BOLU Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 2018 Yılı Faaliyet Raporu Kasım- 2018
Yönetim Şeması: Merkez Müdürü: Merkez Müdürü Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı İdari Ofis Müdür Yardımcısı Dr. Öğr.Üyesi Nuh YAVUZALP, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Müdür Yardımcıları: Öğr.Gör. Mustafa DEMİREL Yeniçağ Yaşar Çelik MYO. Dr. Öğr.Üyesi Melih Derya GÜRER, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Yönetim Kurulu Üyeleri: Dr. Öğr. Üyesi Nuh YAVUZALP, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Dr. Öğr. Üyesi Melih Derya GÜRER, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğrt. Tek. Eğt. Doç.Dr. Fatih AYDIN, Eğitim Fakültesi, İlköğretim Fen Bilgisi Öğretmenliği Böl. Dr. Öğr. Üyesi Şafak KAYIKÇI, Mühendislik Mimarlık Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği Böl. Öğr.Gör. Mustafa DEMİREL Yeniçağ Yaşar Çelik MYO. İnsan Kaynakları (Personel) Bil. İşlt. Erdal DURASI, Bil. İşlt. Volkan GÜLEN, İBUZEM (Öğrenci) Kısmi Zamanlı Öğrenciler (360 saat) Fiziki Yapı: Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi için, Rektörlük tarafından Gölköy Kampüsünde Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu ek binasında yaklaşık 200 m 2 lik, dört ofis ve bir uzaktan eğitim stüdyosu (60 m 2 ) tahsis edilmiş olup, faaliyetlerine devam etmektedir. İletişim: Telefon : 0374 254 00 00 Dahili: 8217, 8218, 8219, 8222 Faks : 0374 253 46 59 E-posta : ibuzem@ibu.edu.tr, ibuzemdestek@ibu.edu.tr, ibuzem@gmail.com Web : http://ibuzem.ibu.edu.tr, http://www.facebook.com/ibuzem 1
Teknik Altyapı ve Olanaklar Öğrenme Yönetim Sistemleri Uzaktan eğitim yönetim sistemi (http://ueys.ibu.edu.tr) hizmet alımı şeklinde yıllık kiralama modeli ile kullanılmaktadır. Bu sistem aşağıdaki bileşenlerden oluşmaktadır. Öğrenme Yönetim Sistemi (ALMS) 10.000 kullanıcı lisanslı (± %20 toleranslı) Canlı Ders Platformu (Perculus) aynı anda 20 sınıfta ve her sınıfta 250 kullanıcı Bilgi işlem bünyesinde (3 sunucu sistem) web konferans amaçlı kullanılabilecek, 20 farklı toplantı odası, her toplantı odasında en fazla 100 kullanıcı erişim olanağı sunabilen ayrı bir altyapımız (Adobe Connect) mevcuttur. Adobe Connect sistemi lisanslı olarak satın alınmış olup, teknik bakım anlaşması yapılmamıştır. Oluşabilecek teknik sorunlara merkezimiz müdahale etmektedir. Teknik altyapımız, kampüs tabanlı ortak zorunlu derslerin yürütülmesinde, Hemşirelik Lisans Tamamlama (HELİTAM) programında ve sertifika programlarında (Pedagojik Formasyon, TÖMER vb.) kullanılmakta olup, yeni açılacak programlar ve kurslarda hizmet verebilecek durumdadır. Hazır Paket Akademik Uzaktan Eğitim İçeriği Mobil uyumlu (HTML5) ders içerikleri. 1. Türk Dili 1 2. Türk Dili 2 3. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 1 4. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 2 5. Yabancı Dil 1 6. Yabancı Dil 2 Taşınır Malzeme Bilgisi Ofis çalışmalarında kullanılmak üzere 6 adet Masaüstü PC ve 1 adet Yazıcı, 1 adet optik belge tarayıcı, Sınav değerlendirmelerinde kullanmak üzere bir adet Sekonic-6000 Optik okuyucu bulunmaktadır. Uzaktan Eğitim Stüdyosu Merkezimiz bünyesinde kurulmuş olan tam donanımlı bir uzaktan eğitim stüdyosu bulunmaktadır. Uzaktan eğitim stüdyomuz, 4K çözünürlükte kayıt yapabilen 3 kamera ve reji (kumanda) masası ile hizmet vermeye hazır durumdadır. Canlı ya da kayıttan yayın yapabilme özelliğine sahip 2 adet prodüksyon sistemi mevcuttur. Bunlardan biri merkezimiz bünyesinde bulunan stüdyoda sabit olarak kullanılmakta olup, mobil sistem ihtiyaç duyulduğunda taşınabilir özeliği ile internet erişimi olan her yerden yayın yapabilmektedir. Yapılan testler sonucunda Youtube, Facebook vb. sosyal iletişim platformları üzerinden yüksek çözünürlüklü canlı yayın yapılabilmektedir. Ayrıca istenilirse geliştirme çalışmaları yapılarak üniversitemize özel KampüsTV yayınları yapılabilir. 2
