HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ 2017 YILI FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ BĠRĠM/ĠDARE FAALĠYET RAPORU 1
Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder. 2
ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ (Harcama Yetkilisi)..4 I- GENEL BĠLGĠLER 5 A- Misyon ve Vizyon...5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 5 C- İdareye İlişkin Bilgiler...6 1- Fiziksel Yapı...6 2- Örgüt Yapısı...8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...10 4- İnsan Kaynakları...11 5- Sunulan Hizmetler 13 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi...15 II- AMAÇ ve HEDEFLER 16 A. Amaç ve Hedefler...16 B. Temel Politikalar ve Öncelikler...16 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER...17 A- Mali Bilgiler...17 1-Bütçe Gerçekleşmeleri...17 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar...18 B- Performans Bilgileri...18 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 18 A- Üstünlükler Zayıflıklar...18 B- Değerlendirme...19 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER...19 İç Kontrol Güvence Beyanı...20 3
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 2008 yılından beri lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan bir yükseköğretim kurumu olarak hizmet vermektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü olarak amacımız, son yıllarda sayıları gittikçe artan üniversite sayısına paralel olarak artan öğretim elemanı ihtiyacını karşılamak için Fen ve Mühendislik alanlarında nitelikli, bilimsel ve teknolojik altyapıya sahip araştırmacılar ile sanayinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapabilen, ileri teknolojiyi takip edebilen ve uygulayabilen yüksek lisans ve doktora derecesine sahip teknik elemanlar yetiştirmektir. Enstitümüz bünyesinde Biyoloji, Fizik, Kimya, Matematik, Gıda Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Moleküler Biyoloji ve Genetik Anabilim Dallarında sekiz adet tezli yüksek lisans programı ve Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Kimya Anabilim Dallarında üç adet doktora programı olmak üzere, toplam on bir adet lisansüstü program mevcuttur. Bu programlardan Moleküler Biyoloji ve Genetik Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı ve Kimya Anabilim Dalı Doktora Programı 2017 faaliyet dönemi içinde açılmış ve bu programlara öğrenci kabul edilmiştir. Ayrıca, 2017 faaliyet dönemi içinde Hitit Üniversitesinin stratejik önceliklerinden biri olan disiplinlerarası bilimsel araştırmaların desteklenmesi kapsamında, Enstitümüz bünyesinde disiplinlerarası lisansüstü programların açılması yönündeki çalışmalar başlamış ve halen devam etmektedir. Enstitümüz bünyesindeki anabilim dallarında 2017 yılı faaliyet dönemi sonu itibariyle toplam 314 öğrenci bulunmaktadır. Gelecek faaliyet dönemleri içinde, Üniversitemiz araştırma alt yapısındaki gelişim ile öğretim üyesi sayısında ki artışa paralel olarak, lisansüstü eğitim-öğretim programlarına kabul edilen öğrenci sayılarının arttırılması hedeflenmektedir. Bununla birlikte, Erasmus değişim programından faydalanan öğrenci/öğretim üyesi sayısının arttırılması planlanmaktadır. 2018 yılında üniversitemizin hedefleri ve stratejik planları doğrultusunda, hedeflenen faaliyetlerimizin başarıyla tamamlanmasını, yapılan bu faaliyetlerin ülkemizdeki bilimsel ve teknolojik gelişmelere, toplumun kültür ve düşün dünyasına, refah ve sağlığına en üst düzeyde katkıda bulunmasını dilerim. Saygılarımla. Doç. Dr. Cengiz BAYKASOĞLU FBE Müdür V. 4
