TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU GÖREV YOLLUK VE HARCIRAH TALİMATI Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- (1) Bu Talimatın amacı; Türkiye Binicilik Federasyonu nun düzenlediği ve/veya izin verdiği faaliyetlerde görevlendirilen hakem, gözlemci, eğitimci, temsilci, kurul üyeleri ve diğer görevlilerin; yarışmalara katılan sporcu, kafile yöneticisi, antrenör, masör, doktor ve diğer görevlilerin, Federasyon kurul üyelerine planlı ve gündemli toplantılarında, Federasyon ile alakalı iş ve işlemler için görevlendirilenlere ödenebilecek, görev, yolluk, harcırah ve ulaşım ücretlerinin saptanması, ödeme prensip ve yöntemlerini belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Talimat hükümleri, Yurt içinde ve yurt dışında yapılacak organizasyonlarda kulüp, hakem, gözlemci, eğitimci, temsilci, Federasyon kurulları üyelerini, yönetici, antrenör ve özel kuruluşlar ile görevli diğer kişileri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Talimat, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun un Ek-9. Maddesine ve 29136 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan 01.10.2014 tarihli Türkiye Binicilik Federasyonu Ana Statüsü ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Talimatta geçen; a) FEI : Dünya Binicilik Birliği'ni, b) Genel Müdürlük : Spor Genel Müdürlüğü'nü( Kısaca SGM), c) Federasyon : Türkiye Binicilik Federasyonu nu(kısaca TBF), d) Başkan : Türkiye Binicilik Federasyonu Başkanı nı, e) Yönetim Kurulu : Türkiye Binicilik Federasyonu Yönetim Kurulu'nu, f) Başkan Vekili : Türkiye Binicilik Federasyonu Başkan Vekili'ni, g) Genel Sekreter : Türkiye Binicilik Federasyonu Genel Sekreteri'ni, h) Hakem : Binicilik faaliyetlerinde kurallara göre faaliyeti yürüten kişileri i) Gözlemci : Binicilik ile ilgili faaliyetlerin düzen içerisinde yapılıp yapılmadığını, hakemlerin görev bilincini izleyen kişi veya kişileri, j) Eğitim Görevlisi : Hakem ve gözlemcilerin, sporcuların, eğitim gereksinimleri için açılan kurs ve seminerlerde ders veren kişiyi, k) Diğer Görevliler : Binicilik faaliyetlerinde, federasyon ile ilgili iş ve işlemlerde veya alt yapıya ilişkin düzenlemeler ile ilgili yapılan görevlendirmelerde belirtilen diğer kişileri, l) Seans: Binicilik faaliyetlerinde, yönetim kurulu kararı ile belirlenen günlük birim görev ücreti hesaplamasında kullanılan kavramsal değeri, ifade eder. 1
İKİNCİ BÖLÜM Esas Hükümler Görev Ücreti MADDE 5- (1) - Ulusal, resmi ve özel yarışma ve turnuvalar ile diğer Binicilik etkinliklerinde görevlendirilen hakem, gözlemci, temsilci ve diğer görevlilere ödenecek görev ücretleri, hesaplama prensipleri doğrultusunda yılda en az bir kez Yönetim Kurulunca bütçe olanakları dahilinde düzenlenerek yürürlüğe girer. (2) Türkiye'de ve Türkiye dışında düzenlenecek Uluslararası faaliyetlerde verilecek görev ücretleri yönetim kurulunca bütçe olanakları dahilinde ayrıca belirlenir. Bu faaliyetlerde verilecek görev ücretleri ulusal faaliyetlerde verilecek görev ücretlerinin üç katından fazla olamaz. Ancak FEI tarafından federasyonun görevlilere vermesi gerektiği belirlenmiş olan görev ücretleri bu maddede belirtilen sınırlara tabi değildir. (3) İl, bölgesel veya ulusal düzeyde hakem ve gözlemcilerin eğitimleri ile antrenör, hakem ve sporcu yetiştirme kursu için görevlendirilen eğitim görevlilerine ödenecek görev ücretleri hesaplama prensipleri doğrultusunda yılda en az bir kez Yönetim Kurulunca düzenlenir. (4) Yönetim