Adım Adım Microsoft Office Word 2007 Joyce Cox ve Joan Preppernau Çeviri: Sevgin Güngör
arkadaþ YAYINEVÝ Mithatpaþa Cad. 28/C Ankara Tel: +90 312 434 46 24 (4 hat) Faks: +90 312 435 60 57 e-posta: info@arkadas.com.tr www.arkadas.com.tr Orijinal Ýngilizce Baský: Microsoft Office Word 2007 Step by Step, Joyce Cox and Joan Preppernau Copyright 2007, Joyce Cox, Joan Preppernau, and Online Training Solutions, Inc. ORÝJÝNAL YAYINCI Microsoft Press A Division of Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 ile yapýlan anlaþma sonucu tüm haklarýyla yayýmlanmýþtýr. Türkçe yayým haklarý arkadaþ yayýnevinindir. Yayýncýnýn yazýlý izni olmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yolla, bu kitabýn içeriðinin bir kýsmý ya da tümü yeniden üretilemez, çoðaltýlamaz ve daðýtýlamaz. ISBN 978-975-509-536-3 ANKARA, 2008 Çeviri Yayına Hazırlık Sayfa Düzeni Baský : Sevgin Güngör : Zeynep Kopuzlu : Özlem Çiçek Öksüz, Ayşegül Kuşçuoğlu : Özkan Matbaacılık ve Gazetecilik Ltd. Şti. Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, Access, Aero, Calibri, Constantia, Encarta, Groove, Hotmail, Internet Explorer, Visual Basic, OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Verdana, Visio, Webdings, Windows, Windows Live, Win dows Server, Windows Vista ve Wingdings Amerika Birleþik Devletleri ve/veya diðer ülkelerde Microsoft Corporation ýn kayýtlý ticari markalarý ya da ticari markalarýdýr. Kitapta geçen diðer ürün ve þirket adlarý sahiplerinin ticari markalarý olabilir. Kitapta geçen örnek þirketler, kuruluþlar, ürünler, etki alaný adlarý, e-posta adresleri, logolar, kiþiler, yerler ve olaylar tümüyle gerçekdýþýdýr. Herhangi bir gerçek þirket, kuruluþ, ürün, etki alaný adý, e-posta adresi, logo, kiþi, yer ve olayla bir iliþki kurulmamýþtýr ya da bu biçimde anlaþýlmamalýdýr..
İçindekiler Yazarlar Hakkında...ix Word 2007 ye Giriş....xi Yeni Özellikler....xii Artık Başlayabiliriz!... xiv Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi... xv Uygulama Dosyalarıyla Çalışmak... xv Başlat Menüsünü Kullanmak... xvi İletişim Kutularında Gezinmek.... xvii Microsoft İş Sertifika Programı...xix Bir Sertifika Yolu Seçmek... xx Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı Olmak.... xx Microsoft İş Sertifika Sınavına Girmek... xxi Daha Fazla Bilgi İçin....xxii Kitabın Özellikleri ve Standartları...xxiii Kitabın CD sini Kullanmak.... xxv CD de Neler Var?... xxv Minimum Sistem Gereksinimleri... xxviii Uygulama Dosyalarını Yüklemek.... xxix Uygulama Dosyalarını Kullanmak... xxx Uygulama Dosyalarını Kaldırmak... xxxi Yardım Almak...xxxiii Bu Kitap ve Ekindeki CD ile İlgili Yardım Almak... xxxiii Word 2007 ile İlgili Yardım Almak.... xxxiii Daha Fazla Bilgi İçin.... xxxvii Hızlı Başvuru... xxxix iii
iv İçindekiler 1 Word 2007 yi Keşfetmek 1 Word Ortamında Çalışmak.... 2 Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek... 10 Açıklama Kutusu: Önceki Sürümlerle Uyumluluk... 15 Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek... 15 Belge Oluşturmak ve Kaydetmek... 23 Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak... 27 Önemli Noktalar... 31 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 33 Belgede Deðiþiklikler Yapmak... 34 Açıklama Kutusu: Üstüne Yaz a Ne Oldu?... 35 Açıklama Kutusu: Pano Hakkýnda... 40 Kaydedilmiþ Metin Eklemek.... 40 Açıklama Kutusu: Tarih ve Saat Eklemek... 43 En Uygun Sözcüðü Bulmak... 43 Açıklama Kutusu: Bilgi Araþtýrmak.... 45 Açıklama Kutusu: Metin Çevirisi Yapmak... 46 Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek... 46 Metni Bulmak ve Deðiþtirmek... 49 Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek... 54 Açıklama Kutusu: Belge Ýstatistiklerini Görüntülemek... 59 Belgeye Son Şeklini Vermek.... 59 Açıklama Kutusu: Dijital Ýmza Eklemek.... 63 Önemli Noktalar... 63 3 Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek 65 Metin ve Paragraflarý Hýzlý Biçimlendirmek... 66 Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek... 68 Açıklama Kutusu: Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme... 74 Paragraflarýn Görünüþünü Elle Deðiþtirmek... 75 Açıklama Kutusu: Biçimlendirmeyi Bulmak ve Deðiþtirmek.... 86 Listeler Oluþturmak ve Deðiþtirmek.........................................86 Açıklama Kutusu: Metni Yazarken Biçimlendirmek.... 93 Önemli Noktalar... 93
İçindekiler v 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 95 Belgenin Arka Planını Değiştirmek... 96 Açıklama Kutusu: Bir Resmi Filigran Olarak Kullanmak... 100 Belgenin Temasını Değiştirmek... 100 Şablonlarla Çalışmak... 104 Açıklama Kutusu: Var Olan Bir Belgeye Farklı Bir Şablon Uygulamak... 112 Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek... 113 Her Sayfada Görünenleri Denetlemek... 116 Açıklama Kutusu: Sayfa Numaralarını Eklemek ve Biçimlendirmek... 117 Önemli Noktalar... 121 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 123 Bilgiyi Sütunlarda Sunmak... 124 Sekmeli Liste Oluşturmak.... 128 Bilgiyi Tabloda Sunmak.... 130 Açıklama Kutusu: Diğer Düzen Seçenekleri.... 138 Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek... 138 Tabloda Hesaplamalar Yapmak... 142 Açıklama Kutusu: Tablo Stilleri Oluşturmak... 143 Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak... 150 Açıklama Kutusu: Excel Verilerinin Nasıl Ekleneceğine Karar Vermek.... 151 Önemli Noktalar... 155 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 157 Resimler Eklemek ve Değiştirmek.... 158 Açıklama Kutusu: Küçük Resimleri Düzenlemek... 164 Süslü Metin Oluşturmak... 165 Açıklama Kutusu: Bir Paragrafın İlk Harfini Biçimlendirmek... 170 Şekiller Çizmek ve Değiştirmek... 170 Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek.... 176 Simgeler ve Denklemler Eklemek... 179 Önemli Noktalar... 185 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 187 Diyagram Oluşturmak.... 188 Diyagramı Değiştirmek.... 193 Grafik Eklemek... 199 Grafiği Değiştirmek... 205
vi İçindekiler Var Olan Verileri Bir Grafikte Kullanmak... 212 Önemli Noktalar... 215 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 217 Hazır Belge Bölümleri Eklemek... 218 İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek... 226 Açıklama Kutusu: Başka Türde Tablolar Oluşturmak... 230 Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek... 231 Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek... 238 Köprüler Eklemek.... 242 Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak... 246 Açıklama Kutusu: Dipnotlar ve Sonnotlar Eklemek... 247 Önemli Noktalar... 253 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 255 Adres Mektup Birleştirmeyi Anlamak.... 256 Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak... 257 Açıklama Kutusu: Veri Kaynağı Olarak Outlook Kişiler Listesini Kullanmak. 262 Form Mektup Hazırlamak... 263 Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek.... 267 Açıklama Kutusu: Zarfları Yazdırmak... 270 Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek... 270 Etiketler Oluşturmak ve Yazdırmak.... 274 Önemli Noktalar... 277 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 279 Word den Doğrudan Belge Göndermek... 280 Açıklama Kutusu: Belge Fakslamak... 283 Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek... 283 Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek.... 287 Açıklama Kutusu: El Yazıyla Yazılmış Değişiklikleri Girmek................291 Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek... 291 Belgeyi Parolayla Korumak... 294 Değişiklikleri Engellemek... 296 Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak... 299 Önemli Noktalar... 303
İçindekiler vii 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 305 Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek... 306 Açıklama Kutusu: PDF Dosyası Kaydetmek... 307 Açıklama Kutusu: Eklentileri Kullanmak... 309 Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek... 310 Web Günlüğü Postası Oluşturmak... 314 Açıklama Kutusu: Web Günlüğü Hesabı Oluşturmak.... 315 XML Belgesi Oluşturmak... 319 Açıklama Kutusu: DOCX Biçimi... 327 Önemli Noktalar... 327 12 Word ü Özelleştirmek 329 Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek... 330 Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek... 336 Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek... 342 Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak... 344 Açıklama Kutusu: Yerleşik Klavye Kısayollarını İzlemek... 347 Önemli Noktalar... 347 Sözlük.... 349 Dizin... 355
viii İçindekiler
Yazarlar Hakkında Joyce Cox Joyce, teknik altyapısı olmayan insanlar için teknik konularda eğitim malzemeleri geliştirmek alanında 25 yıllık tecrübeye sahiptir. Office ve Windows teknolojileri hakkında onlarca kitap yazmıştır. Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Başkan Yardımcısı dır. Online Press in başkanlığını ve baş yazarlığını yapmıştır. Burada başlangıç ve orta düzey yetişkinler için bilgisayar eğitimi kitaplarından oluşan Hızlı Kurs dizisini geliştirmiştir. Aynı zamanda Microsoft Press in ilk yönetici editörü olup Sybex ve California Üniversitesi için de editörlük yapmıştır. Joyce ve eşi Ted, Washington, Bellevue de yaşamakta ve ellerinden geldiğince sıklıkla Cascade Dağı eteklerindeki minik, çevrimdışı evlerine kaçmaktadırlar. Joan Preppernau Joan, Windows ve Office hakkında, çok bilinen Adım Adım Microsoft Windows XP de dahil olmak üzere ondan fazla kitap yazmıştır. Bilgisayar kullanmayı kelimenin tam anlamıyla babasının dizinin dibinde öğrenen Joan, bilgisayar endüstrisinin çeşitli alanlarında edindiği geniş kapsamlı tecrübeleri, ilginç, kullanışlı ve okur dostu eğitim malzemeleri üretmek için duyduğu heyecanla birleştirmiştir. Online Training Solutions Inc. (OTSI) Başkanı dır. İnternet in gücü ve teknolojiye olan tutkusu, son 15 yılda Joan un Yeni Zelanda, İsveç, Danimarka ve ABD nin çeşitli yerlerinde yaşamasını ve çalışmasını sağlamıştır. Sonunda her gün güneşi görmenin mutluluğunu keşfeden Joan, yakın zamanda eşi Barry ve kızları Trinity ile birlikte San Diego, California ya yerleşmiştir. ix
x Yazarlar Hakkında Ekip OTSI yayın ekibinin çalışkan üyelerinin desteği olmasaydı, bu kitap asla var olmazdı. Susie Bayers ve Marlene Lambert editoryal süreci, Robert (RJ) Cadranell de üretim sürecini yönettiler. Jamie Odell kitabın düzeltme işlemlerini yaptı; Jan Bednarczuk dizinini yarattı. Lisa Van Every, Adobe InDesign kullanarak kitabın sayfa düzenini yaparken, Jeanne Craver grafikleri işledi. Ekibimizin diğer bir önemli üyesi, Microsoft Press Dizi Editörü Sandra Haynes, yazım ve üretim süreçleri boyunca paha biçilmez destek sağladı. Online Training Solutions, Inc. (OTSI) OTSI, bilgi alanında çalışanlar ve ev kullanıcıları için Office ve Windows eğitim ürünlerinin tasarımı, yaratımı ve üretiminde uzmanlaşmıştır. OTSI hakkında daha fazla bilgi için, lütfen şu adresi ziyaret edin: www.otsi.com
Word 2007 ye Giriş Microsoft Office Word 2007 ihtiyacınız olabilecek tüm iş ve kişisel belgelerinizi hızla ve etkin biçimde oluşturmanızı ve biçimlendirmenizi sağlayan gelişmiş bir sözcük işleme programıdır. Word ü şu amaçlarla kullanabilirsiniz: l Grafikler ve diyagramlar gibi görsel öğelerle zenginleştirilmiş, etkileyici ve profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak. l Metnin yazı tipini, boyutunu, rengini, efektlerini ve sayfa arka planını belirleyen stiller ve temalar uygulayarak belgelere tutarlı bir görünüm kazandırmak. l Kapak sayfaları ve kenar çubukları gibi önceden biçimlendirilmiş öğeleri ve hazır içerikleri saklamak ve tekrar kullanmak. l Kişisel e-posta iletileri oluşturmak ve adresleri tekrar yazmaya gerek duymaksızın birden fazla alıcıya göndermek. l İçindekiler tablosu, dizin ve kaynakça oluşturarak uzun belgelerdeki bilgileri kolay erişilebilir hale getirmek. l Kimlerin ne tür değişiklikler yapabileceğini denetleyerek, kişisel bilgileri kaldırarak ve dijital imza uygulayarak belgelerinizi korumaya almak. Word ün 2007 sürümü, önceki sürümlerden çok miktarda aktarımın yanı sıra pek çok farklılık da taşır. Gözle görülür değişikliklerden bazılarını programı başlattığınız anda fark edebilirsiniz, çünkü Word 2007 yi Keşfetmek başlıklı 1. bölümde anlatıldığı gibi program penceresi tamamen yeni bir görünüme sahiptir. Ancak geliştirmeler görünüşün çok ötesindedir. Kitap boyunca sizin için kullanışlı olabilecek her yeni özelliği ele alacak; nasıl ve ne zaman kullanabileceğinizi açıklayacağız. xi
xii Word 2007 ye Giriş Yeni Özellikler Word ün bu sürümünde çok fazla yeni özellik olduğu için, onları önceki kitaplarda olduğu gibi özel bir kenar resmiyle göstermeyeceğiz. Onun yerine bu özellikleri burada sıralayacağız. Word 2007 ye önceki bir sürümden geçiş yapıyorsanız, büyük olasılıkla eski ve yeni arasındaki farkları ve bunların sizi nasıl etkileyeceğini, ayrıca bunlar hakkında en hızlı biçimde nasıl bilgi sahibi olabileceğinizi merak ediyorsunuzdur. Aşağıdaki bölümler, geçiş yaptığınız sürüme bağlı olarak, bilmek isteyebileceğiniz yeni özellikleri sıralar. Bu özellikler hakkındaki bilgilere çabuk ulaşmak için kitabın arkasındaki dizini kullanabilirsiniz. Word 2003 ten Geçiş Yapıyorsanız Önceden Word 2003 kullanıyor idiyseniz, Word 2007 nin yalnızca güzel ve kapsamlı görünen bir araçlar ve özellikler kümesine aşamalı bir geçişten ibaret olmadığını kısa sürede fark edeceksiniz. Belgelerle çalışmaya daha verimli bir yaklaşım getirmenin yanı sıra, Word 2007 çok sayıda yeni ve gelişmiş özellik içerir: l Şerit. Artık menülerde, altmenülerde ve iletişim kutularında iz sürmenize gerek yok. Bu yeni arayüz, çoğu kişinin en sık kullandığı komutları düzenler ve program penceresindeki sekmeler sayesinde kolay erişilebilir hale getirir. l Canlı önizleme. Bir biçimlendirme seçeneğinin etkisini, uygulamadan önce görebilirsiniz. l Yapı taşları. Önceden tanımlanmış yapı taşları, birbiriyle eşleşen kapak sayfaları, alıntı kutuları, kenar çubukları ile üstbilgi ve altbilgilerden oluşan kümeler içerir. l Stil kümeleri ve belge temaları. Farklı bir stil kümesi ya da tema uygulayarak ve seçim yapmadan önce seçiminizin etkisinin önizlemesine bakarak, belgenizin görünüşünü çabucak değiştirebilirsiniz. l SmartArt grafikleri. 3-B şekiller, şeffaflık, gölgelendirme ve diğer efektlerle gelişmiş diyagramlar oluşturmak için bu muhteşem grafik aracını kullanabilirsiniz. l Gelişmiş grafik oluşturma. Bağlı bir Microsoft Office Excel çalışma sayfasına verileri girin ve seçtiğiniz türdeki grafikte verilerinizin nasıl anında işaretlendiğini görün. l Belge temizleme. Word bir belgeyi son olarak ilan etmenizden önce belge üzerinde depolanmış açıklamaları, gizli metinleri ve kişisel bilgileri bulur ve kaldırır. l Yeni dosya biçimi. Yeni Microsoft Office Açık XML Biçimleri, dosya boyutunu küçültür ve veri kayıplarının önlenmesini sağlar.
Word 2007 ye Giriş xiii Word 2002 den Geçiş Yapıyorsanız Önceki bölümde sıralanan özelliklere ek olarak, Word 2002 den (Microsoft Office XP sisteminin bir parçası) geçiş yapıyorsanız, Word 2003 te getirilmiş olan aşağıdaki yeni özellikleri de bilmenizde fayda vardır: l Sayfa Düzeni görünümü. Belgeleri yazdırma gereği duymadan ekranda görüntüleyebilir ve kolaylıkla okuyabilirsiniz. Açıklamalar, vurgular ve düzenlemeler yapmak için Okuma Modu İşaretleme araç çubuğundaki düğmeleri kullanabilirsiniz. l Küçük resimler. Belgenin sayfalarının küçük resimlerini görüntüleyerek belgeye göz atabilirsiniz. l Akıllı Etiketler. Adlar ve adresler gibi öğeleri işaretleyebilir ve daha sonra bu tür bilgilerle genel görevler gerçekleştirmek için seçenekler içeren bir menü görüntüleyebilirsiniz. l Arama hizmeti. Bilgisayarınızda ya da İnternet te destekleyici bilgiler bulabilirsiniz. l El yazısı desteği. Tablet PC de Word belgelerine açıklamalarınızı elle yazabilirsiniz. l Ekleme ve silme renkleri. Belgedeki değişiklikleri ve açıklamaları izlerken, eklemeler ile silmeleri ve farklı kullanıcıların yaptığı değişiklikleri kolaylıkla ayırt edebilirsiniz. l Balon denetimi. Düzenleme balonlarını ve açıklama balonlarını birbirinden bağımsız olarak görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz. l Düzenleme ve biçimlendirme denetimi. Bir belgenin değiştirilip değiştirilemeyeceğini ve nasıl değiştirilebileceğini belirleyebilirsiniz. l Paylaşılan çalışma alanları. Bir dosyayı ek olarak gönderebilir ve Microsoft SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle yaratılmış bir işbirliği sitesinde otomatik olarak bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. l XML becerileri. Bir Word belgesini XML dosyası biçiminde kaydedebilirsiniz. l Belge özetleri. Belgenin kilit noktalarını ayrıştırabilirsiniz. l Okunurluk istatistikleri. Belgenin okunurluk oranını tespit etmenizi sağlayacak istatistikleri görüntüleyebilirsiniz.
xiv Word 2007 ye Giriş Word 2000 den Geçiş Yapıyorsanız Eğer Word 2000 den yükseltme yapıyorsanız, yakalamanız gereken çok fazla yenilik vardır, ancak göstereceğiniz çabaya kesinlikle değer. Önceki bölümlerde sıralanan özelliklere ek olarak, Word 2002 de getirilen aşağıdaki özellikler sizin için yenidir: l Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesi. Tüm belgedeki paragraf stilleri ve karakter biçimlendirmesiyle tek bir görev bölmesinden çalışabilirsiniz. Metinden biçimlendirme oluşturabilir, görüntüleyebilir, seçebilir, uygulayabilir ve temizleyebilirsiniz l Biçimlendirme Görüntüle görev bölmesi. Seçili metnin biçimlendirme özniteliklerini görüntüleyebilirsiniz. l Gelişmiş işbirliği. Bir belge üzerinde başkalarıyla birlikte çalışırken gelişmiş Gözden Geçirme araç çubuğunu kullanabilirsiniz. l Gelişmiş tablo ve liste biçimlendirmesi. Tabloları kolaylıkla kopyalayabilir, biçimlendirebilir ve sıralayabilirsiniz; karmaşık paragraf yapıları olan listeler oluşturabilirsiniz. l Gelişmiş güvenlik arayüzü. Seçenekler iletişim kutusundaki tek bir sekmeden güvenlik seçeneklerine erişebilirsiniz. l Bilgi koruma. Belge özellikleri olarak depolanmış kişisel bilgileri ve açıklamalar ya da izlenen değişiklikler ile ilişkilendirilmiş adları kaldırabilirsiniz. Artık Başlayabiliriz! Word ile doğuşundan beri çalışıyoruz. Bugüne kadar her sürüm, gündelik belge oluşturma işlemini biraz daha kolaylaştıran özellikler sundu. Ancak bu, uzun zamandır gerçekten gülümsememizi ve hayranlık içinde Vay! dememizi sağlayan ilk sürüm oldu. Size Microsoft Office Word 2007 yi tanıtmak için sabırsızlanıyoruz.
Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi Bu kitaptaki işletim sistemiyle ilişkili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir ama kitabı okumak ve alıştırmaları uygulamak için Windows Vista zorunlu değildir; bunları Microsoft Windows XP yüklü bir bilgisayarda da yapabilirsiniz. Bu kitaptaki alıştırmalarla Windows XP yüklü bir bilgisayarda çalışırken karşılaşacağınız farklılıkların çoğu işlemlerden çok görünüşle ilgilidir. Örneğin, Windows Vista Başlat düğmesi, dikdörtgen değil yuvarlaktır ve Başlat etiketi yoktur, pencere çerçeveleri ve pencere yönetim düğmeleri farklı görünür, ayrıca sisteminiz Windows Aero yu destekliyorsa pencere çerçeveleri şeffaftır. Bu kısımda, alıştırmaları Windows XP de yapabilmek için menüleri ve iletişim kutularını nasıl kullanacağınız anlatılmıştır. Farklılıklar alıştırmaları tamamlarken hiçbir zorluk yaşamayacağınız kadar azdır. Uygulama Dosyalarıyla Çalışmak Kitabın CD sini Kullanmak kısmında verilen yönergeler Windows Vista içindir. Uygulama CD sindeki uygulama dosyalarını yüklerken, kullanırken, kaldırırken Windows XP'deki tek farklılık varsayılan yükleme konumu ve kaldırma işlemidir. Windows Vista yüklü bir bilgisayarda, uygulama dosyalarının varsayılan yükleme konumu Belgeler\MSP\AA_Word2007 dir. Windows XP yüklü bir bilgisayarda, uygulama dosyalarının varsayılan yükleme konumu Belgelerim\MSP\AA_Word2007 dir. Bilgisayarınızda Windows XP yüklü ise, alıştırmalarda Belgeler klasörüne gitmeniz istendiğinde Belgelerim klasörüne gitmelisiniz. Uygulama dosyalarını Windows XP yüklü bir bilgisayardan kaldırmak için: 1. Windows görev çubuğunda Başlat düğmesini tıklayın. Denetim Masası nı tıklayın. 2. Denetim Masası nda, Program Ekle veya Kaldır ı tıklayın (Klasik görünümde çift tıklayın). xv
xvi Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi 3. Program Ekle veya Kaldır penceresinde, Adım Adım Microsoft Office Word 2007 yi seçin ve Kaldır ı tıklayın. 4. Silmeyi onaylamanızı isteyen Program Ekle veya Kaldır ileti kutusunda Evet i tıklayın. Önemli Uygulama dosyalarını yüklerken ya da kaldırırken yardıma ihtiyacınız olursa, bu kitabın sonraki sayfalarındaki Yardım Almak kısmına bakın. Microsoft Ürün Destek Hizmetleri bu kitap ya da CD'si ile ilgili destek sağlamaz. Başlat Menüsünü Kullanmak Windows XP yüklü bir bilgisayarda Word 2007 yi başlatmak için: Ü Başlat düğmesini tıklayın, Tüm Programlar ı işaret edin, Microsoft Office i tıkladıktan sonra Microsoft Office Word 2007 yi tıklayın. Windows Vista'nın Başlat menüsündeki klasörler dikey olarak genişler. Windows XP'nin Başlat menüsündeki klasörler yatay olarak genişler. Bu farkı kitaptaki ekran görüntüleriyle kendi Başlat menünüzü karşılaştırdığınızda göreceksiniz.
Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi xvii İletişim Kutularında Gezinmek Windows XP yüklü bir bilgisayarda, çalışacağınız iletişim kutularının bazıları, yalnızca görsel olarak bu kitapta gösterilenlerden farklı olmayacak, bunun yanı sıra farklı da çalışacaktır. Bu iletişim kutuları belirli bir konuma gitmenizi sağlayan iletişim kutuları gibi temelde Word ve işletim sistemi için aynı işlevleri olan arabirimlerdir. Örneğin aşağıda Windows Vista ve Windows XP üzerinde çalışan Word 2007 Aç iletişim kutuları ve gösterilmiştir. Windows XP sürümü Windows Vista sürümü Windows Vista da Bölüm1 klasörüne gitmek için: Ü Sık Kullanılan Bağlantılar bölmesinde, Belgeler'i tıklayın. Sağdaki klasör içeriği bölmesinde sırasıyla MSP, AA_Word2007 ve Bölüm1 i çift tıklayın. Windows Vista da AA_Word2007 klasörüne geri gitmek için: Geri Bir Düzey Yukarı Ü İletişim kutusunun sol üst köşesinde, Geri düğmesini tıklayın. Windows XP de Bölüm1 klasörüne gitmek için: Ü Yerler çubuğunda, Belgelerim i tıklayın. Sağdaki klasör içeriği bölmesinde sırasıyla MSP, AA_Microsoft Word 2007 ve Bölüm1 i çift tıklayın. Windows XP de AA_Word2007 klasörüne geri gitmek için: Ü Araç çubuğunda Bir Düzey Yukarı düğmesini tıklayın.
Microsoft İş Sertifika Programı Masaüstü bilgisayar yetkinliği, günümüzün iş dünyasında gittikçe daha önemli hale gelmektedir. Bunun sonucu olarak birçok işveren, elemanlarını seçerken, işe alırken ve eğitirken, çalışanlarının yetkinliğinden emin olmak için teknoloji sertifikalarının tarafsızlığına ve tutarlılığına güvenmektedir. Çalışan veya iş arayan biri olarak teknoloji sertifikasıyla, başarılı olmanız için gereken becerilere sahip olduğunuzu kanıtlayabilir ve şimdiki ya da gelecekteki işvereninizi, sizi eğitmek için ayrıca para ve çaba harcamaktan kurtarabilirsiniz. Microsoft İş Sertifika Programı, çalışanların Windows Vista ve Microsoft Office 2007 program becerilerini doğrulamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sertifikaya giden iki yol vardır: l Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı (MCAS), Windows Vista veya Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office Access 2007 gibi bir ya da daha çok Microsoft Office 2007 programında sertifika sınavına girerek Windows Vista da ya da Microsoft Office 2007 paketinde dünya çapında geçerli beceri standartlarını kanıtlamış kişidir. l Microsoft Sertifikalı Uygulama Profesyoneli (MCAP), Microsoft Office 2007 paketine ve Microsoft SharePoint ürünlerine ve teknolojilerine ait bilgisini bir üst düzeye çıkarmış ve bir sertifika sınavına girerek Office paketinin işbirlikçi gücünü Bütçe Analizi ve Tahmin ya da İçerik Yönetimi ve İşbirliği gibi mesleki uygulamalarda kullanabileceğini kanıtlamış kişidir. Sertifika aldıktan sonra, uygun sertifika göstergesi ile birlikte MCAS ya da MCAP logosunu kartvizitlerinize ve diğer kişisel tanıtım malzemelerinize ekleyebilirsiniz. Bu logo, sertifika için gerekli olan uygulamalarda ya da çapraz-uygulama becerilerinde yetkin olduğunuzu gösterir. xix
xx Microsoft İş Sertifika Programı Bir Sertifika Yolu Seçmek Gerçekleştirmek istediğiniz Microsoft İş Sertifikası yolunu seçerken, şunları göz önünde bulundurmalısınız: l Aşina olduğunuz program ve program sürümleri l Programı kullanmış olduğunuz süre l O programın kullanımı için aldığınız eğitimin resmi ya da gayrı resmi oluşu MCAS düzeyindeki sertifika adaylarının, bir belgeyi ya da hesap tablosunu biçimlendirmek gibi çeşitli standart iş uygulamalarını başarıyla tamamlamaları beklenir. Başarılı adaylar genellikle altı ay ya da daha uzun süre, resmi olarak eğitmen rehberliğinde veya MCAS onaylı kitapları, kılavuzları ya da etkileşimli bilgisayar tabanlı malzemeleri kullanarak bireysel çalışma yoluyla, Windows Vista da veya belirli bir Office programında tecrübe edinmişlerdir. MCAP düzeyindeki sertifika adaylarının, Microsoft Office 2007 ürün paketini bütün halinde kullanıp ileri seviyede işlemler gerçekleştirerek, daha karmaşık, iş odaklı uygulamaları başarıyla tamamlamaları beklenir. Başarılı adaylar genellikle altı ay ya da daha uzun süre, resmi olarak eğitmen rehberliğinde veya MCAS onaylı malzemeler kullanarak bireysel çalışma yoluyla, programlarda tecrübe edinmişlerdir. Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı Olmak Her MCAS ve MCAP sertifika sınavı, Windows Vista ve Office 2007 programlarının işyerlerinde nasıl kullanıldığına ilişkin çalışmalardan elde edilen beceri standartlarına göre geliştirilmektedir. Bu standartlar her sınavın kapsamını belirlediği için, sertifika sınavlarına nasıl hazırlanacağınıza dair önemli bilgiler verirler. Microsoft Office Word 2007 üzerine Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı olarak sertifika almak için, şu altı alanda yetkinliğinizi kanıtlamanız gerekmektedir: l Belge yaratmak ve özelleştirmek. Çabucak belge yaratma ve biçimlendirme; sayfaları biçimlendirerek sayfa düzeni yapma; belgeleri ve içeriği daha kolay bulunur hale getirme; özelleştirme seçenekleriyle Word 2007 yi kişiselleştirme becerilerinizi sergilemelisiniz. l İçeriği biçimlendirmek. Stil yaratma ve değiştirme ile sekmeleri ayarlama da dahil olmak üzere, metin ve paragraf biçimlendirme; keserek, kopyalayarak ve yapıştırarak, ayrıca bulma ve değiştirme yoluyla metni şekillendirme; sayfa sonları ve bölüm sonları ile sayfaları denetleme becerilerinizi sergilemelisiniz.
Microsoft İş Sertifika Programı xxi l Görsel içerikle çalışmak. Resim, küçük resim, SmartArt grafikleri ve şekiller ekleme ve biçimlendirme; WordArt kullanarak grafik metinler ekleme, alıntı yapma ve büyük harfleri küçültme; metin kutuları ekleme, biçimlendirme ve birbirine bağlama becerilerinizi sergilemelisiniz. l İçeriği düzenlemek. Hızlı Parçalar yaratma ve kullanma; listeler yaratma, değiştirme ve gruplama; hücreleri birleştirme ve ayırma ile hesaplamalar yapma da dahil olmak üzere, tablolar yaratma ve biçimlendirme; alıntılar, kaynakçalar, şekil ve dizin tabloları ekleme ve biçimlendirme; form mektupları, zarflar ve etiketler oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma becerilerinizi sergilemelisiniz. l Belgeleri gözden geçirmek. Bir belgede gezinme ve farklı bir görünüme geçme; belgeleri karşılaştırma ve birleştirme; izlenen değişiklikleri yönetme ve açıklamalar ile çalışma becerilerinizi sergilemelisiniz. l İçerik paylaşmak ve güvenliği sağlamak. Uygun biçimde kaydederek, uygun olmayan ya da özel bilgileri kaldırarak ve son olarak işaretleyerek paylaşmak üzere belgeyi hazırlama; bir belgeye erişim izinlerini kısıtlama, parola ayarlama ve bunu koruma; dijital imza ekleme becerilerinizi sergilemelisiniz. Microsoft İş Sertifika Sınavına Girmek Windows Vista ve Office 2007 programları için MCAS ve MCAP sertifika sınavları, Windows Vista işletim sisteminin ya da Office paketindeki bir ya da daha fazla programın etkileşimli bir simülasyonunu (bir dijital model) kullanarak iş ile ilgili görevleri tamamlamanızı gerektiren performansa dayalı sınavlardır. Sınavla İlgili İpuçları l Her soruda verilen yönergeleri tam ve doğru biçimde izleyin. l Aksini yapmanız özellikle istenmedikçe istenen bilgileri yönergelerde göründüğü gibi biçimlendirmesini yinelemeden girin. Örneğin, girmeniz istenen metin ve değerler yönergelerde kalın ve altı çizili olarak görünebilir (örneğin, metin), ama bu bilgileri biçimlendirme uygulamadan girmelisiniz. l Yönergelerde özellikle aksi belirtilmediği sürece, bir sonraki soruya geçmeden önce tüm iletişim kutularını kapatın. l Yönergelerde özellikle aksi belirtilmediği sürece, bir sonraki soruya geçmeden önce görev bölmelerini kapatmayın. l Bir belgeyi, çizelgeyi, grafiği, raporu ya da slaydı yazdırmanız istenirse, görevi yerine getirin, ancak gerçekte herhangi bir şeyin yazdırılmayacağını bilin.
xxii Microsoft İş Sertifika Programı l Fazladan tuşlara basmak ya da fare kullanmak konusunda endişe etmeyin. Çalışmanız, (yönergelerde belli bir yöntem kullanılması istenmediği sürece) kullandığınız yönteme ve soruyu cevaplamak için harcadığınız zamana göre değil, sonuca göre değerlendirilecektir. l Sınav sırasında bilgisayarınızda sorun yaşarsanız (örneğin, sınav yanıt vermezse ya da fare çalışmamaya başlarsa) ya da elektrik kesintisi meydana gelirse, hemen sınav merkezi yöneticisine başvurun. Yönetici bilgisayarı yeniden başlatır ve puanınız aynı kalacak şekilde kesintinin yaşandığı noktadan sınava devam etmenizi sağlar. Sertifika Alma Sınav bittiğinde, sınav merkezi yöneticisinin yardımıyla yazdırabileceğiniz bir puanlama raporu alırsınız. Puanınız geçerli standardı (alınması gereken en düşük puanı) sağlıyor veya aşıyorsa, yaklaşık 14 gün içinde adresinize bir sertifika postalanır. Daha Fazla Bilgi İçin Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı sınavları ve kurs materyalleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki adresi ziyaret edin: http://www.microsoft.com/learning/mcp/mcas/ Microsoft Sertifikalı Uygulama Profesyoneli sınavları ve kurs materyalleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki adresi ziyaret edin: http://www.microsoft.com/learning/mcp/mcap/
Kitabın Özellikleri ve Standartları Bu kitap, Microsoft Office Word 2007 de gerçekleştirmek isteyeceğiniz tüm işlemler sırasında size adım adım kılavuz olacak şekilde tasarlandı. Baştan başlar ve alıştırmaları sırasıyla tamamlarsanız, sık kullanılan tüm PowerPoint belge türleriyle çalışmak ve yeni sunular yaratmak için gereken bilgileri edinirsiniz. Bununla birlikte her bölüm kendi içinde bütündür ve diğerlerinden bağımsızdır. Word ün önceki sürümlerinden biriyle çalıştıysanız ya da bütün alıştırmaları tamamladığınız halde bir süreci hatırlamak için yardıma ihtiyaç duyuyorsanız, kitabın aşağıda belirtilen özellikleri size belirli bir bilgiyi nasıl bulacağınız konusunda yardımcı olacaktır: l Ayrıntılı içindekiler tablosu. Her bölümdeki başlıkların ve altbaşlıkların listesini içerir. l Bölüm sekmeleri. İstediğiniz bölümü kolayca bulmanızı sağlar. l Konu etiketli sayfa üstbilgileri. Bölüm içindeki konular tek numaralı sayfaların üstbilgilerinde yer alır ve istediğiniz konuyu hızla bulmanızı sağlar. l Hızlı Başvuru. Kitabın içinde ayrıntılı olarak anlatılan her konuyla ilgili genel yönergeler özetlenmiştir. Kendi belgelerinizle çalışırken hızlı bir tekrar yapmanızı ve hafızanızı tazelemenizi sağlar. l Ayrıntılı dizin. Belirli işlemleri, özellikleri ve genel kavramları bulabilirsiniz. l Uygulama CD si. Adım adım alıştırmaları yaparken kullanacağınız uygulama dosyalarının yanı sıra çeşitli İngilizce kaynaklar içerir. Ek olarak, kitabın sonunda bazı kavramların ve terimlerin tanımlarını içeren küçük bir sözlük bulunmaktadır. Bu kitabı kullanırken özel yönergelerin, basılacak tuşların, tıklanacak düğmelerin ve benzerlerinin nasıl gösterildiğini bilmek size zaman kazandıracaktır. xxiii
xxiv Kitabın Özellikleri ve Standartları Standart Anlamı Bu simge, uygulama CD sindeki dosyaları kullanacağınızı belirtir. KULLANIN YAPIN AÇIN KAPATIN 1 2 1 2 Ü Ayrıca Bakınız Sorun Giderme İpucu Önemli Kaydet + Program Arabirim Öğeleri Kullanıcı Girdisi Sözlük Terimleri Adım adım alıştırmalardan önce gelir ve kullanacağınız uygulama dosyalarını belirtir. Bir alıştırmadan önce ya da sonra gelir ve alıştırmaya başlamadan önce ya da alıştırmayı tamamladıktan sonra yapmanız gerekenleri belirtir. Adım adım alıştırmalardan önce gelir ve alıştırmaya başlamadan önce açmanız gereken dosyaları belirtir. Adım adım alıştırmalardan sonra gelir ve başka bir konuya geçmeden önce kapatmanız gereken dosyaları ya da programları belirtir. Mavi numaralı adımlar alıştırmalarda ve Hızlı Başvuru yönergelerinde kullanılır. Siyah numaralı adımlar açıklama metinlerindeki yönergelerde kullanılır. Ok işareti alıştırmanın tek adım olduğunu belirtir. Belirtilen konuyla ilgili daha çok bilgi için sizi bu kitaptaki başka bir sayfaya ya da başka bir kaynağa yönlendirir. Sık karşılaşılan bir sorunu nasıl çözebileceğinizi açıklar. Bir işlemi kolaylaştıran yararlı ipuçları, kısayollar ya da diğer seçenekler hakkında bilgi verir. Bir işlemi tamamlamak için bilmeniz gerekenleri açıklar. Alıştırmada bir düğmeyi ilk kez tıklamanız istendiğinde, sol kenar boşluğunda düğmenin resmi gösterilir. Düğme adı düğmenin üzerinde yazmıyorsa, resmin altında gösterilir. Adım adım alıştırmalarda basmanız gereken tuşlar klavyede göründüğü gibi gösterilir. İki tuş adı arasındaki (+) işareti, iki tuşa aynı anda basılması gerektiğini gösterir. Örneğin, + tuşlarına basın, tuşunu basılı tutarken tuşuna basın demektir. Alıştırmalarda düğmeler, komutlar, iletişim kutuları gibi program öğeleri siyah ve kalın yazı tipiyle gösterilir. Yazmanız gereken metinler mavi ve kalın yazı tipiyle gösterilir. Kitabın sonundaki sözlükte açıklanan terimler mavi ve italik yazı tipiyle gösterilir.
Kitabın CD sini Kullanmak Bu kitabın ekindeki uygulama CD si, kitabın alıştırmalarında kullanacağınız uygulama dosyalarını ve Microsoft Office Word 2007 yi nasıl kullanacağınızı öğrenmenize yardımcı olacak başka elektronik kaynakları içerir. CD de Neler Var? Aşağıdaki tabloda kitabın CD sinde yer alan uygulama dosyaları sıralanmıştır. Bölüm Bölüm 1: Word 2007 yi Keşfetmek Bölüm 2: Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Bölüm 3: Metnin Görünüşünü Değiştirmek Bölüm 4: Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Dosyalar 02_ Açmak.docx 03_Görüntülemek1.docx 03_ Görüntülemek2.docx 05_Yazdırmak.docs 01_Değişiklikler.docx 02_KaydedilmişMetin.docx 03_SözcükBulmak.docx 04_Anahat.docx 05_MetinBulmak.docx 06_Yazım.docx 07_Sonlandırmak.docx 01_HızlıBiçimlendirme.docx 02_Karakterler.docx 03_Paragraflar.docx 04_Listeler.docx 01_ArkaPlan.docx 02_Tema.docx 03_Şablon.docx 04_ÜstBilgi.docx 05_SayfayıDenetlemek.docx xxv
xxvi Kitabın CD sini Kullanmak Bölüm Bölüm 5: Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Bölüm 6: Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Bölüm 7: Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Bölüm 8: Uzun Belgelerle Çalışmak Bölüm 9: Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Dosyalar 01_Sütunlar.docx 02_SekmeliListe.docx 03_Tablo.docx 05_Hesaplamalar.docx 05_KrediVerileri.xlsx 06_Kredi.xlsx 06_Hatırlatma.docx 06_TabloSayfaDüzeni.docx 01_Logo.png 01_Resim.docx 02_WordArt.docx 03_Şekiller.docx 04_İlişkiler.docx 05_Simgeler.docx 01_Diyagram.docx 02_DiyagramDeğiştirmek.docx 03_Grafik.docx 04_GrafikDeğiştirmek.docx 05_MevcutVeriler.docx 05_Satışlar.xlsx 01_Parçalar.docx 02_İçindekiler.docx 03_Dizin.docx 04_Yerİşaretleri.docx 05_DiğerLogolar.docx 05_Köprüler.docx 06_Kaynakça1.docx 06_ Kaynakça2.docx 02_VeriHazırlamak.docx 02_VeriKaynağı.xlsx 03_FormMektubu.docx 03_VeriKaynağı.xlsx 04_VeriBirleştirmek.docx 04_VeriKaynağı.xlsx 05_E-posta.docx 06_VeriKaynağı.xlsx
Kitabın CD sini Kullanmak xxvii Bölüm Bölüm 10: Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Bölüm 11: Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak Bölüm 12: Word ü Özelleştirmek Dosyalar 01_Göndermek1.docx 01_ Göndermek2.docx 01_Göndermek3.docx 02_Değişiklikİzle.docx 03_Açıklamalar.docx 04_Karşılaştır1.docx 04_Karşılaştır2.docx 04_Karşılaştır3.docx 05_Parola.docx 06_DeğişiklikÖnleme.docx 07_ÇalışmaAlanı.docx 02_Web.docx 03_WebGünlüğü.docx 04_XML.docx 04_XMLŞema.xsd 02_Komutlar.docx 03_AraçÇubuğu1.docx 03_AraçÇubuğu2.docx Uygulama dosyalarına ek olarak CD, bu kitabı ve Word 2007 yi kullanırken daha fazlasını alma yeteneğinizi gerçekten geliştirecek aşağıdaki kaynakları içerir: l Adım Adım Microsoft Office Word 2007 ekitap l Microsoft Computer Dictionary, 5th ed. ekitap l First Look 2007 Microsoft Office System (Katherine Murray, 2006) l Look Both Ways: Help Protect Your Family on the Internet (Linda Criddle, 2007) kitabının örnek bölümü ve posteri Önemli Kitabın ekindeki CD, Word 2007 yazılımını içermez. Kitabı kullanmaya başlamadan önce bu programı satın almanız ve bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir.
xxviii Kitabın CD sini Kullanmak Minimum Sistem Gereksinimleri 2007 Microsoft Office Sistemi 2007 Microsoft Office Sistemi aşağıdaki programları içerir: l Microsoft Office Access 2007 l Microsoft Office Communicator 2007 l Microsoft Office Excel 2007 l Microsoft Office Groove 2007 l Microsoft Office InfoPath 2007 l Microsoft Office OneNote 2007 l Microsoft Office Outlook 2007 l Microsoft Office Outlook 2007, Business Contact Manager ile l Microsoft Office PowerPoint 2007 l Microsoft Office Publisher 2007 l Microsoft Office Word 2007 Office 2007 sisteminin hiçbir sürümü tek başına yukarıdaki programların tümünü yüklemez. Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ve Microsoft Office Visio 2007 yi içeren ayrı uzmanlık programları vardır. Bu programları kurmak ve çalıştırmak için bilgisayarınızın aşağıdaki minimum gereksinimleri sağlaması gerekir: l 500 megahertz (MHz) işlemci l 256 megabayt (MB) RAM l CD ya da DVD sürücü l 2 gigabayt (GB) kullanılabilir sabit disk alanı (yükleme dosyalarını silmeyi seçerseniz disk alanının bir bölümü boşaltılabilir) İpucu Sabit disk gereksinimi yapılandırmaya bağlı olarak değişiklik gösterebilir; özel yükleme seçenekleri daha fazla ya da az sabit disk alanı gerektirebilir. l 800x600 çözünürlüğünde ekran; 1024x768 ya da daha fazlası tavsiye edilir l Klavye ve fare ya da uyumlu işaret aygıtı
Kitabın CD sini Kullanmak xxix l Ürünleri indirmek ve etkinleştirmek, Microsoft Office Online a ve çevrimiçi Yardım (Help) başlıklarına erişmek ve diğer Internet'e dayalı işlemler için 128 Kbps ya da daha hızlı Internet bağlantısı l Windows Vista ya da sonraki sürümü, Service Pack 2 (SP2) yüklü Microsoft Windows XP ya da Microsoft Windows Server 2003 veya sonraki sürümleri l Windows Internet Explorer 7 ya da servis paketleri yüklü Microsoft Internet Explorer 6 Office Basic 2007, Office Home & Student 2007, Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional 2007, Office Ultimate 2007, Office Professional Plus 2007 ve Office Enterprise 2007 yi içeren 2007 Microsoft Office paketlerinin tümünün benzer gereksinimleri vardır. Adım Adım Alıştırmalar Bu kitaptaki alıştırmaları başarıyla tamamlamanız için Microsoft Office 2007 sistemini çalıştırmanız için gerekli donanım, yazılım ve bağlantılara ek olarak, aşağıdakilere ihtiyacınız vardır: l Word 2007, Excel 2007 ve Outlook 2007 l Bir yazıcıya erişim l Uygulama dosyaları için 10 MB kullanılabilir sabit disk alanı Uygulama Dosyalarını Yüklemek Alıştırmalarda kullanmadan önce, uygulama dosyalarını sabit diskinizde doğru konuma yüklemelisiniz. Aşağıdaki adımları izleyin: 1. Uygulama CD sini kitabın arkasındaki zarfından çıkarın ve bilgisayarınızın CD sürücüsüne yerleştirin. Adım Adım CD si Kullanım Koşulları ekrana gelir. Uygulama dosyalarını kullanmak için lisans anlaşmasının koşullarını kabul etmelisiniz. Lisans anlaşmasını kabul ettikten sonra bir menü ekranı görünür. Önemli Menü ekranı görünmezse, Başlat düğmesini tıklayın ve sonra Bilgisayar ı tıklayın. Gezinti bölmesinde, Klasörler listesini görüntüleyin, CD sürücünüzün simgesini tıklayın CDBaslat yürütülebilir dosyasını çift tıklayın. 2. Uygulama Dosyalarını Yükleyin i tıklayın.
xxx Kitabın CD sini Kullanmak 3. İlk ekranda İleri yi tıklayın ve sonraki ekranda lisans anlaşmasının koşullarını kabul etmek için İleri yi tıklayın. 4. Uygulama dosyalarını varsayılan konumdan (Belgeler\MSP\AA_Word2007), başka bir yere yüklemek isterseniz, Değiştir düğmesini tıklayın, yeni sürücü yolunu seçin ve Tamam ı tıklayın. Önemli Uygulama dosyalarını varsayılandan başka bir konuma yüklerseniz, alıştırmalarda verilen dosya yolunu da buna uyarlamanız gerekir. 5. Hedef Konum Seçin ekranında İleri yi tıklayın ve sonra seçili uygulama dosyalarını yüklemek için Programı Yüklemeye Hazır ekranında Yükle yi tıklayın. 6. Uygulama dosyaları yüklendikten sonra, Son u tıklayın. 7. Adım Adım Uygulama CD si penceresini kapatın, CD yi CD sürücüsünden çıkartın ve kitabın sonundaki zarfına geri koyun. Uygulama Dosyalarını Kullanmak Kitabın ekindeki CD deki uygulama dosyalarını yüklediğinizde, dosyalar Belgeler \MSP\AA_Word2007 klasörünün altındaki bölümlere ayrılmış klasörlerde depolanır. Her alıştırmadan önce alıştırma için gerekli dosyaları sıralayan ve alıştırmaya başlamadan yapmanız gereken hazırlıkları açıklayan bir paragraf yer alır. Aşağıda bazı örnekler bulabilirsiniz: KULLANIN 03_FormMektubu belgesini ve 03_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 03_FormMektubu belgesini açın. Aşağıdaki adımları izleyerek uygulama dosyalarını Windows Explorer da görüntüleyebilirsiniz: Başlat 1. Windows görev çubuğunda Başlat düğmesini tıklayın. Daha sonra Belgeler i tıklayın. 2. Belgeler klasöründe MSP yi çift tıklayın. AA_Word2007 yi çift tıklayın ve gitmek istediğiniz klasörü çift tıklayın.
Kitabın CD sini Kullanmak xxxi Uygulama dosyalarını bir Word 2007 iletişim kutusundan görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. İletişim kutusunun Sık Kullanılan Bağlantılar bölmesinde, Belgeler i tıklayın. 2. Belgeler klasöründe MSP yi çift tıklayın. AA_Word2007 yi çift tıklayın ve gitmek istediğiniz klasörü çift tıklayın. Uygulama Dosyalarını Kaldırmak Uygulama CD sinden yüklenen uygulama dosyalarını kaldırarak, daha fazla disk alanına sahip olabilirsiniz. Kaldırma işlemi Belgeler\MSP\AA_Word2007 nin altında bölüme özgü klasörlerde, alıştırmalarla çalışırken oluşturduğunuz tüm dosyaları siler. Aşağıdaki adımları izleyin: Başlat 1. Windows görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın ve sonra Denetim Masası nı tıklayın. 2. Denetim Masası nda, Programlar ın altında, Program kaldır görevini tıklayın. 3. Programlar ve Özellikler penceresinde, Adım Adım Microsoft Office Word 2007 yi tıklayın ve sonra pencerenin üstündeki araç çubuğunda Kaldır düğmesini tıklayın. 4. Silmeyi onaylamanızı isteyen Programlar ve Özellikler ileti kutusu görünürse, Evet i tıklayın. Ayrıca Bakınız Uygulama dosyalarını yüklemek ve kaldırmak ile ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, bu kitabın sonraki bölümlerindeki Yardım Almak kısmına bakın. Önemli Microsoft Product Support Services (Microsoft Ürün Destek Servisleri), bu kitap ya da uygulama CD si ile ilgili destek vermez.
Yardım Almak Bu kitabın ve ekindeki CD nin içeriğinin tutarlılığını sağlamak için her türlü çaba gösterilmiştir. Sorunla karşılaşırsanız, lütfen aşağıda verilen kaynaklara başvurun. Bu Kitap ve Ekindeki CD ile İlgili Yardım Almak Kitabın ve CD sinin İngilizce orijinaliyle ilgili olası değişikliklere ve düzeltmelere çevirimiçi yardım sunan Microsoft Press Knowledge Base de aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz: www.microsoft.com/mspress/support/search.asp Bu kitap ve CD si ile ilgili yorum ya da sorularınızı bize iletebilirsiniz: info@arkadas.com.tr Word 2007 ile İlgili Yardım Almak Sorunuz Microsoft Office Word 2007 ile ilgiliyse ve bu kitap hakkında değilse, ilk başvuracağınız yer Word Yardımı sistemidir. Bu sistem, Microsoft Office 2007 sistemini kurarken bilgisayarınıza yüklenen araçların ve dosyaların bir derlemesidir ve bilgisayarınız İnternet e bağlıysa ayrıca Microsoft Office Online dan da bilgi alır. Genel ya da belirli Yardım bilgilerini almanın birçok yolu vardır: l Ekrandaki bir öğe hakkında bilgi edinmek için, bir Ekran İpucu görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, bir düğme hakkında Ekran İpucu görüntülemek için tıklamadan düğmeyi işaret edin. Ekran İpucu düğmenin adını, varsa klavye kısayolunu ve siz aksini istemediğiniz sürece düğmenin tıklandığında ne yapacağına dair bir açıklama görüntüler. l Word program penceresinde, Word Yardımı penceresini görüntülemek için Şerit in sağ ucundaki Microsoft Office Word Yardımı düğmesini (mavi daire içinde bir soru işareti) tıklayabilirsiniz. xxxiii
xxxiv Yardım Almak l Bir iletişim kutusunu açtıktan sonra, o iletişim kutusunun tanımlanmış görevleriyle ilgili konular hakkında Word Yardımı penceresini görüntülemek için iletişim kutusunun sağ ucundaki Yardım düğmesini (bir soru işareti) tıklayabilirsiniz. Yardım almak konusunda beceri kazanmak için aşağıdaki alıştırmayı yapabilirsiniz. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın. Microsoft Office Word Yardımı 1. Şerit in sağ ucunda, Microsoft Office Word Yardımı düğmesini tıklayın. Word Yardımı penceresi açılır. 2. Word Yardımı penceresindeki konular listesinde, Word ü Etkinleştirme yi tıklayın. Word Yardımı, Microsoft Office programlarını etkinleştirmekle ilgili konuların listesini görüntüler. İlgili bilgiyi görüntülemek için herhangi bir konuyu tıklayabilirsiniz.
Yardım Almak xxxv İçindekiler Tablosunu Göster 3. Araç çubuğunda, İçindekiler Tablosunu Göster düğmesini tıklayın. Sol bölmede, bir kitabın içindekiler tablosu gibi, kategorilere göre düzenlenmiş İçindekiler Tablosu görüntülenir. Herhangi bir kategoriyi tıkladığınızda (kitap simgesi) o kategorinin konuları (yardım simgeleri) ve varsa çevrimiçi eğitim (eğitim simgesi) görüntülenir. Geri İleri İnternet e bağlıysanız, Word bilgisayarınızda depolanmış olanların yanı sıra Office Çevrimiçi Web sitesinde bulunan kategori, konu ve eğitimleri de görüntüler. 4. İçindekiler Tablosu nda birkaç kategoriyi ve konuyu tıklayın. Geri ve İleri düğmelerini tıklayarak az önce görüntülediğiniz konular arasında gezinin.
xxxvi Yardım Almak 5. İçindekiler Tablosu başlık çubuğunun sağ ucundaki Kapat düğmesini tıklayın. 6. Word Yardımı penceresinin üzerinde, Aranan sözcükleri yazın kutusunu tıklayın. Yardım penceresi yazın ve tuşuna basın. Word Yardımı penceresi yazdığınız sözcüklerle ilgili konuları görüntüler. 7. Sonuçlar listesinde, Yardım konusunu yazdırma yı tıklayın. Seçilen konu Word Yardımı penceresinde görüntülenir ve herhangi bir konuyu yazdırmak için araç çubuğundaki Yazdır düğmesini tıklamanız gerektiği açıklanır. 8. Konunun en üstündeki başlığın altında, Tümünü Göster i tıklayın. Word, konuyla ilgili var olan tüm gizli yardımcı bilgileri görüntüler ve Tümünü Göster düğmesini Tümünü Gizle düğmesine dönüştürür. Bir öğeyi tıklayarak görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz. Yazdır düğmesini tıkladığınızda, görüntülenen tüm bilgi yazdırılır. KAPATIN Word Yardımı penceresini kapatın.
Yardım Almak xxxvii Daha Fazla Bilgi İçin Sorunuz Microsoft Office Word 2007 ya da başka bir Microsoft yazılım ürünüyle ilgiliyse ve yanıtı ürünün Yardım sisteminde bulamıyorsanız, lütfen uygun ürün çözüm merkezinde ya da aşağıdaki adresteki Microsoft Knowledge Base de çözüm arayın: support.microsoft.com Amerika Birleşik Devletleri nde Microsoft Knowledge Base de bulunmayan Microsoft yazılım ürünü desteği konuları Microsoft Ürün Destek Hizmetleri tarafından yanıtlanır. Bölgeye özgü yazılım destek seçeneklerini aşağıdaki adreste bulabilirsiniz: support.microsoft.com/gp/selfoverview/
Hızlı Başvuru 1 Word 2007 yi Keşfetmek Word ü başlatmak, sayfa 6 Ü Windows görev çubuğunun sol ucunda, Başlat düğmesini tıklayın, Tüm Programlar ı işaret edin, Microsoft Office i ve Microsoft Office Word 2007 yi tıklayın. Var olan bir dosyayı açmak, sayfa 13 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Aç ı tıklayın. 2. Aç iletişim kutusunda, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasörü bulun ve dosyayı çift tıklayın. Ekleme noktasını belgenin başına ya da sonuna taşımak, sayfa 14 Ü + ya da + tuş bileşimine basın. Word ün daha önceki bir sürümünde oluşturulmuş belgeyi dönüştürmek, sayfa 15 Ü Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Dönüştür ü tıklayın. Birden çok sayfa görüntülemek, sayfa 17 1. Görünüm araç çubuğunda, Yakınlaştır düğmesini tıklayın. 2. Yakınlaştır iletişim kutusunda, Birden çok sayfa okunu tıklayın. Sayfa sayısını seçin ve Tamam ı tıklayın. Belgenin yakınlaştırma düzeyini ayarlamak, sayfa 19 1. Görünüm araç çubuğunda, Yakınlaştır düğmesini tıklayın. 2. Yakınlaştır iletişim kutusunda, bir Yakınlaştır yüzdesini tıklayın ya da Yüzde kutusuna bir sayı yazın. Ardından Tamam ı tıklayın. Belge Bağlantılarını görüntülemek, sayfa 19 Ü Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki Belge Bağlantıları onay kutusunu işaretleyin. Sayfalarda küçük resimleri görüntülemek, sayfa 20 Ü Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki Küçük Resimler onay kutusunu işaretleyin. Yazdırılamayan karakterleri görüntülemek ya da gizlemek, sayfa 20 Ü Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle düğmesini tıklayın. xxxix
xl Hızlı Başvuru Belgeyi farklı bir görünümde görüntülemek, sayfa 20 Ü Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki istenen görünümün düğmesini tıklayın ya da Ü Durum çubuğunun sağ ucundaki Görünüm araç çubuğunda, istenen görünümün düğmesini tıklayın. Açık belgeler arasında geçiş yapmak, sayfa 22 Ü Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. Geçiş yapmak istediğiniz belgenin adını tıklayın. Birden fazla açık belge görüntülemek, sayfa 22 Ü Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın. Yeni bir belge açmak, sayfa 24 Ü Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın. Yeni Belge penceresinde Boş belge yi çift tıklayın. Bir belgeyi ilk kez kaydetmek, sayfa 25 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nde Kaydet düğmesini tıklayın ya da Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Eğer Farklı Kaydet iletişim kutusunun sol alt köşesinde Klasörlere Gözat görünüyorsa, bunu tıklayın ve dosyayı kaydetmek istediğiniz yere gidin. 3. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet i tıklayın. Bir belgeyi kaydederken yeni bir klasör oluşturmak, sayfa 26 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni klasörü oluşturmak istediğiniz yere gidin. 3. İletişim kutusunun araç çubuğunda, Yeni Klasör düğmesini tıklayın. 4. Yeni klasörün adını yazın, tuşuna basın ve Aç ı tıklayın. 5. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet i tıklayın. Belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğinin önizlemesini yapmak, sayfa 28 Ü Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yazdır ı işaret edin ve Baskı Önizleme yi tıklayın. Belgeyi varsayılan ayarlarla yazdırmak, sayfa 31 Ü Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yazdır ı işaret edin ve Hızlı Yazdır ı tıklayın. Belgeyi özel ayarlarla yazdırmak, sayfa 30 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın, Yazdır ı tıklayın. 2. Yazdır iletişim kutusunda, ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin ve Tamam ı tıklayın.
Hızlı Başvuru xli 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Metin seçmek, sayfa 35 Ü Sözcük: Sözcüğü çift tıklayın. Ü Cümle: tuşunu basılı tutarken cümlede herhangi bir yeri tıklayın. Ü Paragraf: Paragrafta herhangi bir yeri üç kez tıklayın ya da paragrafın solundaki seçim alanını çift tıklayın. Ü Blok: İlk sözcüğün solunu tıklayın. tuşunu basılı tutun ve son sözcüğün ya da noktalama işaretinin hemen sağını tıklayın. Ü Satır: Satırın solundaki seçim alanını tıklayın. Ü Belge: Seçim alanını üç kez tıklayın. Metin silmek, sayfa 38 Ü Metni seçin ve ya da tuşuna basın. Metin kesmek ya da kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 38 1. Metni seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini ya da Kes düğmesini tıklayın. 2. Metni yapıştırmak istediğiniz yeri seçin ve Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın. Bir eylemi geri almak, sayfa 39 Ü Hızlı Erişim Araç Çubuğu ndaki Geri Al düğmesini tıklayın. Metni sürükleyerek taşıma, sayfa 39 1. Metni seçin ve seçimi işaret edin. 2. Fare düğmesini basılı tutun. Seçimi yeni konumuna sürükleyin. Fare düğmesini bırakın. Metni yapı taşı olarak kaydetmek, sayfa 41 1. Metni seçin. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın. Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet i tıklayın. 2. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda, yapı taşı için bir ad yazın. Ayarlarda gerekli değişiklikleri yapın ve Tamam ı tıklayın. Belgeye yapı taşı eklemek, sayfa 42 Ü Yapı taşını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra ya yapı taşının adını yazın ve tuşuna basın ya da Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın ve Hızlı Parça galerisinden yapı taşını seçin.
xlii Hızlı Başvuru Tarih ve saat eklemek, sayfa 43 1. Tarih ve saatin görünmesini istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Tarih ve Saat düğmesini tıklayın. 2. Tarih ve Saat iletişim kutusunda, Kullanılabilir biçimler in altında, istediğiniz biçimi tıklayın. Tamam ı tıklayın. Eş Anlamlılar Sözlüğü nü kullanmak, sayfa 44 1. Değiştirmek istediğiniz sözcüğü çift tıklayın. Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetleme grubundaki Eş Anlamlılar Sözlüğü düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinde, seçili sözcüğün yerine eklemek istediğiniz sözcüğü işaret edin. Beliren oku tıklayın ve Ekle yi tıklayın. Bilgi araştırmak, sayfa 45 1. Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetimi grubundaki Araştır düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinde, Ara kutusuna araştırmak istediğiniz konuyu yazın. 3. Ara kutusunun altındaki kutunun okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz kaynağı tıklayın. Sonuçlar listesinde bir kaynağı tıklayarak bilgileri görüntüleyin. Bir sözcüğü ya da sözcük öbeğini başka bir dile çevirmek, sayfa 46 1. Sözcüğü ya da sözcük öbeğini seçin. Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetleme grubundaki Çevir düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinin Çeviri alanında, Hangi Dilden ve Hangi Dile kutularında istediğiniz dilleri seçerek sonuçları görüntüleyin. Bir belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek, sayfa 47 Ü Görünüm araç çubuğunda Anahat düğmesini tıklayın. Anahat görünümünde belirli başlık düzeylerini görüntülemek, sayfa 47 Ü Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Düzey Göster okunu tıklayın. Listeden bir başlık düzeyini seçin. Anahat görünümünde başlık düzeylerini genişletmek ya da daraltmak, sayfa 48 Ü Genişletilecek ya da daraltılacak başlığı tıklayın. Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Genişlet ya da Daralt düğmesini tıklayın. Anahat görünümünde başlıkları yükseltmek ya da indirgemek, sayfa 48 Ü Yükseltilecek ya da alçaltılacak başlığı tıklayın. Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki İndirge ya da Yükselt düğmesini tıklayın. Anahat görünümünde içerik taşımak, sayfa 48 Ü Metnini taşımak istediğiniz başlığı daraltın. Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı düğmesini tıklayın.
Hızlı Başvuru xliii Metin bulmak, sayfa 51 1. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düğmesini tıklayın. 2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Bul sekmesinde, bulmak istediğiniz metni belirtin ve Sonrakini Bul düğmesini tıklayın. Metin değiştirmek, sayfa 52 1. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Değiştir düğmesini tıklayın. 2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunun Değiştir sekmesinde, bulmak istediğiniz metni ve onun yerine geçmesini istediğiniz metni belirleyin. Sonrakini Bul düğmesini tıklayın. 3. Metnin ilk örneğini değiştirmek için Değiştir düğmesini tıklayın. Metnin tüm örneklerini değiştirmek için Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın. Bulduğunuz örneği değiştirmeden bırakıp bir sonrakine geçmek için Sonrakini Bul düğmesini tıklayın. Yazım ve dilbilgisini denetlemek, sayfa 57 1. Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetimi grubundaki Yazım ve Dilbilgisi düğmesini tıklayın. 2. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda, Word ün bulduğu hataları düzeltmek ya da özel sözlüğe veya Otomatik Düzeltme listesine sözcük eklemek için uygun düğmeleri tıklayın. 3. Word Yazım ve Dilbilgisi denetiminin sonladırdığında Tamam ı ve Kapat ı tıklayın. Belgeden kişisel bilgileri kaldırmak, sayfa 61 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Hazırla yı işaret edin. Belgeyi İncele yi tıklayın. 2. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz öğeleri seçin ve Denetle yi tıklayın. 3. Belge Denetçisi özetinde, kaldırılmasını istediğiniz öğelerin sağındaki Tümünü Kaldır düğmesini tıklayın ve Belge Denetçisi iletişim kutusunu kapatın. Belgeyi son olarak işaretlemek, sayfa 62 1. Microsoft Office Düğmesi ni, Hazırla yı ve Son Olarak İşaretle yi tıklayın. 2. İleti kutusunda Tamam ı tıklayın. Kaydet i ve sonlandırma iletisinde Tamam ı tıklayın. 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Stillerin önizlemesini yapmak ve stilleri uygulamak, sayfa 66 Ü Stili uygulamak istediğiniz paragrafı tıklayın ya da metni seçin. Giriş sekmesinde Stiller grubundaki istediğiniz stilin küçük resmini Hızlı Stiller galerisinde tıklayın. Stil kümesini değiştirmek, sayfa 68 Ü Giriş sekmesinde Stiller grubundaki Stilleri Değiştir düğmesini tıklayın. Stil Kümesi ni ve kullanmak istediğiniz kümeyi tıklayın.
xliv Hızlı Başvuru Karakter biçimlendirmesi uygulamak, sayfa 69 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki (ya da beliren Mini araç çubuğu ndaki) uygulamak istediğiniz biçimlendirmenin düğmesini tıklayın. Biçimlendirmeyi kopyalamak, sayfa 70 Ü Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metni seçin. Giriş sekmesindeki Pano grubunda (ya da beliren Mini araç çubuğu nda) Biçim Boyacısı düğmesini tıklayın ve kopyalanmış biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz metni seçin. Yazı tipini değiştirmek, sayfa 70 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi okunu tıklayın. İstediğiniz yazı tipini tıklayın. Yazı tipi boyutunu değiştirmek, sayfa 70 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi Boyutu okunu tıklayın. İstediğiniz yazı tipi boyutunu tıklayın. Metin efektleri uygulamak, sayfa 70 1. Metni seçin ve Giriş sekmesindeki Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. 2. Yazı Tipi iletişim kutusunda, Efektler in altında, istediğiniz efektin onay kutusunu işaretleyin ve Tamam ı tıklayın. Metinden biçimlendirmeyi temizlemek, sayfa 72 Ü Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Biçimlendirmeyi Temizle düğmesini tıklayın. Metnin rengini değiştirmek, sayfa 72 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın. Renk paletinde istediğiniz rengi tıklayın. Metni bir renkle vurgulamak, sayfa 73 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Vurgu okunu tıklayın ve istediğiniz rengi tıklayın. Aynı biçimlendirmeye sahip tüm metinleri seçmek, sayfa 73 Ü Biçimlendirilmiş metni seçin. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Benzer Biçimli Metinleri Seç i tıklayın. Satır sonu eklemek, sayfa 78 Ü Satır sonunu eklemek istediğiniz metnin en sağ ucunu tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. Metin Kaydırma yı tıklayın.
Hızlı Başvuru xlv Paragrafları hizalamak, sayfa 79 Ü Paragrafı ya da paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Sola Hizala, Ortala, Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla düğmesini tıklayın. Paragrafın ilk satırını girintilemek, sayfa 79 Ü Paragrafı tıklayın. Yatay cetvelde, İlk Satır Girintisi işaretçisini girintinin olmasını istediğiniz yere sürükleyin. Tüm paragrafı girintilemek, sayfa 80 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Yatay cetvelde, Sol Girinti ya da Sağ Girinti işaretçisini girintinin olmasını istediğiniz yere sürükleyin. Girintilemeyi artırmak ya da azaltmak, sayfa 81 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Paragraf grubundaki Girintiyi Artır ya da Girintiyi Azalt düğmesini tıklayın. Sekme durağı ayarlamak, sayfa 81 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. İstediğiniz türde sekmeyi görüntüleyene kadar Sekme düğmesini tıklayın ve seçili paragraflar için sekme durağını ayarlamak istediğiniz yerde yatay cetveli tıklayın. Sekme durağının konumunu değiştirmek, sayfa 83 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Yatay cetvelde, sekme durağını istediğiniz yere sürükleyin. Paragrafa kenarlık ya da gölgelendirme eklemek, sayfa 84 1. Paragrafı tıklayın. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlıklar okunu tıklayın ve Kenarlıklar ve Gölgelendirme yi tıklayın. 2. Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusunda, Kenarlıklar sekmesindeki uygulamak istediğiniz kenarlık stilinin simgesini tıklayın. Tamam ı tıklayın. 3. Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusunda, Gölgelendirme sekmesindeki Dolgu okunu tıklayın, istediğiniz gölgelendirme rengini tıklayın. Tamam ı tıklayın. Paragrafları liste şeklinde biçimlendirmek, sayfa 88 Ü Paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Madde İşaretleri ya da Numaralandırma düğmesini tıklayın. Bir listenin stilini değiştirmek, sayfa 88 1. Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Madde İşaretleri ya da Numaralandırma okunu tıklayın.
xlvi Hızlı Başvuru 2. Madde İşaretleri Kitaplığı ya da Numaralandırma Kitaplığı nda kullanmak istediğiniz madde işareti ya da numara stilini tıklayın. Bir listenin girinti düzeyini değiştirmek, sayfa 90 Ü Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Girintiyi Azalt ya da Girintiyi Artır düğmesini tıklayın. Bir listedeki öğeleri sıralamak, sayfa 90 1. Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Sırala yı tıklayın. 2. Metni Sırala iletişim kutusunda, Tür okunu tıklayın ve listeden sıralama ölçütü olarak kullanılacak metin türünü seçin. 3. Artan ya da Azalan ı seçin ve Tamam ı tıklayın. Çok düzeyli liste oluşturmak, sayfa 91 1. Listeyi oluşturmak istediğiniz yeri seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklayın. 2. Çok Düzeyli Liste galerisinde, kullanmak istediğiniz çok düzeyli liste stilinin küçük resmini tıklayın. 3. Listenin metnini yazın. Aynı düzeyde bir başka öğe oluşturmak için tuşuna basın. Alt düzeyde bir öğe oluşturmak için önce ve ardından tuşuna basın. Üst düzeyde bir öğe oluşturmak için önce tuşuna ve ardından + tuş bileşimine basın. 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Belgeye bir arka plan rengi eklemek, sayfa 97 Ü Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Renk paletinde istediğiniz arka plan rengini tıklayın. Belgenin arka plan dolgu efektlerini değiştirmek, sayfa 97 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Dolgu Efektleri ni tıklayın. 2. Dolgu Efektleri iletişim kutusunda, istediğiniz dolgu efekti türünün sekmesini tıklayın. 3. İstediğiniz seçenekleri ya da küçük resimleri tıklayın. Tamam ı tıklayın. Metin filigranı eklemek, sayfa 97 Ü Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın ve önceden tanımlanmış metin filigranlarından birinin küçük resmini tıklayın. Ya da 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın. Özel Filigran ı tıklayın.
Hızlı Başvuru xlvii 2. Basılı Filigran iletişim kutusunda, Metin filigranı seçeneğini seçin ve Metin okunu tıklayıp istediğiniz metni seçin ya da Metin kutusuna metni yazın. 3. Yazı Tipi,Boyut ve Renk kutularındaki ayarları değiştirerek metni biçimlendirin. 4. Bir düzen seçeneği belirleyin, Yarı saydam onay kutusunu seçin ya da temizleyin ve Tamam ı tıklayın. Bir resmi filigran olarak kullanmak, sayfa 100 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın. Özel Filigran ı tıklayın. 2. Basılı Filigran iletişim kutusunda, Resim filigranı seçeneğini seçin ve Resim Seç i tıklayın. 3. Resim Ekle iletişim kutusunda, resmin saklandığı klasöre gidin ve resmin adını çift tıklayın. Daha sonra Tamam ı tıklayın. Bir tema uygulamak, sayfa 101 Ü Sayfa Düzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın ve Temalar galerisinde istediğiniz temayı tıklayın. Özel bir tema kaydetmek, sayfa 103 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın ve Geçerli Temayı Kaydet i tıklayın. 2. Geçerli Temayı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna tema için bir ad yazın ve Kaydet i tıklayın. Bir şablonu temel alan bir belge oluşturmak, sayfa 106 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın. Yeni Belge penceresinin sol bölmesinde, Yüklü Şablonlar ı tıklayın. 2. Orta bölmede, istediğiniz şablonun küçük resmini çift tıklayın. 3. Yer tutucu metnini istediğiniz metinle değiştirin ve belgeyi kaydedin. Bir belgeyi şablon olarak kaydetmek, sayfa 108 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna tema için bir ad yazın. 3. Kayıt türü okunu tıklayın. Word Şablonu nu tıklayın. 4. Sık Kullanılan Bağlantılar ın altında, Şablonlar ı tıklayın ve Kaydet i tıklayın. Yeni bir stil oluşturmak, sayfa 110 1. Yeni bir stil olarak kaydetmek istediğiniz metni seçin. 2. Stiller grubundaki Diğer düğmesini ve Seçimi Yeni Hızlı Stil Olarak Kaydet i tıklayın.
xlviii Hızlı Başvuru 3. Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur iletişim kutusunda, Adı kutusuna yeni stilin adını yazın. 4. Stili yalnızca geçerli belgede değil, şablonda kullanılabilir hale getirmek için Değiştir i tıklayın. 5. İletişim kutusunun en altında, Bu şablona dayalı yeni belgeler seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. Belgeye farklı bir şablon uygulamak, sayfa 112 1. Microsoft Office Düğmesi ni ve Word Seçenekleri ni tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinda Eklentiler i tıklayın. 3. Yönet okunu, Şablonlar ı ve ardından Git i tıklayın. 4. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda, Belge şablonu nun altında, İliştir i tıklayın. 5. Şablon İliştir iletişim kutusunda, iliştirmek istediğiniz şablonun konumuna gidin ve şablonu çift tıklayın. 6. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda, Belge stillerini otomatik güncelleştir onay kutusunu seçin ve Tamam ı tıklayın. Belgeye üstbilgi ya da altbilgi eklemek, sayfa 113 1. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi ya da Altbilgi yi tıklayın. 2. Üstbilgi ya da Altbilgi galerisinden kullanmak istediğiniz stili tıklayın. 3. Yer tutuculara istediğiniz metni yazın. 4. Tasarım bağlamsal sekmesinde Kapat grubundaki Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesini tıklayın. Yalnızca sayfa numarası eklemek, sayfa 117 1. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Sayfa Numarası düğmesini tıklayın. 2. Listede bir konum seçeneğini işaret edin ve galeride bir sayfa numarası stili seçin. Sayfa numaralarının biçimini değiştirmek, sayfa 117 1. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Sayfa Numarası düğmesini ve ardından Sayfa Numaralarını Biçimlendir i tıklayın. 2. Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusunda, Sayı biçimi okunu tıklayın. Listede istediğiniz sayı biçimini tıklayın. 3. İstediğiniz diğer seçenekleri de seçin ve Tamam ı tıklayın. Tek kalan satırları önlemek, sayfa 119 1. Biçimlendirmek istediğiniz paragrafları seçin. Giriş sekmesindeki Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. 2. Paragraf iletişim kutusunda Satır ve Sayfa Sonu sekmesini tıklayın.
Hızlı Başvuru xlix 3. Tek kalan satırları önle ve Satırları birlikte tut onay kutularını seçin. İki kez tıklayarak diğer bütün onay kutularını temizleyin ve Tamam ı tıklayın. Sayfa sonu eklemek, sayfa 119 Ü Sayfa sonunu eklemek istediğiniz yerin sol tarafını tıklayın. Ekle sekmesinde Sayfalar grubundaki Sayfa Sonu düğmesini tıklayın. Bölüm sonu eklemek, sayfa 120 Ü Bölüm sonunu eklemek istediğiniz yerin sol tarafını tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın ve Bölüm Sonları nın altında istediğiniz kesme türünü tıklayın. Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak, sayfa 120 Ü Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın ve istediğiniz kenar boşluğu stilini tıklayın. 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Metni birden fazla sütun olarak biçimlendirmek, sayfa 125 Ü Metni seçin. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini ve istediğiniz sütun sayısını tıklayın. Sütunların genişliğini değiştirmek, sayfa 126 1. İlk sütunda herhangi bir yeri tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini tıklayın. Diğer Sütunlar ı tıklayın. 2. Genişlik ve aralık ın altında, Genişlik sütunundaki ya da Aralık sütunundaki ayarı değiştirin ve Tamam ı tıklayın. Metni otomatik olarak hecelemek, sayfa 127 Ü Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Heceleme düğmesini tıklayın. Otomatik i tıklayın. Sütun sonu eklemek, sayfa 127 Ü Sütun sonunun bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini ve Sütun u tıklayın. Sekmeli liste oluşturmak, sayfa 129 1. Bir satırdaki her öğeden sonra ve satır sonunda tuşuna basarak liste metnini yazın. 2. Listenin satırlarını seçin. Sekme düğmesini istediğiniz sekme durağı türüne değiştirin. Sütunlardaki öğeleri sıralayacak olan sekme duraklarının sayfa içinde bulunmasını istediğiniz yerlerde yatay cetveli tıklayın.
l Hızlı Başvuru Tablo eklemek, sayfa 133 1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. 2. Kılavuzda sol üst hücreyi işaret edin. İstediğiniz sütun ve satır sayısını seçmek için işaretçiyi yana ve aşağıya hareket ettirin ve seçiminizde sağ alt hücreyi tıklayın. Tablo hücrelerini birleştirmek, sayfa 134 Ü Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin. Düzen bağlamsal sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın. Tabloya satırlar eklemek, sayfa 135 Ü Tek satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki ya da altındaki satırı tıklayın. Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar grubundaki Üstüne Ekle ya da Altına Ekle düğmesini tıklayın veya eklemek istediğiniz satır sayısını seçin. Satırlar ve Sütunlar grubundaki Üstüne Ekle ya da Altına Ekle düğmesini tıklayın. Metni tabloya dönüştürmek, sayfa 136 1. Dönüştürmek istediğiniz metni seçin. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın ve Metni Tabloya Dönüştür ü tıklayın. 2. Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusunda, Sütun sayısı ve Satır sayısı kutularına tablonun boyutlarını girin. Metin ayırıcının türünü belirleyin ve Tamam ı tıklayın. Hızlı Tablo eklemek, sayfa 139 1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın ve Hızlı Tablolar ı işaret edin. 2. Hızlı Tablolar galerisinde, istediğiniz tablo stilini tıklayın. Bir tablo stili uygulamak, sayfa 140 ve 143 Ü Stilini değiştirmek istediğiniz tabloyu tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tablo Stilleri grubundaki Tablo Stilleri galerisinde istediğiniz tablo stilini seçin. Bir tablodaki değerler sütununu toplamak, sayfa 144 1. Tabloda toplamın yer almasını istediğiniz hücreyi tıklayın. 2. Düzen bağlamsal sekmesinde Veriler grubundaki Formül düğmesini tıklayın. 3. Formül kutusunda SUM formülü varken, değerleri toplamak için Tamam ı tıklayın. Bir Excel çalışma sayfası eklemek, sayfa 146 Ü Excel deki çalışma sayfası verilerini kopyalayın ve kopyalanmış verileri Word de eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Giriş sekmesindeki Pano grubunda bulunan Yapıştır düğmesini tıklayın. Ya da
Hızlı Başvuru li 1. Excel deki çalışma sayfası verilerini kopyalayın. Kopyalanmış verileri Word de eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve Özel Yapıştır ı tıklayın. 2. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Türü listesinde Microsoft Office Excel Çalışma Sayfası Nesne yi tıklayın. Bağ yapıştır seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. Ya da Ü Çalışma sayfasını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini ve Excel Elektronik Tablosu nu tıklayın. Bir tablo çizmek, sayfa 152 1. Tabloyu çizmek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini ve Tablo Çiz i tıklayın. 2. İşaretçiyi (kaleme dönüşmüştür) çapraz yönde aşağıya doğru sürükleyerek bir hücre oluşturun. 3. Hücrenin sağ üst köşesini işaret edin ve başka bir hücre çizmek için sürükleyin ya da ilk hücrenin içinde sütun ve satır sınırlarını çizin. 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Resim eklemek, sayfa 159 1. Resmi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki bulunan Resim düğmesini tıklayın. 2. Resmin bulunduğu klasöre gidin ve eklemek için resmi çift tıklayın. Bir nesnenin boyutunu ayarlamak, sayfa 159 Ü Nesneyi tıklayın. Nesneyi çevreleyen tutamaçlardan birini işaret edin ve tutamaç çift oka dönüştüğünde, resim istediğiniz boyuta gelinceye kadar sürükleyin. Küçük resim eklemek, sayfa 161 1. Küçük resmi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Küçük Resim düğmesini tıklayın. 2. Küçük Resim görev bölmesinde Aranan kutusuna, aradığınız resmi tarif edecek bir sözcük yazın ve Git i tıklayın. 3. Görev bölmesindeki küçük resim görüntülerinden birini tıklayarak belgeye ekleyin ve görev bölmesini kapatın. Bir nesneyi taşımak, sayfa 163 Ü Nesneyi tıklayarak seçin. Daha sonra nesneyi işaret edin ve işaretçi dört başlı oka dönüştüğünde nesneyi yeni konumuna sürükleyin.
lii Hızlı Başvuru Bir nesneyi hızla kopyalamak, sayfa 163 Ü Nesneyi tıklayın. tuşunu basılı tutun ve nesnenin bir kopyasını yeni konumuna sürükleyin. Önce fare düğmesini, sonra tuşunu bırakın. Bir WordArt nesnesi eklemek, sayfa 165 1. WordArt ı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Metin grubundaki WordArt düğmesini tıklayın. 2. WordArt galerisinde istediğiniz stili tıklayın. 3. WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusuna metninizi yazın. 4. Metnin boyutunu ve diğer özniteliklerini belirleyin ve Tamam ı tıklayın. Başlangıcı büyütmek, sayfa 170 Ü Paragrafı tıklayın. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Başlangıcı Büyüt düğmesini tıklayın ve istediğiniz stili tıklayın. Şekil çizmek, sayfa 172 1. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini ve ardından istediğiniz şekli tıklayın. 2. Şeklin bulunmasını istediğiniz yeri işaret edin ve sürükleyerek şekli çizin. Çizim nesnelerini gruplandırmak, sayfa 174 1. tuşunu basılı tutun ve gruplandırmak istediğiniz nesneleri tıklayın. 2. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Gruplandır düğmesini ve ardından Gruplandır ı tıklayın. Bir resmin metin kaydırmasını değiştirmek, sayfa 177 Ü Resmi seçin. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. İstediğiniz kaydırma stiliyle öznitelikleri tıklayın. Bir resmin konumunu değiştirmek, sayfa 177 Ü Resmi seçin. Resmi işaret edin ve işaretçi dört başlı bir oka dönüştüğünde resmi yeni konumuna sürükleyin. Ya da 1. Resmi seçin. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Resim düğmesini ve Diğer Düzen Seçenekleri ni tıklayın. 2. Gelişmiş Düzen iletişim kutusunda, Resim Yeri sekmesinde, istediğiniz konum seçeneklerini belirleyin ve Tamam ı tıklayın. Simge eklemek, sayfa 180 1. Simgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Simge düğmesini ve Tüm Simgeler i tıklayın.