I- GENEL BĠLGĠLER Enstitümüz Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün 19.08.2008 tarih ve 229-5451-2045 sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 06.11.2008 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Lisansüstü Eğitim Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve Ġşleyiş Yönetmeliği nin 4. maddesi uyarınca açılmış ve aynı tarihte Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji anabilim dallarında yüksek lisans programlarının açılması uygun görülmüştür. Ayrıca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 19.10.2009 tarih ve 5189 sayılı yazısı gereği Kimya Anabilim Dalı, 26/06/2012 tarih ve 3843 sayılı Kanun un 14. maddesi, 2809 sayılı Kanun un 6.maddesi uyarınca Makine Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 31/12/2013 tarih ve 9040-69914 sayılı yazısı gereği Kimya Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 05/07/2013 tarihli yazısı gereği Fizik Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 19/06/2014 tarih ve 3843 sayılı Kanun un 14. Maddesi gereği Gıda Mühendisliği Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 10/06/2015 tarihli Genel Kurul Toplantısında alınan karar gereği Matematik Anabilim Dalı Yüksek Lisans Programı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 07/06/2017 tarihli toplantısında Moleküler Biyoloji ve Genetik Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı ile Kimya Anabilim Dalı Doktora Programı açılması uygun görülmüştür. A. Misyon ve Vizyon Misyon Fen ve mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel, teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gerekli eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamaktır. Vizyon Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fen Bilimleri Enstitüsü nün temel amacı; Fen ve Mühendislik Bilimleri alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyerek lisansüstü çalışma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araştırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen Hitit Üniversitesi Yüksek Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir. Yukarıda bahsedilen misyonu yürütme görevi başta Enstitü Müdürü olmak üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanları ve öğretim elemanlarınındır. Harcama Yetkilisi Enstitü Müdürü, Gerçekleştirme Görevlisi ise Enstitü Sekreteridir. 5
C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü nün fiziksel yapılanması, Faaliyette bulunduğumuz taşınmazlarla ilgili arazi durumu ve sahip olduğu kapalı alanlara ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. 1.1-Eğitim Alanları Derslikler Enstitümüze ait eğitim alanı ve derslik bulunmamaktadır. 1.2-TaĢıtlar Tablo X. TaĢıtlar Göreve Tahsis EdilmiĢ Kuruma Ait TaĢıtlar Hizmet Alım Yoluyla EdinilmiĢ TaĢıtlar TaĢıtın Cinsi 2015 2016 2017 2015 2016 2017 Otomobiller (Binek) 1 - - - - - Yolcu TaĢıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) Yük TaĢıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) Hafif Ticari Araç Arazi TaĢıtları Kaynak: Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 1.3-TaĢınmazlar Enstitümüze ait taşınmaz bulunmamaktadır. 1.4-TaĢınırlar 2017 yılında ilgili hesap kodlarına bağlı herhangi bir satın alma yapılmamıştır. 6
1.5-Sosyal Alanlar Enstitümüze tahsis edilmiş sosyal alanlar bulunmamaktadır. 1.5.1-Toplantı ve Konferans Salonları Enstitümüze ait toplantı ve konferans salonu bulunmamaktadır. 1.5.2-Spor Alanları Enstitümüze ait spor alanları bulunmamaktadır. 1.6-Hizmet Alanları Tablo X. Hizmet Alanları Alan Adı Adet Kapalı Alan (m2) Kapasite (KiĢi) Akademik Personel 2 18 2 Ġdari Personel 1 54 5 3 72 7 1.7- ArĢiv Depo Tablo X. ArĢiv ve Depo Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) ArĢiv Depo 1 8 Ambar 7