Sunulan Eğitim Hizmetleri: Kampüs-içi Dersler Üniversitemizin merkez ve ilçelerdeki kampüsleri de dahil olmak üzere tüm akademik birimlerde, YÖK tarafından ortak zorunlu dersler (5i) olarak ifade edilen üç ders merkezimizin alt yapısı üzerinden toplam 282 şubede uzaktan eğitim yoluyla yürütülmektedir. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I - II Türk Dili I - II Yabancı Dil (İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca) I - II İlgili derslerde fakülteler ve yüksekokullar bünyesinde açılan şube sayıları ve öğrenci sayıları istatistik bilgiler başlığı altında detaylı olarak sunulmuştur. Açılan Uzaktan Eğitim Programları Sağlıkta Hemşirelik Lisans Tamamlama Programı (HELİTAM) Yabancı Dil Olarak Türkçe Öğretimi Öğretmen Yetiştirme Sertifika Programı (YDTÖ) Pedagojik Formasyon Sertifika Eğitimi (Uzaktan eğitim yoluyla verilen dersler) Bireyselleştirilmiş Öğretim, Öğretim İlke ve Yöntemleri, Eğitimde Teknoloji Kullanımı, Türk Eğitim Tarihi, Eğitim Tarihi Eğitimde Program Geliştirme, Eğitim Sosyolojisi Sunulan Destek Hizmetleri Oryantasyon: Merkezimiz, üniversitemize yeni kayıt yaptıran tüm öğrencilere uzaktan öğretim sisteminde karşılaşılabilecek güçlükler ve çözüm önerileri konulu bilgilendirme toplantıları düzenlemektedir. Söz konusu oryantasyon eğitimi, merkez kampüsümüzde iki oturum, şehir kampüsü ve ilçe kampüslerimizde de birer oturum şeklinde her akademik yıl başlangıcında yapılmaktadır. Canlı Destek: Web sayfamızda bulunan canlı iletişim aracı ile uzaktan eğitim sistemimizden yararlanan kullanıcılara ihtiyaçları halinde canlı destek hizmeti verilmektedir. Bu hizmet kısmi zamanlı öğrencilerimiz tarafından sağlandığı için mesai saatleri içerisinde ve kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma saatleri süresince verilmektedir. E-posta: Merkezimizin uzaktan eğitim sisteminden yararlanan kullanıcılara teknik destek hizmeti sağlamak amacı ile özel bir e-posta adresi (ibuzemdestek@ibu.edu.tr) tahsis edilmiş olup, gelen e-postalara yaklaşık olarak 24 saat içerisinde dönüş sağlanmaktadır. 2018- güz akademik yılı başlangıcından bugüne kadar yaklaşık 500 e-posta cevaplanmıştır. Telefon: Merkeze ait iç hat telefon numaraları web sayfamız üzerinden paylaşılmış olup, merkezde görev yapan tüm personel ihtiyaç halinde arayanlara destek olmaktadır. 3
Sosyal Medya: Merkezimizin sosyal medya (Facebook, Twitter vb.) hesapları kurumsal iletişim ve öğrenci bilgilendirmeleri amacıyla kullanılmasının yanı sıra, çevrimiçi zamanlarda öğrencilerden gelen destek taleplerine de yanıt verilmektedir. Performans Bilgileri: Dersler/Programlar bazında görev yapan öğretim elemanı sayıları; Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi : 11 öğretim elemanı Türk Dili : 11 öğretim elemanı Yabancı Dil : 16 öğretim elemanı HELİTAM : 10 öğretim elemanı Pedagojik Formasyon : 20 öğretim üyesi YDTÖ : 7 öğretim elemanı Ders ve Program bazında öğrenci sayıları (2017 Bahar) Ortak Dersler Öğrenci Sayısı HELİTAM Öğrenci Sayısı : 25 Pedagojik Formasyon Öğrenci Sayısı : 1078 YDTÖ Kursiyer Sayısı : 9344 (Uzaktan Eğitim Yönetim Sisteminde 2017 Bahar Döneminde 1, 2 ya da 3 derse kayıtlı olan toplam öğrenci sayısını göstermektedir.) : 2017 yılında toplam 34 kursiyer sertifika eğitimi almıştır. TOPLAM = 10.481 Öğrenci ve 75 Öğretim Elemanı Üniversitemizin uzaktan eğitim altyapısından yararlanmıştır. Ders ve Program bazında öğrenci sayıları (2018 Güz) Ortak Dersler Öğrenci Sayısı HELİTAM Öğrenci Sayısı : 4 Pedagojik Formasyon Öğrenci Sayısı : 585 YDTÖ Kursiyer Sayısı : 9816 (Uzaktan Eğitim Yönetim Sisteminde 2018 Güz Döneminde 1, 2 ya da 3 derse kayıtlı olan toplam öğrenci sayısını göstermektedir.) : 2018 yılında toplam 30 kursiyer sertifika eğitimi almıştır. TOPLAM = 10.435 Öğrenci ve 75 Öğretim Elemanı Üniversitemizin uzaktan eğitim altyapısından aktif olarak yararlanmaktadır. UEYS den ortak dersler kapsamında yararlanan öğrenci sayılarına ilişkin 2017 Bahar dönemi verileri Tablo-1 de ve 2018 Güz dönemi verileri Tablo-2 de detaylı olarak sunulmuştur. 4
