I - ARAÇ SATIŞ TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Bu Şartname ile aşağıda cins ve özelliği belirtilen aracın açık teklif usulü ile satışın yapılması işidir. Madde 1 Birlik e ilişkin bilgiler 1.1. Birliğin; a) Adı: Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği b) Adresi: Atatürk Cad. No:382 Alsancak 35220 İzmir c) Telefon numarası: 0232 488 60 60 ç) Faks numarası: 0232 488 61 60 d) Web sitesi: www.eib.org.tr Madde 2- Satışa ilişkin bilgiler 2.1. Satış konusu ürünün; a) Adı: Binek Araç b) Miktarı ve türü: Altı (6) Adet özellikleri işbu şartnamenin teknik detaylar kısmında yer alan binek araç. c) Hizmetin yerine getirileceği yer: EİB Genel Sekreterliği tarafından yetkilendirilecek kişi tarafından aracın bulunduğu yerde teslim. Madde 3 - Satın Almaya ilişkin bilgiler 3.1. a) Satış usulü: Açık Teklif Usulü b)tekliflerin sunulacağı e-posta adresi: aylin.kayacan@eib.org.tr 3.2. Teklifler işbu şartnamenin 4 üncü maddesinde belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar verilebilecektir. Son teklif verme saatine kadar ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 4- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati 4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati; a) Son teklif verme tarihi: 20/02/2015 Cuma b) Son teklif verme saati: 17:00 4.2. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, e-posta ile de gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Birliğe ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 4.3. Birlik e verilen veya ulaşan teklifler, Birlik tarafından geri verilmesinin uygun görülmesi hali hariç herhangi bir sebeple geri alınamaz Madde 5 Satımda Teklif Veremeyecek Kimseler 5.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satış kararı alınmışsa iptal edilir. a) Satımı yapan Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, Birlik personeli. b) Satımı yapan Birlikten ayrılan personel ile Birlik Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları, ç) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, d) Daha önce kendisine satım yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında yükümlülüklerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, 5.2. Bu yasaklara rağmen satın almaya katılan istekliler satın alma dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, satış iptal edilir. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Yapılması gereken her türlü tebligat yazılı olarak, ilgilinin bizzat kendisine veya iadeli taahhütlü mektup, elektronik posta, kurye, personel veya noter aracılığıyla kayıtlı en son adresine yapılır. 1
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır. Madde 7 - Teklif hazırlama giderleri 7.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Birlik ten isteyemez. Madde 8 - Satış saatinden önce satışın iptal edilmesi 8.1. Birlik tarafından gerekli görülen veya şartnamede yer alan belgelerde satış yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satış saatinden önce satış iptal edilebilir. 8.2. Satışın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Birlik ten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 9 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Teklif Türk Lirası cinsinden rakam ve yazı ile yapılacaktır. Madde 10- Tekliflerin Sunulma Şekli 10.1-Teklif mektubu Araç Satış Şartnamesi nin imzalı suretiyle sunulacaktır. 10.2-Teklifler, ihale dokümanında belirtilen son teklif verme saatine kadar Genel Sekreterlik e (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez. 10.3-Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen son teklif verme saatine kadar Genel Sekreterliğe ulaşması şarttır. Postadaki gecikmeden EİB sorumlu değildir. 10.4-Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 10.5-Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Birlik ve isteklilerin son teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından tespit edilecek yeni son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 11- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği 11.1-Teklif mektubunda; a) Araç Satış Şartnamesinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 12- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 12.1-Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30(otuz) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 12.2- İhtiyaç duyulması halinde Birlik, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, Birliğin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. 12.4-Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır; iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 13 Vergi, Harç ve Diğer Giderler 13.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait noter masrafları, bütün vergi (damga vergisi dahil), resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri aracı alana aittir. 13.2. İstekli, (13.1) maddede yer alan gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 2