Hızlı Başvuru liii 2. Simge iletişim kutusunda, Simgeler sekmesinde, istediğiniz yazı tipini seçin. 3. İstediğiniz simgeyi bulana kadar simgeler listesini kaydırın. Seçtiğiniz simgeyi çift tıklayın ve Kapat ı tıklayın. Denklem eklemek, sayfa 182 1. Denklemi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Denklem düğmesini tıklayın. 2. Belgede beliren denklem kutusuna denkleminizi yazın. 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Diyagram eklemek, sayfa 189 1. Diyagramı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın. 2. SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunda, istediğiniz diyagram düzenini seçin ve Tamam ı tıklayın. Diyagrama metin eklemek, sayfa 190 Ü Metninizi buraya yazın bölmesindeki ya da diyagram şeklinin içindeki yer tutucu metnini tıklayın ve metninizi yazın. Diyagramı yeniden boyutlandırmak, sayfa 192 Ü Bir boyutlandırma tutamacını diyagram çerçevesinin etrafında sürükleyin ve ardından tutamacı sürükleyerek diyagramın boyutunu büyütün ya da küçültün. Diyagrama şekil eklemek, sayfa 194 Ü Yeni şeklin bulunmasını istediğiniz yere göre diyagram şeklinin altını ya da üstünü tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Oluştur grubundaki Şekil Ekle okunu tıklayın ve listede, Sonuna Şekil Ekle, Önüne Şekil Ekle, Üstüne Şekil Ekle ya da Altına Şekil Ekle yi tıklayın. Diyagram düzenini değiştirmek, sayfa 194 Ü Diyagram çerçevesinde boş bir alanı tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Düzenler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Galeride istediğiniz düzeni tıklayın. Diyagramı taşımak, sayfa 196 Ü Diyagram çerçevesinde işaret edin (tutamaçları değil) ve işaretçi dört başlı oka dönüştüğünde diyagramı yeni konumuna taşıyın. Diyagramın stilini değiştirmek, sayfa 196 Ü Diyagram çerçevesinde boş bir alanı tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde SmartArt Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Galeriden istediğiniz stili seçin.
liv Hızlı Başvuru Grafik eklemek, sayfa 200 1. Grafiğin bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Grafik düğmesini tıklayın. 2. Grafik Ekle iletişim kutusunda istediğiniz grafik kategorisini tıklayın. İstediğiniz stili ve ardından Tamam ı tıklayın. Yeni bir grafiğe veri girmek, sayfa 201 Ü Excel çalışma sayfasında, bir hücreyi tıklayıp ardından kendi verilerinizi girerek örnek verileri değiştirin. Bir sütunu otomatik olarak en uzun girdiye uydurmak, sayfa 201 Ü İki sütun başlığı arasındaki kenarlığı işaret edin ve işaretçi çift başlı oka dönüştüğünde, çift tıklayın. Grafikteki verileri düzenlemek, sayfa 204 1. Etkinleştirmek için grafikte herhangi bir yeri tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Excel çalışma sayfasında, düzenlemek istediğiniz hücreyi tıklayın. Yeni veriyi yazın ve tuşuna basın. Grafik türünü değiştirmek, sayfa 207 1. Grafiği tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın. 2. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda, istediğiniz grafik türünü ve Tamam ı tıklayın. Grafiğin stilini değiştirmek, sayfa 208 Ü Grafiği tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Grafik Stilleri galerisinde istediğiniz stili tıklayın. Grafiğin kılavuz çizgilerini açmak ve kapatmak, sayfa 209 Ü Grafiği tıklayın. Daha sonra Düzen bağlamsal sekmesinde Eksenler grubundaki Kılavuz Çizgileri düğmesini tıklayın. Birincil Yatay Kılavuz Çizgileri ni ya da Birincil Dikey Kılavuz Çizgileri ni işaret edin ve istediğiniz seçeneği tıklayın. 8 Uzun Belgelerle Çalışmak Bir yapı taşını silmek, sayfa 225 1. Metin grubundaki Hızlı Parçalar ı ve Yapı Taşları Düzenleyicisi ni tıklayın. 2. Yapı taşları listesinde silmek istediğiniz yapı taşını seçin ve Sil i tıklayın.
Hızlı Başvuru lv İçindekiler tablosu oluşturmak, sayfa 227 1. Belgenin başlıklar şeklinde stil verilmiş paragraflar içerdiğini varsayarak, içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. 2. İçindekiler galerisinde, istediğiniz içindekiler tablosu stilini tıklayın. İçindekiler tablosunu güncelleştirmek, sayfa 229 1. İçindekiler tablosunu tıklayın. Daha sonra Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki Tabloyu Güncelleştir düğmesini tıklayın. 2. İçindekiler i Güncelleştir iletişim kutusunda, Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir ya da Tüm tabloyu güncelleştir i tıklayın. Tamam ı tıklayın. Bir dizin girdisi işaretlemek, sayfa 235 1. İşaretlemek istediğiniz sözcüğü seçin. Başvurular sekmesindeki Dizin grubunda bulunan Girdiyi İşaretle düğmesini tıklayın. 2. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, İşaretle yi tıklayın. Dizin oluşturmak, sayfa 236 1. Dizini eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle düğmesini tıklayarak yazdırılamayan karakterleri gizleyin. 2. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizin Ekle düğmesini tıklayın. 3. Dizin iletişim kutusunda, Biçimler okunu tıklayın. Bir dizin biçimini tıklayın, istediğiniz diğer seçenekleri seçin ve Tamam ı tıklayın. Yer işareti eklemek, sayfa 239 1. Yerini işaretlemek istediğiniz metni ya da öğeyi seçin. Daha sonra Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Yer İşareti düğmesini tıklayın. 2. Yer İşareti iletişim kutusunda, Yer İşareti Adı kutusuna, yer işaretinin adını (boşluk bırakmadan) yazın ya da yer işaretleri listesinden bir tane seçin ve Ekle yi tıklayın. Çapraz başvuru eklemek, sayfa 241 1. Çapraz başvuruyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra çapraz başvuru için tanıtıcı metni yazın; örneğin, Daha fazla bilgi için, bkz. 2. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Çapraz Başvuru düğmesini tıklayın. 3. Çapraz Başvuru iletişim kutusunda, Başvuru türü okunu tıklayın. İstediğiniz başvuru türünü tıklayın. 4. Başvuru ekle okunu tıklayın. Gerekiyorsa başvurduğunuz öğenin türünü tıklayın. 5. Hangi başlık için listesinde, başvurduğunuz öğeyi tıklayın. Ekle yi ve ardından Kapat ı tıklayın.
lvi Hızlı Başvuru Başka bir konuma köprü eklemek, sayfa 243 1. Köprüye dönüştürmek istediğiniz metni ya da öğeyi seçin. Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda bulunan Köprü düğmesini tıklayın. 2. Köprü Ekle iletişim kutusunda, Bağla çubuğunda bağlantının türünü seçin ve köprü hedefini belirleyin. 3. Hedef Çerçeve yi tıklayın. Hedef Çerçeve Ayarla iletişim kutusunda, köprü hedefinin nerede görüntüleneceğini belirleyin. 4. İki kez Tamam ı tıklayın. Bir Word belgesinden bir köprü hedefine gitmek, sayfa 244 Ü tuşunu basılı tutun ve bağlantıyı tıklayın. Köprüyü düzenlemek, sayfa 245 1. Köprüyü farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve ardından Köprü Düzenle yi tıklayın. 2. Köprü Düzenle iletişim kutusunda gerekli değişiklikleri yapın ve Tamam ı tıklayın. Dipnot ya da sonnot eklemek, sayfa 247 1. Başvuru işaretini eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde Dipnotlar grubundaki Dipnot Ekle ya da Sonnot Ekle düğmesini tıklayın. 2. Sayfanın altındaki ya da belgenin veya bölümün sonundaki bağlı alana not metnini yazın. Kaynak Yöneticisi ne yeni bir başvuru kaynağı eklemek, sayfa 249 1. Başvurular sekmesinde Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakları Yönet düğmesini tıklayın. 2. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni yi tıklayın. 3. Kaynak Oluştur iletişim kutusunda Kaynak Türü okunu tıklayın ve listeden kaynak türünü seçin. Kaynak için kaynakça bilgilerini girin ve Tamam ı tıklayın. Belgeye alıntı eklemek, sayfa 251 Ü Alıntıyı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Alıntı Ekle düğmesini tıklayın. Alıntı Ekle galerisinden eklemek istediğiniz alıntıyı seçin. Kaynakça oluşturmak, sayfa 252 Ü Kaynakçayı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakça yı tıklayın. Galeride istediğiniz kaynakça türünü tıklayın.
Hızlı Başvuru lvii 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Var olan bir veri kaynağını kullanmak, sayfa 258 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Belge türü seç alanında bir seçeneği seçin ve İleri: Belgeye başlama yı tıklayın. 3. Geçerli belgeyi kullan seçeneğini seçin ve İleri: Alıcıları seçin i tıklayın. 4. Varolan listeyi kullan seçeneğini seçin ve Gözat ı tıklayın. 5. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda veri kaynağının konumuna gidin. Dosyayı çift tıklayın. Veri kaynağına bir kayıt eklemek, sayfa 259 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcı Listesini Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Veri Kaynağı kutusunda, veri kaynağını tıklayın. Düzenle yi tıklayın. 3. Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusunda, Yeni Girdi yi tıklayın. Alanlara yeni kayıt bilgilerini girin. Tamam ı tıklayın ve alıcı listesini güncelleştirmek için Evet i tıklayın. Veri kaynağındaki kayıtları sıralamak, sayfa 260 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcı Listesini Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, Alıcı listesini iyileştir in altında Sırala yı tıklayın. 3. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, Sıralama ölçütü okunu tıklayın ve sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alanı tıklayın. Daha sonra Artan Sıralama ya da Azalan Sıralama yı ve ardından Tamam ı tıklayın. Veri kaynağındaki kayıtlara filtre uygulamak, sayfa 261 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcı Listesini Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, Alıcı listesini iyileştir in altında, Filtre yi tıklayın. 3. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, Alan okunu tıklayın ve filtre için kullanmak istediğiniz kriterleri seçin. Tamam ı tıklayın. Bir form mektuba birleştirme alanı eklemek, sayfa 263 1. Birleştirme alanını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Postalar sekmesinde Alanları Yaz ve Ekle grubundaki eklemek istediğiniz alanın düğmesini tıklayın.
lviii Hızlı Başvuru 2. Açılan iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam ı tıklayın ya da yapmak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın ve Tamam ı tıklayın. Belgedeki bir adresi temel alarak bir zarf yazdırmak, sayfa 270 1. Belgedeki adres satırlarını seçin. Postalar sekmesinde Oluştur grubundaki Zarflar düğmesini tıklayın. 2. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunda, gerekiyorsa bir iade adresi yazın ve diğer gerekli seçimleri yapın. 3. Yazıcı üreticisinin yönergelerine göre yazıcıya bir zarf yerleştirin ve Yazdır ı tıklayın. Kişiselleştirilmiş e-posta iletileri göndermek, sayfa 271 1. Yeni bir boş belge açın. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. E-posta İletileri ni tıklayın. 2. Word belgesine ileti metnini yazın. 3. Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayın ve kullanmak istediğiniz veri kaynağını belirleyin. 4. Alanları Yaz ve Ekle grubundaki düğmeleri kullanarak gerekli birleştirme alanlarını iletiye ekleyin. 5. Son grubundaki Bitir ve Birleştir i tıklayın. E-posta İletileri Gönder i tıklayın. 6. E-postayla Birleştir iletişim kutusundaki Kime kutusunda Eposta_Adresi ni seçin, Konu satırı kutusuna bir konu yazın, ileti biçimini ve hangi kayıtları kullanacağınızı seçin. Tamam ı tıklayın. Postalama etiketleri oluşturmak, sayfa 275 1. Yeni bir boş belge açın. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Etiketler i tıklayın. 2. Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda, istediğiniz etiket satıcısını ve ürün numarasını seçin ve Tamam ı tıklayın. 3. Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayın ve kullanmak istediğiniz veri kaynağını belirleyin. 4. Ekleme noktası soldaki ilk hücredeyken, Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Adres bloğu düğmesini tıklayın. 5. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam ı tıklayın. 6. Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Etiketleri Güncelleştir düğmesini tıklayın. 7. Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonuçların Önizlemesi ni tıklayın. 8. Bitir ve Birleştir grubundaki Bitir ve Birleştir düğmesini tıklayın ve belgeye mi yoksa yazıcıya mı birleştireceğinizi seçin.
Hızlı Başvuru lix 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Belgenin bir kopyasını e-posta eki olarak göndermek, sayfa 281 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Gönder i işaret edin. E-posta yı tıklayın. 2. Kime kutusuna alıcının e-posta adresini yazın ve Gönder düğmesini tıklayın. Değişiklikleri izlemeyi açmak ya da kapatmak, sayfa 285 Ü Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Düzenlemeleri balonlarda görüntülemek, sayfa 286 Ü İzleme grubundaki Balonlar düğmesini tıklayın. Listeden Düzeltmeleri Balonlarda Göster i seçin. Düzenleme işaretlerini göstermek ya da gizlemek, sayfa 286 Ü İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listeden Son u ya da Son Gösterme Biçimlendirmesi ni seçin. Belgedeki bir değişikliği kabul etmek ya da reddetmek, sayfa 287 Ü Değiştirilmiş metni seçin. Daha sonra Değişiklikler grubundaki Kabul Et ya da Reddet düğmesini tıklayın. Belgedeki açıklamalar arasında hareket etmek, sayfa 287 Ü Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Sonraki Açıklama ya da Önceki Açıklama düğmesini tıklayın. Açıklama eklemek, sayfa 289 Ü Açıklama eklemek istediğiniz sözcüğü ya da sözcükleri seçin. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Yeni Açıklama düğmesini tıklayın ve açıklama balonuna açıklamayı yazın. Açıklama silmek, sayfa 289 Ü Açıklama balonunu tıklayın. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Açıklama Sil düğmesini tıklayın. Gözden Geçirme bölmesini açmak ya da kapatmak, sayfa 289 Ü Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tıklayın. Açıklamayı düzenlemek, sayfa 290 Ü Düzenlemek istediğiniz açıklamayı tıklayın ve değişiklikleri girin. Bir açıklamaya yanıt vermek, sayfa 290 Ü Açıklama balonunu tıklayın. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Yeni Açıklama düğmesini tıklayın ve yanıtınızı yazın.
lx Hızlı Başvuru Açıklamaları gizlemek, sayfa 290 Ü Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster okunu tıklayın ve Açıklamalar ı tıklayın. Bir belgenin farklı sürümlerini karşılaştırmak, sayfa 292 1. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini ve ardından Birleştir i tıklayın. 2. Birleştirilen Belgeler iletişim kutusunda, Özgün belge okunu tıklayın. Listeden özgün belgenin adını seçin. 3. Gözden geçirilmiş belge okunu tıklayın. Listeden belgenin farklı bir sürümünün adını seçin. 4. İletişim kutusunun sol alt köşesinde, Tüm Seçenekler i tıklayın. Karşılaştırma ayarları nın altında, Word ün denetlemesini istediğiniz öğelerin onay kutularını işaretleyin. 5. Değişikliklerin gösterileceği yer in altında, istediğiniz seçeneği seçin ve Tamam ı tıklayın. Gözden geçiren bir kişinin düzenlemelerini gizlemek, sayfa 293 Ü Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın ve Gözden Geçirenler i işaret edin. Değişikliklerini gizlemek istediğiniz kişinin adını tıklayın. Ü Gizlenen değişiklikleri görüntülemek için İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın, Gözden Geçirenler i işaret edin ve Tüm Gözden Geçirenler i tıklayın. Belgedeki tüm değişiklikleri kabul etmek, sayfa 293 Ü Gözden Geçir sekmesinde Değişiklikler grubundaki Kabul Et okunu ve ardından Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et i tıklayın. Belgeyi bir parolayla korumak, sayfa 294 1. Microsoft Office Düğmesi ni ve Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Dosya adı kutusuna belge için bir ad yazın. 3. İletişim kutusunun altında, Araçlar ı tıklayın. Genel Seçenekler i tıklayın. 4. Genel Seçenekler iletişim kutusunda, Açma parolası ya da Değiştirme parolası kutusuna bir parola yazın. 5. Tamam ı tıklayarak Genel Seçenekler iletişim kutusunu kapatın. 6. Parolayı Onayla iletişim kutusunda, Değiştirme parolasını yeniden girin kutusuna parolayı tekrar yazın ve Tamam ı tıklayın.
Hızlı Başvuru lxi 7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet i tıklayın. Parolayı kaldırmak, sayfa 296 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. Araçlar ı tıklayın ve listede Genel Seçenekler i tıklayın. 2. Genel Seçenekler iletişim kutusunda, Değiştirme parolası ya da Açma parolası kutusunun içeriğini seçin. tuşuna basın, Tamam ı tıklayın ve Kaydet i tıklayın. Biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtlamak, sayfa 297 1. Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayın. Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla yı tıklayın. 2. Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesinde, Biçimlendirme kısıtlamaları nın altındaki Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin ve Ayarlar ı tıklayın. 3. Önerilen En Az ı tıklayın. İşaretli stillere şu anda izin veriliyor un altında, eklemek istediğiniz diğer stillerin onay kutularını seçin. 4. Biçimlendirme nin altında, belge için ayarlamak istediğiniz diğer kısıtlamaların onay kutularını seçin ve Tamam ı tıklayın. 5. Belgede izin verilmeyen tüm stillerin kaldırılmasını isteyip istemediğinizi soran bir ileti kutusu belirirse, Evet i tıklayın. 6. Görev bölmesinde Düzenleme kısıtlamaları nın altında, Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin. 7. Alttaki kutunun sağ tarafındaki oku tıklayın ve listede izin vermek istediğiniz değişiklikleri tıklayın. 8. Görev bölmesinde Zorlamayı başlat ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat ı tıklayın. 9. İsterseniz bir parola girin ve Tamam ı tıklayın. Belge çalışma alanı oluşturmak, sayfa 300 1. Belge çalışma alanı oluşturmak istediğiniz belgeyi açın. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yayımla yı işaret edin. Belge Çalışma Alanı Oluştur u tıklayın. 2. Belge Yönetimi görev bölmesinde, Yeni çalışma alanının konumu kutusuna belge çalışma alanını oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesinin URL sini yazın ve Oluştur u tıklayın. 3. Siteye bağlanmak için kullanıcı adınız ve parolanız istenirse, Kullanıcı Adı ve Şifre kutularını doldurun ve Tamam ı seçin.
lxii Hızlı Başvuru 11 Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak Belgeyi Web sayfası olarak kaydetmek, sayfa 313 1. Web sayfası olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. Daha sonra Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Web sayfasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Dosya adı kutusuna bir ad yazın. 3. Kayıt türü okunu tıklayın. Listeden Web Sayfası nı seçin. 4. Web sayfasının başlığının iletişim kutusunda gösterilenden farklı olmasını istiyorsanız, Başlığı Değiştir i tıklayın ve Sayfa Konu Başlığı Belirle iletişim kutusunda, Sayfa başlığı kutusuna yeni bir ad yazın. Tamam ı tıklayın. 5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet i tıklayın. Bir Web günlüğü alanı kaydettirmek, sayfa 316 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın. 2. Yeni Belge iletişim kutusunda, Yeni web günlüğü postası nı çift tıklayın. 3. Web Günlüğü Hesabı Kaydettir iletişim kutusunda, Şimdi Kaydettir i tıklayın. 4. Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusunda, Web Günlüğü okunu tıklayın, Web günlüğü hizmet sağlayıcınızın adını seçin ve İleri yi tıklayın. 5. Yeni Hesap iletişim kutusunda istenen bilgileri girin ve Tamam ı tıklayın. Bir Web günlüğü postası yayımlamak, sayfa 318 1. Yayımlamak istediğiniz Web günlüğü postasını açın. Web Günlüğü Postası sekmesinde Web Günlüğü grubundaki Yayımla düğmesini tıklayın. 2. Alanınıza Bağlanın iletişim kutusunda, kullanıcı bilgilerinizi girin ve Tamam ı tıklayın. Belgeyi XML biçiminde kaydetmek, sayfa 320 1. XML olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, XML dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Dosya adı kutusuna bir ad yazın. 3. Kayıt türü okunu tıklayın ve listede Word XML Belgesi ni tıklayın. 4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kaydet i tıklayın.
Hızlı Başvuru lxiii Şerit te Geliştirici sekmesini görüntülemek, sayfa 321 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Word Seçenekleri ni tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinin Popüler sayfasında, Word le çalışmak için üst seçenekler in altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu işaretleyin ve Tamam ı tıklayın. 12 Word ü Özelleştirmek Varsayılan program seçeneklerini değiştirmek, sayfa 330 Ü Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Word Seçenekleri ni tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu na bir komut için kısayol eklemek, sayfa 337 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun sağ ucundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. 2. Eklemek istediğiniz komut listede görünürse tıklayın; yoksa Diğer Komutlar ı tıklayın. 3. Komutları seçin i eklemek istediğiniz komutu içeren sekmeye ya da menüye ayarlayın. Alttaki listeden komutu seçin ve sağdaki kutuya taşımak için Ekle yi tıklayın. 4. Tüm belgeler için seçtiğiniz komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu na eklemek için Tamam ı tıklayın. Bir klavye kısayolu oluşturmak, sayfa 345 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun sağ ucundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar ı tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinde, Klavye kısayolları nın sağındaki Özelleştir i tıklayın. 3. Klavye Özelleştir iletişim kutusundaki Kategoriler listesinde, istediğiniz komutu içeren sekmenin ya da menünün adını ve Komutlar listesinde komutu tıklayın. 4. Komut için önceden atanmış bir kısayol yoksa, Yeni kısayol tuşuna basın ı tıklayın ve kısayol için kullanmak istediğiniz tuşlara basın. 5. Bu kısayol önceden başka bir komut için atanmamışsa, Ata yı tıklayın.
Bir Bakışta Bölüm Word ortamında çalışmak, sayfa 2 Belgenin farklı görünümlerini görüntülemek, sayfa 5 Belgenin önizlemesini yapmak ve belgeyi yazdırmak, sayfa 27
1 Word 2007 yi Keşfetmek Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Word ortamında çalışmak. 4 Belge açmak ve kapatmak, belgede gezinmek. 4 Belgenin farklı görünümlerini görüntülemek. 4 Belge oluşturmak ve kaydetmek. 4 Belgenin önizlemesini yapmak ve belgeyi yazdırmak. Metin belgelerini oluşturmak, değiştirmek ve düzenlemek için bir bilgisayar programı kullandığınızda, sözcük işliyorsunuz demektir. Microsoft Office Word 2007, bugün var olan sözcük işlemci programların en gelişmişlerinden biridir. Word 2007 ile en basit mektuptan en karmaşık rapora kadar çok çeşitli iş belgelerini ve kişisel belgeleri her zamankinden daha kolayca oluşturabilirsiniz. Word, belgelerin görünüşünü geliştirerek daha çekici ve kolay okunur hale getirmek için kullanabileceğiniz pek çok masaüstü yayımcılık özelliği içerir. Program, bu ve diğer güçlü özellikleri daha rahat erişilebilir kılmak için tamamen yeniden tasarlanmıştır. Sonuç olarak, yeni başlayanlar bile kısa bir tanıtımdan sonra Word ü verimli bir şekilde kullanabileceklerdir. Bu bölümde, öncelikle Word ortamıyla tanışacaksınız. Daha sonra var olan bir Word belgesini açacak, bu belgede gezinecek ve belgeyi kapatacaksınız. Belgeleri görüntülemenin çeşitli yollarını keşfedecek, böylece farklı işler için hangi görünümü kullanacağınızı ve program penceresini ihtiyaçlarınıza göre nasıl şekillendireceğinizi öğreneceksiniz. Yeni bir belge oluşturacak ve kaydedeceksiniz, sonra da var olan bir belgeyi farklı bir yere kaydedeceksiniz. Son olarak, bir belgenin baskı önizlemesini yapacak ve belgeyi yazdıracaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. 1
2 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Word Ortamında Çalışmak Microsoft Office 2007 programlarının tümü için olduğu gibi Word ü başlatmanın da en yaygın kullanılan yolu, Microsoft Windows görev çubuğunun solundaki Başlat düğmesini tıkladığınızda açılan Başlat menüsünü kullanmaktır. Office 2007 de kullandığınız ilk program Word ise bir sürprizle karşılaşacaksınız! Program penceresinin görünüşü önceki sürümlerden tamamen farklı.
Word Ortamında Çalışmak 3 İpucu Ekranda gördüklerinizle bu kitaptaki ekran görüntüleri tamamen aynı olmayabilir. Kitaptaki ekranlar, 1024 x 768 çözünürlükte ayarlanmış bir monitörde, görüntü alanını arttırmak için Windows görev çubuğu gizlenmiş olarak elde edilmiştir. Yeni Word ortamı, kullanıcıların bu programla genel olarak çalışma şekillerini daha çok yansıtacak biçimde tasarlanmıştır. Word ü ilk başlattığınızda bu ortam şu öğelerden oluşur. Microsoft Office Düğmesi l Word ü ve bütün olarak Word belgelerini (belge içeriğini değil) düzenlemekle ilgili komutlar, Microsoft Office Düğmesi ni tıkladığınızda görüntülenen bir menüde toplanmıştır. l Komutlar, Microsoft Office Düğmesi nin sağındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda düğmeler halinde gösterilebilir. Varsayılan ayarlara göre bu araç çubuğunda Kaydet, Geri Al ve Yinele düğmeleri görünür, fakat siz sık kullandığınız komutları ekleyerek bu araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu özelleştirmek hakkında daha fazla bilgi için Word ü Özelleştirmek başlıklı 12. bölümdeki Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek başlığına bakın. l Başlık çubuğu etkin olan belgenin adını gösterir. Başlık çubuğunun sağ ucunda, bütün Windows programlarında aynı göreve sahip olan üç tanıdık düğme yer alır. Simge Durumuna Küçült düğmesini tıklayarak Word penceresini geçici olarak gizleyebilirsiniz. Aşağı Geri Getir/Ekranı Kapla düğmesiyle pencerenin boyutunu ayarlayabilirsiniz. Kapat düğmesiyle etkin olan belgeyi kapatabilir ya da Word den çıkabilirsiniz. l Başlık çubuğunun altında, programla verimli bir şekilde çalışabilmeniz için Word ün bütün özelliklerini bir alanda toplayan Şerit yer alır. l Belge içeriğiyle çalışmak ile ilgili komutlar, Şerit i oluşturan sekmeler üzerinde düğmeler halinde gösterilmiştir. Giriş sekmesi varsayılan etkin sekmedir. Diğer sekmelerden birini (örneğin Ekle yi) tıklayarak o sekmenin düğmelerini görebilirsiniz. İpucu Bilgisayarınızda Microsoft Outlook için Business Contact Manager yüklüyse, kitaptaki ekran görüntülerindekilere ek olarak, Şerit te İş Araçları sekmesi de görürsünüz. l Her sekmede düğmeler gruplar halinde düzenlenmiştir. Program penceresinin boyutuna göre, bazı gruplarda en sık kullandığınız düğmeler diğerlerinden daha büyüktür.
4 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek İpucu Ekranınızın çözünürlüğüne ve program penceresinin boyutuna bağlı olarak, bir sekmedeki bütün grupların görüntülenmesi mümkün olmayabilir. Bu durumda grubun adı bir düğmeyle belirtilir. Düğmeyi tıklayarak grubun komutlarını görüntüleyebilirsiniz. İletişim Kutusu Başlatıcı l İlgili ancak daha az kullanılan komutlar, grup içinde düğmeler şeklinde gösterilmez. Bunlar grubun başlık çubuğunun sağ ucundaki İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıkladığınızda açılan bir iletişim kutusunda görüntülenir. l Bazı düğmelerin adları görüntülenirken, bazılarınınki görüntülenmez. Farenin işaretçisini herhangi bir düğme üzerinde birkaç saniye tuttuğunuzda, (vurguladığınızda) yalnızca düğmenin adını değil, işlevini de gösteren bir Ekran İpucu belirir. l Bazı düğmelerin okları vardır, ancak bütün oklar aynı değildir. Bir düğmeyi işaret ettiğinizde, düğme ve ok aynı kutunun içindeyse ve aynı renkteyse, burayı tıklayarak düğmenin yapacağı işlemi belirleyecek seçenekleri görüntülersiniz. Bir düğmeyi işaret ettiğinizde, düğme bir kutuda, ok başka renkte ve başka bir kutudaysa, burayı tıklayarak düğmenin geçerli ayarı olan işlemi yerine getirmesini sağlarsınız. Bu ayarları değiştirmek isterseniz, var olan seçenekleri görmek için oku tıklamanız gerekir. l Microsoft Office Word Yardımı düğmesi Şerit in sağ ucunda bulunur. l Belgenizi belge penceresinde oluşturursunuz. Birden fazla belge açık olduğunda her belgenin kendi penceresi bulunur. l Program penceresinin alt kısmında durum çubuğu size açık olan belge hakkında bilgi verir. Bir bilginin görüntülenmesine son vermek için, farenin sağ düğmesiyle durum çubuğunu tıklayıp sonra da görüntülenmesini istemediğiniz öğeyi tıklayabilirsiniz.
Word Ortamında Çalışmak 5 l Durum çubuğunun sağ ucunda, belge içeriğinin görünümünü ayarlayan araçların yer aldığı görünüm araç çubuğu bulunur. Ayrıca Bakınız Bir belgenin görünümünü ayarlamak hakkında daha fazla bilgi için bu bölümde yer alan Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek başlığına bakın. Yeniden tasarlanan Word ortamının amacı, belgeler üzerinde çalışmayı daha sezgisel hale getirmektir. Sık kullandığınız komutlar artık menülerin ve iletişim kutularının içinde gizli değildir. Daha önce keşfetmemiş olabileceğiniz özellikler de şimdi kolaylıkla görebileceğiniz yerlerdedir. Örneğin, bir biçimlendirme seçeneğinde birden fazla alternatifiniz varsa, bunlar genellikle küçük resimler galerisi içinde gösterilir. Bu galeriler her seçeneğin anlık resmini gösterir. Bir galerideki küçük resmi işaret ettiğinizde, çarpıcı yeni özelliklerden biri olan canlı önizleme size tercihinizin belgeye uygulandığında nasıl görüneceğini gösterir.
6 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Bu alıştırmada Word ü başlatacak ve Microsoft Office Düğmesi ile Şerit teki sekmeleri ve grupları keşfedeceksiniz. Bunları yaparken, galerilerden ve canlı önizlemeden nasıl faydalanacağınızı da göreceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur. YAPIN Bilgisayarınızı açtıktan sonra Word ü açmayın. Başlat Microsoft Office Düğmesi 1. Görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın. Sırasıyla Tüm Programlar ı, Microsoft Office i ve Microsoft Office Word 2007 yi tıklayın. Word program penceresi boş bir belge görüntüleyerek açılır. 2. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Açılan menüde belgeleri yönetmek (oluşturmak, kaydetmek, yazdırmak vb.) ile ilgili komutlar yer alır. Kitap boyunca Office menüsü adını kullanacağımız bu menü, Word ün önceki sürümlerindeki Dosya menüsünün yerini almıştır. Soldaki komutlar, belgeye kendisiyle ilgili görevler içindir. Bir belgeyle çalıştıktan sonra, belgenin adı Son Belgeler listesinde görünür ve böylece bu belgeyi kolayca tekrar açabilirsiniz. Menünün en altında program seçeneklerini değiştirmek ve Word den çıkmak için düğmeler yer alır.
Word Ortamında Çalışmak 7 Ayrıca Bakınız Program seçeneklerini değiştirmek hakkında bilgi için Word ü Özelleştirmek başlıklı 12. bölümdeki Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek başlığına bakın. 3. Menüyü kapatmak için tuşuna basın. Şerit te Giriş sekmesi etkindir. Belge içeriğiyle çalışmaya ilişkin düğmeler bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller, Düzenleme. Yalnızca o anda seçili olan belge öğesine uygulanabilecek komutların düğmeleri etkindir. 4. Fare işaretçisini bu sekmedeki etkin düğmelerin üzerine getirip düğmelerin adlarını ve işlevlerini gösteren Ekran İpuçları nı görüntüleyin. Önemli Ekranınızın çözünürlüğüne ve program penceresinin boyutuna bağlı olarak, her grupta daha fazla ya da daha az düğme görebilirsiniz veya gördüğünüz düğmeler bu kitaptakilerden daha küçük ya da daha büyük simgelerle görüntülenebilir. Sekmelerin görünüşüne etkisini görmek için program penceresini farklı boyutlara getirin. 5. Ekle sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Ekleyebileceğiniz öğelerle ilgili düğmeler bu sekmede yedi grup halinde düzenlenmiştir: Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin, Simgeler. 6. Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Belgenizin görünüşüyle ilgili düğmeler bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf, Yerleştir.
8 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek 7. Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları düğmesi için Ekran İpucu nu görüntüleyin. Ekran İpucu kenar boşluklarını nasıl ayarlayacağınızı açıklar. 8. Sayfa Yapısı grubunun başlık çubuğunun sağ ucundaki Sayfa Yapısı İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. İletişim Kutusu Başlatıcı Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır. İletişim kutusu, kenar boşluklarını ve yönlendirmeyi ayarlayabileceğiniz ve birden fazla sayfadan oluşan bir belgenin yapısını belirleyebileceğiniz tek bir yer sunar. Değişikliklerinizi uygulamadan önce önizleme yapabilirsiniz. Ayrıca Bakınız Çok sayfalı belgeleri yapılandırmak hakkında bilgi için Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 4. bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek başlığına bakın. 9. İletişim kutusunu kapatmak için İptal i tıklayın. 10. Temalar grubunda Temalar düğmesini tıklayın.
Word Ortamında Çalışmak 9 Var olan temaların küçük resimlerinden oluşan bir galeri görürsünüz. 11. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın. 12. Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Tema Renkleri paletinin üst sırasındaki her kutuyu sırayla işaret edin. Boş belge sayfası, işaret ettiğiniz rengi tıkladığınızda nasıl görüneceğini canlı önizlemeyle gösterir. Uygulamanıza gerek kalmadan, seçiminizin etkisini görebilirsiniz. 13. Seçim yapmadan paleti kapatmak için tuşuna basın. 14. Başvurular sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Uzun belgelere, örneğin raporlara, ekleyebileceğiniz öğelerle ilgili düğmeler, bu sekmede altı grup halinde düzenlenmiştir: İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin, Kaynakça.
10 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek 15. Postalar sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Toplu postalar oluşturmakla ilgili düğmeler, bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle, Son. 16. Gözden Geçir sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Yazımı denetlemek, açıklama yapmak ve belgeleri değiştirmekle ilgili düğmeler, bu sekmede altı grup halinde düzenlenmiştir: Yazım Denetleme, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır, Koru. 17. Görünüm sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin. Belgelerin görünümünü ya da görüntülenişini değiştirmekle ilgili düğmeler, bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Belge Görünümleri, Göster/Gizle, Yakınlaştır, Pencere, Makrolar. Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek Var olan bir belgeyi açmak için Microsoft Office Düğmesi ni tıklamanız, sonra da Aç iletişim kutusunu görüntülemek için Aç ı tıklamanız gerekir. Bu komutu ilk kullanışınızda, iletişim kutusu Belgeler klasörünüzün içeriğini gösterir. Eğer aynı Word oturumunda iletişim kutusunu tekrar görüntülerseniz, en son kullandığınız klasörün içeriğini gösterir. Başka bir klasörün içeriğini görmek için standart Windows tekniklerini kullanabilirsiniz. Çalışmak istediğiniz belgenin yerini tespit ettikten sonra, açmak için belgeyi çift tıklayabilirsiniz.
Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek 11 İpucu Dosyanın adını tıkladıktan sonra Aç iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki Aç okunu tıklayarak dosyayı açmak için kullanabileceğiniz yolların listesini görüntüleyebilirsiniz. Belge içeriğinde değişiklik yapmadan, sadece göz atmak istiyorsanız, dosyayı salt-okunur olarak ya da dosyanın bağımsız bir kopyasını açabilirsiniz. Web tarayıcısını kullanabilir ya da dönüşümle XML dosyası açabilirsiniz (bkz. Bölüm 11). Bilgisayarın çökmesi ya da benzeri bir kaza halinde, Word den dosyayı açmasını isteyebilir ve hasarı giderebilirsiniz. Ayrıca dosyanın önceki sürümlerini de görüntüleyebilirsiniz. Açık bir belgede ekleme noktasının yerini değiştirmeden gezinmek için, yatay ve dikey kaydırma çubuklarını aşağıdaki şekillerde kullanabilirsiniz: l Belge penceresini bir satır yukarı ya da aşağı veya birkaç karakter sola ya da sağa hareket ettirmek için kaydırma oklarını tıklayın. l Bir pencere yukarı ya da aşağı hareket etmek için dikey kaydırma kutusunun üstünü ya da altını, bir pencere sola ya da sağa hareket etmek için yatay kaydırma kutusunun solunu ya da sağını tıklayın. l Belgede kaydırma kutusunun bulunduğu yere denk gelen kısmı görüntülemek için kaydırma kutusunu kaydırma çubuğu üzerinde sürükleyin; örneğin, kaydırma çubuğunun ortasına sürüklerseniz belgenin ortasını görüntülersiniz. Bir belgede ekleme noktasını hareket ettirerek de gezinebilirsiniz. Ekleme noktasını belli bir yere götürmek için orayı tıklamanız yeterlidir. Ekleme noktasını bir sayfa geriye ya da ileriye götürmek için dikey kaydırma çubuğunun altındaki Önceki Sayfa ve Sonraki Sayfa düğmelerini tıklayın.
12 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Ayrıca ekleme noktasını hareket ettirmek için klavyedeki bir tuşa ya da tuş bileşimine basabilirsiniz. Örneğin, ekleme noktasını satırın en soluna götürmek için Home tuşuna, belgenin başına götürmek için Ctrl+Home tuş bileşimine basabilirsiniz. İpucu Ekleme noktasının yeri durum çubuğunda gösterilir. Varsayılan ayar olarak, durum çubuğu ekleme noktasının hangi noktada olduğunu bildirir ancak bölüm, satır, sütun ve sayfanın başına olan uzaklık bakımından da yerini görüntüleyebilirsiniz. Farenin sağ düğmesiyle durum çubuğunu tıklayın, sonra da görüntülemek istediğiniz seçeneği tıklayın. Aşağıdaki tabloda klavyenizi kullanarak ekleme noktasını hareket ettirme yollarını bulabilirsiniz. Ekleme noktasını hareket ettirmek için... Bir karakter sola Bir karakter sağa Bir satır aşağıya Bir satır yukarıya Bir sözcük sola Bir sözcük sağa Satırın en başına Satırın en sonuna Belgenin en başına Belgenin en sonuna Önceki sayfanın en başına Önceki sayfanın en sonuna Bir ekran yukarıya Bir ekran aşağıya Basın... Sol Ok Sağ Ok Aşağı Ok Yukarı Ok Ctrl+Sol Ok Ctrl+Sağ Ok Home End Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down Page Up Page Down Uzun bir belgede, belli türde öğeler arasında (örneğin grafikten grafiğe) hızlı hareket etmek isteyebilirsiniz. Dikey kaydırma çubuğunun altındaki Gözatılan Nesneyi Seç düğmesini tıklayabilirsiniz. Açılan göz atma seçenekleri arasında Sayfaya Göre Gözat ya da Grafiğe Göre Gözat gibi bir seçim yapın. Birden fazla belge açıksa, başlık çubuğunun sağ ucundaki Kapat düğmesini tıklayarak bu belgeyi kapatabilirsiniz. Yalnızca bir belge açıksa, Kapat düğmesini tıklayarak belgeyi kapatır ve Word den çıkarsınız. Belgeyi kapatıp Word ü açık bırakmak istiyorsanız, Microsoft Office Düğmesi ni tıklamanız, sonra da Kapat ı tıklamanız gerekir. Bu alıştırmada var olan bir belgeyi açacak ve belgede gezinmenin çeşitli yollarını keşfedeceksiniz. Daha sonra belgeyi kapatacaksınız.
Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek 13 KULLANIN 02_Açmak belgesini kullanın. Uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm01 alt klasöründedir. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Aç ı tıklayın. Microsoft Office Düğmesi Aç iletişim kutusu açılır ve son açma ya da kaydetme işleminiz için kullandığınız klasörün içeriğini gösterir. 2. Belgeler klasörünün içeriği görünmüyorsa, Gezinti Bölmesi nde Belgeler i tıklayın. 3. MSP klasörünü çift tıklayın. AA_Word2007 klasörünü çift tıklayın. Bölüm01 klasörünü çift tıklayın. 4. 02_Açmak belgesini tıklayın. Aç düğmesini tıklayın. Word program penceresinde 02_Açmak belgesi açılır.
14 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek 5. Ekleme noktasının yerleştirmek için ikinci başlık satırının sonunu tıklayın. 6. Ekleme noktasını satırın başına getirmek için tuşuna basın. 7. Ekleme noktasını başlıktaki Yetişkinler sözcüğünün başına getirmek için tuşuna beş kez basın. 8. Ekleme noktasını satırın sonuna getirmek için tuşuna basın. 9. Ekleme noktasını belgenin sonuna getirmek için + tuşlarına basın. 10. Ekleme noktasını belgenin başına getirmek için + tuşlarına basın. 11. Dikey kaydırma çubuğunun en altında, Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın. Sonraki Sayfa Gözatılan Nesneyi Seç 12. Belgeyi bir pencere kaydırmak için dikey kaydırma kutusunun yukarısını tıklayın. 13. Kaydırma kutusunu dikey kaydırma çubuğunun en üstüne sürükleyin. Belgenin başı görünür. Ekleme noktasının yerinin değişmediğine, yalnızca belgenin görünümünün değiştiğine dikkat edin. 14. Ekleme noktasını belgenin başına getirmek için başlığın sol tarafını tıklayın. Dikey kaydırma çubuğunun alt kısmındaki Gözatılan Nesneyi Seç düğmesini tıklayın. Bir seçenekler paleti açılır. 15. İşaretçiyi, düğmelerin üzerinde gezdirin. Her düğmenin üzerine geldiğinizde, nesnenin adı paletin üst kısmında görünür. 16. Sayfaya Göre Gözat düğmesini tıklayın. Sayfaya Göre Gözat Ekleme noktası Sayfa 1 in başından Sayfa 2 nin başına gider. 17. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Kapat ı tıklayın. Sorun Giderme Microsoft Office Düğmesi ni ve ardından Kapat ı tıklamak yerine başlık çubuğunun en sağındaki Kapat düğmesini tıklarsanız, açık olan Word dosyasıyla birlikte Word programını da kapatırsınız. Çalışmaya devam etmek için Word ü yeniden başlatın.
Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 15 Önceki Sürümlerle Uyumluluk Word 2007, programın önceki sürümlerinden farklı bir dosya biçimi kullanır. Önceki sürümlerle oluşturulmuş belgeleri açabilirsiniz, ancak bu belgelerde Word 2007 nin yeni özelliklerini kullanamazsınız. Başlık çubuğunda belge adının sağında [Uyumluluk Modu] yazar. Uyumluluk modunda çalışabilir ya da sırayla Microsoft Office Düğmesi ni ve Dönüştür ü tıklayarak belgeyi Word 2007 dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Dönüştürdüğünüz belgeyi var olan belgenin üzerine yazmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu ndaki Kaydet düğmesini tıklayabilirsiniz. Belgeyi yeni biçiminde farklı bir adla kaydetmek isterseniz Microsoft Office Düğmesi nde Farklı Kaydet i tıklayabilirsiniz. Word 2007 belgelerini, Office 2007 Sistemi için hazırlanan Uyumluluk Paketi ni (Compatibility Pack) bilgisayarınıza yüklemeden Word ün önceki sürümlerinde açamazsınız; bu paketi Microsoft Office Online sitesinden ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Uyumluluk Paketi ni kurduktan sonra Word 2007 belgelerini açabilir ve bunlarla çalışabilirsiniz, ancak Word 2007 şablonlarını açamazsınız. Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek Word de bir belgeyi çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz: l Sayfa Düzeni görünümü. Bu görünüm, belgeyi yazdırıldığında görüneceği şekilde görüntüler. Kenar boşlukları, sayfa sonları, üstbilgi ve altbilgi gibi öğeleri görebilirsiniz. l Tam Ekran Okuma görünümü. Bu görünüm, ekranda kolay okunacak şekilde sığabildiğince metin görüntüler. Bu görünümde Şerit yerine ekranın en üstünde belgeyi kaydetmek ve yazdırmak, başvuru kaynaklarına ve diğer araçlara erişmek, metni vurgulamak ve açıklamalar eklemek için kullanılan düğmeleri içeren bir araç çubuğu yer alır. l Web Düzeni görünümü. Bu görünüm, belgeyi ekranda bir Web tarayıcısında görüneceği şekilde görüntüler. Arka planları, Otomatik Şekilleri ve diğer efektleri görebilirsiniz. Ayrıca pencereye sığmaları için metnin ve grafiklerin nasıl düzenlendiğini de görebilirsiniz. Ayrıca bakınız Web belgeleriyle ilgili bilgi için Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak başlıklı 11. bölümdeki Web Belgesi Oluşturmak ve Değiştirmek başlığına bakın. l Anahat görünümü. Bu görünüm, başlık düzeyleri ve gövde metni şeklinde belgenin yapısını görüntüler, bu hiyerarşiyi görüntülemek ve değiştirmek için araçlar sağlar.
16 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Ayrıca Bakınız Anahat ile ilgili bilgi için Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek başlıklı 2. bölümdeki Belge Anahattını Yeniden Düzenlemek başlığına bakın. l Taslak görünümü. Bu görünüm, belge içeriğini basitleştirilmiş bir düzende görüntüler. Böylece belgenin içeriğini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Üstbilgi ve altbilgi gibi sayfa düzeni öğelerini görmezsiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki düğmeleri ya da pencerenin sağ alt köşesindeki Görünüm araç çubuğundaki düğmeleri kullanabilirsiniz. Görünüm sekmesindeki diğer düğmeleri kullanarak şunları yapabilirsiniz: l Öğeleri yerleştirmek ve hizalamak için cetvelleri ve kılavuz çizgilerini görüntüleyebilirsiniz. l Belgeyi görüntülerken ve düzenlerken Belge Bağlantıları nı (belgenin yapısını oluşturan başlıkların listesi) içeren ayrı bir bölme açabilirsiniz. l Belgenin sayfalarının küçük resimlerini içeren ayrı bir bölme görüntüleyebilirsiniz. l Pencereleri yerleştirebilir ve pencerelerle çalışabilirsiniz. l Belgenin yakınlaştırma düzeyini değiştirebilirsiniz. Belgenin yakınlaştırma düzeyini durum çubuğunun en sağındaki Görünüm araç çubuğunda bulunan araçları kullanarak da değiştirebilirsiniz. Yakınlaştırma düzeyi düğmesini tıklayıp bir yüzde seçebilir (ya da yazabilir); kaydırıcıyı sola ya da sağa sürükleyebilir; kaydırıcının iki yanında bulunan Küçült ve Büyüt düğmelerini tıklayabilirsiniz. Daha karmaşık belgeler oluştururken yazılamaz karakterlerin görüntülenmesine izin verirseniz öğelerin kesin yerlerini belirlemek daha kolay olur. Bu karakterler iki kategoride toplanır: Belgenizin sayfa düzenini kontrol edenler ve dizin oluşturma gibi arka planda sürdürülen süreçler için gerekli düzenlemeyi sağlayanlar. Yazdırılmayan karakterlerin görüntülenmesini Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle düğmesini tıklayarak açıp kapatabilirsiniz. İpucu Herhangi bir metni gizlemek için Giriş sekmesinde ki Yazı Tipi grubunun başlık çubuğunun en sağındaki Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. Gizli kutusunu işaretleyin ve Tamam ı tıklayın. Göster/Gizle düğmesi açık olduğunda, gizli metin görünür hale gelir ve metin içinde noktalı bir alt çizgiyle belirlenir. Bu alıştırmada öncelikle belgeleri geliştirme işini daha etkin hale getirmek için Sayfa düzeni görünümünü özelleştirmenin çeşitli yollarını keşfedeceksiniz. Beyaz alanı açıp kapatacak, yakınlaştırma düzeyini azaltıp artıracak, cetvelleri ve Belge Bağlantıları nı
Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 17 görüntüleyecek, yazdırılmayan karakterleri ve metni görüntüleyeceksiniz. Daha sonra diğer belge görünümlerine geçecek ve aralarındaki farkı görüp hangi görev için hangi görünümün en uygun olduğunu anlayabileceksiniz. Son olarak açık belgeler arasında geçiş yapacak ve belgeleri aynı anda birden fazla pencerede görüntüleyeceksiniz. KULLANIN 03_Görüntülemek1 ve 03_Görüntülemek2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altında Bölüm01 alt klasöründedir. AÇIN 03_Görüntülemek1 belgesini açın. 1. Sayfa Düzeni görünümünde, belgeyi aşağı kaydırın. Gördüğünüz gibi, belgenin ilk sayfası dışındaki tüm sayfalarının üstünde üstbilgi, sağ kenar boşluğunda sayfa numarası ve altındaki altbilgide tarih vardır. Ayrıca Bakınız Üstbilgi ve altbilgi hakkında bilgi için, Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 4. bölümdeki Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek başlığına bakın. 2. Herhangi iki sayfa arasındaki boşluğu işaret edin ve işaretçi iki karşıt ok şekline dönüştüğünde farenin düğmesini çift tıklayın. Sonra belgeyi yeniden aşağı doğru kaydırın. Her sayfanın üstündeki ve altındaki beyaz alan ve sayfalar arasındaki gri alan gizlenmiştir. Yakınlaştır 3. Beyaz alanı geri getirmek için iki sayfa arasındaki siyah çizgiyi işaret edin ve fare düğmesini çift tıklayın. 4. Belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın. Sonra Görünüm araç çubuğunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusu görüntülenir.
18 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek 5. Birden çok sayfa seçeneğinin altında, monitör düğmesini tıklayın. Üst sıradaki ikinci sayfa küçük resmini tıklayın, sonra da Tamam ı tıklayın. Yakınlaştırma düzeyi yan yana iki sayfa görüntülenecek şekilde değişir. Sonraki Sayfa 6. Belgenin üçüncü ve dördüncü sayfalarını görüntülemek için dikey kaydırma çubuğunun altındaki Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın.
Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 19 Küçült Büyüt 7. Görünüm araç çubuğunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda %75 i tıklayın. Tamam ı tıklayın. Yakınlaştırma kaydırıcısının yerinin yeni ayarı yansıtacak şekilde değiştiğine dikkat edin. 8. Yakınlaştırma kaydırıcısının sol ucundaki Küçült düğmesini birkaç kez tıklayın. Düğmeyi her tıkladığınızda kaydırıcı sola doğru hareket eder ve Yakınlaştırma yüzdesi azalır. 9. Yakınlaştırma kaydırıcısının sağ ucundaki Büyüt düğmesini, yakınlaştırma düzeyi %100 oluncaya kadar tıklayın. 10. Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki Cetvel onay kutusunu seçin. Sayfanın üstünde ve solunda yatay ve dikey cetveller belirir. Cetvellerin üzerinde sayfanın etkin alanı beyaz, kenar boşlukları ise mavidir. 11. Göster/Gizle grubundaki Belge Bağlantıları onay kutusunu işaretleyin. Ekranın sol tarafında, belgedeki başlıkların anahattını gösteren bir bölme açılır. Etkin olan penceredeki ilk başlık vurgulanmıştır.
20 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Kapat Göster/Gizle 12. Belge Bağlantıları nda Nakliye başlığını tıklayın. Word seçtiğiniz başlığı içeren sayfayı görüntüler. 13. Göster/Gizle grubunda Küçük Resimler onay kutusunu işaretleyin. Küçük Resimler bölmesini kaydırın ve Sayfa 5 i tıklayın. 14. Küçük Resimler bölmesinde Kapat ı tıklayın. Soldaki bölme kapanır. 15. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle düğmesini tıklayın. Şimdi boşluklar, sekmeler ve paragraf işaretleri gibi yazdırılmayan karakterleri görebilirsiniz. 16. Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki Tam Ekran Okuma düğmesini tıklayın. Ekran belgeyi kolay okunur bir biçimde görüntülemek üzere değişir.
Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 21 Sonraki Ekran Web Düzeni Anahat 17. Ekranın üst kısmındaki Sonraki Ekran düğmesini tıklayın. Belgenin iki sayfasına geçersiniz. 18. Tam Ekran Okuma görünümünün üstündeki diğer düğmeleri inceleyin ve Sayfa Düzeni görünümüne dönmek için Kapat düğmesini tıklayın. 19. + tuşlarına basın. Görünüm araç çubuğundaki Web Düzeni düğmesini tıklayın ve belgeyi aşağı doğru kaydırın. Web tarayıcısında metin sütunu pencereyi kaplar ve sayfa sonları görünmez. 20. + tuşlarına basın. Görünüm araç çubuğundaki Anahat düğmesini tıklayın. Ekran belgenin düzeylendirilmiş yapısını gösterecek şekilde değişir ve Şerit in en solunda Anahat Oluşturma sekmesi belirir. 21. Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Düzey Göster okunu tıklayın. Listeden Düzey 2 yi seçin. Belge yalnızca Düzey 1 ve Düzey 2 başlıklarını gösterecek şekilde değişir.
22 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Taslak 22. Görünüm araç çubuğundaki Taslak düğmesini tıklayın ve belgeyi aşağı doğru kaydırın. Kenar boşlukları, üstbilgiler ve altbilgiler gibi öğeler olmaksızın belgenin içeriğini görebilirsiniz. Cetveldeki etkin alan, metin sütununun genişliğini; noktalı çizgiler de sayfa sonlarını gösterir. Kaydırma yapmak hızlı ve kolaydır. 23. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Aç ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda 03_ Goruntulemek2 yi çift tıklayın. 03_Görüntülemek2 belgesi kendi penceresinde Sayfa Düzeni görünümünde açılır. Hatırlatma bölümündeki telefon numarasının altının noktalı bir çizgiyle çizilmiş olduğuna dikkat edin. Bunun nedeni gizli olarak biçimlendirilmiş olmasıdır. 24. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle düğmesini tıklayarak bu özelliği kapatın. Yazdırılmayan karakterler ve gizli metin artık görünmez. 25. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap ı tıklayın. 03_ Görüntülemek1 i tıklayın. Açık olan diğer belge Taslak görünümünde ve yazdırılmayan karakterlerle birlikte görüntülenir. 26. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir i tıklayın. İki belge penceresi, alt alta yerleştirilir. İki pencerede de Şerit i bulunur. Her belgeyle diğerinden bağımsız olarak çalışabilirsiniz.
Belge Oluşturmak ve Kaydetmek 23 Kapat Ekranı Kapla 27. 03_Görüntülemek1 penceresinin başlık çubuğunun en sağındaki Kapat düğmesini tıklayın. Kapat düğmesini tıklamak Word ü sonlandırmaz çünkü açık olan birden fazla belge vardır. 28. 03_Görüntülemek2 penceresinin başlık çubuğunun sağ köşesindeki Ekranı Kapla düğmesini tıklayın. Belge ekranı kaplar. 29. Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda Cetvel onay kutusunu temizleyerek cetvelleri kapatın. KAPATIN 03_Görüntülemek1 belgesini kapatın. Belge Oluşturmak ve Kaydetmek Bir Word belgesi oluşturmak için basitçe yeni bir boş belge açar ve metni yazarsınız. Yanıp sönen ekleme noktası, yazacağınız bir sonraki karakterin nerede görüneceğini gösterir. Ekleme noktası sağ kenar boşluğuna ulaştığında, yazdığınız sözcük bir sonraki
24 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek satıra taşınır. Sözcük işleme ve masaüstü yayıncılık programlarında yaygın olan bu sözcük kaydırma özelliği sayesinde, Enter tuşuna yeni bir satıra başlamak için değil, yalnızca yeni bir paragrafa başlamak için basarsınız. Oluşturduğunuz her belge, onu kendine özgü bir adla kaydetmediğiniz sürece geçicidir. Bir belgeyi ilk kez kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu ndaki Kaydet düğmesini tıklarsınız ya da Microsoft Office Düğmesi ni tıklayıp ardından Kaydet i tıklarsınız. Her iki uygulama da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Burada belgenize bir ad ve depolama yeri belirlersiniz. Eğer belgeyi Adres Çubuğunda gösterilenden farklı bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, varsayılan klasör adının solundaki köşeli çift ayracı tıklayabilir ve istediğiniz klasöre gidebilirsiniz. Ayrıca Klasörleri Tara yı tıklayarak Gezinti Bölmesi ni ve araç çubuğunu görüntüleyebilirsiniz. Eğer dosyayı depolamak için yeni bir klasör oluşturmak istiyorsanız, bu araç çubuğundaki Yeni Klasör düğmesini tıklayabilirsiniz. Bir belgeyi ilk kez kaydettikten sonra, yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklamanız yeterli. Belgenin yeni sürürmü, eski sürümünün üzerine yazılır. Belgenin hem yeni hem de eski sürümünü saklamak istiyorsanız, Microsoft Office Düğmesi nde Farklı Kaydet i tıklayın, sonra da belgenin yeni sürümünü aynı yere farklı bir adla veya farklı bir yere aynı adla kaydedin. (Aynı klasöre aynı adla iki belge kaydedemezsiniz.) Bu alıştırmada yeni bir belgeye metin yazacaksınız ve oluşturacağınız bir klasöre belgeyi kaydedeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce açık olan tüm belgeleri kapatın. Microsoft Office Düğmesi 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın. Yeni Belge penceresinde Boş Belge yi çift tıklayın. Sayfa düzeni görünümünde yeni bir belge penceresi açılır.
Belge Oluşturmak ve Kaydetmek 25 2. Ekleme noktası yeni belgenin başındayken, Dekoratörler, Değişim İçin Hazır Olun! yazın ve tuşuna basın. Metin yeni belgede görünür. 3. Şunu yazın: Bahar gelmek üzereyken, bütün kış yapmayı düşündüğünüz o dekor değişikliklerini yapmaya başlayalım. Haydi yeni bir renk deneyelim. Haydi aksesuarlar ekleyelim. Haydi seveceğiniz bir oda yaratmak için plan yapalım. Ekleme noktası sağ kenar boşluğuna ulaştığında tuşuna basmanız gerekmediğine, metnin kendiliğinden aşağı satıra kaydığına dikkat edin. İpucu Bir sözcüğün ya da cümlenin altında dalgalı kırmızı çizgi belirirse, Word muhtemel bir hatayı işaretlemiş demektir. Şimdilik hataları göz ardı edin. Kaydet 4. tuşuna basın ve şunu yazın: Burada, Büyük Dünya İthalat ta, başarılı bir oda tasarımı için doğru araçlara sahip olmanız gerektiğinin farkındayız. Bu düşünceyle size dekorasyon araçları serimizin son ürününü sunmaktan gurur duyuyoruz. Oda Planlamacı! 5. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Kaydet düğmesini tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusu Belgeler klasörünü görüntüleyerek açılır. Dosya Adı kutusunda Word bu dosyanın olası adı olarak belgedeki ilk sözcüğü, Dekoratörler i önerir. 6. İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Klasörlere Gözat ı tıklayın. İletişim kutusu Gezinti Bölmesi ni ve araç çubuğunu gösterecek şekilde genişler.
26 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek 7. Sırasıyla MSP, AA_Word2007 ve Bölüm01 klasörlerini çift tıklayın. 8. İletişim kutusunun araç çubuğunda Yeni Klasör düğmesini tıklayın. Yeni klasörün adı olarak Yeni Belgelerim yazın ve tuşuna basın. Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusunda Yeni Belgelerim klasörü görünür. 9. Dosya adı kutusundaki adı çift tıklayın ve Duyurum yazın. Sorun Giderme Windows işletim sistemlerinde çalışan programların farklı dosya türlerini tespit edebilmesi için dosya adı uzantıları kullanılır. Örneğin,.docx uzantısı Word 2007 dosyalarını ifade eder. Windows Vista programları bu uzantıları varsayılan ayar olarak görüntülemez ve sizin de Farklı Kaydet iletişim kutusuna dosya adı verirken uzantısını yazmamanız gerekir. Bir dosyayı kaydettiğinizde, Word otomatik olarak Kayıt Türü kutusunda seçilmiş olan dosya türü ile ilişkili uzantıyı ekler. 10. Kaydet i tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır. Word Duyurum dosyasını Yeni Belgelerim klasörüne kaydeder ve program penceresinin başlık çubuğunda belgenin adı olarak Duyurum görünür. 11. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın.
Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak 27 Farklı Kaydet iletişim kutusu Yeni Belgelerim klasörünün içeriğini görüntüleyerek açılır. 12. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Adres Çubuğu nda, Yeni Belgelerim in solundaki köşeli çift ayracı tıklayın ve açılan listede Bölüm01 i tıklayın. İletişim kutusu şimdi Yeni Belgelerim klasörünün üst klasörü olan Bölüm01 klasörünün içeriğini görüntüler. 13. Kaydet i tıklayın. Word Duyurularım dosyasını Bölüm01 klasörüne kaydeder. Böylece belgenizi aynı adla farklı klasörlere kaydetmiş oldunuz. KAPATIN Duyurularım dosyasını kapatın. İpucu Varsayılan ayar olarak Word, programın yanıt vermemesi ya da elektriğin kesilmesi olasılığına karşın üzerinde çalıştığınız belgeyi belirli aralıklarla kaydeder. Kayıtların arasındaki zaman aralığını ayarlamak için, Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın, Word Seçenekleri ni tıklayın ve Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesindeki Kaydet i tıklayın. Otomatik Kurtarma Bilgilerini kaydetme sıklığı kutusunun sağındaki kutuda zaman aralığını belirleyin. Tamam ı tıklayın. Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak Bir belgeyi yazdırmak istediğinizde, sırasıyla Microsoft Office Düğmesi ni, Yazdır ı ve Hızlı Yazdır ı tıklayabilirsiniz. Word bu durumda bilgisayarınızın varsayılan yazıcısını ve Yazdır iletişim kutusunda belirlenmiş ayarları kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmak ya da yazdırma ayarlarını değiştirmek için, Microsoft Office Düğmesi ni tıkladıktan sonra Yazdır iletişim kutusunu açmak için Yazdır ı tıklamanız gerekir. Böylece hangi yazıcıyı kullanacağınızı, neyi yazdıracağınızı ve kaç kopya yazdıracağınızı belirleyebilir, ayarlarda başka değişiklikler yapabilirsiniz. Yazdırmadan önce her zaman belgenin önizlemesini yaparak kağıtta nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz. Önizleme yapmak birden çok sayfalı belgelerde mutlaka gereklidir, tek sayfalı belgelerde bile faydalı olur. Bir belgenin önizlemesine bakmak için Microsoft Office Düğmesi ni, Yazdır ı, sonra da Baskı Önizleme yi tıklayabilirsiniz. Bu görünüm belgenin her sayfasının yazdırıldığında tam olarak nasıl görüneceğini gösterir. Şeritteki her sayfayı kontrol etmeniz ve beğenmediğiniz ayarlarda değişiklikler yapabilmeniz için araçlar sağlayan bir Baskı Önizleme sekmesi görünür.
28 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek Baskı Önizleme sekmesindeki Sayfa Yapısı grubu ile aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz: l Sayfaya daha çok ya da daha az bilgi sığdırmak ya da bilginin nerede görüneceğini ayarlamak için belgenin kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz. Kenar Boşlukları düğmesini tıklayarak ve Kenar Boşlukları galerisinden seçim yaparak ya da Özel Kenar Boşlukları nı tıklayarak ve Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Kenar Boşlukları sekmesinde bulunan ayarları değiştirerek, üst, alt, sol ve sağ kenar boşluklarının boyutunu belirleyebilirsiniz. l Yönlendirmeyi (sayfanın kağıt üzerindeki yönü) değiştirebilirsiniz. Varsayılan yönlendirme, sayfanın boyunun eninden daha uzun olduğu dikey konumdur. Yönlendirme düğmesini tıklayarak ve diğer seçeneği işaretleyerek, yönlendirmeyi sayfanın eninin boyundan daha uzun olduğu yatay konuma getirebilirsiniz. İpucu Belgenizi bölümlere ayırmadığınız sürece belgenin tüm sayfaları aynı kenar boşluklarına ve aynı yönlendirmeye sahiptir. Belgeyi bölümlere ayırdığınızda her bölüm bağımsız kenar boşluklarına ve yönlendirmeye sahip olabilir. Ayrıca Bakınız Bölümler hakkında daha fazla bilgi için Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 4. bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek başlığına bakın. l Boyut düğmesini tıklayıp ve Sayfa Boyutları galerisinden seçim yaparak, kullanmak istediğiniz kağıt boyutunu belirleyebilirsiniz. Diğer gruplardaki düğmeleri tıklayarak yazıcı seçeneklerini, belgenin görünümünü ve metni düzenlemek için fare işaretçisini değiştirebilirsiniz. Bu alıştırmada bir belgenin önizlemesini yapacak, kenar boşluklarını ayarlayacak, yönlendirmesini değiştirecek ve belgeyi yazıcıya göndermeden önce yeni bir yazıcı seçeceksiniz. KULLANIN 05_Yazdırmak belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altında Bölüm01 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza yazıcı yükleyin ve yazıcıyı açın. AÇIN 05_Yazdırmak belgesini açın. Microsoft Office Düğmesi 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yazdır okunu işaret edin ve Baskı Önizleme yi tıklayın. Pencerenin başlık çubuğu şu anda belgenin önizlemesini görüntülediğinizi belirtir ve Şerit te Baskı Önizleme sekmesi görünür. 2. Baskı Önizleme sekmesindeki Yakınlaştır grubunda yer alan İki Sayfa düğmesini tıklayın.
Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak 29 Word, belgenin iki sayfasını yan yana görüntüler. 3. Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın. Kenar Boşlukları galerisi görüntülenir.
30 Bölüm 1 Word 2007 yi Keşfetmek İletişim Kutusu Başlatıcı 4. Galeride Geniş i tıklayın. Metin yeni kenar boşluklarının içine yerleşir ve durum çubuğunun solunda belgenin şimdi 3 sayfa olduğu belirtilir. 5. Belgenin son sayfasını görmek için Önizleme grubundaki Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın. 6. Sayfa Yapısı İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. Sayfa Yapısı iletişim kutusu Kenar Boşlukları sekmesi görüntülenerek açılır. 7. Kenar Boşlukları nın altında, Sol kutusundaki değeri 1 olarak değiştirin. Sağ kutusundaki değeri de 1 olarak değiştirin ve Tamam ı tıklayın. Kenar boşluklarının genişliği azalır ve metin 2 sayfayı dolduracak şekilde yeniden yerleşir. 8. Sayfa Yapısı grubundaki Yönlendirme düğmesini tıklayın. Yatay ı tıklayın. Belgenin sayfalarının genişliği dikey konumda olduğundan daha fazladır. 9. Belgenin ilk sayfasının üst kısmındaki boş alanı işaret edin. İşaretçi büyüteç görünümü aldığında tıklayın. İlk sayfa yakınlaştırılır. Durum çubuğunun sağ köşesindeki Yakınlaştırma düzeyi kutusunun %100 olduğuna dikkat edin. 10. Belgenin üst kısmında bir yeri tıklayın. Yakınlaştırma yüzdesi değişir. Artık iki sayfayı aynı anda görürsünüz. 11. Önizleme grubunda Baskı Önizlemeyi Kapat düğmesini tıklayın. Belgenin yönlendirmesini değiştirmek için Baskı Önizleme de olmanız gerekmez. Bunu Sayfa Düzeni görünümündeyken de yapabilirsiniz. 12. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Yönlendirme düğmesini tıklayın. Dikey i tıklayın. 13. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yazdır ı tıklayın. İpucu Belgeyi ayarlara göz atmadan yazdırmak için sırasıyla Microsoft Office Düğmesi ni, Yazdır ı ve Hızlı Yazdır ı tıklayabilirsiniz. Yazdır iletişim kutusu açılır.
Önemli Noktalar 31 14. Birden fazla yazıcınız varsa ve yazıcıyı değiştirmek istiyorsanız, Adı okunu tıklayın ve listeden istediğiniz yazıcıyı seçin. 15. Sayfa Aralığı nın altında, Geçerli Sayfa yı tıklayın. 16. Kopya Sayısı nın altında, Kopya Sayısı ayarını 2 olarak değiştirin ve Tamam ı tıklayın. Word belirlediğiniz yazıcıda ilk sayfanın iki kopyasını yazdırır. KAPATIN 05_Yazdırmak belgesini kaydetmeden kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word den çıkın. Önemli Noktalar l Aynı anda birden fazla Word belgesi açabilir ve görüntüleyebilirsiniz ancak aynı anda yalnızca bir belge etkin olabilir. l Word belgelerini ekleme noktasının olduğu yere metin girerek oluşturursunuz. Ekleme noktasını metni tıklayarak ya da tuşlara basarak hareket ettirebilirsiniz. l Bir Word belgesini kaydettiğinizde, adını, konumunu ve dosya biçimini Farklı Kaydet iletişim kutusunda belirtirsiniz. l Belgeyi oluşturma nedeninize ve ihtiyaçlarınıza göre çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Kaydedilmiş metin eklemek, sayfa 40 En uygun sözcüğü bulmak, sayfa 43 Belge anahattını yeniden düzenlemek, sayfa 46 Metni bulmak ve değiştirmek, sayfa 49 Belgeye son şeklini vermek, sayfa 59
2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Belgede deðiþiklikler yapmak. 4 Kaydedilmiþ metin eklemek. 4 En uygun sözcüðü bulmak. 4 Belge anahattýný yeniden düzenlemek. 4 Metni bulmak ve deðiþtirmek. 4 Yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmek. 4 Belgeye son şeklini vermek. Oluþturduðunuz belgeleri baþkalarýyla da paylaþacaksanýz doðru, mantýklý ve anlaşılır olduklarýndan emin olmalýsýnýz. Yazarlýkta ister acemi, ister deneyimli olun, Microsoft Office Word 2007 de profesyonel belgeler oluþturmayý kolay ve etkili hale getiren çeþitli araçlar vardýr. l Düzenleme araçlarý, metni istediðiniz yere taþýmayý ve kopyalamayý kolaylaþtýran hýzlý seçim teknikleri ve sürükle-býrak düzenlemeleri saðlar. l Yapý taþlarý özelliði, uzmanlýk terimlerini ya da standart paragraflarý kaydetmeyi ve yeniden kullanmayı sağlar. l Baþvuru ve arama araçlarý, eþanlamlýlarý bulmayý kolaylaþtýran bir sözlük ve çeþitli Ýnternet tabanlý baþvuru kaynaklarýna eriþim saðlayan arama hizmetleri içerir. l Anahat araçlarý, yazdýklarýnýzýn mantýklý bir düzen içinde olmasýný saðlamak için baþlýklarý ve metni kolayca yeniden düzenlemenizi saðlar. 33
34 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek l Arama araçlarý, sözcükleri ve sözcük gruplarýný teker teker ya da tüm belge içinde bulmak ve deðiþtirmek için kullanýlabilir. l Otomatik Düzelt ve Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özellikleri, belgeyi başkalarıyla paylaþmadan önce yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmeyi kolaylaþtýrýr. l Sonlandýrma araçlarý belgenin paylaþýma hazýr olduðundan emin olmanýzý saðlar. Bu bölümde metin ekleyip silerek, sözcük grubu kopyalayıp yapýþtýrarak, paragraf taþýyarak belgedeki metni deðiþtireceksiniz. Birkaç yapý taþý kaydedecek ve belgeyi Taslak görünümünde yeniden düzenleyeceksiniz. Bir sözcük grubunu bulup tüm belgede baþka bir sözcük grubuyla deðiþtireceksiniz. Otomatik Düzelt özelliğinin ayarlarýný deðiþtirecek ve düzelti listesine yanlýþ yazýlmýþ bir sözcük ekleyeceksiniz. Bir belgedeki yazým ve dilbilgisini denetleyecek ve özel sözlüðe bir terim ekleyeceksiniz. Son olarak, belgede uygun olmayan bilgi bulunup bulunmadýðýný araþtýracak ve belgeyi sonlandýracaksýnýz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Belgede Deðiþiklikler Yapmak Her seferinde hiçbir düzenlemeye gerek olmayan mükemmel belgeler yazamayabilirsiniz. Hemen hemen her zaman bir-iki sözcük eklemek, bir cümleyi deðiþtirmek ya da metni bir yerden baþka yere taþýmak istersiniz. Bir belgeyi oluþtururken düzenleyebilir ya da önce yazýp daha sonra inceleyebilirsiniz. Belirli bir amaç için oluþturduðunuz bir belgeyi düzenleyerek baþka bir amaçla kullanýlacak hale getirebilirsiniz. Örneðin, geçen yýlýn pazarlama kampanyasý için hazırladığınız mektubu düzenleyerek bu yýlki kampanya için yeni bir mektup oluþturabilirsiniz. Metin eklemek kolaydýr; ekleme noktasýný yerleþtirmek için týklar ve yazmaya baþlarsýnýz. Ekleme noktasýnýn saðýnda metin varsa, yeni metne yer açmak için saða kayar.
Belgede Değişiklikler Yapmak 35 Üstüne Yaz a Ne Oldu? Word, varsayýlan ayar olarak Ekle modundadýr. Word ün önceki sürümlerinde, yanlýþlýkla Insert tuþuna basarak Üstüne Yaz moduna geçmek mümkündü. Üstüne Yaz modunda, yeni metin eklediðinizde var olan metin saða kaymaz; aksine, yazdýðýnýz her karakter var olan bir karakterin yerini alýr. Word 2007 de bu özelliði kullanmak için Üstüne Yaz moduna geçmeniz gerekir. Bunu þöyle yapabilirsiniz: 1. Farenin sað düğmesiyle durum çubuðunu týklayýn. Üstüne Yaz ý týklayarak durum çubuðunun solunda Ekle modunu görüntüleyin. 2. Durum çubuðunda Ekle yi týklayýn. Ekle sözcüðünün yerini Üstüne Yaz sözcükleri alýr. Üstüne yazmayý bitirdiðinizde durum çubuğunda Üstüne Yaz ı týklayýp tekrar Ekle moduna dönebilirsiniz. Varsayýlan ayar olarak, insert tuþuna basmanýn hiçbir işlevi yoktur. Insert tuþunun Üstüne Yaz modunu açýp kapatmasýný istiyorsanýz, aþaðýdaki adýmlarý izleyin: 1. Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn. Word Seçenekleri ni týklayýn. 2. Word Seçenekleri iletiþim kutusunda, sol bölmedeki Geliþmiþ i týklayýn ve Düzenleme seçenekleri nin altýndaki Üzerine yazma modunu denetlemek için INS tuþunu kullan onay kutusunu iþaretleyin. 3. Tamam ý týklayýn. Metin silmek de ayný ölçüde kolaydýr. Sadece bir ya da birkaç karakteri silmek isterseniz, ekleme noktasýný yerleþtirip silmek istediðiniz bütün karakterler yok olana kadar Backspace ya da Delete tuþuna basabilirsiniz. Backspace tuþuna basmak, ekleme noktasýnýn solundaki karakterin silinmesini saðlar; Delete tuþuna basmak ise ekleme noktasýnýn saðýndaki karakteri siler. Birden fazla karakteri doğru bir þekilde silmek için, metni nasýl seçeceðinizi bilmeniz gerekir. Seçili metin ekranda vurgulanýr. Belirli öðeleri aþaðýdaki gibi seçebilirsiniz: l Bir sözcüðü seçmek için çift týklayýn. Sözcük ve yanındaki boþluk seçilir. Sözcüðün yanındaki noktalama iþareti seçilmez. l Bir cümleyi seçmek için Ctrl tuþunu basýlý tutarken cümledeki herhangi bir yeri týklayýn. Cümledeki ilk karakterden cümlenin sonundaki noktalama iþaretinin yanındaki boþluða kadar bütün karakterler seçilir. l Bir paragrafý seçmek için üç kez týklayýn.
36 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Art arda gelen sözcük, satýr ya da paragraflarý seçmek için ekleme noktasýný seçmek istediðiniz metnin baþlangýcýna yerleþtirin. Shift tuþunu basýlý tutarken, ok tuþlarýndan birine basýn ya da seçmek istediðiniz metnin sonunu týklayýn. Art arda olmayan sözcük, satýr ya da paragraflarý seçmek istiyorsanýz, ilk seçimi yaptýktan sonra Ctrl tuþunu basýlý tutarak diðer bloklarý seçin. Diðer bir seçenek olarak, çeþitli öðeleri hýzlýca seçmek için seçim alanýný kullanabilirsiniz. Bu, belgenin sol kenar boþluðundaki görünmez bir alandýr. Burada iþaretçi saða dönük renksiz bir ok haline gelir. Seçim alanýný aþaðýdaki þekillerde kullanabilirsiniz: l Bir satýrý seçmek için satýrýn solundaki seçim alanýný týklayýn. l Bir paragrafý seçmek için paragrafýn solundaki seçim alanýný çift týklayýn. l Bir belgenin tamamýný seçmek için seçim alanýný üç kez týklayýn. Çalýþmak istediðiniz metni seçtikten sonra, Backspace ya da Ctrl tuþuna basýn. Ýpucu Seçimi iptal etmek için belge penceresinde seçim alaný dýþýnda herhangi bir yeri týklayýn. Metni seçtikten sonra taþýmak ya da kopyalamak için aþaðýdaki yollarý kullanabilirsiniz: l Ayný anda göremediðiniz iki yer arasýnda (örneðin sayfalar ya da belgeler arasýnda) metin taþýmanýz gerekiyorsa Pano yu kullanabilirsiniz. Pano, bilgisayarýnýzýn belleðindeki geçici bir depolama alanýdýr. Metni seçin ve Giriþ sekmesindeki Pano grubunda bulunan Kes ve Kopyala düðmelerinden birini týklayýn. Sonra ekleme noktasýný yerleþtirin ve seçiminizi yeni yerine eklemek için Yapýþtýr düðmesini
Belgede Değişiklikler Yapmak 37 týklayýn. Metni kestiðinizde eski yerinden silinir; kopyaladýðýnýz zaman eski yerinde de kalır. Ayrýca Bakýnýz Daha fazla bilgi için, bu bölümde sayfa 40 da yer alan Pano Hakkýnda baþlýklý açıklama kutusuna bakýn. l Yalnýzca kýsa bir mesafede (örneðin bir paragraf ya da satýr içinde) metin taþýmanýz gerekiyorsa sürükle ve býrak düzenlemesini (genellikle yalnýzca sürükleme denir) kullanabilirsiniz. Sürükleme Pano yu içermez. Metni seçip fare düğmesini basýlý tutarak metni yeni yerine sürükleyin ve fare düğmesini býrakýn. Seçiminizi kopyalamak için sürüklerken Ctrl tuþunu basýlý tutun. Belgede bir deðiþiklik yaptýktan sonra hata yaptýðýnýzý fark ederseniz, deðiþikliði kolayca geri alabilirsiniz. Son yaptýðýnýz düzenlemeyi geri almak için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu ndaki Geri Al düðmesini týklayabilirsiniz. Daha önce yaptýðýnýz bir işlemi geri almak için Geri Al okunu týkladıktan sonra listedeki işlemleri týklayýn. Ýpucu Geri Al listesinden bir işlem seçmek, o işlemi ve ondan sonra yaptýðýnýz bütün düzenlemeleri geri alýr. Son yaptığınız işlem dýþýndakileri tek baþýna geri alamazsýnýz. Bir işlemi geri aldýktan sonra fikrinizi deðiþtirirseniz, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu ndaki Yinele düðmesini týklayýn. Yalnýzca geri aldýðýnýz son işlemi yineleyebilirsiniz. Bu alýþtýrmada bir belgedeki metni düzenleyeceksiniz. Metin ekleyecek ve silecek, silme iþlemini geri alacak, bir sözcük grubu kopyalayacak ve yapýþtýracak, bir paragrafý taþýyacaksýnýz. KULLANIN 01_Degiþiklikler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. YAPIN Alýþtýrmaya baþlamadan önce Word ü baþlatýn. AÇIN 01_Degiþiklikler belgesini açýn. Göster/Gizle 1. Yazdırılmayan karakterler belgede görünmüyorsa, Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle düðmesini týklayýn. 2. Ýlk paragrafýn üçüncü cümlesinde, On sözcüðünün hemen solunu týklayýn, tuþunu basýlý tutun ve arasýndaki sözcüðünden sonraki virgülün sağını týklayýn. Ýki týklama arasýndaki metin seçilir.
38 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 3. Seçiminizi silmek için tuþuna basýn. Seçtiğiniz alanın öncesindeki boþluk da silinir. 4. Ýlk paragrafýn ilk cümlesindeki kitap sözcüðünü seçmek için sözcüðü çift týklayýn. tuþuna basýn. 5. Ayný paragraftaki öncelikli sözcüðünü çift týklayýn ve yerine önemli yazýn. Önemli sözcüðünden sonra boþluk býrakmanýz gerekmediðine dikkat edin. Word boþluðu sizin için ekler. Ýpucu Word boþluklarý kendiliðinden ekler ve siler, çünkü Word Seçenekleri iletiþim kutusunun Geliþmiþ sayfasýndaki Akýllý Kes ve Yapýþtýr Kullan onay kutusu iþaretlenmiþtir. Boþluk býrakmanýn kendi denetiminizde olmasýný istiyorsanýz, Microsoft Office Düðmesi ni, sonra da Word Seçenekleri ni týklayýn. Geliþmiþ i týklayýn, bu kutudaki iþareti kaldýrýn ve Tamam ý týklayýn. Kopyala 6. Fare iþaretçisini Genç Yetiþkinler Ýçin Bir Kurgu Serisi başlığının solundaki seçim alanýna yerleþtirin ve satýrdaki metnin tümünü seçmek için bir kez týklayýn. 7. Giriþ sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düðmesini týklayýn. Seçiminiz Pano ya kopyalanýr. 8. Bir sonraki sayfanýn baþına gitmek için dikey kaydýrma çubuðunun altýndaki Sonraki Sayfa düðmesini týklayýn, tuþuna basýn ve Pano grubunda Yapýþtýr düðmesini (okunu deðil) týklayýn. Eklediðiniz metnin sað alt köşesinde Yapýþtýrma Seçenekleri düðmesi görünür. Word ün varsayýlan yapýþtýrma yöntemini deðiþtirmek isterseniz, bu düðmeyi týklayabilirsiniz. Bu alýþtýrmada bu düðmeyi göz ardý edebilirsiniz.