kurulu, Talimat kapsamı dışında kalan ek, iyileştirici, ödentileri de, bütçe olanakları çerçevesinde karar vererek uygulayabilir. Harcırah MADDE 6- (1) Ulusal veya il düzeyinde gerçekleştirilecek binicilik etkinliklerinde görevlendirilecek her türlü görev unvanına sahip kişiler ile eğitim görevlilerine, Federasyon kurul üyelerine toplantılarında ve görevlendirilmelerinde, görev ücreti ödenmeyen günler ve yolda geçen süreler için harcırah ödenir. Harcırah birim bedeli her yıl yönetim kurulunca bütçe olanakları dahilinde belirlenir ancak kişilere ödenecek harcırah birim bedeli 1. Derece Devlet Memuru harcırah bedelinden az, üç katından fazla olamaz. (2) Harcırahın saptanmasında görevlilerin ikamet ettikleri merkezler ile görev yeri arasındaki uzaklık dikkate alınarak ödeme yapılır. Gidiş mesafesinde yolculuk süresi 24 saati aşan durumlarda iki gün, 24 saatten az yolculuk süresinde bir gün harcırahı ödenir. (3) Uçak ile yapılan yolculuklarda bilet üzerindeki gidiş ve dönüş tarihleri esas alınır. Hangi görevlilerin uçak ile yolculuk yapabileceklerine Yönetim Kurulu karar verir. Uçak bileti gün ve tarihleri arasındaki zaman; 24 saatten az ise, bir günlük, 24 saatten fazla ise iki günlük, harcırah ödenir. (4) Yönetim kurulu, Talimat kapsamı dışında kalan ek, iyileştirici, ödentileri de, bütçe olanakları çerçevesinde karar vererek uygulayabilir. Ulaşım Bedeli MADDE 7- (1) Hakem, gözlemci ve eğitim görevlileri ve temsilciler ile faaliyetlerde görevli diğer personelin, Federasyon kurulları üyelerinin toplantılarında ve görevlendirilmelerinde, ulaşım bedellerinin saptanmasında; tren, otobüs, deniz otobüsü ve uçak ile yapılan yolculukları esas alınır. Ödemeler gidiş-dönüş olarak hesaplanır. 2
(2) Uçak ile yapılan yolculuklarda, bilet gidiş-dönüş olarak alınmış ise, biletin fotokopisi yolcu tarafından imzalanarak Federasyona verilir, aslı ise; yolculuk sona erdikten sonra 1 hafta içinde elden veya posta ile gönderilir. Uçak biletinin federasyon tarafından alınmış olması durumunda biletin federasyona ibraz edilmesi aksi federasyonca belirtilmedikçe gerekli değildir. (3) Uçak bileti ücretleri, sınıfına bakılmaksızın, ekonomik sınıf tarifesinden ödenir. Ancak; temsil hakkı, zorunlu seferlerde ekonomik sınıf koltuk olmaması veya protokol uygulamasının gerektirdiği durumlarda Yönetim Kurulunun kararı ile ekonomik sınıf uygulamasından belirli süreli olarak vazgeçilebilir. (4) Federasyon Başkanı veya başkanlık seviyesinde temsillerde, spor lobisi çalışmalarında, ülkesel temsilin yüksek olması gereken durumlarda, ivedi olarak ulaşım sağlanması gereken durumlarda, bazı kişilerin karayolu ile yolculuk yapmasının uygun olmayacağı durumlarda ve 10 saati aşan karayolu yolculuklarında federasyon başkanı belirli bir sefer için ekonomik sınıf uygulamasından veya karayolu ile ulaşım zorunluluğundan vazgeçilmesine karar verebilir. (5) Karayolu ile yapılan yolculuklarda otobüs, tren, veya diğer toplu taşım araçları için ödenecek bedel, faaliyetin veya görevlendirmenin yapıldığı ilçelere seferler yapan firma veya kuruluşların rayiç bedeli üzerinden yapılır. İller arası yapılan yolculuklarda ödenecek bedel, seyahat firmalarınca tespit edilmiş rayiç bedel dikkate alınarak ödenir. Bilet ibrazı durumunda bilet üzerindeki tarife uygulanır. (6) İller arası özel araçla ulaşımın sağlanması ve federasyon başkanlığınca yapılmış harcama onaylanırsa, her 100 Km için 7 Litre akaryakıt bedeli, alım belgesinin federasyona ibraz edilmesi kaydı ile