TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU 14 YAŞ VE ALT GRUPLARI 7. BÖLGE 1. KADEME BÖLGESEL ORYANTİRİNG YARIŞMASI BÜLTEN 1 TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU 14 YAŞ VE ALT GRUPLARI 7. BÖLGE 1. KADEME BÖLGESEL ORYANTİRİNG YARIŞMASI 20 ARALIK 2015 / KONYA YARIŞMA TERTİP KURULU Başkan: Fatih UYGUN Kurul üyeleri: Suat GÜCÜYENER İsa GENÇTÜRK Metin DEĞİRMENCİ Osman FİLİZ Ahmet ABALI : 7. Bölge Etkinlik Direktörü/ Koordinatörü : Konya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müd. Spor Şb. Müd. : Federasyon Genel Sekreteri, : Organizasyon Kurul Başkanı, : Harita Kurulu Temsilcisi : Federasyon Konya İl Temsilcisi Etkinlik Direktörü/Koordinatör Etkinlik Direktörü/Koordinatör Yardımcısı Harita - Parkur Planlama Başhakem : Fatih UYGUN : Ahmet ABALI : Osman FİLİZ : Şenol TURAN
YARIŞMA TEKNİK KURULU Fatih UYGUN :7. Bölge Koordinatörü Şenol TURAN :Başhakem Osman FİLİZ :Parkur Planlayıcı Bülent ARAS :Çıkış-Varış Hakemi Ahmet ABALI :Federasyon İl Temsilcisi Jüri Üyeleri : Rüştü DİKBASAN, Ayça Ayyer ATAKURT, Zafer UYSAL Yedek Jüri Üyeleri : Mehmet Kaplan, Saniye Güler ETİK I. ETKİNLİK PROGRAMI 20 Aralık 2015 Pazar 7.Bölge 14 Yaş ve Alt Yaş Grupları Bölgesel Yarışı Yarışma alanı Meram Tavus Baba Mevki / KONYA 09:00-10:00 Sporcuların Gelişi, Göğüs No. ve SI Alınması (Yarışma Alanı) - 11:00 Yarışmanın Başlaması 15:00-15:30 Toplanma Alanında Yarışma Madalya Töreni Göğüs numaraları ve SI yüzükleri 20 Aralık 2015 Pazar günü yarışma alanında, kayıt masasından 08:00-09:00 saatleri arasında alınabilir. II. ETKİNLİK MERKEZİ Konya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü Adres: Mahmuriye Mahallesi Ferit Paşa Caddesi Atatürk Spor Sitesi İçi 42040 Meram /KONYA Telefon : (0332) 322 79 48/321 23 45 Fax : (0332) 322 79 12 E-posta : konya@gsb.gov.tr III. KAYITLAR Yarışmaya kayıtlar, federasyonun kayıt sistemi olan Ori-Oto üzerinden yapılacaktır. Kayıtlar, 7 Aralık 2015 Pazartesi günü başlayacak, 16 Aralık 2015 Çarşamba günü saat 23:00 de kapanacaktır. Çıkış listeleri 17 Aralık 2015 Perşembe günü yayınlanacaktır. Parkur ayrıntıları ve diğer önemli konular 2.bültende yer alacaktır. 2.bülten 12/12/2015 günü yayınlanacaktır. Yarışmaların yapılacağı yerlerde bülten yayınlandıktan sonra antrenman yapılmaması etik değerlerimiz açısından önemlidir. Tüm kulüplerimize ve sporcularımıza duyurulur. DİKKAT! Ön Kayıt Listesi nde ve daha sonra yayınlanacak Çıkış Listeleri nde SI numaralarınızı mutlaka kontrol ediniz!
