Avrupa Birliğine Uyum Danışma ve Yönlendirme Kurulu Toplantısı Sakarya Ticaret Borsası Sakarya da Tarım ve Hayvancılık Sektör Analizi ve Öneriler Raporu Projesi
1. Proje fikrini oluşturan sorunları nasıl tespit ettik. Proje fikri nasıl ortaya çıktı, hedef grubu nasıl belirledik. Borsamız stratejik hedefleri içerisinde yer alan Sakarya'nın gelişimine katkı sağlamak, sektörel ve bölgesel sorunlar için politika üretme kapasitesini geliştirmek ana hedefinden yola çıkılmıştır. Ayrıca Doğu Marmara Kalkınma Ajansı tarafından hazırlanan Doğu Marmara Bölgesi 2023 hedefleri ile; bağdaşmaktadır. Hedef grubumuz Tarım ve Hayvancılık üzerine borsamıza kayıtlı üyelerimiz ilimiz, bölgemiz ve ülkemizdir.
2. Proje desteği alacağınız kurumu nasıl belirledik. Proje ekibimizin araştırması sonucu yapacağımız projenin Ajansın «Bölgenin kalkınması ve rekabet gücü açısından önemli fırsatlardan yararlanılmasına, bölge ekonomisine yönelik tehdit ve risklerin önlenmesinde acil tedbirlerin alınmasına ve kritik öneme sahip araştırma ve planlama çalışmalarına, Büyük hacimli yatırım kararlarına kısa vadede etki edilmesi ve yönlendirilmesine katkı sağlayacak olan faaliyetlere sağlanır.» stratejisinden yola çıkılarak Doğu Marmara Kalkınma Ajansın ın destek programının uygun olduğunu belirledik
3. Projeyi nasıl hazırladık, proje metninin oluşturulmasında nereden destek aldık? Borsamızın daha önceden 3 Kalkınma Ajansı ve 1 AB projesi yürütme tecrübesi ile Proje ve Ar-Ge biriminde görevli personelimiz tarafından projemiz hazırlanıp proje metni oluşturulmuştur. 4. Proje ortaklarını nasıl belirlediniz. Ortaklarla iletişim ve işbirliğini nasıl sağlıyorsunuz. Projedeki ortakların rollerini nasıl paylaştırdınız. Hazırladığımız projede proje ortağımız bulunmamaktadır.
5. Proje başvurusunu nasıl yaptınız. Başvuru esnasında sorun yaşadınız mı ve nelere dikkat edilmeli. Öncelikli olarak ilk etapta eğer kurumunuzda yok ise bir proje ekibi oluşturulması gerekmektedir. Oluşturulan ekibin proje yazma ve yürütme eğitimlerini almaları sağlanmalıdır. Bu ekip destek programlarını güncel olarak takip etmelidir. Proje ekibi Stratejik ve İş planlarına uygun olan, hibe programlarını takip etmelidir. Konu başlıklarından yola çıkarak Stratejik ve İş planlarına uygun proje hazırlayabilirler. Doğu Marka Kalkınma Ajansı nın Sakarya destek ofisindeki ve web sitesindeki yönlendirmeleri dikkate alarak proje ekibimiz tarafından KAYS üzerinden başvuru gerçekleştirilmiştir. Başvuru sırasından sorun yaşanmamıştır. Proje ekibinin başvuru esaslarını ve başvuru kılavuzunda belirtilen adımların dikkatle takip edilmesi gerekmektedir.
6. Proje destek almaya hak kazandığınızı nasıl öğrendiniz. Sözleşme imzalama aşamasında neler yaşadınız. Dikkat edilmesi gereken hususular nelerdir. Başvurumuz sonrası kurumun web sitesi sürekli takip edilmiştir. Ayrıca Ajans tarafından proje ekibine mail yolu ile hak kazandığı duyurulmuştur. Proje hazırlama kılavuzuna uygun olarak dosyalama yapıldığından Sözleşme imzalama aşamasında sorun yaşanmamıştır. Dikkat edilmesi gereken en önemli konu kılavuza uygun dosyalama yapılmasıdır. Her hangi bir sorun veya problem yaşandığında projeniz için ajans tarafından atanmış uzman tarafından gerekli destek sağlanmaktadır.
7. Projemizi kısaca sizlere tanıtalım. -Projemizin Amacı SAKARYA TB olarak proje desteği ile Sakarya'nın kalkınması ve rekabet gücüne önemli katkı sağlayacak tarım ve hayvancılığın mevcut durumu analiz edilerek tehdit ve risklerin önlenmesinde önerilerin geliştirilmesi ve planlama çalışmaları yapılması için Sakarya da Tarım ve Hayvancılık Sektör Analizi ve Öneriler Raporu hazırlamak.