Belgede Değişiklikler Yapmak 39 9. Sayfa 1 e dönün ve numaralý listede Bartimaeus Üçlemesi paragrafýnýn herhangi bir yerini üç kez týklayarak tek satırlık bu paragrafýn tümünü seçin. 10. Pano grubunda Kes düðmesini týklayýn. Kes 11. Harry Potter serisi paragrafýnýn baþýna gitmek için tuþuna basýn, sonra da Pano grubundaki Yapýþtýr düðmesini týklayýn. Ýki paragraf yer deðiþtirir ve liste yeniden numaralandýrýlýr. Ayrýca Bakýnýz Numaralý listeler hakkýnda daha fazla bilgi için Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek başlıklı 3. bölümdeki Listeler Oluþturmak ve Deðiþtirmek baþlýðýna bakýn. Geri Al 12. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu nda Geri Al okunu týklayýn ve listedeki üçüncü işlemi (Yapýþtýr) týklayýn. Önceki Kes ve Yapýþtýr iþlemi ve kopyalanan metnin yapýþtýrýlmasý iþlemi geri alýnýr. 13. Belgenin en baþýna gitmek için + tuþlarına basýn. Daha sonra iþaretçiyi Fantastik kurgu türüne olan ilgi ile baþlayan paragrafýn yanýndaki seçim alanýna götürün ve paragrafý seçmek için çift týklayýn. 14. Seçimi iþaret edin, fare düğmesini basýlý tutarak paragrafý ikinci paragrafýn baþına sürükleyin. Fareyi býraktýðýnýzda metin yeni yerinde görünür. 15. Metin hâlâ seçiliyken, tuþuna basýn. Metin seçimden çıkar ve ekleme noktasý paragrafýn sonuna gider. 16. tuþuna, ardından tuþuna basýn. Paragraf iþareti silinir ve iki paragraf tek paragraf haline gelir.
40 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 17. Birleştirdiğiniz paragrafýn altýndaki paragraf iþaretinin seçim alanında bir yeri týklayýn ve tuþuna basýn. KAPATIN 01_Değiþiklikler belgesini kaydetmeden kapatýn. Pano Hakkýnda Pano görev bölmesini açmak için Pano Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý týklayarak, kesilmiþ ve Pano ya kopyalanmýþ öðeleri görüntüleyebilirsiniz. Pano da kesilmiþ ve kopyalanmýþ öðelerden 24 tanesi görüntülenir. Ekleme noktasýnın olduğu yere tek bir öðe yapýþtýrmak için, o öðeyi týklayýn. Bütün öðeleri yapýþtýrmak için Tümünü Yapýþtýr düðmesini týklayýn. Bir öðeyi iþaret ettikten sonra görünen oku týklayabilir, sonra da o öðeyi Pano dan kaldýrmak için Sil i týklayabilirsiniz. Tümünü Temizle düðmesini týklayarak bütün öðeleri silebilirsiniz. Pano görev bölmesinin altýndaki Seçenekler i týklayarak görev bölmesinin ayarlarını denetleyebilirsiniz. Pano görev bölmesinin bir tek öðe ya da birden fazla öðe kestiðinizde ya da kopyaladýðýnýzda görüntülenmesini saðlayabilirsiniz. Ayrýca Pano görev bölmesi görüntülendiðinde Pano simgesinin de görev çubuðunda gösterilmesini tercih edebilirsiniz. Pano görev bölmesini kapatmak için bölmenin baþlýk çubuðunun sað köşesindeki Kapat düðmesini týklayýn. Kaydedilmiþ Metin Eklemek Zaman kazanmak ve belgelerinizde tutarlýlýk saðlamak için kullandýðýnýz bütün metinleri yapý taþý olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için metni seçin, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hýzlý Parçalar ý ve Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet i týklayın ve metne bir ad verin. Seçiminiz bundan sonra Hýzlý Parçalar galerisinde bu ad altýnda görünür. Ayrıca Bakınız Belgelerinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz farklı türlerdeki önceden tanımlanmış yapı taşları hakkında bilgi için Uzun Belgelerle Çalışmak başlıklı 8. bölümdeki Hazır Belge Bölümleri Eklemek başlığına bakın. Metni kaydettikten sonra Hýzlý Parçalar ý týklayýp galeriyi görüntüleyerek ve istediðiniz yapý taþýný týklayarak belgede istediðiniz yere ekleyebilirsiniz. Ýpucu Yapý taþýnýn adýný yazıp ardından ve F3 tuþuna basarak da bu yapı taşını ekleme noktasýnın olduğu yere ekleyebilirsiniz.
Kaydedilmiş Metin Eklemek 41 Bu alýþtýrmada bir þirketin ve bir ürünün adlarýný yapý taþý olarak kaydedecek ve belgede baþka yerlere ekleyeceksiniz. KULLANIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini kullanýn. Bu alýþtýrma dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini açýn. 1. Belgenin ilk paragrafýnýn sonundaki Büyük Dünya Ýthalat sözcüklerini seçin. 2. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn. Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet i týklayýn. Yeni Yapý Taþý Oluþtur iletiþim kutusu açýlýr. 3. Ad kutusuna bdi yazýn ve Tamam ý týklayýn. Seçiminiz Hýzlý Parçalar galerisine kaydedilir. 4. Belgenin üçüncü paragrafýndaki chimonobambusa marmorea sözcüklerini seçin ve Metin grubunda bulunan Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn. Þirket adýnýn Hýzlý Parçalar galerisinde bir yapý taþý olarak göründüğüne dikkat edin.
42 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 5. Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet i týklayýn ve seçtiðiniz metni cm adýyla kaydedin. 6. Ekleme noktasýný belgenin sonuna taþýmak için + tuþlarına basýn. Space tuþuna basýn. 7. Bizim yazýn ve bir boþluk býrakýn. Metin grubundaki Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn. Galerideki bdi girdisini týklayýn. Ekleme noktasýnın olduğu yere þirketin adý eklenir. 8. olarak önerdiðimiz tür þudur: cm yazýn. 9. tuþuna basýn ve bir boþluk býrakýn. Word cm sözcüðünü yapý taþý olan chimonobambusa marmorea sözcükleriyle deðiþtirir. Sorun Giderme F3 tuþuna basarak yapý taþý eklemek için yazdığınız adın solunda boþluk olmamalý, ekleme noktasý da saðýnda olmalýdýr. KAPATIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini kaydetmeden kapatýn. Önemli Word den çýkarken, varsayýlan ayar olarak oluşturduğunuz yapý taþlarýný Yapý Taþlarý (Building Blocks) þablonuna kaydetmek isteyip istemediðiniz sorulur. Bu oturumda oluþturduðunuz yapý taþlarýný iptal etmek isterseniz, Hayýr ý týklayýn. Kaydetmek isterseniz Evet i týklayýn.
En Uygun Sözcüğü Bulmak 43 Tarih ve Saat Eklemek Bir belgeye günün tarihini ya da saati eklemenin en kolay yollarýndan biri, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Tarih Ve Saat düðmesini kullanmaktýr. Kullanmak istediðiniz biçimi belirledikten sonra Word, bilgisayarýnýzýn takviminden ya da saatinden tarih ya da saat bilgilerini alýr. Bilgileri standart metin olarak ya da bir alan olarak ekleyebilirsiniz. Alan, Word e belirli bir bilgiyi belirli bir yoldan saðlamasýný bildiren bir yer tutucudur. Alan kullanmanýn avantajý, alanın bir düðme týklamasıyla güncellenebilmesidir. Tarih ya da saat eklemek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin: 1. Ekleme noktasýný tarih ya da saatin görünmesini istediðiniz yere yerleþtirin, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Tarih ve Saat düðmesini týklayýn. Tarih Ve Saat iletiþim kutusu açýlýr. 2. Kullanýlabilir biçimler in altýnda istediðiniz tarih ve/veya saat biçimini týklayýn. 3. Bir tarih ya da saat alaný eklemek istiyorsanýz, Otomatik olarak güncelleþtir kutusunu iþaretleyin. 4. Tamam ý týklayýn. Otomatik Olarak Güncelleþtir onay kutusunu iþaretlerseniz seçtiðiniz biçime baðlý olarak bir Tarih ya da Saat alaný eklenir. Alaný seçtiğinizde tamamı bir birim olarak vurgulanýr. Alanı son bilgilerle güncelleştirmek için seçtikten sonra farenin sağ düğmesiyle tıklayıp açılan menüden Alanı Güncelleştir düðmesini týklayabilirsiniz. Bu menüden Alan Kodlarý Arasýnda Geçiþ Yap ý týklayarak alaný denetleyen kodlarý görebilirsiniz. Tarih ya da saat bilgilerini yeniden görüntüleyebilmek için komutu tekrar týklayın. Farklý türde tarih ve saat alanlarý da ekleyebilirsiniz. Her zamanki gibi bir Tarih ya da Saat alaný ekleyin. Farenin sað düğmesiyle alaný týkladıktan sonra Alaný Düzenle yi týklayýn. Alan iletiþim kutusunda Kategoriler kutusundaki ayarý Tarih Ve Saat olarak deðiþtirin ve Alan Adlarý listesinde istediðiniz alaný týklayýn. Tamam ý týkladýðýnýzda belirlediðiniz alan türüne karşılık gelen bilgiler belgede gösterilir. En Uygun Sözcüðü Bulmak Dil genellikle baðlam duyarlıdır. Bir pazarlama broþüründe, faturanýn hemen ödenmesini isteyen bir mektupta ve iþ çýkýþýnda yapýlacak arkadaþ toplantýsý hakkýndaki gayri resmi hatýrlatmada farklý sözcükler ve ifadeler kullanýrsýnýz. Baðlamý ne olursa olsun, kullandýðýnýz sözcüklerin anlatmak istediklerinizi en iyi ifade edenler olduðundan emin
44 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek olmanýzý saðlamak için, Word de seçili bir sözcüðün eþ anlamlýlarýna (alternatif sözcüklere) bakabileceðiniz bir Eþ Anlamlýlar Sözlüðü bulunur. Sözlük, Word tarafýndan saðlanan Araþtýrma hizmetlerinden biridir. Eş Anlamlılar Sözlüğü nde bir sözcüðün alternatiflerine bakmak için, sözcüðü seçmeniz ve Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Eþ Anlamlýlar Sözlüðü nü týklayın. Eþ anlamlý sözcüklerin listesini görüntüleyen Araþtýr görev bölmesi açýlýr. Daha sonra seçtiðiniz sözcüðün yerini almasýný istediðiniz sözcüðü týklamanýz yeterlidir. Bu alýþtýrmada bir sözcüðü diðeriyle deðiþtirmek için Eþ Anlamlýlar Sözlüðü nü kullanacaksýnýz. KULLANIN 03_SözcükBulmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 03_ SözcükBulmak belgesini açýn. 1. Mektubun ilk paragrafýnýn son cümlesindeki mutluluk sözcüðünü çift týklayýn. 2. Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Eþ Anlamlýlar Sözlüðü düðmesini týklayýn. Araþtýr görev bölmesi açýlýr ve mutluluk sözcüðünün eþ anlamlýlarýný sýralar.
En Uygun Sözcüğü Bulmak 45 3. Görev bölmesinde, sevinç başlığının altýndaki memnunluk sözcüðünü týklayýn. Görev bölmesinin üstündeki Ara kutusunda mutluluk sözcüðünün yerini memnunluk sözcüðü alýr ve görev bölmesinde memnunluk sözcüðünün eþ anlamlýlarý sýralanýr. 4. sevinç sözcüðünü iþaret edin, görünen oku týklayýn. Ekle yi týklayýn. Belgede mutluluk sözcüðünün yerini sevinç sözcüðü alýr. 5. Araþtýr görev bölmesini kapatýn. KAPATIN 03_SözcükBulmak belgesini kaydetmeden kapatýn. Bilgi Araþtýrmak Araþtýr görev bölmesi, Eþ Anlamlýlar Sözlüðü nün yaný sýra, Word içinden çeþitli bilgi kaynaklarýna eriþim saðlar. Ara kutusuna bir konu girebilir ve Word ün bu konuda bilgi aramak için hangi kaynaðý kullanmasý gerektiðini alttaki kutuda belirtebilirsiniz. Araþtýr görev bölmesinin altýndaki Araþtýrma Seçenekleri ni týklayarak çeþitli sözcükler ve Ýnternet kaynaklarý gibi önceden tanımlanmış baþvuru kaynaklarý listesinden seçim yapabilirsiniz. Ayrýca kendi baþvuru kaynaklarýnýzý da ekleyebilirsiniz. Bilgi araþtýrmak için þu adýmlarý izleyin: 1. Araþtýr görev bölmesini görüntülemek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Araþtýr düðmesini týklayýn. 2. Ara kutusuna aramak istediðiniz konuyu yazýn. Örneðin bambu yazabilirsiniz. 3. Ara kutusunun altýndaki kutunun saðýndaki oku týklayýn ve listede bilgi aramak için kullanmak istediðiniz kaynaðý seçin. Örneðin MSN Search ü týklayabilirsiniz. Seçiminizi yaptýðýnýzda Ara kutusunun saðýndaki Aramayý Baþlat düðmesi yanýp söner ve birkaç saniye sonra arama sonuçlarý görev bölmesinde görüntülenir. 4. İstediğiniz herhangi bir bilgi kaynaðýný týklayýn. İnternetten daha fazla bilgi edinmek için bir Web adresine yapılan köprüyü tıklayabilirsiniz. Ayrýca konunun bir bölümünü seçebilir, seçiminizi farenin sað düğmesiyle týklayabilir, Kopyala yý týklayýp seçimi belgenize yapýþtýrabilirsiniz. Seçiminizi farenin sað düğmesiyle týklayýp seçim hakkýnda araþtýrma yapmak için Ara yý da týklayabilirsiniz.
46 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Metin Çevirisi Yapmak Word ün içinde pek çok dil için sözlükler bulunur. Bu sayede sözcükleri ve sözcük gruplarýný bir dilden baþka bir dile kolayca çevirebilirsiniz. Ancak bu özellik Türkçe için geçerli değildir. Bir sözcüðü baþka bir dile çevirmek için şu adımları izleyin: 1. Sözcüðü seçin, Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Çevir düðmesini týklayýn. Kaynak dili ve çevrilecek dili belirleyeceðiniz kutularýn olduðu Araþtýr görev bölmesi açýlýr 2. Araþtýr görev bölmesindeki Çeviri nin altýnda bulunan Hangi Dilden ve Hangi Dile kutularýndaki ayarlarý gerektiði gibi deðiþtirin. Çevirilen metin Ýki Dil Ýçeren Sözlük ün altýnda belirir. Baþka bir sözcük ya da sözcük grubu çevirmek için Ara kutusuna yazabilir ve saðdaki Aramayý Baþlat düðmesini týklayabilirsiniz. Ýþaret ettiðiniz herhangi bir sözcüðün çevirisini görüntülemek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Çeviri Ekran Ýpucu nu týklayýn. Sonra çevirmek istediðiniz dili seçin. Artýk seçtiðiniz dildeki karþýlýðýný görmek için belgedeki herhangi bir sözcüðü iþaret edebilirsiniz. Çevirinin görüntülenmemesi için düðmeyi tekrar týklayýn Çeviri Ekran Ýpucunu Kapat ý týklayýn. Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek Baþlýklar içeren bir belge oluþturuyorsanýz, bunu anahat düzeyleri olan yerleþik baþlýk stilleriyle biçimlendirebilirsiniz. Daha sonra belgeyi Anahat görünümünü kullanarak görüntülemek ve düzenlemek kolaydýr. Bu görünümde ana metni gizleyebilir ve yalnýzca belirli bir düzeyin üstündeki baþlýklarý görüntüleyebilirsiniz. Böylece baþlýklarýn yerini değiştirmek belgenin bölümlerini yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrýca Bakýnýz Stilleri kullanarak biçimlendirme ile ilgili daha fazla bilgi için Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek başlıklı 4. bölümdeki Þablonlarla Çalýþmak baþlýðýna bakýn. Bir belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek için, Görünüm sekmesindeki Belge Görünümleri grubunda bulunan Anahat düðmesini týklayýn ya da Görünüm araç çubuðundaki Anahat düðmesini týklayýn. Belgenin hiyerarþik yapýsı görüntülenir ve Þerit e Anahat Oluþturma sekmesi eklenir.
Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek 47 Bu sekmede bulunan Anahat Araçlarý grubu, belirli bir düzey ve üzerindeki baþlýklarý görüntülemek, düzeylerini deðiþtirmek için baþlýklarý ya da ana metni yükseltmek ya da indirgemek ve baþlýklarý ve metinlerini belge içinde aþaðý ya da yukarý taþýmak için týklayabileceðiniz düðmeler içerir. Anahat görünümündeki girintiler ve simgeler bir baþlýðýn ya da paragrafýn belge içindeki düzeyini göstermek amacıyla kullanýlýr ve diðer görünümlerde ya da belgeyi yazdýrdýðýnýzda görünmez. İpucu Görüntüleyebileceðiniz ve gizleyebileceðiniz alt belgeleri olan bir asýl belge oluþturmak için Asýl Belge grubundaki düðmeleri týklayabilirsiniz. Asýl belgeler ve alt belgeler konusu bu kitabýn kapsamı dýþýndadýr. Bilgi için Word Yardýmý na bakabilirsiniz. Bu alýþtýrmada Anahat görünümüne geçecek, baþlýklarý indirgeyecek, yükseltecek, taþýyacak ve anahattý geniþletip daraltacaksýnýz. KULLANIN 04_Anahat belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 04_Anahat belgesini açýn. Anahat 1. Pencerenin sað alt köþesindeki Görünüm araç çubuðuda Anahat düðmesini týklayýn. Ekran belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek için deðiþir ve Þerit te Anahat Oluþturma sekmesi belirir. 2. Anahat Oluþturma sekmesinde Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster okunu týklayýn ve listeden Düzey 1 i seçin. Belge yalnýzca 1. düzey baþlýklarý gösterecek þekilde daralýr.
48 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 3. Muhasebe baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn. 4. Anahat Araçlarý grubundaki Geniþlet düðmesini týklayýn. Genişlet İndirge Geri Al Daralt Yükselt Yukarı Taşı Word Muhasebe bölümünü 2. düzey baþlýklarý da görüntüleyecek þekilde geniþletir. 5. Anahat Araçlarý grubundaki Ýndirge düðmesini týklayýn. Muhasebe baþlýðý 2. düzey baþlýk olarak deðiþir. 6. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu nda Geri Al düðmesini týklayýn. Muhasebe baþlýðý tekrar 1. düzey baþlýk olarak deðiþir. 7. Anahat Araçlarý grubundaki Daralt düðmesini týklayýn. 8. Ýndirge düðmesini týklayýn. Muhasebe baþlýðý tekrar 2. düzey baþlýk olur. 9. Geniþlet düðmesini týklayýn. Baþlýðý indirgediðinizde Muhasebe nin altýndaki gizlenmiş olan, tüm alt baþlýklar 3. düzeye indirgenerek bölümün hiyerarþisi korunur. 10. Daralt düðmesini týklayýn. Anahat Araçlarý grubundaki Yükselt düðmesini týklayýn. Muhasebe baþlýðý tekrar 1. düzey baþlýk olur. 11. Belgenin başına gitmek için + tuþlarına basýn ve Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster listesinde Düzey 2 yi týklayýn. Anahat bütün 1. düzey ve 2. düzey baþlýklarý gösterir. 12. Muhasebe baþlýðýnýn solundaki artý iþaretini týklayýn. Anahat Araçlarý grubundaki Yukarý Taþý düðmesini üç kez týklayýn. Muhasebe baþlýðý ve bütün alt baþlýklarý Nakliye baþlýðýnýn üstüne taþýnýr.
Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 49 13. Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster listesinde Tüm Düzeyler i týklayýn. Þimdi yeniden düzenlemenin etkilerini görmek için metni inceleyebilirsiniz. 14. Kapat grubunda Anahat Görünümü Kapat düðmesini týklayýn. Yeniden düzenlenen belge Sayfa Düzeni görünümünde görüntülenir. KAPATIN 04_Anahat belgesini kaydetmeden kapatýn. Metni Bulmak ve Deðiþtirmek Belgenizdeki içeriğin doðru ve tutarlý olmasýný saðlamanýn bir yolu, belirli bir sözcüðün ya da sözcük öbeðinin belgedeki her bir örneğini gösteren Bul özelliðini kullanmaktýr. Örneðin, markalý bir ürünün tanýtýmýný yapmaktan sorumluysanýz, pazarlama metinlerinizin tamamýnda ürünün adýnýn marka olarak doðru bir þekilde yazılıp yazılmadığını araþtýrmak isteyebilirsiniz.
50 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düðmesini týklayýn. Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunun Bul sekmesi görüntülenir. Bulmak istediðiniz sözcüðü Aranan kutusuna yazdýktan sonra, þunlarý yapabilirsiniz: l Aradýðýnýz metnin belgedeki ilk örneğini seçmek için Sonrakini Bul u týklayýn. l Metnin belgedeki tüm örneklerini vurgulamak için Okuma Vurgusu listesinde Tümünü Vurgula yý týklayýn. Arama yaparken belgede bir hata bulursanýz, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu kapatmadan istediðiniz düzenlemeyi yapabilirsiniz. Belgeyi týklayýp deðiþikliði yaptıktan sonra, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu týklayarak tekrar etkin hale getirebilirsiniz. Bir sözcüðü ya da sözcük öbeðini bir başkasıyla deðiþtirmeniz gerektiðinde, Deðiþtir özelliðini kullanarak deðiþtirmek istediðiniz metnin tüm örneklerini bulabilir ve yerine baþka bir metin yazabilirsiniz. Düzenleme grubundaki Deðiþtir düðmesini týklayýn. Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunun Bul sekmesine benzeyen Deðiþtir sekmesi görüntülenir. Deðiþtir sekmesinde þunlarý yapabilirsiniz: l Seçili metni Yeni Deðer kutusundaki metinle deðiþtirip sonrakini bulmak için Deðiþtir i týklayýn. l Seçili metni belgede geçtiği her yerde Yeni Deðer kutusundaki metinle deðiþtirmek istiyorsanýz, Tümünü Deðiþtir i týklayýn. l Seçili metni olduðu gibi býrakýp sonrakine geçmek için Sonrakini Bul u týklayýn. Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusundaki diðer seçenekleri kullanarak daha karmaþýk aramalar ve deðiþtirmeler yapabilirsiniz. Tüm Seçenekler i týklamak iletiþim kutusunu geniþletir ve bu seçenekler kullanýlabilir hale gelir.
Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 51 Arama Yönü listesinden seçim yaparak aramanýn yönünü belirleyebilirsiniz. Büyük ve küçük harfe göre aramak için Büyük/Küçük Harf Eþleþtir onay kutusunu, Aranan kutusundaki metnin yalnýzca tamamının örneğini bulmak için Yalnýzca Tam Sözcükleri Bul onay kutusunu iþaretleyebilirsiniz. Ýki benzer sözcüðün (örneðin çiçek ve çilek) kullanýmýný denetlemek isterseniz, Joker Karakter Kullan onay kutusunu iþaretleyebilir ve deðiþken bilgileri bulmak için Aranan kutusuna bir joker karakter girebilirsiniz. En yaygýn iki joker karakter þunlardýr: l? joker karakteri, Aranan kutusundaki metinde tek bir karakteri temsil eder. l * joker karakteri, Aranan kutusundaki metinde birden çok karakteri temsil eder. İpucu Kullanabileceðiniz diðer joker karakterlerin listesini görmek için Yardým da joker karakterleri arayýn. Benzer Okunuþlar onay kutusunu iþaretleyerek, Ýngilizce metinlerde arama metniyle benzer okunuþa sahip fakat yazýlýþlarý farklý sözcükleri (örneðin there ve their) bulabilirsiniz. Tüm Sözcük Formlarýný Bul onay kutusunu iþaretleyerek, Ýngilizce metinlerde belirli bir sözcüðü herhangi bir formda (örneðin plan, planned, planning) bulabilirsiniz. Eklerle eþleştirebilir, noktalamayý ve beyaz alanlarý göz ardý edebilirsiniz. Son olarak, Biçim ya da Özel listelerinden yapacaðýnýz seçimlerle, yazý tipi gibi biçimlendirmeleri ya da sekmeler gibi özel karakterleri bulabilirsiniz. Bu alýþtýrmada bir sözcük öbeði bulacak ve belgede düzeltme yapacaksýnýz. Daha sonra belgenin tamamýnda bir sözcük öbeðini bir baþkasıyla deðiþtireceksiniz. KULLANIN 05_MetinBulmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 05_MetinBulmak belgesini açýn. 1. Ekleme noktasý belgenin baþýndayken, Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düðmesini týklayýn. Bul sekmesi görüntülenmiş olarak Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusu açýlýr.
52 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 2. Aranan kutusuna Heyecan Çemberi yazýn, Okuma Vurgusu nu týklayýn ve listeden Tümünü Vurgula yý seçin. 3. Sayfa 2 ye gelin. Word belgedeki tüm Heyecan Çemberi sözcük öbeklerini bulur ve seçer. (Ekran görüntüsünde iletiþim kutusu baþlýk çubuðundan tutularak kenara çekilmiþtir.) 4. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunun arkasýndaki belgeyi týklayýn. Sayfa 2 deki ilk paragrafta (baþlýkta deðil) geçen çemberi sözcüðünü çift týklayýn ve baþ harfini düzeltmek için Çemberi yazýn. 5. Ekleme noktasýný belgenin baþýna götürmek için + tuþlarına basýn. 6. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunun baþlýk çubuðunu týklayýn. Deðiþtir sekmesini týklayýn. Aranan kutusunda önceki aramanýzdan kalan girdi korunur. 7. Yeni deðer kutusunu týklayýn, Heyecan Çemberi yazýn ve Tüm Seçenekler düðmesini týklayýn. 8. Geniþleyen iletiþim kutusunun altýnda, Biçim düðmesini týklayýn. Yazý Tipi ni týklayýn.
Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 53 Yazý Tipi Bul iletiþim kutusu açýlýr. 9. Yazý Tipi Stili nin altýnda, Ýtalik i týklayýn. Tamam ý týklayýn. 10. Sonrakini Bul u týklayýn. Deðiþtir i týklayýn. Seçilen düz sözcük öbeği italik metinle deðiþtirilir ve Heyecan Çemberi sözcük öbeðinin geçtiði bir sonraki yer seçilir. 11. Tümünü Deðiþtir i týklayýn. Toplam altý deðiþiklik yapýldýðýný belirten bir ileti görüntülenir. 12. İleti kutusunu kapatmak için Tamam ý týklayýn. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunda Bul sekmesini týklayýn. 13. Okuma Vurgusu nu týklayýn. Listeden Tümünü Vurgula yý seçin. Aranan metnin geçtiði altý yer vurgulanýr. 14. Okuma Vurgusu nu týklayýn. Listeden Vurgulamayý Temizle yi seçin. KAPATIN Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu kapatýn. 05_MetinBulmak belgesini kaydetmeden kapatýn.
54 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek Belgelerin el yazýsýyla ya da daktiloyla yazýldýðý günlerde, bir-iki yazým ya da dilbilgisi hatasý hoþ görülebilirdi, çünkü böyle hatalarý kolayca düzeltmek çok zordu. Word gibi sözcük iþleme programlarý kendi yazým ve dilbilgisi denetleme özelliklerine sahip olduklarý için, artýk bu tip hatalarýn belgeleri oluþturanlara kötü yansýmalarý olmasý mümkündür. İpucu Word her ne kadar yazým ve dilbilgisi hatalarýný gidermenizde yardýmcý olsa da, bu araçlar da kusursuz deðildir. Word araçlarýnýn yakalayamadýðý hatalarý görebilmek için belgelerinizi mutlaka baþtan sona okumalýsýnýz. Word yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmeye yardýmcý olacak iki araca sahiptir: Otomatik Düzeltme ve Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özellikleri. Word ün siz yazarken bazý sözcükleri kendiliðinden düzelttiðini fark ettiniz mi? Bu Otomatik Düzeltme özelliðinin sonucudur. Otomatik Düzeltme, sýklýkla yanlýþ yazýlan sözcükleri düzeltir, böylece sizin düzeltmenize gerek kalmaz. Örneðin, yanlýz yazacak olursanýz, Word bunu otomatik olarak yalnýz þeklinde düzeltir. Otomatik Düzeltme sýklýkla yanlýþ yazýlan sözcükler ve bunlarýn doðru yazýmlarýndan oluþan uzun bir listeye sahiptir. Siz de genellikle yanlýþ yazdığınız ve Otomatik Düzeltme nin deðiþtirmediği, bir sözcüðü Otomatik Düzelt iletiþim kutusundaki listeye ekleyebilirsiniz. Eðer bir sözcüðü isteyerek yanlýþ yazýyor ve Otomatik Düzeltme nin deðiþtirmesini istemiyorsanýz, baþka bir þey yazmadan önce Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu ndaki Geri Al düðmesini týklayarak düzeltmeyi geri alabilirsiniz. Otomatik Düzeltme belgelerinizin sýk yapýlan hatalardan arýnmasýný saðlasa da, metin içine yayılmış tüm yazým ve dilbilgisi hatalarýný tespit etmez. Bu tip hatalar için Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özelliðinden yardým alabilirsiniz. Word ün siz yazarken muhtemel yazým hatalarýnýn altýný dalgalý kýrmýzý çizgiyle ve dilbilgisi hatalarýnýn altýný da dalgalý yeþil çizgiyle çizdiðini fark etmiþsinizdir. Farenin sað düğmesiyle altý çizili sözcüðü týklayarak önerilen düzeltileri görüntüleyebilirsiniz.
Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek 55 Bütün belgenin yazýmýný ya da dilbilgisini denetlemek isterseniz, altý çizili sözcüklerle ve sözcük öbekleriyle tek tek uðraþmak yerine, Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi düðmesini týklamak daha kolaydýr. Böylece Word bütün belgeyi ekleme noktasýnýn bulunduðu yerden itibaren denetler ve muhtemel bir sorunla karþýlaþýrsa Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusunu görüntüler. Sorun yanlýþ yazým ise Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusu doðru yazým önerileri sunar. Sorun dilbilgisi hatasý ise Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusu düzelti önerilerinin yaný sýra hangi kuralýn ihlal edildiðini de belirtir. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusundaki düðmeler dinamiktir ve hatayý düzeltmeye en uygun olacak þekilde deðiþir. Örneðin bir dilbilgisi hatasýnda, ihlal ettiðiniz kuralý bütün belgede yok sayma imkanýnýz vardýr. Bu alýþtýrmada bir Otomatik Düzeltme ayarýný deðiþtireceksiniz ve düzelti listesine yanlýþ yazýlmýþ bir sözcük ekleyeceksiniz. Belgede yazým denetimi yapacaksýnýz ve özel sözlüðe terimler ekleyeceksiniz. Daha sonra bir dilbilgisi hatasýný bulacak, gözden geçirecek ve düzelteceksiniz. KULLANIN 06_Yazým belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 06_Yazým belgesini açýn. 1. Mektubun ilk paragrafýnýn sonunu týklayýn, tuþuna basýn ve aratþýrmada yazýp nokta koyun. Siz nokta koyar koymaz, Otomatik Düzeltme sözcüðü araþtýrmada þeklinde deðiþtirir. 2. Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn. Word Seçenekleri ni týklayýn. Microsoft Office Düğmesi 3. Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesinde, Yazým Denetleme yi týklayýn. Yazým Denetleme sayfasýnda Otomatik Düzeltme Seçenekleri ni týklayýn. Otomatik Düzelt iletiþim kutusu Otomatik Düzelt sekmesini görüntüleyerek açýlýr.
56 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Otomatik Düzeltme nin yapabileceði düzeltmeleri inceleyin. Düzeltilmesini istemediðiniz herhangi bir öðenin onay kutusunu temizleyebilirsiniz. Örneðin, Otomatik Düzeltme nin noktadan sonra gelen sözcüðü büyük harfle baþlatmasýný istemiyorsanýz, Tümcenin Ýlk Harfini Büyük Yap onay kutusunu temizleyebilirsiniz. 4. Deðiþtir kutusunu týklayýn ve musait yazýn. Liste aþaðýya kayar ve yazdýðýnýza en yakýn girdi gösterilir. 5. tuþuna basarak ekleme noktasýný Yerine kutusuna götürün ve müsait yazýn. 6. Girdiyi düzelti listesine eklemek için Ekle yi týklayýn. Tamam ý týklayýn. 7. Word Seçenekleri penceresini kapatmak için Tamam ý týklayýn. 8. + tuþlarına basarak belgenin en sonuna gidin. Büyük Dünya Ýthalat a gösterdiðin ilgiden dolayý ile baþlayan paragrafta, ekleme noktasýný üçüncü cümlenin sonundaki noktanýn saðýna yerleþtirin. 9. tuþuna basýn ve Sermin 10-15 Mayýs tarihleri arasýnda musait olmayacak yazýp nokta koyun. Siz yazarken musait sözcüðü müsait þeklinde deðiþir. 10. + tuþlarına basarak belgenin baþýna gidin. Altý dalgalý kýrmýzý çizgiyle çizilmiþ ilk sözcük olan kaynðý sözcüðünü farenin sað düğmesiyle týklayýn.
Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek 57 Bu sözcüðün olasý doðru yazýlýþlarý ve yapmak isteyebileceðiniz işlemler listelenir. 11. Listede kaynaðý sözcüðünü týklayýn. Dalgalý kýrmýzý alt çizgi yok olur ve düzeltme uygulanır. 12. Tekrar + tuþlarına basýn. Tekrar Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Yazým Denetimi ve Dilbilgisi düðmesini týklayýn. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusu açýlýr. Word ün tanýmadýðý ilk sözcük olan basarmak, Sözlükte Olmayan kutusunda kýrmýzý renkle gösterilir. 13. Öneriler kutusunda baþarmak seçiliyken Otomatik Düzelt i týklayýn. Yanlýþ yazým ve seçilen düzelti Otomatik Düzeltme listesine eklenir. Böylece bir dahaki sefere yanlýþlýkla basarmak yazdýðýnýzda, hata sizin yerinize düzeltilir. Word bundan sonra gelen muhtemel yazým hatasý olarak Sermin sözcüðünü iþaretler.
58 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Sorun Giderme Bahsettiðimiz hatalar uygulama dosyasýnda görünmüyorsa, Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun altýndaki Seçenekler i týklayýn. Word Seçenekleri penceresinde, Word Ýçinde Yazýmý Ve Dilbilgisini Düzeltirken in altýnda, Belgeyi Yeniden Denetle yi týklayýn. Denetimleri sýfýrlamak için Evet i týklayýn ve Tamam ý týklayýn. 14. Tümünü Yoksay ý týklayýn. Word artýk bu adýn geçtiði yerleri atlar. Yan yana ikinci kez yazýlmýþ için sözcüðüne gelir. 15. Sil i týklayýn. Word ikinci için sözcüðünü siler ve sonra muhtemel bir dilbilgisi yanlýþýný iþaretler. Bu dilbilgisi yanlýþý, yüklemsiz tümce kurulmuþ olmasýndan kaynaklanýr. Cümleyi okumanýz ve nasýl düzelteceðinize karar vermeniz gerekir. Bu durumda, teþekkür sözcüðünden sonra bir fiil kullanarak sorunu giderebilirsiniz. İpucu Word ün dilbilgisi denetleyicisi, geleneksel dilbilgisi kurallarýna uymayan tümce ve sözcük öbeklerini tespit eder, ancak her zaman doğru deðildir. Bu nedenle dalgalý yeþil çizgileri basitçe göz ardý ederiz, fakat belgelerinizde basit dilbilgisi hatalarý olmasýný önlemek için hepsini dikkatle gözden geçirmekte fayda vardýr. 16. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun arkasýndaki belgeyi týklayýn. Cümlenin sonundaki teþekkür sözcüðünün sað tarafýný týklayýn ve ederiz yazýn. 17. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun baþlýk çubuðunu týklayýn. Devam Et i týklayýn.
Belgeye Son Şeklini Vermek 59 Word tanýmadýðý bir sözcük olan Aycan sözcüðünü iþaretler. Bu doðru yazýlmýþ bir isimdir. Bu gibi sözcükleri özel sözlüðe ekleyerek, Word ün bunları bir daha iþaretlemesini sağlayabilirsiniz. 18. Sözlüðe Ekle yi týklayýn. Belgenin yazým ve dilbilgisi denetiminin tamamlandýðýný belirten bir ileti görüntülenir. 19. İleti kutusunu kapatmak için Tamam ý týklayýn. KAPATIN 06_Yazým belgesini kaydetmeden kapatýn. Belge Ýstatistiklerini Görüntülemek Siz yazarken belgenizdeki sayfalarýn ve sözcüklerin sayýsý hesaplanýr ve durum çubuðunun solunda görüntülenir. Belgenin yalnýzca bir bölümündeki, örneðin bir paragraftaki sözcüklerin sayýsýný görmek için, o kýsmý seçin. Durum çubuðu seçtiðiniz kýsýmdaki sözcüklerin sayýsýný toplamla birlikte, örneðin 250/800 þeklinde görüntüler. Daha fazla istatistik görmek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Sözcük Sayýmý düðmesini týklayarak Sözcük Sayýmý iletiþim kutusunu açabilirsiniz. Sözcük Sayýmý iletiþim kutusunda, sayfalara ve sözcüklere ek olarak, karakterlerin, paragraflarýn ve satýrlarýn sayýsýný da görebilirsiniz. Metin kutularý, dipnotlar ve sonnotlardaki sözcükleri de sayýma ekleme seçeneði vardýr. Belgeye Son Şeklini Vermek Bir belge tamamlandýðýnda ve paylaþýlmaya hazýr olduðunda, üzerinde son birkaç iþlem yaparsýnýz. Bunlar belgeyi özel veya uygunsuz bir bilgi bulunup bulunmadýðýný görmek için gözden geçirmek, belgeye eriþimi kýsýtlamak ya da dijital imza eklemek olabilir. Çoðu belge birkaç düzenlemeden geçer ve bazýlarý da birden fazla kiþi tarafýndan denetlenir. Bu hazırlık sürecinde belgelerde, üzerinde çalýþan kiþilerin adlarý, gözden geçirenlerin eklediði yorumlar ya da varsayýmlar hakkýnda gizli metinler gibi, son halinde bulunmasýný istemeyeceðiniz bilgiler içerebilir. Belge basýlmýþ halde daðýtýlacaksa bu yazdırılmayan bilgiler sorun teþkil etmez. Ancak günümüzde gittikçe daha çok dosya elektronik olarak daðýtýlmakta ve bu bilgiler belgeyi okuyan herkesin eriþimine açýk hale gelmektedir.
60 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek Word 2007, Belge Denetçisi adlý bir araç içerir. Bu araç tüm dýþ kaynaklý ve gizli olma olasýlýðý bulunan bilgileri bulur ve kaldýrýr. Belge Denetçisi nden yorumlar, düzeltmeler ve ek açýklamalarý, belgeyle birlikte kaydedilmiþ tüm kiþisel bilgileri ve gizli metinleri bulmasýný isteyebilirsiniz. Belge Denetçisi bulduklarýnýn bir özetini görüntüler ve size bulduðu herhangi bir þeyi silme seçeneðini sunar. Word ayrýca Uyumluluk Denetleyicisi adlý baþka bir araç içerir. Bu araçla Word ün önceki sürümlerinin desteklemediði özelliklerin kullanýmý denetlenir. Dýþ kaynaklý bilgi ve uyumluluk konularýný çözdükten sonra, bir belgeyi sonlandýrýlmýþ olarak iþaretleyebilir ve dosyayý salt-okunur yapabilirsiniz. Böylece başkaları bu belgede deðiþiklik yapmamalarý gerektiðini bilirler. Bu alýþtýrmada bir belgeyi uygunsuz bilgi bulunup bulunmadýðýný görmek için denetleyecek ve son sürüm olarak iþaretleyeceksiniz. KULLANIN 07_Sonlandýrmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir. AÇIN 07_Sonlandýrmak belgesini açýn. 1. Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn. Hazýrla yý iþaret edin ve Özellikler i týklayýn. Microsoft Office Düğmesi Belgenin üzerinde Belge Özellikleri bölmesi açýlýr ve belgeyle birlikte kaydedilen tanýmlayýcý bilgileri gösterir. Bazý bilgiler, örneðin yazarýn adý, Word tarafýndan dosyaya eklenmiþtir. Diðer bilgiler bir kullanýcý tarafýndan eklenmiþtir.
Belgeye Son Şeklini Vermek 61 2. Belge Özellikleri Paneli nin sol üst köþesindeki Belge Özellikleri okunu týklayýn. Listede Geliþmiþ Özellikler i týklayýn. Özellikler iletiþim kutusu açýlýr. 3. Daha sonra sýrayla Özet ve Ýstatistikler sekmelerini týklayýn ve görüntülenen ek tanýmlayýcý bilgilere dikkat edin. Kapat 4. Özellikler iletiþim kutusunu kapatmak için Ýptal i týklayýn. Belge Özellikleri Paneli nin sað üst köþesindeki Kapat düðmesini týklayýn. 5. Belgeyi Bilgi Yapraðým adýyla Bölüm02 klasörüne kaydedin. 6. Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn. Hazýrla yý iþaret edin ve Belgeyi Ýncele yi týklayýn. Belge Denetçisi iletiþim kutusu açýlýr ve denetlenecek öğeler listelenir.
62 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 7. Belge Denetçisi iletiþim kutusundaki varsayýlan seçimleri deðiþtirmeden, Denetle yi týklayýn. Belge Denetçisi bu alýþtýrmada daha önce gördüðünüz belge özellikleri ve kiþisel bilgilerin yaný sýra bazý özel XML verilerinin varlýðýný bildirir. 8. Belge Özellikleri ve Kiþisel Bilgiler in saðýnda Tümünü Kaldýr ý týklayýn. Belge özellikleri ve kiþisel bilgiler kaldýrýlýr. 9. Özel XML Verileri nin saðýnda Tümünü Kaldýr ý týklayýn. Ayrıca Bakınız XML hakkında bilgi için, Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak başlıklı 11. bölümdeki XML Belgesi Oluşturmak başlığına bakın. 10. Belge Denetçisi iletiþim kutusunda Kapat ý týklayýn. 11. Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn. Hazýrla yý iþaret edin ve Son Olarak Ýþaretle yi týklayýn. Belgenin son hali olarak iþaretleneceðini ve kaydedileceðini belirten bir mesaj görüntülenir. 12. İşlemi tamamlamak için Tamam ý týklayýn. Belgenin son olarak iþaretlendiðini ve yazma, düzenleme komutlarý ve yazým denetleme iþaretlerinin kapatýldýðýný belirten bir mesaj görüntülenir. 13. İletiyi kapatmak için Tamam ý týklayýn. Belgede Ekle sekmesini týklayýn. Düðmeler etkin deðildir. Bu da belgede deðiþiklik yapamayacaðýnýzý gösterir.
Önemli Noktalar 63 KAPATIN Bilgi Yapraðým belgesini kapatýn ve diðer bölümde çalışmaya devam etmeycekseniz Word den çýkýn. Dijital Ýmza Eklemek E-posta ya da Ýnternet yoluyla başkalarına daðýlacak bir belge oluþturduðunuzda, belgenin özgün olduðunu belirten elektronik bir damga olan dijital imza eklemek isteyebilirsiniz. Dijital imza, belgenin kaynağını onaylar ve imzalandýktan sonra belgeyi kimsenin değiştirmediğini gösterir. Word belgesine dijital imza eklemek için, öncelikle bir dijital kimlik edinmeniz gerekir. Yetkili dijital kimlikler, IntelliSafe Technologies and Comodo Inc. gibi þirketlerden edinilebilir. Kimlik edindikten sonra, Microsoft Office Düðmesi ni týklayarak, Hazýrla yý iþaret edip, Dijital Ýmza Ekle yi týklayabilir ve yönergeleri izleyerek, belgeye dijital imzanýzý ekleyebilirsiniz. Önemli Noktalar l Metni kesebilir ya da kopyalayabilir ve ayný belgede ya da farklý bir belgede baþka bir yere yapýþtýrabilirsiniz. Kesilen ve kopyalanan metin Pano da saklanýr. l Hata mý yaptýnýz? Sorun deðil! Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu ndaki Geri Al düðmesini (ya da okunu) tıklayarak, gerçekleþtirdiðiniz son bir ya da birkaç işlemi geri alabilirsiniz. Fikrinizi yine deðiþtirirseniz, son işlemi yeniden yapabilirsiniz. l Ayný metni tekrar tekrar yazmanýz gerekmez. Bunun yerine metni Hýzlý Parça olarak kaydedip birkaç týklamayla belgenize ekleyebilirsiniz. l Söylemek istediklerinizi anlatmak için baþka bir sözcüðe mi ihtiyacýnýz var? Seçtiðiniz bir sözcüðün eþ anlamlýlarýný görmek için Eþ Anlamlýlar Sözlüðü ne bakabilir, uzman baþvuru araçlarına ve çevrimiçi kaynaklara eriþmek için Araþtýrma hizmetlerini kullanabilirsiniz. l Bir belgeye baþlýk stilleri uygulamak istiyorsanýz, anahattý kullanarak belgeyi yeniden düzenleyebilirsiniz. l Bir sözcüðün ya da sözcük öbeðinin her örneğini bulabilir ve bir baþkasýyla deðiþtirebilirsiniz. l Yaygýn yazým hatalarýnýn düzeltilmesi için Otomatik Düzeltme ye güvenebilirsiniz. Diðer yazým ve dilbilgisi hatalarýný yazarken teker teker düzeltebilir ya da tüm belgeyi tek seferde denetleyebilirsiniz. l Bir elektronik belgeyi daðýtmadan önce, başkalarının görmelerini istemediðiniz tüm bilgileri kaldýrabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Karakterlerin görünüşünü elle değiştirmek, sayfa 68 Paragrafların görünüşünü elle değiştirmek, sayfa 75 Metni ve paragrafları hızlı biçimlendirmek, sayfa 66 Listeler oluşturmak ve değiştirmek, sayfa 86
3 Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Metni ve paragraflarý hýzlý biçimlendirmek. 4 Karakterlerin görünüþünü elle deðiþtirmek. 4 Paragraflarýn görünüþünü elle deðiþtirmek. 4 Listeler oluþturmak ve deðiþtirmek. Belgelerinizin görünüþü, içeriklerini yansýtmalarýna yardým eder. Microsoft Office Word 2007, görünüþleri içeriklerine uygun, profesyonel olarak tasarlanmış belgeler oluþturmanýzý saðlar. Önemli noktalarýn dikkat çekmesi ve düþüncelerinizin kolayca anlaþýlabilmesi için metninizi biçimlendirebilirsiniz. Bu bölümde, Hýzlý Stiller ile çalýþacak ve tek tek sözcüklerin görünüþünü deðiþtireceksiniz. Daha sonra paragraflarý girintileyecek, paragraf hizalamalarýný ve aralýklarýný deðiþtirecek, sekme duraklarý ayarlayacak, satýr aralýklarýný düzenleyecek, kenarlýklar ve gölgelendirme ekleyeceksiniz. Son olarak, madde iþaretli ve numaralý listeler oluþturacak ve biçimlendireceksiniz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. 65
66 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Metin ve Paragraflarý Hýzlý Biçimlendirmek Word 2007 içerik biçimlendirmeyi kolay hale getiren yeni özelliklerin yaný sýra eski özelliklere iyileþtirmeler içermektedir. Örneðin, yazý tipi boyutu, rengi ve diðer karakter özniteliklerini deðiþtirmek için kullanýlan düðmeler, Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda toplanarak kolay eriþilebilir hale getirilmiþtir. Ayrýca pek çok yaygýn biçimlendirme düðmesi de seçili metni iþaret ettiðinizde görüntülenen Mini araç çubuðunda yer almaktadýr. Ayrýca Bakýnýz Karakter özniteliklerini deðiþtirmek hakkýnda bilgi için bu bölümdeki Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek baþlýðýna bakýn. Ancak öznitelikleri teker teker uygulamanýz gerekmez. Hýzlý Stiller i kullanarak birkaç týklamayla birçok özniteliði birden deðiþtirmeniz mümkündür. Bu araç Giriþ sekmesindeki Stiller grubundadýr. Hýzlý Stil galerileri aþaðýdakileri içerir: l Paragraf stilleri. Bu stilleri baþlýk, ana metin, üst baþlýk, alýntý ve liste gibi farklý paragraf türlerine tutarlý bir görünüş kazandýrmak için kullanabilirsiniz. l Karakter stilleri. Bu stilleri seçili sözcüklerin görünüþünü deðiþtirmek için kullanabilirsiniz. Belirli bir galeride bulunan tüm Hýzlý Stiller birbiriyle uyumludur ve belgelerinize temiz, tutarlý, profesyonel bir görünüm kazandýrýr. Geleneksel, Ayýrt Edici, Modern, Seçkin gibi adlara sahip Hýzlý Stil galerileri arasýndan seçim yaparak bir stil kümesinden diðerine geçebilirsiniz. Ýstediðiniz stili seçmenize yardýmcý olmasý için, stil kümesinin adýný iþaret ederek belirli bir Hýzlý Stil kümesi uygulandýðýnda belgenizin nasýl görüneceðini görmenizi saðlayan canlý önizlemeyi kullanabilirsiniz. Bir Hýzlý Stil kümesini uyguladýktan sonra, Stilleri Deðiþtir listesinden farklý bir Hýzlý Stil kümesi seçerek bütün belgenin görünüþünü deðiþtirebilirsiniz. Bu alýþtýrmada Hýzlý Stiller ile denemeler yapacaksýnýz. KULLANIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir. YAPIN Alýþtýrmaya baþlamadan önce Word ü baþlatýn. AÇIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini açýn. 1. Ekleme noktasý belgenin baþýndayken, Giriþ sekmesinde Stiller grubundaki Hýzlý Stiller galerisinin görüntülenen satırındaki küçük resimlerin üzerine fare işaretçisini götürün.
Metin ve Paragrafları Hızlı Biçimlendirmek 67 Baþlýðýn biçimlendirmesi, iþaret ettiðiniz stili týkladığınızda nasýl görüneceðinin canlý önizlemesini gösterecek þekilde deðiþir. Etkisini görmek için biçimlendirmeyi gerçekten uygulamanýza gerek yoktur. 2. Seçim yapmadan, galerinin saðındaki Aþaðý okunu týklayýn. Aşağı İpucu Bu okun þu anda Satýr 1 / 5 yazan dinamik bir Ekran Ýpucu vardýr. Hýzlý Stiller galerisinin bir sonraki satýrý görüntülenir. 3. Ýþaretçiyi Hýzlý Stiller galerisinin bu satýrýndaki her küçük resmin üzerine götürün. Diğer 4. Stiller grubunda Diðer düðmesini týklayýn. Hýzlý Stiller galerisinin tamamı görüntülenir. Ekleme noktasýnýn bulunduðu paragrafa uygulanan stil çerçeve içindedir. 5. Ekleme noktasýnýn bulunduðu paragrafa stili uygulamak için galeride Konu Baþlýğı küçük resmini týklayýn. 6. Bilgi Sayfasý baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn. Stiller grubunda Alt Konu Baþlýðý küçük resmini týklayýn. Sorun Giderme Eðer metni seçer ve daha sonra bir paragraf stili uygularsanýz, stil yalnýzca seçtiðiniz metni biçimlendirir. Paragrafý týklayýp stili yeniden uygulayabilirsiniz. Yukarı 7. Yeni Bir Eve Taþýnmak baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn. Daha sonra Stiller grubunda Yukarý okunu týklayýn. Baþlýk 1 küçük resmini týklayýn.
68 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek 8. Baþlýk 1 stilini Saðlýklý Kalmak ve Böcekleri Uzak Tutmak baþlýklarýna uygulayýn. 9. Kurtlar ve Bitler baþlýklarýna Baþlýk 3 stilini uygulayýn. 10. Stiller grubundaki Stilleri Deðiþtir düðmesini týklayýn. Stil Kümesi ni týklayýn ve belge üzerindeki etkisini görmek için her bir kümeyi sýrayla iþaret edin. 11. Ýncelemeyi bitirdiðinizde, Modern i týklayýn. Belgenin biçimlendirmesi deðiþir. Baþlýklar ve metin bu stil kümesine ait olan görünümü alýr. KAPATIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini kaydetmeden kapatýn. Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek Bir belgede yazdýðýnýz metin, belirli bir yazý tipinde görüntülenir. Her yazý tipi ortak bir tasarýma sahip 256 harf, rakam ve simgeden oluþur. Varsayýlan ayar olarak yeni bir Word belgesinde metin için kullanýlan yazý tipi Calibri dir, ancak yazý tipini istediðiniz zaman deðiþtirebilirsiniz. Kullanýlabilir yazý tipleri, yüklenmiþ programlara baðlý olarak, bilgisayardan bilgisayara deðiþir. Ortak yazý tiplerinden bazýlarý Arial, Verdana ve Times New Roman dýr. Aþaðýdaki öznitelikleri deðiþtirerek bir yazý tipinin görünüþünü çeþitlendirebilirsiniz: l Yazý tiplerinin çeþitli yazý tipi boyutlarý vardýr. Yazý tipi boyutu, taþan kýsmý olan (h gibi) harflerin en üstünden baþlayarak, sarkan kýsmý olan (p gibi) harflerin en altýna kadar olan alandýr ve nokta ile ölçülür. Bir nokta (punto) yaklaþýk 0,035 cm dir. l Yazý tiplerinin çeþitli yazý tipi stilleri vardýr. En yaygýn olanlar, normal (ya da düz), italik, kalýn ve kalýn italiktir. l Yazý tipleri, altý çizili, küçük büyük harfler ya da gölgeler gibi yazý tipi efektleri uygulanarak geliþtirilebilir. l Uyumlu yazý tipi renkleri bulunan bir palet vardýr, ayrýca özel renkler de belirleyebilirsiniz. l Karakterleri birbirinden uzaklaþtýrarak ya da birbirine yaklaþtýrarak karakter aralýðýný deðiþtirebilirsiniz.
Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 69 Belge için uygun bir yazý tipi seçtikten sonra, farklý etkiler yaratmak için bu öznitelikleri kullanabilirsiniz. Biri diðerini iptal eden bazý öznitelikler de vardýr ama genellikle birlikte kullanýlabilirler. Örneðin, bir bültende farklý baþlýk düzeylerini ön plana çýkarmak için çeþitli boyutlarda ve yeþilin çeþitli tonlarýnda kalýn bir yazý tipi kullanabilirsiniz. Yazý tipi ve özniteliklerinin tamamı karakter biçimlendirmesi olarak adlandýrýlýr. Bu alýþtýrmada yazý tipini, yazý tipi stilini, yazý tipi boyutunu, yazý tipi rengini ve karakter aralýðýný deðiþtirerek bir belgedeki metni biçimlendireceksiniz. KULLANIN 02_Karakterler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir. AÇIN 02_Karakterler belgesini açýn. 1. Güzel Bambu baþlýðýnda, Güzel sözcüðünde herhangi bir yeri týklayýn. 2. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Altý Çizili düðmesini týklayýn. Altı Çizili Ýpucu Altý Çizili okunu týklarsanýz, Alt Çizgiler galerisinden bir stil seçebilirsiniz. Ayrýca alt çizgi rengini de deðiþtirebilirsiniz. Ekleme noktasýnýn bulunduðu sözcüðün altý çizilir. Tüm sözcüðü seçmenize gerek olmadýðýna dikkat edin. Yinele Kalın 3. Ayný baþlýkta, Bambu sözcüðünde herhangi bir yeri týklayýn. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu nda Yinele düðmesini týklayýn. Son biçimlendirme komutu yinelenir. Yine, bütün sözcüðü seçmenize gerek kalmadan sözcüðün altý çizilir. 4. Bütün baþlýðý seçmek için seçim alanýnda Güzel Bambu sözcüklerinin yakýnýnda bir yeri týklayýn. Seçiminizin görünüþünü hýzlýca deðiþtirmek için kullanabileceðiniz düðmelerden oluþan bir Mini araç çubuðu görüntülenir. 5. Mini araç çubuðu nda Kalýn düðmesini týklayýn. Baþlýk þimdi kalýn yazı tipiyle görüntülenir. Mini araç çubuðunda ve Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan etkin düðmeler, seçili metne uyguladýðýnýz öznitelikleri gösterir.
70 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Ayrýca Bakýnýz Karakter biçimlendirmenin kullanýmý hakkýnda bilgi için bu bölümdeki Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme baþlýklý açıklama kutusuna bakýn. Biçim Boyacısı 6. Mini araç çubuðu nda Biçim Boyacýsý ný týklayýn. Seçim alanýnda Bambu Çeþitleri baþlýðýnýn yakýnýnda bir yeri týklayýn. Word, Bambu Çeþitleri baþlýðýnı Güzel Bambu baþlýðýndaki biçimlendirmeyle boyar. İpucu Biçim Boyacýsý düðmesi Giriþ sekmesindeki Pano grubunda da bulunur. 7. Güzel Bambu yu seçin. Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi okunu týklayýn. Kullanýlabilir yazý tipleri listesini kaydýrýn ve Elephant ý týklayýn. Sorun Giderme Listede Elephant yoksa, dikkat çekici başka bir kalın yazý tipini seçin. Yazı Tipi Boyutu Belgenin en başındaki baþlýk þimdi yeni yazý tipinde görünür. 8. Yazý Tipi grubunda Yazý Tipi Boyutu okunu týklayýn. Listeden 26 yý seçin. Baþlýk metninin boyutu 26 noktaya yükselir. İpucu Yazý tipinin boyutunu azar azar artýrmak ya da azaltmak için Yazý Tipi grubundaki ya da metni seçtiðinizde görünen Mini araç çubuðundaki Yazý Tipini Büyüt ve Yazý Tipini Daralt düðmelerini týklayabilirsiniz. İletişim Kutusu Başlatıcı 9. Yazý Tipi Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý týklayýn. Yazý Tipi iletiþim kutusu açýlýr.
Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 71 10. Alt çizgi stili okunu týklayýn ve listeden (yok) u seçin. 11. Efektler in altýnda Anahat onay kutusunu seçin. 12. Karakter Aralýðý sekmesini týklayýn.
72 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek 13. Aralýk okunu týklayýn. Listeden Geniþ i seçin. 14. Sað tarafta, Deðer kutusunun yanındaki yukarı okunu, aralýk 2 nk (nokta) olana kadar týklayýn. Daha sonra Tamam ý týklayýn. Seçili metin karakter aralığı 2 nokta geniþletilmiþ bir Anahat efektiyle görüntülenir. Biçimlendirmeyi Temizle Geri Al Yazı Tipi Rengi 15. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Biçimlendirmeyi Temizle düðmesini týklayýn. Seçili alanýn biçimlendirmesi kaldýrýlýr. 16. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu nda Geri Al düðmesini týklayýn. Seçili alanýn biçimlendirmesi yeniden yapýlýr. 17. Ýkinci paragrafýn sonlarýnda yer alan açýk yeþil sözcüklerini seçin. 18. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Yazý Tipi Rengi okunu týklayýn. Daha sonra paletteki Standart Renkler in altýnda açýk yeþil kutusunu týklayýn. Seçili sözcükler açýk yeþil olur. (Rengi görmek için, belgenin boþ bir yerini týklayarak seçimi kaldýrýn.) İpucu Yazý Tipi Rengi düðmesinde görünen rengi uygulamak istiyorsanýz, yalnýzca düðmeyi (oku deðil) týklamanýz yeterlidir. 19. Ayný cümlede yer alan yeþilin koyu, zengin tonlarýna sözcüklerini seçin. Yazý Tipi Rengi okunu týklayýn ve paletin en altýnda Tüm Renkler i týklayýn. Renkler iletiþim kutusu açýlýr.
Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 73 Metin Vurgu Rengi 20. Standart sekmesindeki Renkler altýgeninde, soldaki koyu yeþil tonlarýndan birini seçin ve Tamam ý týklayýn. Seçili sözcükler koyu yeþil olur. 21. Son paragrafýn üçüncü cümlesinde yer alan doðayý da desteklemektedir ifadesini seçin. Yazý Tipi grubunda bulunan Metin Vurgu Rengi okunu týklayýn ve palette Son Kullanýlan Renkler in altýndaki yeþil kutuyu týklayýn. Bu yeþil, 20. adýmda seçtiðinizin aynýsýdýr. Bir palette özel bir renk seçtiðinizde, bu renk bütün paletlerde kullanýlabilir. Vurgulanan ifade þimdi metnin içinde ön plana çıkmıştır. İpucu Seçim yapmadan önce Metin Vurgu Rengi düðmesini týklarsanýz, fare iþaretçisi metin üzerinde sürükleyebileceðiniz bir vurgulayıcıya dönüşür. Vurgulayıcıyı kapatmak için Metin Vurgu Rengi düðmesini tekrar týklayýn ya da tuþuna basýn. 22. Bu kadar çeþitli iklimlerde sözcükleriyle baþlayan paragrafta geçen bambu türlerinden chimonobambusa marmorea adýný seçin. tuþunu basýlý tutarak indocalamus tessellatus, pleioblastus chino vaginatus, bambusa glaucophylla ve otatea acuminata aztectorum sözcüklerini seçin. 23. Yazý Tipi Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý týklayýn. 24. Yazý Tipi iletiþim kutusunda, Yazý Tipi sekmesini týklayýn. Efektler in altýnda Küçük büyük onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam ý týklayýn. Tür adlarýndaki küçük harfler þimdi küçük büyük harfler olarak görünür. Böylece bu adlar metin içinde daha kolay bulunabilir. 25. Ýlk tür adýnda herhangi bir yeri týklayýn. Daha sonra Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Seç düðmesini týklayýn. Benzer Biçimli Metinleri Seç i týklayýn. Küçük büyük harflerle biçimlendirilen tüm tür adlarý seçilir. 26. Yazý Tipi grubunda Kalýn düðmesini týklayýn. Seçili metnin dýþýnda bir yeri týklayýn. Tür adlarý þimdi hem küçük büyük, hem de kalýndýr.
74 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek KAPATIN 02_Karakterler belgesini kaydetmeden kapatýn. Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme Bir belgede karakter biçimlendirmeyi kullanma þekliniz, belgenizin okuyucular üzerinde bıraktığı görsel etkiyi deðiþtirebilir. Akýllýca kullanýldýðýnda, karakter biçimlendirme düz bir belgeyi etkileyici ve profesyonel gösterebilir, fakat abartýlý kullanýldýðýnda belgenin amatör görünmesine ve anlatýlmak istenenden uzaklaþýlmasýna neden olabilir. Örneðin, ayný belge içinde çok fazla yazý tipi kullanmak deneyimsizliðin göstergesidir. Bu nedenle iki ya da üç yazý tipinden fazlasýný kullanmamak gerekir. Küçük harflerin genellikle geri planda kaldığını unutmayýn. Dolayýsýyla baþlýklar ya da vurgulanması gereken bilgilerde tamamen büyük harf kullanmak faydalý olabilir. Ancak büyük harflerden oluþan geniþ parçalar gözü yorar.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 75 İpucu Seçili metne uygulanan biçimlendirmenin özetini görmek isterseniz, Stiller Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý ve Stil Denetçisi düðmesini (Stiller görev bölmesinin altýnda, ortadaki düðme) týklayarak Stil Denetçisi bölmesini görüntüleyebilirsiniz. Ekleme noktasýnýn bulunduðu sözcüðün biçimlendirme özetini görmek için belgedeki herhangi bir yeri týklayabilirsiniz. Biçimlendirme hakkýndaki detaylarý görmek için, Stil Denetçisi bölmesinin en altýndaki Biçimlendirmeyi Göster düðmesini týklayarak Biçimlendirmeyi Göster bölmesini açabilirsiniz. Paragraflarýn Görünüþünü Elle Deðiþtirmek Bildiðiniz gibi Word de bir paragraf metni yazdýktan sonra Enter tuþuna basarak oluþturulur. Paragraf bir sözcük, bir cümle ya da birden fazla cümleden oluþabilir. Bir paragrafýn görünüþünü deðiþtirmek için metnin hizalanma biçimini, satýr aralýðýný ve paragraflar arasýndaki boþluðu deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca metnin etrafýna kenarlýklar koyabilir ve arka planýný gölgelendirebilirsiniz. Bir paragrafýn görünüþünü deðiþtirmek için kullandýðýnýz ayarlarýn tümüne paragraf biçimlendirme denir. Word de paragraflarýn geniþliðini ve sayfalarýn uzunluðunu metnin bulunduðu alaný tanýmlayarak belirlemezsiniz. Bunun yerine metnin etrafýndaki beyaz alanýn (sol, sað, üst ve alt kenar boþluklarý) boyutlarýný tanýmlarsýnýz. Bütün belgede ya da belgenin belli bölümlerinde bu kenar boþluklarýný tanýmlamak için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kenar Boþluklarý düðmesi kullanýlýr. Ayrýca Bakýnýz Kenar boþluklarýný ayarlamak hakkýnda bilgi için Word 2007 yi Keþfetmek başlıklı 1. bölümdeki Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdýrmak baþlýðýna bakýn. Bölümler hakkýnda bilgi için Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek başlıklı 4. bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek baþlýðýna bakýn. Sol ve sað kenar boþluklarý belgenin tamamı ya da bir bölümü için ayarlansa da, kenar boþluklarý arasýndaki metnin konumunu deðiþtirebilirsiniz. Bunu yapmanýn en kolay yolu, yatay cetveldeki denetimleri hareket ettirmektir. Sol ve sað kenar boþluklarýndan paragraf girintisi yapabilirsiniz. Ayrýca paragrafýn ilk satýrýnýn ve daha sonraki satýrlarýn nerede baþlayacaðýný belirleyebilirsiniz. Sað girinti ayarlamak, bir paragrafýn bütün satýrlarýnýn nerede bitmesi gerektiðini belirler. Bazen yalnýzca tek bir satýrýn nerede bitmesi gerektiðini belirlemek de isteyebilirsiniz. Örneðin, sayfada dengeli görünmesi için belli bir sözcükten sonraki baþlýðý ayýrmak isteyebilirsiniz. Tek bir satýrý metin kaydýrma sonu ya da satýr sonu ekleyerek bitirebilirsiniz. Ekleme noktasýný kesmenin olmasýný istediðiniz yere yerleþtirdikten sonra, Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapýsý grubundaki Kesmeler düðmesini ve Metin Kaydýrma yý týklayýn. Satýr sonu sola bükülmüş bir ok ile belirtilir. Satýr sonu eklemek yeni bir paragraf baþlatmaz, bu nedenle satýr sonu ile biten bir metin satýrýna paragraf biçimlendirme uyguladýðýnýzda biçimlendirme yalnýzca o satýra deðil paragrafýn bütününe uygulanýr.
76 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek İpucu Satýr sonu eklemek için Shift+Enter tuþlarýna da basabilirsiniz. Sayfa boyunca sekme duraklarý kullanarak metin satýrlarýný farklý konumlarda hizalayabilirsiniz. Sekme duraklarýný ayarlamanýn en kolay yolu yatay cetveli kullanmaktýr. Varsayýlan ayar olarak sola hizalý sekme duraklarý, yatay cetvelin altýnda gri iþaretlerle belirtildiði gibi, her 1,25 cm de bir yer alýr. Özel bir sekme duraðý ayarlamak için, istediðiniz sekme duraðý türü görünene kadar cetvelin sol ucundaki Sekme düðmesini týklayýn. Aþaðýdaki seçenekleri kullanabilirsiniz: l Sol Sekme. Durak ile metnin sol kenarını hizalar. l Orta Sekme. Durak ile metnin ortasını hizalar. l Sað Sekme. Durak ile metnin sağ kenarını hizalar. l Ondalýk Sekme. Durak ile metin içindeki ondalýk işaretlerini hizalar. l Çubuk Sekme. Paragrafta ekleme noktasýnýn bulunduðu yerde durak ile hizalý bir dikey çizgi çizer. Sekme duraðýnýn türünü seçtikten sonra, cetvelde sekme duraðýný ayarlamak istediðiniz yeri týklayýn. Word, ayarladýðýnýz sekme duraðýnýn solundaki varsayýlan sekme duraklarýný kaldýrýr. Var olan bir özel sekme duraðýnýn konumunu deðiþtirmek için durağı cetvelde sola ya da saða sürükleyin. Bir özel sekme duraðýný silmek için, cetvelin dýþýna sürükleyin.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 77 Metni ekleme noktasýnýn saðýndaki bir sonraki sekme duraðýna taþýmak için, Tab tuþuna basýn. Metin, sekme duraðý türüne göre hizalanýr. Örneðin, bir orta sekme duraðý ayarlarsanýz, Tab tuþuna basmak metni, ortasý sekme duraðýna hizalanacak þekilde taþýr. Ýpucu Sekme duraklarýnýn konumunu ayrıntılı olarak ayarlamak isterseniz, Giriþ ya da Sayfa Düzeni sekmelerinden birindeki Paragraf Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý týklayýn. Paragraf iletiþim kutusunda, Sekmeler iletiþim kutusunu görüntülemek için Sekmeler düðmesini týklayýn. Bu iletiþim kutusunu, sekmeden önceki metin ile sonraki metin arasýna yerleþtirilen noktalar ya da kesik çizgiler şeklindeki iþaretler olan sekme öncülerini kullanmak isterseniz de açabilirsiniz. Örneðin, sekme öncüleri, içindekiler tablosu hazýrlarken metinden sayfa numaralarýna geçiþi kolaylaþtýrmasý bakýmýndan faydalýdýr. Sekme duraklarýna ek olarak, yatay cetvel metnin her satýrýnýn nerede baþlayýp nerede bittiðini denetlemek için kullanýlan girinti iþaretçileri görüntüler. Bu iþaretçileri, aþaðýda gösterildiði gibi, metni sol ya da sað kenar boþluðundan girintilemek için kullanýrsýnýz: l Ýlk Satýr Girintisi. Paragrafýn ilk satýrýný bu iþaretçide baþlatýr. l Asýlý Girinti. Paragrafýn ikinci ve sonraki satýrlarýný bu iþaretçide baþlatýr. l Sol Girinti. Metni bu iþaretçiye hizalı olacak şekilde girintiler. l Sað Girinti. Bu iþaretçiye ulaþtýðýnda metni kaydýrýr. Bir paragrafýn sol ve sað kenar boþluklarý arasýndaki konumunu belirlemek için hizalamasýný da deðiþtirebilirsiniz. Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan düðmeleri týklayarak, paragrafý aþaðýdaki gibi hizalayabilirsiniz: l Sola Hizala. Paragrafýn her satýrýný sola hizalar; sað kenar hizasýz olur. l Saða Hizala. Paragrafýn her satýrýný saða hizalar; sol kenar hizasýz olur. l Ortala. Paragraftaki her satýr ortada sol ve sað kenar boþluklarý arasýnda hizalar; sol ve sað kenar hizasýz olur. l Ýki Yana Yasla. Her satýrý kenar boþluklarý arasýnda yayar; sol ve sað kenarlar hizalý olur. Ýpucu Sayfaya ortalı bir paragraf yazmak istiyorsanız, paragrafý önce yazýp sonra hizalamanýz gerekmez. Uygun biçimde hizalanmýþ bir metin oluþturmak için Týkla ve Yaz özelliðini kullanabilirsiniz. Ýþaretçiyi sayfadaki boþ bir alanýn ortasýna getirin. Ýþaretçinin altına, ortalý metin şekli eklendiğinde, ortalý metin girmeye hazýr bir ekleme noktasý oluþturmak için çift týklayýn. Benzer þekilde, sola hizalý metin yazmak için sayfanýn sol kenarını, saða hizalý metin yazmak içinse sayfanýn sað kenarını çift týklayabilirsiniz.
78 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Paragraflar arasındaki boşluğun ayırt edici olması için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Önünde Aralýk ve Arkasýnda Aralýk ayarlarýný deðiþtirerek paragraflarýn arasýna boþluk ekleyebilirsiniz. Bir paragraftaki satýrlar arasýnda yer alan boþluðu, Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Satýr Aralýðý düðmesini týklayarak ayarlayabilirsiniz. Seçili paragraflarýn hizalama, girinti ve aralýklarýnda birden fazla düzenleme yapmak isterseniz, bazen düðmeleri týklamak ve iþaretçileri sürüklemek yerine Paragraf iletiþim kutusunu kullanmak bu işlemi daha çabuk yapmanızı sağlayabilir. Paragraf iletiþim kutusunu açmak için Giriþ ya da Sayfa Düzeni sekmelerinden birindeki Paragraf Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý yý týklayabilirsiniz. Bir paragrafýn gerçekten dikkat çekmesini istiyorsanýz, etrafýna kenarlýk koyabilir ya da arka planýný gölgelendirebilirsiniz. Büyük bir etki yaratmak için ikisini birden yapabilirsiniz. Ýpucu Bir paragrafýn biçimlendirmesi onun paragraf iþaretinde depolanýr. Eðer paragraf iþaretini silerek paragrafý arkasýndan gelen paragrafın parçasý yaparsanýz, metin o paragrafýn biçimlendirmesini alýr. Ekleme noktasýný paragrafta herhangi bir yere yerleþtirir ve yeni bir tane oluþturmak için Enter tuþuna basarsanýz, yeni paragraf var olanýn biçimlendirmesini alýr. Bu alýþtýrmada paragraflarýn görünüþünü deðiþtirmek için metin hizalamasýný ve girintileri deðiþtirecek, sekme duraklarý ekleyecek ve deðiþtirecek, paragraf ve satýr aralýklarýný deðiþtirecek ve paragraflarýn etrafýna kenarlýklar ve gölgelendirme ekleyeceksiniz. KULLANIN 03_Paragraflar belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir. YAPIN Bu alýþtýrma için yazdýrýlmayan karakterleri ve cetvelleri görüntüleyin. AÇIN 03_Paragraflar belgesini açýn. Küçült 1. Belge penceresinin sað alt köþesindeki Küçült düðmesini iki kez týklayarak yakýnlaþtýrma yüzdesini %80 olarak ayarlayýn. Þimdi belgedeki metnin tamamını görebilirsiniz. 2. Belgenin dördüncü satýrýnda, Güncelleme sözcüðünün solunu týklayýn. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapýsý grubundaki Kesmeler düðmesini tıklayın. Metin Kaydýrma yý týklayýn. Word bir satýr sonu karakteri ekler ve paragrafýn bu karakterden sonraki kýsmýný bir sonraki satýra taþýr.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 79 Ayrýca Bakýnýz Sayfa ve bölüm sonlarý hakkýnda bilgi için Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek başlıklı 4. bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek baþlýðýna bakýn. Sütun sonlarý hakkýnda bilgi için Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak başlıklı 5. bölümdeki Bilgiyi Sütunlarda Sunmak baþlýðýna bakýn. Ortala 3. Belgenin ilk dört satýrýný seçin. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Ortala düðmesini týklayýn. Satýrlar kenar boþluklarý arasýnda ortalanýr. Beþinci satýrý seçmediðiniz halde onun da Yazarlarla Buluþma Etkinlikleri paragrafýnýn parçasý olduðu için ortalandýðýna dikkat edin. İki Yana Yasla İlk Satır Girintisi 4. Sonraki iki paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Ýki Yana Yasla düðmesini týklayýn. Ýlk paragrafýn kenarları sol ve sað kenar boþluklarýna dayanýr. Ýkinci paragraf deðiþmez çünkü uzunluðu bir satýrdan kısadır. 5. Ýki paragraf da hâlâ seçiliyken, yatay cetveldeki, Ýlk Satýr Girintisi iþaretçisini 0,75 cm iþaretine sürükleyin. Her paragrafýn ilk satýrý sol kenar boþluðundan 0,75 cm girintilenir.
80 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek İlk Satır Girintisi İşaretçisi 6. Buket Gülce paragrafýnda herhangi bir yeri týklayýn. Ardından Paragraf grubundaki Ortala düðmesini týklayýn. İpucu Paragraf biçimlendirme uygularken paragrafýn tümünü seçmeniz gerekmez. Sol Girinti Sağ Girinti 7. Buket Gülce nin altýndaki tüm paragraflarý seçin ve yatay cetvelde Sol Girinti iþaretçisini 0,75 cm iþaretine sürükleyin. Ýlk Satýr Girintisi ve Asýlý Girinti iþaretçileri Sol Girinti iþaretçisiyle birlikte hareket eder ve bütün seçili paragraflar sol kenar boþluðundan 0,75 cm uzaklýðýnda girintilenir. 8. Sað Girinti iþaretçisini 12,25 cm iþaretine sürükleyin. Paragraflar þimdi sað kenar boþluðundan da girintilenir.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 81 İpucu Sol ve sað kenar girintileri alýntý gibi özel paragraflara dikkat çekmek için sýklýkla kullanýlýr. Girintiyi Artır Sol Sekme 9. Tarih:, Saat:, Yer: ve Bilet Fiyatý: paragraflarýný seçin ve Paragraf grubunda bulunan Girintiyi Artýr düðmesini týklayýn. Bu dört paragraf 1,25 cm iþaretine girintilenir. 10. Seçimi deðiþtirmeden, yatay ve dikey cetvellerin kesiþme noktasýnda Sol Sekme düðmesinin etkin olduðundan emin olun ve bir sol sekme duraðý ayarlamak için cetveldeki 4,5 cm iþaretini týklayýn.
82 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek 11. Ekleme noktasýný paragraf işaretinin önüne yerleştirmek için Tarih: paragrafýnýn sonunu týklayýn ve tuþuna basýn. Word sekme karakterinden sonra yazacağınız her metni yeni sekme duraðýnda sola hizalar. 12. tuþuna basın. tuþuna basýn. 13. Yer ve Bilet fiyatý paragraflarý için 12. adýmý tekrarlayýn. Dört paragrafýn sekmeleri de 4,5 cm iþaretindeki sekme duraklarýyla hizalanýr. 14. Ekleme noktasýnýn yerini değiştirmeden Yetiþkin yazýn ve tuþuna basýn. Ondalık Sekme 15. Ondalýk sekmeyi etkinleþtirmek için Sekme düðmesini üç kez týklayýn. Yatay cetveldeki 8 cm iþaretini týklayýn. 16. 10,00 YTL yazýp tuþuna basýn. tuþuna basýn. Çocuk yazýn ve tekrar tuþuna basýp 5,00 YTL yazýn. Yeni paragraf Bilet fiyatý paragrafý ile ayný biçimlendirmeyi alýr ve YTL miktarlarý ondalýk noktalarýndan hizalanýr.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 83 17. YTL miktarlarýnýn bulunduðu iki paragrafý işaretçiyi sürükleyerek seçin. Yatay cetvelde ondalýk sekme duraðýný 8 cm iþaretinden 7 cm iþaretine sürükleyin. 18. Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düðmesini týklayýn. Tümünü Seç i týklayýn. 19. Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf grubundaki Arkasýnda Aralýk ayarýný 12 nk olarak deðiþtirin. Belgedeki her paragrafýn arkasýna 12 nokta eklenir. Satır Aralığı 20. Devam eden ile baþlayan paragrafta herhangi bir yeri týklayýn. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Satýr Aralýðý düðmesini týklayýn. Daha sonra Paragraftan Sonraki Boþluðu Kaldýr ı týklayýn. 21. Tarih:, Saat:, Yer: ve Bilet fiyatý: paragraflarýný seçin ve 20. adýmý tekrarlayýn. 22. Irmak Evren, Memnun Yayýncýlýk ve 45. Cadde No: 35/A paragraflarýný seçin ve 20. adýmý tekrarlayýn.
84 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Kenarlıklar 23. Heyecan Çemberi ile baþlayan paragrafta herhangi bir yeri týklayýn. Tekrar Satýr Aralýðý düðmesini týklayýn. 1,5 i seçin. Belgenin paragraf ve satýr aralýklarýný ayarlamýþ oldunuz. 24. Kitap Dostu paragrafýný týklayýn. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlýklar okunu týklayýn. Listenin en altýndaki Kenarlýklar ve Gölgelendirme yi seçin. Kenarlýklar ve Gölgelendirme iletiþim kutusu açýlýr. 25. Ayar ýn altýnda Gölge simgesini týklayarak bu kenarlýk stilini seçin. Ýpucu Ýstediðiniz gibi bir kenarlýk oluþturmak için Stil, Renk ve Geniþlik kutularýndaki ayarlarý deðiþtirebilirsiniz. Seçili paragrafýn yalnýzca bir, iki ya da üç kenarýnda kenarlýk olmasýný istiyorsanýz, Önizleme alanýnda görüntünün çevresindeki düðmeleri týklayýn. 26. Gölgelendirme sekmesini týklayýn. Seçili paragrafýn arka planýný biçimlendirmek için bu sekmedeki seçenekleri kullanabilirsiniz.
Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 85 27. Dolgu okunu týklayýn. Tema Renkleri nin altýnda ikinci en açýk mor kutusunu týklayýn (Mor, Vurgu 4, Daha açýk 60%). Daha sonra Kenarlýklar ve Gölgelendirme iletiþim kutusunu kapatmak için Tamam ý týklayýn. Gölgeli bir kenarlýk metni çevreler ve arka plan açýk mor olur. YAPIN Sonraki alýþtýrmaya geçmeden önce Yakýnlaþtýrma yüzdesini %100 olarak deðiþtirin ve isterseniz cetvelleri kapatýn. KAPATIN 03_Paragraflar belgesini kaydetmeden kapatýn.
86 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Biçimlendirmeyi Bulmak ve Deðiþtirmek Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu sözcükleri ve sözcük öbeklerini bulmanýn yaný sıra, belirli bir biçimi bulmak ve farklý bir biçimle deðiþtirmek için de kullanabilirsiniz. Belirli bir biçimi bulmak ve farklý bir biçimle deðiþtirmek için: 1. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Deðiþtir düðmesini týklayýn. Deðiþtir sekmesini görüntüleyen, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusu açılır. 2. Ýletiþim kutusunu geniþletmek için Tüm Seçenekler düðmesini týklayýn. Biçim i týklayýn ve Yazý Tipi ya da Paragraf ý týklayýn. Yazý Tipi Bul ya da Paragraf Bul iletiþim kutusu açýlýr. (Paragraf stillerini ya da karakter stillerini aramak için Stil i de týklayabilirsiniz.) 3. Ýletiþim kutusunda bulmak istediðiniz biçimi týklayýn ve Tamam ý týklayýn. 4. Yeni deðer metin kutusunu týklayýn, Biçim i týklayýn, Yazý Tipi ya da Paragraf ý týklayýn, kullanmak istediðiniz biçimi týklayýn ve Tamam ý týklayýn. 5. Biçimin ilk örneğini aramak için Sonrakini Bul u týklayýn. Biçimin yalnýzca bu örneðini deðiþtirmek için Deðiþtir i, tüm örneklerini deðiþtirmek için Tümünü Deðiþtir i týklayýn. Listeler Oluþturmak ve Deðiþtirmek Bir belgede öðelerden oluþan bir liste sunmak istediðinizde, öðeleri bir paragrafýn içine gömmek yerine genellikle her birini ayrı bir satýrda belirtmeyi tercih edersiniz. Öðelerin sýrasý önemli olmadýðýnda, örneðin bir iþi yerine getirmek için gerekli olan eþyalarýn listesini yaparken, madde iþaretli liste kullanýn. Sýralama önemli olduðunda, örneðin bir iþlemde takip edilen adýmlarýn listesini yaparken, numaralý liste kullanýn. Word de madde iþaretli ya da numaralý bir listeyi aþaðýdaki gibi baþlatabilirsiniz: l Madde iþaretli bir liste oluþturmak için paragrafýn baþlangýcýna * (yýldýz) koyun ve Space ya da Tab tuþuna basýn. l Numaralý bir liste oluþturmak için paragrafýn baþlangýcýna 1. (1 sayýsý yanına bir nokta) yazýn ve Space ya da Tab tuþuna basýn.
Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 87 Her iki durumda da listedeki ilk öðeyi yazýn ve Enter tuþuna basýn. Yeni paragraf madde iþaretiyle ya da 2 sayýsý ve yanında bir noktayla baþlar, birinci ve ikinci paragraflar numaralý liste olarak biçimlendirilir. Öðeleri yazmak ve Enter tuþuna basmak sonraki madde iþaretli ya da numaralý öðeleri ekler. Listeyi sonlandýrmak için Enter tuþuna iki kez ya da önce Enter tuþuna ve sonra Backspace tuşuna basabilirsiniz. Sorun Giderme Bir paragrafý yýldýzla ya da bir sayýyla baþlatmak istiyor ama paragrafýn madde iþaretli ya da numaralý liste þeklinde biçimlendirilmesini istemiyorsanýz, Word biçimlendirmeyi deðiþtirdikten sonra beliren Otomatik Düzelt Seçenekleri düðmesini týklayýn ve Geri Al seçeneðini týklayýn. Bir liste oluþturduktan sonra, aþaðýdaki gibi deðiþtirebilir, biçimlendirebilir ve özelleþtirebilirsiniz: l Bir listedeki öðelerin yerlerini deðiþtirebilir, yeni öðeler ekleyebilir ya da istenmeyen öðeleri silebilirsiniz. Eðer liste numaralýysa, Word numaralarý otomatik olarak günceller. l Madde iþaretli bir listede öðeleri artan ya da azalan þekilde sýralamak için Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Sýrala düðmesini týklayabilirsiniz. l Madde iþaretli liste için, Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri okunu týklayarak ve Madde Ýþareti Kitaplýðý ndan seçim yaparak madde iþareti simgesini deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca Madde Ýþaretleri okunu týklayarak ve sonra da Yeni Madde Ýþareti Tanýmla yý týklayarak özel bir madde iþareti tanýmlayabilirsiniz. l Numaralý liste için, Paragraf grubundaki Numaralandýrma okunu týklayarak ve Numaralandýrma Kitaplýðý ndan seçim yaparak numara stilini deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca özel bir stil tanýmlamak için Numaralandýrma okunu ve ardından Yeni Sayý Biçimi Tanýmla yý týklayabilirsiniz. l Çok düzeyli madde iþaretli liste, numaralý liste ya da anahat oluþturabilirsiniz. Bunun için paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste düðmesini týklayın, Liste Kitaplýðý ndan seçim yapın ve sonra da listeyi yazın. Ayný düzeyde yeni bir öðe oluþturmak için Enter tuþuna, bir düzey aþaðýya inmek için Tab tuþuna, bir düzey yukarýya çýkmak için ise Backspace tuþuna basmanýz gerekir. Ayrýca Bakýnýz Anahat oluþturmanýn baþka bir yolu hakkýnda bilgi için Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek başlıklı 2. bölümdeki Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek baþlýðýna bakýn. l Yatay cetvel üzerindeki girinti iþaretlerini sürükleyerek listenin girintilenmesini deðiþtirebilirsiniz. Listeler, diðer satýrlara göre sola doðru girintisi azaltýlmýþ olarak oluþturulur ve hem listenin genel girintisini, hem de ilk satýrýn diðer satýrlarla iliþkisini deðiþtirebilirsiniz.
88 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Bu alýþtýrmada madde iþaretli ve numaralý bir liste oluþturacak, ardından listeleri çeþitli yollarla deðiþtireceksiniz. Daha sonra sayýlar yerine harfler kullanarak çok düzeyli bir liste oluþturacaksýnýz. KULLANIN 04_Listeler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir. AÇIN 04_Listeler belgesini açýn. Madde İşaretleri 1. Gerekçe nin altýndaki üç paragrafý seçin. Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn. Seçili paragraflar madde iþaretli liste halinde yeniden biçimlendirilir. 2. Bu üç paragraf hâlâ seçiliyken, Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri okunu týklayýn. Madde Ýþareti Kitaplýðý açýlýr.
Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 89 Numaralandırma 3. Galeride dörtgenlerden oluþan madde iþaretini seçin. Seçili listedeki madde iþareti karakteri deðiþir. 4. Bir Hit Kurgunun Karakterleri nin altýndaki dört paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn. Yeni liste, önceki liste için seçtiðiniz madde iþareti karakterlerine sahiptir. Siz deðiþtirene kadar bu karakter varsayýlan olacaktýr. 5. Kalýn yazýlan baþlýklarýn altýndaki paragraflarý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn. 6. Sayfanýn en altýna kadar kaydýrýn. Olaylar Dizisi nin altýndaki dört paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþareti Kitaplýðý nde Yok u týklayýn. Madde iþaretli paragraflar normal paragraflara dönüþür. 7. Paragraflar hâlâ seçiliyken, Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Numaralandýrma düðmesini týklayýn. Seçili paragraflar numaralý liste olarak yeniden biçimlendirilir. 8. Paragraf grubundaki Numaralandýrma okunu týklayýn. Numaralandýrma Kitaplýðý görüntülenir.
90 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek Girintiyi Azalt Girintiyi Artır 9. Galeride A. B. C. kutusunu týklayýn. Rakamlar büyük harflere dönüþür. 10. Numaralý paragraflar hâlâ seçiliyken, Paragraf grubundaki Girintiyi Azalt düðmesini týklayýn. Numaralý liste sol kenar boþluðuna doğru kayar. 11. Listeyi tekrar eski girintisine kaydýrmak için Paragraf grubundaki Girintiyi Artýr düðmesini týklayýn. İpucu Madde iþaretli bir listenin girinti düzeyini, paragraflarýný seçerek ve yatay cetvelde Sol Girinti iþaretçisini sola ya da saða kaydýrarak da ayarlayabilirsiniz. Ýlk Satýr Girintisi ve Asýlý Girinti iþaretçileri Sol Girinti iþaretçisiyle birlikte hareket eder. Madde iþaretleriyle metnin arasýndaki boþluðu ayarlamak için yalnýzca Asýlý Girinti iþaretçisini hareket ettirebilirsiniz. Sırala 12. Kahraman ýn altýndaki madde iþaretli listeyi görene kadar belgeyi kaydýrýn. Madde iþaretli üç paragrafý seçin. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Sýrala düðmesini týklayýn. Metni Sýrala iletiþim kutusu açýlýr.
Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 91 Çok Düzeyli Liste 13. Artan seçeneði seçiliyken Tamam ý týklayýn. Madde iþaretli öðelerin sýrasý, artan alfabetik sýraya dönüþür. 14. Dost un altýndaki boþ paragrafý týklayýn. Daha sonra Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste düðmesini týklayýn. Liste Kitaplýðý görüntülenir. 15. Galeride Geçerli Liste nin altýndaki küçük resmi týklayýn. Yeni numaralý listedeki ilk öðenin numaralandýrma stilindeki gibi büyük harf olacaktır.
92 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek 16. Ýnsan olmasý gerekmez yazýn, tuþuna basýn. Dengeleyici bir güç yazýn, tuþuna basýn. tuþuna basýn. Yeni öðe bir sonraki düzeye girintilenir ve farklý bir numara stili alýr. 17. Bilincin sesi yazýn, tuþuna basýn. Her þeye evet demeyen biri yazýn, tuþuna basýn. + tuþ bileþimine basýn. 18. Sadakat duygusu yazýn. Word çok düzeyli listenin bütün biçimlendirmesini kendiliðinden yapar. 19. Sorun un altýnda, boþ paragraf iþaretinin sol yanýný týklayýn. * (yýldýz) koyun, tuþuna basýn, Zor bir tercih yazýn ve tuþuna basýn. Word yýldýzý madde iþaretine dönüþtürür ve sonraki paragrafý madde iþaretli bir öðe olarak biçimlendirir. 20. Bir haksýzlýk yazýn, tuþuna basýn ve Bir arayýþ yazýn. KAPATIN 04_Listeler belgesini kaydetmeden kapatýn.
Önemli Noktalar 93 Metni Yazarken Biçimlendirmek Word ün liste biçimlendirme becerileri, yazdýðýnýza baðlý olarak bir öðeyi nasýl biçimlendirmek isteyeceðinizi sezme yeteneklerine yalnýzca bir örnektir. Otomatik Düzelt iletiþim kutusunu inceleyerek bu ve diðer Otomatik Biçimlendirme seçenekleri hakkýnda daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu iletiþim kutusunu açmak için, Microsoft Office Düðmesi ni týklayýn, Word Seçenekleri ni týklayýn, Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesindeki Yazým Denetleme yi týklayýn ve sonra da sað bölmedeki Otomatik Düzeltme Seçenekleri ni týklayýn. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesinde, madde iþaretli ve numaralý listeler dahil olmak üzere, Word ün varsayýlan olarak uyguladýðý seçenekleri görebilirsiniz. Word ün Otomatik Biçimlendirme hareketlerini denetlemek için seçenekleri seçebilir ya da seçimleri kaldýrabilirsiniz. Ýlginç bir özellik Kenarlýk Çizgileri dir. Bu onay kutusu seçili olduðunda, yan yana üç kýsa çizgi (-) koyup Enter tuþuna basarak, Word ün sayfa boyunca tek bir çizgi çizmesini saðlayabilirsiniz. Ya da Word ün çift çizgi çizmesi için yan yana üç eþittir iþareti (=) koyup Enter tuþuna basabilirsiniz. Önemli Noktalar l Hýzlý Stiller, belgenize profesyonel bir görüntü vermek için biçimlendirme kombinasyonlarý uygulamanýn mükemmel bir yoludur. l Karakterleri neredeyse sýnýrsýz sayýdaki yazý tipi, boyut, stil ve efekt kombinasyonlarýyla biçimlendirebilirsiniz, ancak en iyi sonucu almak için birkaç taneden fazla kombinasyon kullanmamaya dikkat etmelisiniz. l Paragraflarýn görünüþünü, girintileri, aralýklarý ve hizalamalarý deðiþtirerek ve sekme durakları ayarlayarak deðiþtirebilirsiniz. Dengeli ve bütünlüklü bir görünüme sahip belgeler oluþturmak için bu biçimlendirme seçeneklerini makul bir þekilde kullanýn. l Madde iþaretli ve numaralý listeler, bilgiyi kolay okunur ve kolay anlaþýlýr bir biçimde sunmanýn mükemmel bir yoludur. Eðer hazýr madde iþaretli ve numaralý liste stilleri ihtiyacýnýzý karþýlamýyorsa, kendi stillerinizi tanýmlayabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Belgenin arkaplanını değiştirmek, sayfa 96 Belgenin temasını değiştirmek, sayfa 100 Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek, sayfa 113 Şablonlarla çalışmak, sayfa 104
4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Belgenin arka planını değiştirmek. 4 Belgenin temasını değiştirmek. 4 Şablonlarla çalışmak. 4 Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek. 4 Her sayfada görünenleri denetlemek. Microsoft Office Word 2007 bütün bir belgenin tutarlı sunumunu sağlamak için kullanabileceğiniz biçimlendirme araçları içerir. Belgeye etkileyici bir görünüm kazandırmak için, sayfalar için bir arka plan ve ana öğeler için bir tema belirleyebilirsiniz. Word de yüklü olan ya da Microsoft Office Çevrimiçi İnternet sitesinden indirebileceğiniz önceden tanımlanmış iş ile ilgili ya da kişisel şablonları temel alarak belgenin görünüşünü denetleyebilirsiniz. Ayrıca kendi şablonlarınızı oluşturup yeni belgeler için temel olarak kullanabilirsiniz. Word bir belgedeki yazdırılacak sayfaların sayfa düzeninin denetimini size bırakır. Örneğin, aynı bilginin her sayfada tekrarlanmasını istiyorsanız, bilgiyi üstbilgi ve altbilgi halinde verebilirsiniz. Sayfa ve bölüm sonları belirleyerek belgedeki metnin her sayfada nasıl görüneceğini denetleyebilirsiniz. Bu bölümde bir arka plan deseni ve rengi uygulayacak ve sonra da bir metin filigranı ekleyeceksiniz. Var olan bir belgeye tema uygulayacak, renkleri ve yazı tiplerini değiştirecek ve özel bir tema kaydedeceksiniz. Belge oluşturmak için önceden tanımlanmış bir Word şablonu kullanacak, belgeyi değiştirecek ve sonra da yeni bir şablon olarak kaydedeceksiniz. Ayrıca bir de özel şablon yaratacaksınız. Son olarak, bir belgeye altbilgiler ve üstbilgiler ekleyecek ve bilgiyi mantıksal birimler halinde bir arada tutmak için sayfa ve bölüm sonlarını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. 95
96 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Belgenin Arka Planını Değiştirmek İster bilgisayarda görüntülenecek, ister yazdırılacak, isterse de İnternet te yayınlayıp bir Web tarayıcısında görüntülenecek bir belge oluşturun, arka plan rengi ya da deseni ekleyerek belgenizi öne çıkartabilirsiniz. Ayrıca Bakınız İnternet için belgeler oluşturmak hakkında bilgi için Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak başlıklı 11. bölümdeki Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek başlığına bakın. Yazdırılmış ya da çevrimiçi bir belgenin metninin arkasında sözcükler ya da bir resim görünmesini isteyebilirsiniz. Örneğin, bir sözleşme metninin arkasında silik olarak GİZLİ sözcüğünün görünmesini ya da bir basın duyurusunda metnin arkasında silik olarak bir resim görünmesini isteyebilirsiniz. Bu silik arka plan görüntüleri filigran olarak adlandırılır. Filigranlar belgede görünür ama silik oldukları için okuyucunun belgenin ana metnini görmesini engellemez. Arka plan renkleri, desenleri ve filigranlar, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan düğmeler tıklanarak uygulanır. Bu alıştırmada bir arka plan rengi ve deseni uygulayacak ve ardından bir metin filigranı ekleyeceksiniz. KULLANIN 01_ArkaPlan belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word ü açın. AÇIN 01_ ArkaPlan belgesini açın.
Belgenin Arka Planını Değiştirmek 97 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Tema Renkleri nin altında ikinci en açık yeşil kutusunu tıklayın (Zeytin Yeşili, Vurgu 3, Daha Açık 60%). Belgenin arka planı seçilen renge dönüşür. 2. Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Dolgu Efektleri ni tıklayın. Dolgu Efektleri iletişim kutusu açılır. 3. Doku sekmesini tıklayın. 4. İlk sıranın ikinci sütunundaki efekti tıklayın. Tamam ı tıklayın. Renk yerine efekti görüntüleyecek şekilde arka plan değişir. 5. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın. Filigran galerisi açılır.
98 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 6. Kullanılabilir seçenekleri görmek için galerinin en altına kadar kaydırın. Bu seçeneklerden birini tıkladığınızda, belirlenen filigran belgenin her sayfasına soluk mavi renkte eklenir. 7. Galerinin altında, Özel Filigran ı tıklayın. Basılı Filigran iletişim kutusu açılır. Filigran olarak bir resim ya da metin ekleyebileceğinize dikkat edin.
Belgenin Arka Planını Değiştirmek 99 8. Metin filigranı seçeneğini seçin. Metin okunu tıklayın. Listeyi aşağıya doğru kaydırın ve TASLAK ı seçin. 9. Renk okunu tıklayın. Tema Renkleri nin altında beyaz kutuyu tıklayın. 10. Yarı saydam onay kutusu ve Köşegen seçeneği seçili olarak Tamam ı tıklayın. Belirlenen metin sayfaya çapraz olarak eklenir. Yakınlaştırma 11. Durum çubuğunun sağ ucundaki Yakınlaştırma düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda Tüm Sayfa yı tıklayın ve Tamam ı tıklayın. Belge belirlediğiniz dokuyu ve filigranı görüntüler. KAPATIN 01_Arka Plan belgesini kaydetmeden kapatın.
100 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Bir Resmi Filigran Olarak Kullanmak Belgenizin sayfalarını, dikkati ana metinden başka yere dağıtmadan süslemek isterseniz, bir resim filigranı eklemeyi düşünebilirsiniz. Bir belgenin her sayfasına bir resim filigranı eklemek için: 1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan Filigran düğmesini tıklayın ve Özel Filigran ı tıklayın. 2. Basılı Filigran iletişim kutusunda Resim filigranı seçeneğini seçin ve Resim Seç i tıklayın. 3. Resim Ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz resmin saklandığı klasöre gidin ve resmin adını çift tıklayın. 4. Ölçek okunu tıklayın ve filigran resminin belgede ne kadar büyük ya da küçük görünmesini istediğinizi belirleyin. 5. Daha canlı bir resim için, Silerek geç onay kutusunu temizleyin. 6. Tamam ı tıklayın. Resim belirlediğiniz boyutlarda bir filigran olarak eklenir. Belgenin Temasını Değiştirmek Bir belgenin görünüşünü, Word ün önceden tanımlanmış temalarından birini uygulayarak değiştirebilirsiniz. Bir tema, belli bir duygu ya da ton yansıtan renkler, yazı tipleri ve efektlerin bir kombinasyonudur. Örneğin Akış teması, maviler ve yeşillerden oluşan bir palet, Calibri ve Constantia yazı tipleri ve hafifletilmiş efektler kullanır. Bir temayı bütün belgeye uygulamak için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda bulunan Temalar düğmesini tıklayın ve Temalar galerisinden seçim yapın. Eğer bir temanın renklerini, diğerininse yazı tiplerini beğeniyorsanız, tema öğelerini karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Önce istediğiniz görünüşe en yakın olan temayı bulun, sonra Temalar grubundaki Tema Renkleri düğmesini tıklayarak renkleri, Tema Yazı Tipleri düğmesini tıklayarak da yazı tiplerini değiştirin. Başka belgelerle de kullanmak isteyebileceğiniz renk ve yazı tipi kombinasyonları yaratırsanız, kombinasyonu yeni bir tema olarak kaydedebilirsiniz. Temayı varsayılan Belge Temaları klasörüne kaydederek temalar galerisinde kullanılabilir
Belgenin Temasını Değiştirmek 101 hale getirebilirsiniz. Ancak özel temaları Belge Temaları klasörüne kaydetmek zorunda değilsiniz; sabit diskinize, taşınabilir belleğe ya da ağ üzerinde bir yere de kaydedebilirsiniz. Farklı yere kaydedilmiş bir temayı kullanmak için, Temalar düğmesini ve ardından galerinin altındaki Temalara Gözat ı tıklayın. Temayı Veya Tema Uygulanmış Belgeyi Seç iletişim kutusunda istediğiniz temanın yerini bulun ve bu temayı belgeye uygulamak için Aç ı tıklayın. İpucu Temalar galerisinin altındaki Microsoft Office Online daki Diğer Temalar ı tıklayarak Microsoft Office Çevrimiçi İnternet sitesinin Şablonlar sayfasını görüntüleyebilir ve buradan temalar hakkında daha fazla bilgi edinebilir, diğer insanlar tarafından yaratılmış temaları ve şablonları bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bu alıştırmada, var olan bir belgeye bir tema uygulayacak ve sonra da renkleri ve yazı tiplerini değiştireceksiniz. Daha sonra özel temayı kaydedeceksiniz. KULLANIN 02_Tema belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir. AÇIN 02_Tema belgesini açın. 1. Sayfa Düzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın. Temalar galerisi açılır.
102 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 2. Her bir temanın üzerinde gezinerek temaların canlı önizlemesini görüntüleyin. 3. Temalar galerisinde Görünüş ü tıklayın. Renkler ve yazı tipleri seçili tema için tanımlanmış olanlara dönüşür. 4. Temalar grubundaki Tema Renkleri düğmesini tıklayın. Tema Renkleri Tema Renkleri galerisi açılır. Şu anda seçili olan renklerin etrafında bir kenarlık bulunur. 5. İlginizi çeken bütün renk öbeklerinin canlı önizlemesini yapın. Galeriden Zengin i tıklayın. Zengin renkleri Görünüş renklerinin yerine geçer ama belgede başka bir değişiklik olmaz. 6. Temalar grubundaki Tema Yazı Tipleri düğmesini tıklayın. Tema Yazı Tipleri Tema Yazı Tipleri galerisi açılır. Şu anda seçili olan yazı tipleri vurgulanmıştır. Her yerleşik seçenek iki yazı tipinden oluşan bir öbek içerir: ilk yazı tipi başlıklar, ikincisi metin içindir.
Belgenin Temasını Değiştirmek 103 7. İlginizi çeken bütün yazı tipi öbeklerinin canlı önizlemesini yapın. Ardından galeriden Güven i seçin. Güven yazı tipleri Görünüş yazı tiplerinin yerine geçer ama renkler aynı kalır. 8. Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın. Galerinin altında Geçerli Temayı Kaydet i tıklayın. Adres çubuğunda Belge Temaları klasörünü görüntüleyen Geçerli Temayı Kaydet iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusu Farklı Kaydet iletişim kutusuna benzer. Belge Temaları klasörü yarattığınız yeni temaları kaydetmeniz için varsayılan yerdir. 9. Dosya adı kutusunda önerilen ad yerine Benim Temam yazın ve Kaydet i tıklayın. 10. Galeriyi görüntülemek için Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın. Yeni temanız galerinin en üstünde, Özel in altında görüntülenir. Artık bu temayı herhangi bir belgeye uygulayabilirsiniz.
104 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 11. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın. KAPATIN 02_Tema belgesini kaydetmeden kapatın. Şablonlarla Çalışmak Çok kısa sürede etkili ve görsel açıdan çarpıcı bir belge oluşturmak istediğinizde, en etkin yollardan biri başka insanların tasarımlarını temel almaktır. Word 2007 ile pek çok hazır, profesyonelce tasarlanmış şablona erişmeniz mümkündür. Bir şablon, başka belgeler oluştururken model olarak kullanılmak üzere metin, karakter ve paragraf stilleri, sayfa biçimlendirmesi ve grafikler gibi öğeleri depolayan bir dosyadır. Siz aksini belirlemediğiniz sürece tüm yeni belgeler Normal belge şablonunu temel alır. Normal belge şablonu, düz metin paragrafları için paragraf stilleri gibi birkaç düz stil, bir başlık ve farklı alt başlık düzeyleriyle seçili metnin görünüşünü değiştiren birkaç karakter stili tanımlar. Normal şablona ait stiller, yeni bir boş belge açtığınızda Giriş sekmesindeki
Şablonlarla Çalışmak 105 Stiller galerisinde görünür. Eğer farklı bir şablonu temel alan bir belge oluşturursanız, o şablonda tanımlanan stiller Stiller galerisinde görünür ve bu stilleri belgedeki metni hızla biçimlendirmek için kullanabilirsiniz. İpucu Şablonlar.dotx dosya uzantısıyla depolanır. Ayrıca Bakınız Stilleri uygulamak hakkında daha fazla bilgi için Metnin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 3. bölümdeki Metni ve Paragrafları Hızlı Biçimlendirmek başlığına bakın. Normal belge şablonuna ek olarak Word de birçok belge türü için çeşitli şablonlar vardır. Bu şablonlardan birini temel alan bir belge oluşturmak için, önce Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Daha sonra soldaki bölmede Şablonlar ın altında Yüklü Şablonlar ı tıklayın ve orta bölmede beliren listede istediğiniz şablonu tıklayın. Eğer hazır şablonlardan hiçbiri sizin gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, Office Çevrimiçi İnternet sitesindeki şablonlara bakabilirsiniz. Bu şablonlardan birini temel alan bir belge oluşturmak için, önce Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Daha sonra soldaki bölmede Microsoft Office Online ın altında bir kategoriyi (örneğin Ajandalar ya da Fakslar) tıklayın ve orta bölmede beliren listede önce alt kategoriyi, sonra da istediğiniz şablonu tıklayın. Normal gibi şablonlar yalnızca stillere ek olarak arka planlar, temalar, vb. de içerebilen biçimlendirme bilgilerinden oluşur. Bu tür şablonlar belgenin görünüşünü tanımlar, içeriği siz eklersiniz. Şablonlar ayrıca kendi amaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz içeriklere de sahip olabilir. Örneğin, eğer yeni bir belge için Microsoft Office Online dan bir form şablonunu temel alırsanız, formun metni yerleştirilmiştir ve size sadece bu metni kendi şirketiniz için özelleştirmek kalır. Bazen bir Word şablonunu temel alan bir belge köşeli parantezlerle çevrelenen biçimlendirilmiş yer tutucular görüntüler. Örneğin, [Şirket Adı]. Yer tutucuyu tıklayıp yeni metni yazarak kendi metninizle değiştirebilirsiniz. Bir yer tutucuya ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz. Belge için gerekli tüm metni girdikten sonra, her zamanki gibi kaydedin. Yaptığınız değişiklikler temel aldığı şablonu değil, belgenin kendisini etkiler. Böylece şablon başka belgeler oluşturmanıza yardımcı olmak üzere hazır bekler.
106 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Word de var olan ya da Office Çevrimiçi İnternet sitesinden indirebileceğiniz şablonlara ek olarak, kendi şablonlarınızı yaratabilirsiniz. Düzenli olarak aynı türde bir belge oluşturuyorsanız (aylık mali rapor gibi), belgeyi bir kez oluşturup biçimlendirebilir ve daha sonra oluşturacağınız aynı tür belgelerde temel almak üzere şablon olarak kaydedebilirsiniz. Çok küçük değişiklikler yaparak aynı türde pek çok belge oluşturuyorsanız, şablonu içindeki metinle birlikte kaydedebilirsiniz. Ayrıca gireceğiniz her türlü içeriğe uygulanmaya hazır ve önceden tanımlanmış stilleri olan yeni boş bir belgede kullanmak için şablondaki metni silebilirsiniz. İpucu Bir şablonu temel alarak bir belge oluşturduğunuzda, başlık çubuğunda ad (Uyumluluk Modu) yazarsa, bu şablonun Word ün önceki sürümlerinden birinde yaratıldığını gösterir. Bunun genellikle şablonu kullanmanız üzerinde hiçbir etkisi olmaz, ama bazen uyumluluğun işlevsellik üzerinde etkisi olabileceğini aklınızda bulundurmanızda fayda vardır. Daha da fazla vakit kazanmak için, Word şablonlarından birini temel alan bir belge oluşturabilir, bu belgeyi değiştirebilir (örneğin, kendi adınızı ve adresinizi ekleyebilir) ve farklı bir adla yeni bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bir kez daha bu tür bir belge oluşturmanız gerektiğinde, Word ün sağladığı şablon yerine bu değiştirilmiş şablonu kullanabilirsiniz. Bu alıştırmada önceden tanımlanmış bir Word şablonunu temel alan yeni bir şablon ve özel şablonu temel alan yeni bir belge oluşturacaksınız. Ayrıca bir belgeyi şablona dönüştürecek ve yeni bir stil yaratarak şablonu değiştireceksiniz. Son olarak şablonu temel alan bir belge oluşturacak ve yeni stili uygulayacaksınız. KULLANIN 03_Şablon belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce açık olan bütün belgeleri kapatın. Microsoft Office Düğmesi 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın. Yeni Belge penceresindeki Şablonlar ın altında Yüklü Şablonlar ı tıklayın. Yeni Belge penceresinin orta bölmesi, yüklü şablonların küçük resimlerini görüntüler.
Şablonlarla Çalışmak 107 2. Orta bölmede Yüklü Şablonlar listesini kaydırın ve Özgün Birleştirme Faksı şablonunu çift tıklayın. Word seçili şablonu temel alan ve yazmanız gereken metin için yer tutucuları içeren yeni bir faks kapak belgesi açar.
108 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 3. [Gönderen telefon numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 01 45 yazın. 4. [Gönderen faks numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 01 46 yazın. 5. [Gönderen şirket adını yazın] yer tutucuyu tıklayın, Memnun Yanyıncılık yazın ve yer tutucunun dışında bir yeri tıklayın. 6. [Alıcı telefon numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 43 01 yazın. 7. [Alıcı faks numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 43 02 yazın. 8. Memnun Yayıncılık ı tıklayın, boydan boya seçin ve Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Güçlü stilini tıklayın. 9. Kimden bölümündeki adres ve telefon numarasını sırasıyla seçin ve Vurgu stilini uygulayın. 10. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. 11. Dosya adı kutusuna Faks Şablonum yazın. 12. Kayıt türü okunu tıklayın ve listeden Word Şablonu nu seçin. İpucu Word ün eski sürümlerine sahip kullanıcıların da şablonu kullanabilmesini istiyorsanız, Word 97-2003 Şablonu nu tıklayın. 13. Gezinti Bölmesi nde Templates i tıklayın. Word Templates klasörünüzü görüntüler. Sorun Giderme Word şablonların varsayılan Templates klasöründe depolanmasını bekler. Yarattığınız şablonları bu klasörde depolamazsanız, Word onları Şablonlarım listenizde görüntülemeyecektir. Ayrıca Bakınız Varsayılan dosya yerlerini değiştirmek hakkında bilgi için Word ü Özelleştirmek başlıklı 12. bölümdeki Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek başlığına bakın. 14. Kaydet i tıklayın ve şablonu kapatın. 15. Yeni Belge penceresini görüntüleyin ve Şablonlar ın altında Şablonlarım ı tıklayın. Yeni iletişim kutusu açılır.
Şablonlarla Çalışmak 109 16. Şablonlarım sekmesinde Faks Şablonum un vurgulu olduğundan emin olun ve Yeni Oluştur un altındaki Belge seçeneği seçili olarak Tamam ı tıklayın. Word Memnun Yayıncılık faks kapak şablonunu temel alan yeni bir belge açar. Kimden satırındaki ad sizin Windows kullanıcı hesabınızın adıdır. 17. Faks kapak sayfasını istediğiniz şekilde özelleştirin. Faksım adıyla Bölüm04 klasörüne kaydedin ve belgeyi kapatın. Sorun Giderme Kaydet i tıklamadan önce Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm04 klasörüne gitmeyi unutmayın. 18. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Aç ı tıklayın. Bölüm04 klasöründen 03_Şablon belgesini açın. 19. Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve Dosya adı kutusuna Bültenim yazın. Kayıt türü ayarını Word Şablonu olarak değiştirin. Kayıt yerini Templates klasörü olarak değiştirin ve Kaydet i tıklayın. Word belgeyi şablon olarak kaydeder.
110 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Diğer 20. Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Güncelleme başlığında herhangi bir yeri tıklayın ve Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Diğer düğmesini tıklayın. Galerinin en altında, Seçimi Yeni Hızlı Stil Olarak Kaydet i tıklayın. Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu açılır. Paragraf Stili Önizlemesi kutusundaki stilin, ekleme noktasının bulunduğu paragrafın biçimlendirmesini yansıttığına dikkat edin. 21. Adı kutusunda Stil1 i Başlık olarak değiştirin. Değiştir i tıklayın. İletişim kutusu yeni stili değiştirmek için seçenekleri görüntüleyecek şekilde genişler.
Şablonlarla Çalışmak 111 22. Genişlemiş iletişim kutusunun en altında, Bu şablona dayalı yeni belgeler seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. 23. Şablonda Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Güncelleme yi Başlık ile değiştirin, Başlık paragrafının altındaki metnin tamamını seçin ve tuşuna basın. 24. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Kaydet düğmesini tıklayın ve şablonu kapatın. Kaydet 25. Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Şablonlarım ı tıklayın. Yeni iletişim kutusundan, Bültenim şablonunu temel alan yeni bir belge oluşturun. Word, şablonun adı ve başlığı yerine yerleştirilmiş olarak yeni bir belge açar. Öncelikle başlığı özelleştirmeniz gerekir. 26. Başlık sözcüğünü seçin ve Kurgu Yazarı Kitap Turnesine Başlıyor yazın. Şimdi bültenin metnini başlığın altına ekleyebilirsiniz. KAPATIN Belgeyi kaydetmeden kapatın. İpucu Var olan bir şablonu değiştirmek isterseniz, şablonu açabilirsiniz. Bunun için, Aç iletişim kutusunu görüntüleyin, dosya türünü Word Şablonları na ayarlayarak Şablonlar klasörüne gidin ve şablonu çift tıklayın.
112 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek Var Olan Bir Belgeye Farklı Bir Şablon Uygulamak Var olan bir belgenin görünüşünü değiştirmenin hızlı ve kolay bir yolu, ona yeni bir şablon uygulamaktır. Bunun sorunsuz olabilmesi için yeni şablonun var olan şablonla aynı paragraf ve karakter stili adlarını kullanıyor olması gerekir. Örneğin, var olan şablon üst düzey başlıklar için Başlık 1 adını kullanıyorsa, yeni şablon da Başlık 1 adını kullanmalıdır. Stil adları birbirini tutmasa da belgeye yeni bir şablon uygulayabilir, daha sonra her stilin örneklerini bulmak ve bunları yeni şablonda denk düşen stillerden biriyle değiştirmek için Stiller görev bölmesini kullanabilirsiniz. Açık bir belgeye yeni bir şablon uygulamak için: 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın, Word Seçenekleri ni tıklayın ve sol bölmede Eklentiler i tıklayın. 2. Sağ bölmenin altında, Yönet kutusunun okunu tıklayın ve listede Şablonlar ı tıklayın. Daha sonra Git i tıklayın. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır. 3. Belge Şablonu nun altında İliştir i tıklayın. Şablon İliştir iletişim kutusu açılır. 4. İliştirmek istediğiniz şablonun konumuna gidin ve şablonu çift tıklayın. 5. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda, Belge stillerini otomatik güncelleştir onay kutusunu seçin ve Tamam ı tıklayın. Yeni şablon iliştirilmiştir ve belgede kullanılan stiller yeni şablondaki tanımlarını yansıtacak şekilde değişir. Bir stilin tüm örneklerini başka bir stille değiştirmek için: 1. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Stiller İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. 2. Stiller listesinde değiştirmek istediğiniz stili işaret edin. Beliren oku tıklayın ve Tümünü Seç i tıklayın. Word bu stilin uygulandığı bütün metinleri seçer. 3. Stiller listesinde uygulamak istediğiniz stili tıklayın. 4. Değiştirilmesi gereken her stil için 2. ve 3. adımları yineleyin.
Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek 113 Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek Üstbilgiler ve altbilgiler oluşturarak, belgenizin her sayfasında sayfa numaralarını ve başka bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Üstbilgi ve altbilgi, belgenin üstünde ve altında, belgeden bağımsız olarak oluşturulabilen ve biçimlendirilebilen bölgelerdir. Bir belgenin ilk sayfasında farklı birer üstbilgi ve altbilgi bulunabilir. Ayrıca tek numaralı sayfalarda ve çift numaralı sayfalarda farklı üstbilgi ve altbilgi olabilir. İpucu Eğer belgeniz bölüm sonları içeriyorsa, iki bölüm arasındaki bağlantıyı koparmadığınız sürece, art arda gelen her bölüm, önceki bölümün üstbilgilerini ve altbilgilerini taşır. İsterseniz üzerinde çalıştığınız bölüm için farklı birer üstbilgi ve altbilgi oluşturabilirsiniz. Bölümler hakkında bilgi için, bu bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek başlığına bakın. Bir üstbilgi ve altbilgi oluşturduğunuzda, istediğiniz stili galeriden seçebilirsiniz. Word belirlenen stili belgeye uygular, üstbilgi ve altbilgi alanlarını noktalı kenarlıklarla belirtir ve Şerit üzerinde bir Tasarım sekmesi görüntüler. Üstbilgi ve altbilgi alanlarına bilgiyi sıradan metin girdiğiniz şekilde girebilirsiniz. Sayfa numaraları gibi öğeleri girmek, biçimlendirmek ve bir üstbilgiden ya da altbilgiden diğerine taşımak için, Tasarım sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Bu alıştırmada, bir belgeye üstbilgi ve altbilgi ekleyeceksiniz. Daha sonra ilk sayfa için farklı bir üstbilgi ve altbilgi oluşturacaksınız. KULLANIN 04_Üstbilgi belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün içindeki Bölüm04 alt klasöründedir. AÇIN 04_Üstbilgi belgesini açın. 1. Ekleme noktası belgenin başlangıcındayken Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düğmesini tıklayın. Üstbilgi galerisi açılır.
114 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 2. Galeriyi kaydırın, üstbilgi çeşitlerini inceleyin ve Hareket (Çift Sayfa) yı tıklayın. Word Şerit üzerinde Tasarım adıyla bağlamsal bir Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesi görüntüler. Belgenin metnini soluklaştırır, ilk sayfanın üzerindeki üstbilgi alanını anahat halinde gösterir ve bu üstbilgi için tanımlanmış biçimlendirmeyi belgeye ekler. 3. Tasarım sekmesinde Seçenekler grubundaki İlk Sayfada Farklı onay kutusunu tıklayın. Word üstbilgi alanını Birinci Sayfa Üstbilgisi adlı bir alanla değiştirir. 4. Tasarım sekmesinde Gezinti grubundaki Sonraki Bölüm düğmesini tıklayın. Word hâlâ orijinal üstbilginin bulunduğu Sayfa 2 ye geçer.
Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek 115 5. Üstbilgide [Belge başlığını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve Heyecan Çemberi yazın. İpucu Üstbilgi ya da altbilgi etkinken içeriğini sıradan metin gibi değiştirebilir ve biçimlendirebilirsiniz. 6. Tasarım sekmesinde Gezinti grubundaki. Altbilgiye Git düğmesini tıklayın. Word, sayfanın altındaki altbilgi alanını görüntüler. 7. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Altbilgi düğmesini tıklayın. Altbilgi galerisinde Boş u tıklayın. Sayfa numarası ve belge adı üstbilgiye eklenmiş olduğu için, yalnızca tarihi altbilgide görüntüleyin. 8. [Metni Yazın] yer tutucuyu tıklayın. Bugünün tarihini yazın. Word, bugünün tarihini Sayfa 2 deki altbilgide görüntüler. 9. Gezinti grubundaki Önceki Bölüm düğmesini tıklayın. Sayfa 1 in farklı olmasını istemiş olsanız da, tarihin bulunduğu altbilginin bu sayfada da görünmesini tercih edin. 10. Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Altbilgi düğmesini tıklayın. Galeride Boş u tıklayın. Bugünün tarihini yazın. Tarih Sayfa 1 de gösterilir. 11. Tasarım sekmesinde Kapat grubundaki Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesini tıklayın. 12. Durum çubuğunun sağ ucundaki Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda, Tüm sayfa yı tıklayın ve üstbilgiyle altbilgiyi aynı anda görüntülemek için Tamam ı tıklayın. 13. Görünüm sekmesinde Yakınlaştır grubundaki İki Sayfa düğmesini tıklayarak her iki sayfadaki üstbilgi ve altbilgileri görüntüleyin.
116 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek KAPATIN 04_Üstbilgi belgesini kaydetmeden kapatın. Her Sayfada Görünenleri Denetlemek Belgeye, üst ve alt kenar boşluklarının içine sığmayacak kadar fazla metin eklediğinizde, Word bir yumuşak sayfa sonu ekleyerek yeni bir sayfa oluşturur. Yumuşak sayfa sonu Sayfa Düzeni görünümünde ayrı sayfalar yaratır ve Taslak görünümünde noktalı bir çizgi halinde görüntülenir. Sayfaların nasıl kesildiğini denetlemek isterseniz, aşağıdaki yollardan birini kullanarak elle sayfa sonu ekleyebilirsiniz: l Ekle sekmesindeki Sayfalar grubunda bulunan Sayfa Sonu nu tıklayın. l Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler i ve ardından Sayfa yı tıklayın. l Ctrl+Enter tuş bileşimine basın. Elle sayfa sonu Sayfa Düzeni görünümünde ayrı sayfalar yaratır ve Taslak görünümünde ortasında Sayfa Sonu sözcükleri bulunan noktalı bir çizgi halinde belirir.
Her Sayfada Görünenleri Denetlemek 117 Sayfa Numaralarını Eklemek ve Biçimlendirmek Eğer bir üstbilgi ya da altbilgide görünmesini istediğiniz tek bilgi sayfa numarasıysa, bunu Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Sayfa Numarası düğmesini tıklayarak ekleyebilirsiniz. Sayfa Numarası galerisinde, sayfanın üstünde ya da altında yer alan ve basitten oldukça süslü biçimlendirmelere kadar değişen şekillerde hizalanan bir sayfa numarası seçebilirsiniz. Sayfa numarasını sayfanın kenarındaki kenar boşluğuna da yerleştirebilirsiniz. Var olan sayfa numaralarının stilini değiştirmek isterseniz, bunu yapmak için yine Sayfa Numarası düğmesini tıklayın. Sayfanın Başı, Sayfanın Sonu ve Sayfa Kenar Boşlukları seçeneklerinden birini seçin. Arap rakamlarından farklı bir numaralandırma sistemi kullanmak, sayfaları bölümlere göre numaralandırmak ya da numaralandırmanın kaçtan başlayacağını denetlemek isterseniz, şu adımları izleyebilirsiniz: 1. Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Sayfa Numarası düğmesini tıklayın. Sayfa Numaralarını Biçimlendir i tıklayın. Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusu açılır. 2. Sayı biçimi okunu tıklayın ve listede istediğiniz sayı biçimini tıklayın. 3. Uygulamak istediğiniz diğer seçenekleri de seçin ve Tamam ı tıklayın. İpucu Siz bir belgedeki metni değiştirdikçe, Word yumuşak sayfa sonlarının konumunu değiştirir ama elle eklemiş olabileceğiniz sayfa sonlarının hiçbirini değiştirmez. Sayfa sonlarının kendi paragraflarından farklı bir sayfada görünen tek satırlar bırakıp bırakmadığını denetleyebilirsiniz. Tek kalan satır, sayfanın başında görünen son satır ya da sayfanın sonunda görünen ilk satırdır. Bu tek metin satırları belgeyi okumayı zorlaştırabilir, bu nedenle Word en az iki satır belirler. Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıkladığınızda görüntülenen Paragraf iletişim kutusunun Satır Ve Sayfa Sonu sekmesindeki aşağıdaki seçenekleri değiştirebilirsiniz: l Tek kalan satırları önle. Bu seçenek Word ün bir paragrafın son satırını kendi başına bir sayfanın başında ya da paragrafın ilk satırını kendi başına sayfanın sonunda bırakıp bırakmayacağını denetler. Bu seçenek bütün yeni belgeler için varsayılan olarak seçilmiştir.
118 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek l Sonraki ile birlikte tut. Bu seçenek Word ün seçili paragraf ile onu takip eden paragraf arasında sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler. l Satırları birlikte tut. Bu seçenek Word ün bir paragraf içinde sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler. l Önce sayfa sonu. Bu seçenek Word ün seçili paragraftan önce sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler. İpucu Paragraf iletişim kutusundaki seçenekleri tek tek paragraflara uygulayabilirsiniz ya da bunları başlıklar gibi belge öğeleri için tanımladığınız stillerle birleştirebilirsiniz. Stiller hakkında bilgi için bu bölümdeki Şablonlarla Çalışmak başlığına bakın. Sayfa sonlarına ek olarak, belgelerinize bölüm sonları da ekleyebilirsiniz. Bir bölüm sonu, belgenin geri kalanından farklı olan yönlendirme ya da kenar boşlukları gibi sayfa ayarları uygulayabileceğiniz bir belge parçasıdır. Örneğin, büyük bir tabloyu yan çevirmek isteyebilirsiniz. Bölüm sonu eklemek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini tıklayın. Aşağıdaki bölüm sonları kullanılabilir: l Sonraki Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki sayfada başlatır. l Sürekli. Bu kesme sayfa sonlarını etkilemeden yeni bir bölüm oluşturur. l Çift Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki çift numaralı sayfada başlatır. l Tek Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki tek numaralı sayfada başlatır. Bölüm sonu, yazdırılmayan karakterler açık olmadığı sürece, Sayfa Düzeni görünümünde görüntülenmez. Yazdırılamayan karakterler açık olduğunda, bir önceki paragraftan kenar boşluğuna kadar uzanan noktalı çift çizgi halinde görünür. Taslak görünümünde bölüm sonları sayfa boyunca uzanan noktalı çift çizgi halinde görünür. Her iki durumda da çizginin ortasında Bölüm Sonu yazısı ve bölüm sonunun türü belirir. İpucu Bir sayfa ya da bölüm sonunu kaldırmak için, kesmenin sol tarafını tıklayın ve Delete tuşuna basın. Bu alıştırmada sayfa ve bölüm sonları ekleyecek ve sayfaların uygun yerlerde kesildiğinden emin olacaksınız. KULLANIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_ Word2007 klasörünün içindeki Bölüm04 alt klasöründedir. AÇIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini açın.
Her Sayfada Görünenleri Denetlemek 119 1. Sayfanın altına çok yakın başlayan bir bölüm ya da liste gibi tuhaf sayfa sonları olup olmadığına dikkat ederek belgeyi kaydırın. 2. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Tümünü Seç i tıklayın. İletişim Kutusu Başlatıcıa 3. Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. Paragraf iletişim kutusunda Satır ve Sayfa Sonu sekmesini tıklayın. 4. Tek kalan satırları önle ve Satırları birlikte tut onay kutularını seçin. 5. İki kez tıklayarak diğer bütün onay kutularını temizleyin ve Tamam ı tıklayın. Bu ayarlar her paragrafın bütün satırlarının aynı sayfada görünmesini sağlar. 6. Belgeyi aşağıya kaydırın ve Tesisler başlığının sol tarafını tıklayın. 7. Ekle sekmesinde Sayfalar grubundaki Sayfa Sonu düğmesini tıklayın. Word sayfayı keser ve Tesisler başlığıyla takip eden metni sonraki sayfaya taşır. 8. Belgeyi aşağıya kaydırın. Dahili hattı ofisten kullanmak için başlığını ve takip eden üç adımı seçin. Daha sonra Giriş sekmesindeki Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın.
120 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 9. Paragraf iletişim kutusunun Satır ve Sayfa Sonu sekmesindeki Sonraki ile birlikte tut onay kutusunu tıklayın. Tamam ı tıklayın. Word prosedürü bir sonraki sayfaya taşır. 10. Belgenin sonlarındaki Nakliye Hızlı Başvuru başlığının sol tarafını tıklayın. 11. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. Bölüm Sonlu nun altında Sonraki Sayfa yı tıklayın. Sayfada bölüm sonundan önce, ortasında Bölüm Sonu (Sonraki Sayfa) sözcükleri bulunan noktalı çift çizgi belirir. 12. Yeni tanımlanan bölümün başlığında herhangi bir yeri tıklayın ve Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın. Daha sonra Kenar Boşlukları galerisinde Geniş i tıklayın. Yeni bölümdeki metin, sağa doğru, belgenin geri kalanından daha geniş olan kenar boşluklarının arasına taşınır. 13. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düğmesini tıklayın. Üstbilgiyi Düzenle yi tıklayın. Öncekine Bağla ve İlk Sayfada Farklı seçenekleri açık olduğu için, yeni bölümün ilk sayfasındaki üstbilgi, belgenin ilk sayfası ile aynıdır. 14. Tasarım sekmesinde Seçenekler grubundaki İlk Sayfada Farklı onay kutusunu temizleyin. Şimdi Öncekine Bağla seçeneği, Sayfa 2 ile 9 arasındaki üstbilgi metninin bu bölüm için de tekrar edilmesini sağlar. KAPATIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini kaydetmeden kapatın.
Önemli Noktalar 121 Önemli Noktalar l Bir arka plan rengi ya da deseni, bir belgeyi gerçekten etkileyici kılabilir, ama metnin önüne geçmemesine de dikkat edin. Metin ya da resim filigranları için de aynısı geçerlidir. l Aynı belge, uygulanan temaya bağlı olarak çok farklı görünebilir ve farklı duygular uyandırabilir. Renkler, yazı tipleri ve efektler, tam istediğiniz görünüşü yaratmak için birleştirilebilir. l Karmaşık belgeler oluşturmak için harcayacağınız emeği, başlangıç noktası olarak Word ün önceden tanımlanmış şablonlarından birini kullanmak yoluyla azaltabilirsiniz. Ayrıca kendi şablonlarınızı da yaratabilirsiniz. l Üstbilgi ve altbilgi önemli ayrıntıları verir ve tek sayfadan daha uzun belgelere profesyonel bir görünüm kazandırır. l Bir sayfada hangi öğelerin bir arada tutulacağını denetleyebilirsiniz ve bir belgeyi her biri kendi kenar boşluklarına ve biçimlendirmesine sahip bölümlere ayırabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Bilgiyi sütunlarda sunmak, sayfa 124 Bilgiyi tabloda sunmak, sayfa 130 Tabloda hesaplamalar yapmak, sayfa 142 Sayfa düzenini denetlemek için tablo kullanmak, sayfa 150
5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Bilgiyi sütunlarda sunmak. 4 Sekmeli liste oluşturmak. 4 Bilgiyi tabloda sunmak. 4 Tablo bilgilerini biçimlendirmek. 4 Tabloda hesaplamalar yapmak. 4 Sayfa düzenini denetlemek için tablo kullanmak. Bir Word belgesi oluştururken, belirli bilgileri sütunlar ya da tablolar halinde düzenlemeyi daha kullanışlı bulabilirsiniz. Bültenler, el ilanları ve broşürlerde birden fazla sütunlu metinler sık kullanılır. Sütunların sayısı belirlendikten sonra, Word metni bir sütundan diğerine devam ettirir. İsterseniz bir sütunu elle sonlandırıp devamındaki metni bir sonraki sütuna kaydırabilirsiniz. Sayısal verileri metin içinde bir paragrafta açıklamak yerine tablo olarak sunmak genellikle daha verimlidir. Tablolar verileri kolay okunur ve kolay anlaşılır hale getirir. Az miktardaki veriler, sol, sağ, ortalı ya da ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış sekmeli listeler oluşturularak basit sütunlarda görüntülenebilir. Daha çok miktardaki ya da daha karmaşık veriler, genellikle satır ve sütun başlıklarının bulunduğu bir satır ve sütun yapısı içeren Word tablolarında daha iyi sunulur. Bir Word tablosu yalnızca veri sunmak için değil, karmaşık sayfa düzenleri için yapı oluşturması bakımından da kullanışlıdır. Örneğin, dört paragrafı, dört madde işaretli listeyi ya da dört tabloyu kolayca karşılaştırabilmek için iki sütun ve iki satırdan oluşan bir tabloya yerleştirebilirsiniz. 123
124 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Bu bölümde metin sütunları oluşturacak ve değiştirecek, basit bir sekmeli liste oluşturacak, sıfırdan ve var olan metinden tablolar yaratacak, bir tabloyu çeşitli yollarla biçimlendirecek ve tablo içinde hesaplamalar yapacaksınız. Çalışma sayfası verilerini kopyalayıp yapıştıracak, çalışma sayfası verilerine bağlantı oluşturacak ve bir Excel nesnesi yaratacaksınız. Son olarak, iki ayrı tabloyu yan yana görüntülemek amacıyla bir tablo oluşturacaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Bilgiyi Sütunlarda Sunmak Varsayılan ayar olarak Word, metinleri tek sütun halinde görüntüler ama isterseniz siz gazete ve dergilerde kullanılan sayfa düzenleri yaratmak için metnin iki, üç ya da daha fazla sütunda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Metni sütunlar içinde akacak şekilde biçimlendirdiğinizde, metin ilk sütunu doldurup bir sonraki sütunun başına geçer. Bir sütun dolmadan sonraki sütuna geçmek için sütun sonu ekleyebilirsiniz. Word, metni sütunlara bölmek için birçok standart seçenek sağlar. Bir, iki ya da üç eşit sütun veya iki tanede birbirinden farklı iki sütunlu biçim seçeneğiniz vardır. Bu iki sütunlu biçimlerden birinde sol sütun, diğerinde sağ sütun daha dardır. Başlangıçta sütunları nasıl ayarlamış olursanız olun, sayfa düzenini ve sütun genişliklerini her zaman değiştirebilirsiniz. Sütunlardaki metni herhangi bir metni biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. Daha düzgün görünmesi için sütunları iki yana yaslayabilirsiniz. Bu durumda sözcükler arasında fazladan boşluklar oluşmasını önlemek için Word ün metni tirelemesini sağlayabilirsiniz. Bu alıştırmada, bir belgenin bir parçasını üç sütuna böleceksiniz. Daha sonra sütunları iki yana yaslayacak, sütun aralığını değiştirecek, metni tireleyecek ve birkaç paragrafı girintileyeceksiniz. Ayrıca metnin bir sütundan diğerine doğal şekilde akmasına izin vermek yerine bir sütunu belli bir noktada keseceksiniz.
Bilgiyi Sütunlarda Sunmak 125 KULLANIN 01_Sütunlar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatıp cetvelleri ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 01_Sütunlar belgesini açın. 1. Evinizin nasıl ile başlayan paragrafın en başını tıklayın (seçim alanını tıklamayın). Belgeyi aşağı kaydırarak en sonunu görüntüleyin. tuşunu basılı tutarak geçerlidir sözcüğünden sonraki noktanın hemen sağını tıklayın. Word, Evinizin nasıl ile başlayan paragrafından belgenin sonuna kadar olan metni seçer. İpucu Belgenin tamamını aynı sayıda sütunla biçimlendirmek istiyorsanız, belgedeki herhangi bir yeri tıklayabilirsiniz. Metni seçmeniz gerekmez. 2. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini tıklayın. Üç ü seçin. 3. Belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın. Word, seçimin üzerine bir bölüm sonu eklemiş ve bölüm sonundan sonraki metni üç sütun halinde biçimlendirmiştir. Ayrıca Bakınız Bölümler hakkında bilgi için Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 4. bölümdeki Her Sayfada Görünenleri Denetlemek başlığına bakın.
126 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak İki YanaYasla Ortala 4. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın Tümünü Seç i tıklayın. 5. Paragraf grubundaki İki Yana Yasla düğmesini tıklayın. Paragrafta metin aralığı değişir ve sağ kenarları hizalı olur. 6. Seçimi kaldırmak ve belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın. Paragraf grubundaki Ortala düğmesini tıklayarak başlığı ortalayın. 7. Durum çubuğunun sağındaki Yakınlaştırma düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda %75 i seçin. Tamam ı tıklayın. Şimdi belgenin ilk sayfasının yaklaşık üçte ikisini görebilirsiniz. 8. İlk sütunda herhangi bir yeri tıklayın. Word, yatay cetvelde sütunların kenar boşluklarını gösterir. 9. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini tıklayın. Diğer Sütunlar ı tıklayın. Sütunlar iletişim kutusu açılır. Eşit Sütun Genişliği onay kutusu seçilmiş olduğu için, yalnızca ilk sütunun genişliğini ve aralığını ayarlayabilirsiniz. 10. Genişlik ve aralık altındaki Aralık sütununda 0,2 cm yi bulana kadar aşağı oku tıklayın. Word, alt kutudaki ölçüyü de değiştirir ve tüm sütunları yeni ayarları yansıtacak şekilde genişletir. 11. Tamam ı tıklayın.
Bilgiyi Sütunlarda Sunmak 127 Word, sütunları yeni kenar boşluklarına uyacak şekilde ayarlar. 12. Evinizin nasıl ile başlayan paragrafın solunu tıklayın. Sayfa Yapısı grubundaki Heceleme düğmesini tıklayın. Otomatik i seçin. Word, belgedeki metni heceleyerek sözcükler arasındaki fazla boşlukların bazılarını doldurur. 13. Üçüncü sütundaki NOT paragrafında herhangi bir yeri tıklayın. Asılı Girinti 14. Yatay cetvelde, üçüncü sütunda, Asılı Girinti işaretçisini 0,5 cm (iki işaret) sağa kaydırın. NOT paragrafında ilk satır hariç bütün satırlar girintilenir; not üstteki ve alttaki paragraflardan ayırt edilir. 15. Sayfa 1 deki ilk sütunun sonundaki Oda Planlamacı yı eve götürün ile başlayan paragrafın solunu tıklayın. Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. Sütun u seçin. Sütun sonundan sonraki metin, ikinci sütunun en başına geçer.
128 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Yinele 16. Sayfa 1 deki üçüncü sütunun sonundaki Doğru tercihler yaptığınızdan ile başlayan paragrafını soluna tıklayın. Sütun sonu eklemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu ndaki Yinele Ekleme düğmesini tıklayın. Sütun sonundan sonraki metin, Sayfa 2 deki ilk sütunun en başına geçer. KAPATIN 01_Sütunlar belgesini kaydetmeden kapatın. Sekmeli Liste Oluşturmak Tabloda sunmak için az miktarda veriniz varsa, bunları metni sol, sağ, ortalı ve ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış basit sütunlara yerleştirilen sekmeli listede görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Sekme durakları ayarlamak hakkında daha fazla bilgi için Metnin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 3. bölümdeki Paragrafların Görünüşünü Elle Değiştirmek başlığına bakın. Kullanıcılar genellikle sekmeli listeye metin girerken, Tab tuşuna art arda basarak listenin sütunlarını hizalamaya çalışır. Bunu yaparsanız, sütun genişlikleri üzerinde hiç denetiminiz olmaz. Sütunlara ince ayar yapabilmek için, varsayılan ayarlara bağlı kalmak yerine özel sekme durakları belirlemeniz gerekir. Sekmeli liste oluşturmak istediğinizde, ayrı sütunlarda görünmesini istediğiniz öğeler arasında Tab tuşuna yalnızca bir kez basmalısınız. Daha sonra gerekli olan tüm biçimlendirmeleri uygulayabilir, sekmeleri soldan sağa sıralayarak, her şeyin düzene girdiğini görebilirsiniz. İpucu Sol, sağ, ortalı ve ondalık sekmelere ek olarak, çubuk sekmesi ayarlayabilirsiniz. Bu tür bir sekme diğerleri gibi metni girintilemez, seçili paragraflara dikey bir çizgi ekler. Bu çizgi, sekmeli listedeki sütunların daha ayırt edici olması için kullanılır. Bu alıştırmada bir sekmeli liste oluşturacaksınız. Önce sekmelerle ayrılmış metin girecek, sonra da metni biçimlendirip özel sekme durakları ayarlayacaksınız. KULLANIN 02_SekmeliListe belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce cetvelleri ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 02_SekmeliListe belgesini açın. 1. Belgenin sonuna gidin. Yetenek ya da Güç ün sonundaki paragraf işaretinin solunu tıklayın. tuşuna basın.
Sekmeli Liste Oluşturmak 129 2. Kendisi yazın, tuşuna basın. Diğer İnsanlar yazın, tuşuna basın. Doğa yazın ve tuşuna basın. 3. Listeye aşağıdaki metni yazarak üç satır daha ekleyin. Ayrı satırdaki her öğe arasında tuşuna bir kez basın ve sonuncu dışındaki her satırın sonunda tuşuna basın. Dönüşüm Ölüm/Yaşam Hava Zaman yolculuğu Telepati Okyanuslar Görünür/görünmez Zihin denetimi Hayvanlar Sekme karakterleri öğeleri bir sonraki sekme durağına iter ama bazı öğeler diğerlerinden daha uzun olduğu için hizalı görünmezler. Ayrıca Bakınız Sekme durakları hakkında bilgi için Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 3. bölümdeki Paragrafların Görünüşünü Elle Değiştirmek başlığına bakın. Kalın 4. Sekmeli listenin ilk satırını seçin ve görüntülenen Mini araç çubuğu nda Kalın düğmesini tıklayın. Sorun Giderme Mini araç çubuğu görünmezse, Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Koyu düğmesini tıklayın. Girintiyi Artır 5. Sekmeli listenin dört satırını da seçin. Mini araç çubuğu nda Girintiyi Artır düğmesini tıklayın. 6. Satırlar hâlâ seçiliyken Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf grubundaki Aralık ın altındaki Arkasında Aralık ayarını 0 nk olarak değiştirin.
130 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Sol Sekme 7. Seçimi değiştirmeden, yatay ve dikey cetvellerin kesişimindeki Sekme düğmesinin Sol Sekme durağını (L) gösterdiğinden emin olun ve yatay cetvelde 5 cm işaretini tıklayın. Word, cetvelde bir Sol Sekme durağı görüntüler ve seçili satırların ikinci sütunundaki tüm öğeler bu konumda sola hizalanır. 8. Sekme düğmesini iki kez tıklayın. Düğmedeki simge Sağ Sekme durağı (ters L) olarak değişir. Bu, cetvelin şimdi sağa hizalı bir sekme ayarlayacağını gösterir. 9. Yatay cetvelde 10 cm işaretini tıklayın. Word, cetvelde bir Sağ Sekme durağı görüntüler ve seçili satırların üçüncü sütunundaki tüm öğeler bu konumda sağa hizalanır. 10. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle düğmesini tıklayarak yazdırılmayan karakterleri gizleyin. Sonucu görmek için sekmeli listenin dışında bir yeri tıklayın. Sekmeli liste basit bir tabloyu andırır. KAPATIN 02_SekmeliListe belgesini kaydetmeden kapatın. Bilgiyi Tabloda Sunmak Bir Word tablosu oluşturmak, Tablo düğmesini tıkladıktan sonra bir kılavuzdan istediğiniz satır ve sütun sayılarını seçerek yapabileceğiniz basit bir işlemdir. Daha sonra tablonun hücrelerine metin, sayılar ve grafikler ekleyebilirsiniz. Hücreler, bir satır ve bir sütunun
Bilgiyi Tabloda Sunmak 131 kesişmesinden oluşan kutulardır. İstediğiniz zaman tablonun boyutunu değiştirebilir, tabloya sütunlar, satırlar ve hücreler ekleyip silebilir ve tek tek girdileri ya da tablonun tamamını biçimlendirebilirsiniz. Bilgileri mantıklı bir sıraya koyabilir ve bir sütundaki ya da satırdaki sayılarla hesaplamalar yapabilirsiniz. Tablo düğmesini tıkladığınızda, bütün hücreleri eşit boyutta olan ve kılavuzdan seçtiğiniz sayıda sütun ve satırdan meydana gelen bir tablo oluşturulur. Sütun ve satırların sayısının yanı sıra boyutlarını da belirleyebileceğiniz Tablo Ekle iletişim kutusunu açmak için kılavuzun altındaki Tablo Ekle yi tıklayabilirsiniz. Ayrıca istediğiniz boyutta hücreler çizerek de bir tablo oluşturabilirsiniz. Tabloda görünmesini istediğiniz metin belgede önceden varsa, metni tabloya dönüştürebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Tablo çizmek hakkında bilgi için bu bölümdeki Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak başlığına bakın. Yeni bir tablo belgede kılavuz çizgileri ile çevrili bir boş hücreler topluluğu olarak görünür. Her hücrenin bir hücre sonu işaretçisi ve her satırın bir satır sonu işaretçisi vardır. İşaretçi tablonun üzerindeyken, tablonun sol üst köşesinde bir taşıma tutamacı, sağ alt köşesindeyse bir boyutlandırma tutamacı bulunur. Ekleme noktası tablodayken, Word iki tane Tablo Araçları bağlamsal sekmesi görüntüler: Tasarım ve Düzen. İpucu Taslak görünümünde taşıma tutamacını ve boyutlandırma tutamacını göremezsiniz.
132 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Bir tablo oluşturduktan sonra hücrelere metin ya da sayı yazabilir, ekleme noktasını hücreden hücreye geçirmek için Tab tuşuna basabilirsiniz. Ekleme noktası son satırın son hücresindeyken Tab a bastığınızda, tablonun en altına yeni bir satır eklenir. Tab tuşu yerine ekleme noktasını konumlandırmak için Ok tuşlarını kullanabilir ya da hücreyi tıklayabilirsiniz. Bir tablonun yapısını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Yapıyı değiştirmek için genellikle tablonun tamamını ya da belirli satırları ya da sütunları seçmeniz gerekir. Bunun için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: l Bir tablo seçmek. Tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen bağlamsal sekmesinde Tablo grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Tablo Seç i tıklayın. l Bir sütun seçmek. Sütunun üst kenarlığını işaret edin. İşaretçi aşağıyı gösteren siyah bir oka dönüştüğünde bir kez tıklayın. l Bir satır seçmek. Satırın sol kenarlığını işaret edin. İşaretçi sağı gösteren beyaz bir oka dönüştüğünde bir kez tıklayın. l Bir hücre seçmek. Hücreyi üç kez tıklayın ya da hücrenin sol kenarlığını tıklayın. l Birden fazla hücre seçmek. İlk hücreyi tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve aynı sütun ya da satırdaki bitişik hücreleri seçmek için Ok tuşlarına basın. Tabloları kullanmanın temel yöntemleri şunlardır: l Bir satır ya da sütun eklemek. Ekleme yapmak istediğiniz yere bitişik satır ya da sütunda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar grubundaki Üstüne Ekle, Altına Ekle, Sola Ekle ya da Sağa Ekle düğmelerinden birini tıklayın. Ekle düğmesini tıklamadan önce birden fazla satır ya da sütun seçerseniz, tabloya seçtiğiniz sayıda satır ya da sütun eklenir. İpucu Hücre eklemek için Satırlar Ve Sütunlar İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayabilir ve Hücre Ekle iletişim kutusunda bitişik hücrelerin yeni hücrelere yerleşmesi için nasıl taşınacağını belirleyebilirsiniz. l Bir satır ya da sütun silmek. Satır ya da sütunda herhangi bir yeri tıklayın ve Satırlar Ve Sütunlar grubundaki Sil düğmesini tıklayın. Sonra da Hücreleri Sil, Sütun Sil, Satır Sil ya da Tabloyu Sil i tıklayın. l Tablonun tamamını boyutlandırmak. Boyutlandırma tutamacını sürükleyin. l Tek bir sütunu ya da satırı boyutlandırmak. Bir sütunun sağ kenarlığını sola ya da sağa sürükleyin. Bir satırın alt kenarlığını aşağıya ya da yukarıya sürükleyin. l Hücreleri birleştirmek. Sütunları kaplayan hücreler oluşturmak için birleşmesini istediğiniz hücreleri seçin ve Düzen sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri
Bilgiyi Tabloda Sunmak 133 Birleştir düğmesini tıklayın. Örneğin, bir tablonun ilk satırındaki başlığı ortalamak için tablonun ilk satırındaki hücreleri tek bir hücre yapabilirsiniz. l Hücreleri bölmek. Birleştirilmiş bir hücreyi ayırmak için Düzen sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri Böl düğmesini tıklayın. l Tabloyu taşımak. Tabloyu işaret edin ve sol üst köşede görünen taşıma tutamacını tablonun yeni konumuna sürükleyin. Tabloyu taşımak için Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kes ve Yapıştır düğmelerini de kullanabilirsiniz. l Bilgileri sıralamak. Satırları herhangi bir sütundaki verilere göre artan ya da azalan şekilde sıralamak için Düzen sekmesinde Veri grubundaki Sırala düğmesini kullanın. Örneğin, Ad, Adres, Posta Kodu ve Telefon Numarası sütun başlıklarının bulunduğu bir tabloda, sütunlardaki bilgileri alfabetik ya da sayısal olarak sıralayabilirsiniz. Bu alıştırmada iki tablo ile çalışacaksınız. Öncelikle bir tablo oluşturacak, metin girecek, hücrelerdeki metni hizalayacak, satırlar ekleyecek ve hücreleri birleştireceksiniz. Daha sonra var olan sekmeli metni dönüştürerek ikinci bir tablo oluşturacak, bir sütunu boyutlandıracak ve son olarak tablonun tamamını boyutlandıracaksınız. KULLANIN 03_Tablo belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir. AÇIN 03_Tablo belgesini açın. 1. Lütfen bu formu doldurunuz yazan satırın altındaki ikinci boş satırı tıklayın. 2. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Sol üst hücreyi işaret edin ve işaretçiyle sağa doğru beş sütun ve aşağıya doğru beş satır gösterin. Word, üzerinde gezindiğiniz hücreleri vurgular ve seçiminizin nasıl görüneceğini göstermek için belgede geçici bir tablo oluşturur.
134 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 3. Seçimde sağ alt köşedeki hücreyi tıklayın. Word beş satırı ve beş sütunu olan boş bir tablo oluşturur. Ekleme noktası ilk hücrede konumlandırılmıştır. Tablo etkin olduğu için Tablo Araçları Tasarım ve Düzen bağlamsal sekmeleri görüntülenir. 4. Seçim alanında ilk satırı işaret edin ve satırı seçmek için tıklayın. 5. Düzen bağlamsal sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın. İlk satırdaki beş hücre, birleşerek tek bir hücre olur. Ortaya Hizala 6. Birleştirilmiş hücreler seçiliyken, Hizalama grubundaki Ortaya Hizala düğmesini tıklayın. Hücre sonu işaretçisi, bu hücreye yazacağınız metnin ortalanacağını gösterecek şekilde, birleştirilmiş hücrenin ortasına taşınır. 7. Danışmanlık Tahmini yazın. Tablonun şimdi bir başlığı vardır. 8. İkinci satırdaki ilk hücreyi tıklayın. Tür yazın ve tuşuna basın. 9. Her girdiden sonra tuşuna basarak Yer, Danışman, Saatlik Ücret ve Toplam yazın. Tablonun şimdi sütun başlıklarından oluşan bir satırı vardır. Toplam başlığından sonra tuşuna bastığınızda, ekleme noktası üçüncü satırın ilk hücresine taşınır.
Bilgiyi Tabloda Sunmak 135 10. Her girdiden sonra tuşuna basarak Pencere Yerleştirme, Evde, Melih Göçer, 50,00 YTL ve 50,00 YTL yazın. Bütün bir satır veri girmiş oldunuz. 11. Son iki satırı seçin. Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar grubundaki Altına Ekle düğmesini tıklayın. Word, iki yeni satır ekler ve bunları seçer. 12. Son satırda ilk hücreyi tıklayın. tuşunu basılı tutun ve satırdaki ilk dört hücreyi seçmek için tuşuna dört kez basın. 13. Birleştir grubundaki Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın. Word, seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirir. 14. Hizalama grubundaki Orta Sağa Hizala düğmesini tıklayın. Orta Sağa Hizala 15. Ara Toplam yazın ve tuşuna iki kez basın. Word, tablonun altına aynı yapıda yeni bir satır daha ekler.
136 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 16. Seyahat ücreti ekle yazın. Yeni bir satır eklemek için tuşuna iki kez basın. Ek zaman ücreti ekle yazın. 17. Yeni bir satır eklemek için tuşuna iki kez basın ve Toplam yazın. 18. Belgenin sonuna gidin ve Uzaklık ile başlayıp 90,00 YTL ile biten sekmeli listenin tüm satırlarını seçin. 19. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Metni Tabloya Dönüştür ü tıklayın. Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu açılır.
Bilgiyi Tabloda Sunmak 137 İpucu Bir tabloyu metne dönüştürmek için tabloyu seçin ve Düzen sekmesinde Veri grubundaki Metne Dönüştür düğmesini tıklayın. 20. Sütun sayısı kutusunda 2 yazdığından emin olun ve Tamam ı tıklayın. Seçili metin iki sütunu ve altı satırı olan bir tabloda görüntülenir. 21. Seçimi kaldırmak için tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Tablonun sağ kenarlığını işaret edin. İşaretçi karşılıklı iki oka dönüştüğünde sağ kenarlığı çift tıklayın. Word sağ sütunun genişliğini ayarlar ve böylece bu sütun en uzun metin satırını içerebilecek genişliği alır. 22. Evde Danışmanlık Seyahat Ücreti tablosunu işaret edin. Sol üst köşede taşıma tutamacı ve sağ alt köşede de boyutlandırma tutamacı görüntülenir. 23. Boyutlandırma tutamacını sağa sürükleyin ve tablonun sağ kenarı yatay cetvelde 10 cm işaretine yaklaşık olarak hizalandığında farenin düğmesini bırakın. KAPATIN 03_Tablo belgesini kaydetmeden kapatın.
138 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Diğer Düzen Seçenekleri Düzen sekmesinde Tablo grubundaki Özellikler i tıklayarak Tablo Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyebilir ve tablonun birçok özelliğini denetleyebilirsiniz. Ayarlayabileceğiniz seçenekler şunlardır: l Tablo sekmesinde, tablonun tercih edilen genişliğini ve tablonun etrafındaki metinle nasıl bir etkileşim içinde olacağını belirleyebilirsiniz. l Satır sekmesinde, her satırın yüksekliğini, bir satırın sayfalar arasında kesilip kesilemeyeceğini ve sütun başlıklarından oluşan bir satırın her sayfanın başında tekrarlanıp tekrarlanmayacağını belirleyebilirsiniz. İpucu Her Sayfanın Üstünde Üstbilgi Satırı Olarak yinele seçeneği yalnızca ekleme noktası tablonun üst satırındaysa etkin olur. l Sütun sekmesinde, her sütunun genişliğini ayarlayabilirsiniz. l Hücre sekmesinde, hücrelerin tercih edilen genişliğini ve içlerindeki metnin dikey hizalamasını ayarlayabilirsiniz. İpucu Seçili hücrelerin genişliğini, Düzen bağlamsal sekmesinde Hücre Boyutu grubundaki düğmeleri kullanarak da denetleyebilirsiniz. l Tablo ya da Hücre sekmesindeki Seçenekler düğmesini tıklayarak hücrelerin kenar boşluklarını (metnin hücre kenarlığına ne kadar yakın olacağını) denetleyebilirsiniz. İpucu Kenar boşluklarını Düzen bağlamsal sekmesinde Hizalama grubundaki Hücre Kenar Boşlukları düğmesini tıklayarak da denetleyebilirsiniz. Tablonuzun ilk satırında tablonun bir sayfaya sığmasını güçleştirecek kadar uzun başlıklar varsa, başlıkları dikey olarak görüntüleyebilirsiniz. Başlık satırını seçin ve Düzen sekmesinde Hizalama grubundaki Metin Yönü düğmesini tıklayın. Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek Bir tabloyu verilerini en iyi ifade edecek şekilde biçimlendirmek genellikle bir deneme ve yanılma sürecidir. Word 2007 ile hızlı tablo oluşturarak hemen işe başlayabilirsiniz. Hızlı tablo, özelleştirebileceğiniz örnek verilerin bulunduğu önceden biçimlendirilmiş bir tablodur. Daha sonra Tasarım bağlamsal sekmesindeki tablo stillerinden birini uygulayabilirsiniz. Tablo stilleri, tabloya profesyonel bir görünüş kazandırmak için çeşitli kenarlıklar, renkler ve başka özellikler içerir.
Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek 139 Hızlı tablonun görünüşünü özelleştirmek için Tasarım ve Düzen bağlamsal sekmelerindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Hizalamayı ve aralıkları değiştirmek için Giriş sekmesindeki Paragraf grubunu da kullanabilirsiniz. Yazı Tipi grubundaki düğmeleri kullanarak metni herhangi bir Word belgesinde olduğu gibi biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca Stiller galerisinden karakter biçimlendirmesi de uygulayabilirsiniz. Bu alıştırmada hızlı tablo oluşturacak ve ona bir tablo stili uygulayacaksınız. Daha sonra metin özniteliklerinden bazılarını değiştirecek ve biçimlendirmeyi tablonun verilerine uygun hale getirmek için kenarlıkları ve gölgelendirmeyi değiştireceksiniz. Bu alıştırmada uygulama dosyası yoktur. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN Yeni, boş bir belge açın. 1. Yakınlaştırma düzeyi %100 iken Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Hızlı Tablolar ı işaret edin. Hızlı Tablolar galerisi açılır. 2. Galeriyi aşağı kaydırın ve kullanılabilir tablo türlerini inceleyin. Matris i tıklayın. Word seçilen tabloyu ekler ve Tasarım bağlamsal sekmesini görüntüler. Tablo verilerinin üstte ve sol sütunun altında başlıklar içerdiğine dikkat edin. Bazı hücreler boştur ve elbette sayıların bulunduğu hücrelerden daha az öneme sahiptir. Tablo toplamlar gibi özet veriler içermez.
140 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Diğer 3. Tasarım sekmesinde Tablo Stili Seçenekleri grubundaki Şeritli Satırlar onay kutusunu temizleyin. 4. Tablo Stilleri grubundaki her stili sırayla işaret ederek canlı önizlemesine bakın. Tablo Stilleri galerisini görüntülemek için Diğer düğmesini tıklayın. 5. Galerideki bütün stilleri inceleyin. İncelemeyi bitirdiğinizde, Orta Gölgeleme 2 Vurgu 2 küçük resmini tıklayın.
Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek 141 Bu stili biraz değiştirmeniz gerekir ama iyi bir başlangıç noktasıdır. 6. Bütün beyaz hücreleri seçin. Tablo Stillleri grubundaki Kenarlıklar okunu tıklayın ve listede Tüm Kenarlıklar ı seçin. 7. Son satırın (E Noktası) solunu tıklayarak bu satırdaki tüm hücreleri seçin. Tablo Stilleri grubundaki Kenarlıklar listesinden Kenarlıklar ve Gölgelendirme yi tıklayın. Kenarlıklar Ve Gölgelendirme iletişim kutusu açılır ve seçili hücrelere uygulanan kenarlıkları görüntüler. Önizleme alanındaki kalın gri kenarlıklar, seçili alanda farklı hücrelere farklı kenarlıklar uygulandığını gösterir. 8. Önizleme alanında diyagramın alt kenarlığını iki kez tıklayarak tüm alt kenarlıkları kaldırın. 9. Renk okunu tıklayın. Tema Renkleri nin altındaki siyah kutuyu (Siyah, Metin 1) seçin. 10. Genişlik okunu tıklayın. Listeden 2 1/4 nk yı seçin. 11. Önizleme alanında diyagramın alt kenarlığını tıklayın. Tamam ı tıklayın. Tablonun şimdi alt ve üst kenarlıkları aynıdır. 12. A Noktası satırındaki boş hücreleri seçin. Tablo Stilleri grubundaki Gölgelendirme okunu tıklayın. Tema Renkleri nin altındaki en açık bordo kutuyu (Kırmızı, Vurgu 2, Daha Açık 80%) tıklayın. 13. Tablodaki diğer boş hücreler için de 12. adımı tekrarlayın. Kalın 14. A Noktası sütunu ile A Noktası satırının kesişimindeki hücrede tireyi seçin. tuşunu basılı tutarak diğer dört tire işaretini de seçin.
142 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 15. Mini araç çubuğu ndaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın. Standart Renkler in altındaki palette Kırmızı kutuyu seçin. Sorun Giderme Mini araç çubuğu görüntülemezse Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın. Göster/Gizle 16. Seçimi kaldırmak için tablonun dışında bir yeri tıklayın. Paragraf grubundaki Göster/Gizle düğmesini tıklayarak yazdırılamayan karakterleri gizleyin. Şimdi tablonun verilerinin nasıl göründüğüne siz karar verin. KAPATIN Belgeyi kaydetmeden kapatın. Tabloda Hesaplamalar Yapmak Bir Word tablosundaki sayılarla hesaplamalar yapmak istediğinizde, yerleşik matematiksel işlevi kullanan bir formül oluşturabilirsiniz. Düzen bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayarak erişebileceğiniz Formül iletişim kutusundaki araçları kullanarak bir formül oluşturabilirsiniz. Bir formül, eşittir işaretinden (=) sonra gelen bir işlev (örneğin SUM) adından ve işlev hesaplamanın yapılacağı hücrelerin konumunu içeren parantezlerden oluşur. Örneğin =SUM(Left) formülü, formülün bulunduğu hücrenin solundaki hücreleri toplar. Formül iletişim kutusunda SUM dışında bir işlev kullanmak için, İşlev Yapıştır kutusundan istediğiniz işlevi seçin. Bir dizi değerin ortalamasını bulmak (AVERAGE), bir sütun ya da satırdaki değerleri adet olarak saymak (COUNT), bir dizi hücrede en yüksek (MAX) ya da en düşük (MIN) değeri bulmak gibi bazı hesaplamalar yapmak için yerleşik işlevleri kullanabilirsiniz.
Tabloda Hesaplamalar Yapmak 143 Tablo Stilleri Oluşturmak Önceden tanımlanmış tablo stillerinin hiçbiri gereksiniminizi karşılamıyorsa, herhangi bir metin için stil oluşturur gibi, tablolar için de kendi stillerinizi yaratabilirsiniz. Bir tablo stili oluşturmak için: 1. Tasarım sekmesinde Tablo Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Yeni Tablo Stili ni seçin. Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu açılır. 2. Adı kutusuna yeni stil için bir ad yazın. 3. Biçimlendirme uygulanacak yer okunu tıklayın ve listeden yeni stili uygulayacağınız öğeyi seçin. 4. Önizleme alanında gösterilen tablo sizin istediğiniz görünümü alana kadar istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini seçin. 5. Stilin bu şablonu temel alan diğer belgelerde de kullanılabilmesini istiyorsanız, ilgili seçeneği işaretleyin ve Tamam ı tıklayın. Özel tablo stilini uygulamak için: 1. Yeni stili uygulamak istediğiniz tablo öğesini seçin. 2. Tasarım sekmesinde Tablo Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın ve Özel in altında oluşturduğunuz özel stilin küçük resmini tıklayın. Formüller genellikle etkin hücrenin üzerindeki ya da solundaki hücrelere başvurur ama formüllerde belirli hücrelerin içeriklerini ya da sabit değerleri de kullanabilirsiniz. Bir hücrenin içeriğini kullanmak için işlev adından sonra parantez içine hücre adresini yazın. Hücre adresi, sütun harfiyle satır numarasının bir birleşimidir (örneğin A1 ilk sütunla ilk satırın kesişimindeki hücredir). Bir satırdaki hücreler dizisinin adresi, ilk hücre ile son hücrenin arasına iki nokta üst üste (:) konarak yazılır (örneğin A1:D1). Örneğin, =SUM(A1:D1) formülü, birinci satırdaki A sütunundan D sütununa kadarki değerleri toplar. Bir sütundaki hücreler dizisinin adresi de aynı şekilde verilir. Örneğin, =SUM(A1:A4) formülü A sütununda 1. satırdan 4. satıra kadarki değerleri toplar. Yerleşik işlevler gereksiniminizi karşılamadığında Word belgesine bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası ekleyebilirsiniz. Microsoft Office sisteminin bir parçası olan Excel,
144 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak matematiksel, mali ve istatistiksel hesaplamalar gerçekleştirmek için hazırlanmış karmaşık işlevler içerir. Örneğin, farklı faiz oranlarında kredi ödemelerini hesaplamak için bir Excel çalışma sayfası kullanabilirsiniz. Excel çalışma sayfasındaki verileri bir Word belgesine aşağıdaki yollarla ekleyebilirsiniz: l Kopyalayıp yapıştırarak. Excel i açın, verileri ve formülleri girin ve verileri bir tablo halinde kopyalayıp Word belgesine yapıştırın. Veriler, formüllerin sonuçları standart metin olarak yapıştırılır. l Bağlantı oluşturarak. Excel çalışma sayfası verilerini Word belgesine yapıştırırken, kaynak çalışma sayfasına bağlantı oluşturabilirsiniz. Daha sonra düzenleme yapmak için bağlantıyı çift tıklayarak kaynak çalışma sayfasını Excel de açabilirsiniz. Çalışma sayfasını düzenleyip kaydettikten sonra, belgeye dönün, bağlantılı nesneyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve verilerin düzenlenmiş halini görüntülemek için Bağlantıyı Güncelleştir i tıklayın. l Katıştırarak. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıkladıktan sonra Excel Elektronik Tablosu nu tıklayarak, Word belgesi içinde doğrudan Excel çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. Çalışma sayfası, Excel satır ve sütun başlıkları olan bir nesne olarak oluşturulur. Excel deki sekmeler ve gruplar Word dekilerin yerine geçer. Böylece verileri Excel kullanarak girebilir ve değiştirebilirsiniz. İpucu Word tablosunda bir değeri değiştirirseniz, formülleri elle yeniden hesaplamanız gerekir. Excel çalışma sayfasında bir değeri değiştirirseniz, formüller otomatik olarak yeniden hesaplanır. Bu alıştırmada bir Word tablosunda birkaç hesaplama yapacaksınız. Daha sonra çalışma sayfasındaki kopyalayıp ve yapıştıracak, aynı verileri bağlayacak ve bir Excel nesnesine girecek, böylece Excel verileriyle çalışmanın üç farklı yolunu göreceksiniz. KULLANIN 05_Hesaplamalar belgesini ve 05_KrediVerileri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 alt klasörünün altındaki Bölüm05 klasöründedir. AÇIN Excel de 05_KrediVerileri çalışma kitabını ve Word de 05_Hesaplamalar belgesini açın. 1. Bölüm05 klasöründeki 05. Hesaplamalar belgesini Hesaplamalarım adıyla kaydedin. 2. Belgedeki tabloda, Toplam sütun başlığının altındaki hücreyi tıklayın. Düzen bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayın. Formül iletişim kutusu açılır.