IV.İLETİŞİM Etkinlik Direktörü / Koordinatör :Fatih UYGUN 0 532 789 9009 Konya İl Temsilcisi : Ahmet ABALI 0 542 625 1636 Türkiye Oryantiring Federasyonu : 0 312 324 6166 V. YARIŞMA KATEGORİLERİ: Madde 7- Ferdi ve takım sıralamasına esas yarışma kategorileri aşağıda belirtilmiştir; Kategoriler; Kategori Yaş Aralığı E10, K10 (Erkek ve Kadınlar) 9-10 yaş E12, K12 (Erkek ve Kadınlar) 11-12 yaş E14, K14 (Erkek ve Kadınlar) 13-14 yaş Yeni Başlayan Küçük) (Erkek ve Kadınlar) 9-14 yaş Başlangıç (Çocuk) (Erkek ve Kadınlar) 8 yaş ve alt yaş grupları a. Yarışmalar tüm tescilli Kulüplere, il karmalarına ve ferdi lisanslı sporculara açıktır. Her kulüp Yarışma Özel Talimatında aksi belirtilmedikçe her kategoride ancak bir takım ile temsil edilebilir. Yarışmalarda tüm takımlar her kategori için en fazla yedi sporcudan oluşturulur. Takım kadroları; Bölge/Grup yarışmalarında her iki gün aynı sporculardan oluşacaktır. Kulüpler takım kadrolarında her kategori için en fazla bir yabancı uyruklu sporcuya yer verebilirler. Takım adına yarışmayan kulüp sporcuları ferdi yarışabilirler. b. 13 yaş a kadar olan sporcular E/K 14 sınır olmak üzere yaşlarına göre üst kategorilerde yarışabilir. c. 8 yaş ve altı yaş (Başlangıç/Çocuk) gruplarına uygun ip ve benzeri parkurlar düzenlenmeli, çocuk sporcuların da eğitici bir şekilde spora hazırlanması sağlanmalıdır. d. Yarışmalarda ayrıca ferdi ve takım sıralamasına esas alınmayan, Oryantiring sporunu tanıtmak ve benimsetmek amacıyla Yeni Başlayan kategorisi yer alabilir. Yeni Başlayanlar, 14 yaş ve altı Küçük, 8 yaş ve altı çocuk olmak üzere iki kategoride değerlendirilir. Bu sporcular için lisans aranmaz. Yarışlara katılım için spor yapabilir ibareli sağlık raporu gereklidir. Kadın ve Erkek aynı veya ayrı parkurları koşar, tasnifleri ayrı yapılır. e. Bir sporcu en fazla 5 Bölge ve/veya grup yarışında (1 günlük 5 yarış) yeni başlayan kategorisinde yarışabilir. 3 Kademe ve/veya 5 Bölge ve/veya grup yarışından sonra kendi yaş grubuna uygun kategorilerde yarışmak zorundadır. Bu madde Çocuk/Başlangıç kategorilerinde uygulanmaz. Sporcu istediği takdirde üst kategoride yarışabilir. f. Yarışma kategorilerinde yarışmaya kayıtlı 5 den daha az sporcu olursa kategoriler birleştirilebilir. g. Sporcular, yarışma tarihindeki yaşlarına uygun kategoride yarışırlar. Sezon sona ermeden yaş değiştirecek sporcular, sezonun bitiminde yaş itibarıyla hangi kategoride olacaklar ise sezonun başında o kategoriye kaydolurlar Örneğin; 2003 doğumlu bir sporcu Kasım 2015 de yapılacak 1. Bölge/Grup yarışına kaydolurken Mayıs 2016 de yapılacak Türkiye Şampiyonası nda 13
yaşında olacağından 1. Bölge yarışında E/K12 kategorisine değil, E/K14 kategorisine kayıt yaptırmak zorundadır. h. Sporcu sezon süresince yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere kategori değiştirebilir. Ancak bu durumda eski kategorisinde topladığı puanları yeni kategorisine taşıyamaz. Sporcular; yarışmayı kapsayan günler süresince klasman ve kategori değiştiremezler. i. Sezon ferdi tasnifine puan veren özel yarışmalarda çeşitli nedenlerle farklı kategoride yarışan sporcunun o yarışta aldığı puan sıfır kabul edilir, puan toplamına eklenmez. V. TASNİF VE ÖDÜL, YARDIM, KUPA VE MADALYALAR: Madde 10- Tasnif ve ödüller ferdi ve takım olarak ayrı ayrı verilir. 