2- Örgüt Yapısı Fakülte, Enstitü ve Yüksekokul düzeyinde yönetim organları aşağıdaki gibidir: Fakülte Organları; Dekan, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulundan oluşur. Enstitü Organları; Enstitü Müdürü, Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulundan oluşur. Yüksekokul Organları; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşur. Rektörlük idari yönetim örgütünün başında bir genel sekreter ve genel sekretere bağlı genel sekreter yardımcısı, daire başkanları, müdürler, hukuk müşavirleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunmaktadır. Fakülte ve yüksekokullar bölüm, anabilim dalı ve bilim dalı olarak, enstitüler ise fakülte ve lisans eğitimi veren yüksekokullardaki anabilim dalları olarak yapılanır. Her fakültede dekana bağlı ve fakülte idari örgütünün başında bir fakülte sekreteri, enstitü veya yüksekokullarda ise müdüre bağlı yüksekokul veya enstitü sekreteri bulunur. Birimimizin teşkilat şeması aşağıda sırasıyla gösterilmiştir: 8
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI BĠYOLOJĠ ANABĠLĠM DALI FĠZĠK ANABĠLĠM DALI KĠMYA ANABĠLĠM DALI MATEMATĠK ANABĠLĠM DALI GIDA MÜHENDĠSLĠĞĠ ANABĠLĠM DALI KĠMYA MÜHENDĠSLĠĞĠ ANABĠLĠM DALI MAKĠNE MÜHENDĠSLĠĞĠ ANABĠLĠM DALI MOKÜLER BĠYOLOJĠ VE GENETĠK ANABĠLĠM DALI ENSTĠTÜ SEKRETERĠ ĠÇ HĠZMETLER MALĠ ĠġLER ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ PERSONEL ĠġLERĠ TAġINIR KAYIT VE KONTROL 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Teknolojik Kaynaklar 2015 2016 2017 Sunucular Masaüstü Bilgisayar 10 10 9 TaĢınabilir Bilgisayar 2 2 2 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar 12 12 11 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi 2015 2016 2017 Projeksiyon 2 2 2 2 Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu 1 1 1 1 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 1 2 2 Faks 1 1 1 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon Tarayıcı 1 1 2 2 Müzik Sistemi Mikroskop Yazıcı 8 8 10 10 10
4- Ġnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) Tablo X. Personel Sayıları Personel Sınıfı 2015 2016 2017 2017 Yılının Bir Önceki Yıla Göre DeğiĢimi (%) Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel Ġdari Personel 6 6 5 SözleĢmeli Ġdari Personel 6 6 5 4.2- Ġdari Personel 5 adet idari personel kadrosunun 2017 yılsonu itibarıyla. dolu,. boş durumdadır. 4.2.2- Ġdari Personelin Yıllar Ġtibariyle Kadro Dağılımı KiĢi Sayısı Hizmet Aralığı Dolu BoĢ Kadro Doluluk Oranı (%) 2015 6 2016 6 2017 5 4.2.3-2017 Yılı Ġtibariyle Ġdari Personelin Birimlere Göre Kadro Dağılımı Birim Adı FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ 5 Genel Ġdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Eğt.-Öğrt. Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler 11 D B D B D B D B D B D B D B D B
4.2.4- Ġdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo X. Atanan Ġdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Genel 1 Teknik Sağlık Yardımcı 4.2.5-Ġdari Personel Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Tablo X. Ayrılan Ġdari Personel Sayısının Hizmet Sınıfına Ve Ayrılma Nedenlerine Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Emekli Ölüm Ġstifa Nakil Diğer Genel 1 Teknik Sağlık Yardımcı 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Tablo X. Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 2 3 Yüzde %40 %60 4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo X. Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 3 1 1 Yüzde %60 %20 %20 31/12/2017 tarihi itibariyle 12
4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Tablo X. Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi 2 2 1 Sayısı Yüzde %40 %40 %20 31/12/2017 tarihi itibariyle 5- Sunulan Hizmetler 5.1.Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Tablo X. 2017-2018 Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel K E K E K E K E Fen Bilimleri Enstitüsü 117 197 314 117 197 314 2017-2018 eğitim öğretim dönemi öğrenci sayılarına yer verilecektir. Tablo X. Eğitim-Öğretim Dönemleri Itibariyla Öğrenci Sayılari Öğretim Düzeyi 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2017-2018 Döneminin 2016-2017 Dönemine Göre ArtıĢ/AzalıĢı (%) Fen Bilimleri Enstitüsü 308 344 314 - %10 308 344 314 -%10 Tablo X. Sınıflara Göre Öğrenci Sayıları Birimler Hazırlık 1.Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Fen Bilimleri Enstitüsü Yükseklisans Doktora 10-118 14 158 14 10 132 172 314 13 286 28