Tabloda Hesaplamalar Yapmak 145 3. Formül kutusunun içeriğini seçin ve =C2*B2 yazın. 4. Sayı biçimi okunu tıklayın ve listeden #.##0,00 YTL;(#.##0,00 YTL) yi seçin. 5. Sayı biçimi kutusunda biçimin pozitif ve negatif kısımlarından,00 ı silin ve Tamam ı tıklayın. Word den Birim Fiyat ın altındaki ilk fiyatı aynı satırdaki adet ile çarpmasını ve sonuçları para birimi olarak görüntülemesini istediniz. Word, formülü içeren hücreye sonucu 120.000 YTL olarak yazar. 6. Toplam ın altındaki diğer iki hücre için de hücre adreslerini doğru bir şekilde yazarak 2 den 5 e kadar olan adımları tekrarlayın. 7. B4 hücresinde 2 yi 3 olarak değiştirin. D4 hücresindeki formülü farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Alanı Güncelleştir i seçin. Word, formülü yeniden hesaplar ve hücreye yeni sonucu 150.000 YTL olarak yazar.
146 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 8. 7 m. kamyon un Birim Fiyat ını 85.000 YTL olarak değiştirin ve ilgili toplamı güncelleştirin. 9. D5 hücresini tıklayın. Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayın. 10. Formül kutusuna =SUM(ABOVE) yazın, Sayı biçimi kutusunu (3-5. adımları izleyerek) YTL ye ayarlayın ve Tamam ı tıklayın. Word den Toplam sütunundaki değerleri toplamasını istediniz. Word, formülü içeren hücreye sonucu 355.000 YTL olarak yazar. 11. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın ve Windows görev çubuğunda Microsoft Excel düğmesini tıklayın. Sorun Giderme Windows görev çubuğunu gizlediyseniz, görev çubuğunun görünmesi ve Microsoft Excel düğmesini tıklayabilmeniz için ekranın en altındaki düğmeyi işaret edin. Kopyala 12. 05_KrediVerileri çalışma kitabındaki Sayfa1 de, işaretçiyi sürükleyerek A1:B8 hücrelerini seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. Çalışma sayfası verileri Pano ya kopyalanır. Buradan bütün Microsoft Office programlarına yapıştırılabilir. 13. Hesaplamalarım belgesini yeniden görüntüleyin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın. Word, çalışma sayfası verilerinin kopyasını belgeye tablo halinde yapıştırır.
Tabloda Hesaplamalar Yapmak 147 14. tuşuna basın. Pano grubundaki Yapıştır düğmesinin okunu tıklayın ve Özel Yapıştır ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusu açılır. 15. Türü listesinde Microsoft Office Excel Çalışma Sayfası Nesne yi tıklayın. Bağ yapıştır seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. Word, yeni bir sayfaya çalışma sayfası verilerinin ikinci bir kopyasını bağlı tablo olarak yapıştırır.
148 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 16. Yeni tabloyu çift tıklayın. Bağlı çalışma tablosu Excel de açılır. 17. B2 hücresini tıklayın. 6 yazın ve tuşuna basın. Sorun Giderme Sizden önce birisi bilgisayarınızdaki uygulama dosyalarını kullanarak bu alıştırmayı yaptıysa, B2 hücresinde zaten 6,0% yazıyor olabilir. Bu durumda değeri 5,0% olarak değiştirin. Excel yeni faiz oranını yansıtacak şekilde çalışma sayfasındaki formülleri yeniden hesaplar. 18. Çalışma kitabını kaydedin ve kapatın. Excel den çıkın. 19. Word de bağlı tabloyu farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Bağlantıyı Güncelleştir i tıklayın. Word çalışma sayfası verilerinde yaptığınız değişiklikleri yansıtacak şekilde tabloyu güncelleştirir. 20. Belgenin en sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Boş satır eklemek için tuşuna iki kez basın ve belgeyi kaydedin. 21. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Excel Elektronik Tablosu nu seçin. Word belgeye bir Excel nesnesi ekler. 22. Satır 1 de ilk hücreye Oran yazın, tuşuna basın ve 5% yazın.
Tabloda Hesaplamalar Yapmak 149 23. Satır 2, 3 ve 4 e aşağıdakileri yazın: 2 Yıllar 3 3 Miktar 310.000 YTL 4 Ödeme 24. B4 hücresi etkinken, Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubundaki Finansal düğmesini tıklayın. Listede ve DEVRESEL_ÖDEME yi tıklayın. Excel B4 hücresine =DEVRESEL_ÖDEME() girer ve Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu açar. Böylece üç yıl için %5 faizle 310.000 YTL lik bir kredinin aylık ödemesini hesaplamak için gereken bilgileri girebilirsiniz. 25. Oran kutusuna B1/12 (her ay için yıllık faiz oranı) yazın. Dönem_sayısı kutusuna B2*12 (toplam ödeme dönemi) yazın ve Bd kutusuna da B3 yazın. Tamam ı tıklayın. Excel formülü hesaplar ve sonucu 9.290,98 YTL olarak yazar. Miktar negatif olarak ifade edilir, çünkü bu sizin ödediğiniz paradır. İpucu Ödemeyi pozitif olarak ifade etmek için formülde eşittir işareti ile DEVRESEL_ ÖDEME arasına bir eksi işareti ekleyebilirsiniz. 26. Excel nesnesinin sağ alt köşesindeki siyah tutamacı yukarıya ve sola doğru, nesnenin çerçevesi yalnızca veri içeren hücreleri kapsayacak büyüklüğe gelene kadar sürükleyin. Daha sonra nesneyi etkin durumdan çıkarmak için sayfada boş bir yeri tıklayın. Nesne, hücreler etrafında güçlükle seçilen açık renk kenarlıklarla sayfada görüntülenir.
150 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 27. Nesneyi yeniden Excel de etkin hale getirmek çift tıklayın. B1 hücresini 7% olarak değiştirin. tuşuna basın ve sayfada bir alanı tıklayın. Nesnenin formülleri, değişikliği yansıtacak şekilde aylık ödemeyi güncelleştirir. KAPATIN Hesaplamalarım belgesini kaydetmeden kapatın. Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak Tablolar genellikle hızlı ve kolay anlaşılır biçimde veri görüntülemenin bir yolu olarak değerlendirilir. Tablolar aynı zamanda sayfaları yaratıcı şekillerde düzenlemenin de aracı olabilirler. Örneğin, iki tabloyu yan yana görüntülemek istediğinizi düşünün. Bunu yapmanın en basit yolu, öncelikle uzun bir satırı, iki geniş sütunu olan ve kılavuz çizgileri olmayan bir tablo oluşturmaktır. Daha sonra ilk hücreye bir tabloyu, ikinci hücreye de diğer tabloyu ekleyebilirsiniz. Bu iç içe tablolar daha sonra yan yana ayarlanmış olarak görünür.
Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak 151 Excel Verilerinin Nasıl Ekleneceğine Karar Vermek Excel verilerinin bir Word belgesine nasıl ekleneceğine karar vermek için, Microsoft Office programlarının dış kaynaklardan alınan verileri nasıl entegre ettiğini anlamanız gerekir. Bunu anlamak, yalnızca Excel de değil, herhangi bir başka Office programında oluşturulmuş bilgileri nasıl kullanacağınıza karar vermenizi sağlar. Kaynak Excel çalışma sayfasıyla bağlantı sağlamanız gerekmiyorsa ve veriler Word de düzenlenebilecek kadar basitse, verileri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Kaynak Excel çalışma sayfasıyla bağlantı sağlamanız gerekiyorsa ya da Word belgesine ekledikten sonra da verileri Excel de değiştirebilmek istiyorsanız, Microsoft bağlama ve katıştırma teknolojisini kullanarak, Excel de yaratılmış bir nesneyi (bir dosya ya da dosyanın bir kısmı) Word de oluşturulmuş bir belgeye ekleyebilirsiniz. Nesneye kaynak dosya ve içine bilgiyi eklediğiniz belgeye de hedef dosya denir. Bağlama ile katıştırma arasındaki fark, kaynak dosya ile hedef dosyası arasında kurulan bağlantı türüdür. Bu fark şöyle açıklanabilir: l Bağlı nesne hedef dosyada görüntülenir, ama verileri kaynak dosyada depolanır. Verileri değiştirmek isterseniz, bunu kaynak dosyada yaparsınız. Daha sonra hedef dosyayı açtığınızda, bağlı nesne değişikliği yansıtacak şekilde güncellenir. l Katıştırılmış nesne hedef dosyada görüntülenir ve verileri de orada depolanır. Verileri güncelleştirmek isterseniz, bunu kaynak programı kullanarak hedef dosyada yaparsınız. Bir nesnenin bağlı mı, katıştırılmış mı olması gerektiği, hedef dosyadaki bilgileri her zaman kaynak dosyadaki bilgilerle aynı tutmanız gerekip gerekmediğine bağlıdır. Böyle bir gereklilik varsa, nesneyi bağlamanız daha iyi olacaktır. Böylece verileri iki ayrı yerde elle güncelleştirmek zorunda kalmazsınız. Normal tablolarda olduğu gibi, iç içe tabloyu da sıfırdan, var olan bilgiyi biçimlendirerek ya da Excel verileri ekleyerek oluşturabilirsiniz. Tıpkı diğer tablolar gibi, iç içe tabloyu da elle veya Word ün hazır tablo stillerinden birini kullanarak biçimlendirebilirsiniz. İpucu Tablolar metin, tablo, çizelge ve şekil gibi çeşitli öğeleri düzenlemek için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için, Advanced Documents Inside Out (Microsoft Press, 2007) kitabına başvurabilirsiniz.
152 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Başka öğeler de içerecek bir tablo oluştururken, Word ün tablo çizim özelliğinden yararlanabilirsiniz. Tablo düğmesini tıkladığınızda görüntülenen kılavuzun altındaki Tablo Çiz i tıklarsanız, işaretçi sayfaya hücreler çizmenizi sağlayacak bir kaleme dönüşür. Düzeni tasarlarken iletişim kutularıyla ve kesin ölçülerle uğraşmadan, kapsayıcı tabloyu görerek ayarlayabilirsiniz. Her şey istediğiniz şekilde ayarlandığında, tablo özelliklerine ince ayar yapmak için Tablo Özellikleri iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Bu alıştırmada, iki ayrı tabloyu kapsayacak bir tablo çizecek, iç içe tablolar ekleyecek ve biçimlendireceksiniz. KULLANIN 06_Kredi çalışma sayfası ile 06_Hatırlatma ve 06_TabloSayfaDüzeni belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN Excel de 06_Kredi çalışma sayfasını, Word de de 06_Hatırlatma ve 06_ TabloSayfaDüzeni belgelerini açın. 1. Başlamadan önce, 06_TabloSayfaDüzeni belgesinin bir kopyasını Bölüm05 klasörüne İç İçe Tablolarım adıyla kaydedin. Sorun Giderme Bu alıştırmada gerçekleştireceğiniz işlemler, bilgisayarınızın kaynaklarını yoğun olarak kullanır. İç İçe Tablolarım belgesini düzenli olarak kaydederseniz daha iyi sonuç alırsınız. 2. İç İçe Tablolarım belgesinde, Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Tablo Çiz i tıklayın. İşaretçi kaleme dönüşür. 3. Belgedeki son paragraf işaretinin altındaki satırı tıklayın. 7,5 cm genişliğinde ve 4 cm yüksekliğinde bir hücre oluşturmak için işaretçiyi aşağıya doğru çapraz olarak sürükleyin. İpucu Kalemin konumu, yatay ve dikey cetveller üzerinde kılavuzlarla işaretlenir. İstediğiniz boyutta hücre çizmek için bu kılavuzları kullanabilirsiniz. 4. Hücrenin sağ üst köşesini tıklayın. (tam köşeyi tıklamanız gerekmez). İlkiyle yaklaşık olarak aynı büyüklükte bir hücre daha oluşturmak için işretçiyi sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda Word, iki hücreyi birleştirerek bir tablo yapısı oluşturur.
Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak 153 5. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. 06_Hatırlatma yı seçin. 6. İlk sayfanın en altına gidin. Ödeme Planı tablosunda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen sekmesinde Tablo grubundaki Seç i tıklayın. Tablo Seç i tıklayın. 7. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. Kopyala 8. İç İçe Tablolarım belgesine geçiş yapın. Tablodaki ilk hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın. İç İçe Tablo Olarak Yapıştır ı seçin. Word, kopyaladığınız tabloyu hücreye ekler ve kapsayıcı tablonun boyutlarını iç içe tabloyu kapsayacak şekilde değiştirir. 9. Windows görev çubuğunda Microsoft Excel düğmesini tıklayarak 06_Kredi çalışma kitabını görüntüleyin. A1:B8 hücrelerini seçin ve Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. 10. İç İçe Tablolarım belgesine geçin. Tablodaki ikinci hücreyi tıklayın. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın. Word, çalışma sayfası verilerini hücreye bir iç içe tablo olarak ekler. Sorun Giderme Yapıştırılan tablo kapsayıcı tablonun içinde görünmezse, belge penceresini simge durumuna küçültün ve sonra tekrar büyütün.
154 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak Kenarlıklar 11. İşaretçiyi kapsayıcı tablonun solundaki seçim alanına götürün ve iki hücresini de seçmek için tıklayın. 12. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlıklar okunu tıklayın. Listeden Kenarlık Yok u seçin. Word, kapsayıcı hücrelerin kenarlıklarını kaldırır. 13. Soldaki tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tablo Stili Seçenekleri grubundaki Üstbilgi Satırı ve Toplam Satırı onay kutularını işaretleyin ve diğer onay kutularını temizleyin. 14. Tablo Stilleri grubunda Tablo Stilleri galerisini görüntüleyin. İç içe tabloya uygulamak istediğiniz tablo stilinin küçük resmini tıklayın. Biz, Açık Liste Vurgu 4 ü kullandık. 15. Sağdaki tabloyu biçimlendirmek için 13. ve 14. adımları tekrarlayın. Bu kez belki aynı tablo stilini farklı bir renkte kullanabilirsiniz. Biz Açık Liste Vurgu 6 yı kullandık. 16. Sonuçları görmek için yazdırılmayan karakterleri kapatın. İç içe tablolar, bu konunun başındaki ekran görüntüsündeki gibi görünür. KAPATIN İç İçe Tablolarım belgesini kaydedip kapatın. 06_Hatırlatma belgesini kapatın ve sonraki bölüme geçmeyecekseniz Word den çıkın. 06_Kredi çalışma kitabını kaydetmeden kapatın ve Excel den çıkın.
Önemli Noktalar 155 Önemli Noktalar l Bir belgenin sayfa düzenini çeşitlendirmek için metni sütunlara bölebilirsiniz. l Karmaşık olmayan verileri sekmeli bir liste halinde düzenlemek için bir tablo görüntüsü elde edebilirsiniz. kullanarak l Word profesyonel, kolay okunur tablo biçimleri oluşturmak için başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz hızlı tablolar içerir. l Var olan bir tabloyu stil uygulayarak hızla biçimlendirebilirsiniz. Metin öznitelikleri, kenarlıklar ve gölgelendirme uygulayarak stili geliştirebilirsiniz. l Word de basit hesaplamalar için formülleri kolayca oluşturabilirsiniz. Daha karmaşık hesaplamalar için bir Excel çalışma sayfası oluşturabilir ve çalışma sayfası verilerini Word belgesine tablo olarak ekleyebilirsiniz. l Tablolar sayfada farklı türde bilgileri düzenlemek için mükemmel araçlardır. Tabloları yaratıcı şekillerde kullanarak, bilgileri doğrusal olmayan bir düzen içinde yerleştirebilir, karşılaştırma ve çözümlemeleri kolayca yapabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Resimler eklemek ve değiştirmek, sayfa 158 Süslü metin oluşturmak, sayfa 165 Simgeler ve denklemler eklemek, sayfa 179 Sayfadaki öğelerin birbiriyle olan ilişkisini değiştirmek, sayfa 176
6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Resimler eklemek ve değiştirmek. 4 Süslü metin oluşturmak. 4 Şekiller çizmek ve değiştirmek. 4 Sayfadaki öğelerin birbiriyle olan ilişkisini değiştirmek. 4 Simgeler ve denklemler eklemek. Bazı belgelerde anlatmak istenileni aktarmak için sözcüklerden fazlasına ihtiyaç duymazsınız. Bazılarında ise bağlamı güçlendirmek ya da belgeyi daha dikkat çekici veya görsel açıdan daha çarpıcı kılmak için grafiklerden yararlanırsınız. Grafikler, resimler ve çizim nesneleri dahil çok çeşitli şekilleri içerebilir. Resimler, Word dışında oluşturulmuş grafiklerdir (örneğin taranmış bir fotoğraf, bir küçük resim ya da grafik programı bulunan bir bilgisayarda yaratılmış bir dosya). Çizim nesneleri ise Word ün içinde oluşturulmuş görüntülerdir (örneğin bir şekil, diyagram, çizgi ya da WordArt metni). Resimler eklemek ve farklı türde nesneler çizmek için Ekle sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Grafiği nasıl oluşturmuş olursanız olun konumunu ve belgedeki diğer öğelerle olan ilişkisini değiştirebilirsiniz. Diğer grafikler gibi simgeler de belgeye görsellik ya da çekicilik katabilir. Ancak simgelerin diğer grafiklerden farkı, belirli bir yazı tipiyle ilişkilendirilmiş karakterler olmalarıdır. Denklemler grafik değildir; doğru şekilde hesaplanmış matematiksel formüllerdir. Bununla birlikte denklemler de grafikler gibi etrafındaki metinle birlikte hareket edecek ya da altında veya üstünde metin akarken konumunu değiştirmeyecek şekilde görüntülenebilir. 157
158 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Bu bölümde, resimler ekleyecek ve değiştirecek, WordArt nesneleri oluşturacak ve basit bir resim yaratmak için şekiller çizeceksiniz. Belgedeki resimlerin metin kaydırma, pozisyon ve yığılma sırasını değiştireceksiniz. Son olarak bir simge ekleyecek ve basit bir denklem kuracaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Resimler Eklemek ve Değiştirmek Herhangi bir programda oluşturulmuş resimleri ya da taranmış fotoğrafları bir Word belgesine ekleyebilirsiniz. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki iki düğme, resmin kaynağını belirlemek için aşağıdaki gibi kullanılabilir: l Resim. Bir dosyadan resim eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Bir dijital fotoğraf makinesi bilgisayarınıza bağlıysa, resmi doğrudan fotoğraf makinesinden de ekleyebilirsiniz. l Küçük Resim. Word ün içinde bulunan yüzlerce küçük resimden (örneğin insanların, yerlerin ve nesnelerin fotoğrafları ve çizimleri) birini eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Ayrıca Bakınız Küçük resimleri düzenlemek hakkında bilgi için bu bölümdeki Küçük Resimleri Düzenlemek başlıklı açıklama kutusuna bakın. Belgeye resim ekledikten sonra, yalnızca resim ya da çizim seçildiğinde görüntülenen Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak görüntüyü değiştirebilirsiniz. Örneğin, resmin parlaklığını ve karşıtlığını değiştirmek, resmi yeniden renklendirmek ve bulunduğu belgenin boyutlarının küçülmesi amacıyla sıkıştırmak için Ayarla grubundaki düğmeleri kullanabilirsiniz. Resim stilleri grubunda bir resmin şeklini ve yönlendirmesini değiştirmek ve kenarlıklar ya da resim efektleri eklemek için resme uygulayabileceğiniz çok sayıda stil bulunur. Yerleştir grubunda, resimleri sayfada kaydırmak ve gruplandırmak için düğmeler yer alır. Son olarak, resimleri kırpmak ve yeniden boyutlandırmak için Boyut grubundaki düğmeleri kullanabilirsiniz.
Resimler Eklemek ve Değiştirmek 159 Bu alıştırmada bir resim ekleyecek ve değiştireceksiniz. Daha sonra bir küçük resim ekleyecek, boyutlandıracak, taşıyacak ve kopyalayacaksınız. KULLANIN 01_Resim belgesini ve 01_Logo grafiğini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın. Cetveller ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 01_Resim belgesini açın. 1. Ekleme noktası sayfanın başındayken Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Resim düğmesini tıklayın. Resim Ekle iletişim kutusu açılır ve Resimler klasörünüzün içeriğini görüntüler. 2. Sık Kullanılan Bağlantılar bölmesinde Belgeler i tıklayın. Sırasıyla MSP yi, AA_ Word2007 yi, Bölüm06 yı çift tıklayın ve 01_Logo yu çift tıklayın. Word, ekleme noktasının bulunduğu yere resmi ekler ve Şerit te Biçim bağlamsal sekmesini görüntüler. 3. Grafiğin sağ alt köşesinde, tutamacı (daireyi) işaret edin ve tutamaç çift oka dönüştüğünde tıklayıp grafiğin gölge çerçevesi yatay cetvelde yaklaşık 11,5 cm işaretinde olana kadar yukarıya ve sola doğru sürükleyin.
160 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 4. Biçim bağlamsal sekmesinde Ayarla grubundaki Yeniden Renklendir düğmesini tıklayın. 5. Yeniden Renklendirme galerisinde, Açık Çeşitlemeler in altında ikinci küçük resmi tıklayın (Vurgu rengi 1 Açık). Resmin rengi değişir. 6. Ayarla grubunda bulunan Parlaklık düğmesini tıklayın. 7. Parlaklık galerisinde her seçeneği işaret ederek etkilerini önizlemeyle gözlemleyin ve +10% yi tıklayın. 8. Ayarla grubundaki Karşıtlık düğmesini tıklayın. Karşıtlık galerisinde -30% yi tıklayın. İpucu Bir resmin parlaklığını ve karşıtlığını ince ayarlamak için Parlaklık ya da Karşıtlık galerilerinden birinin en altındaki Resim Düzeltmeleri Seçenekleri ni tıklayabilirsiniz. Resim sayfası etkin halde Resim Biçimlendir iletişim kutusu açılır. Kaydırıcıyı sürükleyin ya da yukarı veya aşağı oku tıklayarak yüzdeyi değiştirin. Eğer orijinal resmi geri yüklemek istiyor ama resme hangi değişiklikleri yaptığınızı hatırlamıyorsanız, yaptığınız bütün değişiklikleri iptal etmek için Resmi Sıfırla yı tıklayın. 9. Biçim sekmesinde Resim Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Diğer Resim Stilleri galerisi açılır.
Resimler Eklemek ve Değiştirmek 161 10. Galeride her bir küçük resmi işaret ederek etkilerini gözlemleyin. Üçüncü sıradaki dördüncü küçük resmi (Yuvarlanmış Çapraz Köşe, Beyaz) tıklayın ve grafiğin dışında bir yeri tıklayın. Logonun şimdi üç boyutlu bir perspektifi vardır. 11. Sekmeli listeyi görene kadar belgeyi aşağı kaydırın. Bahar Özgün ile başlayan paragrafın sonunu tıklayın. 12. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Küçük Resim düğmesini tıklayın.
162 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 13. Küçük Resim görev bölmesinde, Aranan kutusundaki geçerli girdiyi seçin (girdi yoksa kutuyu tıklayın), simgeler yazın ve Git i tıklayın. Sorun Giderme Microsoft Office Online da bulunan küçük resimleri aramak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görürseniz, Hayır ı tıklayın. Görev bölmesi yaygın simgeleri temsil eden grafikleri görüntüler. Kapat 14. Belgeye eklemek için görev bölmesinde kalpler, kutlamalar, özel günler işaretini tıklayın. Görev bölmesinin Kapat düğmesini tıklayın. Eklenen görüntü belgede seçilir ve bu durum, çerçevesini çevreleyen dairesel tutamaçlar ile belirtilir. 15. Görüntünün sağ alt köşesindeki tutamacı işaret edin ve işaretçi bir çift oka dönüştüğünde, görüntü yaklaşık 0,5 cm 2 olana kadar yukarıya ve sola doğru sürükleyin.
Resimler Eklemek ve Değiştirmek 163 İpucu Bir resmin ya da küçük resmin boyutunu değiştirmek için Biçim sekmesinde Boyut grubundaki Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği ayarlarını da kullanabilirsiniz. 16. Görüntüyü işaret edin ve işaretçi dört başlı bir oka dönüştüğünde görüntüyü Bahar Özgün ile başlayan paragrafının başlangıcına sürükleyin. 17. Görüntü artık seçili değilse, seçmek için tıklayın. Sorun Giderme Görüntüyü seçmede sorun yaşıyorsanız, Esc tuşuna basın ve tekrar deneyin. 18. Görüntüyü işaret edin. Farenin düğmesini basılı tutun. tuşunu basılı tutun. Görüntünün bir kopyasını Özcan Ünlü nün soluna sürükleyin. Önce fare düğmesini, sonra tuşunu bırakın. Grafiğin bir kopyası Özcan Ünlü nün önüne eklenir. İpucu Önce Ctrl tuşunu bırakırsanız, Word görüntüyü kopyalamak yerine birinci paragraftan ikinci paragrafa taşır. 19. Mustafa Güven in soluna bir kopya sürüklemek için 18. adımı tekrarlayın. Her bir paragraftan önce gelen görüntüler madde işaretlerini andırır. KAPATIN 01_Resim belgesini kaydetmeden kapatın.
164 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Küçük Resimleri Düzenlemek Küçük resimlerden, resimlerden, seslerden ve video kliplerden (nerede depolandıkları önemli olmaksızın) daha etkin bir şekilde faydalanmak için Microsoft Clip Organizer ı kullanarak koleksiyonlar halinde düzenleme yapabilirsiniz. Microsoft Office, İnternet ve diğer kaynaklardan aldığınız küçük resimleri var olan ya da yeni koleksiyonlarda düzenleyebilirsiniz. Clip Organizer ı denemek için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Küçük Resim görev bölmesini görüntüleyin ve bölmenin en altındaki Küçük resimleri düzenle yi tıklayın. Sık Kullanılanlar - Microsoft Clip Organizer penceresi açılır. 2. Koleksiyon Listesi nde Koleksiyonlarım ın altındaki Sık Kullanılanlar ı tıklayın. 3. Pencerenin Dosya menüsünde Organizer a Küçük Resim Ekle yi işaret edin ve Tek Başıma yı tıklayın. Sık Kullanılanlar Organizer a Küçük Resim Ekle iletişim kutusu açılır. 4. Sık Kullanılanlar koleksiyonuna eklemek istediğiniz dosyanın bulunduğu klasöre gidin. Dosya adını tıklayın ve Ekle yi tıklayın. Görüntüleri farklı bir koleksiyona yerleştirmek için Organizer a Küçük Resim Ekle iletişim kutusunda K. resim adı kutusunun yanndaki Ekle yi tıklayın. Koleksiyona Al iletişim kutusunda koleksiyonu seçin ve Tamam ı tıklayın. (Yeni bir koleksiyon oluşturmak isterseniz Koleksiyona Al iletişim kutusunda Yeni yi tıklayabilirsiniz.) 5. Az önce eklediğiniz dosyanın küçük resmini işaret edin. Görünen oku tıklayın. Anahtar Sözcükleri Düzenle yi tıklayın. Anahtar Sözcükler iletişim kutusu açılır. 6. Anahtar Sözcük kutusuna bu dosya ile ilişkilendirilmesini istediğiniz sözcük ya da sözcükleri yazın ve Ekle yi tıklayın. Anahtar sözcük, Geçerli Küçük Resmin Anahtar Sözcükleri listesine eklenir. 7. Anahtar Sözcükler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ı tıklayın. Microsoft Clip Organizer penceresini kapatın. Şimdi dosyayı anahtar sözcükle Küçük Resim görev bölmesinde arayabilirsiniz. Clip Organizer dan bir küçük resim silmek için, Microsoft Clip Organizer penceresinde küçük resmin okunu tıklayın. Clip Organizer dan Sil i tıklayın ve silme işlemini onaylamak için Tamam ı tıklayın.
Süslü Metin Oluşturmak 165 Süslü Metin Oluşturmak Yazı tipi özniteliklerini uygulayarak yaratabileceğinizden daha süslü bir metin etiketi istediğinizde, WordArt kullanabilirsiniz. WordArt metni kıvrılabilir, bir uçtan diğer uca doğru ya da metnin ortasında büyüyebilir, üç boyutlu bir şekil alabilir ve bir harften diğerine renk değiştirebilir. WordArt metni eklemek için Ekle sekmesinde Metin grubundaki WordArt düğmesini tıklayın. WordArt galerisinden bir stil seçin. WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusuna metninizi yazın. İsterseniz, yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve yazı tipi stilini de değiştirebilirsiniz. Tamam ı tıkladığınızda WordArt nesnesi, ekleme noktasının bulunduğu yere eklenir. İpucu WordArt düğmesini tıklamadan önce var olan bir metni seçerek, bu metni bir WordArt nesnesine dönüştürebilirsiniz. Bir WordArt nesnesi seçtiğinizde, Biçimlendir bağlamsal sekmesi görüntülenir. Bununla, bir WordArt nesnesini gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Biçimlendir sekmesinden gölgeler ve 3-B efektleri gibi özel efektler ekleyebilir, WordArt nesnesini sayfada konumlandırabilir, dolgu rengini değiştirebilir, metin aralığını, hizalamayı ve yönlendirmeyi değiştirebilirsiniz. Bu alıştırmada yeni bir WordArt nesnesi ekleyeceksiniz. Daha sonra var olan metni bir WordArt nesnesine dönüştürecek ve nesneyi istediğiniz gibi görünmesi için değiştireceksiniz. KULLANIN 02_WordArt belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 02_WordArt belgesini açın. 1. Ekleme noktasını belgenin üçüncü boş paragrafına taşımak için tuşuna iki kez basın. 2. Ekle sekmesinde Metin grubundaki WordArt düğmesini tıklayın. WordArt galerisi stiller listesini görüntüleyerek açılır.
166 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 3. Üçüncü satırdaki dördüncü küçük resmi tıklayın (WordArt stil 16). WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusu açılır ve yer tutucu olarak Metninizi Yazın sözcükleri görüntülenir. 4. Metin kutusuna Hoş Geldin Buket Gülce! yazın. 5. Boyut okunu tıklayın. Listeden 44 ü seçin. Tamam ı tıklayın. Metin, ekleme noktasının bulunduğu yere bir nesne olarak eklenir ve Şerit te Biçimlendir bağlamsal sekmesi görünür.
Süslü Metin Oluşturmak 167 6. Metni aşağı kaydırın ve Ekstra! Ekstra! sözcüklerini seçin. 7. Ekle sekmesinde Metin grubundaki WordArt düğmesini tıklayın. Galerinin dördüncü satırındaki üçüncü küçük resmi tıklayın (WordArt stil 21). 8. WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusunda Tamam ı tıklayın. Seçtiğiniz metin bir WordArt nesnesine dönüşür ve Şerit te Biçimlendir bağlamsal sekmesi görünür. Şekil Dolgusu Şekil Anahattı 9. WordArt nesnesini tıklayın. Biçimlendir sekmesinde WordArt Stilleri grubundaki Şekil Dolgusu okunu tıklayın. 10. Paletteki Standart Renkler in altında, Turuncu kutusunu tıklayın. WordArt nesnesinin rengi turuncu olarak değişir. Şekil Dolgusu düğmesinin renginin de turuncu olduğuna dikkat edin. 11. Metin grubundaki Aralık düğmesini tıklayın. Çok Seyrek i tıklayın. Harfler arasındaki aralık artar. 12. WordArt Stilleri grubundaki Şekil Anahattı okunu tıklayın. Paletteki Standart Renkler in altında, Kırmızı kutusunu tıklayın. Harflerin anahattı kırmızı olarak değişir. 13. WordArt nesnesinin sağ orta tutamacını işaret edin. İşaretçi çift oka dönüştüğünde, nesnenin çerçevesini esnetmek için bir ya da iki cm sağa sürükleyin.
168 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Fare düğmesini bıraktığınızda, esneyen nesne sayfanın yatay olarak ortasına gelecek şekilde kendiliğinden yerleşir. WordArt Şeklini Değiştir 14. WordArt Stilleri grubundaki WordArt Şeklini Değiştir düğmesini tıklayın. Şekli Değiştir galerisi açılır. 15. Galeride üçüncü satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (Yukarıyı Şişir). WordArt şekli bir ark halini alır. 16. Üst orta tutamacı yukarıya doğru sürükleyerek eğimi artırın.
Süslü Metin Oluşturmak 169 17. Gölge Efektleri grubundaki Gölge Efektleri düğmesini tıklayın. Gölge Efektleri galerisinde, Perspektif Gölgesi nin altında, ilk satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (Gölge Stili 7). Yeni gölge stili harflere uygulanır. 18. Biçimlendir sekmesinde 3-B Efektleri grubundaki 3-B Efektleri düğmesini tıklayın. Sorun Giderme Bir 3-B Efektleri düğmesi görüyor ama grubu göremiyorsanız, grubu görüntülemek için düğmeyi tıkladıktan sonra galeriyi açmak için gruptaki 3-B Efektleri düğmesini tıklayın. 19. 3-B Efektleri galerisinde, etkilerini gözlemlemek için sırayla her bir küçük resmi işaret edin. 20. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın. Eğer gerekliyse, 3-B Efektleri grubunu kapatmak için bir kez daha tuşuna basın. 21. Yazdırılmayan karakterleri kapatın ve sonuçları görmek için WordArt nesnesinin dışında bir yeri tıklayın. KAPATIN 02_WordArt belgesini kaydetmeden kapatın.
170 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Bir Paragrafın İlk Harfini Biçimlendirmek Kitaplarda, dergilerde ve raporlarda genellikle bir bölümün ilk paragrafı, büyütülmüş, dekoratif bir büyük harf ile başlar. Buna büyütülmüş başlangıç ya da başlangıcı büyüt denir. Bu etki bir belgeye tamamlanmış, profesyonel bir görünüm kazandırmanın kolay bir yolu olarak kullanılabilir. Başlangıcı büyüt özelliğini uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Bir metin paragrafında herhangi bir yeri tıklayın ve Ekle sekmesinde Metin grubundaki Başlangıcı Büyüt düğmesini tıklayın. Başlangıcı Büyüt galerisi açılır ve iki temel başlangıcı büyüt stili gösterir: Atıldı stili paragraf metninin bir kısmının yerini alır. Kenar Boşluğunda stili ise paragraf metninin yanındaki kenar boşluğunda asılı durur. Her iki stilde de büyütülmüş başlangıç üç metin satırı yüksekliğindedir ve paragrafın geri kalanıyla aynı yazı tipini kullanır. 2. Canlı önizlemesini görüntülemek için her bir küçük resmi işaret edin ve istediğiniz birini seçin. Word paragrafın ilk harfini bir grafiğe dönüştürür. Atıldı seçeneğini seçtiyseniz, metni grafiğin sağında toplar. Daha fazla seçenek için, Başlangıcı Büyüt galerisinin altındaki Küçük Büyük Harf Seçenekleri ni tıklayarak Başlangıcı Büyüt iletişim kutusunu açabilirsiniz. Buradan, büyütülmüş başlangıç için paragrafın geri kalanından farklı olan bir yazı tipi seçebilir ve büyütülmüş başlangıcın yüksekliğinde ve metne olan mesafesinde değişiklikler yapabilirsiniz. Şekiller Çizmek ve Değiştirmek Belgenizin görsel etkisini ve çekiciliğini artırmak istiyorsanız, ama bir resim ya da küçük resim gibi süslü şeylere ihtiyacınız yoksa, şekil çizebilirsiniz. Buna çizim şekli de denir. Şekiller çizgi, daire ya da kare gibi basit veya yıldız, kalp ve oklar gibi karmaşık olabilirler. Doğrudan sayfada bir şekil çizmek için (Word ün varsayılan ayarı) Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini tıklayın. Şekiller galerisinde istediğiniz şekli tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın: l Varsayılan boyutta ve şekildeki çizim nesnesinin bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın. l İstediğiniz boyutta ve şekilde bir çizim nesnesi oluşturmak için işaretçiyi sayfa boyunca sürükleyin.
Şekiller Çizmek ve Değiştirmek 171 Bir çizim oluşturmak için bir şekiller grubu meydana getirmek istiyorsanız, şekilleri doğrudan sayfada çizmek yerine bir çizim tuvalinde çizmek isteyebilirsiniz. Çizim tuvali çizimin parçalarını bir arada tutar, çizimi konumlandırmanıza yardımcı olur ve çiziminizle sayfadaki metin arasında çerçeve benzeri bir sınır bulunmasını sağlar. Bir çizim tuvali açmak için Şekiller galerisinin en altındaki Yeni Çizim Tuvali ni tıklayın. Daha sonra tuval üzerine şekilleri her zamanki gibi çizebilirsiniz. İstediğiniz zaman çizim tuvalini ve içerdiği nesneleri bir birim halinde boyutlandırabilir ve taşıyabilirsiniz. İpucu Çizim nesneleri yaratırken her zaman çizim tuvalini kullanmayı tercih ediyorsanız, Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Word Seçenekleri ni ve Gelişmiş i tıklayın. Düzenleme Seçenekleri nin altında, Otomatik Şekil Eklerken Otomatik Olarak Çizim Tuvali Oluştur onay kutusunu seçin ve Tamam ı tıklayın. İpucu Çizim tuvalinin sayfada öne çıkması için etrafına kenarlık koyabilir ve tuvali gölgelendirebilirsiniz. İsterseniz Biçim bağlamsal sekmesindeki araçları kullanarak tuvali boyutlandırabilir ve konumlandırabilirsiniz. Metnin tuvalin etrafını nasıl çevreleyeceğini de belirleyebilirsiniz. Şekli çizmeyi bitirdiğinizde, şekil otomatik olarak seçilir. Başka işlemler yaptıktan sonra tıklayarak da seçebilirsiniz. Şekli seçiliyken taşıyabilir ve boyutlandırabilir, Biçimlendir bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Değiştirebileceğiniz öznitelikler şunlardır: l Nesnenin içindeki dolgu rengi l Nesnenin etrafındaki kenarlığın rengi, kalınlığı ve stili l Nesnenin arkasındaki gölge efekti l Nesneyi gördüğünüz açıdan üç boyutlu görüntü ya da perspektif l Nesnenin dönüş açısı ya da yönlendirmesi l Nesnenin sayfaya göre hizalanması l Metnin nesnenin etrafını çevreleme biçimi l Bir nesneler yığını içinde nesnenin sırası l Nesnenin boyutu Nesnenin tutamaçlarını sürükleyerek de boyutunu ve şeklini değiştirebilirsiniz. Nesneyi küçük adımlarla taşımak için klavyedeki Ok tuşlarına basarak ya da sürükleyerek yeniden konumlandırabilirsiniz.
172 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak İpucu Bir şeklin özniteliklerini (örneğin dolgu rengini ya da kenarlık yüksekliğini) değiştirdiğinizde, bundan sonra bu belgede çizeceğiniz bütün şekillerin bu özniteliklere sahip olmasını isterseniz, şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Otomatik Şekil Varsayılanlarını Ayarla yı tıklayın. Birden fazla ilgili grafiği taşımak ya da boyutlandırmak istiyorsanız, bunları gruplandırarak birbirlerine göre konumlarını koruduklarından emin olabilirsiniz. Böylece bir nesne olarak hareket ederler. Bağı koparmak için nesnelerin grubunu çözebilirsiniz. Bu alıştırmada bir çizim tuvali üzerine birkaç şekil çizecek ve bunları değiştireceksiniz. Daha sonra tuvali boyutlandıracak ve konumlandıracaksınız. KULLANIN 03_Şekiller belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce cetvelleri görüntüleyin. AÇIN 03_ Şekiller belgesini açın. 1. Ekleme noktasını belgenin en sonuna yerleştirmek için + tuş bileşimine basın. 2. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini tıklayın. Şekiller galerisinin altında Yeni Çizim Tuvali ni tıklayın. Word belgeye bir sayfa ve bir çizim tuvali ekler. Şerit te Biçim bağlamsal sekmesini görüntüler. Oval 3. Biçim bağlamsal sekmesinde Şekil Ekle grubundaki Oval düğmesini tıklayın. İşaretçiyi çizim tuvalinin sol üst köşesine yerleştirin. 4. tuşunu basılı tutun ve yaklaşık 4 cm çapında bir çember çizmek için sağa ve aşağıya doğru sürükleyin. İpucu Çember ya da kare gibi eşit yükseklik ve genişlikte bir şekil çizmek için çizerken Shift tuşunu basılı tutun ve Shift tuşunu bırakmadan önce farenin düğmesini bırakın. Çizmeyi bitirdiğinizde, (etrafındaki tutamaçların da gösterdiği gibi) çember kendiliğinden seçilir.
Şekiller Çizmek ve Değiştirmek 173 Şekil Dolgusu Eğri 5. tuşunu basılı tutun ve çemberin gölge anahattını çizim tuvalinin üst orta noktasına sürükleyin. tuşunu bırakmadan önce fare düğmesini bıraktığınızdan emin olun. Word, fare düğmesini bıraktığınız konumda çemberin bir kopyasını oluşturur. 6. Çizim tuvalinin sağ üst köşesinde ikinci çemberin bir kopyasını oluşturun. 7. Soldaki çemberi tıklayın. Biçim sekmesinde Şekil Stilleri grubundaki Şekil Dolgusu okunu tıklayın. Palette Standart Renkler in altındaki Sarı kutusunu seçin. 8. Ortadaki çemberi tıklayın. Açık Yeşil renkle doldurmak için 7. adımı tekrarlayın. 9. Sağdaki çemberi tıklayın. Mor renkle doldurmak için 7. adımı tekrarlayın. Şimdi bütün çemberler renkle doldurulup balonlara benzetilmiş oldu. 10. Şekil Ekle grubunda, üçüncü satırdaki üçüncü düğmeyi tıklayın (Eğri). 11. Soldaki balonun altını işaret edin. Yaklaşık 2,5 cm aşağıya ve sola doğru sürükleyin. Tuvali tıklayın. Yaklaşık 2,5 cm aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. Tuvali çift tıklayın. Soldaki balonun altında ipe benzeyen bir eğri çizgi belirir. 12. tuşunu basılı tutun. Eğri çizgiyi işaret edin. Bir kopyasını ortadaki balonun altına sürükleyin. Sonra sağdaki balonun altına da eğri çizgiyi sürükleyin. Şimdi bütün balonların altında ip vardır ve sağdaki balon seçilidir.
174 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 13. tuşunu basılı tutun ve mor balonu tıklayın. Balon ve ipi seçilir. 14. Yerleştir grubundaki Gruplandır düğmesini tıklayın. Gruplandır ı tıklayın. Gruplandır İki şeklin bir nesne olarak gruplandırıldığını gösteren bir tutamaç seti balonların ve iplerinin etrafında belirir. 15. Yerleştir grubundaki Döndür düğmesini tıklayın. Yatay Ters Çevir i tıklayın. Döndür Şekil Yüksekliği Balon ve ipi şimdi diğer tarafa bakacak şekilde döner. 16. tuşuna beş kez basın. Balon ve ipi şimdi tuval üzerinde diğer iki balondan biraz daha yukarıda konumlanır. 17. Seçimi kaldırmak için çizim tuvalinin boş bir alanını tıklayın. 18. Boyut grubundaki Şekil Yüksekliği aşağı okunu çizim tuvalinin yüksekliği 5 cm olana kadar tıklayın. Word, çizim tuvalini şimdi yerleştiği ilk sayfanın altına taşır. Balonlar tuvalle orantılı olarak küçülür. 19. Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. Metnin Önüne yi tıklayın. Şimdi tuvali etrafındaki metinden bağımsız olarak hareket ettirebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Metin kaydırma hakkında bilgi için bu bölümdeki Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek başlığına bakın. 20. Yerleştir grubundaki Konum düğmesini tıklayın. Konum galerisi açılır.
Şekiller Çizmek ve Değiştirmek 175 21. Galeride üçüncü satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (Kare Metin Kaydırmayla Alt Ortadaki Konum). Çizim tuvali, içerdiği nesnelerle birlikte, sayfanın ortasına, belgenin son paragrafının altına taşınır. 22. Çizim tuvalinin dışında bir yeri tıklayın. Yazdırılmayan karakterler açıksa, sonuçları daha iyi görmek için kapatabilirsiniz. KAPATIN 03_Şekiller belgesini kaydetmeden kapatın.
176 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek Bir belgeye bir nesne, örneğin bir resim eklediğinizde, nesne ilişkili olduğu herhangi bir metni kenara iter. Metnin nesnelerin etrafını çevreleme biçimi ve çakışan nesnelerin ilişkisini, Biçim bağlamsal sekmesindeki Yerleştir grubunda bulunan düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Metnin Arkasına ya da Metinle Aynı Hizaya seçeneklerinden başka bir metin kaydırma seçeneği seçerseniz, resmin konumunu aşağıdaki iki yoldan biriyle belirleyebilirsiniz: l Mutlak olarak. Bu seçenek nesneyi bir kenar boşluğundan, sayfadan, paragraftan ya da çizgiden sizin belirlediğiniz uzaklıkta konumlandırır. l Göreli Olarak. Bu tür konumlandırma, resmin bir kenar boşluğuyla ya da sayfayla olan ilişkisi tarafından belirlenir. Resmi konumlandırdıktan sonra, metin eklemek metnin ve grafiklerin sayfadaki yerleşimini bozabilir. Resmin sayfadaki konumunda sabit kalması ya da ilişkili metinle birlikte hareket edip etmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca resmin metinle çakışmasına izin verip vermeyeceğinize de karar verebilirsiniz. Grafikler birbiriyle çakıştığında, yığın oluştururlar. Yığılma sırası (hangi grafiğin üstte olacağı) başlangıçta sizin grafikleri ekleme sıranıza göre belirlenir. Bir grafiği seçerek ve grafiği yığının üstüne ya da altına taşımak için Yerleştir grubundaki En Öne Getir ya da En Alta Gönder düğmelerini tıklayarak sırayı değiştirebilirsiniz. İki düğmeden birinin okunu tıklar ve ardından Bir Öne Getir ya da Bir Alta Gönder i tıklarsanız, grafik yığında her defasında bir konum ileri ya da geri hareket eder. Bu alıştırmada, belgeye önceden eklenmiş resimlerin metin kaydırmasını, konumunu ve yığılma sırasını değiştireceksiniz. KULLANIN 04_İlişkiler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 04_İlişkiler belgesini açın. 1. İlk sayfanın sonuna gidin. Bambu ağacı resmini sürükleyerek Bu kadar çeşitli iklimlerde diye başlayan paragrafın ortasındaki TESSELLATUS sözcüğünün başına getirin. Resim bıraktığınız yerde konumlanır ve etrafındaki metin yer açmak için taşınır.
Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek 177 2. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. Diğer Düzen Seçenekleri ni tıklayın. Gelişmiş Düzen iletişim kutusu, Metinle Aynı Hizaya seçeneği seçili olarak açılır. 3. Kare kaydırma stilini tıklayın. Metni kaydır alanında İki tarafa seçeneğini seçin. Resim Yeri sekmesini tıklayın. Bu sekmedeki seçenekler, resmin sayfadaki konumunu ve metinde değişiklik yaptığınızda taşınıp taşınmayacağını denetler.
178 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 4. Yatay ın altında, Hizalama seçeneğini seçin. Hizalama okunu tıklayın ve Ortadan ı seçin. Dikey in altında Mutlak konum ayarını 0 cm olarak değiştirin. 5. Tamam ı tıklayın. Resim yeniden konumlandırılır ve böylece paragrafın üst ve orta bölümüyle hizalanmış olur. Paragraf metni her iki yana kaydırılmıştır. 6. Paragrafın başındaki Bu sözcüğünün solunu tıklayın ve tuşuna basın. Resim paragrafla birlikte hareket eder. Geri Al 7. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Geri Al düğmesini tıklayarak fazladan boş paragrafı kaldırın. 8. Sonraki sayfaya geçin. Bu sayfadaki iki resmin metin kaydırma stillerini Metinle aynı hizaya dan Sıkı ya dönüştürün. Resimlerin metinle bağı koparılır. Resimler artık metne bağlı olmayıp metnin üzerinde gezindikleri için her ikisi de ilk sayfaya taşınır. 9. Belgenin en üstüne gidin ve seçili resmi sağa ve aşağıya doğru sürükleyin. Resimler hâlâ çakışıyorken fare düğmesini bırakın. 10. Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. Diğer Düzen Seçenekleri ni tıklayın. 11. Gelişmiş Düzen iletişim kutusunun, Metin Kaydırma sekmesindeki Metni Kaydır ın altında Yalnızca sağa seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. 12. Biçim sekmesinde Yerleştir grubundaki En Alta Gönder düğmesini tıklayın. Aşağı kaydırılan resim üstteki resmin arkasına taşınır.
Simgeler ve Denklemler Eklemek 179 13. tuşunu basılı tutun ve seçime eklemek için üstteki resmi tıklayın. Metin resimlerin sağında düzgün bir şekilde hizalanana kadar tuşuna basarak resimleri aşağıya doğru iteleyin. 14. Seçimi kaldırmak için sayfanın boş bir alanını tıklayın. KAPATIN 04_İlişkiler belgesini kaydetmeden kapatın. Simgeler ve Denklemler Eklemek Bazı belgeler standart bir klavyede bulunmayan karakterler gerektirebilir. Bu karakterlerden bazıları, telif hakkı ( ) ya da tescilli marka ( ) simgeleri, para birimi sembolleri ( ya da gibi), Yunan harfleri ya da vurgu işaretli harflerdir. Ya da belgenize oklar ( ya da gibi) veya grafik semboller (% ya da ( gibi) eklemek isteyebilirsiniz. Word her türlü belgeye kolayca ekleyebileceğiniz simgelerden oluşan geniş bir yelpaze sunar. İpucu Bazı yaygın simgeleri bir tuş bileşimi girerek ekleyebilirsiniz. Örneğin art arda iki tireden sonra bir sözcük yazar ve bir boşluk bırakırsanız, iki tire kendiliğinden kısa çizgiye dönüşür ( gibi). Bu özellikleri kullanmak için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklayın. Word Seçenekleri ni ve Yazım Denetleme panelinde Otomatik Düzeltme Seçenekleri ni tıklayın. Otomatik Düzeltme Seçenekleri iletişim kutusunun Otomatik Düzelt sekmesinde, Metni Yazarken Değiştir onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesinde istediğiniz onay kutularını seçin.
180 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak π (pi) ya da (sigma veya toplam) gibi matematiksel simgeleri de herhangi bir simgeyi eklediğiniz şekilde ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte belgede matematiksel denklemler de oluşturabilirsiniz. İkinci Dereceden Formül, İkiterimli Teorem ve Pisagor Teoremi dahil bazı denklemleri birkaç tıklamayla belgeye ekleyebilirsiniz. Word de önceden tanımlanmış standart denklemlerden başkasına ihtiyacınız varsa, matematiksel simgeler kitaplığını kullanarak kendi denklemlerinizi oluşturabilirsiniz. Simge ve denklem eklemek için kullanılan düğmeler, Ekle sekmesindeki Simgeler grubunda bulunur: l Simge düğmesini tıkladığınızda sık kullanılan simgelerden oluşan bir Simge galerisi görüntülenir. Bu galeriden Simge iletişim kutusunu da açabilir ve buradaki yüzlerce simgeden ve çeşitli yazı tiplerindeki özel karakterlerden seçim yapabilirsiniz. l Denklem okunu tıkladığınızda sık kullanılan denklemlerden oluşan bir Denklem galerisi görüntülenir. Bu denklemleri tıklayarak belgenize ekleyebilirsiniz. l Denklem düğmesini tıkladığınızda, denklem yazabileceğiniz boş bir alan eklenir ve aynı zamanda Şerit te Tasarla bağlamsal sekmesi görünür. Bu sekme, matematiksel simgelere, kesir çizgisi ve kök gibi yapılara ve Denklem Seçenekleri iletişim kutusuna erişmenizi sağlar. Denkleminizi kurduktan sonra, bir kez daha gereksinim duyduğunuzda hazır bulunması için Denklem galerisine ekleyebilirsiniz. Denklem belgede bir alan olarak belirir. Denklemler de grafiklere benzer; etrafındaki metinle birlikte hareket edecek ya da altında ve üstünde metin akarken konumunu değiştirmeyecek şekilde görüntülenmesini seçebilirsiniz. Bu alıştırmada bir belgeye grafiksel simge ekleyeceksiniz. Daha sonra basit bir denklem kuracak ve bunu Denklem galerisine ekleyeceksiniz. KULLANIN 05_Simgeler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir. AÇIN 05_Simgeler belgesini açın. 1. Ekleme noktası belgenin başlığının solundayken Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Simge düğmesini tıklayın. Tüm Simgeler i tıklayın. Simge iletişim kutusu açılır.
Simgeler ve Denklemler Eklemek 181 2. İletişim kutusunun Simgeler sekmesinde, Yazı Tipi okunu tıklayın ve listeden Webdings i seçin. 3. Simgeler listesinde, üçüncü satırdaki dokuzuncu simgeyi (ev) tıklayın. Ekle yi tıklayın ve Kapat ı tıklayın. Word ekleme noktasının bulunduğu yere ev simgesini ekler. 4. tuşuna basın. Simgeler grubundaki Simge düğmesini tıklayın. Simge galerisi açılır. En üstte az önce eklediğiniz simge vardır. 5. Ev simgesini tıklayın. Ev simgesi şimdi başlığın her iki ucunda da görünür.
182 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak Diğer 6. Yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. Belgeyi kaydırın. Numaralı listedeki ikinci maddenin ikinci satırdaki denklemini sözcüğünün sol tarafındaki iki boşluğun arasını tıklayın. 7. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Denklem düğmesini tıklayın. Denklem Kurucu, denklemi yazabileceğiniz bir alan ekler ve Şerit e Tasarla bağlamsal sekmesi görünür. 8. C yazın ve Tasarla bağlamsal sekmesinde Simgeler grubundaki Eşit düğmesini tıklayın. 9. Simgeler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Temel Matematik galerisi açılır. 10. Temel Matematik galerisinde, altıncı satırdaki ilk simgeyi tıklayın (π). Şimdi pi simgesini içeren satırın Simgeler grubunda göründüğüne dikkat edin. 11. Simgeler grubunda, galerinin ilk satırı görüntülenene kadar yukarı oku tıklayın. Çarpım İşareti düğmesini tıklayın ve d yazın.
Simgeler ve Denklemler Eklemek 183 Siz denkleme ekleme yaptıkça, Denklem Kurucu formülün aralığını ve biçimini ayarlar. 12. Nasıl göründüğünü görmek için denklemin dışını tıklayın. 13. Denklemi tıklayın. Sağda beliren oku tıklayın. Yeni Denklem Olarak Kaydet i tıklayın. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır. Ayrıca Bakınız Yapı taşları hakkında bilgi için Uzun Belgelerle Çalışmak başlıklı 8. bölümdeki Hazır Belge Bölümleri Eklemek başlığına bakın. 14. Adı kutusuna Çemberin Çevresi yazın ve Tamam ı tıklayın. 15. Seçimi kaldırmak için tuşuna basın. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Denklem okunu tıklayın. Özel denkleminiz Denklem galerisine eklenmiştir.
184 Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 16. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın. 17. Denklemi tıklayın, okunu tıklayın ve Görüntü Olarak Değiştir i tıklayın. Word, denklemden önce ve sonra bir satır sonu ekler ve denklemi sayfanın ortasında konumlandırır. 18. Denklemin okunu tıklayın. İki Yana Yasla yı işaret edin ve Sol u tıklayın. 19. Denklemin okunu tıklayın. Satır İçi Olarak Değiştir i tıklayın. Daha sonra belgenin boş bir alanını tıklayın. KAPATIN 05_Simgeler belgesini kaydetmeden kapatın ve doğrudan diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word den çıkın. Önemli Word den çıkarken Yapı Taşları şablonuna yaptığınız eklemeyi kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu alıştırmada eklediğiniz denklemi göz ardı etmek istiyorsanız, Hayır ı tıklayın.
Önemli Noktalar 185 Önemli Noktalar l Grafik programlarının pek çoğuyla oluşturulmuş denklemlerin yanı sıra, taranmış fotoğrafları ve görüntüleri de bir Word belgesine ekleyebilirsiniz. l Karakter biçimlendirme, bir belge için ihtiyaç duyduğunuz güçlü etkiyi yaratmıyorsa, WordArt kullanarak belgeleriniz için süslü başlıklar oluşturun. l Bir belgeyi basit şekillerle süsleyebilirsiniz. İsterseniz, basit resimler yaratmak için şekilleri bir çizim tuvalinde gruplandırabilirsiniz. l Grafiği etrafındaki metinle ya da belgedeki diğer nesnelerle ilişkili olarak konumlandırabilirsiniz. l Simgeler iletişim kutusu yalnızca profesyonel bir belgede ihtiyaç duyabileceğiniz türde simgelere değil, belgeye gösterişli bir görünüm kazandıran küçük resimlere de erişmenizi sağlar. l Denklem Kurucu ile karmaşık formüller oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Diyagram oluşturmak ve diyagramı değiştirmek, sayfa 188 ve 193 Grafik eklemek ve grafiği değiştirmek, sayfa 199 ve 205 Var olan verileri bir grafikte kullanmak, sayfa 212
7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Diyagram oluşturmak. 4 Diyagramı değiştirmek. 4 Grafik eklemek. 4 Grafiği değiştirmek. 4 Var olan verileri bir grafikte kullanmak. Bir belgede ortaya koyduğunuz görüşleri, bir diyagram ya da grafikle sunulan verilerle destekleyebilirsiniz. Bu görsel nesneler aşağıdaki amaçları yerine getirirler: l Diyagramlar. Bu nesneler hiyerarşi ya da süreç anlatır. l Grafikler. Bu nesneler, bilgiyi sunduğunuz kişiler için eğilimleri anlamanın kesin değerleri tespit etmekten daha önemli olduğu durumlarda, rakamsal bilgileri görsel yollarla sunar. Bu bölümde, bir belgeye diyagram ekleyecek ve diyagramın konumunu belge metni ve kenar boşluklarıyla ilişkili olarak belirleyeceksiniz. Diyagrama şekiller ekleyecek, metin düzenleyecek ve ekleyecek, düzen, görsel stil ve renk temasını değiştireceksiniz. Daha sonra bir belgeye grafik ekleyecek ve grafik türünü, stilini, düzenini ve çeşitli öğelerin renklerini değiştirerek grafiğin görünüşünü değiştireceksiniz. Son olarak, Microsoft Office Excel çalışma sayfasındaki verilerden bir grafik oluşturacaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. 187
188 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Diyagram Oluşturmak Belgenizin süreç, döngü, hiyerarşi ya da ilişki gibi bir kavramı açıkça tanımlaması gerektiğinde, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ve Microsoft Office Outlook 2007 deki yeni ve güçlü bir araç olan SmartArt grafikleri kullanarak dinamik, görsel açıdan çekici bir diyagram oluşturabilirsiniz. Önceden tanımlanmış karmaşık biçimlendirme listelerini kullanarak, aşağıdaki diyagramları neredeyse hiç çaba harcamadan bir araya getirebilirsiniz: l Liste diyagramları. Bu diyagramlar, ilgili ya da bağımsız bilgilerin listelerini görsel olarak sunar (örneğin, öğelerin resimleri de yer alacak şekilde, bir işi tamamlamak için gereken öğelerin listesi). l İşlem diyagramları. Bu diyagramlar, bir işi tamamlamak için gereken adımların sırasını görsel olarak anlatır (örneğin, bir siparişi teslim etmek için izlediğiniz adımlar). l Çember diyagramları. Bu diyagramlar, adımların, görevlerin ya da olayların dairesel sıralanışını ya da adımların, görevlerin, olayların esas öğeyle olan ilişkisini temsil eder (örneğin, heyecanlı bir sona ulaşmak için bir hikayenin temel öğelerini sırayla tanıtmanın önemi). l Hiyerarşi diyagramları. Bu diyagramlar, bir kuruluşun ya da oluşumun yapısını temsil eder (örneğin, bir şirketin üst düzey yönetim yapısı). l İlişki diyagramları. Bu diyagramlar, yakınsayan, ıraksayan, üst üste binen, iç içe geçen ya da birbirini kapsayan öğeleri gösterir (örneğin, e-posta, takvim ve irtibat kişilerini düzenlemek için benzer yöntemler kullanmanın verimliliğinizi nasıl artıracağını belirtir). l Matris diyagramları. Bu diyagramlar, bileşenlerin bütünle ilişkisini gösterir (örneğin, bir birimdeki ürün takımları). l Piramit diyagramları. Bu diyagramlar, oransal ya da birbiriyle bağlantılı ilişkileri temsil eder (örneğin, bir projenin farklı aşamalarına harcanması gereken ideal zaman). Kategoriler birbirini dışlamaz, dolayısıyla bazı diyagramlar birden fazla kategoride görünebilir.
Diyagram Oluşturmak 189 Diyagram oluşturmak için Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın. Daha sonra oluşturmak istediğiniz diyagramın türünü seçin ve bunu belgeye ekleyin. Metni diyagrama doğrudan ya da metin bölmesinden ekleyebilirsiniz. Bu alıştırmada, bir belgeye diyagram ekleyecek, diyagrama metin ekleyecek ve sonra da diyagramın konumunu belge metni ve sayfa kenar boşlukları ile ilişkili olarak belirleyeceksiniz. KULLANIN 01_Diyagram belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın. AÇIN 01_Diyagram belgesini açın. 1. Gerekçe nin altındaki madde işaretli üçüncü öğenin sonunu tıklayın. tuşuna basın. Görünen madde işaretini silmek için tuşuna basın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın. SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu açılır ve kullanılabilecek bütün grafikler görüntülenir. 2. Sol bölmede, her diyagram kategorisini sırayla tıklayarak o türün kullanılabilir düzenlerini orta bölmede görüntüleyin. 3. Sol bölmede İşlem i tıklayın. Sağ bölmede diyagramın en iyi şekilde hangi amaçla kullanılabileceğinin açıklamasını da görerek, orta bölmedeki her bir süreç diyagramı düzenini sırayla tıklayın.
190 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 4. İncelemeyi bitirdiğinizde, dördüncü satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (Dikey İşlem). Tamam ı tıklayın. Süreç diyagramı ekleme noktasının bulunduğu yere eklenir. Diyagram şekillerinde ve madde işaretli liste olarak biçimlenmiş halde yanındaki metin bölmesinde, metin yer tutucuları görünür. Şerit te Tasarım ve Biçim bağlamsal sekmeleri görünür. Sorun Giderme Metin bölmesi görünmüyorsa, diyagramın çerçevesinin sol tarafındaki sekmeyi tıklayın. Metin bölmesini, Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Oluştur grubundaki Metin Bölmesi düğmesini tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz. 5. Metin bölmesinde ilk madde işareti seçiliyken, Yolculuk yazın. Ekleme noktasını bir sonraki yer tutucuya taşımak için tuşuna basın. Metin bölmesine metin eklediğinizde, sözcükler diyagramın şekillerinde de görünür. 6. Diğer iki yer tutucu için de 5. adımı tekrarlayarak ikinciye Savaş, üçüncüye Düğüm yazın. 7. Ekleme noktası metin bölmesindeki üçüncü madde işaretli öğenin sonundayken, madde işaretli listeyi genişletmek için tuşuna basın ve grafiğe yeni bir kutu ekleyin. Zirve yazın.
Diyagram Oluşturmak 191 8. Metin bölmesinde Kapat düğmesini tıklayın. Kapat 9. Diyagram bölmesinin sol orta boyutlandırma tutamacını, bölme yaklaşık olarak diyagramın içindeki şekillerin genişliğinde oluncaya kadar, sağa doğru sürükleyin. Sorun Giderme Diyagramın çerçevesindeki boş kısmı değil, çerçevedeki noktalar grubunu (boyutlandırma tutamacı) işaret ettiğinizden emin olun. Sürüklerken diyagramı göz ardı edebilirsiniz. Fare düğmesini bıraktığınızda, diyagram bölmesi belgenin sol kenar boşluğuna taşınır ve diyagram bölmenin içinde ortalanır. İpucu Diyagram bölmesini tam olarak boyutlandırmak için, Biçim bağlamsal sekmesindeki Boyut düğmesini tıklayın ve Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği ayarlarını yapın. 10. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Düzen Seçenekleri ni seçin. Sorun Giderme Pencerenizin boyutuna ve ekranınızın çözünürlüğüne bağlı olarak, Yerleştir grubunu görüntülemek için Yerleştir düğmesini tıklamanız gerekebilir. Gelişmiş Düzen iletişim kutusu açılır. Metin Kaydırma sekmesi etkindir. Ayrıca Bakınız Metin kaydırma hakkında daha fazla bilgi için Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak başlıklı 6. bölümdeki Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek başlığına bakın.
192 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 11. Kaydırma stili nin altında Sıkı yı tıklayın. Metni kaydır ın altında İki tarafa seçeneğini seçin. 12. Resim Yeri sekmesini tıklayın. Bu sekmede, diyagramın belgedeki diğer öğelere göre nerede yer alacağını denetlemek için seçenekler bulunur. 13. Yatay ın altında, Hizalama seçeneğini seçin. 14. Hizalama okunu tıklayın ve listeden Sağdan ı seçin. 15. neye göre okunu tıklayın ve listeden K. Boşluğu nu seçin. 16. Dikey in altında, Mutlak konum seçeneği seçiliyken, neyin altına okunu tıklayın ve listeden Sayfa yı seçin. 17. Tamam ı tıklayın. Yaptığınız değişikliklerin sonucunu görmek için belgenin boş bir alanını tıklayın. Öncesinde ve sonrasında metin olacak şekilde sol kenar boşluğunda durmak yerine, diyagram şimdi metnin akışını bozmadan sağ tarafta durmaktadır. KAPATIN 01_Diyagram belgesini kaydetmeden kapatın.
Diagramı Değiştirmek 193 Diyagramı Değiştirmek Diyagram oluşturduktan sonra şekiller ekleyebilir, kaldırabilir ve metin bölmesinde değişiklikler yaparak metnini değiştirebilirsiniz. Belgeyi metin bölmesi açıkken kaydırırsanız, metin bölmesi görünür halde kalır, böylece yeniden yazmak yerine belgeden metin bölmesine kolaylıkla metin kopyalayabilirsiniz. Bir diyagramı SmartArt Araçları bağlamsal sekmelerindeki seçenekleri kullanarak da özelleştirebilirsiniz. Tasarım bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak aşağıdaki gibi değişiklikler yapabilirsiniz: l Aynı türün ya da farklı bir türün farklı bir düzenine geçebilirsiniz. İpucu Yeni düzene sığabilenden daha fazla metin girdiyseniz, metin gösterilmez ancak korunur. Böylece düzeni tekrar değiştirmeniz halinde metni yeniden yazmanıza gerek kalmaz. l Diyagramdaki bütün şekillere gölgelendirme ve üç boyutlu efektler ekleyebilirsiniz. l Renk şemasını değiştirebilirsiniz. l Şekiller ekleyebilir ve hiyerarşilerini değiştirebilirsiniz. İpucu Bir şekli seçerek ve Delete tuşuna basarak kaldırabilirsiniz. Şekilleri sürükleyerek de yerleşimlerini değiştirebilirsiniz. Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak tek tek şekilleri aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz: l Tek bir şekli değiştirebilirsiniz (örneğin, ön plana çıkması için bir kareyi yıldıza dönüştürebilirsiniz). l Yerleşik şekil stili uygulayabilirsiniz. l Şeklin rengini, anahattını ya da efektini değiştirebilirsiniz. İpucu Bu değişiklikleri uygulamadan önce, etkilerini görmek için canlı önizlemeyi kullanabilirsiniz. Değişiklik yaptıktan sonra grafiğin orijinal halinin daha iyi olduğuna karar verirseniz, Tasarım sekmesinde Sıfırla grubundaki Grafiği Sıfırla düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu alıştırmada, bir diyagrama şekiller ekleyecek, metin ekleyecek ve düzenleyecek, daha sonra da diyagramın düzenini, görsel stilini, renk temasını ve öğelerinden birinin şeklini değiştireceksiniz.
194 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak KULLANIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_ Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir. AÇIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini açın. 1. Etkinleştirmek için diyagramı tıklayın. Metin bölmesini açmak için Metin Bölmesi sekmesini tıklayın. Diyagram (Dikey İşlem) için kullanılan düzen türünün metin bölmesinin altında açıklandığına dikkat edin. 2. Metin bölmesinde ekleme noktasını Bir Yolculuk un soluna yerleştirin ve tuşuna basın. Madde işaretli listenin başına boş bir yer tutucu eklenir ve diyagramın en üstüne yeni bir şekil eklenir. 3. Yeni madde işaretine gitmek için tuşuna basın. Bir Sorun yazın ve metin bölmesini kapatın. 4. Diyagramdaki ikinci şekli tıklayın (Bir Yolculuk). Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Oluştur grubundaki Şekil Ekle okunu tıklayın. Listede Sonuna Şekil Ekle yi seçin. Yeni bir şekil eklenir ve seçilir. 5. Yeni şekil seçiliyken Bir Güç yazın. 6. İlk şekildeki Bir sözcüğünü çift tıklayın. Seçimin etrafında bir kutu belirir ve Mini araç çubuğu görünür. 7. tuşuna basın ve diyagramdaki diğer şekillerden de Bir sözcüğünü silin. Son şekilden de sözcüğü sildiğinizde, diyagramdaki bütün şekiller daralır. 8. Diyagramın bütününü etkinleştirmek için diyagram bölmesinin içinde boş bir alanı tıklayın. Sorun Giderme Diyagramdaki şekillerden herhangi biri noktalı bir çizgi ve beyaz tutamaçlar ile çevriliyse, tüm diyagram değil, yalnızca o şekil seçili demektir. 9. Tasarım bağlamsal sekmesinde Düzenler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Diğer Düzenler galerisi açılır.
Diagramı Değiştirmek 195 10. Düzenler galerisinde, diyagramın o düzenlerle önizlemesini yapmak için diğer diyagram seçeneklerini işaret edin. Düzeni değiştirmek diyagramın genişliğini değiştirmediği için yatay düzenler çok küçük bir diyagram oluşturur. 11. Düzenler galerisinde, beşinci satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (Dikey Denklem). Diyagram bir denklem şeklinde yerleştirilmiş bir dizi çembere dönüşür.
196 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 12. Diyagramın çerçevesini işaret edin. İşaretçi dört başlı oka dönüştüğünde, üst kenarı üçüncü başlık (Bir Hit Kurgunun Kilit Noktaları) ile hizalanana kadar çerçeveyi sürükleyin. Sorun Giderme Çerçevenin boş bir kısmını işaret ettiğinizden emin olun. Boyutlandırma tutamaçlarını (diyagramın çerçevesindeki noktalar kümesini) işaret etmeyin. 13. Belgeyi kaydırın. Diyagramın çerçevesinin sol alt köşesindeki boyutlandırma tutamacını, çerçeve orijinal boyutundan 2,5 cm daha geniş ve daha uzun olana kadar, aşağıya ve sola doğru sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda, diyagramdaki şekiller yeniden boyutlandırılan çerçeveyi dolduracak şekilde genişler. 14. Tasarım bağlamsal sekmesinde SmartArt Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. SmartArt Stilleri galerisi açılır.
Diagramı Değiştirmek 197 15. Galeride her stili işaret ederek diyagramda oluşan gelen değişiklikleri gözlemleyin. 3-B nin altında, ilk satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (Parlatılmış). Sorun Giderme Bu galerideki canlı önizleme, diğer galerilerden daha yavaş olabilir. Sabırlı olun; kısa sürede stilin diyagramınız üzerindeki etkisini göreceksiniz. Diyagram yeni stilin efektlerini alır. 16. SmartArt Stilleri grubundaki Renkleri Değiştir düğmesini tıklayın. Tema Renkleri galerisi açılır.
198 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 17. Birkaç renk bileşiminin canlı önizlemesini yapın. Renkli nin altındaki ilk küçük resmi (Renkli Vurgu Renkleri) tıklayın. 18. Diyagramın solunda en alttaki şekli (Düğüm) tıklayın. Biçim bağlamsal sekmesinde Şekiller grubundaki Şekli Değiştir düğmesini tıklayın. 19. Yıldızlar ve Başlık Sayfaları nın altında, ikinci satırdaki yedinci şekli (Dalga) tıklayın. KAPATIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini kaydetmeden kapatın.
Grafik Eklemek 199 Grafik Eklemek Word 2007 de oluşturulmuş bir belgeye bir grafik eklediğinizde, örnek bir grafik belgeye gömülür. Örnek grafiği hazırlamak için kullanılan veriler, Word dosyasına eklenen bir Excel 2007 çalışma sayfasında depolanır. (Ayrı bir Excel dosyası hazırlamanıza gerek yoktur.) İpucu Grafikleri Taslak ya da Anahat görünümünde göremezsiniz. Grafiği özelleştirmek için tıpkı bir tabloya bilgi girer gibi, Excel çalışma sayfasındaki örnek veriler yerine kendi verilerinizi girin. Excel çalışma sayfası grafiğe bağlantılı olduğu için çalışma sayfasındaki değerleri değiştirdiğinizde grafik de değişir. Excel çalışma sayfası, değerler içeren hücre satırlarından ve sütunlarından, yani veri serisi meydana getiren veri noktalarından oluşur. Verileri bir hücreye (bir satırla sütunun kesişme noktası) girmek için hücreyi tıklayarak seçin ve yazmaya başlayın. Tüm sütunu seçmek için sütun başlığını (her sütunun üstündeki harf içeren gölgelendirilmiş kutu) ve tüm satırı seçmek için de satır başlığını (her satırın solundaki sayı içeren gölgelendirilmiş kutu) tıklayın. Tümünü Seç düğmesini (sütun başlıklarıyla satır başlıklarının kesişme noktasındaki koyu renkli kutu) tıklayarak da tüm çalışma sayfasını seçebilirsiniz.
200 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak İpucu Grafiği oluşturduktan sonra verilerini düzenlemek isterseniz, grafiği ve ardından da Tasarım bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklayarak ilişkili çalışma sayfasını açabilirsiniz. Bu alıştırmada, belgeye grafik ekleyecek ve çalışma sayfasındaki örnek verileri kendi verilerinizle değiştireceksiniz. Sorun Giderme Word 2003 te oluşturulmuş bir belgeyi Word 2007 de açar ve buna bir grafik eklerseniz, Word grafiği oluşturmak için Microsoft Graph kullanır. Bu Word 2003 grafik oluşturma teknolojisi, programın önceki sürümleriyle uyumluluğu sağlamak için korunmuştur. Bu alıştırmadaki adımlar yalnızca Word 2007 de oluşturulmuş bir belgeyle gerçekleştirilebilir. KULLANIN 03_Grafik belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir. AÇIN 03_ Grafik belgesini açın. 1. Ekleme noktasını belgenin sonuna taşımak için + tuşlarına basın. 2. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Grafik düğmesini tıklayın. Grafik Ekle iletişim kutusu açılır. 3. Sağdaki galeride, Sütun un altında, ilk satırdaki dördüncü küçük resmi (3-B Kümelenmiş Sütun) tıklayın. Tamam ı tıklayın. Bir örnek sütun grafiği solda belgeye eklenir ve hazırlanmış örnek verileri içeren bir Excel çalışma sayfası sağda açılır.
Grafik Eklemek 201 Tümünü Seç 4. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesindeki Tümünü Seç düğmesini tıklayın ve tuşuna basın. Çalışma sayfasındaki örnek veriler silinir ve geriye boş bir çalışma sayfası kalır. Belgedeki örnek grafikte bulunan sütunlar kaybolur ve boş bir grafik alanı kalır. 5. Satır 1 deki ilk hücreye (hücre A1) Dönem yazın ve tuşuna basın. İpucu Word tablolarında olduğu gibi her çalışma sayfası hücresi de sütun harfi ve satır numarasından oluşan bir adresle tanımlanır. Örneğin, A2. Bir hücre dizisi ise sol üst köşedeki hücrenin adresiyle sağ alt köşedeki hücrenin adresinin iki nokta ile ayrılması sonucu belirlenir. Örneğin, A2:D5. Excel başlığı girer ve aynı satırda bir sonraki hücreyi etkinleştirir. 6. B1 den D1 e kadar olan hücrelere her hücreden diğerine geçmek için tuşuna basarak Kitapevleri, Çevrimiçi ve Büyük Mağazalar yazın. 7. Herhangi iki sütunun arasındaki kenarlığı işaret edin ve işaretçi çift başlı oka dönüştüğünde çift tıklayın. Excel sütunların genişliğini içindeki verilere uyacak şekilde ayarlar. 8. A2 den C2 ye kadar olan hücrelere Eylül, 10 ve 23 yazın. (D2 de veri yoktur.)
202 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak İpucu Çalışma sayfasında hareket etmek için klavyeyi kullanabilirsiniz. Aynı sütunda aşağıya inmek için Enter tuşunu, yukarı çıkmak için Shift+Enter tuşlarını kullanın. Aynı satırda sağa gitmek için Tab tuşunu, sola gitmek için Shift+Tab tuşlarını kullanın. Her seferinde bir hücre yukarı, aşağı, sola ya da sağa gitmek için Ok tuşlarını da kullanabilirsiniz. 9. Excel çalışma sayfasının hücrelerine aşağıdaki verileri yazın: A B C D 3 Ekim 17 69 81 4 Kasım 62 102 167 5 Aralık 190 321 312 6 Ocak 100 232 131 Siz verileri girdikçe, grafik yazdıklarınızı yansıtacak şekilde değişir. (Word penceresini grafiğin daha geniş bir bölümünü göstermesi için kaydırdık.) Grafikte bir yanlışlık var. Eylül-Ocak ayları için verileri girmenize rağmen Ocak görünmüyor. Bunun nedeni, orijinal örnek grafiğin yalnızca A1:D5 aralığındaki hücreleri belirlemiş olması, ancak sizin A1:D6 aralığında veri girmenizdir. Yeni bir aralık belirlemeniz gerekir. 10. Word belgesindeki grafiği tıklayarak etkinleştirin. Tasarım bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Veri Seç düğmesini tıklayın.
Grafik Eklemek 203 Gerekli düzenlemeleri yapabilmeniz için Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu açılır. Daralt Genişlet 11. Grafik verileri aralığı kutusunun sağ ucundaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayarak Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunu küçültün. 12. Excel çalışma sayfasında A1 hücresini işaret edin ve D6 hücresine kadar aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, İletişim Kutusunu Genişlet düğmesini tıklayın. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, Grafik Verileri Aralığı kutusu şimdi yeni bir aralık içerir. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri listesi artık Ocak ayını da kapsar.
204 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Kapat 13. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam ı tıklayın. Excel penceresinin sağ üst köşesindeki Kapat düğmesini tıklayarak çalışma sayfasını kapatın. Word penceresi ekranı dolduracak şekilde genişler. Ocak ayının verileri de grafikte görünür. Büyük mağazalar için verileri girerken bir hata yaptığınızı varsayalım. 14. Tasarım sekmesinde Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklayarak Excel çalışma sayfasını açın. 15. Excel çalışma sayfasında D4 hücresini tıklayın 267 yazarak veriyi değiştirin. tuşuna basın. Excel penceresini kapatın. Grafikte Kasım ayı için Büyük Mağazalar sütunu yeni değeri yansıtacak şekilde uzar.
Grafiği Değiştirmek 205 KAPATIN 03_Grafikler belgesini kaydetmeden kapatın. Grafiği Değiştirmek Oluşturduğunuz grafiğin, verilerinizin en önemli özelliklerini tanımlamakta yetersiz kaldığına karar verirseniz, grafik türünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Word size 11 farklı grafik türü sunar. Her türün iki boyutlu ve üç boyutlu biçimleri bulunur. En sık kullanılan grafik türleri şunlardır: l Sütun grafikleri. Bu tür grafikler değerlerin zamanla nasıl değiştiğini göstermek için uygundur. l Çubuk grafikleri. Bu tür grafikler farklı öğelerin değerlerini zaman içinde belirli bir noktada göstermek için uygundur. l Çizgi grafikleri. Bu tür grafikler değerlerde zaman içinde meydana gelen düzensiz değişiklikleri göstermek için uygundur. l Pasta grafikleri. Bu tür grafikler parçaların bütünle nasıl ilişkilendiğini göstermek için uygundur. En uygun grafik türüne karar verdikten sonra, grafiği bütünüyle değiştirebilirsiniz ya da aşağıdaki öğelerden herhangi birini değiştirebilirsiniz: l Grafik alanı. Grafiği tıkladığınızda görüntülenen çerçevenin içindeki tüm alandır. l Çizim alanı. Eksenlerle sınırlanan dikdörtgen şeklindeki alandır.
206 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak l X-ekseni ve y-ekseni. Veriler bir x-ekseni (aynı zamanda kategori ekseni de denir) ve bir y-eksenine (aynı zamanda değer ekseni de denir) göre yerleştirilir. (Üç boyutlu grafiklerde bir de z-ekseni bulunur.) l Onay işareti etiketleri. Her bir eksen boyunca verileri tanımlayan etiketler bulunur. l Veri imleçleri. Bir veri serisindeki her veri noktası, grafikte görsel olarak bir veri imleci ile temsil edilir. l Gösterge. Bu anahtar veri serilerini tanımlar. Öğeleri Düzen bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Bir öğeyi değiştirmek için öğeyi ya da Biçim bağlamsal sekmesinde Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri kutusunda öğenin adını tıklayarak seçin. Daha sonra Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Kapsamlı değişiklikler yaparsanız, ileride bütün bu değişiklikleri tekrar yapmadan benzer veriler hazırlayabilmek için özelleştirdiğiniz grafiği şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bu alıştırmada, grafik türünü ve stilini değiştirerek bir grafiğin görünüşünü değiştireceksiniz. Çizim alanının rengini, veri serisinin rengini ve ağırlığını değiştireceksiniz. Daha sonra kılavuz çizgilerini gizleyecek ve başlıklar ile veri sayfasını görüntülemek için düzeni değiştireceksiniz. Metin kutusuna ek açıklama yazdıktan sonra grafiği şablon olarak kaydedeceksiniz. KULLANIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir. AÇIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini açın.