1) Ferdi Tasnif: a) Bölge ve Grup yarışmalarında her yarışma günü için, sporcuların elde ettiği zamana göre ayrı ayrı ferdi tasnif yapılır. Her kategoride ilk üç e giren sporcuya madalya verilir. Yarış günlerinin toplamına göre ayrıca toplam ferdi ödüllendirme yapılmaz. b) Birden fazla sporcunun aynı zamana sahip olduğu bir yarışmada, bu sporcular aynı dereceye sahip olacaklardır. Bu durumdaki sporcular listede aynı sırada yer alır; ancak sıralama çıkış sırasına göre yazılır ve okunur. c) Türkiye Şampiyonası, Genel Yarış talimatı esaslarına göre değerlendirilir. d) Bölge ve Grup yarışlarında alınan puanlarla Bölge ve Grup sıralamaları belirlenir. Bölge yarışlarındaki puanlara göre Grup yarışlarına katılmaya hak kazanan Kulüp ve sporcular belirlenir. Ülke sıralaması, Türkiye Şampiyonasında alınan ferdi puanların toplamına göre yapılır, ayrıca madalya verilmez 2) Takım Tasnifi: a) Bölge /Grup yarışmalarında ve Türkiye Şampiyonalarında; takım puanları her gün için ayrı ayrı hesaplanır. Takımların puan hesaplamasında o gün yarışan sporculardan erkeklerde ilk dört, kadınlarda ise ilk üç sıradaki sporcularının puanları esas alınır. Takım puanlamasında; erkeklerde en az dört, kadınlarda ise en az üç sporcunun yarışmayı bitirmesi halinde o gün için tasnife alınırlar. Bu şartı sağlayamayan takımlar o gün için diskalifiye olurlar. b) Grup yarışmalarında, yarışların toplam puanı üzerinden ilk üç sırayı alan takımlara kupa verilir. Takımların Ülke sıralaması; Türkiye Şampiyonasında elde ettikleri puanların genel toplamı ile belirlenir. Takım puanlarının eşit olması halinde; Türkiye Şampiyonasında alınan puanlara, bunların da eşitliği halinde bir önceki Bölge yarışmasının puanlarına bakılarak sıralama belirlenir. Eşitlik bozulmamış ise kura çekilir. Türkiye Şampiyonası sonrası yapılan takım tasnifinde, genel toplamda ilk üçe giren takımlara kupa verilir. 3) Grup Yarışmalarına katılma hakkı kazanan takım ve sporcular Türkiye Şampiyonasına katılma hakkı kazanmış olurlar. 4) Ulusal ve Uluslararası yarışmalarda derece elde eden başarılı, sporcu, antrenör, ve kulüplere Spor Genel Müdürlüğünün Ödül Yönetmeliği hükümlerine göre ödül verilir. Ayrıca Federasyon Yönetim Kurulu Federasyonun imkanlarını dikkate alarak başarılı, sporcu, antrenör ve kulüplere ödül verebildiği gibi yardım da yapılabilir. 5) Federasyonun düzenlediği ve düzenlettiği yarışmaların kupa ve madalyalar Federasyonca temin edilerek kazanan hak sahiplerine verilir. 6) Federasyonca ayrıca yarışmalara destek verenler ile emeği geçenlere anı plaketi veya şilt verilebilir.
7) Kupa ve madalya törenlerine (Geçerli bir mazeret dışında) çıkmayan ve verilen ödül veya plaketi protesto edenler Disiplin Kuruluna sevk edilir. Yarışmalarda dürüstlük ve sportif erdem (fair play) esastır. Yarışma sırasında sakatlanan veya herhangi bir nedenle tıbbi yardıma ihtiyacı olanlara yardım etmek zorunludur. Bu davranışı göstererek sportif erdem gösteren kişilere fair play ödülü verilir. Ödülün verilme nedeni de ödül töreni sırasında açıklanır. VI. KIYAFETLER Madde 11- Yarışma Özel talimatında özel şartlar olmadığı sürece sporcular giysi ve ayakkabı seçiminde serbesttir. Mevsime göre uygun spor kıyafeti giyilir. Arazinin durumunda göre ayrıca bacak koruyucusu giyilebilir. Yağmurlu ve soğuk havalara göre gerekli tedbir alınmalıdır. VII. HARCIRAH ÖDEME BİLGİLERİ : Madde 12- Federasyonca düzenlenen yarışmalarda bütçe imkânlarına göre kulüp antrenör, ve sporculara harcırahları ödenir. 