Tablo 1: 2017-2018 (Bahar Dönemi) Kampüs Tabanlı Ortak Zorunlu Dersler (5i) Şube ve Öğrenci Sayıları FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Sayısı-AİİT_II AİİT_II Sayısı-Y.DİL_II Yabancı Dil Türk Dili Y.DİL_II Sayısı-TD_II TD_II Fakülte 48 3399 40 3169 45 3029 Diş Hekimliği Fakültesi 1 90 1 54 1 88 Eğitim Fakültesi 12 673 11 635 11 587 Fen Edebiyat Fakültesi 11 537 7 517 9 594 Güzel Sanatlar Fakültesi 1 85 1 70 2 50 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 10 1043 8 910 10 895 İlahiyat Fakültesi 2 208 2 264 2 178 İletişim Fakültesi 2 104 2 122 2 101 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 6 337 6 298 6 304 Tıp Fakültesi 1 176 1 158 1 165 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 2 146 1 141 1 67 Yüksekokul 50 3143 40 2688 51 3166 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 4 170 5 226 5 218 Bolu Meslek Yüksekokulu 9 946 8 869 9 799 Bolu Sağlık Yüksekokulu 1 102 1 136 1 157 Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 3 136 3 133 Gerede Meslek Yüksekokulu 8 636 7 512 8 668 Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 6 344 6 347 6 385 Kemal Demir Fizik Ted.ve Reh. Yüksekokulu 1 76 1 69 1 67 Mehmet Tanrıkulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1 151 1 149 1 149 Mengen Meslek Yüksekokulu 2 115 2 128 Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksekokulu 6 140 5 180 6 167 Seben İzzet Baysal Meslek Yüksekokulu 4 124 4 135 4 121 Yabancı Diller Yüksekokulu 1 65 1 50 Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu 4 138 2 65 4 124 Genel Toplam 98 6542 80 5857 96 6195 5
Tablo 2: 2018-2019 (Güz Dönemi) Kampüs Tabanlı Ortak Zorunlu Dersler (5i) Şube ve Öğrenci Sayıları FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Sayısı-AİİT_I AİİT_I Sayısı-Y.DİL_I Yabancı Dil Türk Dili Y.DİL_I Sayısı-TD_I TD_I Fakülte 53 3578 50 2889 46 2823 Diş Hekimliği Fakültesi 1 90 1 90 1 68 Eğitim Fakültesi 14 777 14 711 17 759 Fen Edebiyat Fakültesi 11 685 9 525 7 425 Güzel Sanatlar Fakültesi 3 97 3 54 1 92 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 10 912 10 587 8 553 İlahiyat Fakültesi 2 205 2 190 2 204 İletişim Fakültesi 3 163 3 162 2 163 Mühendislik Mimarlık Fakültesi 6 381 6 330 6 313 Tıp Fakültesi 1 178 1 166 1 166 Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 2 90 1 74 1 80 Yüksekokul 47 3456 47 3343 39 3290 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu 5 265 5 228 6 292 Bolu Meslek Yüksekokulu 3 383 3 211 3 597 Bolu Sağlık Yüksekokulu 1 155 1 154 1 137 Bolu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 5 686 5 605 5 651 Bolu Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 2 103 2 109 Gerede Meslek Yüksekokulu 7 643 7 750 9 569 Gerede Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 6 179 6 241 6 229 Kemal Demir Fizik Ted.ve Reh. Yüksekokulu 1 88 1 84 1 78 Mehmet Tanrıkulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2 240 2 217 2 213 Mengen Meslek Yüksekokulu 2 120 2 126 Mudurnu Süreyya Astarcı Meslek Yüksekokulu 4 185 4 216 2 230 Seben İzzet Baysal Meslek Yüksekokulu 4 190 4 193 2 199 Yabancı Diller Yüksekokulu 1 48 1 38 Yeniçağa Yaşar Çelik Meslek Yüksekokulu 4 171 4 171 2 95 Genel Toplam 100 7034 97 6232 85 6113 6