Grafiği Değiştirmek 207 1. Grafiği görüntülemek için belgeyi kaydırın. Etkinleştirmek için grafikte herhangi bir yeri tıklayın. Word Tasarım, Düzen ve Biçim bağlamsal sekmelerini görüntüler. 2. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu açılır. 3. Sağdaki galeride, Çizgi nin altındaki dördüncü küçük resmi (İşaretçileri Olan Çizgi) çift tıklayın. Sütun grafiği çizgi grafiğine dönüşür. Bu grafikte veriler sütunlar yerine renkli çizgilerle gösterilir.
208 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Diğer 4. Tasarım sekmesinde Grafik Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Grafik Stilleri galerisi açılır. 5. Galeride dördüncü satırdaki ikinci küçük resmi (Stil 26) tıklayın. Çizgiler şimdi daha kalındır ve veri noktaları üç boyutludur. 6. Çizim alanını (grafiğin veri imleçlerini içeren alanını) tıklayarak seçin. Biçim bağlamsal sekmesini tıklayın. Biçim sekmesinde Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri kutusunda seçili grafik öğesinin adı görüntülenir. 7. Biçim sekmesinde Şekil Stilleri grubundaki Şekil Dolgusu düğmesini tıklayın. Listeden Daha Fazla Dolgu Renkleri ni seçin. Renkler iletişim kutusu açılır. 8. Renkler iletişim kutusunun Standart sekmesinde, tam ortanın sol altındaki rengi (en soluk sarı) seçin ve Tamam ı tıklayın. Çizim alanı şimdi grafiğin geri kalanından ayırt edilebilmesi için soluk sarı renkle gölgelendirilir. İpucu Çizim alanının birçok özelliğini değiştirmek için, alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Çizim Alanını Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Çizim Alanını Biçimlendir i tıklayın. Bu iletişim kutusunda dolgu, kenarlık, gölgelendirme ve 3-B biçimini tek seferde değiştirebilirsiniz. 9. Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri okunu tıklayın ve listeden Seri Çevrimiçi yi seçin.
Grafiği Değiştirmek 209 Seçili serinin veri noktalarının etrafında küçük mavi çemberler belirir. 10. Geçerli Seçim grubunda Biçim Seçimi düğmesini tıklayın. Veri Serisini Biçimlendir iletişim kutusu açılır. 11. Sol bölmede Çizgi Rengi ni tıklayın. Çizgi Rengi sayfasındaki Düz Çizgi seçeneğini seçin. Görünen Renk düğmesini tıklayın. Standart Renkler in altındaki Mor kutusunu tıklayın. 12. Sol bölmede Çizgi Stili ni tıklayın. Çizgi Stili sayfasındaki Genişlik kutusuna 3 nk yazın ya da seçin. Kapat ı tıklayın. Çevrimiçi veri serisi şimdi ince mor bir çizgiyle temsil edilir. 13. Düzen bağlamsal sekmesinde Eksenler grubundaki Kılavuz Çizgileri düğmesini tıklayın. Birincil Yatay Kılavuz Çizgileri ni işaret edin ve grafikten yatay kılavuz çizgilerini kaldırmak için Yok u tıklayın. 14. Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Düzenleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Grafik Düzenleri galerisi açılır.
210 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 15. Galeride ikinci satırdaki ikinci küçük resmi (Düzen 5) tıklayın. Grafiğin altında veri sayfasıyla birlikte gösterge belirir. Kılavuz çizgileri tekrar görünür. Grafik başlığı ve eksen başlığı yazmak için grafiğin en üstüne yer tutucular eklenmiştir. 16. Grafikte en üstteki Grafik Başlığı yer tutucusuna Çember Satışları ve soldaki Eksen Başlığı yer tutucusuna Bin yazın. 17. Düzen bağlamsal sekmesinde Ekle grubundaki Metin Kutusu Çiz düğmesini tıklayın. 18. Grafikte Aralık ayı en yüksek satışlarının üzerinde bir noktayı işaret edin. Metin kutusu başlığın sağındaki boşluğu doldurana kadar, diyagonal olarak aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. 19. Tüm kanallar için en yüksek satışlar yazın. Metni seçin ve Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki boyutu 10 nk ve rengi de Kırmızı olarak değiştirin.
Grafiği Değiştirmek 211 20. Yaptığınız değişikliklerin sonucunu görmek için grafiğin dışını tıklayın. 21. Grafiği etkinleştirmek için tıklayın. Tasarım sekmesinde Tür grubundaki Şablon Olarak Kaydet düğmesini tıklayın. Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusu açılır ve Templates klasörünün bir alt klasörü olan Charts klasörünün içeriğini gösterir. Sorun Giderme Charts klasörü Adres çubuğunda görüntülenmezse, kullanıcı profilinizin altındaki AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts klasörüne gidin. 22. Adres çubuğunda Charts klasörü görüntülenirken Dosya adı kutusuna Satış Grafiğim yazın ve Kaydet i tıklayın. 23. Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunun sol bölmesindeki Şablonlar ı tıklayın. Klasör, çizgi grafiği simgesi olan tanımsız bir şablon içerir.
212 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 24. Ekranİpucu nu görüntülemek için şablonu işaret ederek, bunun az önce kaydettiğiniz şablon olduğunu doğrulayın. İletişim kutusunu kapatmak için İptal i tıklayın. KAPATIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini kaydetmeden kapatın. Var Olan Verileri Bir Grafikte Kullanmak Grafik olarak çizmek istediğiniz veriler Microsoft Office Access veritabanında, Excel çalışma sayfasında ya da Word tablosunda önceden bulunuyorsa, grafiğin bulunduğu çalışma sayfasına yeniden yazmanız gerekmez. Kaynak programdan verileri kopyalayabilir ve çalışma sayfasına yapıştırabilirsiniz. Bu alıştırmada, Excel çalışma sayfasındaki bir hücre aralığında depolanmış verileri bir grafiğin çalışma sayfasına kopyalayacaksınız. Ardından belirlenmiş veri aralığını yeni verilerin grafikte görünmesi için genişleteceksiniz. KULLANIN 05_MevcutVeriler belgesini ve 05_Satışlar çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir. AÇIN 05_ MevcutVeriler belgesini açın. 1. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. İlgili Excel çalışma sayfasını açmak için Verileri Düzenle yi tıklayın. Microsoft Office Düğmesi 2. Excel penceresinde, Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Aç ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm07 klasörüne gidin ve 05_Satışlar çalışma kitabını çift tıklayın.
Var Olan Verileri Bir Grafikte Kullanmak 213 3. Excel Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın. 4. Pencereleri Yerleştir iletişim kutusunda Yatay Yerleştir seçeneğini tıklayın. Tamam ı tıklayın. Excel açık olan çalışma sayfalarından birini diğerinin üzerine yerleştirir ve böylece iki çalışma sayfası aynı anda görülebilir. 5. 05_ Satışlar çalışma sayfasını kaydırın. A10 hücresini işaret edin. Aşağıya ve sağa sürükleyerek A10:D11 aralığını seçin. 6. Excel Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. Kopyala 7. Microsoft Office Word de Grafik çalışma sayfasını tıklayarak etkinleştirin. A7 hücresini tıklayın ve Excel Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın. 05_ Satışlar çalışma sayfasındaki veriler, grafiğin çalışma sayfasına yapıştırılır.
214 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak Ekranı Kapla 8. 05_ Satışlar çalışma sayfasını kapatın. Üstteki pencere kapanır ama alttaki pencere onun yerini alacak şekilde genişlemez. 9. Grafiğin çalışma sayfasının Ekranı Kapla düğmesini tıklayın. Şimdi yeni verilerin grafiğe eklenmesi gerektiğini belirtmeniz gerekir. 10. Belgedeki grafiği tıklayarak etkinleştirin. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Veri grubunda bulunan Veri Seç düğmesini tıklayın. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu açılır. 11. İletişim kutusunu Excel penceresindeki tüm verilerin görüntülenebileceği şekilde hareket ettirin. 12. Grafik verileri aralığı kutusunun sağ ucunu tıklayın. Hücre aralığını =Sayfa1!$A$1:$D$8 olacak şekilde değiştirin ve Tamam ı tıklayın. 13. Excel penceresini kapatın. Grafik şimdi sonraki iki ayın verilerini de içerir. 14. Tüm kanallar için en yüksek satışlar ı tıklayın. Metin kutusunun kenarlığını tıklayın ve tuşuna basın. 15. Grafiğin çerçevesinin sağ kenarlığının ortasında, tüm ay etiketlerinin bulunduğu kutular biraz genişleyinceye kadar noktalı tutamacı sağa doğru sürükleyin. KAPATIN 05_MevcutVeriler belgesini kaydetmeden kapatın. İpucu Grafiğinize bir metin dosyasından, Web sayfasından ya da Microsoft SQL Server gibi başka bir dış kaynaktan veri aktarabilirsiniz. Veri aktarmak için önce bağlantılı Excel çalışma sayfasını etkinleştirin. Daha sonra Excel Veri sekmesinde Dış Veri Al grubundaki veri kaynağınızın düğmesini tıklayın ve kaynağa gidin. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Online Yardım a bakın.
Önemli Noktalar 215 Önemli Noktalar l Hiyerarşik düzene sahip öğeler arasındaki ilişkiyi ya da bir süreci tanımlayan karmaşık diyagramları kolayca oluşturabilirsiniz. l Diyagramlar istediğiniz etkiyi tam olarak yansıtması için özelleştirebileceğiniz dinamik çizimlerdir. l Grafik genellikle sayısal verileri tek bakışta anlaşılacak açıklıkta sunmanın en etkili yoludur. l Grafiğin türünü seçebilir ve önemli bilgileri açık olarak ifade edene kadar bileşenlerinin görünüşünü değiştirebilirsiniz. l Word tablosunda, Excel çalışma kitabında, Access veritabanında ya da başka bir kaynaktaki verileri kolaylıkla kopyalayabilir ve bir grafiğin çalışma sayfasına yapıştırabilirsiniz. Böylece sıfırdan yazarak vakit kaybetmezsiniz.
Bir Bakışta Bölüm İçindekiler tablosu oluşturmak ve değiştirmek, sayfa 226 Hazır belge bölümleri eklemek, sayfa 218 Köprüler eklemek, sayfa 242 Kaynaklar eklemek ve kaynakça oluşturmak, sayfa 246
8 Uzun Belgelerle Çalışmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Hazır belge bölümleri eklemek. 4 İçindekiler tablosu oluşturmak ve değiştirmek. 4 Dizin oluşturmak ve değiştirmek. 4 Yer işaretleri ve çapraz başvurular eklemek. 4 Köprüler eklemek. 4 Kaynaklar eklemek ve kaynakça oluşturmak. Uzun, karmaşık belgeler oluşturuyor ve bu belgeleri okuyacak kişilerin aradıkları bilgiyi bulmalarına yardımcı olmak istiyorsanız, bunun için aşağıdaki Microsoft Office Word 2007 araçlarını kullanabilirsiniz: l Yapı taşları. Bu önceden biçimlendirilmiş belge parçalarını (örneğin kapak sayfaları, alıntılar ve yan çubukları) belgeye katıştırarak, belirli bilgilere dikkat çekebilir ve belgenize görsel çekicilik katabilirsiniz. Kendi yapı taşlarınızı oluşturabileceğiniz gibi çeşitli öğeler ve biçimlendirme stilleri arasından da seçim yapabilirsiniz. l İçindekiler tablosu. Belge başlıklarından içindekiler tablosu oluşturarak, belgenin içerdiği bilgilere genel bir bakış sağlayabilir ve okurların konuların yerini bulmalarına yardımcı olabilirsiniz. İstenen sunum biçimine (basılı ya da elektronik) bağlı olarak, sayfa numaraları eklemeyi ya da her başlık için köprü oluşturmayı tercih edebilirsiniz. l Dizin. Belgenin içine dizin girdi alanları ekleyerek ve okurları ilgili sayfa numaralarına yönlendiren bir anahtar sözcükler ve kavramlar dizini oluşturarak, okurlara belirli bir bilgiyi nerede bulacaklarını bildirebilirsiniz. l Yer işaretleri. Yer işareti (tutturucu olarak da adlandırılır) ekleyerek, belgedeki belirli bir yere çabucak dönebilirsiniz. Yer işaretiyle belirlenmiş bir yere Yer İşaretleri iletişim kutusundan seçerek gidebilirsiniz. Ayrıca yer işaretlerine köprüler ve çapraz başvurular ekleyerek okurların bilgiyi bulmalarına yardımcı olabilirsiniz. 217
218 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak l Çapraz başvurular. Okurların belgede ilgili bir yere gidebilmelerini sağlamak için, çapraz başvuru ekleyebilirsiniz. l Köprüler. Okuru aynı belgede, başka bir belgede ya da bir Web sayfasında bir konuma yönlendirmek için, metinden ya da resimlerden o konumu hedefleyen bağlantılar ekleyebilirsiniz. l Bilgi kaynakları ve kaynakça. Belge içine alıntılar ekleyerek, bilginin kaynağına gönderme yapabilirsiniz. Word alıntılardan profesyonel bir kaynakça oluşturacaktır. Bu bölümde bir belgeye önceden biçimlendirilmiş yapı taşları ekleyecek ve belgenin bir öğesini özel bir yapı taşı olarak kaydedeceksiniz. İçindekiler tablosu Kaynakça oluşturduktan ve güncelleştirdikten sonra, yer işaretleri, çapraz başvurular ve köprüler ile çalışacaksınız. Son olarak, kaynak bilgisi girmek, birkaç alıntı eklemek ve bir kaynakça oluşturmak için Kaynak Yöneticisi ni kullanacaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Hazır Belge Bölümleri Eklemek Uzun belgeler tipik olarak tanımlayıcı ve düzenleyici bilgiler sağlayan üstbilgiler, altbilgiler ve kapak sayfası gibi öğeler içerir. Anahtar kavramları vurgulamak ve ardı ardına düz metinden oluşan sayfaların monotonluğunu kırmak için yan çubukları ve metinden yapılan alıntılar gibi öğeler de bulunabilir. Word 2007, profesyonel görsel metin unsurlarının oluşturulmasını basitleştirmek için Yapı Taşları Düzenleyicisi nden erişilebilen yapı taşları özelliğini sunuyor.
Hazır Belge Bölümleri Eklemek 219 Word ile birlikte gelen yapı taşlarının adları, öğenin grafik temasını gösterir. Çoğu durumda bir temada aşağıdaki sayfa öğelerini içeren bütün bir yapı taşları ailesi bulunur: l Kapak sayfaları l Sayfa üstbilgileri l Sayfa altbilgileri l Sayfa numaraları l Alıntılar l Yan Çubukları Kaynakçalar, tablolar, denklemler ve filigranlar gibi diğer sayfa öğeleri bir temaya özgü değildir. Galeri sütunu, yapı taşı tarafından oluşturulan sayfa öğesini belirtir. Yapı taşları hakkında daha fazla bilgi, sağdaki Yapı Taşları listesi kaydırılarak bulunabilir.
220 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak Davranış sütunu, Word ün yapı taşını var olan metnin içine mi, kendi paragrafına mı, yoksa kendi sayfasına mı ekleyeceğini belirtir. Açıklama sütunu yapı taşı hakkında bilgi ve bazı durumlarda kullanım hakkında öneriler içerir. İpucu Bir sütunun içeriğinin tümünü görüntülemek için sütun başlığının sağ kenarlığını işaret edin. İşaretçi çift başlı oka dönüştüğünde, sağdaki önizleme bölmesine doğru sürükleyin. (Açıklama sütunu için, önizleme bölmesine sürükleyin.) Bazı yapı taşlarına Şerit ten de erişilebilir (örneğin, üstbilgi ve altbilgiyi, Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubundan ekleyebilirsiniz). Belgelerinizde bir öğeyi sıklıkla kullanıyorsanız (örneğin, raporlarınızın başında biçimlendirilmiş bir başlık-altbaşlık-yazar bilgisi), bunu özel yapı taşı olarak tanımlayabilirsiniz. Böylece buna daha sonra Yapı Taşları Düzenleyicisi nden erişebilirsiniz. Bu alıştırmada bir belgeye birkaç hazır yapı taşı ekleyecek, belgenin bir öğesini özel yapı taşı olarak kaydedeceksiniz. KULLANIN 01_Parçalar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. AÇIN 01_Parçalar belgesini açın.
Hazır Belge Bölümleri Eklemek 221 1. Ekleme noktası belgenin başındayken, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi ni tıklayın. Sorun Giderme Siz ya da kurumunuz, bilgisayarınızdan erişebileceğiniz özel yapı taşları oluşturduysanız, Hızlı Parçalar düğmesini tıkladığınızda bunlar Hızlı Parçalar galerisinde görüntülenir. Kullanılabilecek özel yapı taşları yoksa, Hızlı Parçalar düğmesini tıkladığınızda yapı taşlarıyla ilgili komutların listesi görüntülenir. Yapı Taşları Düzenleyicisi açılır. Sol bölmede bilgisayarınızda bulunan tüm yapı taşlarının listesi görüntülenir. Sol bölmedeki bir yapı taşını tıkladığınızda, sağ bölmede önizleme görüntülenir. İpucu Bilgisayarınızda gördüğünüz Yapı Taşları listesi, kullanıcı adınız ve adınızın başharfleri için OtomatikMetin girdilerini de içerir. Bu girdilerden herhangi birini değiştirmek için Microsoft Office Düğmesi ni ve Word Seçenekleri ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinin Popüler sayfasındaki bilgilerinizi güncelleştirip Tamam ı tıklayın. 2. Yapı taşları listesini kaydırın ve yapı taşlarından bazılarının önizlemesini yapın. Aynı temanın sayfa öğelerinin koordineli olduğuna ve farklı temaları olan sayfa öğelerinin benzer bilgiler içerdiğine dikkat edin. 3. Yapı taşları listesinin Galeri sütunu alfabetik olarak sıralanmıyorsa, Galeri sütun başlığını çift tıklayın. Kapak Sayfaları listesinden İnce Çizgiler kapak sayfasını seçin ve Ekle yi tıklayın. Word, belgenin başına kapak sayfasını ekler. Belgeye özellikler olarak iliştirilmiş olan başlık, şirket adı ve kullanıcı adını ekler. Altbaşlığı ve tarihi nereye yazmanız gerektiğini yer tutucular ile gösterir.
222 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 4. Alt konu başlığı yer tutucusunda herhangi bir yeri tıklayın ve Bilgi Sayfası yazın. Tarih yer tutucusunu tıklayın, beliren oku tıklayın ve takvimde (kırmızı bir kutuyla belirtilen) bugünün tarihini tıklayın. 5. Sayfa 2 ye geçin (bu sayfa başlangıçta belgenin ilk sayfasıydı) ve sayfada herhangi bir yeri tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi ni görüntüleyin. Metin Kutuları listesine gidin. İnce Çizgili Alıntı yı tıklayın ve Ekle yi tıklayın. Word alıntı kutusunu sayfanın sağında ortaya ekler. Alıntı kutusundaki yer tutucu metni, kendi metninizi nasıl gireceğinizi ve yapı taşını nasıl biçimlendireceğinizi belirlenir. 6. Dördüncü paragrafın son cümlesini (Siz sevdiklerinizin peşinden gidin ) seçin ve kopyalayın. Yer tutucu metnini seçmek için alıntı kutusunu tıklayın. 7. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve listeden Özel Yapıştır ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Biçimlendirilmemiş Metin i tıklayın ve Tamam ı tıklayın. Kopyalanan metin yer tutucunun yerini alır ve biçimlendirilmemiş metin olarak yapıştırıldığı için yer tutucu metninin biçimlendirmesini korur. Alıntı kutusu yeni içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.
Hazır Belge Bölümleri Eklemek 223 İpucu Alıntı kutusunu belgede başka bir konuma sürükleyerek yeniden konumlandırabilirsiniz. Biçim bağlamsal sekmesinde Metin Kutusu Stilleri grubundaki komutları kullanarak, anahattı ve dolgu renklerini değiştirebilirsiniz. 8. Sayfa 3 e gidin ve sayfada herhangi bir yeri tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi ni görüntüleyin. Metin Kutuları listesine gidin. İnce Çizgili Yan Çubuğu nu tıklayın ve Ekle yi tıklayın. Word yan çubuğunu sayfanın sağındaki üçte birlik kısma ekler. Kes 9. Belgenin son paragrafının başlangıcındaki NOT: u silin (iki nokta ve yanındaki boşluk dahil). Paragrafı seçin ve Pano grubundaki Kes düğmesini tıklayın. 10. Yer tutucu metnini seçmek için yan çubuğunu tıklayın. Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve listeden Özel Yapıştır ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Biçimlendirilmemiş Metin i tıklayın ve Tamam ı tıklayın. Yan çubuğu Web sitesi adresini kapsayamayacak kadar dar olduğu için genişletmeniz gerekir.
224 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 11. Beyaz yan çubuğu yer tutucusunun solundaki mavi tutamacı, metin blokunun çerçevesinin biraz soluna yerleşene kadar sola sürükleyin. 12. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın ve Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet i tıklayın. Sorun Giderme Yan çubuğu yeniden boyutlandırdıktan sonra yan çubuğundaki ya da belgenin herhangi bir yerindeki metni tıklarsanız, seçim kaldırılır ve Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet komutu kullanılamaz. Bu olursa, yan çubuğu yeniden seçmek için boyutlandırma tutamacını tıklayın ve Adım 12 yi tekrarlayın. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusundaki seçenekler, Yapı Taşları Düzenleyicisi nde görüntülenen sütunlara denk düşer. Bu yapı taşını Yapı Taşları şablonuna ya da Normal şablona kaydedebilirsiniz.
Hazır Belge Bölümleri Eklemek 225 13. Ad kutusundaki metni Sipariş Yan Çubuğu olarak değiştirin ve Tamam ı tıklayın. Artık bu özel yan çubuğu Hızlı Parçalar galerisinden diğer belgelere de ekleyebilirsiniz. 14. Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın. Sipariş Yan Çubuğu özel yapı taşı, Hızlı Parçalar galerisinin en üstünde görünür. 15. Yapı Taşları Düzenleyicisi ni görüntüleyin ve Kategori sütun başlığını tıklayarak Yapı Taşları listesini bu sütuna göre filtreleyin. Genel kategorisine gidin. Genel kategorisi sizin özel yapı taşınızı ve OtomatikMetin girdilerinizi içerir. 16. Listede Sipariş Yan Çubuğu nu bir kez tıklayın. Önizleme bölmesinde az önce oluşturduğunuz yapı taşı görüntülenir. İpucu Bir yapı taşını bilgisayarınızdan silmek için o yapı taşını Yapı Taşları Düzenleyicisi nde seçin ve Sil i tıklayın. 17. Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusunu kapatın. KAPATIN 01_Parçalar belgesini kaydetmeden kapatın. Önemli Özel yapı taşı kaydettikten sonra Word den çıkarken, yapı taşını depoladığınız şablonda yaptığınız değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulur. Yapı taşının ileride başka belgelerde de kullanılabilmesini istiyorsanız Evet i, istemiyorsanız Hayır ı tıklayın.
226 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek Birden fazla bölümü olan bir katalog ya da yıllık rapor gibi başlıklara ve altbaşlıklara sahip uzun bir belge oluşturuyorsanız, belgenin başına içindekiler tablosu eklemek isteyebilirsiniz. Böylece okurlarınıza belgenin içeriğine ait genel bir bakış sunar ve onların belirli bölümlere gidebilmelerine yardımcı olursunuz. Yazdırılacak bir belgede, her bölümün başlangıç sayfasını belirten sayfa numaraları verebilirsiniz. Belge elektronik olarak dağıtılacaksa, içindekiler tablosundaki her başlığı ve altbaşlığı belgede ilgili bölüme bağlayabilir ve böylece okurların bir tıklama ile doğrudan o bölüme ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Varsayılan ayar olarak Word, içindekiler tablosunu belge içinde standart başlık stilleriyle (Başlık 1, Başlık 2, vb.) biçimlendirdiğiniz paragraflara göre oluşturur. (Word ayrıca anahat düzeylerine ve belgeye eklediğiniz alanlara göre de içindekiler tablosu oluşturabilir.) Word e tabloyu oluşturmasını bildirdiğinizde, Word içindekiler tablosu girdilerini tespit eder ve tabloyu ekleme noktasının olduğu yere tek bir alan olarak ekler. Word ün tablo için temel aldığı öğeleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Stilleri uygulamak hakkında bilgi için Belgenin Görünüşünü Değiştirmek başlıklı 4. bölümdeki Şablonlarla Çalışmak başlığına bakın.
İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek 227 İçindekiler Tablosu galerisi (Başvurular sekmesinden ulaşılabilir) üç standart tablo seçeneği sunar: l Otomatik Tablo 1. Bu seçenek İçindekiler başlığıyla bir içindekiler tablosu ekler. l Otomatik Tablo 2. Bu seçenek İçindekiler Tablosu başlığıyla bir içindekiler tablosu ekler. l El ile Tablo. Bu seçenek, elle değiştireceğiniz yer tutucuları olan bir içindekiler tablosu ekler. Bir içindekiler tablosundaki girdilerin biçimlendirmesi, yerleşik İÇT stillerinin dokuz düzeyiyle denetlenir (İÇT 1, İÇT 2, vb.). Word varsayılan ayar olarak belgeye iliştirilmiş şablonda belirtilen stilleri kullanır. Farklı bir stil kullanmak isterseniz, İçindekiler Tablosu galerisindeki standart seçeneklerden birini tıklamak yerine, galerinin altındaki İçindekiler Tablosu Ekle yi tıklayarak İçindekiler Tablosu iletişim kutusunu görüntüleyebilir ve buradaki Klasik, Süslü, Basit gibi birçok biçimden birini seçebilirsiniz. İpucu Belgenin şablonunu temel alan bir içindekiler tablosu oluşturursanız, oluşturma sürecinde İÇT stillerini özelleştirebilirsiniz. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Listeden İçindekiler Tablosu Ekle yi seçin. İçindekiler Tablosu iletişim kutusunda Değiştir i tıklayın. Stil iletişim kutusu açılır ve dokuz İÇT stili görüntülenir. Bu stillerin yazı tipi, paragraf, sekmeler, kenarlık ve diğer biçimlendirmelerini herhangi bir stili değiştirdiğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. İçindekiler tablosu oluşturduktan sonra, metni seçerek ve karakter ya da paragraf biçimlendirmesi ya da stilleri uygulayarak, tabloyu elle biçimlendirebilirsiniz. İçindekiler tablosundaki metni düzenleyebilirsiniz, ancak Tabloyu Güncelleştir düğmesini tıklayarak bu işi Word e yaptırmak çok daha kolaydır. Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştirme seçeneğiniz olduğu gibi, eğer başlık değiştirdiyseniz, eklediyseniz ya da sildiyseniz, tüm tabloyu güncelleştirebilirsiniz (yeniden oluşturabilirsiniz). Bu alıştırmada bir belge için başlık stillerini temel alan bir içindekiler tablosu oluşturacaksınız. Daha sonra sayfa sonları ekleyerek belgeyi değiştirecek ve yaptığınız değişiklikleri yansıtması için içindekiler tablosunu güncelleştireceksiniz. KULLANIN 02_İçindekiler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. AÇIN 02_ İçindekiler belgesini açın. 1. Ekleme noktasını GENEL İDARE nin soluna yerleştirin. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın.
228 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 2. İçindekiler galerisinde Otomatik Tablo 1 i tıklayın. Belgenin başına dönmek için + tuş bileşimine basın. Word, ekleme noktasının bulunduğu yere önceden tanımlanmış stillerle içindekiler tablosu ekler. 3. İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Galerinin altında İçindekiler Tablosunu Kaldır ı tıklayın. 4. Ekleme noktasını GENEL İDARE nin soluna yerleştirin. İçindekiler yazın. tuşuna basın. Ekle sekmesinde Sayfalar grubundaki Sayfa Sonu düğmesini tıklayın. 5. Ekleme noktasını boş sayfa sonu paragrafına yerleştirmek için tuşuna basın. İpucu Bu paragrafı görmek isterseniz, yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. 6. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Galerinin altında İçindekiler Tablosu Ekle yi tıklayın. İçindekiler Tablosu iletişim kutusu açılır.
İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek 229 7. İçindekiler Tablosu sekmesinde, Genel in altında Biçimler okunu tıklayın. Listeden Klasik i seçin. Klasik içindekiler tablosu biçimi örnekleri, önizleme kutularında görünür. 8. Sekme öncüsü okunu tıklayın ve listeden noktalı çizgiyi seçin. Baskı Önizleme kutusu noktalı sekme öncülerini görüntüleyecek şekilde değişir. 9. İçindekiler tablosunu eklemek için Tamam ı tıklayın. Belgenin başına dönmek için + tuşlarına basın. 10. Tablodaki herhangi bir girdiyi işaret edin. Bir Ekranİpucu belirir ve tuşunu basılı tutarak içindekiler tablosundaki herhangi bir girdiyi tıkladığınızda, belgede o başlığa gideceğinizi belirtir. 11. Tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Tüm tablo seçilir, çünkü tablo tek bir alandan oluşur. 12. Üçüncü sayfanın en başına gidin. İletişim Bilgileri başlığının başlangıcını tıklayın. Sayfa sonu eklemek için + tuşlarına basın. İletişim Bilgileri başlığı şimdi Sayfa 4 te görünür. 13. Malzeme Siparişi başlığına gitmek için belgeyi kaydırın ve bu başlıktan önce bir sayfa sonu ekleyin. 14. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki Tabloyu Güncelleştir düğmesini tıklayın. İçindekiler i Güncelleştir iletişim kutusu açılır.
230 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 15. Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini seçin ve Tamam ı tıklayın. + tuşlarına basın. Word, içindekiler tablosunu yeni sayfa numaralarını yansıtacak şekilde güncelleştirir. KAPATIN 02_İçindekiler belgesini kaydetmeden kapatın. Başka Türde Tablolar Oluşturmak Bir belge, açıklamaları ya da resim yazıları olan şekiller ya da tablolar içeriyorsa, Word e şekiller tablosu oluşturmasını bildirebilirsiniz. Resmi bir belge, düzenlemeler, davalar ve kararnameler gibi hukuki alıntı olarak nitelendirilen öğeler içeriyorsa, Word e kaynakça tablosu oluşturmasını bildirebilirsiniz. Word bu tür tablolar oluşturmak için resim yazılarını ya da alıntıları, içindekiler tablosu oluşturmak için başlıkları kullandığı gibi kullanır. Resim yazısı eklemek için şu adımları izleyin: 1. Ekleme noktasını resim yazısının görünmesini istediğiniz yere (genellikle resimden hemen sonra) yerleştirin. Başvurular sekmesinde Resim Yazıları grubundaki Resim Yazısı Ekle düğmesini tıklayın. Resim Yazısı iletişim kutusu açılır. 2. Resim Yazısı kutusunda gösterilen adı (varsayılan ayar Şekil dir) değiştirmek isterseniz, Yeni Etiket i tıklayın. İstediğiniz resim yazısını yazın ve Tamam ı tıklayın. 3. Resim Yazısı kutusunda, varsayılan metin ve sayının sağını tıklayın. tuşuna basın. Resim yazısını yazın ve Tamam ı tıklayın. Word, resim yazısını belgeye ekler. Şekiller tablosu oluşturmak için şu adımları izleyin: 1. Ekleme noktasını şekiller tablosunu eklemek istediğiniz yere yerleştirin. Başvurular sekmesinde Resim Yazıları grubundaki Şekiller Tablosu Ekle yi tıklayın. Şekiller Tablosu iletişim kutusu açılır.
Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 231 2. Tabloya eklenecek resim yazısının varsayılan türünü değiştirmek isterseniz, Genel in altında Resim yazısı etiketi okunu tıklayın ve listeden istediğiniz resim yazısı türünü seçin. 3. Varsayılan tablo biçimini değiştirmek isterseniz, Biçimler okunu tıklayın ve listeden istediğiniz biçimi seçin. 4. İstediğiniz başka ek seçenekler varsa seçin ve Tamam ı tıklayın. Word tabloyu belirlenen biçimde ekleme noktasının üstüne ekler. Hukuki alıntı eklemek için şu adımları izleyin: 1. Alıntıyla işaretlemek istediğiniz ilk hukuki başvuruyu seçin. 2. Başvurular sekmesinde Kaynakça grubundaki Alıntıyı İşaretle düğmesini tıklayın. Alıntıyı İşaretle iletişim kutusu açılır. 3. Seçili metin kutusunda ve Kısa alıntı kutusunda, alıntıyı tabloda görünmesini istediğiniz şekli yansıtacak şekilde düzenleyin. 4. Kategoriyi değiştirmek isterseniz, Kategori okunu tıklayın ve listeden alıntıya uygulanacak kategoriyi seçin. 5. Tek bir alıntıyı işaretlemek için İşaret i tıklayın. Seçili alıntıyla eşleşen tüm alıntıları işaretlemek için Tümünü İşaretle yi tıklayın. Kaynakça tablosu oluşturmak için şu adımları izleyin: 1. Ekleme noktasını kaynakça tablosunun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin. Başvurular sekmesinde Kaynakça grubundaki Kaynakça Tablosu Ekle düğmesini tıklayın. Kaynakça iletişim kutusu açılır. 2. Kategori listesinde, tabloda görünmesini istediğiniz alıntıların kategorisini tıklayın ya da tüm kategorileri dahil etmek için Tümü seçeneğini tıklayın. 3. Tablo için biçimlendirme seçeneklerini seçin ve Tamam ı tıklayın. Word, tabloyu belirlenen biçimde ekleme noktasının öncesine ekler. Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek İçindekiler tablosuna bakıldığında yeri belirlenemeyecek kavram ve terimlerin bulunmasını sağlamak için belgenin sonuna dizin ekleyebilirsiniz. Word, belgede işaretlediğiniz dizin girdisi alanlarını temel alan sayfa numaralarıyla alfabetik bir liste
232 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak meydana getirerek dizin oluşturur. İçindekiler tablosunda olduğu gibi, dizin de ekleme noktasına tek bir alan olarak eklenir. İpucu Elektronik olarak dağıtılacak belgeler için dizin oluşturmanıza gerek yoktur, çünkü bu belgelerde okurlar Bul özelliğini ya da Windows Masaüstü Ara özelliğini kullanarak terimleri doğrudan arayabilirler. Dizinde bir dizin girdisi tek bir sayfada yer alan ya da farklı sayfalarda tartışılan bir sözcük ya da sözcük öbeği olabilir. Girdinin ilişkili alt girdileri olabilir. Örneğin, ana dizin girdisi nakliye altında alt girdiler mallar, prosedürler ve paketleme bulunabilir. Bir dizinde ayrıca okuru ilişkili girdilere yönlendiren çapraz başvuru girdileri de bulunabilir. Örneğin, ana dizin girdisi nakliye altında depo girdisine çapraz başvuru yer alabilir. Belgeye bir dizin girdisi alanı eklemek için, işaretlemek istediğiniz metni seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu açmak için Başvurular sekmesindeki Dizin grubunda bulunan Girdiyi İşaretle düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda aşağıdakileri yapabilirsiniz: l Seçili metni olduğu gibi kullanabilir, girdiyi değiştirebilir ve bir alt girdi ekleyebilirsiniz. l Girdiyi farenin sağ düğmesiyle tıklayarak, Yazı Tipi ni tıklayarak ve istediğiniz seçenekleri seçerek biçimlendirebilirsiniz (örneğin, dizinde kalın ya da italik yazılmasını sağlayabilirsiniz). l Bir girdiyi çapraz başvuru, geçerli sayfa girdisi ya da sayfa aralığı girdisi olarak belirleyebilirsiniz.
Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 233 İpucu Çapraz başvurular dizinde şu biçimde görünür: Dahili. Bakın telefon Böylece okurları, belirli bir bilgiyi ararken düşünememiş olabilecekleri dizin terimlerine yönlendirebilirsiniz. l Bu girdinin sayfa numarasının biçimlendirmesini belirleyebilirsiniz. İletişim kutusundaki seçenekleri istediğiniz şekilde ayarladıktan sonra, seçili metnin yanına bir dizin girdisi alanı eklemek için İşaretle yi tıklayın ya da seçili metnin belgedeki her örneğinin yanına dizin girdisi alanı eklemek için Tümünü İşaretle yi tıklayın. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusu, birden fazla dizin girdisi alanı ekleme sürecini basitleştirmek için açık kalır; böylece her yeni girdi için Girdiyi İşaretle düğmesini tıklamanıza gerek kalmaz. Çalıştığınız metni görmenizi engellememesi için iletişim kutusunu kenara çekebilirsiniz. İpucu Dizin oluştururken, okurların hangi terimleri aramalarının olası olduğunu düşünerek, işaretleyeceğiniz metni dikkatli seçmelisiniz. Bir okur cep telefonları hakkında bilgiyi cep altında ararken, bir diğeri mobil, bir başkası telefonlar altında arayabilir. İyi bir dizin her üç girdiyi de içermelidir. Dizin girdisi alanları gizli olarak biçimlendirilir; Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Göster/Gizle düğmesini tıklamadığınız sürece göremezsiniz. Alan görünür olduğunda, belgede küme ayraçları içine yerleştirilmiş tırnak işaretlerinin arasında, XE belirteci ve noktalı bir altçizgiyle belirir.
234 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak İpucu Bir belgede herhangi bir metni gizlemek için metni seçin, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın, Gizli onay kutusunu seçin ve Tamam ı tıklayın. Belgeyi yazdırdığınızda, Yazdır iletişim kutusundaki Seçenekler i tıklayıp Yazdırma Seçenekleri nin altında Gizli Metni Yazdır onay kutusunu seçmediğiniz sürece, gizli metin yazdırılmayacaktır. Bir dizin girdisi metnini değiştirmek için dizin girdisi alanında tırnak içindeki metni herhangi bir metni düzenler gibi düzenleyebilirsiniz. (Eklenen dizindeki metni de düzenleyebilirsiniz, ancak bu değişiklik kalıcı olmayacaktır; dizini yeniden oluşturmak ya da dizin girdisi alanlarını başka bir amaçla çekmek, orijinal girdiyi geri getirecektir.) Bir dizin girdisini silmek için tüm gizli alanı seçin ve Delete tuşuna basın. İsterseniz, sıradan metin için kullandığınız teknikleri kullanarak dizin girdilerini taşıyabilir ve kopyalayabilirsiniz. İpucu Küme ayraçlarından birini içeren bir dizin girdisi alanının herhangi bir kısmını sürüklediğinizde, tüm alan seçilir. Dizin girdilerini temel alan bir dizin oluşturmak için ekleme noktasını dizinin görünmesini istediğiniz yere yerleştirin. Dizin iletişim kutusunu açmak için Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizin Ekle düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda aşağıdakileri düzenleyebilirsiniz: l Dizin biçimlendirmesinin geçerli şablondaki stilleri mi kullanacağını, yoksa Baskı Önizleme kutusunda görüntülenen altı tane önceden tanımlı biçimden birini mi temel alacağını belirleyebilirsiniz. l Sayfa numaralarının sağa hizalı olup olmayacağını; böyle olması durumunda sekme öncüsünün noktalı mı, tireli mi, düz mü olacağını belirleyebilirsiniz. l Dizinin, her alt girdi asıl girdilerin altında ayrı bir satırda olacak şekilde mi, yoksa alt girdi asıl girdiyle aynı satırda olacak şekilde mi oluşturulacağını belirleyebilirsiniz. Dizin iletişim kutusunda Tamam ı tıkladığınızda, Word tüm girdilerin ve alt girdilerin sayfa numaralarını hesaplar, bunları birleştirir ve dizini tek bir alan olarak belge içinde belirtilen biçimde ekler. Belgede dizin girdilerini ya da sayfa numaralarını etkileyecek bir değişiklik yaparsanız, dizini tıklayıp Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizini Güncelleştir düğmesini tıklayarak güncelleştirebilirsiniz. İpucu Dizini farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra Alanı Güncelleştir i tıklayarak da güncelleştirebilirsiniz. Bu alıştırmada, önce birkaç dizin girdisi ve bir çapraz başvuru girdisi işaretleyeceksiniz. Daha sonra dizin oluşturacak ve biçimlendirecek, belgeden bir dizin girdisi silecek ve dizini güncelleştireceksiniz.
Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 235 KULLANIN 03_Dizin belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. AÇIN 03_Dizin belgesini açın. 1. İçindekiler tablosunda Depo başlığını işaret edin. Sayfa 3 e gitmek için tuşunu basılı tutarak başlığı tıklayın. 2. Başlığın altındaki paragrafta Alım sözcüğünü seçin. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Girdiyi İşaretle düğmesini tıklayın. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusu açılır. 3. Asıl girdi kutusunda Alım sözcüğünü alım (küçük harf a ile) olarak değiştirin. İpucu Dizin girdileri dizinde tam olarak Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda göründükleri gibi görünürler. Tutarlılık için, özel adlar dışındaki tüm girdileri küçük harfle yazın. 4. Tümünü İşaretle yi tıklayın. Word belgede Alım sözcüğünün her örneğinin yanına gizli dizin girdisi alanları ekler. İpucu Eğer bu belge alım sözcüğünün örneklerini de içeriyorsa, onlar işaretlenmez, çünkü baş harfleri seçilen sözcükle eşleşmez. 5. Aynı paragraftaki Nakliye sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu etkinleştirmek ve seçili metni Asıl girdi kutusuna eklemek için iletişim kutusunun başlık çubuğunu tıklayın Asıl girdi kutusunda ilk harfi büyükten küçüğe dönüştürün ve Tümünü İşaretle yi tıklayın.
236 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 6. Aynı paragraftaki Paketleme ve Envanter sözcükleri için 5. adımı tekrarlayın. Sorun Giderme İşaretlemek istediğiniz sözcükleri görebilmek ve seçebilmek için iletişim kutusunu hareket ettirmeniz gerekebilir. Göster/Gizle 7. Bir sonraki sayfada, Telefon Sistemi başlığının altındaki paragrafta, telefon sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda Tümünü İşaretle yi tıklayın. 8. Aynı paragrafta dahili sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Seçenekler in altında Çapraz başvuru seçeneğini seçin. Ekleme noktası, yanındaki kutuda Bakın sözcüğünden sonraki boşluğa taşınır. 9. Ekleme noktasını hareket ettirmeden, telefon yazın ve İşaretle yi tıklayın. dahili sözcüğünün yanında telefon dizin girdisine bir çapraz başvuru belirir. 10. Sayfa 5 e gidin. Malzeme Siparişi başlığındaki Malzeme sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Asıl girdi kutusundaki sözcüğü malzeme olarak değiştirin. Alt Girdi kutusuna sipariş yazın. İşaretle yi tıklayın. 11. Sayfa 6 nın en altına gidin. İkinci Paketleri Almak başlığındaki Paketleri sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Asıl girdi kutusundaki Paketleri sözcüğünü malzeme olarak değiştirin. Alt girdi kutusuna almak yazın ve İşaretle yi tıklayın. 12. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu kapatın. 13. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Sayfa sonu eklemek için + tuşlarına basın. Ekleme noktası yeni sayfanın başına taşınır. 14. Dizin yazın. tuşuna basın. Yeni başlığa Başlık 1 stilini uygulayın. + tuşlarına basın ve sonra tekrar tuşuna basın. 15. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Göster/Gizle düğmesini tıklayarak yazdırılmayan karakterleri kapatın. Sorun Giderme Gizli metin görünür olduğunda, belgenin sayfa numaraları doğru olarak belirlenemeyebilir. Dizin oluşturmadan önce her zaman yazdırılmayan karakterleri kapatın. 16. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizin Ekle düğmesini tıklayın. Dizin iletişim kutusu açılır.
Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 237 17. Sütunlar kutusundaki ayarı 1 olarak değiştirin. 18. Biçimler okunu tıklayın ve listeden Resmi yi seçin. 19. Sağa hizalı sayfa numaraları onay kutusunu temizleyin. Tamam ı tıklayın. Word az önce işaretlediğiniz birkaç dizin girdisini temel alarak kısa bir dizin oluşturur. Dizin, sayfa numaraları girdilerin yanında olmak üzere, tek sütun halinde biçimlendirilmiştir. 20. Belgedeki dizin girdisi alanlarını görebilmek için yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. Sayfa 4 teki Telefon Sistemi başlığına gidin. 21. dahili sözcüğünden sonraki tüm çapraz başvuru girdisini seçin ve tuşuna basın.
238 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak Sorun Giderme Sadece bu girdiyi seçmekte zorlanırsanız, kapanış ayracının (}) sağ tarafını işaret edip biraz sola doğru sürüklemeyi deneyin. Çapraz başvuru girdisi belgeden silinir. 22. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Dizini seçmek için dizinde herhangi bir yeri tıklayın. 23. Yazdırılmayan karakterleri gizleyin. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizini Güncelleştir düğmesini tıklayın. Dizin, az önce çapraz başvuruyu sildiğinizi gösterecek şekilde güncelleştirilir. KAPATIN 03_Dizin belgesini kaydetmeden kapatın. Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek Word, uzun belgeler içinde gezinmeniz için çeşitli araçlar sağlar. Bunlardan ikisi, aynı belge içinde belirlenen yerlere kolayca atlamanızı sağlayan yer işaretleri ve çağraz başvurulardır. Her iki araç da belgede konumları işaretlemenizi ve adlandırmanızı gerektirir. Ayrıca Bakınız Başka konumlara gitmek için köprüleri kullanmak hakkında bilgi için bu bölümdeki Köprüler Eklemek başlığına bakın. Başlık olarak biçimlendirilmiş bir paragrafa atlamak için Belge Bağlantıları nı kullanmak hakkında bilgi için Word 2007 yi Keşfetmek başlıklı 1. bölümdeki Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek başlığına bakın. Okumakta olduğunuz belgeyi kim oluşturmuş olursa olsun, daha sonra dönmek isteyebileceğiniz yerleri belirtmek için yer işaretleri ekleyebilirsiniz. Fiziksel bir yer işareti gibi, bir Word yer işareti de belge içinde belirli bir yeri işaretler. Bir yer işareti ekledikten sonra, hızla buraya atlamak için Yer İşareti iletişim kutusunu görüntüleyebilir, yerleştirmek istediğiniz yer işaretini tıklayabilir ve sonra da Git i tıklayabilirsiniz. İpucu Alternatif olarak, Bul Ve Değiştir iletişim kutusunun Git sekmesini görüntüleyebilir, Gidilecek Yer listesinde Yer İşaretini tıklayabilir ve istediğiniz yer işaretini Yer İşareti Adını Girin listesinden seçebilirsiniz. Uzun bir belgede okuyucuları belge içinde başka bir yerdeki ilgili bilgiye yönlendirmek için çapraz başvurular oluşturabilirsiniz. Çapraz başvuruları iki tür öğe için oluşturabilirsiniz: l Word ün otomatik olarak işaretçiler oluşturduğu başlıklar, resimler ve tablolar l Elle oluşturulmuş yer işaretleri
Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek 239 Bir çapraz başvurunun hedefi olarak belirlediğiniz bir öğeyi daha sonra silerseniz, çapraz başvuruyu güncelleştirmeniz gerekir. Bu alıştırmada bir yer işareti ekleyecek ve belge içinde belirtilen yere atlayacaksınız. Ayrıca bir çapraz başvuru oluşturacak, başvurunun hedefi olan öğeyi düzenleyecek ve çapraz başvuruyu güncelleştireceksiniz. KULLANIN 04_Yerİşaretleri belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. AÇIN 04_Yerİşaretleri belgesini açın. 1. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundaki Bul okunu tıklayın. Listeden Git i seçin. Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır. Git sekmesi etkindir. 2. Gidilecek Yer listesinde Sayfa seçili olarak, Sayfa numarasını girin kutusuna 8 yazın. Daha sonra Git i tıklayın ve Kapat ı tıklayın. 3. Sayfa 8 de ekleme noktasını Yeni müşterilerin kredisini kontrol etmek başlığının soluna yerleştirin. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Yer İşareti düğmesini tıklayın. Yer İşareti iletişim kutusu açılır.
240 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 4. İletişim kutusunu ekranın sağ tarafına taşıyın ve önceden tanımlı yer işaretleri listesini kaydırın. Word dördüncü düzeye kadar olan başlıklar için yer işaretleri tanımlamıştır. Yer işaretleri, boşluk ve noktalama içermez, sözcüklerin ilk harfleri büyüktür. Örneğin, Müşterinin önceden bir hesabı var mı? başlığı için oluşturulan yer işaretinin MüşterininÖncedenBirHesabıVarMı şeklinde yazıldığına dikkat edin. Yer İşareti Adı kutusunda görünen ad, yeni yer işaretiniz için önerilen bir ad değil, aşağıdaki listede seçilen yer işaretinin adıdır. Yerine başka bir ad yazmak, var olan yer işaretini silmeyecektir. 5. Yer İşareti Adı kutusuna KrediKontrol yazın ve Ekle yi tıklayın. Sorun Giderme Yer işareti adları boşluk içeremez. Bir boşluk girer ve daha sonra bir karakter tuşlarsanız, Ekle düğmesi etkin olmaz. Yer işaretlerini birden fazla sözcükle adlandırmak için ya sözcükler arasında boşluk bırakmadan her birinin ilk harfini büyük yazın ya da boşlukların yerine alt çizgiler koyarak okumayı kolaylaştırın. Yer İşareti iletişim kutusu kapanır ve siz göremeseniz de KrediKontrol adlı bir yer işareti belgeye eklenir. İpucu Bir belgenin yer işaretleri içerip içermediğini anlamak için, Yer İşareti iletişim kutusunu görüntüleyin. Yer işaretlerini alfabetik olarak ya da yerleştikleri sırayla düzenleyebilirsiniz. 6. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın. Daha sonra Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul okunu tıklayın ve Git i tıklayın. 7. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, Gidilecek yer listesinden Yer İşareti ni seçin.
Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek 241 İletişim kutusu değişir, böylece gitmek istediğiniz yer işaretini belirtebilirsiniz. 8. Yer işareti adını girin okunu tıklayın. Listeden KrediKontrol ü seçin. Git i tıklayın. Ekleme noktası yer işaretinin bulunduğu konuma taşınır. İletişim kutusu başka bir yere gitmek isteme olasılığınıza karşılık açık kalır. 9. Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın. İpucu Bir yer işaretini silmek için, Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Yer İşareti düğmesini tıklayın, yer işaretinin adını tıklayın ve Sil i tıklayın. 10. Sayfa 7 nin en üstünde, ekleme noktasını Adım 1 paragrafının en sonuna yerleştirin. tuşuna basın. Daha fazla bilgi için, bkz. yazın ve tekrar tuşuna basın. 11. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Çapraz Başvuru düğmesini tıklayın. Çapraz Başvuru iletişim kutusu açılır.
242 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 12. Başvuru türü okunu tıklayın ve listeden Başlık ı seçin. Başvuru ekle kutusunda Başlık metni seçiliyken, Hangi başlık için listesini kaydırın ve Müşterinin önceden bir hesabı var mı? yı tıklayın. 13. Ekle yi tıklayın ve Kapat ı tıklayın. Müşterinin önceden bir hesabı var mı? metni belgede ekleme noktasının bulunduğu yerde belirir. Görünür olmasa da, metin tek bir alan olarak eklenmiş ve çapraz başvuru şeklinde biçimlendirilmiştir. 14. tuşunu basılı tutun ve başlığa gitmek için çapraz başvuruyu tıklayın. 15. Başlıkta, önceden sözcüğünün sonunu tıklayarak ekleme noktasını buraya yerleştirin. tuşuna basın ve bizde yazın. 16. Sayfa 7 nin başlangıcına geri dönün. Adım 1 paragrafının sonunda Müşterinin önceden bir hesabı var mı? yı tıklayıp çapraz başvuru alanını seçin. Sorun Giderme Daha fazla bilgi için, bkz. metnini seçmeyin. 17. Seçili çapraz başvuruyu farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Alanı Güncelleştir i tıklayın. Word çapraz başvuruya bizde sözcüğünü ekleyerek bu başlığa yaptığınız değişikliği yansıtır. 18. tuşunu basılı tutun ve ilgili başlığa gitmek için çapraz başvuruyu tıklayın. KAPATIN 04_Yerİşaretleri belgesini kaydetmeden kapatın. Köprüler Eklemek Web sayfaları gibi Word belgeleri de başka bir belge açmak, bir dosyayı karşıdan yüklemek ya da bir e-posta iletisi göndermek gibi görevleri gerçekleştirmenin hızlı bir yolu olan köprüleri içerebilir. Bir Word belgesine köprüler eklemek için, Köprü Ekle iletişim kutusunu görüntüleyin. Oluşturmak istediğiniz bağlantının türünü belirleyin. O bağlantı türü için uygun bir hedef girin. Aynı belgedeki, farklı bir belgedeki ya da bir Web sayfasındaki bir hedefe köprü oluştururken, hedef bilgisinin belgeyle aynı pencerede ya da çerçevede mi görüneceğini, yoksa yeni bir pencerede ya da çerçevede mi görüneceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca belirli bir ayarı tüm köprüler için varsayılan ayar haline getirebilirsiniz.
Köprüler Eklemek 243 İpucu Hedef bir Web sayfasıysa, konumunu Uniform Resource Locator (URL) kullanarak belirleyebilirsiniz (www.microsoft.com gibi). Bir belgedeki köprüler altı çizili ve belgenin temasında köprüler için belirlenmiş renkte görünür. Ctrl tuşunu basılı tutarak bağlantıyı tıkladığınızda köprünün hedefine gidebilirsiniz. Üzerini tıkladığınızda köprü, izlenen köprüler için belirlenmiş renkte görünür. Bir köprüyü düzenlemek ya da kaldırmak için, köprüyü seçin ve Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda bulunan Köprü düğmesini tıklayın ya da seçimi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve ardından uygun komutu tıklayın. Bu alıştırmada bir köprü ekleyecek, köprüyü sınayacak ve değiştireceksiniz. KULLANIN 05_DiğerLogolar ve 05_Köprüler belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. AÇIN 05_Köprüler belgesini açın. 1. Sayfanın en üstündeki Büyük Dünya İthalat logosunu tıklayın. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Köprü düğmesini tıklayın. Köprü Ekle iletişim kutusu açılır. Bağla çubuğunda Varolan Dosya veya Web Sayfası seçilidir ve iletişim kutusu Bölüm08 uygulama dosyası klasörünün içeriğini gösterir. Sorun Giderme Bölüm08 klasörünün içeriğini görmüyorsanız, Bağla çubuğundaki Varolan Dosya veya Web Sayfası nı tıklayın ve Belgeler\MSP\AA_Word 2007\Bölüm08 klasörünüze gidin.
244 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 2. Dosya adları listesinde 05_DiğerLogolar belgesini tıklayın (çift tıklamayın). Hedef Çerçeve yi tıklayın. Hedef Çerçeve Ayarla iletişim kutusu, geçerli çerçeve ayarında Sayfa Varsayılanı (yok) seçili olarak açılır. 3. Çerçeveyi seçin okunu tıklayın ve listeden Yeni pencere yi seçin. Tamam ı tıklayın. 4. Logodan belirtilen belgeye köprü eklemek için Tamam ı tıklayın. Seçimi kaldırmak için belgenin boş bir alanını tıklayın. Sorun Giderme Köprüyle bağlanan sözcük ya da nesne (örneğin logo) seçili olduğunda köprü düzgün çalışmayabilir. 5. Logoyu işaret edin. Word, 05_DiğerLogolar belgesine giden yolu gösteren bir Ekran İpucu ve bağlantıyı izlemek için yönergeleri görüntüler. 6. tuşunu basılı tutarak logoyu tıklayın. Word, 05_DiğerLogolar belgesini yeni bir pencerede açar. 7. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın ve 05_Köprüler i tıklayın. 8. Sayfa 2 ye gidin. Yan çubuktaki paragrafın sonunu tıklayın. İki kez tuşuna basın.
Köprüler Eklemek 245 9. Daha fazla bilgi için lütfen bizi arayın yazın ve metni seçin. 10. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Köprü düğmesini tıklayın. Köprü Ekle iletişim kutusunun Bağla çubuğunda, E-posta Adresi ni tıklayın. İletişim kutusu, bir e-posta köprüsü için gereken bilgileri girebileceğiniz biçimde değişir. 11. E-posta adresi kutusuna Melih@buyukdunyaithalat.com yazın. İpucu E-posta adresini yazmaya başladığınızda, Word adresin önüne mailto: ekler. Bağlantı tıklandığında Word, varsayılan e-posta programını başlatacak ve yeni bir e-posta ileti penceresi açacaktır. 12. Konu kutusuna Oda Planlamacı bilgilendirme yazın. Bu metin otomatik olarak yeni mesajın Konu kutusuna girilecektir. 13. Tamam ı tıklayın. Köprü eklenen metin, altı çizili ve belirlenmiş renkte gösterilir. Metni işaret ettiğinizde, köprünün hedefini belirten bir Ekran İpucu görüntülenir. 14. Daha fazla bilgi için köprüsünü farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Köprü Düzenle yi tıklayın. Köprü Düzenle iletişim kutusu açılır ve E-posta Adresi kutusunda bu bağlantının hedefi görüntülenir. 15. İletişim kutusunun sağ üst köşesinde, Ekran İpucu nu tıklayın. Köprü Ekran İpucunu Ayarla iletişim kutusu açılır. 16. Ekran İpucu Metni kutusuna Büyük Dünya İthalat a e-posta iletisi gönderin yazın ve Tamam ı tıklayın.
246 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 17. E-posta adresi kutusunda Melih i Nadir olarak değiştirin ve Tamam ı tıklayın. 18. Yeni Ekran İpucu nu görmek için köprüyü işaret edin. tuşunu basılı tutarak köprüyü tıklayın. E-posta programınız açılır. Kime kutusunda belirtilen adres ve Konu kutusunda da belirtilen açıklama yer alır. 19. İleti penceresini kapatın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Hayır ı tıklayın. Köprüyle bağlanan metin şimdi takip edilen köprüler için belirlenmiş renkte görünür. KAPATIN 05_DiğerLogolar ve 05_Köprüler belgelerini kaydetmeden kapatın. Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak Word 2007 yeni Kaynak Yöneticisi özelliğini içerir. Bu özellik bir belgede araştırma yaparken kullandığınız kaynakların takibini yapar ve bunlara uygun biçimde başvurmanıza yardımcı olur. Kullandığınız kaynaklar ister kitap, dergi, isterse Web sayfası ya da röportaj olsun detaylarını kaydedebilir ve sonra da ortak bir stil rehberi seçerek Word ün kaynaklarınızı bu stil rehberinin standart biçiminde listelemesini sağlayabilirsiniz.
Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 247 Dipnotlar ve Sonnotlar Eklemek Bir belgedeki bir cümleyle ilgili yorum yapmak istediğinizde (örneğin, bir varsayımı açıklamak ya da farklı bir görüşe kaynak göstermek için) yorumunuzu dipnot ya da sonnot olarak girebilirsiniz. Bunu yaptığınızda başvuru işareti denen bir rakam ya da simge eklenir ve konuyla ilgili yorumunuz aynı rakam ya da simgeyle ya sayfanın altında bir dipnot ya da belgenin veya belge bölümünün sonunda bir sonnot olarak belirir. Çoğunlukla, dipnotlar ve sonnotlar ana metinden bir not ayırıcı satırla ayrılır. Dipnot ya da sonnot oluşturmak için: 1. Ekleme noktası başvuru işaretinin görünmesini istediğiniz yerde olacak şekilde, Başvurular sekmesinde Dipnotlar grubundaki Dipnot Ekle ya da Sonnot Ekle düğmesini tıklayın. Word belgeye başvuru işareti ekler ve sayfanın altında ya da bölümün sonunda bağlı bir alan oluşturur. 2. Not metnini yazın. Word dipnotlar ve sonnotlar için başvuru işaretlerine varsayılan stilleri uygular. Varsayılan ayar olarak dipnot başvuru işaretleri 1, 2, 3 biçimini, sonnot başvuru işaretleriyse i, ii, iii stilini kullanır. Var olan dipnot ve sonnot numaralandırma biçimlerini değiştirmek için: 1. Başvurular sekmesindeki Dipnotlar İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. 2. Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunda Dipnotlar ya da Sonnotlar ı seçin. 3. Biçim in altında Sayı biçimi okunu ve listede istediğiniz sayı biçimini tıklayın. 4. Değişiklikleri uygulama yeri kutusunda Tüm belgeye seçili olarak Uygula yı tıklayın. Tüm dipnotlar ve sonnotlar yeni sayı biçimine göre değişir. Dipnot ya da sonnot başvuru işaretlerine uygulanmış biçimlendirmeyi değiştirmek için: 1. Belge metninde, herhangi bir dipnot ya da sonnotun başvuru işaretini seçin. 2. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Daha sonra Benzer Biçimli Metinleri Seç i tıklayın. Tüm dipnot ve sonnot başvuru işaretleri seçilir. 3. Giriş sekmesinde, başvuru işaretlerinin sahip olmasını istediğiniz karakter biçimlendirmesini uygulayın. Belgenin ana metnindeki tüm başvuru işaretleri şimdi sizin uyguladığınız karakter biçimlendirmesinde görünür.
248 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak Yeni bir kaynak girmenin iki yolu vardır: l Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu açabilir ve belgede başvurmanız gereken tüm kaynakları girebilirsiniz. l Kaynak Oluştur iletişim kutusunu açabilir ve bir kaynak için bilgileri girebilirsiniz. Tamam ı tıkladığınızda, kaynak bilgileri ekleme noktasının bulunduğu yere parantez içinde eklenir. Kaynak bilgisi girmek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, Word, kaynakları bilgisayarınızın sabit diskinde ayrı bir dosyada depolar ve oluşturduğunuz herhangi bir belgede bu kaynaklardan alıntı yapabilirsiniz. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusundan bu Ana Liste yi görüntüleyerek kullandığınız belge için uygun kaynakları seçebilirsiniz. Ana Liste den Geçerli Liste ye bir kaynak kopyaladığınızda, geçerli belgenin herhangi bir yerinde bu kaynaktan alıntı yapabilirsiniz. Kaynakları girdikten sonra, bunları kolaylıkla bir kaynakça ya da başvurulan çalışmalar listesi haline getirebilirsiniz. Kaynakça galerisi (Başvurular sekmesindeki Alıntılar ve Kaynakça grubundan erişilir) iki seçenek içerir: l Kaynakça. Bu seçenek, kaynak listesini Kaynakça başlığıyla ekleme noktasının bulunduğu yerde oluşturur. l Sözü Geçen Çalışmalar. Bu seçenek, kaynak listesini Sözü Geçen Çalışmalar başlığıyla ekleme noktasının bulunduğu yerde oluşturur. Ayrıca kaynakların listesini başlıksız olarak eklemek için galerinin en altındaki Kaynakça Ekle yi tıklayabilirsiniz. Kaynakça oluşturduğunuzda, Word bunu ekleme noktasına tek bir alan olarak ekler. Kaynakça metnini düzenleyebilirsiniz, Kaynak bilgileri değişirse, içindekiler tablosu ya da dizin için yaptığınız şekilde güncelleştirmek çok daha kolay olacaktır. İpucu Kaynakçayı güncelleştirmek için kaynakçayı tıklayın ve alanın yukarısında beliren Alıntılar Ve Kaynakçayı Güncelleştir düğmesini tıklayın. Kaynak listesini oluşturmak için Kaynakça Ekle komutunu kullandıysanız, alanı tıkladığınızda Alıntılar Ve Kaynakçayı Güncelleştir düğmesi görünmez. Bu durumda, kaynakçayı güncelleştirmek için alanda herhangi bir yeri farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Alanı Güncelleştir i tıklayın. Bu alıştırmada, birkaç kaynak için bilgi girecek, var olan kaynaklar için alıntılar ekleyecek, yeni bir kaynak ekleyecek, kaynakça oluşturacak ve kaynakçanın biçimini değiştireceksiniz. KULLANIN 06_Kaynakça1 ve 06_Kaynakça2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir. AÇIN 06_Kaynakça1 belgesini açın.
Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 249 1. Başvurular sekmesinde Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Stil okunu tıklayın. Chicago yu tıklayın. Oluşturduğunuz tüm kaynaklar ve ekleyeceğiniz tüm alıntılar Chicago Stil Rehberi kurallarına göre biçimlendirilecektir. 2. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakları Yönet düğmesini tıklayın. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusu açılır. Sorun Giderme İletişim kutusunda kaynaklar bulunuyorsa endişelenmeyin. Sabit diskinizdeki alıntı içeren diğer belgelerin kaynak bilgileri burada görünebilir. 3. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni yi tıklayın. Kaynak Oluştur iletişim kutusu açılır.
250 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 4. Kaynak Türü listesinde Kitap seçili olarak, Chicago için Kaynakça Alanları nın altındaki Yazar kutusuna Yorgun, Jale Pelin yazın. Başlık kutusuna Bambu, Yıl kutusuna 2004 ve Yayıncı kutusuna da Ağaçlı Ada yazın. Tamam ı tıklayın. Yeni kaynak yalnızca Ana Liste ye eklenmez; aynı zamanda bu belgede kullanılabilir kaynakların listesi olan Geçerli Liste ye de eklenir. 5. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni yi tıklayın ve Kaynak Oluştur iletişim kutusunda Düzenle yi tıklayın. Adı Düzenle iletişim kutusu açılır. 6. Ad ekle nin altında Soyadı kutusuna Kozak yazın. Adı kutusuna Vahit yazın ve Ekle yi tıklayın. Kozak, Vahit Adlar kutusunda görünür. Yeni kaynak yalnızca Ana Liste ye eklenmez; aynı zamanda bu belgede kullanılabilir kaynakların listesi olan Geçerli Liste ye de eklenir. 7. Aynı kitaba ikinci bir yazar girmek için Soyadı kutusuna Sayman yazın. Adı kutusuna Sema yazın ve Ekle yi tıklayın. Sonra da Tamam ı tıklayın. 8. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda, Başlık kutusuna Bambu Dünyası, Yıl kutusuna 2000, Yayıncı kutusuna da Sayman & Kozak Ajans yazın. Tamam ı tıklayın. 9. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu kapatın. 10. 06_Kaynakça2 belgesini açın. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu açın. Az önce girdiğiniz iki kaynak Ana Liste de görünür ama Geçerli Liste de görünmez. Bunun anlamı, bu kaynakların bu belgede kullanılmadığıdır.
Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 251 11. Ana Liste kutusunda Kozak kaynağı seçili olarak, bu kaynağı bu belgede kullanılabilir hale getirmek için Kopyala yı tıklayın. Daha sonra Yorgun kaynağını Geçerli Liste kutusuna kopyalayın ve Kapat ı tıklayın. 12. Belgede, ekleme noktasını ilk paragrafın son satırındaki Bambu Tarzı nın sağına yerleştirin. Başvurular sekmesindeki Alıntılar ve Kaynakça grubunda bulunan Alıntı Ekle düğmesini tıklayın. Alıntılar listesinde Yorgun, Jale Pelin i tıklayın. Word kaynağı parantez içinde ekler.
252 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak 13. Aynı satırdaki Bambu Dünyası nın sağına Kozak, Vahit alıntısını ekleyin. 14. Ekleme noktasını pek çok kitap ın sağına yerleştirin. Alıntılar ve Kaynakça grubunda Alıntı Ekle düğmesini tıklayın ve listede Yeni Kaynak Ekle yi tıklayın. 15. Kaynak Oluştur iletişim kutusunda Kaynak Türü okunu tıklayın ve Web sitesi ni tıklayın. Web Sayfasının Adı kutusuna Bambu Derneği yazın. Yıl kutusuna 2006 ve URL kutusuna www.bambudernegi.org/bambukitaplari.html yazın. Tamam ı tıklayın. Word kaynağı parantez içinde ekleme noktasının bulunduğu yere ekler. 16. Alıntılar ve Kaynakça grubunda, Kaynakları Yönet düğmesini tıklayın. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda yeni alıntı hem Ana Liste de hem de Geçerli Liste de görünür. Geçerli Liste deki kaynaklara belgede başvurulduğu için yanlarında onay işareti vardır. 17. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu kapatın. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. 18. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakça yı tıklayın. Galeride Kaynakça yı tıklayın. Word, belgede yapılan alıntılara ait alfabetik sıraya ve Chicago stiline göre biçimlendirilmiş bir kaynakça oluşturur.
Önemli Noktalar 253 19. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Stil okunu tıklayın ve listede APA yı tıklayın. İpucu Bu değişikliği uygulamak için kaynakçayı seçmeniz gerekmez; bunu belgenin herhangi bir yerinden yapabilirsiniz. Kaynakça ve alıntıların biçimi, Associated Press stiline uygun olacak şekilde değişir. KAPATIN 06_Kaynakça1 ve 06_Kaynakça2 belgelerini kaydetmeden kapatın. Önemli Noktalar l Word, belirli türdeki bir belgeyi hızla oluşturmak ya da var olan bir belgeye bir öğe eklemek için kullanabileceğiniz önceden tanımlı yapı taşları içerir. l Bir belgedeki belirli noktalara çabucak gidebilmek için, sonradan bakmak isteyebileceğiniz bilgileri işaretleyen yer işaretleri ya da ilgili bilgiye hızla giden çapraz başvurular kullanabilirsiniz. l İçindekiler tablosu, bir belgenin içerdiği konulara genel bakış sağlar ve okuyucuların belirli bir konuya çabucak erişmelerine yardımcı olur. İçindekiler tablosunu biçimlendirmek için, önceden tanımlı bir biçim seçebilir ya da içindekiler tablosu stillerini değiştirebilirsiniz. l Önemli kavramlar, sözcükler ve sözcük grupları için dizin girdilerini işaretledikten sonra, Word ün dizini kendiliğinden oluşturması için Dizin Ekle komutunu kullanabilirsiniz. l Belgeler Web sayfalarına, dosyalara, yer işaretlerine ya da e-posta adreslerine köprüler içerebilir.
Bir Bakışta Bölüm Adres mektup birleştirme için verileri hazırlamak, sayfa 257 Form mektup hazırlamak, sayfa 263 Etiketler oluşturmak ve yazdırmak, sayfa 263 Birden çok alıcıya kişiselleştirilmiş e-posta iletisi göndermek, sayfa 270
9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Adres mektup birleştirmeyi anlamak. 4 Adres mektup birleştirme için veriler hazırlamak. 4 Form mektup hazırlamak. 4 Form mektubu veri kaynağıyla birleştirmek. 4 Birden çok alıcıya kişiselleştirilmiş e-posta iletisi göndermek. 4 Etiketler oluşturmak ve yazdırmak. Birçok şirket ve diğer kuruluşlar, müşterileriyle ve üyeleriyle mektuplar, bültenler ve tanıtıcı yazılar aracılığıyla haberleşir. Bunlar bir adres listesinde bulunan herkese gönderilen belgelerdir. Belirli bir bilgi (örneğin ad, adres ya da mektubun açılış sözü) dışında aynı olan belgeler oluşturmanın en kolay yolu, adres mektup birleştirme denilen işlemi uygulamaktır. Eğer yerleşik bir biçimde depolanmış potansiyel alıcılar listeniz varsa, adres mektup birleştirme işlemiyle kolaylıkla bir dizi kişiselleştirilmiş belge ve postalama etiketi üretebilirsiniz. Bu bölümde, bir form mektup oluşturma sürecinde size rehberlik edecek Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanacaksınız. Bir veri kaynağı seçecek, buna bir kayıt ekleyecek, kaynağı sıralayacak ve kaynağa filtre uygulayacaksınız. Daha sonra var olan bir form mektuba adres ve selamlama için birleştirme alanları ekleyecek, birleştirilmiş verilere önizleme yapacak, alıcıları birleştirmenin dışında bırakacak, mektupları yeni bir belgeye birleştirecek ve birleştirilmiş dosyayı kaydedeceksiniz. Ayrıca birleştirilmiş bir e-posta iletisi hazırlayacak ve göndereceksiniz. Son olarak, postalama etiketleri oluşturacak ve yazdıracaksınız. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. 255
256 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Adres Mektup Birleştirmeyi Anlamak Adres mektup birleştirme işlemi, bir belgedeki değişmeyen bilgiyle başka bir belgedeki değişken bilgiyi bir araya getirir. Bu işlem aşağıdaki gibidir: l Ana belge. Tüm birleştirilmiş belgelerde görünecek değişmeyen metinle birlikte Word ün veri kaynağından alınacak değişken bilgileri eklemesi gereken yerleri belirten yer tutucuları (bunlara birleştirme alanları denir) içeren mektup ya da e-posta iletisi gibi bir belgedir. l Veri kaynağı. Belirli biçime sahip bilgi gruplarını (bunlara kayıtlar denir) içeren, bir Word tablosunda, Microsoft Office Excel çalışma sayfasında ya da bir Microsoft Office Access veritabanında depolanmış müşteri listesi ya da bir Microsoft Office Outlook kişiler listesi gibi, yapılandırılmış bir belgedir. Var olan bir veri kaynağını kullanabileceğiniz gibi, adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak yeni bir tane de oluşturabilirsiniz. Word deki Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanarak ana belgeyi bir veri kaynağıyla kolayca birleştirebilirsiniz. İlk adım, mektuplar, e-posta iletileri, zarflar, etiketler ve dizin gibi belge türleri arasından seçim yapmaktır. Seçtiğiniz tür, sonraki adımları belirler. Sonuçta veri kaynağındaki her kayıt için birleştirilmiş belgeden bir kopya oluşturulur. Ana belgeyi ve veri kaynağını, birleştirilmiş belgeler birbirlerinden birer sayfa sonu ile ayrılacak şekilde, yeni bir belgede birleştirebilirsiniz. Birleştirilmiş belgeleri yazdırmadan önce kişiselleştirebilir ve belgeyi daha sonra da kullanabilmek için saklayabilirsiniz. Birleştirilmiş belgeyi düzenlemenize ya da kaydetmenize gerek yoksa, ana belgeyi ve veri kaynağını doğrudan yazıcıda ya da bir e-posta iletisinde birleştirebilirsiniz. İpucu Adres mektup birleştirmede deneyim kazandıktan sonra, belgeler oluşturmak ve birleştirmek için Adres Mektup Birleştirme sihirbazı yerine Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz.
Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 257 Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak Belgeleri birleştirmeden önce, var olan bir veri kaynağı belirlemeli ya da yeni bir kaynak oluşturmalısınız. Veri kaynağı, satır ve sütunlardan oluşan bir matris içerir. Her satırda bir kayıt bulunur (örneğin, bir müşterinin tam adı ve adresi). Her sütun da alan adı verilen belli türde bilgiler içerir (örneğin müşterilerin adları). Veri kaynağında her alan, veri kaynağının ilk satırında yer alan ve alan adı denen sütun başlığıyla tanımlanır. İpucu Alan adları aynı zamanda ana belgede birleştirme alanları olarak kullanıldığı için, boşluk içeremezler. Alan adlarını boşluk olmadan da okunabilir kılmak için her sözcüğün ilk harfini büyük yazın (örneğin PostaKodu) ya da boşluk yerine alt çizgi kullanın (örneğin Posta_Kodu). Veri kaynağı çok sayıda kayıt içeriyor ve sık sık değişiyorsa, veri kaynağını Excel ya da Access gibi büyük miktarlarda veriyle çalışmak için tasarlanmış bir programda oluşturmak isteyebilirsiniz. Ayrıca Outlook, Microsoft Windows Mail ya da Microsoft Outlook Express teki (bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse) kişi listesini kullanabilirsiniz. Veri kaynağı sadece birkaç kayıt içeriyorsa ve sık güncellenmeyecekse, Word de bir tablo şeklinde ya da her alanı bir sekmeyle ayrılmış bir liste şeklinde oluşturabilirsiniz. Veri kaynağını adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak da oluşturabilirsiniz. Birleştirme belgelerini veri kaynağındaki verilerin yalnızca bir alt kümesi için oluşturmak isterseniz ne olacak? Örneğin, ülkenin her yanından postayla sipariş veren müşterileriniz olabilir, ama siz yalnızca bulunduğunuz ildeki müşterileri bir mağazanızdaki indirimden haberdar etmek isteyebilirsiniz. Veri kaynağını belirledikten ve ana belgeyi oluşturduktan sonra, aşağıdakileri yapabilirsiniz: l Verilerinden yalnızca bazıları için birleştirilmiş belgeler oluşturmak için veri kaynağına filtre uygulayabilirsiniz. l Yalnızca ilgilendiğiniz bilgileri (örneğin ilinizdeki tüm posta kodları) çekmek için bir sorgu (seçim ölçütleri grubu) oluşturabilirsiniz. l Veri kaynağını sıralayabilirsiniz örneğin posta kodu sırasına göre.
258 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Bir filtre ya da bir sorgu kullandığınızda, tüm veriler veri kaynağında kalır ve sadece sizin belirlediğiniz ölçütlere uygun veriler adres mektup birleştirme için kullanılır. Bu alıştırmada, bir ana belge açacak ve veri kaynağını seçmek için Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı kullanacaksınız. Daha sonra veri kaynağına bir kayıt ekleyecek, sıralayacak ve filtre uygulayacaksınız. KULLANIN 02_VeriHazırlamak belgesini ve 02_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın. AÇIN 02_ VeriHazırlamak belgesini açın. 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi açılır ve sihirbazın altı adımından 1. si görüntülenir.
Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 259 2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Mektuplar seçeneği seçili olarak, bölmenin altında İleri: Belgeye başlama yı tıklayın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Adım 2 belirir. 3. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Geçerli belgeyi kullan seçeneği seçili olarak, İleri: Alıcıları seçin i tıklayın. 4. Adım 3 bölmesinde, Varolan listeyi kullan seçeneği seçili olarak Gözat ı tıklayın. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu açılır. Buradan alıcı bilgilerinin saklandığı dosyayı seçebilirsiniz. 5. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde, Belgeler i tıklayın. MSP\AA_Word2007\ Bölüm09 klasörünü görüntüleyin ve 02_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın. Daha sonra Tablo Seç iletişim kutusunda Tamam ı tıklayın. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu açılır ve veri kaynağındaki kayıtlar görüntülenir. 6. İletişim kutusunun üst yarısındaki alıcılar listesinin altındaki Veri Kaynağı kutusunda 02_VeriKaynağı.xlsx i tıklayın ve Düzenle yi tıklayın. Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusu açılır.
260 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 7. Yeni Girdi yi tıklayın ve Yaman ın altındaki hücreye aşağıdakileri yazın. Kutudan kutuya geçmek için tuşunu kullanın. Adı Soyadı Adres1 Şehir Ülke Hediye Güleç Kıyı Cad. No: 78 Bornova İzmir TR PostaKodu 35550 İpucu Her girdiden sonra Yeni Girdi yi tıklayarak birden fazla kayıt ekleyebilirsiniz. 8. Tamam ı tıklayın ve alıcı listesini güncelleştirmek için Evet i tıklayın. Yeni kayıt Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki alıcılar listesinin en altında görünür. 9. Alıcı listesini iyileştir in altında Sırala yı tıklayın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır ve Kayıtları Sırala sekmesi görüntülenir.
Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 261 10. Sıralama ölçütü okunu tıklayın. Listeden PostaKodu nu seçin. Tamam ı tıklayın. İpucu Verileri sıralamak için ayrıca sıralamak istediğiniz alanın sağındaki oku tıklayabilir ve ardından Artan Sıralama ya da Azalan Sıralama yı tıklayabilirsiniz. 11. Alıcı listesini sağa kaydırın ve kayıtların PostaKodu alanına göre artan şekilde sıralandığından emin olun. Daha sonra Alıcı listesini iyileştir in altında Filtre yi tıklayın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır ve Kayıtlara Filtre Uygula sekmesi görüntülenir. İpucu Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu herhangi bir alan adının sağındaki oku tıklayarak ve Gelişmiş i tıklayarak da açabilirsiniz. 12. Alan okunu tıklayın ve listede Ülke yi tıklayın. Karşılaştırma kutusu varsayılan ayar olarak Eşittir ölçütünü görüntüler.
262 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 13. Karşılaştırılacak kutusuna TR yazın ve Tamam ı tıklayın. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu kapanır ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu PostaKodu na göre artan sırayla yalnızca Türkiye de yaşayan müşterileri gösterir. Diğer kayıtlar gizlenir ve birleştirme işleminin dışında bırakılır. 14. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ı tıklayın. KAPATIN 02_VeriHazırlamak belgesini, belgede ya da veri kaynağında yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden kapatın. Veri Kaynağı Olarak Outlook Kişiler Listesini Kullanmak Birleştirme işleminde veri kaynağı olarak Outlook kişiler listesindeki bilgileri kullanmak için Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nda ek birkaç adım daha gerekir. Bir form mektubu veri kaynağı olarak Outlook bilgilerini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin: 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın ve ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Mektuplar seçeneğini seçin ve İleri: Belgeye başlama yı tıklayın. 3. Adım 2 de Geçerli belgeyi kullan seçeneğini seçin ve İleri: Alıcıları seçin i tıklayın. 4. Adım 3 te Outlook kişilerinden seç seçeneğini seçin ve Kişiler Klasörünü Seç i tıklayın. 5. Outlook profilinizi seçmeniz istenirse, kullanmak istediğiniz profili seçin ve Tamam ı tıklayın. Kişileri Seç iletişim kutusu açılır. 6. Bir kişiler listesini tıklayın ve Tamam ı tıklayın. 7. Outlook kişilerinizi görüntüleyen Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda birleştirme işlemi dışında bırakmak istediğiniz kişilerin onay kutularını temizleyin. Tamam ı tıklayın. 8. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Mektubunuzu yazın ı tıklayın. Birleştirme işleminin diğer adımlarına bu bölümün sonraki başlıklarında açıklandığı şekilde devam edebilirsiniz.
Form Mektup Hazırlamak 263 Form Mektup Hazırlamak Adres mektup birleştirme işleminde kullanılan yaygın bir ana belge türü form mektuptur. Bu belge türü genellikle tüm mektup için değişmeyen bir metin ile birlikte her alıcının ad ve adresinin yer alacağı birleştirme tüm alanlarını içerir. Form mektup her birleştirme alanı guillemet karakterleri, diğer adıyla köşeli çift ayraçlar arasında yer alır (örneğin «AdresBloğu»). Mektubu önceden yazdıysanız, birleştirme alanlarını birleştirme işlemi sırasında ekleyebilirsiniz. Mektubu yazmadıysanız, işlemin parçası olarak yazabilirsiniz. Her iki durumda da, önce tüm mektuplar için ortak olacak metni girer ve daha sonra da veri kaynağından alınacak değişken bilgilerle değiştireceğiniz birleştirme alanlarını eklersiniz. İpucu Birleştirme işlemini tamamlamadan durmanız gerekirse, o zamana kadar yaptığınız işi saklamak için form mektubu kaydedebilirsiniz. Daha sonra form mektubu açabilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Birleştirme alanlarını iki şekilde ekleyebilirsiniz: l Adres Mektup Birleştirme sihirbazında Adım 4 te Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinden. l Postalar sekmesinde Alanları Yaz Ve Ekle grubundaki düğmeleri tıklayarak. Her iki yöntemde de, Adres Bloğu nu ya da Selamlama Satırı nı tıkladığınızda, alanların ayarlarını değiştirebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır, tek tek alanları tıkladığınızda ise bunlar varsayılan ayarlarla mektuba eklenir.