ilgilisine ödenir. (7) Görevlendirilmesi yapılmış kişilerin il içinde özel araçla ulaşım yapması halinde her gün için 7 Litre akaryakıt bedeli, alım belgesinin federasyona ibraz edilmesi ve federasyon başkanlığınca onaylanması kaydı ile ilgilisine ödenir. (8) Etkinliklere katılım amacı ile federasyona ait araçlar ile yolculuk yapılması durumunda, yolculuğa katılanlar için ulaşım bedeli ödenmez. Kimlerin bu yolculuğa katılacağı, etkinlik ve yolculuk boyunca araçların kimler tarafından kullanılacağı iç onay düzeninde belirtilir. Ayrıca; federasyona ait tescili veya kiralık araçların kullanımına ilişkin olarak, Federasyon Başkanı, Federasyon Başkan Vekili ile Federasyon Kurul Başkanları, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Denetim kurulu üyeleri için ayrıca bir kural aranmaksızın etkinliklere katılmak, izlemek ve şehir içi ulaşımda kullanmak üzere kullanımlarına sunulur. (9) Federasyona ait tescilli veya kiralık araçların kullanımı sırasında kesilen trafik cezalarının sorumluluğu aracı kullanan görevliye aittir. (10) Köprü, paralı otoyol, arabalı vapur, geçit, tüp geçit ve bunun gibi araçlı geçişin ücrete tabi olunduğu yerler Binicilik faaliyeti ile alakalı olması ve ödeme belgesi alınmak kaydı ile federasyona ibraz edildiğinde ilgilisine ödenebilir veya yolculuk öncesi ödenmek üzere avans olarak verilebilir. (11) İklim koşulları nedeni ile veya beklenmedik durumlarda; Yönetim Kurulu kararı ile veya gecikmesinde sakınca bulunan hallerde yönetim kurulu kararı yerine genel sekreterin teklifi ve 3
federasyon başkanının onayı ile federasyonun resmi organizasyonlarında normal uygulamanın dışında ulaşım araçları kullanılabilir. Diğer Zorunlu Giderler MADDE 8- (1) Telefon, faks gibi çeşitli haberleşme masrafları ile görevle ilgili diğer giderler belgelendirilmek şartıyla ödenir. (2) Yurt dışı seyahatler için vize gerekli ise, vize ücreti belgelendirmek koşulu ile ödenir. Özel faaliyetler MADDE 8- (1) Özel faaliyetlerde görevlendirilen hakem, gözlemci, temsilciler ve diğer görevliler için ödenecek miktarlar bu talimat esaslarınca belirlenen bedellerden az olmamak koşulu ile yapılacak protokolde belirlenir. Faaliyetlerin Ertelenmesi MADDE 9- (1) Faaliyetlerin herhangi bir nedenle bir gün sonraya ertelenmesi durumunda hakem, gözlemci, temsilci ve diğer görevlilere ilgili maddelerde belirtilen harcırahlarına veya görev ücretlerine ek olarak bir günlük harcırah veya görev ücreti daha ödenir. (2) Ertelenmiş faaliyetlerde Uçak, otobüs, tren ve bunun gibi ulaşım araçlarının bilet ve ceza bedelleri federasyonca karşılanır. Görev Ücreti Ödemelerinin Genel Prensipleri MADDE 10- (1) Federasyon yönetim kurulu tarafından aksi kararlaştırılmadıkça görev ücreti ödemeleri seans hesabına göre düzenlenir. Her seans bir gündür ve görev ücreti buna göre hesaplanır. Ödemelerde Kullanılacak Belgeler MADDE 11- (1) Toplu Seyahat Yolluk Bildirimi (EK-1), Banka Hesap Bildirim Cetveli (Ek-2), Seans Ücret Bordrosu(Ek-3), Ders Ücretleri Bordrosu (EK-4) görevlendirilen Federasyon yetkilileri tarafından düzenlenir. Genel Sekreter in uygun görüşü ve Federasyon Başkanının onayı ile gerçekleştirme işlemi yapılır. Türkiye Binicilik Federasyonu Bütçe ve Muhasebe talimatında belirtilen diğer belgeler de işlemler için gerektiğinde kullanılır. Toplu Barınma MADDE 12- (1) Federasyon faaliyetlerinde toplu barınma olanağı sağlanması durumunda; faaliyetlerde görev yapan, hakem, gözlemci, temsilci ve diğer görevlilerin barınma ve yemek giderleri Federasyon tarafından karşılanır. Bu durumda ilgililere üçte bir harcırah ödenir. Bütçe İmkanları MADDE 13- (1) İşbu talimat ile kişilere verilecek ücret, ödeme, harcırah vs her türlü ödentiyi federasyon, bütçesinin elverdiği ölçüde ve koşulda verilebilir veya kaldırabilir. 4