1) Sporcular: a) Her kategoride kaç sporcuya harcırah ödeneceği Yarışma Özel Talimatında belirtilir. Yeni Başlayan ve Başlangıç kategorilerindeki sporculara harcırah ödemesi yapılmaz. b) Harcırah ödemesi Türkiye Oryantiring Federasyonu lisansına sahip sporcular arasındaki sıralamaya göre yapılır. Kendi ilinin bulunduğu bölge dışındaki bir bölgede yarışma talebinde bulunan kulübün sporcularına harcırah verilmez. (Lisansı olmayan, yabancı sporcular veya özel statüde yarışanlar ile kendi ilinin bulunduğu bölgeden farklı bir bölgede yarışanlar harcırah için yapılan sıralamadan çıkarılır.) Yarışma sonrasında yukarıda belirtilen baraj derecelerini geçen sporcuların kanuni harcırahları, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinden tasdikli kafile listesini vermeleri kaydıyla Türkiye Oryantiring Federasyonu Başkanlığı tarafından merkezden ödenir. 2) İdareci ve Antrenörler: a) Kategorisine bakılmaksızın en az 2 sporcusu harcırah barajına giren kulübün bir antrenörüne harcırah ödemesi yapılır. En az 4 sporcusu harcırah barajına giren kulübün ikinci antrenörüne de harcırah verilir. (İl Spor Müdürlüklerinden onaylı listede adı bulunmayan ve antrenör belgesi olmayan takım antrenörlerine ödeme yapılmayacaktır.) b) 19.07.2012 tarih ve 28358 sayılı Bağımsız Federasyonların Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 14. Maddesi, 10-11 nolu fıkralarına göre kulüp idarecilerine harcırah ödenmesi mümkün değildir. 3) Harcırah baraj derecelerini geçemeyen sporcular ve antrenörlerin kanuni harcırahları Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğünün 07.06.2007 tarih ve 2461 sayılı genelgenin 5. Maddesi, (c) bendi doğrultusunda bağlı bulundukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin bütçe imkanları dahilinde (Resmi yarışma sonuçlarını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerine teslim etmeleri kaydı ile) ödenebilecektir. 4) Harcırah ödemeleri, itiraz süresi sonunda itirazların değerlendirilmesi ve sonuçların kesinleşmesinin ardından yapılacak puanlama sonucunda ödeme yapılacaklara merkezden ödenecektir.
5) Federasyonca düzenlenen yarışmalarda Federasyonca görevlendirilen idari ve teknik personelin harcırahları ve tazminatları Federasyonca ödenir. 6) Federasyonca düzenlenen yarışmalar dışında Federasyon izni ile düzenlenen özel yarışmalarda görevlendirilen idari ve teknik personelin harcırahları ve tazminatları düzenleyence ödenir. NOT: Bu Özel Yarışma Talimatı Türkiye Oryantiring Federasyonu Yarış talimatına ve 14 Yaş ve Alt Grupları Yarışma talimatına dayanılarak hazırlanmıştır IV. ULAŞIM İller Mesafe Muğla - Konya 528 km Antalya - Konya 303 km Burdur - Konya 272 km Isparta - Konya 243 km Denizli - Konya 411 km V. KONAKLAMA YAPILABİLECEK YERLER (Bölgesel yarışma 1 gün içerisinde yapılacaktır. Ancak konaklamak isteyen kafilelerimiz aşağıda ismi belirtilen oteller ile görüşebilirler.) KONYA İLİ MİSAFİRHANE VE OTEL LİSTESİ İSİMLERİ TELEFON NUMARALARI Selçuk Otel (3 yıldız) 0332 353 25 25 Meram Sema Otel (3 Yıldız) 0 332 322 15 10 Hüma Otel ( 2 Yıldız) 0 332 350 63 89 Meram Sema Otel (2 Yılldız) 0 332 350 46 23 Bera Otel Mevlana 0 332 350 42 42 Anı Şems Otel 0 332 353 80 80 Saray Otel 0 332 351 11 14 Köşk Otel 0 332 351 29 58 Aziziye Otel 0 332 352 22 87 Öğretmen Evi 0 332 350 96 47 Karayolları 0 332 221 11 11 DSİ 0 332 322 01 91 Uygulama Oteli 0 332 355 77 97 Fatih UYGUN Etkinlik Direktörü / Koordinatör