264 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak İpucu Form mektubu herhangi bir adres mektup birleştirme bilgisi olmaksızın kaydetmek isterseniz, Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ı tıklayabilir ve sonra da Normal Word Belgesi ni tıklayabilirsiniz. Bu alıştırmada, var olan bir form mektubu standart bir adres, resmi olmayan bir selamlama satırı ve alıcının ilk adını içeren birleştirme alanları ekleyerek değiştireceksiniz. KULLANIN 03_FormMektubu belgesini ve 03_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. 1. 03_FormMektubu belgesini açın. 2. Komutu yerine getirmek isteğinizi onaylamanızı isteyen Word mesajında Evet i tıklayın. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu açılır. Sorun Giderme Veri kaynağını ana belgeye iliştirmeniz istenmektedir, çünkü uygulama dosyası veri kaynağı başlangıçta bilgisayarınızdan uygulama dosyası ana belgeye iliştirilmemiştir. Kendi belgelerinizle çalışırken ana belgenizi tekrar açtığınızda veri kaynağını iliştirmeniz istenmeyecektir. 3. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde, Belgeler i tıklayın ve MSP\AA_Word2007\ Bölüm09 klasörünü görüntüleyin. 03_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın. Ana belge 03_VeriKaynağı çalışma kitabı iliştirilmiş olarak açılır. 4. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. 5. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Mektubunuzu yazın ı tıklayın. 6. Belgede ekleme noktasını tarihin altındaki ikinci boş paragrafa yerleştirin. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Adres bloğu nu tıklayın. İpucu Ekleme noktasını yazdırılmayan karakterleri görüntülemeden de kolayca yerleştirebilirsiniz. Bunun için tarihin sağ ucunu tıklayın ve Alt Ok a iki kez basın.
Form Mektup Hazırlamak 265 Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusunda Adres Bloğu birleştirme alanını oluşturan alanların biçimini belirleyebilirsiniz. 7. Varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam ı tıklayın. Word belgeye «AdresBloğu» birleştirme alanını ekler. Form mektubunu veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, Word bu birleştirme alanı için öğe adını adres bilgileriyle değiştirecektir. 8. İki kez tuşuna basın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Selamlama satırı nı tıklayın. Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu açılır. Buradan selamlama satırının birleştirilmiş mektuplarda nasıl görünmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
266 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Sonraki 9. Selamlama Satırı biçimi nin altında, ikinci kutunun sağındaki oku tıklayın ve listeden Atacan ı seçin. 10. Önizleme nin altında, Sonraki düğmesini üç kez tıklayarak bağlı veri kaynağındaki her bir alıcı için selamlama satırını görüntüleyin. Tamam ı tıklayarak Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunu kapatın. Word belgeye «TebrikSatırı» birleştirme alanını ekler. Form mektubunu veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, Word bu birleştirme alanını Sayın sözcüğü ve bir boşluğun ardından Adı alanındaki bilgi ve bir virgülle değiştirecektir. 11. Ekleme noktasını mektubun üçüncü paragrafının (Daha fazla kazanmak için ) başlangıcına yerleştirin. 12. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Ek öğeler i tıklayın. Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu açılır. 13. Veritabanı Alanları seçeneği seçili ve Alanlar kutusunda Adı vurgulanmış olarak Ekle yi tıklayın ve Kapat ı tıklayın. «Adı» birleştirme alanı üçüncü paragrafın başında görünür. 14. Ekleme noktasının yerini değiştirmeden, bir virgül koyun ve tuşuna basın. Daha sözcüğünü daha olarak değiştirin. Form mektup şimdi birleştirme için hazırdır.
Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek 267 KAPATIN 03_FormMektubu belgesini kaydetmeden kapatın. Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek Kullanmak istediğiniz veri kaynağını belirledikten ve form mektubu birleştirme alanlarını girdikten sonra, gerçek birleştirmeyi yapmadan önce birleştirilmiş mektubun önizlemesini görüntüleyebilirsiniz. Bu önizleme sırasında bazı alıcıları dışarıda bırakabilirsiniz. Hazır olduğunuzda, birleştirilmiş mektupları doğrudan yazıcıya gönderebilir ya da birbiri ardına sayfa sonlarıyla ayrılmış olarak yeni bir belge içinde birleştirebilirsiniz. Yeni bir belgede birleştirirseniz, gözden geçirmek için bir fırsatınız daha olur ve eğer gerekiyorsa yazıcıya göndermeden önce mektupları yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu alıştırmada birleştirilmiş mektupların önizlemesini görüntüleyecek, bazı alıcıları birleştirmenin dışında bırakacak, mektupları yeni bir belgede birleştirecek ve son olarak birleştirilmiş dosyayı kaydedeceksiniz.
268 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak KULLANIN 04_VeriBirleştirmek belgesini ve 04_ VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. AÇIN 04_ VeriBirleştirmek belgesini açın. Word 04_VeriKaynağı dosyasındaki verileri belgeye iliştirecek komutu uygulamak istediğinizi onaylamanızı istediğinde, Evet i tıklayın. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Bölüm 09 klasörünü görüntüleyin ve 04_ VeriKaynağı dosyasını çift tıklayın. 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin en altında, İleri yi iki kez tıklayarak Adım 5 e gelin. 3. Adres bloğunu, selamlama satırını ve üçüncü paragrafı görene kadar mektubu kaydırın. Word ilk kişiselleştirilmiş mektubun veri kaynağıyla birleştirildiğinde nasıl görüneceğinin önizlemesini görüntüler. Sonraki Kayıt 4. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Mektuplarınızın önizlemesine bakın ın altında, tüm mektupların önizlemesini görmek için Sonraki Kayıt düğmesine beş kez basın. İpucu Sonraki ya da önceki belgelerin önizlemesini görüntülemek için Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonraki Kayıt ya da Önceki Kayıt düğmelerini de tıklayabilirsiniz.
Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek 269 Sonraki Kayıt 5. Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki İlk Kayıt düğmesini tıklayın. 6. Bu alıcıyı (Ayşe Koşar) birleştirmenin dışında bırakmak için Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Değişiklikleri yap ın altında, Bu alıcıya gönderme yi tıklayın. 7. Mektupların önizlemesini yeniden görüntüleyin. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Birleştirmeyi tamamla yı tıklayın. 8. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Kişisel mektupları düzenle yi tıklayın. Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu açılır. Kaydet 9. Tümü seçeneği seçili olarak, Tamam ı tıklayın. Word seçtiğiniz kayıtların her biri için form mektubun kişiselleştirilmiş bir kopyasını içeren Mektuplar1 adlı bir belge oluşturur. 10. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Kaydet düğmesini tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Burada belgeyi daha belirleyici bir adla kaydedebilirsiniz. 11. Bölüm09 klasörünün içeriği görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Birleştirilmiş Mektuplarım yazın ve Kaydet i tıklayın. Word yeni belgeyi belirlenen klasörün içine Birleştirilmiş Mektuplarım adıyla kaydeder. KAPATIN Birleştirilmiş Mektuplarım belgesini kapatın. 04_VeriBirleştirmek belgesini kaydetmeden kapatın.
270 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Zarfları Yazdırmak Bir belgedeki adresi temel alarak bir zarf yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için: 1. Adresin satırlarını seçin. (Adresin üstündeki ya da altındaki boş satırları seçmeyin.) 2. Postalar sekmesinde Oluştur grubundaki Zarflar düğmesini tıklayın. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusu açılır. Teslim Adresi kutusundaki adresi doğrudan düzenleyebilir ve İade Adresi kutusuna bir iade adresi girebilirsiniz. Bilgisayarınızda elektronik pul yazılımı varsa, elektronik pul ekleyebilirsiniz. Seçenekler i tıklayarak zarf boyutunu, teslim ve iade adreslerinin yazı tipini ve yazı tipi boyutunu belirleyebilirsiniz. İpucu Word ün sizin için iade adresini sağlamasını isterseniz, Microsoft Office Düğmesi ni ve Word Seçenekleri ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinde Gelişmiş sekmesini tıklayın. Sayfanın altına doğru, Genel in altındaki Mektup Adresi kutusuna adresinizi girin ve Tamam ı tıklayın. Bu adres, Zarflar Ve Etiketler iletişim kutusunda varsayılan İade Adresi olarak görünür. Önceden basılmış bir iade adresi olan zarflar kullanmak istiyorsanız, üst üste binmeden kaçınmak için Yok onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. 3. C4 varsayılan zarf boyutudur. Farklı bir zarf boyutu seçmek istiyorsanız, Seçenekler i tıklayın, seçiminizi yapın ve Tamam ı tıklayın. 4. Yazıcıya bir zarf yerleştirin ve Yazdır ı tıklayın. Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek Aynı bilgiyi bir listedeki tüm kişilere (örneğin, tüm müşterilerinize ya da bir kulübün veya ailenizin tüm üyelerine) göndermek istiyorsanız, mektupları yazdırmanız ve postalamanız gerekmez. Bunun yerine, bir e-posta adresleri listesine gönderilecek bir ileti oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Yazdırılacak bir form mektupta olduğu gibi, Adres Mektup Birleştirme sihirbazını ya da Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanarak form iletisi olarak adlandırılan iletinin metnini içeren belgeye birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Bu birleştirme alanları tablo ya da kişiler listesi gibi bir veri kaynağından alınacak bilgilerle değiştirilecektir.
Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek 271 Sihirbazı kullanıyorsanız, Adım 1 de E-posta İletileri seçeneğini seçmeyi unutmayın. Sihirbazı kullanmıyorsanız, Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayarak iletiyi göndermek istediğiniz e-posta adreslerinin listesini belirleyebilirsiniz. Bundan sonra üç seçeneğiniz vardır: l Tamamen yeni bir alıcılar listesi yazmak. l Var olan bir alıcılar listesini kullanmak. l Alıcıları bir Outlook kişiler listesinden seçmek. Alanları Yaz Ve Ekle grubundaki düğmeleri kullanarak bir form iletisine hızlıca birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Birçok e-posta iletisi yalnızca bir selamlama satırına gerek duyar. E-posta mesajları genellikle yazılı mektuplardan daha az resmi olduğu için, önceden tanımlanmış seçeneklerden (Sayın gibi) farklı bir başlangıç yapmak isteyebilir ve özel bir selamlama yazabilirsiniz. Bu alıştırmada, var olan bir form iletisini açacak, kısa bir postalama listesi oluşturmak için Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanacak, özel selamlama satırı birleştirme alanı ekleyecek ve birleştirmeyi tamamlayacaksınız. KULLANIN 05_E-posta belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. AÇIN 05_E-posta belgesini açın. 1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayın. Listeden Yeni Liste Yaz ı seçin. Yeni Adres Listesi iletişim kutusu açılır.
272 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 2. Başlık alanını boş geçin. Adı alanına Ayla yazın. Soyadı alanına Tekin yazın. E-posta Adresi alanına (tablodaki son alan) ulaşıncaya kadar tuşuna basın ve bu alana ayla@birlesikkurye.com yazın. 3. Yeni Girdi yi tıklayın ve e-posta adresi zeynep@memnunyayincilik.com olan Zeynep Yaman ı ekleyin. İpucu Listeye eklemek için birden fazla e-posta adresi seçtiyseniz, her defasında Yeni Girdi yi tıklamak yerine son girdinin son alanında tuşuna basabilirsiniz. 4. E-posta adresi gokhan@bimbambomoyuncak.com olan Gökhan Ertekin i eklemek için Adım 3 ü tekrarlayın ve Tamam ı tıklayın. Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu açılır ve Veri Kaynaklarım klasörünün içeriği görüntülenir. Bu iletişim kutusu, Farklı Kaydet iletişim kutusuna çok benzer. 5. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde Belgeler i tıklayın. MSP\AA_Word2007 \Bölüm09 klasörüne gidin. Dosya Adı kutusuna E-Posta Veri Kaynağım yazın ve Kaydet i tıklayın. Word veri kaynağını belirtilen konuma bir Access veri tabanı olarak kaydeder. İpucu Alıştırmanın bu aşamasında Bölüm09 klasörüne bakacak olursanız, iki tane benzer adlı veri tabanı dosyası görürsünüz. Küçük olan, veri tabanını kilitlemektedir, çünkü Word bu alıştırma için veri kaynağı olarak bu dosyayı kullanır. Form iletisini kapattığınızda kilitleme dosyası da kaybolacaktır. 6. Ekleme noktası belgenin başındayken olduğu halde, iki kez tuşuna basın. Ardından iki kez tuşuna basın. 7. Postalar sekmesinde Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Selamlama Satırı düğmesini tıklayın. Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu açılır. 8. Selamlama Satırı biçimi nin altındaki ilk kutuda, Sayın yerine Merhaba yazın ve bir boşluk bırakın. Daha sonra ikinci kutunun sağındaki oku tıklayın ve listede Atacan ı tıklayın. 9. Önizleme alanında, Sonraki düğmesini iki kez tıklayarak selamlamaların e-posta iletisinde nasıl görüneceğine bakın. 10. İlk kayıda dönmek için İlk düğmesini tıklayın. Daha sonra Tamam ı tıklayın. Word form iletisinin üstüne «TebrikSatırı» birleştirme alanını ekler.
Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek 273 11. Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonuçların Önizlemesi düğmesini tıklayın. Word ilk iletinin önizlemesini gösterir. Diğer alıcıların iletilerinin de önizlemesini görüntülemek için Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonraki Kayıt düğmesini tıklayın. Sonuçların Önizlemesi düğmesini yeniden tıkladığınızda önizleme kapanır. 12. Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Birleştirme Alanlarını Vurgula düğmesini tıklayın. Word birleştirme alanını gri vurguyla belirginleştirir. 13. Son grubundaki Bitir ve Birleştir düğmesini tıklayın ve listeden E-posta İletileri Gönder i seçin. E-postayla Birleştir iletişim kutusu açılır. 14. İleti seçenekleri nin altında, Kime kutusunda Eposta_Adresi nin seçili olduğundan emin olun. Konu satırı kutusuna Büyük Dünya İthalat a Hoş Geldiniz! yazın. Posta biçimi kutusunda HTML nin seçili olduğundan emin olun. 15. Kayıtları Gönder in altında Tümü seçeneği seçili olarak, Tamam ı tıklayın.
274 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak Word form iletisini bir e-posta iletisine dönüştürür ve veri kaynağındaki seçili adreslerden her birine gönderir. İpucu Gönderilen her iletinin bir kopyası Outlook Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde görünür. Eğer büyük boyutta bir gönderim yapmayı düşünüyorsanız, gönderilmiş iletileri kaydetmemeyi tercih edebilirsiniz. KAPATIN 05_E-posta belgesini kaydetmeden kapatın. Etiketler Oluşturmak ve Yazdırmak Çoğu şirket, müşterileri hakkındaki bilgileri, çeşitli amaçlarla kullanılabilen bir çalışma sayfasında ya da veri tabanında saklar. Örneğin adres bilgileri, fatura bildirimi, form mektubu ya da broşür göndermek için kullanılabilir. Aynı zamanda paket ya da katalog gibi öğelere iliştirilebilecek postalama etiketlerini yazdırmak için de kullanılabilir. Postalama etiketi sayfaları oluşturmak için, önce veri kaynağını hazırlayın. Daha sonra kullanmayı düşündüğünüz etiketlerin türünü ve stilini seçerek ana belgeyi hazırlayın. Word, etiket sayfası boyutlarında bir sayfaya yerleşecek şekilde, etiketlerin boyutunda hücreler oluşturur. Böylece her kayıt, sayfada bir etiketin üzerine yazdırılabilir. Birleştirme alanlarını diğer tüm hücreler için şablon oluşturacak şekilde bir hücreye ekleyin. Ana belgeyle veri kaynağını birleştirdiğinizde, etiketleri yazdırabilir ya da aynı alıcı grubuna gönderim yapmak istediğinizde kullanmak üzere yeni bir etiket belgesi oluşturabilirsiniz. Bu alıştırmada, postalama etiketleri oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanacaksınız. Daha sonra yazım denetimi yapabilmek için etiketleri standart kağıda yazdıracaksınız. KULLANIN 06_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri açın ve alıştırmada kullanacağınız yazıcıyı çalıştırın. Etiketleri yazdırmak istemiyorsanız, ekrandan denetleyebilirsiniz. Microsoft Office Düğmesi 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yeni yi tıklayın ve Yeni Belge penceresinde Boş belge yi çift tıklayın. Yeni bir boş belge açılır.
Etiketler Oluşturmak ve Yazdırmak 275 2. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı nı tıklayın. 3. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Etiketler seçeneğini seçin ve İleri: Belgeye başlama yı tıklayın. 4. Belge düzenini değiştir seçeneği seçili olarak, Etiket seçenekleri ni tıklayın. Etiket Seçenekleri iletişim kutusu açılır. 5. Etiket bilgisi nin altında, Etiket satıcıları okunu tıklayın ve listeden Avery US Letter ı seçin. 6. Ürün numarası listesinde 5159 u tıklayın ve Tamam ı tıklayın. Word ana belgenin ilk sayfasını dolduran bir tablo ekler. 7. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin en altında, İleri: Alıcıları seçin i tıklayın. 8. Varolan listeyi kullan seçeneği seçili olarak, Gözat ı tıklayın. Belgeler\MSP\AA_ Word2007\Bölüm09 klasörüne gidin. 06_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın. Tablo Seç iletişim kutusunda Tamam ı tıklayın. 9. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, adresleri Türkiye de (TR) olmayan iki alıcının onay kutularını temizleyin ve Tamam ı tıklayın. Word, ana belgede ilk hücre hariç tüm hücrelere «Next Record» (Sonraki Kayıt) birleştirme alanı ekler. 10. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Etiketlerinizi düzenleyin i tıklayın ve sol kenarını görebilmek için ana belgeyi kaydırın. 11. Ekleme noktası ilk hücrede konumlandırılmış olarak, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Adres bloğu nu tıklayın. 12. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam ı tıklayın. Word ilk hücreye bir «AdresBloğu» birleştirme alanı ekler.
276 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 13. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Tüm etiketleri güncelleştir i tıklayın. «AdresBloğu» birleştirme alanı, diğer hücrelere «Next Record» birleştirme alanının yanına kopyalanır. 14. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Etiketlerinizin önizlemesine bakın ı tıklayın. Word dört alıcı için de etiketleri birleştirme işleminden sonra görünecekleri şekilde görüntüler. Sorun Giderme Veri kaynağında yalnızca son kayıt için bir etiket görüyorsanız, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Etiketlerinizin Önizlemesine Bakın ın altında, Önceki Kayıt düğmesini üç kez tıklayın. 15. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Birleştirmeyi tamamla yı tıklayın. Daha sonra Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Yazdır ı tıklayın. Yazıcıya Birleştir iletişim kutusu açılır.
Önemli Noktalar 277 16. Tümü seçeneği seçiliyken, Tamam ı tıklayın. 17. Yazdır iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz yazıcının adının Adı kutusunda göründüğünden emin olun. Daha sonra etiketleri yazdırmak için Tamam ı tıklayın. Etiketler seçtiğiniz yazıcıda standart kağıda yazdırılır. Etiket kağıtlarına yazdırmak istiyorsanız, Yazdır iletişim kutusunda Tamam ı tıklamadan önce yazıcının kağıt haznesine istediğiniz kağıtları koymayı unutmayın. KAPATIN Etiket belgesini kaydetmeden kapatın. Önemli Noktalar l Adres mektup birleştirme işleminde deneyim kazanmak için, Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanarak mektuplar, e-posta iletileri, zarflar, etiketler ve dizinler oluşturabilirsiniz. İşlemi rahatça uygulamaya başladığınızda, adres mektup birleştirme belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. l Adres mektup birleştirme işlemi, bir belgedeki değişmeyen bilgiyi başka bir belgedeki değişken bilgilerle birleştirmeyi içerir. Değişmeyen bilgi bir ana belgede, örneğin bir form mektupta depolanır. Word ün değişken bilgi öğelerini nerede birleştireceğini belirtmek için, bu belgeye birleştirme alanları eklersiniz. Değişken bilgiler bir veri kaynağında depolanır. Bu dosya, kayıtlar adı verilen bilgi kümeleri şeklinde düzenlenmiştir ve her kayıt da alanlar adı verilen aynı öğeleri içerir. l Başka bir programda oluşturulmuş bir dosyayı, örneğin bir Excel çalışma sayfasını, bir Access veri tabanını ya da Outlook, Windows Mail ya da Outlook Express ten kişiler listesini veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. l Adres mektup birleştirme işleminde bir veri kaynağındaki tüm kayıtları kullanmanız gerekmez. Verilere filtre uygulayabilir ve bazı kayıtları bu işlemin dışında bırakabilirsiniz. l Ana belgeyle veri kaynağını yeni bir belgede birleştirip düzenleyebilir ve kaydedebilir ya da birleştirilmiş belgeyi doğrudan yazdırabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Belge değişikliklerini izlemek ve yönetmek, sayfa 283 Açıklamalar eklemek ve açıklamaları gözden geçirmek, sayfa 287 Belgeleri karşılaştırmak ve birleştirmek, sayfa 291
10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Word den doğrudan belge göndermek. 4 Belge değişikliklerini izlemek ve yönetmek. 4 Açıklamalar eklemek ve açıklamaları gözden geçirmek. 4 Belgeleri karşılaştırmak ve birleştirmek. 4 Belgeyi parolayla korumak. 4 Değişiklikleri engellemek. 4 Belge çalışma alanlarını kullanmak. Bugünün işyerlerinde pek çok belge ekipler tarafından işbirliğiyle oluşturulmaktadır. Çalışma arkadaşlarınız ve yöneticileriniz tarafından gözden geçirilecek bir belgenin baş yazarı olabileceğiniz gibi, başka belgeleri de gözden geçiren kişi olabilirsiniz. Bugünlerde çoğu belge yazılı çıktılardan çok ekranda gözden geçirilmektedir. Microsoft Office Word 2007 de, orijinalin izini kaybetmeden belgeleri düzenlemek, yorumlar yapmak, sorular sormak, değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek ve başkaları tarafından yapılmış yorumlara yanıt vermek çok kolaydır. Bazen başka kişilerin de belgenizi gözden geçirmesini, ama değiştirmemesini istersiniz. Başkalarının belgenizde değişiklikler yapmasını önlemek için belgeye bir parola atayabilirsiniz. Ayrıca yalnızca belirli kişilerin değişiklik yapmasına izin verebilir ve ne tür biçimlendirme ve içerik değişikliklerine izin vereceğinizi belirleyebilirsiniz. Eğer bir belgeyi gözden geçirilmesi için gönderir ve farklı kişilerden değişiklikler ve öneriler yapılmış birçok kopya alırsanız, gözden geçirme ve değişiklikleri kabul ya da reddetme sürecini basitleştirmek için belgenin farklı versiyonlarını tek bir belgede birleştirebilirsiniz. Kuruluşunuz Microsoft SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle inşa edilmiş ortak bir site kullanıyorsa, belgenizi sitedeki bir belge çalışma alanında depolayabilirsiniz. Böylece aynı anda belge üzerinde etkin olarak yalnızca bir kişi çalışabilir. 279
280 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Bu bölümde, belgelerinizi gözden geçirmeleri için bir e-posta iletisine ekleyerek başka kişilere göndereceksiniz. Bir belgede yaptığınız değişiklikleri izleyecek, kabul edecek ve reddedeceksiniz. Açıklamaları gözden geçirecek, açıklama ekleyecek, silecek ve gizleyeceksiniz. Aynı belgenin üç versiyonunu birleştireceksiniz. Son olarak, bir parola ayarladıktan, kaldırdıktan ve düzenleme ve biçimlendirme kısıtlamalarını ayarladıktan sonra, bir SharePoint sitesinde nasıl belge çalışma alanı oluşturulacağını göreceksiniz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Word den Doğrudan Belge Göndermek Bir belgeyi oluşturduktan sonra, e-posta programınızı çalıştırmadan, Word ün içinden e-posta yoluyla çabucak gönderebilirsiniz. Bunun için Office menüsündeki Gönder i işaret edin ve bir ileti penceresi görüntülemek için E-posta yı tıklayın. Geçerli belge iletiye zaten iliştirilmiştir. Dolayısıyla tek yapmanız gereken iletiyi ve ekini almasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmektir. İsterseniz, göndereceğiniz belgenin adından oluşan konu satırını değiştirebilirsiniz. İpucu Kurumunuz işbirliğini güçlendirmek için SharePoint ürünleri ve teknolojileri kullanıyorsa ve sizin bir SharePoint sitesinde çalışma alanları oluşturma yetkiniz varsa, Microsoft Office Outlook 2007 kullanarak bir belgeyi e-postayla gönderirken bir belge çalışma alanı oluşturabilirsiniz. İletinizi göndermeden önce, ileti penceresinde, İleti sekmesindeki Ekle grubunda bulunan Dosya Ekle düğmesini tıklayın ve ardından Ek Seçenekleri ni tıklayın. Ek Seçenekleri görev bölmesinde, Paylaşılan Ek seçeneğini tıklayın ve sitenin URL sini belirtin. Belge çalışma alanları hakkında daha fazla bilgi için, bu bölümdeki Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak başlığına bakın. Bu alıştırmada, gözden geçirilmesi için göndermek üzere üç belgeyi bir iletiye ekleyeceksiniz.
Word den Doğrudan Belge Göndermek 281 KULLANIN 01_Göndermek1, 01_Göndermek2 ve 01_Göndermek3 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza bir e-posta programı yükleyin ve bir e-posta hesabı kurun. Microsoft Office Outlook 2007 önerilir. Başka bir e-posta programı da kullanabilirsiniz, ancak ekleme ve ileti gönderme adımları bu alıştırmada verilenlerden farklı olabilir. AÇIN 01_Göndermek1 belgesini açın. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Gönder i işaret edin. E-posta yı tıklayın. Microsoft Office Düğmesi 2. Profil Seç iletişim kutusu sizden bir posta profili sorarsa, istediğiniz profili seçin ve Tamam ı tıklayın. Konu satırında belgenin adının yer aldığı ve belgenin eklenmiş olduğu bir ileti penceresi açılır. 3. Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın. 4. İleti penceresinin Ekle sekmesinde Ekle grubundaki Dosya Ekle düğmesini tıklayın. Dosya Ekle iletişim kutusu açılır.
282 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 5. Belgeler klasörünüzden MSP\AA_Word2007\Bölüm10 klasörüne gidin. 6. 01_Göndermek2 yi tıklayın. tuşunu basılı tutarak. 01_Göndermek3 ü tıklayın. Ardından Ekle yi tıklayın. İleti penceresinde, Ekle kutusu iletiye üç dosyanın eklendiğini gösterir. 7. İleti penceresinin İleti sekmesindeki Seçenekler grubunda bulunan Yüksek Önem Düzeyi düğmesini tıklayın. İletinin alıcısı Outlook kullanıyorsa, ileti başlığında iletinin önemli olduğunu gösteren kırmızı bir ünlem işareti görüntülenecektir. 8. İleti içerik bölmesine Lütfen ekteki belgeleri inceleyiniz yazın. Belge metinlerini biçimlendirdiğiniz şekilde ileti metinlerini de biçimlendirebilirsiniz. 9. İleti başlığında Gönder düğmesini tıklayın. Outlook e-posta iletisini ekli belgelerle birlikte gönderir. E-posta sunucunuza bir sonraki bağlanışınızda bu e-posta iletisini alacaksınız. KAPATIN 01_Göndermek1 belgesini kaydetmeden kapatın.
Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek 283 Belge Fakslamak Bir belgeyi Word ün içinden e-posta eki olarak göndermenin yanı sıra, İnternet faks hizmet sağlayıcısına kayıtlıysanız, faks olarak da gönderebilirsiniz. Kesin koşullar hizmet sağlayıcılar arasında farklılık gösterse de, bu hizmetler bir faks cihazına ya da faks hattına gerek olmadan bilgisayarınızdan faks gönderip almanızı sağlar. İnternet faks hizmetini kurduktan sonra, geçerli belgeyi faks hizmetine göndermek için Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Gönder i işaret edip İnternet Faksı nı tıklayın. Daha sonra faks hizmet sağlayıcınız tarafından belirlenen prosedürü izleyin. Henüz bir İnternet faks hizmet sağlayıcısına kayıt olmadıysanız, Internet Faksı nı tıkladığınızda bir ileti kutusu belirir. Bir faks hizmet sağlayıcı seçebileceğiniz bir İnternet sayfası açmak için Tamam ı tıklayın. Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek İki ya da daha fazla kişi bir belge üzerinde birlikte çalışırken, bir kişi genellikle belgeyi oluşturur ve belgenin sahibidir ; diğerleriyse belgeyi gözden geçirir, belgenin daha tutarlı, mantıklı ve okunaklı olması için eklemeler ve düzenlemeler yapar. Word de gözden geçirenler Değişiklikleri İzle özelliğini açarak etkin belgede yaptıkları değişikliklerin özgün metin değiştirilmeden kaydedilmesini sağlayabilirler. (Değişiklikleri İzle özelliği yalnızca etkin belgeyi etkiler, açık olabilecek diğer belgeler etkilenmez.) Değişiklikleri İzle yi açmak için, Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Daha sonra metni her zaman yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz. İpucu Gözden Geçir sekmesi dışında bir sekme görüntü olarak çalışıyorken Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olup olmadığını bilmek istiyorsanız, durum çubuğunu farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Durum Çubuğunu Özelleştir menüsünde Değişiklikleri İzle yi tıklayın. Word durum çubuğuna bir Değişiklikleri İzle düğmesi ekler. Varsayılan ayar olarak, yaptığınız düzeltmeler özgün metinden farklı bir renkte görünür. Farklılıklar şunlardır: l Metinde yaptığınız eklemeler ve silmeler, atadığınız renkte ve altı çizili olarak görünür. l Sayfa Düzeni görünümünde, yaptığınız silme işlemlerini metnin içinde görüntülemek yerine balonlarda görüntüleyebilirsiniz. Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Balonlar düğmesini tıklayın ve Düzeltmeleri Balonlarda Göster i tıklayın. l Sayfa Düzeni görünümünde, biçimlendirme değişiklikleri sağ kenardaki balonlarda görünür. l Tüm değişiklikler sol kenarda dikey bir çizgiyle işaretlenir.
284 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak İpucu Düzeltmelerde kullanılan renkler, Değişiklikleri İzle Seçenekleri iletişim kutusundaki ayarlar ile denetlenir. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için Değişiklikleri İzle okunu tıklayın ve sonra da İzleme Seçeneklerini Değiştir i tıklayın. Bir düzeltmeyi ya da balonu işaret ederek, belirli bir değişikliği kimin ve ne zaman yaptığını gösteren bir Ekran İpucu görüntüleyebilirsiniz. Gözden geçirenin adı bilgisayarda kayıtlı kullanıcı bilgilerinden alınır. Başka bir bilgisayarda çalışıyorsanız, adı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunun için Değişiklikleri İzle okunu ve Kullanıcı Adını Değiştir i tıklayın. Word Seçenekleri penceresine istediğiniz adı ve baş harfleri yazın. Tamam ı tıklayın. Gözden Geçir sekmesindeki komutları kullanarak düzeltmelerle aşağıdaki şekillerde çalışabilirsiniz: l Değişiklikleri ekranda göstermeden izlemek isterseniz, düzeltmeleri gizleyebilirsiniz. İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listede Son u tıklayın. Düzeltmeleri yeniden görüntülemek için, Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve Son Gösterme Biçimlendirmesi ni tıklayın. Belgenin özgün biçimini de düzeltmelerle ya da düzeltmeler olmaksızın görüntüleyebilirsiniz. l Düzeltmeler belgede görünürken, İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster listesinden görüntülenecek düzeltmelerin türünü seçebilirsiniz. Örneğin, yalnızca açıklamaları ya da eklenen ve silinen öğeleri görüntüleyebilirsiniz. Bu listeden ayrıca belirli kişilerin düzeltmelerini de görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz. l Değişiklikler grubundaki Sonraki ve Önceki düğmelerini tıklayarak bir düzeltme işareti ya da açıklamadan diğerine ileri ve geri gidebilirsiniz. l Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayarak vurgulanmış bir değişikliği belgeye iliştirebilir ve bir sonraki değişikliğe geçebilirsiniz. Reddet düğmesini tıklayarak vurgulanmış değişikliği reddedebilir, özgün metni geri getirebilir ve bir sonraki değişikliğe geçebilirsiniz. l Tüm değişiklikleri bir kerede kabul etmek için Kabul Et okunu tıklayabilir ve sonra da Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et i tıklayabilirsiniz. Tüm değişiklikleri bir kerede reddetmek için, Reddet okunu tıklayabilir ve ardından Belgedeki Tüm Değişiklikleri Reddet i tıklayabilirsiniz. İpucu Bir değişikliği kabul etmek ya da reddetmek için ayrıca değişikliği farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra Değişikliği Kabul Et ya da Değişikliği Reddet i tıklayabilirsiniz. l İnceleyeceğiniz değişiklikleri içeren metni vurgulayıp Kabul Et ya da Reddet düğmesini tıklayarak, seçili değişiklikleri kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz.
Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek 285 l Yalnızca belirli türde değişiklikleri ya da belirli kişilerden gelen değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek için, kabul etmek ya da reddetmek istediğiniz değişiklikleri görüntüleyin, Kabul Et ya da Reddet okunu tıklayın ve açılan listeden Gösterilen Tüm Değişiklikler i seçin. Bu alıştırmada, bir belge açacaksınız. Değişiklik izlemeyi açacak, belgede değişiklikler yapacak, değişiklikleri kabul edecek ve reddedeceksiniz. KULLANIN 02_Değişiklikİzle belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. AÇIN 02_Değişiklikİzle belgesini Sayfa Düzeni görünümünde açın. 1. Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Etkin (turuncu) düğme Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olduğunu gösterir. Artık yapacağınız her değişiklik belgede düzenlemeler şeklinde gösterilir. 2. Belgenin sonundaki tabloda, üçüncü sütundaki Bazıları çok daha düşük cümlesinde, çok sözcüğünü çift tıklayın ve tuşuna basın. Word çok sözcüğünün yazı tipi rengini değiştirir ve üstü çizili biçimlendirmeyle sözcüğü sildiğinizi belirtir. Değişikliğin yapıldığı satırın yanındaki sol kenar boşluğunda dikey bir çizgi belirir. 3. Aynı satırın dördüncü sütununda, ekleme noktasını Yeterli sözcüğünün sağına yerleştirin. tuşuna basın ve ama yavaş yazın. Word yeni metni sildiğiniz metinle aynı renkte ekler ve altını çizerek sonradan eklediğinizi belirtir.
286 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 4. Kuzey Rüzgarı Ticaret Merkezi satırının beşinci sütununda, Düşük sözcüğünü seçin ve Standardın Altında yazın. Word bu değişikliği hem silme, hem ekleme işlemi olarak yorumlar. 5. Standardın altında yı işaret edin. Bir Ekran İpucu nda kullanıcı adınız, değişikliği yaptığınız tarih ve saat, değişikliğin türü ve değişiklikten etkilenen metin görüntülenir. 6. İzleme grubundaki Balonlar düğmesini tıklayın. Listeden Düzeltmeleri Balonlarda Göster i seçin. Word sildiğiniz metinleri kaldırır ve bunları sağ kenar boşluğundaki balonlarda görüntüler. Gözden Geçirme İçin Görüntüle 7. İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listeden Son u seçin.
Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek 287 Word düzenlemeleri gizler ve belgeyi tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi görüntüler. 8. Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listeden Son Gösterme Biçimlendirmesi ni seçerek düzenlemeleri tekrar görüntüleyin. 9. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın. 10. Değişiklikler grubundaki Sonraki düğmesini tıklayın. Word belgedeki ilk değişikliği (silinen çok sözcüğünü) seçer. 11. Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayın. Word değişikliği kabul eder, işaretleme biçimlendirmesini ve ilgili balonu kaldırır ve bir sonraki değişikliğe geçer (ama yavaş). 12. Değişiklikler grubunda bulunan Reddet düğmesini tıklayın. Word eklenen metni kaldırır ve tablonun bu satırında başka değişiklik olmadığı için sol kenar boşluğundaki dikey çubuğu da kaldırır. Daha sonra bir sonraki değişikliğe geçer (Standardın Altında). 13. Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayarak silme işlemini uygulayın ve ekleme işlemini uygulamak için aynı düğmeyi tekrar tıklayın. Bir ileti kutusuyla belgede başka değişiklik olmadığı söylenir. 14. İleti kutusunu kapatmak için Tamam ı tıklayın. 15. İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayarak etkin belgede yapılan değişikliklerin izlenmesini durdurun. KAPATIN 02_Değişiklikİzle belgesini kaydetmeden kapatın. Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek Belgede yapılan değişiklikleri izlemenin yanı sıra, sorular sormak, önerilen düzeltme işlemlerini açıklamak için notlar ya da açıklamalar ekleyebilirsiniz. Açıklama eklemek için, açıklamanın başvurduğu metni seçin. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama düğmesini tıklayın. Görünen balona istediğiniz metni yazın. Sayfa Düzeni görünümünde Word, belgedeki ilgili metni balonla aynı renkte vurgular ve balona kullanıcı adınızın baş harfleriyle bir sıra numarası ekler. Açıklamalarla aşağıdaki şekillerde çalışabilirsiniz: l Gözden geçirenin adını ve açıklamanın eklendiği tarihi ve saati görüntülemek için, açıklama yapılan metni ya da balonu işaret edin.
288 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak l Açıklamaları gözden geçirmek için, belgeyi kaydırabilir ya da uzun belgelerde Açıklamalar grubunda bulunan Sonraki ya da Önceki düğmelerini tıklayarak balondan balona geçebilirsiniz. l Bir açıklamayı düzenlemek için balonu tıklayın ve normal düzenleme tekniklerini kullanın. l Bir açıklamayı silmek için balonu ve Açıklamalar grubundaki Sil düğmesini tıklayabilir ya da balonu farenin sağ düğmesiyle tıklayıp Açıklamayı Sil i tıklayabilirsiniz. l Bir açıklamayı yanıtlamak için var olan balona metin ekleyebilirsiniz. Ayrıca var olan balonu ve Yeni Açıklama düğmesini tıklayıp belgedeki aynı metne yeni bir balon ekleyebilirsiniz. l Bir açıklama metninin tamamı balonda görülemiyorsa, Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tıklayarak tamamını görüntüleyebilirsiniz. (Gözden Geçirme Bölmesi ni tıklamak size ayrıca dikey ya da yatay bir gözden geçirme bölmesi açma seçeneğini sunar.) Açıklamaları görüntülemenin yanı sıra, gözden geçirme bölmesi belgede yaptığınız tüm düzenleme ve biçimlendirme değişikliklerini, her değişiklik türünün sayısı bölmenin üstünde özetlenecek şekilde görüntüler. Gözden geçirme bölmesini kapatmak için Kapat düğmesini tıklayın ya da Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tekrar tıklayın. İpucu Gözden geçirme bölmesinin boyutunu değiştirmek için, bölmenin sınırını işaret edin ve işaretçi çift başlı oka dönüştüğünde sınırı sürükleyin. l Açıklama balonlarını kapatmak için İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın ve Açıklamalar ı tıklayın. Bir belgeyi çok sayıda insan incelediyse ve siz yalnızca tek bir kişinin açıklamalarını görmek istiyorsanız, Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın. Gözden Geçirenler i tıklayın ve açıklamalarını görmek istemediğiniz kişilerin onay kutularını tıklayın. Bu alıştırmada, bir belgedeki açıklamaları gösterecek ve gözden geçirecek, açıklama ekleyecek, artık gereksinim duymadığınız bir açıklamayı silecek ve geri kalanları gizleyeceksiniz. KULLANIN 03_Açıklamalar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. AÇIN 03_Açıklamalar belgesini Sayfa Düzeni görünümünde açın. Gözden Geçirme İçin Görüntüle 1. Belgede açıklamalar görünmüyorsa, Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın. Listeden Son Gösterme Biçimlendirmesi ni seçin.
Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek 289 2. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Sonraki Açıklama düğmesini tıklayın. Word belgede açıklama eklenen ilk metni vurgular. Ekleme noktasını da ilgili açıklama balonuna yerleştirir. İpucu Bir belge hem açıklamalar, hem de izlenen değişiklikler içeriyorsa, her iki öğe arasında sırayla hareket etmek için Sonraki ya da Önceki düğmesini tıklayın. 3. Açıklamalar grubundaki Sonraki Açıklama düğmesini tıklayın. Word bir sonraki açıklamaya geçer. 4. Yeterli yi işaret edin. Açıklamayı kimin ve ne zaman eklediği hakkında bir Ekran İpucu görüntülenir. 5. Aynı satırın beşinci sütununda, bazıları yüksek sözcüklerini seçin. Açıklamalar grubundaki Yeni Açıklama düğmesini tıklayın. Word, seçimi vurgular ve sağ kenar boşluğunda yeni bir balon görüntüler. 6. Açıklama balonuna Yeni Ultra hattını kullanıyorlar yazın. Açıklamayı Sil 7. Rakipleri sözcüğüyle ilişkili olan açıklama balonunu tıklayın ve Açıklamalar grubundaki Açıklama Sil düğmesini tıklayın. Word, açıklamayı ve balonu siler. 8. İzleme grubundaki Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tıklayın. Word penceresinin sol tarafında gözden geçirme bölmesi açılır ve geriye kalan iki açıklama görüntülenir.
290 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 9. Gözden geçirme bölmesinde, ikinci açıklamanın sağını tıklayın. tuşuna basın. Tarihi yazın ve iki nokta (:) koyun. tuşuna basın ve Bunlar özel sipariş yazın. Yeni metin gözden geçirme bölmesinde aynı açıklamaya eklenir. 10. İzleme grubundaki Gözden Geçirme düğmesini tıklayarak bölmeyi kapatın. Metni görebilmek için belgeyi kaydırın. 11. Yeterli sözcüğüyle ilişkili olan açıklama balonunda herhangi bir yeri tıklayın. Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama düğmesini tıklayın. Word belgede seçili metne yanıt olacak yeni bir açıklama ekler. 12. Bu yeni açıklama balonuna Gerçek bir müşteri olsaydım, oradan hemen ayrılırdım yazın. 13. İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster okunu tıklayın ve açıklamaları gizlemek için Açıklamalar düğmesini tıklayın. KAPATIN 03_Açıklamalar belgesini kaydetmeden kapatın.
Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek 291 El Yazıyla Yazılmış Değişiklikleri Girmek Mürekkep girdi becerisi olan bir bilgisayarda Word 2007 ile belgede el yazısıyla değişiklikler yapabilirsiniz. El yazısı ile yazılmış açıklamalar ekleyebilir, sözcükleri ya da paragrafları daire içine alabilir, bazı bölümleri atabilir, oklar ya da diyagramlar çizebilirsiniz. Sayfa Düzeni görünümünde el yazısıyla yazılmış bir açıklama eklemek için şu adımları izleyin: 1. Açıklama eklenecek metni seçin. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Mürekkep Açıklaması düğmesini tıklayın. 2. Açıklamanızı yazın. Hataları silmek için Açıklamalar grubundaki Silgi düğmesini tıklayın. Bir belgeye açıklama eklemek için şu adımları izleyin: 1. Gözden Geçir sekmesinde Mürekkep grubundaki Mürekkep Oluşturmayı Başlat düğmesini tıklayın. Kalemler bağlamsal sekmesi Şerit e eklenir. 2. Kalemler sekmesinde kalem türünü, rengini ve ağırlığını seçin ve belgeye açıklamalarınızı ekleyin. Tek tek açıklamaları kaldırmak için Silgi aracını kullanın. Tüm açıklamaları kaldırmak için Seç grubunda bulunan Tüm Mürekkep Ek Açıklamalarını Sil düğmesini tıklayın. 3. Yapacağınız işlemler bittiğinde, Kapat grubundaki Mürekkep Araçlarını Kapat düğmesini tıklayın. Diğer kişilerin sizin el yazısı notlarınızı görmek için mürekkep girdi özelliğine ihtiyaçları yoktur. Eklediğiniz açıklamalar Word belgesinde nesneler olarak görünür ve taşınabilir, bu açıklamaların boyutları değiştirilebilir ya da gereksiz hale geldiğinde silinebilir. Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek Bazen aynı belgenin birden çok sürümünü karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir belgeyi gözden geçirmeleri için iş arkadaşlarınıza gönderdiyseniz, belgenin düzenlenmiş sürümlerini özgün belgeyle karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Açık olan birden çok belgeyi karşılaştırmak yerine Word e belgeleri karşılaştırmasını ve değişiklikleri bir belgede birleştirmesini bildirebilirsiniz. Değişiklikler yapıldığında Değişiklikleri İzle özelliği açık olmasa bile bunlar birleştirilmiş belgede düzenleme olarak kaydedilir. Bu tek belgenin içinde tüm gözden geçirenler tarafında yapılan değişiklikleri görebilir ya da sadece belirli bir kişinin yaptığı değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz.
292 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Bu alıştırmada, aynı belgenin üç sürümünü birleştirecek ve bunlar arasındaki farklılıkları gösteren düzenlemeleri değerlendireceksiniz. KULLANIN 04_Karşılaştır1, 04_Karşılaştır2 ve 04_Karşılaştır3 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. AÇIN 04_Karşılaştır1 belgesini açın. 1. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini tıklayın. Birleştir i tıklayın. İpucu İki belgeyi karşılaştırmak ve aralarındaki farkları üçüncü bir belgede görüntülemek için Karşılaştır ı tıklayın. Karşılaştırılan belgeler değiştirilmez. Birleştirilen Belgeler iletişim kutusu açılır. 2. Özgün belge okunu tıklayın ve listeden 04_Karşılaştır1 i seçin. 3. Gözden geçirilmiş belge okunu tıklayın ve listeden 04_Karşılaştır2 yi seçin. Sorun Giderme İstediğiniz belgeleri listelerde görmüyorsanız, ilgili kutunun sağındaki Özgün Belgeye Gözat ya da Düzeltilene Gözat düğmesini tıklayın. İki belgenin altında da düzenlemelerin kime ait olacağı belirtilir. 4. İletişim kutusunun sol alt köşesinde, Tüm Seçenekler i tıklayın. Karşılaştırma ayarları nın altında tüm onay kutularının seçili olduğundan emin olun. 5. Değişikliklerin gösterileceği yer in altında, Özgün belge seçeneğini tıklayın. Tamam ı tıklayın. Sorun Giderme Belgeler birbirinden farklı biçimlendirmeler içeriyorsa, hangi belgenin biçimlendirmesinin kullanılacağını soran bir ileti kutusu göreceksiniz. Word iki belgeyi karşılaştırır ve orta bölmede görüntülenen belgede, 04_Karşılaştır1 belgesinde farkları işaretler. Sol tarafta gözden geçirme bölmesi görüntülenir. Sağ tarafta ise karşılaştırılan iki belge yer alır.
Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek 293 6. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini tıklayın. Birleştirilen Belgeler iletişim kutusunu görüntülemek için Birleştir i tıklayın. 7. Özgün belge listesinden 04_Karşılaştır1 ve Gözden geçirilmiş belge listesinden 04_ Karşılaştır3 ü seçin. Tamam ı tıklayın. Belgenin 04_ Karşılaştır3 sürümündeki değişiklikler diğer ikisine eklenir. 8. Tüm düzenlemeleri görmek için orta bölmedeki belgeyi kaydırın. Daha sonra gözden geçirme bölmesini kaydırın. 9. Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın ve Gözden Geçirenler i işaret edin. Melek Norman ı tıklayın. Melek Norman tarafından yapılan değişiklikler gizlenir. 10. İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın. Gözden Geçirenler i işaret edin. Tüm değişiklikleri yeniden görüntülemek için Tüm Gözden Geçirenler i tıklayın. 11. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın. Değişiklikler grubundaki Kabul Et okunu tıklayın ve listeden Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et i seçin. Tüm değişiklikler kabul edilir. 12. Gözden geçirme bölmesini kapatın ve ekranın sağ tarafındaki iki pencereyi kapatın. KAPATIN 04_Karşılaştır1 belgesini kaydetmeden kapatın.
294 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Belgeyi Parolayla Korumak Bazı durumlarda bir belgeyi yalnızca belirli kişilerin açıp değiştirebilmesini isteyebilirsiniz. Bu denetimi uygulamanın en kolay yolu, belgeyi korumak için bir parola atamaktır. Bundan sonra Word, belgenin açılmasına ve değiştirilmesine izin vermeden önce parolanın doğru bir şekilde girilmesini isteyecektir. Parolayı bilmeyenlerin belgeyi salt okunur olarak açmaktan başka seçenekleri olmayacaktır. Bu alıştırmada, bir belge için parola ayarlayacak ve daha sonra yanlış bir parola girerek belgenin güvenliğini sınayacaksınız. Belgenin salt okunur bir kopyasını açacak, sonra da doğru parolayı kullanarak belgeyi yeniden açacaksınız. Son olarak, belgenin parola korumasını kaldıracaksınız. KULLANIN 05_Parola belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. AÇIN 05_Parola belgesini açın. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Farklı Kaydet i tıklayın. Microsoft Office Düğmesi 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm10 klasörü görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Parolam yazın. 3. İletişim kutusunun altında, Araçlar ı tıklayın. Listeden Genel Seçenekler i seçin. Genel Seçenekler iletişim kutusu açılır.
Belgeyi Parolayla Korumak 295 İpucu İnsanların belgenin içeriğini okuyabilmesini ama değiştirmemesini isterseniz, Salt Okunur Önerilir onay kutusunu seçebilirsiniz Bu durumda Word belgenin salt okunur olarak açıldığını bildiren bir ileti görüntüler. Daha sonra Tamam ı tıklayarak Genel Seçenekler iletişim kutusunu parola atamadan kapatabilirsiniz. 4. Değiştirme parolası kutusuna P@rola yazın. Siz parolayı yazarken gizliliği sağlamak için karakterler yerine noktalar belirir. Önemli Parola olarak sık kullanılan sözcükleri seçmeyin ve birden fazla belge için aynı parolayı kullanmayın. Bir parola atadıktan sonra, güvenli bir yere not edin. Parolanızı unutursanız, parolayla korunan belgelerinizi açamazsınız. 5. Tamam ı tıklayın. Parolayı Onayla iletişim kutusu açılır. 6. Değiştirme parolasını yeniden girin kutusuna P@rola yazın ve parola atamak için Tamam ı tıklayın. 7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet i tıklayın. Word seçilen parolayı atayarak belgeyi korur ve Bölüm10 klasörüne kaydeder. 8. Parolam belgesini kapatın. 9. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Son Belgeler bölmesinde Parolam belgesini tıklayın. Bu belge az önce ayarladığınız parolayla korunduğu için Parola iletişim kutusu açılır. 10. Parola kutusuna parola yazın ve Tamam ı tıklayın. Yanlış parola girdiğinizi bildiren bir ileti kutusu görüntülenir. 11. İleti kutusunda Tamam ı tıklayın. 12. Parola iletişim kutusunda Salt Okunur u tıklayın. Parolam belgesi salt okunur bir belge olarak açılır ve başlık çubuğunda (Salt Okunur) yazısı görünür.
296 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 13. Belgeyi kapatın ve tekrar açın. Bu belgeyi daha önce salt okunur olarak açtığınızı bildiren ve aynı şeyi tekrar yapmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülenir. 14. İleti kutusunda Hayır ı tıklayın. 15. Parola iletişim kutusuna P@rola yazın ve Tamam ı tıklayın. Doğru parolayı yazdığınız için belge açılır. 16. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın. Araçlar ı tıklayın. Listeden Genel Seçenekler i seçin. 17. Genel Seçenekler iletişim kutusunda Değiştirme parolası kutusunun içeriğini seçin. tuşuna basın ve Kaydet i tıklayın. Belge artık parolayla korunmaz. KAPATIN Parolam belgesini kapatın. İpucu Microsoft Bilgi Hakları Yönetimi (Microsoft Information Rights Management-IRM) Hizmeti ne kayıt olduysanız ya da kuruluşunuz kendi bilgi hakları yönetimi sunucusuna sahipse, dosya açmak, yazdırmak, kaydetmek ya da kopyalamak gibi işlemler için belirli kişilere yetki tanıyarak belgelerinizi kimlerin görebileceğini ve onlarla kimlerin çalışabileceğini denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayın ve Sınırlı Erişim i tıklayın. Değişiklikleri Engellemek Bazı durumlarda, başkalarının bir belgeyi açabilmesini ve gözden geçebilmesini ama belgede değişiklik yapamamasını isteyebilirsiniz. Bazı durumlardaysa yalnızca belirli türde değişikliklere izin verirsiniz. Örneğin, başkalarının belgeye açıklama eklemelerine izin verebilir ama değişiklik yapmalarını engelleyebilirsiniz. Ya da insanların değişikliği izleme özelliğini kullanmalarını zorunlu kılabilirsiniz. Herhangi bir kişinin belgede tutarsız bir biçimlendirme kullanmasını engellemek için uygulanabilecek stil seçeneklerini kısıtlayabilirsiniz. Stilleri tek tek seçebilir ya da Word ün içindekiler tablosu gibi özellikler için gereksinim duyduğu tüm stillerden oluşan minimum stil kümesi belirleyebilirsiniz. (Önerilen minimum stil kümesi belgede kullanılan tüm stilleri içermek zorunda değildir.) Belgeyi yetkisiz değişikliklere karşı korumak için Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayarak Belgeyi Koru görev bölmesini görüntüleyin ve burada izin verilen değişiklik türlerini belirleyin.
Değişiklikleri Engellemek 297 Bu alıştırmada, bir belgede belirli değişikliklere izin vermek için düzenleme ve biçimlendirme kısıtlamalarını ayarlayacaksınız. KULLANIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. AÇIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini açın. 1. Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayın. Listeden Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla yı tıklayın. Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesi açılır. 2. Biçimlendirme kısıtlamaları nın altında, Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin ve Ayarlar ı tıklayın. Kısıtlamaları Biçimlendir iletişim kutusu açılır.
298 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 3. İşaretli stillere şu anda izin veriliyor listesini aşağı kaydırın. Stiller, kullanılabilir olan ama şu anda kullanılmayan stiller dahil olmak üzere, açık olan belgeye ekli şablonda yer alanları yansıtır. 4. Önerilen En Az ı tıklayın ve listeyi tekrar kaydırın. Tüm seçili stiller önerilen sözcüğüyle belirtilir. Önerilen küme belgede kullanılan stillerden bazılarını içermez. Bunları eklemeniz gerekir. 5. Listede Adres onay kutusunu seçin. Listeyi aşağı kaydırın ve BulletList1, BulletList2, NumList1, NumList2 ve Proch1 (Prosedür başlığı anlamında) onay kutularını seçin. 6. Biçimlendirme nin altında Tema veya düzen değişimini engelle ve Hızlı Stil Ayarı değişimini engelle onay kutularını seçin. 7. Kısıtlı stil kümesini uygulamak için Tamam ı tıklayın. Word, belgenin stiller aracılığıyla değil doğrudan uygulanan biçimlendirme içerebileceğini belirtiren ve bunun kaldırılmasını isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntüler. 8. İleti kutusunda Evet i tıklayın. 9. Düzenleme kısıtlamaları nın altında, Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin. Alttaki kutunun sağ tarafındaki oku tıklayın ve listede İzlenen değişiklikler i tıklayın.
Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak 299 10. Zorlamayı başlat ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat ı tıklayın. Koruma Zorlamayı Başlat iletişim kutusu açılır. Belge korumasını yalnızca parolayı bilen kişilerin kapatabilmesini istiyorsanız, bir parola girin. 11. Parola girmeden Tamam ı tıklayın. Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesi bu belgedeki biçimlendirmenin ve düzenlemenin artık kısıtlı olduğunu belirtir. 12. Görev bölmesini kapatın ve Giriş sekmesini görüntüleyin. Yazı Tipi ve Paragraf gruplarındaki düğmeler artık kullanılabilir durumda değildir. 13. Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin ve Değişiklikleri İzle düğmesinin etkin olmadığına dikkat edin. 14. Belge başlığında Ofis sözcüğünü çift tıklayın ve Operasyon yazın. Değişiklikleri İzle etkin olmasa bile yaptığınız değişiklik bir düzenleme olarak işaretlenir. KAPATIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini kaydetmeden kapatın. Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak Kuruluşunuz SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle çalışan bir ortak çalışma sitesine sahipse, siz ve çalışma arkadaşlarınız belgeleri bir belge çalışma alanı içinde düzenleyebilirsiniz. Belge çalışma alanı, farklı yerlerdeki birden çok kişinin tek bir belge üzerinde çalışabildikleri bir forum sağlar. Belge, takımın her üyesi tarafından denetlenebilir. Belge denetleniyorken diğerleri de onu görüntüleyebilir, fakat düzenleyemezler. Son olarak işaretlendikten sonra, belgeyi daha kalıcı bir depolama konumuna taşıyabilir ve belge çalışma alanını silebilirsiniz.
300 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Word ün içinde bir belge çalışma alanı oluşturmak ve kullanmak için, belgeyi SharePoint sitesinde yayımlayın. Yayımlama işlemi çalışma alanını oluşturur ve başkalarının üzerinde çalışabilmesi için belgenin bir kopyasını depolar. Belgenin bilgisayarınızda depolanan kopyasını açtığınızda, Word size belge çalışma alanından güncelleştirmeleri indirmek isteyip istemediğinizi sorar ve kendi kopyanızı belge çalışma alanında depolanan kopyayla uyumlu tutmanızı sağlayacak araçları içeren bir Belge Yönetimi görev bölmesi görüntüler. İpucu Belgenizle bir SharePoint sitesinde çalışabilmek için belgeyi bir belge çalışma alanında yayımlamanız gerekmez. Belgeyi siteye yüklerseniz, siz ve iş arkadaşlarınız onunla site içinde çalışabilirsiniz. Belgelerle bir SharePoint sitesinin içinden çalışmak, bu kitabın alanı dışındadır. Bilgi için, Olga Londer, Todd Bleeker, Penelope Coventry ve James Edelen tarafından hazırlanan Microsoft Windows SharePoint Services Step By Step (Arkadaş Yayınevi, 2006) kitabına başvurabilirsiniz. Bu alıştırmada bir belgeyi bir belge çalışma alanında yayımlayacaksınız. Belge Yönetimi görev bölmesini inceleyecek, belge çalışma alanını gözden geçirecek ve sileceksiniz. Önemli Bu alıştırmadaki adımlar, Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile oluşturulmuş bir siteye erişiminiz olduğunu varsayar. SharePoint in farklı bir sürümüyle oluşturulmuş bir siteye erişiminiz varsa, adımlar da farklı olacaktır. KULLANIN 07_ÇalışmaAlanı belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir. YAPIN SharePoint sitesi için kullanıcı adınızı ve şifrenizi hazır bulundurun. AÇIN 07_ÇalışmaAlanı belgesini açın. 1. Açık olan belgeyi Bölüm10 klasörüne Çalışma Alanım adıyla kaydedin. Microsoft Office Düğmesi 2. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Yayımla yı işaret edin. Belge Çalışma Alanı Oluştur u tıklayın. Belge Yönetimi görev bölmesi açılır. Belge Çalışma Alanı Adı kutusunda geçerli belgenin adı yer alır.
Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak 301 3. Yeni çalışma alanının konumu kutusuna belge çalışma alanını oluşturmak istediğiniz sitenin URL sini yazın (ya da daha önce siteye bağlandıysanız listeden seçin). 4. Oluştur u tıklayın. Sorun Giderme Yazdığınız URL nin kısıtlı ya da güvenilmeyen bir siteye ait olduğunu bildiren bir ileti görünebilir. Siteye güveniyorsanız, Web tarayıcınızı açın ve URL yi güvenilir siteler listenize ekleyin. Daha sonra Oluştur u tekrar tıklayın. Word sürecin nasıl ilerlediğini bildiren ileti kutuları görüntüler. 5. Siteye bağlanmak için kullanıcı adınız ve şifreniz istenirse, Kullanıcı Adı ve Şifre kutularına SharePoint site kimlik bilgilerinizi girin ve Tamam ı tıklayın.
302 Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak Belge çalışma alanı oluşturulup belge alana kaydedildiğinde Belge Yönetimi, görev bölmesinin en üstünde çalışma alanının adı ve çalışma alanından bilgiler gösteren beş sekmeyle yeniden görünür. Güncelleştirmeleri Al ı tıklayarak çalışma alanında depolanan bir belgede yapılan değişiklikleri karşıdan yükleyebilirsiniz. Siteyle ilgili seçenekleri görüntülemek ya da değiştirmek için Seçenekler i tıklayabilirsiniz. 6. Görev bölmesinde Üyeler sekmesini tıklayın. Görev bölmesi şimdi bu çalışma alanının üyelerini (şu anda sadece sizi) gösterir. Yeni bir üye eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Üye Ekle yi tıklayın ve Yeni Üye Ekle iletişim kutusunu doldurun. İsterseniz, görev bölmesinden üyelere doğrudan e-posta iletisi de gönderebilirsiniz. 7. Görev bölmesinde Görevler sekmesini tıklayın. Belgeyle ilişkili önemli görevler varsa bu sekmede listelenir. Yeni bir görev eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Görev Ekle yi tıklayın. Görevlerle İlgili Olarak Beni Uyar ı tıkladığınızda belge çalışma alanının Yeni Uyarı sayfasına gidersiniz. Burada belgeyle ilgili görevler değiştiğinde uyarılmanız gerektiğini belirtebilirsiniz. İpucu Kuruluşunuz iş akışı teknolojisi kullanıyorsa ve bu belge için bir iş akışı ayarlandıysa, görevleriniz hakkında bilgi almak için İş Akışı Görevlerini Göster i tıklayabilirsiniz. 8. Görev bölmesinde Belgeler sekmesini tıklayın. Görev bölmesinde bu çalışma alanındaki tüm belgelerin adları gösterilir (şu anda sadece Çalışma Alanım). Yeni bir belge eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Belge Ekle yi tıklayın. Belgeleri depolayacak yeni bir klasör eklemek için Yeni Klasör Ekle yi tıklayın. Belgeler eklendiğinde ya da değiştirildiğinde uyarılmak için Belgelerle İlgili Olarak Beni Uyar ı tıklayın. 9. Görev bölmesinde Bağlantılar sekmesini tıklayın. Belgeyle ilgili herhangi bir bağlantı varsa bu sekmede listelenir. Yeni bir bağlantı eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Bağlantı Ekle yi tıklayın. Bağlantılar eklendiğinde ya da değiştirildiğinde uyarılmak için Bağlantılarla İlgili Olarak Beni Uyar ı tıklayın. 10. Belge Yönetimi görev bölmesinin üstündeki çalışma alanı adının altında, Siteyi tarayıcıda aç ı tıklayın ve gerekiyorsa site kimlik bilgilerinizi girin.
Önemli Noktalar 303 Web tarayıcınız başlatılır ve SharePoint sitesindeki belge çalışma alanı açılır. Çalışma alanına üyeler, görevler, belgeler ve bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bunlar Word deki Belge Yönetimi görev bölmesine yansıtılır. 11. Belge çalışma alanında herhangi bir değişiklik yapmadan Web tarayıcınızı kapatın. 12. Belge Yönetimi görev bölmesinde çalışma alanının adını işaret edin ve görünen oku tıklayın. Çalışma alanı komutlarının bir listesi görünür. 13. Listeden Çalışma Alanını Sil i seçin ve silme işlemini onaylamak için Evet i tıklayın. 14. Belge Yönetimi görev bölmesini kapatın. KAPATIN Çalışma Alanım belgesini kaydetmeden kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word den çıkın. Önemli Noktalar l Bir belgeyi gözden geçirilmesi için e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Gözden geçirilmiş sürümleri aldığınızda, tüm değişikliklerin tek bir belgeye kaydedilmesi için bu sürümleri birleştirebilirsiniz. l Bir belge üzerinde başkalarıyla birlikte çalışırken, yaptığınız değişiklikleri özgün metni kaybetmeden kaydedebilirsiniz. l Sorular sormak ya da önerdiğiniz değişiklikleri açıklamak için görüntülenen belgeye açıklamalar ekleyebilirsiniz. Açıklamaları belgenin sağ kenar boşluğunda görüntülenen balonlar içinde tek tek ya da gözden geçirme bölmesinde toplu halde görüntüleyebilirsiniz. l Yalnızca belirli kişilerin bir belge üzerinde çalışabilmelerini istiyorsanız, belgenizi bir parolayla koruyabilirsiniz. Yalnızca belirli türde değişikliklere izin vermek istiyorsanız, kişilerin belgeyi nasıl düzenleyeceklerine ya da biçimlendireceklerine kısıtlama getirebilirsiniz. l Bir SharePoint sitesine erişiminiz varsa, bir belge üzerinde iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için belge çalışma alanı yaratabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Web belgesi oluşturmak ve düzenlemek, sayfa 310 Web günlüğü postası oluşturmak, sayfa 310 XML belgesi oluşturmak, sayfa 319
11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Bir dosyayı farklı biçimde kaydetmek. 4 Web belgesini oluşturmak ve düzenlemek. 4 Web günlüğü postası oluşturmak. 4 XML belgesi oluşturmak. Bazı durumlarda Microsoft Office Word 2007 de bir belge oluşturacak ve bunu bilgisayarında Word 2007 bulunmayan birine göndermek isteyeceksiniz. Word, belgelerinizi başka dosya biçimlerinde kaydetmek için kullanabileceğiniz birçok dönüştürme aracı içerir. Bunları kullanarak, çalışma arkadaşlarınız hangi programları kullanıyor olurlarsa olsunlar, gönderdiğiniz herkesin belgelerinizi okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerinizle bilgi yaymanın bir yolu, onları Web sayfalarına dönüştürmek ve böylece insanların onları Web de okumalarını sağlamaktır. Web günlük hayatımızın önemli bir parçası haline gelmiştir. İnternet'i alışveriş yapmak, haberleri okumak, tuttuğumuz takımın maç sonuçlarını öğrenmek ve araştırma yapmak gibi çok çeşitli amaçlarla kullanıyoruz. Web aynı zamanda geniş bir kitleye ulaşmak için mükemmel bir yayın aracıdır. Örneğin, şirketiniz hem hizmetlerinin tanıtımını yapmak, hem de bilgi vermek amacıyla bir Web bülteni yayınlayabilir. Ya da siz belirli bir konuda bir Web günlüğü oluşturup buraya yazılar göndermek için yerleşik Word araçlarını kullanabilirsiniz. Belgeleri Web sayfalarına dönüştürmenin yanı sıra, Genişletilmiş İşaretleme Dili (Extensible Markup Language XML) belgeleri haline de dönüştürebilirsiniz. XML biçimi bir belgenin farklı parçalarını ayrıştırır ve belgeye bilgi öğelerini tespit edip ayıklamanızı 305
306 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak sağlayacak bir yapı kazandırır. Örneğin, numaralı adımları bir Yordam stiliyle özgün olarak tanımlanan yordamlar içeren bir eğitim belgesi yazar ve bu belgeyi XML biçimine dönüştürürseniz, tüm yordamlar başka bir amaç için farklı bir belge içine ayrıştırılabilir (örneğin, şirketinizin Web sitesi için bir sık sorulan sorular (SSS) sayfası olarak). Bu bölümde, önce belgeleri başka dosya biçimlerinde kaydetmeyi öğreneceksiniz. Daha sonra bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyecek, Web sayfası olarak kaydedecek ve Web de en iyi sunum için gerekli düzenlemeleri yapacaksınız. Bir Web günlüğü postası oluşturacak, var olan bir Web günlüğü hesabına kayıt olacak ve Web günlüğü postasını yayınlayacaksınız. Son olarak, bir belgeyi XML dosyası olarak kaydedecek ve XML etiketlerini görüntüleyecek, sonra da belgeye özel etiketler içeren bir şema ekleyeceksiniz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek Bir Word belgesini kaydettiğinizde, varsayılan kaydetme biçimi Microsoft Office Word 2007 DOCX biçimidir. Dosyayı Word ün önceki sürümüyle ya da farklı bir programla kullanabilmek istiyorsanız, başka bir dosya biçimi olarak kaydedebilirsiniz. Ayrıca Bakınız DOCX biçimi hakkında bilgi için bu bölümde yer alan DOCX Biçimi başlıklı açıklama kutusuna bakın. Bir belgeyi farklı biçimde kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve Kayıt Türü ayarını kullanmak istediğiniz biçimle değiştirin. Eğer bir Word belgesini
Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek 307 çok fazla program tarafından açılabilecek biçimde kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki biçimlerden birini kullanın: l Zengin Metin Biçimi (*.rtf). Biçimlendirmesini korumak istiyorsanız belgeyi bu biçimde kaydedin. l Düz Metin (*.txt). Sadece metnini korumak istiyorsanız belgeyi bu biçimde kaydedin. Bir kişinin belgeyi görüntüleyebilmesini ama değiştirmemesini istiyorsanız, belgeyi bir Portable Document Format (PDF) dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Son yıllarda PDF bilgi dağıtımında yaygın bir standart olmuştur. PDF dosyasındaki metin ve grafikler değişmez ve PDF dosyası belgeyi ayrık sayfalar haline getirdiği için bilginin basılmış sayfa üzerinde nasıl görüneceğini de yansıtır. Ancak basılı bir belgeden farklı olarak, PDF dosyası birçok alıcıya e-posta yoluyla gönderilebilir ya da isteyenlerin bilgisayarlarına indirmeleri için bir Web sayfasına konulabilir. PDF dosyası kullanmak belgenizin basıldığındaki kalitesini de garantiler, çünkü sayfa sonlarını tam olarak ayarlar ve böylece sayfaların tam istediğiniz şekilde yazdırılmasını sağlar. PDF dosyalarını bir PDF okuyucu kullanarak açabilir ve okuyabilirsiniz. Adobe Web sitesinden ve PDF dosyaları kullanan pek çok siteden ücretsiz indirebileceğiniz Adobe Acrobat Reader, bunlardan biridir. Adobe Acrobat ın tam sürümünü alarak Word belgelerinden PDF dosyaları oluşturabilirsiniz. Önemli PDF dosyası artık bir Word belgesi değildir. Word de açılamaz, görüntülenemez ve düzenlenemez. Belgeyi görüntülemek için bilgisayarınızda PDF okuyucu yüklü olması gerekir. PDF Dosyası Kaydetmek Microsoft Downloads Web sitesinde Word belgelerini PDF dosyalarına dönüştüren ücretsiz bir eklenti arayabilirsiniz. Eklentiyi başarıyla yükledikten sonra, aşağıdaki adımları izleyerek bir belgeyi PDF biçiminde kaydedebilirsiniz: 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i işaret edin. PDF ya da XPS i tıklayın. PDF ya da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusu açılır.
308 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 2. Dosya adını değiştirmek isterseniz, Dosya adı kutusuna dönüştürülmüş belge için yeni bir ad yazın. 3. PDF dosyasını internette yayımlayacaksanız, En Küçük Boyut (çevrimiçi yayımla) seçeneğini seçin. İpucu PDF dosyasını ister basılı, ister çevrimiçi dağıtın, PDF belgesini ayrıntılarıyla düzenlemek için Seçenekler i tıklayabilirsiniz. Böylece belgenin yalnızca belli sayfalarını seçebilir, var olan açıklamaları ekleyebilir ya da dışarıda bırakabilir, belge başlıklarına ya da Word yer tutucularına PDF de yer tutucular oluşturabilir ve benzeri ayarlamalar yapabilirsiniz. 4. PDF ya da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda Yayımla yı tıklayın. İpucu Aynı eklentiyle, belgeleri XML Paper Specification (XPS) biçiminde de kaydedebilirsiniz. Bu belgeleri yazdırıldıklarında göründükleri şekilde elektronik sunumlar olarak hazırlamak için yeni Microsoft XML tabanlı biçimdir. Ayrıca başka PDF olarak kaydetme ve XPS olarak kaydetme eklentileri de indirebilirsiniz.
Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek 309 Eklentileri Kullanmak Eklentiler, bir programa uzmanlaştırılmış işlevsellik katan araçlardır (ama kendi başlarına tam programlar değildirler). Eklentilerin pek çok kaynağı vardır: l Eklentileri üçüncü parti satıcılardan alabilirsiniz. Örneğin, bir belgenin tüm yazdırılma geçmişini takip eden bir eklenti satın alabilirsiniz. l Microsoft Web sitesinden ya da diğer Web sitelerinden ücretsiz eklentiler indirebilirsiniz. l Bir üçüncü parti programını kurarken bir Microsoft Office 2007 programıyla arayüz oluşturmasını sağlamak için bir eklenti yükleyebilirsiniz. Örneğin, bir Office belgesinden ekran görüntüsü almak için bir eklenti kurabilirsiniz. Önemli Güvendiklerinizin dışındaki Web sitelerinden eklenti yüklerken dikkatli olun. Eklentiler virüs yaymak amacıyla ya da kötü niyetle kolaylıkla kullanılabilecek yürütülebilir dosyalardır. Bu nedenle, Güven Merkezi ndeki varsayılan ayarlar, eklenti indirmek ya da çalıştırmak istediğinizde devreye girer. Bazı eklentileri kullanabilmek için öncelikle bilgisayarınıza kurmanız ve aşağıda belirtildiği şekilde bilgisayarınızın belleğine yüklemeniz gerekir: 1. Microsoft Office Düğmesi ni ve sağ alt köşedeki Word Seçenekleri ni tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinin solundaki sayfa listesinde, Eklentiler i tıklayın. 3. Sayfanın en altında, Yönet okunu ve listede kurmak istediğiniz eklenti türünü tıklayın. Daha sonra Git i tıklayın. Seçtiğiniz eklenti türüne göre bir iletişim kutusu açılır. Örneğin, COM eklentilerini seçerseniz, COM Eklentileri iletişim kutusu açılır. Şablonlar ı seçerseniz, Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır. 4. İletişim kutusunda Ekle yi tıklayın. 5. Ekle iletişim kutusunda, kurmak istediğiniz eklentinin depolandığı klasöre gidin ve klasörün adını çift tıklayın. Yeni eklenti, kullanılabilir eklentiler listesine eklenir. 6. İşaretli Öğeler şu anada yüklü listesinden yeni eklentinin onay kutusunu seçin ve Tamam ı tıklayın. Eklenti artık Word de kullanılabilir. Bir eklentiyi kaldırmak için Eklentiler iletişim kutusunu görüntüleyin. Eklentiyi bellekten kaldırıp eklentinin adını listede tutmak için eklentinin onay kutusunu temizleyin. Listeden tamamen kaldırmak için eklentinin adını ve Kaldır ı tıklayın.
310 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek Bir Web sayfası oluşturmak için Web tasarımcısı olmanız gerekmez. Word 2007 nin içinde bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyebilir, gerekli değişiklikleri Word de yapabilir ve belgeyi Web sayfası olarak diğer biçimlerde olduğu gibi kolaylıkla kaydedebilirsiniz. Belgeyi Web sayfası olarak kaydettiğinizde, Word belgedeki stilleri ve biçimlendirmeyi etiketler olarak adlandırılan Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup Language-HTML) kodlarına dönüştürür. Bu etiketler Web tarayıcınıza belgeyi nasıl görüntüleyeceğini bildirir. Dönüştürme sırasında, tüm Web tarayıcıları tarafından desteklenmediği için, biçimlendirmenin bir kısmı değiştirilebilir ya da göz ardı edilebilir. Böyle bir durum söz konusu olduğunda Word sizi uyarır ve dönüştürme işlemini durdurma seçeneği sunar. Böylece daha uyumlu hale getirmek için biçimlendirmede değişiklikler yapabilirsiniz. İpucu Web Seçenekleri iletişim kutusunda, Web sayfalarınızın görüntülenmesinde kullanılacağını tahmin ettiğiniz tarayıcıları belirleyebilirsiniz. Ayrıca Word ün belirlenen tarayıcılarla uyumlu olmayan özellikleri iptal etmesini sağlayabilirsiniz. Bir belgeyi Web sayfası olarak kaydettikten sonra, artık o bir Word belgesi değildir. HTML biçiminde ve.htm ya da.html dosya uzantısıyla kaydedilir. Ancak yine de Web sayfasını normal bir belgede olduğu gibi Word de açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. (Ayrıca başka programlarda oluşturulmuş HTML biçimli Web sayfalarını da açabilir ve düzenleyebilirsiniz.) Yapılan değişiklikler, metin değiştirme ya da hizalama gibi basit ya da grafik ekleme ve taşıma gibi ileri düzeyde olabilir. Web sayfasını düzenlemeyi bitirdiğinizde, Web sayfası olarak yeniden kaydedebilir ya da sıradan Word belgesi olarak kaydedebilirsiniz. Bu alıştırmada, bilgisayarınızın, belgeleri Microsoft Internet Explorer 6 ya da daha sonraki sürümlerde görülecek şekilde Web sayfaları olarak görüntülemek için uygun durumda olup olmadığını denetleyeceksiniz. Daha sonra bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyecek ve bunun için gerekli değişiklikleri yapacaksınız. Son olarak, belgeyi bir Web sayfası olarak kaydedecek, Web sayfasını Word de açarak bazı değişiklikler yapacak ve değişiklikleri kaydedip görüntüleyeceksiniz.
Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek 311 KULLANIN 02_Web belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza bir Web tarayıcısı yükleyin. Windows Internet Explorer 7 ya da daha üstü önerilir; adımlar diğer tarayıcılar ve sürümler için farklı olabilir. AÇIN 02_Web belgesini açın. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Word Seçenekleri ni tıklayın. Microsoft Office Düğmesi Word Seçenekleri penceresi açılır. 2. Sol bölmedeki sayfa listesinden Gelişmiş i seçin. Gelişmiş sayfasının altında, Genel bölümünde Web Seçenekleri ni tıklayın. Web Seçenekleri iletişim kutusu açılır. 3. Tarayıcılar sekmesindeki Bu Web sayfasını görüntüleyen kişilerin kullanacağı tarayıcı seçeneğinin Microsoft Internet Explorer 6 veya sonrası olarak ayarlandığından emin olun. 4. Seçenekler in altındaki beş onay kutusunu seçin ve açık olan iletişim kutularının her birinde Tamam ı tıklayın. Web Düzeni 5. Görünüm araç çubuğundaki Web Düzeni düğmesini tıklayın. Yakınlaştırma düzeyi %100 olarak ayarlı değilse, bu düzeye ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın. Word belgeyi Web tarayıcınızda görüleceği şekilde görüntüler. Görebileceğiniz gibi, sayfa kenar boşluklarını artırmanız ve alıntı kutusunun boyutunu değiştirmeniz gerekir.
312 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 6. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Listede Tümünü Seç i tıklayın. 7. Belgenin tüm metni seçiliyken, Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı yı tıklayın. İletişim Kutusu Başlatıcı 8. Paragraf iletişim kutusunda, Girinti nin altındaki Sol ve Sağ ayarlarını 3 olarak değiştirin ve Tamam ı tıklayın. Metin şimdi pencerenin sol ve sağ kenarlarından girintilenir. 9. Alıntı kutusunu tıklayarak seçin. Sağ orta tutamacını, kutu özgün genişliğinin yarısı olacak ve alıntı üç satıra sığacak şekilde, sola sürükleyin. Web belgesi şimdi daha rahat okunabilir durumdadır.
Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek 313 10. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın. 11. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm 11 in içeriği görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Web Sayfam yazın. 12. Kayıt türü okunu tıklayın ve listeden Web Sayfası nı seçin. 13. Başlığı Değiştir i tıklayın. Sayfa Konu Başlığı Belirle iletişim kutusunda, Sayfa başlığı kutusuna Oda Planlamacı yazın ve Tamam ı tıklayın. Bu başlık, Web tarayıcı penceresinin başlık çubuğunda görünecektir. 14. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet i tıklayın. Microsoft Office Word Uyumluluk Denetleyicisi, Bilgi Sayfası alt başlığı için kullanılan Küçük Büyük Harf efektinin Web tarayıcıları tarafından desteklenmediğini ve tamamının büyük harfe dönüştürüleceğini söyler. 15. Uyumluluk Denetleyicisi nde Devam'ı tıklayın. Word belgeyi Web Sayfam adıyla bir HTML dosyası olarak kaydeder.
314 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 16. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Ücretsiz tavsiye mi istiyorsunuz? Dekorasyon seminerlerimiz için bültenlerimizi takip edin! yazın. 17. İstiyorsanız, öne çıkması için metni biçimlendirin. Daha sonra Web sayfasını kaydedin ve kapatın. 18. Başlat düğmesini tıklayın. Sağdaki bölmede Belgeler i tıklayın. Belgeler penceresinde MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin. Bölüm11 klasörü Web Sayfam dosyasını ve Web sayfası için destekleyici dosyaların bulunduğu Web Sayfam_dosyalar adlı bir klasörü içerir. 19. Web Sayfam ı çift tıklayın. Web tarayıcınız başlatılır ve Web sayfası açılır. HTML dosyasına Word de yaptığınız değişiklikleri görmek için sayfanın en altına inebilirsiniz. KAPATIN Web tarayıcınızı, Belge penceresini ve Web Sayfam HTML dosyasını kapatın. Web Günlüğü Postası Oluşturmak Bir Web günlüğü, kişisel bir Web sitesidir. Kişisel bir çevrimiçi günce olabileceği gibi, bir müzik türü, siyasi bir görüş ya da yerel olaylar gibi herhangi bir konuda fikir, haber ya da bilgi de verebilir. Bir Web günlüğü, metin, görüntü ve ilgili Web günlüklerine, Web sayfalarına ya da başka ortamlara bağlantılar içeren postalardan oluşur.