Vergi ve Kesintiler MADDE 14- (1) İşbu talimatta belirtilen ödemeler üzerinden Maliye Bakanlığı'nın resmi tebliğinde belirtilen oranda damga vergisi ve Vergi Usul Kanunu ve sair vergi mevzuatı gereği kesilmesi gerekenler dışında bir kesinti yapılmaz. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Talimatta yer almayan konular MADDE 15- (1) Talimatta yer almayan konular hakkında karar alma ve uygulama konusunda yönetim kurulu yetkilidir. Yürürlük Madde 16- (1) Bu talimat, Türkiye Binicilik Federasyonu Resmi İnternet Sitesi ve Spor Genel Müdürlüğü Resmi İnternet Sitesi'nde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 28- (1) Bu talimatı Türkiye Binicilik Federasyonu Başkanı Yürütür. 5
TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BAŞKANLIĞI EK-2 BANKA HESAP BİLDİRİM CETVELİ.../.../200.. tarihinde...ilinde yapılan... adıma/adımıza tahakkuk ettirilecek harcırah, seans, ücret ve ücret sayılan alacaklarımızın aşağıda isimlerimizin karşısında belirtilen banka şubesi nezdindeki hesap numaralarına aktarılmasını arz ederim.../.../200.. HAK SAHİBİNİN / SAHİPLERİLERİNİN Sıra No Adı Soyadı Görevi Alacak Toplamı (Net Tutarı) Banka Adı Şube Adı E.F.T. Kodu Şube Kodu Hesap No (*) IBAN NO İmza 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 T O P L A M Yukarıdaki imzaların hak olduğu tasdik olunur. sahiplerine ait Yetkilendirilen Federasyon Yetkilisi Adı Soyadı İmzası UYGUNDUR Adı Soyadı İmzası 6
TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU DERS ÜCRETLERİ BORDROSU SIRA ADI SOYADI GÖREVİ TOPLAM DERS SAATİ BİRİM ÜCRET (TL) TOPLAM ÜCRET (TL) GELİR VERGİSİ (%15) TL DAMGA VERGİSİ (%...)TL KESİNTİLER TOPLAMI (TL) ELE GEÇEN (TL) İMZA SIRA 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 TOPLAMLAR.././200.../ /200. Tarihleri arasında..' da açılan kursu/seminerinde görev yapan Eğitim Görevlilerinin ders ücretleri tahakkukudur.../../200.. DÜZENLEYEN././200. ONAYLAYAN 7
ÇEŞİTLİ ÖDEMELER BORDROSU TÜRKİYE BİNİCİLİK FEDERASYONU BAŞKANLIĞI.Ücret Bordrosu Ait Olduğu Ay Bütçe Yılı 200... A L A C A K L I N I N TAHAKKUK EDEN ALACAĞIN K E S İ N T İ L E R Sıra No Adı ve Soyadı Görevi veya İşi Saat Ücreti Toplam (Seans) (Saat) (Gün) TOPLAM Ücret Gelir Vergisi Damga Vergisi Kesintiler Toplamı Net Ele Geçen İmza Açıklama 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 T O P L A M... tarihleri arasında... yapılan... iştirak eden...kişinin seyahat ve ikamet yevmiyesi ve yol giderleri TL kendilerine ödenmiştir. /..200... /..200.. Düzenleyen Tahakkuk Memuru (Mutemet/Federasyon Görevlisi) Adı Soyadı : Ünvanı : İmzası : 8
Sıra No Adı- Soyadı Yarışma veya faaliyetteki Görevi Bölgesinde n Ayrılış Tarihi Bölgesin e Dönüş Tarihi Gün Adedi Bir Günlük Yevmiyesi Tutar Geldiği Döndüğü Şehir Taşıt Cinsi Gidiş- Dönüş Taşıt Ücreti Topla m Tutar Damga Vergisi (X) ELE GEÇEN İmza 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOPLAM 0 1 0...tarihinde...yapılan... Düzenleyen Birim Yetkilisi iştirak eden kişi/kişilerin seyahat ve ikamet yevmiyesi ve yol giderleri (Mutemet/Federasyon Görevlisi).../.../200..... /.../200.. Adı Soyadı : Ünvanı : İmzası : EK-1 TOPLU SEYAHATLER YOLLUK BİLDİRİMİ BÜTÇE YILI: 20.. BULUNDUĞU AY:... 9