III-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14- Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi 14.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar Birlik e (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 14.2. Teklifler, Birlik tarafından değerlendirilecektir. Madde 15- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi Birlik, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Satışı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 16 - Kesinleşen Satış Kararının Bildirilmesi 16.1. Birlik Satış kararının kesinleşmesinden sonra ilgili kişi / firma belirtilen süre zarfında, teklif ettiği bedeli Madde 18.de belirtildiği şekilde ödeyip, aracın devir işlemlerini tamamladıktan sonra aracı aynı gün Birlik den teslim almak zorundadır. 16.2. Belirtilen süre zarfında satış bedelinin yatırılmaması ve / veya satış bedelinin yatırılmasını müteakip 2 iş günü içinde yüklenicinin aracı üzerine almaması halinde işbu şartname kapsamındaki satım işlemi Birlik tarafından tek taraflı olarak iptal edilebilir. Bu halde yüklenici satış bedeli haricinde faiz, hak kaybı vb. hiçbir itiraz, defi ve talepte bulunamaz. Satış işleminin iptali sebebiyle Birlik in herhangi bir zarara uğraması halinde bu zararı tazmin hakkı saklıdır. IV SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 17-Aracın kontrolü: Ekonomik açıdan en uygun fiyat teklifini veren istekli, şartname eki uzman incelemesi ve servis raporunu yeterli görmediği takdirde, aracın yetkili servisinde kontrolünü isteyebilecektir. Aracın servise götürülmesi EİB görevlisi kullanımında yapılacak ve her türlü masraf istekliye ait olacaktır. Madde 18 - Ödeme yeri ve devir işlemleri 18.1.Satış konusuna ilişkin olarak yüklenici teklif ettiği bedeli Birliğin aşağıda belirtilen hesap numaralarından birine ödedikten sonra, aynı gün içinde noter de aracın devir teslim işlemlerini yapacaktır. T. VAKIFLAR BANKASI /İZMİR ŞUBESİ/ŞUBE KODU:004 Hesap No: 00158007261408006 Iban No: TR38 0001 5001 5800 7261 4080 06 T.HALK BANKASI /ALSANCAK ŞUBESİ/ ŞUBE KODU:731 Hesap No: 16000039 (TL Hesabı) Iban No: TR30 0001 2009 7310 0016 0000 39 18.2. Araç teklif veren kimse ya da işbu şartnamenin 5 inci maddesini ihlal etmemek kaydıyla teklif veren kimsenin yazılı olarak bildirdiği kişi adına tescil edilecektir. 18.3.Devir teslim işlemlerinde ki her türlü masraf(vergi, harç,resmi pul,vb.) aracı alana aittir. Madde 19 Aracın Teslimi 19.1. İsteklinin devir işlemleri tamamlanan aracı EİB garajından aynı gün içinde alması gerekmektedir. Garajdan çekilmeyen araçla ilgili oluşabilecek problemlerden hiçbir şekilde EİB sorumlu olmayacaktır. 19.2. Araç garajdan çekildikten sonra, araçla ilgili hiçbir eksiklik ve aksaklıktan EİB sorumlu olmayacaktır. 19.3.Karar gününü izleyen 3(üç) işgünü içinde istekli aracın tüm devir teslim işlemlerini tamamlayarak EİB garajından aracı alacaktır. 3
V TEKNİK DETAYLAR Madde 20 Araçlar ve Özellikleri Fiat Albea 1.3 Multijet Dynamic Model Yılı : 2006 : Kırmızı Plaka : 35 CUD 78 Km : 283.605 Satış Bedeli (KDV Dahil) : 15.000 TL Fiat Albea 1.3 Multijet Dynamic Model Yılı : 2006 : Füme Plaka : 35 AF 8466 Km : 245.001 Satış Bedeli (KDV Dahil) : 11.000 TL Volkwagen Passat 20 TDİ 140 HP Model Yılı : 2008 : Yeşil Plaka : 35 TC 758 Km : 137.438 : Otomatik Satış Bedeli (KDV Dahil) :55.000 TL Toyota Corolla 1.4 DİZEL ELEGANCE Model Yılı : 2009 Plaka : 35 CVM 71 Km : 155.090 : Otomatik Satış Bedeli (KDV Dahil) :38.000 TL Renault Clio 1.5 DİZEL AUTHENTIQUE Model Yılı : 2009 Plaka : 35 S 3490 Km : 109.414 Satış Bedeli (KDV Dahil) :25.000 TL Fiat Linea 1.3. DİZEL EMOTION Model Yılı : 2011 Plaka : 35 AC 691 Km : 74.452 :Otomatik Satış Bedeli (KDV Dahil) :25.000 TL 4
En uygun teklifin belirlenmesinde yukarıda belirtilen satış bedelleri üzerinden verilen en yüksek teklif dikkate alınacaktır. Hangi araç ya da araçlar için teklif verildiği hususu açıkça belirtilmeli ve her bir araç için ayrı ayrı imzalı teklif verilmelidir. VI DİĞER HUSUSLAR Madde 21 Birlik in Yetkileri ve Sair Hususlar 21.1. Birlik, tekliflerin değerlendirilmesinde, satış yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satış konusu aracı dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir. 21.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun, Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik, Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları ve bu kanun, yönetmelik usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir. 21.3. İşbu şartnamedeki hükümler ile 21.2. maddede belirtilen İhracatçı Birlikleri mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili İhracatçı Birlikleri mevzuat hükümleri geçerlidir. Madde 22-Aracın görülmesi Teklif verecek istekli, aracı EİB nin garajında mesai saatleri içinde ( 09:00 17:45 ) Aylin KAYACAN dan (232) 488 60 60 numaralı telefondan randevu alarak görebilir. Madde 23 - Anlaşmazlıkların Halli Anlaşmazlık hallerinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 24 24 ana madde ve 5 sahifeden ibaret olan işbu Araç Satış Şartnamesi aşağıda istekli tarafından okunup, imzalanarak teklif ekinde sunulacaktır. Teklif veren kişi satışa çıkarılan aracı görmüş ve işbu şartnameyi okuyup kabul etmiş sayılır. TEKLİF SAHİBİ Adı ve Soyadı İmzası Ek 1: 1 sayfa Araç Ruhsatı Ek:2: 1 sayfa Araç Expertiz raporu 5