- Projemizin Faaliyetleri; 1- Proje başlangıç toplantısı ve proje ekibinin detaylı planlama çalışmaları 2- Sakarya da Tarım ve Hayvancılık Sektör Analizi ve Öneriler Raporu için hizmet alımı 3- Çalıştay ların, araştırmanın saha çalışmasının gerçekleştirilmesi 4- Raporun hazırlanması 5- Raporun basılması ve dağıtımının yapılması 6- Proje kapanışı ve raporun tanıtımının yapılması
- Projemizden Beklenen sonuçlar Bölgemizde ilk defa bu kapsamda (Anket, derinlemesine görüşme, çalıştay) tarım ve hayvancılık sektör raporu hazırlanmış olacaktır. Tarım ve hayvancılık alanında sağlıklı politikaların üretilmesine yönelik Demokratik ülkelerde olduğu gibi tarım ve hayvancılık politikalarının oluşturulmasında üniversite ve konu ile ilgili kooperatiflerin temsilcileri, tarım ve hayvancılık ile ilgili her türlü dernek, sivil toplum örgütünün temsilcilerinin görüşleri alınarak Tarımsal ve hayvansal destekleme politikalarının oluşmasına baz olacaktır; bu sayede destekleme sisteminin daha demokratik bir şekilde yürümesi sağlanacaktır. Bu rapor; bölgesel ve ülkesel politika yapıcılar için yeni planlama, teşvik, destek, hibe plan ve programlarına ışık tutarak temel teşkil edecektir. Böylelikle devlet tarafından uygulanan desteklemelerle ülke tarım ve hayvancılığına, üretici gelirine fayda yaratacaktır. Sektörde yatırım yapmayı düşünen potansiyel yatırımcıların kullanabilecekleri referans bir rapor elde edilmiş olacaktır.
- Projemizin Hedef grup ve nihai yararlanıcıları Kısa vadede, projemizin hedef grubu olan Tarım ve Hayvancılık alanında faaliyet gösteren 50 adet STK, (Üretici birlikleri, kooperatifler, birlikler Vb.) ve hali hazırda bu alanda faaliyet gösteren üyelerimiz, Orta vadede ise, proje kapsamında hazırlanacak sektör raporu ile hem bölgemizde bu alandaki politikaları üreten karar alıcılar, hem de bu alanda faaliyet gösteren AR-GE yapan merkezler ve üniversiteler, sivil toplum kuruluşları Bütün Sakarya halkı ve Türkiye halkı bu projede nihai yararlanıcı dır.
- Proje süresi 3 AY - Projemizin Bütçesi 54.287,50 TL dir.
8. Proje uygulama -Proje uygulama tecrübenizi kısaca anlatınız. Projenin başlangıç aşamasında açılış toplantısı ile kamuoyu ve hedef gruplara projenin başladığına dair toplantı düzenlenmiştir. Çatı kuruluşumuz TOBB un iştiraki Bilimsel ve Teknik Araştırmalar Vakfı (BİTAV) ile görüşülerek raporun hazırlanması için görevlendirecek uzman danışmanların seçilmesine birlikte karar verilmiştir. Seçilen uzman kişi literatür taraması yaparak güncel veri ve raporları incelemiş, Akabinde; proje ekibimiz ile birlikte 10 adet Kamu Kuruluşundan 21 yetkili ile derinlemesine görüşmeler yapmıştır. Hedef gruplar ve nihai yararlanıcıların bu konudaki görüşlerinin alınması için de seçilen anketörler tarafından sahada 300 adeti borsa üyemize, 200 adeti üreticimiz olmak üzere toplamda 500 adet anket çalışması yapılmıştır. Çalıştaylar dahil toplamda 800 kişiye ulaşılmıştır. Son etapta tehdit ve risklerin analiz edilmesi ve önerilerin toplanması amacıyla; STB nin Meslek komitelerine iç paydaş çalıştayı ve Tarım ve Hayvancılık sektöründe yer alan STK lar ile de dış paydaş çalıştayı yapılmıştır.
Hizmet alımı ile belirlenen kurum tarafından, tüm bu bilgiler konunun uzmanları tarafından derlenerek raporun içeriği oluşturulmuş ve basıma hazır hale getirilmiştir. Bu süreçte uzman tarafından istenen bilgi akışı proje ekibi tarafından sağlanmıştır. Hazırlanan rapor yine hizmet alım yolu ile belirlenen basım evi tarafından tasarımı ve mizanpajı yapılarak basılmıştır. Borsamız tarafından ulusaluluslararası politika yapan-uygulayan kamu kurum ve kuruluşları ile bu politika ve uygulamalardan etkilenen ve/veya sektörü etkileyen sivil toplum kuruluşlarına dağıtılmıştır. Projenin bitimine 20 gün kala proje ekibi proje kapanışı farkındalık toplantısı için yapılması gereken faaliyetlerin detaylı görüşülmesi amacıyla toplantı yaparak proje kapanış toplantısını organize etmiştir. Borsamız kapanış toplantısı ile hazırlanan «Sakarya da Sektör Analizi ve Öneriler Raporu» bulguları ve yol haritası il protokolü ve hedef gruplara açıklanmıştır.
Proje Tecrübelerimiz
09.12.2015