verilecektir. 2) Kuruçeşme Mah. Ahmet Adnan Saygun Caddesi No: 83 Beşiktaş/İSTANBUL adresindeki hizmet binasının giriş katıyla birlikte 1. ve 2. katlarda çalışan tüm personele hizmet verilecektir. 3) TRT Tepebaşı Stüdyo Binası Meşrutiyet Caddesi Beyoğlu/İSTANBUL adresindeki hizmet binasında hizmet verilecektir. d) Hizmete ait (varsa) diğer bilgiler: Teknik şartnamede belirtilmiştir. Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler : 3.1. İhaleye ilişkin bilgiler: a) İhale usulü: İlan yoluyla kapalı teklif alma usulü. b) Tekliflerin sunulacağı adres: TRT İstanbul Müdürlüğü, Cumhuriyet Caddesi No: 56 34367 Harbiye Şişli/İSTANBUL adresindeki TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü evrakına. c) İhalenin yapılacağı adres: TRT İstanbul Müdürlüğü, Cumhuriyet Caddesi No: 56 34367 Harbiye Şişli/İSTANBUL d) İhale (son teklif verme) tarihi: 31/08/2015 e) İhale (son teklif verme) saati: 14:00
f) İhale komisyonunun toplantı yeri: TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü hizmet binasının birinci katındaki toplantı odası. 3.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.4. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini : 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü, Satınalma Servisi, Cumhuriyet Caddesi No:56 Harbiye-Şişli/İSTANBUL b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: www.trt.net.tr internet adresindeki Duyurular-İhaleler sayfasında görülebilir. c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TRT Kurumu İstanbul Müdürlüğü, Muhasebe Servisi Cumhuriyet Caddesi No:56 Harbiye-Şişli/İSTANBUL ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100,00 TL (YüzTürklirası) 4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. 4.4. İhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Kurum ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır. Madde 5- İhale Dokümanının Kapsamı : 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. a)idari Şartname, b)teknik Şartname, c)sözleşme Tasarısı, d) İsteklinin teklifi ve ekleri, e)ek protokol (yapılmışsa) 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 5.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 6- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler: 6.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 2
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi. b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. ç) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, d) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Servisine yatırıldığını gösteren makbuzlar, f) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. g) Ülkemiz mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge. h)teklif sahibi, varsa referans listesini teklifi ile birlikte verecektir. ı) TRT den temin edilen ihale şartnameleri ve eklerinin her sayfası istekli tarafından imzalanarak iade edilecektir. Madde 7- İhaleye Katılamayacak Olanlar : 7.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Kurumun ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Kurumun ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) Kurum bünyesinde bulunan veya Kurum ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler. 3
h) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler ile bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketler. 7.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 8- Teklif Hazırlama Giderleri : 8.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Kurumdan isteyemez. Madde 9- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi : 9.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. 9.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım gibi hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. 9.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği binaya girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir. 9.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 10- İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması 10.1. İlan yapıldıktan veya teklif istenildikten sonra ihale dokümanında yer alan hususlarla ilgili olarak isteklilerden gelecek yazılı soru ve açıklama taleplerine verilecek cevaplar tüm isteklilere yazılı olarak gönderilir. 10.2. İsteklilerin yazılı soru ve açıklama taleplerine tekliflerin açılma tarihinden en az 3 (Üç) iş günü öncesine kadar Kuruma bildirilmesi kaydıyla cevap verilir. Bu tarihten sonra Kuruma bildirilen yazılı soru ve açıklama taleplerine cevap verip vermemekte Kurum serbesttir. Kurumca uygun görülen cevaplar, tekliflerin açılma tarihinden 1 (Bir) iş günü öncesine kadar yazılı olarak bildirilir. 10.3. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir. Madde 11 - İhale dokümanında değişiklik yapılması 11.1. İlan yapıldıktan veya teklif isteme yazısı gönderildikten sonra, ihale koşullarında herhangi bir değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ihale dokümanında herhangi bir değişiklik yapılması gerekli görülür ise bu değişiklik ihale yetkilisinin onayı ile zeyilname şeklinde şartname alan tüm isteklilere yazılı olarak bildirilir. Yapılan değişiklik ilan edilen hususları da kapsıyorsa ayrıca ilan edilir. İlan yapılmamışsa yapılan değişiklik teklif istenen tüm firmalara yazılı olarak bildirilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir. 11.2. Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması veya ihtiyaç biriminin geçerli bir gerekçesine istinaden ihale yetkilisinden onay alınması halinde ihale tarihi bir defaya mahsus olmak kaydıyla en fazla 20 (Yirmi) gün süre ile ertelenebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir. 4
11.3. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler. Madde 12- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 12.1. Kurum tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 12.2. İptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği hususu, ihale ilanının duyurulduğu usul ile isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. 12.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 12.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 13- Teklif ve Sözleşme Türü : 13.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Madde 14- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi : 14.1. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Madde 15- Kısmi Teklif Verilmesi : 15.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. Madde 16- Tekliflerin Sunulma Şekli : 16.1. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin unvanı, adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılarak zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. 16.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Kuruma (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. 16.3. Aynı istekli tarafından aynı ihale için birden fazla teklif verilemez. 16.4. Teklifin açılmasından önce, teklif sahibinin yazılı talebi halinde verilen teklif geri alınabilir. Ancak, teklif zarfını geri alan istekli yeniden teklif veremez. Tekliflerin açılmasından sonra her ne suretle olursa olsun teklif geri alınamaz veya değiştirilemez. 16.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler, tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verebilirler. 5
Madde 17- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği : 17.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 17.2. Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 18- Tekliflerin Geçerlilik Süresi : 18.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 18.2. İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, Kurumun bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir. 18.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır. 18.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. Madde 19- Asgari Teklif Fiyatı ve Teklif Fiyatın Haricindeki Masraflar: 19.1. İhale konusu kiralık yerlerin aylık birim ve yıllık toplam fiyatları, isteklinin teklifinde gösterilen değerlerdir. Sözleşmenin imza tarihinden sonra her ne suretle olursa olsun fiyatlarda herhangi bir indirim kabul edilmez. Kantinlerin ısınma gideri dâhil KDV. hariç asgari aylık kira bedeli; TRT İstanbul Müdürlüğü Harbiye için 3.250,00TL. (Y.Üçbinikiyüzellitürklirası), TRT İstanbul Müdürlüğü Kuruçeşme için 7.250,00TL. (Y.Yedibinikiyüzellitürklirası) dır. (Tepebaşı Stüdyosu ile birlikte) Bu ücretlerin altında teklif veren isteklilerin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. 19.2. İhaleden dolayı tahakkuk edecek karar ve sözleşme pulu ile birlikte sözleşme yapılmasından doğacak her türlü vergi, resim ve harçlar firmaya ait olacaktır. Madde 20- Geçici Teminat: 20.1. İstekliler teklif ettikleri KDV hariç toplam bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 20.2. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, ihalenin sonuçlanma süresi ve teklifin geçerlilik süresi dikkate alınmak suretiyle isteklilerce belirlenir. 20.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler Kurum tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 21- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler : 21.1. Teminat olarak kabul edilebilecek değerler; tedavüldeki Türk Parası, konvertibl yabancı ülke paraları, devlet tahvilleri, Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme 6