Tablo X. Lisansüstü Öğrenci Sayıları Enstitüler Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora 286 286 28 314 286 286 28 314 Tablo X. Eğitim-Öğretim Dönemleri Itibariyla Lisansüstü Öğrenci Sayıları 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2017-2018 Döneminin 2016-2017 Dönemine Göre ArtıĢ/AzalıĢı (%) Yüksek Lisans Tezli 284 339 286 Tezsiz Doktora 24 29 28 Enstitüler Fen Bilimleri 5.1.3- Mezun Olan ve Yeni Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları Tablo X. Lisansüstü Mezun Öğrenci Ve Yeni Kayitlar (2017-2018 Eğitim-Öğretim) Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz 32 5 37 6 6 5.1.4- Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Tablo X. Yabanci Uyruklu Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi 2015-2016 2016-2017 2017-2018 K E K E K E Fen Bilimleri Enstitüsü 1 1 1 1 14
5.1.6- Yatay ve Dikey GeçiĢle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Tablo X. Yatay ve Dikey GeçiĢle Üniversiteye Gelen Öğrenci Sayıları Öğretim Düzeyi Fen Bilimleri Enstitüsü Yatay GeçiĢle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey GeçiĢle Gelen Öğrenci Sayısı K E K E 5.3- Kurum Ġçi Burslu Öğrenci Sayıları Tablo X. Burslardan ve Diğer Ġmkanlardan Yararlanan Öğrenci Sayısı Burslar/Ġmkanlar Maddi Durumu Yetersiz Olan Öğrencilere Kısmi Zamanlı ÇalıĢma KarĢılığı Maddi Destek Verilen Öğrenci Sayısı Yararlanan Öğrenci Sayısı 2 Ücretsiz Öğle Yemeği (Maddi Durumu Yetersiz veya Ġlk 2.000 Sıralamasına Giren Öğrencilerden) 4 2 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Ön Mali Kontrol ve Ġç Kontrol Sistemi aşağıdaki gösterildiği şekilde yürütülmektedir. Müdür: Tüm akademik ve idari birimlerin işleyişini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı: Eğitim-Öğretim hizmetleri ile disiplin işlerinin yürütülmesi, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri organize etmek ve Enstitü işlerinin koordinasyonunda müdüre yardım eder. Enstitü Sekreteri: Enstitümüzün idari ve mali hizmetleri ile teknik hizmetlerin yönetimi ve denetiminden sorumludur. Enstitü Kurulu: Enstitü Kurulu; Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcısı ve Enstitüye bağlı Anabilim Dalı başkanlarından oluşur. Yönetim Kurulu: Enstitü Yönetim Kurulu; Müdür başkanlığında. Müdür Yardımcısı ve üç üyeden oluşur. 15
D- Diğer Hususlar Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayışı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaş ve bilimsel eğitim anlayışı ön plana çıkarmaktadır. Enstitümüz de bu çağdaş ve bilimsel anlayışı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer eğitim kurumlarıyla olan işbirliğini sürdürmekte ve geliştirmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Kısa vadeli hedefler Ülke ihtiyaçlarına yönelik lisansüstü programların oluşturulması, Disiplinler arası tezli/tezsiz lisansüstü programlarının oluşturulması, Yönetmelik ve yönergelerin güncellenmesi, Lisansüstü formların güncellenmesi, Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin tez konularının sanayi ve hizmet sektörü kuruluşlarının teknik sorunlarına çözüm üretmek üzere sanayiden seçilmesi konusunda çalışmalar yapılması, Lisansüstü ders çeşitliliğinin arttırılması, Lisansüstü tezlerin ülkemize olan bilimsel, teknolojik, sosyal ve kültürel katkılarını sürekli üst seviyede tutmak için, rekabeti arttırıcı ve kaliteye teşvik edici en iyi tez ödülü, en iyi tezden üretilmiş yayın ödülü vb. düzenlemelerin yapılması, Tez önerisi, tez izleme ve tez savunmalarına iç ve dış paydaşların daha fazla katılımının sağlanması, Enstitü desteğiyle daha fazla seminer, konferans vb. etkinliklerin yapılması, Öğrenci/Danışman oranının azaltılması Uzun vadeli hedefler Yurt içi ve yurt dışı ortak lisansüstü programlarının oluşturulması, Enstitü bünyesinde yaz okulunun açılması, Öğretim üyesi ve öğrenci değişim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması. Yüksek lisans ve doktora çalışmalarının yayına dönüştürülmesini sağlamak, C. Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar I. Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak. II. Uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. III. Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini etkin olarak yürütülmesini sağlamak. 16
Öncelikler I. Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin, mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak. II. Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak. III. Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştirmek. IV. Ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak. III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER ( Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A. Mali Bilgiler Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1-Bütçe GerçekleĢmeleri 1.1-Bütçe Giderleri 2017 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2017 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 484.000 701.246,27 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 403.000 666.267,05 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ 35.000 31.798,72 46.000 3.180,50 17
Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Akademik personel sayısındaki artıģ ödenek ek çalıģma karģılıklarının artmasına neden olmuģ ve ödenek yetersizliği meydana gelmiģtir. (EK Ders ücretleri) 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar Tablo X. Görevlendirmeler Etkinliğin Kapsamına Göre Görevlendirme Yerine Göre Birim : Fen Bilimleri Enstitüsü Ulusal Uluslar Arası Yurtiçi YurtdıĢı Görevlendirme Sayısı 25 Görevlendirilen Personel Sayısı 25 Yolluk-Gündelik Gideri (Konaklama dahil) 4.255,00 TL Katılım Ücreti Gideri Savunma sınavlarına katılım gösteren öğretim üyelerinin görev yolluk giderleri. B. Performans Bilgileri Enstitümüze ait herhangi bir proje ve faaliyet bulunmamaktadır. IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aşağıda sıralanmıştır. A- Üstünlükler Öğretim elemanlarının nitelikli ve anabilim dallarının büyük bir bölümünde yeterli sayıda olması, Öğrenciye sunulan hizmetlerin düzenli olması ve sorunlarının çözümüne yardımcı olunması. Ders müfredatının dinamik olması, Ġnternet üzerinden süreli yayınlara kolaylıkla ulaşılması B- Zayıflıklar Bazı anabilim dallarında yeterli sayıda öğretim üyesi olmaması, Üniversite-sanayi işbirliği eksikliği, Yardımcı hizmetli sayısının azlığı, Fiziki alan eksikliği, Diğer alt yapı eksiklikleri 18
C- Değerlendirme Enstitümüzde yürütülecek olan lisansüstü eğitimin kalitesinin artırılmasına yönelik kısa vadeli hedeflerimizin çoğu kısa sürede tamamlanacaktır. Kısa vadeli süreçte ayrıca disiplinler lisansüstü programlarının açılması için gerekli hazırlıklar ve başvurular yapılacaktır. Enstitümüz anabilim dallarında öğretim elemanlarının nitelikli ve yeterli sayıda olması, kısa vadeli ve uzun vadeli hedeflerimizin gerçekleşmesini sağlayacaktır. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aşağıda sıralanmıştır. 1- Fiziki mekânların iyileştirilmesi, 2- Öğrenci/Danışman oranını çok fazla olan Anabilim dallarında ki öğretim üyesi sayısının arttırılması, 3- Ġdari personel sayısının arttırılması. EKLER Ek-1: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı 19
ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ HÜBTÜAM BĠNASI HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ KUZEY KAMPÜSÜ ÇORUM / / Ġmza Ad-Soyad Unvan Doç. Dr. Cengiz BAYKASOĞLU Müdür V. 20