Kurulunca teminat mektubu düzenleme yetkisi verilen banka ve katılım bankalarınca düzenlenmiş teminat mektuplarıdır. 22.2. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Madde 22- Geçici Teminatın Teslim Yeri : 22.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde sunulur. 22.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Servisine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 23- Geçici Teminatın İadesi : 23.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ikinci en uygun teklif sahibi isteklinin geçici teminatları, ihale üzerinde kalan isteklinin satış bedelini yatırması veya kesin teminatını vererek sözleşme imzalamasından, diğer isteklilerin geçici teminatları ise kiralama kararının onaylanmasından sonra iade edilir. IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 24- Tekliflerin Alınması ve Açılması : 24.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Kuruma (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 24.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: 24.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. 24.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 24.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır. Madde 25- Tekliflerin Değerlendirilmesi: 25.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 25.1.1 İhale komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden açıklama isteyebilir. Ancak, bu açıklama hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve yapılamaz. 25.1.2 Ancak, Teminat mektupları üzerindeki miktar ve geçerlik süresi hariç, teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen şekle ilişkin noksanlıklar tamamlatılır. 25.1.3. Teklif fiyatlarındaki aritmetik hatalar birim fiyattan hareketle Komisyonca düzeltilir. İstekliye yazılı olarak teyit ettirilir. İsteklinin kabul etmemesi halinde teklif değerlendirilme dışı bırakılarak geçici teminatı irat kaydedilir. 25.1.4. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. Teklifleri usulüne uygun olan isteklilerin teklifleri ayrıntılı olarak değerlendirilir. 7
25.1.5. İsteklilerce asgari kira bedellerinin altında verilen teklifler geçersiz sayılarak değerlendirmeye alınmaz. 25.1.6. Bu ihalede en uygun teklif, geçerli teklifler arasında teklif edilen fiyatların en yüksek olanıdır. 25.1.7. İlan yoluyla kapalı teklif alma usulünde; birden fazla istekli tarafından aynı bedeli içeren uygun teklif verildiği takdirde, aynı teklifte bulunan birden fazla isteklinin hazır olması durumunda bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bu işlem eşitlik bozuluncaya kadar sürdürülür. Madde 26- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptalinde İdarenin Serbestliği : 26.1. Kurum, gerekli gördüğü veya ihalenin yapılmasına engel olan hususların tespit edildiği hallerde ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Kurum bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 26.2. İptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği hususu, ihale ilanının duyurulduğu usul ile isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca bildirilir. İhalenin iptal edilmesi halinde verilmiş tüm teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Kurumdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 27- İhalenin Karara Bağlanması : 27.1. 24 ve 25 nci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, en yüksek fiyatı veren isteklinin üzerine bırakılır. 27.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını, ihale yetkilisinin onayına sunulmak üzere ihaleyi yapan birime tevdi eder. Madde 28- İhale Kararının Onaylanması : 28.1. İhale yetkilisi, ihale kararını karar tarihinden itibaren 15 iş günü içinde onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. 28.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 29- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi : 29.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç beş iş günü içinde ihale üzerinde bırakılan dâhil olmak üzere ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Bildirimde tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. Mektubun postaya verildiği gün dâhil olmak üzere takip eden yedinci gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır. 29.2. İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. Madde 30- Sözleşmeye Davet : 30.1. Şartnamenin 29 uncu maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen beşinci günü takiben ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminat ile birlikte yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle Kuruma müracaat ederek sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. 30.2. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. 30.3. İhale üzerinde bırakılan istekli belirtilen evrakları vermediği ve sözleşmeyi imzalamaktan imtina etmesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın geçici teminatı gelir kaydedilir. 30.4. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 8
sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. 30.5. En uygun ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin de teminatı ikinci fıkrada belirtilen usulle gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 31- Kesin Teminat : 31.1. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, KDV hariç ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle, % 6 (yüzdealtı) oranında kesin teminat alınır. 31.2. Kesin teminat mektuplarının süresiz olması esastır. Ancak gerekli hallerde sözleşme süresi dikkate alınarak kesin teminat süresi belirlenebilir veya sözleşme süresi dikkate alınarak otomatik uzamalı kesin teminat alınabilir. V SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 32- Ödeme : 32.1. Kira bedelleri, TRT nin veznesine veya Kurumun belirleyeceği bir banka hesabına her ayın en geç 10 (on) una kadar peşin olarak ödenecek ve makbuzun bir sureti TRT ye teslim edilecektir. 32.2. Kiralanan yerlere ilişkin elektrik, su ve varsa doğalgaz giderleri ayrıca firmalardan tahsil edilecektir. Madde 33- İş Yerlerinin Teslim Süresi : 33.1. Sözleşmenin taraflarca imzalanarak firmaya tebliğini müteakip işyerleri teslim edilecektir. Madde 34- Sözleşmenin süresi : 34.1. Sözleşmenin süresi, / /2015- / /2017 tarihlerini kapsamakta olup 2 (iki) yıldır. Taraflar, kira sözleşme süresinin bitim tarihinden itibaren 1 (bir) ay önce yazılı ihbarda bulunmak kaydıyla sözleşmeyi feshedebilir. Taraflar arasında mutabakat sağlanarak Kurumca sözleşme süresinin uzatılmasına karar verilmesi durumunda yeni dönem için kira bedeli; Maliye Bakanlığı nca her yıl açıklanan yeniden değerlendirme kat sayısı oranında artış yapılarak tespit edilecektir. 34.2. Kira süresinin uzatılmadığı durumda, TRT dilerse sözleşme süresinin bitiminden itibaren 3 (üç) ay daha aynı şartlarda hizmet vermesini yükleniciden ister. Yüklenici bu hususu kabul ve taahhüt eder. Madde 35- Cezalar ve Kesintiler : 35.1. Firma her ayın 10 (on) una kadar kira bedelini yatırmadığı takdirde geciktiği her gün için sözleşme toplam tutarının % 0,002 (onbindeiki) si oranında ceza ödeyecektir. Yıl içersinde cezalı süre 30 (otuz) günü aştığı takdirde TRT sözleşmeyi feshederek, kesin teminatı TRT ye gelir kaydeder. 35.2. Teknik Şartnamede belirtilen maddelere uyulmadığı takdirde TRT tarafından tutanakla tespit edildiğinde her gün için KDV. hariç 1.000,00TL. ceza ödeyecektir. 9
Madde 36- Anlaşmazlıkların Çözüm Şekli : 36.1. İhtilaf vukuunda TRT ve Yüklenici mevcut ihtilafların sulh yoluyla halli için gereken çabayı göstereceklerdir. Bu ihtilaflar sulh yoluyla halledilemediği takdirde, işbu sözleşmeden doğacak ihtilaflar İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri tarafından halledilecektir. Madde 37- Devir ve ikinci ele verme : 37.1. Firma TRT nin yazılı onayını almadan direkt veya endirekt olarak tamamen veya kısmen olsun sözleşme konusu işleri hiçbir şekilde herhangi bir şahsa ve firmaya devredemez. VI- DİĞER HUSUSLAR Madde 38 - Diğer hususlar : 38.1. Kiralanan yerler ile ilgili ceza ve hukuk yasaları, İş Kanunu, Vergi Kanunları, SSK mevzuatıyla ilgili sair yasalar, Belediye Tüzük ve Nizamnameleri ile Maliye Bakanlığı nca yayımlanan Tebliğlerde belirtilen usul ve esasların uygulanmasından doğacak her türlü mali ve hukuki sorumluluk doğrudan doğruya firmaya aittir. 38.2. Yüklenici kiraladığı işyerinin temizliğini yapacak, yangından koruyacak ve personelin iş güvenliğini sağlayacaktır. 38.3 Yüklenici bu şartname kapsamındaki işyerlerinde çalıştıracağı personelin sari ve salgın hastalıklardan salim olduklarına ve portör olmadıklarına dair sağlık kurulu raporu, boğaz kültürü ve akciğer grafilerini TRT ye verecektir. Sağlık Kurulu Raporu, boğaz kültürü ve akciğer grafileri her altı ayda bir yenilenecektir. 38.4 Kantinlerde satışa sunulan ürünler kaliteli, Belediye, Hıfzısıhha kararları ile Türk Gıda Kodeksi Yönetmeliğine uygun olacaktır. Yiyecek ve içeceklerin hazırlanmasında TSE Belgeli ve ambalajlı ürünler kullanılacaktır. Ayrıca gerektiğinde TRT marka da belirleyebilecektir. 38.5 Yüklenici, çalıştıracağı personel için Teknik Şartnamede istenilen belgeleri TRT ye ibraz edecektir. Yüklenici ve çalışanları personel giriş kapılarında kimlik denetimine tabi olacaklar ve giriş-çıkışlarının sağlanması için TRT İstanbul Müdürlüğü tarafından geçici giriş/turnike kartı verilecektir. 38.6. TRT Kurumu 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir. İhale TRT Kurumu Satış ve Kiralama İşlemleri Yönetmeliği hükümlerine göre yapılmaktadır. TRT Kurumu ihale tarihini herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte, ihaleyi yapıp yapmamakta ve sözleşmenin önceki herhangi bir aşamada ihaleyi iptal etmekte serbesttir. 10