Web Günlüğü Postası Oluşturmak 315 Word 2007, Web günlüğünüze yükleyebileceğiniz postalar oluşturmayı kolaylaştırır. Web günlüğü hizmet sağlayıcısı olan bir Web günlüğü alanınız varsa, ilk kez bir Web günlüğü postası oluştururken Web günlüğü alanınızı Word e kaydettirebilirsiniz. Henüz bir Web günlüğü alanı oluşturmadıysanız, ilk postanızı yayınlamadan önce bir hizmet sağlayıcıya kaydolmanız gerekir. Bundan sonra, bir posta oluşturduğunuzda ya da yayınladığınızda, Word sizin kayıtlı hesap bilgilerinizi kullanır. Web Günlüğü Hesabı Oluşturmak Web günlüğü hesabı oluşturmak için, öncelikle hangi hizmet sağlayıcıyı kullanmak istediğinize karar vermelisiniz. Windows Live Spaces (spaces.live.com) ve Blogger (www.blogger.com) gibi birçok hizmet sağlayıcı, Web günlüğü alanını ücretsiz sunar. Kuruluşunuz Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile çalışıyorsa, site yöneticisi sizin için bir Web günlüğü alanı oluşturabilir. Windows Live Spaces hesabı açmak ve Web günlüğü alanı oluşturmak için şu adımları izleyin: 1. Web tarayıcınızı başlatın ve Adres çubuğuna http://spaces.live.com yazın. 2. Windows Live Spaces ana sayfasında, Denemeye Başlayın'ı tıklayın. 3. Oturum Aç sayfasında, Windows Live ID ve parola yazın ve Oturumu Aç'ı tıklayın. İpucu Windows Live ID niz ve parolanız olarak MSN Hotmail, MSN Messenger ya da Microsoft Passport hesap bilgilerinizi kullanabilirsiniz. 4. Alanınıza Hoş Geldiniz'in altında Web adresni seçin'i tıklayın ve istediğiniz Web adresini yazın. Daha sonra Kullanılabilirliğini denetle yi tıklayın. 5. Windows Live Spaces, Web adresinin uygun olduğunu Kaydet'i tıklayın. Uygun değilse 4. adımı başka bir adresle yineleyin. 6. Web günlüğü sayfa başlığınızın sağ üst köşesinde, Seçenekler i tıklayın. 7. Sayfanın sol tarafında Seçenekler bölmesindeki E-posta yayımlama yı tıklayın. 8. E-posta yayımlama sayfasında, E-posta yayımlamayı aç onay kutusunu seçin. Web günlüğü postalarını yayımlamakta kullanacağınız en fazla üç adres yazın. Gizli bir sözcük girin (Web günlüğü hesabınızı Word de kayıt ederken kullanacağınız parola) ve Kaydet i tıklayın. Bundan sonra kendinizle (profilinizle) ilgili bilgiler verebilir, arkadaşlarınıza erişim sağlayabilir ve Web günlüğünüzün ana sayfasından doğrudan içerik ekleyebilirsiniz.
316 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak İpucu Birden fazla Web günlüğü hesabı kaydettirebilir ve daha sonra oluşturduğunuz her bir Web günlüğü postası için kullanmak istediğiniz hesabı seçebilirsiniz. Bu alıştırmada, var olan Web günlüğü alanınızı Word de kaydettirecek, bir Web günlüğü postası oluşturacak, bunu Web günlüğünüzde yayımlayacak ve yayımlanan Web günlüğü postasını görüntüleyeceksiniz. KULLANIN 03_WebGünlüğü belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Windows Live Spaces ya da başka bir Web günlüğü hizmet sağlayıcıda bir hesap oluşturun. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Yeni yi tıklayın. Microsoft Office Düğmesi 2. Yeni Belge penceresinin Boş ve Yeni bölmesinde, Yeni web günlüğü postası nı tıklayın. Daha sonra Oluştur u tıklayın. Word bir belge oluşturur ve Web Günlüğü Hesabı Kaydettir iletişim kutusu açılır. Bir Web günlüğü hesabınız varsa, Şimdi Kaydettir i tıklayın ve var olan hesabınızı kaydettirmek için yönergeleri izleyin. Bir Web günlüğü hesabınız yoksa, hesap edinmek hakkında bilgi için Office Çevrimiçi bağlantısını tıklayabilirsiniz. Önemli Web günlüğü postası oluşturmadan önce Web günlüğü hesabına sahip olmak gerekmez. Daha Sonra Kayıt Ol u tıklayın 8. adıma atlayabilirsiniz. Word sizi ilk Web günlüğü postanızı yayımlarken ya da bir sonraki Web günlüğü postasını oluştururken hesabınızı kayıt ettirmeniz için tekrar uyaracaktır. Bundan sonraki adımlar, Windows Live Spaces ta oluşturulmuş bir hesabı kaydettirmek içindir. 3. Şimdi Kaydettir i tıklayın. Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusu açılır.
Web Günlüğü Postası Oluşturmak 317 4. Web Günlüğü okunu tıklayın. Windows Live Spaces ı tıklayın ve İleri yi tıklayın. Yeni Windows Live Spaces Hesabı iletişim kutusu açılır. 5. Alanınızın adını ve gizli sözcüğü girin. Tamam ı tıklayın. İpucu Windows Live Spaces ile alanınızın adı, alan adresinizin parçasıdır. Örneğin, alan adresiniz http://memnunyayincilik.spaces.live.com/ ise alanınızın adı memnunyayincilik tır. Resim Seçenekleri iletişim kutusu açılır. 6. Resim Seçenekleri iletişim kutusunda, Resim sağlayıcı kutusunda Hiçbiri Resimleri karşıya yükleme nin seçili olduğundan emin olun ve Tamam ı tıklayın. İpucu Karşıya resim yükleyebilmek istiyorsanız, Resim Seçenekleri iletişim kutusundaki bağlantıları tıklayarak bir sağlayıcı ayarlamak hakkında bilgi alabilirsiniz. Hesabınız başarıyla kaydettirildiğinde bir ileti görüntülenir. 7. İleti kutusunda Tamam ı tıklayın.
318 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak Word, üzerinde başlık yer tutucusu bulunan boş bir Web günlüğü postası görüntüler. Şerit yalnızca Web Günlüğü Postası ve Ekle sekmelerini içerir. 8. Başlık yer tutucusunu tıklayın. Huzurlarınızda Heyecan Çemberi yazın. 9. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın ve Aç ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda, Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin ve 03_WebGünlüğü belgesini çift tıklayın. Kopyala Kaydet 10. Başlığın altındaki tüm paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. 03_WebGünlüğü belgesini kapatın. 11. Web günlüğü postasında, çizginin altını tıklayın. Web Günlüğü Postası sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın. Başlığı ve metni, istediğiniz biçimde görünmeleri için Web Günlüğü Postası sekmesinde Temel Metin grubundaki düğmeleri kullanarak biçimlendirebilirsiniz. 12. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Kaydet düğmesini tıklayın. 13. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm 11 klasörünün içeriği görüntülenir. Dosya adı kutusuna Web Günlüğü Postası yazın ve Kaydet i tıklayın. 14. Web Günlüğü Postası sekmesinde Web Günlüğü grubundaki Yayımla okunu tıklayın ve listeden Taslak Olarak Yayımla yı seçin. 15. Alanınıza Bağlanın iletişim kutusu açılırsa, alanınızın adını ve gizli sözcüğü girin ve Tamam ı tıklayın. Web günlüğü postası Web günlüğünüzde yayımlandığında bir ileti görüntülenir.
XML Belgesi Oluşturmak 319 16. Web Günlüğü grubundaki Giriş Sayfası düğmesini tıklayın. Varsayılan Web tarayıcınız açılır ve kaydettirdiğiniz Web günlüğü alanınızın giriş sayfası görüntülenir. 17. Oturum Aç'ı tıklayın Kullanıcı adı ve parolanızı girin. Oturum Aç'ı tıklayın. Blog'un altında Özet'i tıklayın. Word sizin Web günlüğü postanızın taslağını görüntüler. Postayı Word de düzenlediğiniz gibi Windows Live Spaces de de düzenleyebilir ve yazı tipini, boyutunu, rengini ya da paragraf hizalamayı değiştirmek gibi biçimlendirme değişiklikleri yapabilirsiniz. 18. Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra Girdiyi Yayımla düğmesini tıklayın. Word, postayı Web günlüğünüzde yayımlar. KAPATIN Web Günlüğü Postası belgesini kapatın. XML Belgesi Oluşturmak Daha önce belirttiğimiz gibi, Web sayfaları bir Web tarayıcısında görüntülenebilmeleri için HTML ile kodlanırlar. HTML, çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için metin belgelerinin ve diğer veri türlerinin yapısını kodlamak amacıyla oluşturulmuş kapsamlı bir sistem olan Standart Genelleştirilmiş İşaretleme Dili'nin (Standard Generalized Markup Language SGML) küçük, sabit bir altkümesidir. Genişletilebilir İşaretleme Dili (Extensilde Markup Language-XML), SGML nin bir diğer altkümesidir. Ancak XML, HTML gibi sabit değildir. Verileri depolamak için özelleştirilebilir (genişletilebilir). Böylece veriler çeşitli yollarla çeşitli ortamlarda kullanılabilir (örneğin, metin olarak bir veritabanında ya da çizelgede ya da bir Web sayfası olarak).
320 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak Karmaşık, çok amaçlı XML dosyaları oluşturmak, deneyimli sistem analistleri ve uygulama geliştiriciler tarafından tasarlanan çok teknik süreçler içerebilir. Ancak Word 2007 ile herkes, bir Word belgesi oluşturarak ve onu XML dosyası biçiminde kaydederek, bu sürece katılabilir. Dönüştürme sırasında Word, dosyayı stillerine ve diğer biçimlendirmelerine göre etiketlendirir ve.xml uzantısıyla kaydeder. Bir XML dosyasını, tıpkı bir HTML dosyası gibi, Word de açabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca XMetal gibi bir XML düzenleyicisinde ya da düz metin olarak Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde de açabilirsiniz. Belgenin etiketlenmesi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istiyorsanız, belgeye bir XML şeması ekleyebilirsiniz. Şema, yapısal öğelerin adları ve hangi öğelerin hangi başka öğeleri içerebileceği gibi, belgede izin verilen yapıyı tanımlayan ek bir dosyadır. Örneğin, bir kitap bölümlere ayrılmış olabilir; bölümlerin içinde konular, onların içinde de başlık, paragraflar, numaralı ve madde işaretli listeler, tablolar ve diğer öğeler bulunabilir. Şema ayrıca belirli öğelerin içindeki metne uygulayabileceğiniz biçimlendirme özniteliklerini de tanımlayabilir. Word şemayı, belge içeriğini doğrulamak için kullanır ve içerik hatalı etiketlendiği zaman sizi uyarır. Genellikle şirketler özel şemalar oluşturmak için XML hakkında derinlemesine bilgi sahibi olan bir uzmanla çalışırlar. Ancak şema oluşturulduktan sonra, herkes bu şemayı kullanarak bir Word belgesini etiketleyebilir ve XML dosyası biçiminde kaydedebilir. Bu alıştırmada, önce bir belgeyi XML biçiminde kaydedeceksiniz. Daha sonra belgeye bir şema ekleyecek, geçerli yapıyı oluşturmak için belge öğelerini etiketleyecek ve bu dosyayı XML dosyası biçiminde kaydedeceksiniz. KULLANIN 04_XML belgesini ve 04_XMLŞema belge şemasını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir. AÇIN 04_XML belgesini açın. 1. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın. Microsoft Office Düğmesi Başlat 2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna XML Dosyam yazın. Kayıt türü listesinden Word XML Belgesi ni seçin. Kaydet i tıklayın. Herhangi bir değişiklik görülmez, ancak başlık çubuğunda şimdi XML Dosyam yazar. 3. Belgeyi kapatın. 4. Başlat düğmesini tıklayın. Belgeler i tıklayın ve Belgeler penceresinde MSP\AA_ Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin.
XML Belgesi Oluşturmak 321 5. XML Dosyam dosyasını farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Birlikte Aç ı işaret edin. Not Defteri ni tıklayın. Not Defteri düz metin düzenleyicisi açılır ve XML dosyasının içeriği görüntülenir. XML dosyaları oluşturmanın bu basit yöntemi artık o kadar da basit görünmüyor olabilir! Büyüktür (>) ve küçüktür (<) işaretleri arasındaki yüzlerce etiket, bu düz metin belgesinin tam olarak Word de göründüğü şekilde görüntülenmesini mümkün kılar. 6. Not Defteri ni kapatın ve Bölüm11 penceresinde 04_XML belgesini çift tıklayarak tekrar Word de açın. 7. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Word Seçenekleri ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinin Popüler sayfasında, Word le çalışmak için üst seçenekler in altındaki Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu işaretleyin. Tamam ı tıklayın. Şerit te Geliştirici sekmesi görünür. 8. Geliştirici sekmesinde XML grubundaki Şema düğmesini tıklayın. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır.
322 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 9. İletişim kutusunun XML Şeması sekmesindeki Şema Ekle yi tıklayın. 10. Şema Ekle iletişim kutusunda, Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin ve 04_XMLŞema yı çift tıklayın. Şema Ayarları iletişim kutusu açılır. 11. Diğer adı kutusuna 04_XMLŞema yazın ve Tamam ı tıklayın. Word, şemayı kullanılabilir şemalar listesine ekler ve belgeye iliştirir. 12. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda XML Seçenekleri ni tıklayın. XML Seçenekleri iletişim kutusu açılır.
XML Belgesi Oluşturmak 323 13. Şema onaylama seçenekleri nin altında, Ekli şemalara karşı belgeyi doğrula onay kutusunun işaretlenmiş ve Bu belgedeki şema ihlallerini gizle onay kutusunun temizlenmiş olduğundan emin olun. 14. XML görüntüleme seçenekleri nin altında, XML Yapısı görüntüleme bölmesinde ad alanı diğer adını gizle onay kutusunun temizlenmiş olduğundan emin olun ve Gelişmiş XML hata iletileri göster onay kutusunu işaretleyin. 15. XML Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ı tıklayın. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın. XML Yapısı görev bölmesi açılır. 16. XML Yapısı görev bölmesinde, Belgede XML etiketletini göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. İpucu Bir belgede XML etiketlerini görmeniz gerekmediğinde Belgede XML Etiketlerini Göster onay kutusunu temizleyerek bunları gizleyebilirsiniz. 17. Belge penceresinde herhangi bir yeri tıklayın. XML Yapısı görev bölmesinin en altında, Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin listesinden sınıflistesi {04_ XMLŞema} yı tıklayın. 18. Seçili öğeyi nasıl uygulamak istediğinizi soran ileti kutusunda, Tüm Belgeye Uygula yı seçin. Word, belgedeki tüm metni seçer, belgenin her iki ucuna bir açılış XML etiketi ve bir kapanış XML etiketi ekleyerek tüm belgenin şimdi bir sınıf listesi öğesi olduğunu belirtir ve öğeyi XML Yapısı görev bölmesindeki Belgedeki Öğeler kutusunda listeler.
324 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 19. Renklerle Tasarım Yapmak ile başlayıp Öğrencilere dağıtılacak renk paletleri ve aletler için Ayşe yle görüşün ile biten metni seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin kutusunda sınıf ı tıklayın. Word, belgeyi bir sınıf öğesi olarak etiketler. İki sınıf etiketi arasındaki tüm bilgiler belirli bir sınıfa aittir. İpucu Varsayılan ayar olarak Yalnızca Geçerli Öğenin Alt Öğelerini Listele onay kutusu işaretlidir. Bu, sadece geçerli konumda uygun olanları göstererek öğeler listesini basitleştirir. Bu şemada izin verilen öğelerin bütün bir listesini görmek isterseniz, bu onay kutusunu temizleyin. Uygun olmayan öğeler o zaman daire içinde taksim işareti ( izin yok simgesi) ile belirtilir. 20. Renklerle Tasarım Yapmak başlığını seçin ve başlık olarak etiketleyin. Diğer altı paragrafın her birini tek tek seçin ve sırayla eğitmen, tarih, saat, açıklama, ücret ve derslik olarak etiketleyin. İpucu Etiketlemek için paragrafları seçerken yazdırılmayan karakterleri görüntülemek size yardımcı olacaktır. Her bir öğe etiketlendiğinde Belgedeki Öğeler kutusunda görünür. Sınıflistesi sınıf öğesi yanındaki X işareti, yapının şema kurallarına göre uygun olmadığını gösterir. Derslik öğesinin altındaki üç nokta ise bir öğenin eksik olduğunu belirtir.
XML Belgesi Oluşturmak 325 21. sınıf ın yanındaki X i işaret edin. Sınıf öğesi bağlamında etiketlenmemiş metnin kullanılamayacağını, tüm metnin uygun başlangıç ve bitiş öğe etiketleri içine alınması gerektiğini söyleyen bir Ekran İpucu belirir. 22. Öğrencilere dağıtılacak ile başlayan cümleyi (sınıf öğesi içinde etiketlenmemiş tek metni) seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin listesinde notlar ı tıklayın. Word, öğeyi etiketler ve class ın yanındaki X kaybolur. 23. Feng Shui Artık Daha Kolay ile başlayıp Cengiz in sunumu esnasında ekran düzeneğinin kurulu olması gerekiyor ile biten metni seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin kutusunda sınıf ı tıklayın. Word, öğeyi etiketler ve sınıflistesi nin yanındaki X kaybolur. 24. Bu sınıftaki paragrafların her birini tek tek seçin ve sırayla başlık, eğitmen, tarih, saat, açıklama, ücret ve notlar olarak etiketleyin. Belgedeki Öğeler kutusunda, ikinci sınıf öğesinin yanında bir soru işareti görünür ve uygunsuz yapıya sahip bölümü göstermek üzere belgenin sol kenar boşluğunda dalgalı mor bir çizgi görünür. 25. Soru işaretini işaret edin. Word, şemanın kurallarına göre sınıf öğesinin içeriğinin tam olmadığını bildirir.
326 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 26. Belgede Feng Shui Artık Daha Kolay sınıfında, ücret bitiş etiketinin sağını tıklayın. tuşuna basın ve Oda 2 yazın. Metni seçin ve derslik olarak etiketleyin. Belgenin yapısı şimdi tamamen uygun hale geldi. Belgeyi XML dosyası olarak kaydetmeye hazırsınız. Sorun Giderme XML Seçenekleri iletişim kutusunda Geçerli Olmasa da XML Olarak Kaydetmeye İzin Ver onay kutusu temizlenmişse, yapı geçerli hale gelmeden Word bir belgeyi XML olarak kaydetmenize izin vermez. Word, belgeyi XML olarak kaydedemediğini, çünkü belgenin yapısının şema tarafından koyulan kuralları ihlal ettiğini söylerse, üç seçeneğiniz vardır: Dosyayı Word belgesi olarak kaydetmek; İptal i tıklayıp XML Seçenekleri iletişim kutusundaki seçeneği değiştirmek; İptal i tıklayıp XML Yapısı görev bölmesinin Belgedeki Öğeler kutusuna geri giderek işaretli öğelerin yapısını düzeltmek. 27. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Farklı Kaydet i tıklayın. Dosyayı Şemalı XML Dosyam olarak adlandırın. Kayıt türü ayarını Word XML Belgesi olarak değiştirin ve Kaydet i tıklayın. 28. XML Yapısı görev bölmesini kapatın. Şemalı XML Dosyam belgesini kapatın. 29. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Son Belgeler bölmesinde Şemalı XML Dosyam ı tıklayın. XML dosyası Word de açılır. Burada normal bir belge gibi düzenleme yapabilirsiniz. YAPIN Word Seçenekleri penceresini görüntüleyin ve Şeritte Geliştirici Sekmesini Göster onay kutusunu temizleyerek Geliştirici sekmesini gizleyin. KAPATIN Şemalı XML Dosyam dosyasını kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word den çıkın. İpucu XML in gücü, esnekliğindedir. Bir XML dosyası oluşturduktan sonra, yalnızca ihtiyacınız olan verileri çekmek ve bunları istediğiniz biçime sokmak için dosyaya dönüşüm (çeviri de denir) uygulayabilirsiniz. Örneğin, sınıfların listesine başlığı, açıklamayı, eğitmeni, ücreti, tarihi ve saati ayırt eden ve sonra da bu bilgileri müşteriler için bir Web sayfası olarak biçimlendiren bir dönüşüm uygulayabilirsiniz. Ayrıca tarihi, dersliği ve notları ayırt eden ve bu bilgileri çalışanlar için hatırlatma şeklinde biçimlendiren farklı bir dönüşüm de uygulayabilirsiniz. Dönüşümler konusu bu kitabın kapsamı dışındadır. Daha fazla bilgi için, Katherine Murray ve Mary Millhollon tarafından hazırlanan Microsoft Office Word 2007 Inside Out (Microsoft Press, 2007) kitabına başvurabilirsiniz.
Önemli Noktalar 327 DOCX Biçimi Microsoft Office 2007 XML i temel alan Microsoft Office Açık XML Dosya Biçimleri adlı yeni bir dosya biçimi getiriyor. Word 2007, dosyaları varsayılan ayar olarak DOCX biçiminde kaydeder. DOCX, bu yeni dosya biçiminin Word için geçerli olan türüdür. DOCX biçimi aşağıdaki avantajlara sahiptir: l Dosya boyutu daha küçüktür çünkü dosyalar kaydedilirken sıkıştırılır. Bu da dosyayı depolamak için gerekli disk alanını ve dosyaları bir ağ üzerinden ya da İnternet ten e-posta yoluyla gönderirken ihtiyaç duyulan bant genişliğini azaltır. l Zarar gören dosyaların içeriğinin en azından bir kısmını geri getirmek olasıdır, çünkü XML dosyaları Not Defteri gibi bir metin programında açılabilir. l Güvenlik daha yüksektir, çünkü DOCX dosyaları makrolar içeremez ve kişisel veriler tespit edilip belgeden kaldırılabilir (Word 2007 makrolar içeren dosyalar için farklı bir dosya biçimi DOCM sunar.) Önemli Noktalar l Bilgisayarında Word yüklü olmayan kişilere bir belge göndermek istiyorsanız, belgeyi daha yaygın bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Böylece diğer programlarla da açılabilir. l Word belgeleri kolaylıkla Web sayfalarına dönüştürülebilir. Web Düzeni görünümünde, bir belgenin bir Web tarayıcısında nasıl görüneceğini görebilir ve Word içinde sayfa düzeninde değişiklikler yapabilirsiniz. l XML biçimi, bilgileri çeşitli programlarda farklı yollarla ayrıştırılabilecek ve değiştirilebilecek şekilde depolar. Word ile bir belgeyi doğrudan kaydetme işlemiyle XML e dönüştürebilir ya da XML dosyası olarak kaydetmeden önce belgenin yapısının uygunluğundan emin olmak için bir şema kullanabilirsiniz.
Bir Bakışta Bölüm Varsayılan program seçeneklerini değiştirmek, sayfa 330 Komutları belirli bir belgeyle kullanılabilir hale getirmek, sayfa 342 Sık kullanılan Word komutlarını kolay erişilebilir hale getirmek, sayfa 336 Özel bir klavye kısa yolu oluşturmak, sayfa 344
12 Word ü Özelleştirmek Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Varsayılan program seçeneklerini değiştirmek. 4 Sık kullanılan Word komutlarını kolay erişilebilir hale getirmek. 4 Komutları belirli bir belgeyle kullanılabilir hale getirmek. 4 Özel bir klavye kısayolu oluşturmak. Microsoft Office Word 2007 yi seyrek olarak kullanıyorsanız, varsayılan ortam seçeneklerinden ve arka plan ayarlarından memnun olabilirsiniz. Ancak çok fazla belge oluşturuyorsanız, programın bazı yönlerini kendi oluşturduğunuz belge türlerine göre özelleştirebilmek isteyebilirsiniz. Bu bölümde programı özelleştirme yollarını anlamak için Word seçenekleri penceresini inceleyeceksiniz. Daha sonra Word 2007 Hızlı Erişim Araç Çubuğu na ve bir belgenin özel araç çubuğuna düğmeler ekleyeceksiniz. Son olarak bir komut için klavye kısayolu oluşturacak ve böylece bu komutu fare kullanmadan uygulayabileceksiniz. Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için Hızlı Başvuru bölümüne bakın. Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv teki Kitabın CD sini Kullanmak başlığına bakın. Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi bölümüne bakın. 329
330 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek Önceki bölümlerde, Word ortamını çeşitli şekillerde özelleştirmek için Word Seçenekleri ndeki ayarları değiştirebileceğinizden bahsettik. Örneğin, yeni Otomatik Düzeltme girdileri oluşturabilir, Otomatik Kurtarma bilgisi için kaydetme süresini ayarlayabilir ve kullanacağınız Yazdırma ayarını belirleyebilirsiniz. Word Seçenekleri penceresinde hangi ayarın nerede olduğunu bilmek, özelleştirme sürecini daha etkin hale getirecektir. Bu alıştırmada, Word Seçenekleri penceresini açacak ve kullanılabilir sayfaların bazılarını inceleyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur. YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word ü başlatın. Kalın Microsoft Office Düğmesi 1. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Kalın düğmesini işaret edin. Word, düğmenin adını, klavye kısayolunu ve hangi amaçla kullanıldığını içeren bir Ekran İpucu görüntüler. Ayrıca Bakınız Klavye kısayolları hakkında bilgi için bu bölümdeki Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak başlığına bakın. 2. Microsoft Office Düğmesi ni tıklayın. Office menüsünün en altındaki Word Seçenekleri ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresi açılır ve Popüler sayfası görüntülenir.
Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 331 3. Word le çalışmak için üst seçenekler in altında, Renk düzeni okunu tıklayın ve listeden Gümüş ü seçin. İpucu Metni seçtiğinizde Mini araç çubuğunun görüntülenmesi size yardımcı olmaktan çok engel oluyorsa, Seçime Göre Mini Araç Çubuğunu Göster onay kutusunu temizleyerek bu özelliği kapatabilirsiniz. Stillerin ve biçimlendirmenin canlı önizlemesini kapatmak için de Canlı Önizlemeyi Etkinleştir onay kutusunu temizleyebilirsiniz. Farklı ülkelerden insanlar için belgeler oluşturuyorsanız, başka yazım denetleme dillerini kullanılabilir hale getirmek için Dil Ayarları nı tıklayabilir, kullanılabilir olmasını istediğiniz dilleri seçebilir ve Tamam ı tıklayabilirsiniz. 4. Ekran İpucu stili okunu tıklayın. Listeden Ekran İpuçlarında özellik açıklamalarını gösterme yi tıklayın. 5. Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin in altında, Kullanıcı Adı ve Baş Harfler in doğruluğunu onaylayın ya da olmasını istediğiniz şekilde değiştirin. 6. Word Seçenekleri penceresini kapatmak için Tamam ı tıklayın. Program penceresi öğeleri şimdi gümüş rengindedir. 7. Yazı Tipi grubundaki Kalın düğmesini işaret edin. Ekran İpucu, şimdi sadece düğmenin adını ve klavye kısayolunu içerir. 8. Word Seçenekleri penceresini görüntüleyin ve sol bölmedeki sayfa listesinde Görüntü yü tıklayın. Bu sayfada belgelerin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüneceğini ayarlayabilirsiniz.
332 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek 9. Sayfa listesinde Yazım Denetleme yi tıklayın. Bu sayfa, Otomatik Düzeltme ayarlarını değiştirmek ve yazım denetimi uygulamasını düzenlemek için seçenekler içerir. Ayrıca Bakınız Otomatik Düzeltme ve yazım denetimi hakkında bilgi için, Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek başlıklı 2. bölümdeki Yazım ve Dilbilgisi Hatalarını Düzeltmek başlığına bakın. 10. Kaydet sayfasını görüntüleyin. Bu sayfada, varsayılan belge biçimini, Otomatik Kurtarma dosya kaydetme sıklığını ve konumunu, Word ün oluşturduğunuz yeni dosyaları varsayılan olarak kaydettiği konumu ve belge yönetimi sunucularından (örneğin Microsoft Office SharePoint Server 2007) aldığınız dosyaların ve çevrimdışı çalışırken kaydedilen dosyaların taslaklarının varsayılan konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca belgeyi açan kişinin bilgisayarında yazı tiplerinin bulunmaması ihtimaline karşı, belgede kullanılan yazı tiplerinin belgeye katıştırılmasını isteyip istemediğinizi de belirleyebilirsiniz.
Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 333 11. Belgeleri kaydetme nin altında, Dosyaları bu biçimde kaydet okunu tıklayın. Listede dosyaları kaydedebileceğiniz pek çok biçim olduğuna dikkat edin. Bunlardan biri de Word ün önceki sürümleriyle uyumlu.doc dosyaları oluşturan Word 97-2003 Belgesi biçimidir. Siz Word 2007 ye geçtiğiniz halde meslektaşlarınız hâlâ programın önceki sürümlerinden biriyle çalışıyorlarsa, oluşturduğunuz dosyaları görüntülemeleri ve bu dosyalar üzerinde çalışabilmeleri için bu seçeneği seçebilirsiniz. İpucu Yalnızca bir belgeyi programın önceki sürümleriyle uyumlu biçimde kaydetmek istiyorsanız, Office menüsündeki Farklı Kaydet okunu işaret edin ve Kayıt Türü ayarı olarak bu biçim seçili olarak Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntülemek için Word 97-2003 ü tıklayın. 12. Listeyi kapatmak için listenin dışında bir yeri tıklayın. Gelişmiş sayfasını görüntüleyin. Bu sayfa belge içeriğini düzenlemek, belgeleri ekranda görüntülemek, yazdırmak, kaydetmek, paylaşmak, vb. ile ilgili seçenekleri içerir.
334 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek 13. Bu sayfadaki bütün seçenekleri incelemek için zaman ayırın. Bu seçeneklere gelişmiş dense de, bunlar büyük olasılıkla kendi çalışma yönteminize uyacak şekilde ayarlamak isteyeceklerinizdir. Sayfanın en altında şu düğmeler bulunur: l Dosya Konumları. Bunu tıklayarak Word ve Word belgeleriyle ilişkili çeşitli dosya türlerinin varsayılan konumlarını değiştirebilirsiniz. l Web Seçenekleri. Bunu tıklayarak bir belgeyi Web sayfasına dönüştürmek için ayarlar yapabilirsiniz. l Hizmet Seçenekleri. Bunu tıklayarak SharePoint sitelerindeki belgelerle çalışmak ile ilgili ayarları yapabilirsiniz. Ayrıca Bakınız Bir Word belgesini Web sayfasına dönüştürmek hakkında bilgi için Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak başlıklı 11. bölümdeki Web Belgesi Oluşturmak ve Değiştirmek başlığına bakın. Belgeleri SharePoint sitelerinde depolamak hakkında bilgi için Başkalarıyla İşbirliği Yapmak başlıklı 10. bölümdeki Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak başlığına bakın. 14. Güven Merkezi sayfasını görüntüleyin. Bu sayfa gizlilik ve güvenlik hakkındaki bilgilere bağlantılar sunar. Ayrıca Güven Merkezi ayarlarına bağlantılar da sağlar. Bu ayarlar belirli kişi ya da kuruluşlar tarafından sağlanan, belli konumlara kaydedilen ya da ActiveX denetimleri veya makrolar içeren belgeler için Word ün yaptığı işlemleri denetler.
Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 335 15. Microsoft Office Word Güven Merkezi nin altında Güven Merkezi Ayarları nı tıklayın. Güven Merkezi penceresinin sol bölmesindeki sayfa listesinden Güvenilen Konumlar ı seçin. Bu sayfada, Word ün içeriğini engellemeyeceği konumları belirleyebilirsiniz.
336 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek 16. Güven Merkezi penceresinin diğer sayfalarını da inceleyin ve Word Seçenekleri penceresine dönmek için İptal i tıklayın. 17. Word Seçenekleri penceresinde, Kaynaklar sayfasını görüntüleyin. Bu sayfada Office programlarınızı etkinleştirmek, güncelleştirmek ve onarmak için bağlantılar bulunur. Bu bağlantıların çoğu için İnternet bağlantınızın olması gerekir. YAPIN Devam etmeden önce saklamak istemediğiniz bütün değişiklikleri geri alın. KAPATIN Word Seçenekleri penceresini kapatın. Ayrıca Bakınız Özelleştir sayfasında bulunan seçenekleri kullanmak hakkında bilgi için bu bölümdeki ilerleyen başlıklara bakın. Eklentilerle çalışmak hakkında bilgi için Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak başlıklı 11. bölümdeki Eklentiler Kullanmak başlıklı açıklama kutusuna bakın. Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek Word 2007 bu programda şimdiye dek kullandığınız ilk ve tek sürümse, Şerit üzerinde düğmelerle temsil edilen komutlarla çalışmaya alışmış olmanız gerekir. Ancak önceki bir sürümden bu sürüme geçtiyseniz, artık kullanılmayan bazı komutlar olduğunu fark etmiş olabilirsiniz.
Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 337 İpucu Sık kullanılan bir Word 2003 komutunun Office menüsü ya da Şerit te nerede olduğunu bulmak için, Word Yardımı nda 2003 komutları nı arayın. Daha sonra Başvuru: Word 2007 de Word 2003 Komutlarının Konumu konusunu görüntüleyin. Konunun en altına gidin ve Bilinen Komutların Yeni Konumları başlığının altındaki Word Şeride Eşleme çalışma kitabı bağlantısını tıklayın. Şerit te görünmeyen ama Word de hâlâ kullanılabilir durumdaki komutların listesini görmek için Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasını görüntüleyin. Daha sonra Komutları Seçin listesindeki Şeritte Bulunmayan Komutlar ı tıklayın. Microsoft Office 2007 sürümü için Microsoft, insanların Office paketindeki programları gerçekte nasıl kullandıklarına dair kapsamlı bir araştırma yaptı. Sonuç olarak işlevsel görünmeyen bazı Word özellikleri kaldırıldı ve çok ender kullanılan bazıları da bir kenara itildi. Bu özelliklere çok fazla gereksinim duyuyorsanız, onları Hızlı Erişim Araç Çubuğu na ekleyerek Word ortamınızın bir parçası haline getirebilirsiniz. Şerit üzerinde farklı sekmelere dağılmış düğmeleri sık sık kullanıyor ve bu düğmelere erişmek için sekmeden sekmeye geçmek istemiyorsanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu da özelleştirebilirsiniz. Yalnızca birkaç düğmeyi kullanıyorsanız, bunları Hızlı Erişim Araç Çubuğu na ekledikten sonra etkin sekmeyi çift tıklayarak Şerit i gizleyebilirsiniz. Bu durumda Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve sekme adları görünür halde kalır. (Şerit i geçici olarak yeniden görüntülemek için görmek istediğiniz sekmeyi tıklayabilir ya da kalıcı olarak yeniden görüntülemek için herhangi bir sekmeyi çift tıklayabilirsiniz.) İpucu Siz Hızlı Erişim Araç Çubuğu na düğmeler ekledikçe, o da bu düğmeleri kapsayabilecek şekilde genişler. Çok sayıda düğme eklerseniz, başlık çubuğundaki metni görmek zorlaşabilir ya da tüm düğmeler görünmeyebilir. Bu sorunu çözmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini ve sonra Şeridin Altında Göster i tıklayarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Şerit in altına taşıyabilirsiniz. Bu alıştırmada Word 2007 Hızlı Erişim Araç Çubuğu na bir düğme ekleyeceksiniz. KULLANIN 02_Komutlar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm12 alt klasöründedir. AÇIN 02_Komutlar belgesini açın. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Varsayılan ayar olarak, Kaydet, Geri Al ve Yeniden düğmeleri Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda görünür.
338 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir listesinde görünen yaygın komutlardan herhangi birini tıklayarak, araç çubuğuna bu komut için düğme ekleyebilirsiniz. 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir listesinde Diğer Komutlar ı tıklayın. Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir. Daha az yaygın bir komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu na eklemek için, sayfanın sol tarafındaki komutlar listesinden seçin ve sayfanın sağındaki araç çubuğu komutları listesine eklemek için Ekle yi tıklayın (ya da komutu çift tıklayın).
Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 339 3. Komutları seçin okunu tıklayın ve listeden Şeritte Bulunmayan Komutlar ı seçin. Komutlar listesi, yalnızca Word 2007 de bulunan fakat Şerit üzerindeki sekmelerde görünmeyen komutları içerecek şekilde değişir. 4. Geçerli komutlar listesinde Otomatik Metin i tıklayın. Komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu na eklemek için Ekle yi tıklayın. Komutun sağındaki ok, Otomatik Metin düğmesini tıkladığınızda bir seçenekler listesinin görüntüleneceği anlamına gelir. Bu durumda, Otomatik Metin düğmesini tıkladığınızda, kaydedilmiş bir metin öğesini belgeye ekleyebileceğiniz bir galeri görüntülenir. 5. Geçerli komutlar listesinin en üstünde, <Ayırıcı> yı tıklayın ve Ekle yi tıklayın. Ayırıcı (bir komut grubunun başlangıcını ya da bitişini belirten bir yatay çizgi) araç çubuğu komutlar listesinin altında belirir. Yukarı Taşı 6. Araç çubuğu komutlar listesinde, <Ayırıcı> yı tıklayın ve Yukarı Taşı düğmesini tıklayın. Ayırıcı bir konum yukarı taşınır ve varsayılan üç komutu Otomatik Metin komutundan ayırır. Düğmeler Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda soldan sağa, araç çubuğu komutlar listesinde yukarıdan aşağıya göründükleri sırayla görünürler.
340 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek 7. Word Seçenekleri penceresinde, Tamam ı tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu eklediğiniz ayırıcı çubuk ve düğmeyi içerecek şekilde genişler. Otomatik Metin 8. Belgenin ilk sayfasında, ekleme noktasını Genel teslimat için in sağına ve iki nokta üst üste işaretinin soluna yerleştirin. tuşuna basın. Birleşik Kurye merkezi yazın. 9. Birleşik Kurye sözcüklerini seçin. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Otomatik Metin düğmesini tıklayın. 10. Otomatik Metin galerisinde Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet i tıklayın. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır. Ayrıca Bakınız Yapı taşları hakkında bilgi için Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek başlıklı 2. bölümdeki Kaydedilmiş Metin Eklemek başlığına ve Uzun Belgelerle Çalışmak başlıklı 8. bölümdeki Hazır Belge Bölümleri Eklemek başlığına bakın. 11. Adı kutusuna bk yazın ve Tamam ı tıklayın. 12. Ekleme noktasını Telefon numaraları paragrafının sol ucuna yerleştirin. tuşuna basın. tuşuna basın. Acil teslimatlar doğrudan yazın ve tuşuna basın. 13. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda Otomatik Metin düğmesini tıklayın. Otomatik Metin galerisi artık az önce eklediğiniz Birleşik Kurye girdisini de içerir.
Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 341 14. Otomatik Metin galerisinde bk yı tıklayarak kaydedilmiş metni belgeye ekleyin. İpucu Bir Otomatik Metin adını bu ada ait girdiyle değiştirmek için adı yazıp F3 tuşuna da basabilirsiniz 15. tuşuna basın ve merkezindeki görevliye getirilmelidir yazın. 16. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun en sağ ucundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listede Diğer Komutlar ı tıklayın. 17. Word Seçenekleri penceresinde Sıfırla yı tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu varsayılan komut düzenine geri yüklemek istediğinizi onaylamanızı isteyen ileti kutusunda, Evet i tıklayın. 18. Word Seçenekleri penceresinide Tamam ı tıklayın. Otomatik Metin düğmesi ve ayırıcı artık Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda görünmez. KAPATIN 02_Komutlar belgesini kaydetmeden kapatın. Önemli Word den çıkarken size Otomatik Metin girdilerinin kaydedildiği yer olan Yapı Taşları şablonunu kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu alıştırmada oluşturduğunuz Otomatik Metin girdisini göz ardı etmek için Hayır ı tıklayın.
342 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu bazı düğmeleri tüm belgeler için kullanılabilir hale getirmek amacıyla özelleştirebilleceğiniz gibi yalnızca belirli bir belge için de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, karmaşık bir tabloyu temel alan bir belgeyle çalışmak için, Görünüm sekmesine gitmeden cetvelleri ve kılavuz çizgilerini açıp kapatmanızı sağlayacak komutlara tek tıklamayla erişim sağlayarak verimliliğinizi artırmak isteyebilirsiniz. Ayrıca Bakınız Tabloyu temel alan sayfa düzenleri hakkında bilgi için Bilgiyi Sütunlar ve Tablolarda Sunmak başlıklı 5. bölümdeki Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak başlığına bakın. Bu alıştırmada, belgeye özel Hızlı Erişim Araç Çubuğu da bir düğme ekleyeceksiniz. Düğmeyi denedikten sonra araç çubuğundan kaldıracaksınız. KULLANIN 03_AraçÇubuğu1 ve 03_AraçÇubuğu2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm12 alt klasöründedir. AÇIN 03_AraçÇubuğu1 belgesini açın. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Komutlar ı seçin. Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir. Kullanılabilir komutların listesi sayfanın sol tarafında, genel Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda kullanılabilir olan komutların listesi de sağ tarafta görünür. 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir okunu tıklayın ve listede 03_AraçÇubuğu1 için i tıklayın. Sorun Giderme Eğer belgeniz salt okunur ise, var olan tek seçenek Tüm Belgeler İçin (Varsayılan) olacaktır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu salt okunur bir belge için özelleştiremezsiniz. Araç çubuğu komut listesi boştur ve bu belgeye özgü araç çubuğunda hangi komutların yer alması gerektiğini belirlemeniz için hazırdır. 3. Komutları seçin okunu tıklayın ve listede Gözden Geçir Sekmesi ni tıklayın. Geçerli komutlar listesinde şimdi Şerit teki Gözden Geçir sekmesinden erişilebilecek açıklama ekleme, düzenleme ve silmeyle ilgili komutlar da dahil olmak üzere tüm komutlar yer alır.
Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek 343 4. Geçerli komutlar listesinden ikinci Açıklamalar komutunu (sağ tarafında ok düğmesi olanı) seçin. Daha sonra Ekle yi tıklayın. Açıklamalar komutu araç çubuğu komutlar listesinde belirir. Komutun sağındaki ok düğmesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda bu düğmeyi tıkladığınızda bir seçenekler menüsü görüntüleneceği anlamına gelir. Açıklamalar 5. Tamam ı tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda şimdi varsayılan araç çubuğundan Kaydet, Geri Al ve Yeniden düğmeleriyle özel araç çubuğundan Açıklamalar düğmesi bulunur. Özel araç çubuğu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda ayrı bir kutu içinde görünür. 6. Bölüm12 klasöründe 03_AraçÇubuğu2 belgesini açın. Özel araç çubuğunun bu belge için geçerli olmadığına dikkat edin ve belgeyi kapatın. 7. 03_AraçÇubuğu1 belgesini kaydırın ve numaralı listenin altındaki paragrafın sonunda, başka alanlara yönelmiştir i seçin. 8. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nda, Açıklamalar düğmesini tıklayın. Düğmenin yanında bir ok görünmese de, açıklama seçeneklerinden oluşan bir grup belirir.
344 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek 9. Açıklamalar grubunda, Yeni Açıklama yı tıklayın. Açıklama balonuna Paolini yakın zamanda üçüncü kitap için nihayet çalışmaya başladığını belirtmiştir yazın. Daha sonra belge metninde (balon metninde değil) herhangi bir yeri tıklayın. 10. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın ve Diğer Komutlar ı tıklayın. 11. Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasında, özel araç çubuğundaki düğmelerin listesini görüntülemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir listesindeki 03_AraçÇubuğu1 için i tıklayın. Sıfırla yı tıklayın. 12. Özelleştirmeleri Sıfırla iletişim kutusunda, belgeye özgü araç çubuğunu varsayılan içeriğine (boş) döndürmek için Evet i tıklayın. Tamam ı tıklayın. Şimdi yalnızca varsayılan Hızlı Erişim Araç Çubuğu na atanmış düğmeler görünür. KAPATIN 03_AraçÇubuğu1 belgesini kaydetmeden kapatın. İpucu Özel bir araç çubuğu oluşturduğunuz bir belgeyi başka birine gönderir ya da belgeyi bir belge çalışma alanında işbirliğiyle geliştirme için kullanılabilir hale getirirseniz, özel araç çubuğu belgeyi Word 2007 de açan herkes tarafından kullanılabilir. Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak Komutlara çabuk erişmenin bir başka yolu da klavye kısayolları kullanmaktır. Bunlar bir komutu harekete geçiren ve iki ya da daha fazla tuştan oluşan bileşimlerdir. Klavye kısayolları özellikle elleriniz belge metni yazmak için sürekli klavye üzerinde olduğu zaman kullanışlıdır. Word ün çok çeşitli yerleşik klavye kısayolları vardır. Örneğin, metni kalın olarak biçimlendirmek için, metni seçin ve Ctrl+B tuşlarına basın. Eğer sık kullandığınız bir komutun yerleşik klavye kısayolu yoksa, Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasından oluşturabilirsiniz. Bu sayfanın altında Özelleştir i
Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak 345 tıkladığınızda, Klavye Özelleştir iletişim kutusu açılır. Buradan istediğiniz kategorileri ve komutları seçebilir ve klavye kısayolları atayabilirsiniz. Bu alıştırmada, iki komut için klavye kısayolları belirleyecek ve bu klavye kısayollarını deneyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası bulunmamaktadır. KULLANIN Yeni bir boş belge açın. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir 1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Komutlar ı seçin. Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir. 2. Pencerenin altında, Klavye kısayolları nın sağ tarafında, Özelleştir düğmesini tıklayın. Klavye Özelleştir iletişim kutusu açılır. Soldaki Kategoriler kutusunda Şerit teki sekmeler listelenir. Sağdaki Komutlar kutusunda seçili kategori için geçerli komutlar listelenir. 3. Kategöriler listesinde Giriş Sekmesi ni tıklayın. Komutlar listesinden Kalın ı seçin. Geçerli Tuşlar kutusunda Kalın komutuna önceden atanmış olan klavye kısayolları görüntülenir.
346 Bölüm 12 Word ü Özelleştirmek İpucu Yeniden atamak üzere önceden var olan bir klavye kısayolunu silmek için Geçerli Tuşlar kutusunda o kısayolu seçin ve Kaldır ı tıklayın. 4. Komutlar listesinde, GirintiyiAzalt ı tıklayın. 5. Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu tıklayarak ekleme noktasını buraya yerleştirin. + tuşlarına basın. Word, Geçerli tuşlar kutusunun altında, bu klavye kısayolunun önceden ParagrafSağa komutuna atanmış olduğunu bildirir. 6. tuşuna ( değil) basarak Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu temizleyin ve + tuşlarına basın. Word, Geçerli tuşlar kutusunun altında, bu klavye kısayolunun (daha önce başka bir komut için atamadıysanız) atanmamış olduğunu bildirir. 7. Ata yı tıklayın. 8. GirintiyiArtır komutuna + tuşlarına atamak için 4, 5 ve 7. adımları tekrarlayın. 9. Klavye Özelleştir iletişim kutusunu ve Word Seçenekleri penceresini kapatın. İpucu Değişiklikleri Kaydet listesindeki seçenekleri kullanarak ister yeni klavye kısayollarını bir şablona kaydedip o şablonu kullanan tüm belgeler için geçerli hale getirebilir, isterseniz de belirli bir belgeye kaydedip yalnızca o belge için geçerli kılabilirsiniz. Şimdi yeni klavye kısayolunu deneyelim. 10. Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda bulunan Cetvel onay kutusunu tıklayarak yatay ve dikey cetvelleri görüntüleyin. 11. Paragrafı girintilemek için + tuşlarına iki kez basın. Girintiyi azaltmak için + tuşlarına bir kez basın. Cetvelde girinti işaretleri önce 2,5 cm işaretine, daha sonra tekrar 1,25 cm işaretine taşınır.
Önemli Noktalar 347 YAPIN Saklamak istemediğiniz tüm klavye kısayollarını kaldırın ve cetvelin görüntülenmesini kapatın. Yerleşik Klavye Kısayollarını İzlemek Yerleşik Word klavye kısayollarının listesi buraya aktarılamayacak kadar kapsamlı ve uzundur. Bu kısayolların listesini yazdırmak için: 1. Şerit in sağ ucunda, Yardım düğmesini tıklayın. 2. Ara kutusuna klavye kısayolları yazın ve Ara yı tıklayın. 3. Sonuçlar listesinde Microsoft Office Word için klavye kısayolları nı tıklayın. 4. Konunun başındaki Tümünü Göster bağlantısını tıklayarak tüm metni görüntüleyin. Araç çubuğundaki Yazdır düğmesini tıklayın. Önemli Noktalar l Word ortamı esnektir ve gereksinimlerinizi karşılamak üzere özelleştirilebilir. l Ortam ayarlarının çoğu Word Seçenekleri penceresinin sayfalarında toplanmıştır. l Bir Word 2007 komutuna tek tıklamayla erişmek için isterseniz tüm belgelerde, isterseniz de yalnızca bir belgede kullanmak üzere, bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu na ekleyebilirsiniz. l Belge üzerindeki çalışmanın büyük kısmı yazmayı içeriyorsa, ellerinizi klavyeden kaldırıp fare kullanmak zorunda kalmamak için, klavye kısayolları oluşturarak verimliliğinizi artırabilirsiniz. l Sık kullanılan yerleşik klavye kısayollarını ezberlemek ve klavye kısayolu bulunmayan sık kullandığınız komutlara özel kısayollar oluşturmak için zaman ayırın.
Sözlük açıklama Belgeye eklenen ve balon içinde ya da gözden geçirme bölmesinde görüntülenen not. açıklama balonu Değişiklikleri İzleme özelliği açık olduğunda belgenin sağ kenarından görünen ve açıklama, silme ya da biçimlendirme değişikliklerini içeren kutu. adres mektup birleştirme Tek tek belgeleri bir veri kaynağındaki bilgilere dayanarak kişiselleştirmek için kullanılan işlem. akıllı etiket Belli türde bilgiyi (örneğin bir adresi) tespit eden bayrak. Bu tür bilgiyle ilişkili yaygın görevleri yerine getirmek için etiketle bağlantılı düğmeyi tıklamak yeterlidir. akış Metnin bir sütunun en altından sonraki sütunun en üstüne doğru devam etmesi. alan Word ün belirli bir bilgiyi belirli bir biçimde vermesini sağlayan yer tutucu. Ayrıca bir veri kaynağındaki belirli türde bilgiler topluluğu; örneğin bir iletişim listesindeki tüm soyadları. alan adı Bir veri kaynağında, sütunun altındaki verileri tanımlayan ilk satırındaki hücresi. alçaltma Bir anahatta, bir başlığı bir alt düzey başlığa ya da gövde metnine dönüştürmek. alt girdi Dizinde alt seviyedeki girdi. altbilgi Sayfanın altında yer alan ve içindeki metnin belgedeki sayfaların tümüne ya da bazılarına uygulanabilen alan. ana belge Adres mektup birleştirmede değişmeyen bilgileri içeren belge. ana klasör Başka bir klasörü içeren klasör. Anahat görünümü Başlıkları ve gövde metnini gösteren ve belgenin yapısını değerlendirmek ve yeniden düzenlemek için kullanılabilen görünüm. bağlı nesne Bir kaynak dosyada var olan ve bu kaynak dosyaya verilen bağlantı ile belgeye eklenen nesne. Başlangıcı büyüt Bir paragrafın başlangıcında yer alan, genişletilmiş, dekoratif büyük harf. başlık çubuğu Program penceresinin en üstünde, etkin belgenin adını görüntüleyen alan. başvuru işareti Bir belgenin metninde, daha fazla bilginin ilgili dipnot ya da sonnotta bulunabileceğini gösteren işaret. Belge Bağlantıları Belgenin başlıklarının bağlantılı olduğu anahattı görüntüleyen ve Belge Haritası nda bu bağlantıyı tıkladığınızda doğrudan belgedeki ilgili başlığa gitmenizi sağlayan bölme. belge çalışma alanı Bir belge üzerinde ortak çalışmaya olanak sağlamak için oluşturulmuş ve bir SharePoint sitesinde bulunan alan. belge penceresi Açık bir belge için çalışma alanı sağlayan pencere. birleştirme alanı Bir ana belgede, Word e bir veri kaynağından ilgili bilgileri alıp nereye ekleyeceğini söyleyen alan. boyutlandırma tutamacı Seçili nesnenin köşelerinde ve kenarlarında beliren küçük daireler, kareler ya da nokta grupları. Bu tutamaçlar nesnenin şeklini değiştirmek için sürüklenebilir. bölüm sonu Takip eden bilgilerin önceki bilgilerden farklı sayfa biçimlendirmesine (örneğin farklı yönlendirmeye) sahip olabilmesi için eklenen kesme. canlı önizleme Bir seçenek belgeye uygulandığında nasıl bir görüntü oluşacağını gösteren küçük resim özelliği. çapraz başvuru girdisi Okuyucuları ilgili bir girdiye yönlendiren dizin girdisi. 349
350 Sözlük çizgi grafiği Değerlerde zamanla meydana gelen değişiklikleri göstermek için çizgilerin kullanıldığı grafik. çizim Bilgi vermek ya da bir belgeye görsel çekicilik kazandırmak için kullanılan herhangi bir resim. çizim alanı Bir grafikte kategori (x) ve değer (y) eksenlerinin sınırladığı alan. çizim nesnesi Word içinde oluşturulan bir nesne; örneğin bir şekil, diyagram ya da WordArt metni. çizim tuvali Kendisiyle birlikte hareket edebilen ve boyutları değişebilen bir resim oluşturmak için üzerine şekiller ve nesneler çizilen tuval. çubuk grafiği Öğeler arasında görsel olarak karşılaştırma yapabilmek için verilerin satırlar halinde işaretlendiği bir grafik. dijital imza Göndermeden önce iletilere parola vermek ve alım esnasında parolayı çözmek için kullanılan (biri açık, biri özel) iki anahtara dayalı İnternet güvenlik mekanizması. dikey Genişliği yüksekliğinden daha az olan dikey bir sayfanın yönlendirmesi. dipnot Sayfanın altında yer alan ve belgedeki metin ile ilgili açıklama, yorum ya da kaynak belirten not ya da atıf. Ayrıca bkz. sonnot. diyagram İşlem ya da ilişki gibi bilgilerin görsel olarak sergilenmesi. dizin Kavramlar ve terimler ile bunların bulunduğu sayfa numaralarını veren alfabetik liste. dizin girdi alanı Bir dizin girdisini tanımlayan, küme ayraçlarının da dahil olduğu XE alanı. dizin girdisi Belgenin gövde metninde yer alan ve Word ün otomatik dizin oluştururken kullanacağı terimleri işaretleyen girdi. dosya Adlandırılmış bir bilgi topluluğu; örneğin bir program ya da o programla oluşturulmuş veri. dosya biçimi Dosyayı oluşturan programın ya da diğer programların açabilmesi ve üzerinde çalışabilmesi için dosyayı kodlamakta kullanılan sistem. döngü diyagramı Adımların, görevlerin ya da olayların dairesel sıralanışını veya bir dizi adım, görev ya da olayın temel öğeyle olan ilişkisini sergilemek için kullanılan grafik türü. dönüşüm Bir XML dosyasından belirli bir bilgiyi ayıklayan komut. durum çubuğu Program penceresinin altında, geçerli belge hakkında bilgi veren alan. düzenleme işaretleri Düzenlenmiş metni özgün metinden ayıran alt çizgiler, üst çizgi işaretleri ve renkli metinler. düzenlemeler Belgede Word ün Değişiklikleri İzle özelliği açık olduğunda düzenleme işaretleriyle işaretlenen değişiklikler. eklenti Bir programa özelleştirilmiş işlev ekleyen bir araç. Ekran İpucu İşaretçiyi bir düğme ya da pencere öğesinin üzerinde beklettiğinizde küçük bir pencerede görünen bilgi. elle sayfa sonu Takip eden bilgilerin bir sonraki sayfada yer almasına yol açan sayfa sonu. Eş Anlamlılar Sözlüğü Seçilen sözcük için eşanlamlı sözcükler sağlayan bir araç. etiket Belgenin ya da belgenin bir bölümünün nasıl biçimlendirileceğini belirlemek üzere belgeye eklenen komut. Entensible Markup Language (XML) Çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için metin belgelerinin ve diğer veri biçimlerinin yapısını kodlamakta kullanılan bir sistem. filigran Bir belgenin tüm sayfalarının arka planında beliren soluk metin ya da grafik. filtrelemek Ölçütlere uymayan kayıtları dışarıda bırakarak bir veri kaynağından kayıt ayıklamak.
Sözlük 351 formül Bir hesaplama gerçekleştiren matematiksel denklem. galeri Seçenekleri görsel olarak görüntüleyen küçük resimler grubu. girinti işaretçisi Yatay cetvel üzerinde, metnin belgenin sol ya da sağ kenarından ne kadar girintileneceğini belirten işaretçi. Görünüm araç çubuğu Belge içeriğinin görünümünü ayarlamak için araçlar içeren, durum çubuğunun en sağ ucundaki araç çubuğu. gösterge Bir grafikteki dizileri tanımlayan anahtar. grafik Sayısal verilerin görsel sunumu. grafik alanı Lejant ve başlıklar da dahil olmak üzere, bir grafiğin kapladığı tüm alan. grup Bir sekmedeki düğmeler topluluğu. gruplama Resim gibi birçok nesneyi, tek bir nesne gibi hareket ederek kolaylıkla taşınabilmeleri için, tek birim halinde bir araya getirmek. guillemet karakterleri Bir ana belgede her bir birleştirme alanını çevreleyen «ya da» karakterleri; aynı zamanda köşeli çift ayraç olarak da bilinir. hedef dosya İçine başka bir programda oluşturulmuş bir nesneyi eklediğiniz dosya. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Varsayılan ayar olarak Kaydet, Geri Al ve Yinele düğmelerini görüntüleyen, ancak başka komutlar da görüntülemesi için özelleştirilebilen araç çubuğu. hızlı tablo Özelleştirebileceğiniz örnek verileri olan tablo. hiyerarşi diyagramı Bir kuruluşun ya da oluşumun yapısını gösteren diyagram. hücre Bir tablo ya da çalışma sayfasında bir sütun ve bir satırın kesişimindeki kutu. hücre adresi Bir hücrenin sütun harfi ve satır numarasıyla ifade edilen konumu, A1 gibi. Hypertext Markup Language (HTML) Belgelerin Web tarayıcısında sayfalar halinde görüntülenebilmesi için belgeleri kodlamakta kullanılan bir etiketleme sistemi. içindekiler tablosu Belgedeki başlıkların ve bu başlıkların bulunduğu sayfa numaralarının sıralı listesi. iki yana yaslamak Her iki taraftaki kenar boşlukları eşit olacak şekilde, bir paragraf ya da sütundaki tüm satırları belgenin ya da sütunun genişliğine uygun hale getirmek. İletişim Kutusu Başlatıcı Bir komutu detaylandırmak için seçenekler içeren bir iletişim kutusunu başlatan düğme. ilişki diyagramı Yakınsak, ayrık, üst üste binen, iç içe geçen ya da birbirini kapsayan öğeleri göstermek için kullanılan diyagram. izinler Hedeflenen belgelere ya da programlara erişime izin veren yetkilendirme. joker karakterler Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, bir tek karakter (örneğin kapı ve yapı için?apı) ya da birden fazla karakter için yer tutucu olarak görev yapan karakterler. karakter aralığı Karakterlerin arasında birbirlerinden ayrılmaları ya da birbirlerine yaklaşmaları için genişletilip daraltılabilen aralık. karakter biçimlendirme Metne uygulanan özniteliklerin bütünü. karakter stili Bir yazı tipinin çeşitlemesi, kalın ya da italik gibi. katıştırılmış nesne Başka bir programda oluşturulan ancak Word belgesine iliştirilen nesne. kayıt Bir veri kaynağındaki tek bir öğe hakkında bilgi alanları kümesi. kaynak dosya Bir hedef dosyaya eklenmiş bir nesne içeren dosya. kaynakça Hukuki metinlerde ve diğer resmi belge türlerinde kullanılan ve kararları, alıntıları, dava numaralarını, sayıları ve benzeri bilgileri listeleyen tablo.
352 Sözlük kenar boşluğu Metnin içinde aktığı sütunun etrafındaki boş alan. kılavuz çizgileri Bir grafikteki bilgiyi görsel olarak netleştiren çizgiler. klavye kısayolu Birlikte basıldıklarında bir işlemi gerçekleştiren iki ya da daha fazla tuştan oluşan bileşim. köşeli çift ayraç Bir ana belgede her bir birleştirme alanını çevreleyen «ya da» karakterleri; aynı zamanda guillemet karakterleri olarak da bilinir. küçük resim Bir galeride kullanılabilir seçeneklerin ya da bir belgede sayfaların resimlerle temsil edilmesi. liste diyagramı İlgili ya da bağımsız bilgilerden oluşan listelerin görsel olarak temsil edildiği diyagram. madde işareti Madde işaretli listede her bir öğenin solundaki küçük resim. masaüstü yayıncılık Tablo ve grafik gibi nesneleri ve metinleri görsel açıdan çekici bir şekilde birleştirerek sayfalar oluşturma işlemi. matris diyagramı Parçaların bütünle olan ilişkisini göstermek için kullanılan diyagram. metin kaydırma kesmesi Arkasından gelen metnin bir sonraki satıra gitmesine yol açan el ile yapılmış kesme. Aynı zamanda satır sonu da denir. Microsoft Clip Organizer Küçük resimleri, çizimleri, resimleri, ses dosyalarını ve filmleri koleksiyonlar halinde düzenlemenizi sağlayan araç. Microsoft Office Düğmesi Word ü ve Word belgelerini bütün olarak (belge içeriğini değil) yöneten komutların bulunduğu bir menüye erişim sağlayan düğme. Microsoft Office Word Yardımı düğmesi Şerit in sağ ucunda, üzerinde soru işareti (?) bulunan ve Word Yardımı penceresini açmak için tıklanabilen düğme. nesne Bir Word belgesine eklenebilen ve daha sonra seçilip düzenlenebilen grafik, görüntü, ses dosyası veya çalışma sayfası gibi bir öğe. nokta Bir yazı tipindeki karakterlerin boyutunu ifade etmekte kullanılan ölçü birimi. 72 nokta 2,54 cm ye eşittir. not ayırıcısı Dipnotları ve sonnotları ana metinden ayıran çizgi. Office menüsü Belgeleri yönetmekle (örneğin oluşturmak, kaydetmek, yazdırmak) ilgili komutları içeren menü. Bu menü Word ün önceki sürümlerindeki Dosya menüsünün yerini almıştır. onay işareti etiketi Bir grafikteki her bir eksen boyunca verileri tespit eden etiketler. öznitelik Metnin nasıl göründüğünü belirleyen stil ya da renk gibi karakter biçimlendirme öğeleri Pano Tüm Office programlarının paylaştığı ve kesilen ya da kopyalanan öğelerin depolandığı hazne. paragraf biçimlendirme Toplu olarak, paragrafların görüntüsünü farklılaştırmakta kullanılan ayarlar. paragraf stili Listeden stil seçilerek ekleme noktasının bulunduğu paragrafa uygulanabilecek biçimlendirme grubu. paragraf Sözcük işlemede, Enter tuşuna bastığınızda sona eren çeşitli uzunluktaki metin blokları. pasta grafiği Parçaların bütünle nasıl ilişkilendiğini göstermek için kullanılan grafik. piramit diyagram Oransal ya da birbirine bağlı ilişkileri göstermek için kullanılan diyagram. posta Bir Web günlüğünde yayımlanan içerik. resim Word den başka bir program tarafından oluşturulmuş bir küçük resim, taranmış fotoğraf ya da başka türde görüntü. resim yazısı Bir grafik ya da resmin açıklaması. salt okunur Görüntülemek için uygun ancak değişikliklerden korunmuş.
Sözlük 353 satır başlıkları Bir çalışma sayfasındaki satırların sol ucundaki gri kutular. Ayrıca bkz. sütun başlıkları. satır sonu Takip eden metnin bir sonraki satıra kaymasını sağlayan el ile yapılmış kesme. Aynı zamanda metin kaydırma kesmesi de denir. Sayfa Düzeni görünümü Belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösteren görünüm. seçim alanı Belgenin sol kenar boşluğunda, metin bloklarını seçmek ve sürüklemek için tıklanan alan. seçmek Değişiklik yapmak için hazırlık amacıyla bir öğeyi vurgulamak. sekme Şerit te gruplar halinde düzenlenmiş düğmeleri içeren alan. sekme durağı Bir sekme karakteri eklemek için Tab tuşuna bastığınızda metnin hizalanacağı konum. sekme öncüsü Sekmeden önceki metni, sonrasındaki metin ya da rakamdan ayırmak için tekrar eden karakter (genellikle bir nokta ya da çizgi). sekmeli liste Metni sol, sağ, ortalı ve ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış basit sütunlar halinde düzenleyen liste. SmartArt grafiği Bir grafiği oluşturmak ve biçimlendirmek için önceden tanımlanmış biçimlendirme grubu. sonnot Bir tartışmaya ya da bildiriye paralel bilgi eklemek üzere belgenin ya da bölümün sonunda yer alan açıklama. Ayrıca bkz. dipnot. sorgu Adres mektup birleştirme işleminde kullanılmak üzere bir kaynaktan bilgi ayıklamak için kullanılan seçim kriterleri. sözcük işleme Bir sözcük işlemcisinde belgelerin yazılması, düzenlenmesi ve biçimlendirilmesi. sözcük kaydırma Metnin bir satırının sayfa kenar boşluğuna eriştiğinde otomatik olarak kesilmesi. Standard Generalized Markup Language (SGML) Metnin ve diğer verilerin yapılarının, çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için kodlanmasında kullanılan bir sistem. Stiller Paragraflara ve karakterlere çabuk uygulanabilen metin biçimlendirme galerisi. süreç diyagramı Bir görevi tamamlamak için gerekli adımları sırasıyla görsel olarak temsil eden diyagram. sürükle ve bırak düzenlemesi Seçili metni fare işaretçisiyle sürükleyerek taşıma ya da kopyalama yöntemi. sürükleme Nesneleri taşımak için işaret etmek, fare düğmesini basılı tutmak, fare işaretçisini istenen konuma hareket ettirmek ve düğmeyi bırakmak adımlarından oluşan yöntem. sütun Bir grafikte, bir tablo ya da çalışma sayfasından alınan verilerin dikey olarak sunumu. Sayfa düzeninde, kenar boşlukları arasında metnin aktığı alan. (Sayfalarda bir ya da birden fazla sütun bulunabilir.) sütun başlıkları Bir çalışma sayfasındaki sütunların en üstünde bulunan gri kutular. Ayrıca bkz. satır başlıkları. sütun grafiği Öğeler arasındaki karşılaştırmaları ya da zaman içinde gerçekleşen değişiklikleri sergilemek için verilerin sütunlar halinde işaretlendiği grafik. sütun sonu Bir sütun metnine eklenerek altındaki metnin bir sonraki sütuna taşınmasını sağlayan kesme. şablon Başka belgeler için temel olarak kullanılabilecek özel bir belge türünde saklanan önceden tanımlanmış metin, biçimlendirme ve görüntü grubu. şekiller tablosu Grafikler, resimler ya da figürler ve bunların yazılarından oluşan liste. Şerit Word ün hemen hemen tüm becerilerini tek bir alanda bir araya getiren, ekranın üstündeki alan.
354 Sözlük Tam Ekran Okuma görünümü En rahat okumayı sağlayacak büyüklükte, belgenin ekrana sığabildiği kadarını görüntüleyen görünüm. Taslak görünümü Bir belgenin içeriğini, basitleştirilmiş bir düzende görüntüleyen görünüm. tek kalan satır Sayfanın en sonunda bir paragrafın tek kalan ilk satırı ya da sayfanın en başında bir paragrafın tek kalan son satırı. tema Herhangi bir belgeye uygulanabilecek önceden tanımlanmış yazı tipi ve renk birleşimi. Tıkla ve Yaz Uygun paragraf girintisi yapılmış haldeyken, ekleme noktasını istediğiniz konuma yerleştirmek için belgenin boş bir alanını çift tıklamanızı sağlayan özellik. üstbilgi Sayfanın üstünde yer alan ve içindeki metnin belgedeki sayfaların tümüne ya da bazılarına uygulanabilen alan. veri dizisi Bir tablo ya da çalışma sayfasında ilgili veri noktalarından oluşan dizi. veri imleci İşaretlenmiş bir değerin grafiksel gösterimi, örneğin bir çubuk ya da sütun. veri kaynağı Adres mektup birleştirme işleminde kullanılan değişken bilgileri sağlayan dosya. veri noktası Bir tablo ya da çalışma sayfasında işaretlenmiş değer. vurgulamak Daha fazla bilgi, örneğin bir altmenü ya da Ekran İpucu görüntülemek için, işaretçiyi bir nesnenin, örneğin menü adının ya da düğmenin üzerinde birkaç saniye bekletmek. Web Düzeni görünümü Belgenin bir Web tarayıcısında nasıl görüneceğini gösteren görünüm. Web günlüğü Kişisel bir Web sitesi. Web sayfası Bir Web tarayıcısında görüntülenebilen HTML belgesi. WordArt Özel efektleri olan metinler oluşturmak için kullanabileceğiniz metin stilleri galerisi. x-ekseni Aynı zamanda kategori ekseni de denir. Grafiğin dikey yönüdür ve verilerin kategorilerini temsil eder. XML şeması Bir belge yapısının tanımı. yapı taşları Bir galeride kayıtlı olan ve buradan belgeye çabucak eklenebilen, sık kullanılan metin. yatay Eni boyundan daha büyük olan bir sayfanın yönlendirmesi. yazı tipi boyutu Bir yazı tipindeki karakterlerin noktalar ile ifade edilen büyüklükleri. yazı tipi efekti Bir yazı tipine uygulanabilen, küçük büyük harf ya da gölge gibi öznitelikler. yazı tipi rengi Metne uygulanabilen renklerden her biri. yazı tipi stili Metnin görünüşünü değiştiren bir öznitelik. En yaygın yazı tipi stilleri normal (ya da düz), italik, kalın ve kalın italiktir. yazı tipi Hepsi aynı tasarıma sahip bütün bir karakterler topluluğu. y-ekseni Aynı zamanda değer ekseni de denir. Grafiğin yatay yönüdür ve verilerin değerlerini gösterir. yer işareti Çabuk bulunabilmesi için belgede belirli bir metnin konumunun işaretlenmesi. yığın grafikler Birbirinin üzerine binen görüntüler. yönlendirme Sayfanın düzenlendiği (dikey veya yatay) yön. yumuşak sayfa sonu Metin sayfanın alt kenar boşluğuna eriştiğinde Word ün eklediği sayfa kesmesi. yuvalanmış tablo Başka bir tablo içine konumlandırılmış tablo. yükseltmek Bir taslakta, gövde metnini başlığa dönüştürmek ya da başlığı daha yüksek düzey bir başlığa dönüştürmek. z-ekseni Aynı zamanda dizi ekseni de denir. 3-B grafiğinin derinlik yönüdür ve bir veri dizisi gösterir.
Dizin A Acrobat Reader, 307 Aç iletişim kutusu, 10, 13 Açıklamalar düğmesi, 343 açıklamalar, 349 düzenlemek, lix, 288 eklemek, lix, 287, 289 gizlemek, lx, 288, 290 görüntülemek, 288 için Ekran İpuçları, 287, 289 içinde gezinmek, lix, 288, 289 metin, tümünü görüntülemek, 288 silmek, lix, 288, 289 yanıtlamak, lix, 288, 290 açmak belgeler, xl, 10, 13 çizim tuvali, 171 dosyalar, xxxix, 11 Microsoft Clip Organizer, 164 Not Defteri, 321 Otomatik Düzelt iletişim kutusu, 93 PDF dosyaları, 307 şablonlar, 107 Web belgeleri, Web tarayıcılarında, 314 Web tarayıcıları, giriş sayfasına, 319 ad çubuğu tanım, 354 üzerindeki düğmeler, 3 Adı Düzenle iletişim kutusu, 250 Adobe Acrobat Reader, 307 Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu, 265, 275 adres blokları etiketlerde, 275 form mektuplarda, 264 Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu, 272 Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu, 259, 275 Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi, 258 adres mektup birleştirme için form belgesi, 256 adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak Outlook kişiler listesi, 262 adres mektup birleştirme için veri kaynağı, 256, 257, 350 alanları, 257 filtrelemek, lvii, 261 kaydetmek, 272 kayıtlar, 256 kayıtlar, eklemek, lvii olarak Outlook kişiler listesi, 262 oluşturmak, 257 sıralamak, lvii veri, eklemek, 259 verileri birleştirmek, 257 Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı, 256 adres mektup birleştirme veri kaynağı, lvii, 256 57, 350 alanlar, 257 filtre uygulamak, lvii, 261 içindeki kayıtlar, 256 içinden seçili verileri birleştirmek, 257 olarak Outlook kişiler listesi, 262 oluşturmak, 257 sıralamak, lvii veri eklemek, lvii, 259 adres mektup birleştirme veri kaynağındaki kayıtlar, 256 adres mektup birleştirme, 255, 256. Ayrıca bkz. birleştirme alanları adres blokları, eklemek, 264 alıcıların listesi, 259 60, 269, 271 ana belge, tanım, 352 e-posta iletileriyle, 270 etiketler için (bkz. etiketler) form belgesi, 256 form mektuplar için (bkz. form mektuplar) kayıtlar, 353 önizleme yapmak, 268, 273 süreç halindeyken kaydetmek, 263 tanım, 352 yazdırmak, lviii Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesi, 258 akıllı etiketler, 353 akış, 350 alan adları, 350 alanı seçmek, 36, 353 Alanınıza Bağlanın iletişim kutusu, 318 alanlar. Ayrıca bkz. kaynakçalar; çapraz başvurular; dizinler; kaynakça tablosu; içindekiler tablosu 355
356 Alıntı Ekle düğmesi alanlar (devamı) adres mektup birleştirme veri kaynağında, 257 güncelleştirmek, 43 kodlar, görüntülemek, 43 seçmek, 43 tanım, 43, 350 tarih ve saat eklemek, 43 Alıntı Ekle düğmesi, 251, 252 alıntı kategorileri, değiştirmek, 231 alıntı kutuları. Ayrıca bkz. yapı taşları biçimlendirmek, 223 eklemek, 222 taşımak, 223 alıntı yapılan eserlerin listesi, 248 alıntılar. Ayrıca bkz. kaynakça alıntı yapmak, 248 APA stili ile uyuşmak, 253 biçimlendirmek, 249 depolamak, 248 düzenlemek, 250 eklemek, lvi, 231, 251 geçerli belgelerde kullanılabilir hale getirmek, 251 izlemek, 246 kategoriler, değiştirmek, 231 Kaynak Yöneticisi ne girmek, 248 oluşturmak, 249 tablosu oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu) alıntıları işaretlemek. Bkz. kaynaklar Alıntıyı İşaretle düğmesi, 231 Alıntıyı İşaretle iletişim kutusu, 231 Alta Ekle düğmesi, 135 Altbilgi düğmesi, 115 altbilgiler ve üstbilgiler, 113, 351. Ayrıca bkz. yapı taşları bölüm sonları ve, 113 eklemek, xlviii, 114, 120 içinde sayfa numaraları, 117 içinde yer tutucular, 115 kapatmak, 115 oluşturmak, 113 taşımak, 114, 115 yalnızca ilk sayfa için değiştirmek, 114 altbilgiler. Bkz. yapı taşları; altbilgiler ve üstbilgiler Altbilgiye Git düğmesi, 115 Altı Çizili düğmesi, 69 altı kırmızı çizili sözcükler. Bkz. yazımı denetlemek altı yeşil çizili sözcükler. Bkz. yazımı denetlemek ana klasörler, 352 Ana Sayfa düğmesi, 319 Anahat düğmesi, 21, 47 Anahat görünümü, 15 başlık düzeyleri, xlii başlıkları indirgemek, 21, 47 başlıkları taşımak, 48 başlıkları yükseltmek, 48 geçiş yapmak, xlii, 21, 46, 47 kapatmak, 49 metni taşımak, xlii tanım, 352 tüm düzeyleri göstermek, 49 Anahat görünümünde başlıkları yükseltmek, xlii, 48 Anahat görünümünü daraltmak, xlii, 21, 47 Anahat Görünümünü Kapat düğmesi, 49 Anahat Oluşturma sekmesi, 46 Anahtar Sözcükler iletişim kutusu, 164 anahtar sözcükler, küçük resim, 164 araç çubukları. Bkz. Şerit; belirli araç çubukları Aralık düğmesi, 167 aramak benzer okunuşlar, 51 biçimlendirmek, 86 gizli bilgi, ve kaldırmak, 60, 62 stiller, ve değiştirmek, 112 Araştır düğmesi, 45 Araştırma görev bölmesi, 44, 45 Araştırma hizmetleri, xlii, 45. Ayrıca bkz. Eş Anlamlılar Sözlüğü arka plan görüntüleri eklemek, xlvi, 97 eklemek, metin olarak, 99 eklemek, resim olarak, 100 renk, eklemek, 99 resimler olarak, xlvii, 100 tanım, 96, 354 arka planlar, 96 desenler, eklemek, 97 dolgu efektleri, xlvi, 97 renk, değiştirmek, xlvi, 97 Arkaya Gönder düğmesi, 178 Asılı Girinti işaretçisi, 127 asılı girinti, 77, 127 B bağlamak, 151 Excel çalışma sayfaları, 147 Excel çalışma sayfalarına, 144 ve gömmek, 151 bağlantılar, 218, 242 düzenlemek, lvi, 243, 245
belgeler 357 eklemek, lvi, 242, 243, 245 Ekran İpuçları eklemek, 245 e-posta, 245 gitmek, lvi, 243, 244 görünüşü, 243 hedef çerçevesi, ayarlamak, 242, 244 silmek, 243 URL lere, 243 yeni pencerelerde açmak, 244 bağlı nesneler, 351 balonlar içinde açıklamalar (bkz. açıklamalar) izlenen değişiklikleri görüntüleme, lix tanım, 349 Balonlar düğmesi, 286 Basılı Filigran iletişim kutusu, 98 Baskı Önizleme, xl, 27 28 Baskı Önizlemeyi Kapat düğmesi, 30 baş harf değiştirmek, 331 için Otomatik Metin girdisi, değiştirmek, 221 Başlangıcı Büyüt düğmesi, 170 Başlangıcı Büyüt galerisi, 170 Başlangıcı Büyüt iletişim kutusu, 170 Başlat düğmesi, 6, 320 başlık çubuğu tanım, 354 üzerindeki düğmeler, 3 başlıklar etrafında belgeleri düzenlemek, 46 için yerleşik stiller, 46 içindekiler tablosu ve, 226 indirgemek, 48 seçmek, 69 taşımak, Anahat görünümünde, 48 yükseltmek, 48 başlıklar, satır, 353 başlıklar, sütun, 349 başlıklar, tablo, 134 başlıkları indirgemek, xlii, 48, 350 başvuru işaretleri, 247, 353 başvuru malzemeleri aramak, 45 başvuru malzemeleri, xlii, 45. Ayrıca bkz. Eş Anlamlılar Sözlüğü Başvurular sekmesi, 9 başvurular, biçimlendirmek, 249 başvurular, hukuki, 218 alıntı yapmak, 248 APA stiliyle uyuşmak, 253 biçimlendirmek, 249 deposu, 248 düzenlemek, 250 eklemek, lvi, 231, 251 geçerli belgede kullanılabilir hale getirmek, 251 izlemek, 246 kategoriler, değiştirmek, 231 Kaynak Yöneticisi ne girmek, 248 oluşturmak, 249 tablosu, oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu) Belge Bağlantıları gizlemek, 19 görüntülemek, xxxix, 19 içinde gezinmek, 20 tanım, 16, 350 belge biçimi, 332 belge çalışma alanları bağlantılar, görüntülemek, 302 belgeler, eklemek, 302 görevler, görüntülemek, 302 güncelleştirmek, 302 klasörler, oluşturmak, 302 oluşturmak, lxi, 300 silmek, 303 tanım, 299, 350 üyeler, görüntülemek, 302 Belge Denetçisi, 60 Belge Denetçisi iletişim kutusu, 61 belge pencerelerinde geçiş yapmak, xl belge penceresi, 4, 11, 350 Belge Yönetimi görev bölmesi, 302 belgeler açmak, xl, 10 11, 13 Anahat, görüntülemek, 15 arasında geçiş yapmak, xl basitleştirilmiş düzen, görüntülemek (bkz. Anahat görünümü) başlık çubuğu, 3, 354 birden fazla, görüntülemek, xl değişiklikleri izlemek (bkz. değişiklikleri izlemek) değişiklikleri önlemek, 296 (ayrıca bkz. parolalar; salt okunur belgeler) düzen yönü, 28, 30, 352 düzenlemek, başlıklar ile, 46 e-postayla göndermek, 280 fakslamak, 283 gezinmek, 11 12 görüntülemek, Web tarayıcısında göründüğü gibi, 15, 21, 354 görüntülemek, yazdırıldığında göründüğü gibi, 15, 17, 352 grafikleri ve düzeni dondurmak (bkz. PDF dosyaları)
358 Belgeler klasörü belgeler (devamı) Hızlı Erişim Araç Çubuğu, belirli belgeler için özelleştirmek, 342 için arka planlar (bkz. arka planlar) içinde belirli noktaya gitmek (bkz. yer işaretleri) içinde görüntülenen pencere, 4, 11, 350 iki sayfayı tek sayfa olarak görüntülemek, 18 istatistikler, görüntülemek, 59 kapatmak, 12 karşılaştırmak ve birleştirmek, lx, 291 92 kaydetmek, xl, 24, 109, 306 küçük resimleri, görüntülemek, xxxix önceden tasarlanmış (bkz. şablonlar) önizleme yapmak, yazdırmadan önce, 27 parola koruması, 294 96 PDF dosyası olarak kaydetmek, 307 salt metin, 307 salt okunur (bkz. salt okunur belgeler) sayfa sayısı, görüntülemek, 59 seçmek, xli, 36 son olarak işaretlemek, xliii, 62 son, görüntülemek, 286 son şeklini vermek, 59 sözcük sayımı, görüntülemek, 59 şablonlar (bkz. şablonlar) tam ekran, 15, 20, 351 Web sayfaları olarak kaydetmek, lxii (bkz. Web belgeleri) Word ün önceki sürümlerine dönüştürmek, xxxix XML biçiminde kaydetmek, lxi yakınlaştırma, ayarlamak (bkz. yakınlaştırma) yazdırmak, 27 yazı tipleri, varsayılan, 68 yazımlarını denetlemek (bkz. yazımı denetlemek) yeniden adlandırmak, 24 yönlendirme, 28, 30, 352 Belgeler klasörü, 13 belgelere hızla göz atmak, 12 Belgeleri Birleştir iletişim kutusu, 292 belgeleri değiştirmek. Bkz. düzenlemek belgeleri doğrulamak, 63, 250 belgeleri fakslamak, 283 belgeleri göndermek e-posta ile, 280 faks ile, 283 belgeleri karşılaştırmak ve birleştirmek, lx, 291 92 belgeleri kaydetmek farklı dosya biçimlerinde, 306 ilk kez, xl, 24 şablonlar olarak, xlvii, 109 Web sayfaları olarak, lxi, 313 XML biçiminde, lxii yeni adla, 24 belgeleri kontrol etmek. Bkz. belge çalışma alanları belgeleri korumak, 296. Ayrıca bkz. parolalar; salt okunur belgeler belgeleri özgünleştirmek. Bkz. dijital imzalar belgeleri son olarak işaretlemek, 62 belgeleri sonlandırmak, xliii, 59 Belgeyi Koru düğmesi, 297 benzer okunuşlar, bulmak, 51 beyaz alan metnin etrafında (bkz. kenar boşlukları) sayfanın üstünde/altında, gizlemek/görüntülemek, 17 Biçim Boyacısı düğmesi, 70 biçimlendirilmemiş metin, yapıştırmak, 222 Biçimlendirme Kısıtlamaları iletişim kutusu, 297 Biçimlendirmeden Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu, 110, 143 biçimlendirmek ardışık paragraflara uygulamak, 78 benzer biçimli metinleri seçmek, xliv, 73 bulmak, 86 için aramak, 51 kaldırmak, 72 kısıtlamak, lxi kopyalamak, xliv, 70, 128 madde işaretleri, madde işaretli listelerde, 87 seçili metin, Mini araç çubuğu ile, 69 stiller oluşturmak, 143 (bkz. Hızlı Stiller) tablolarda, 139 temizlemek, xliv yazarken, 93 yinelemek, 128 Biçimlendirmeyi Göster düğmesi, 293 Biçimlendirmeyi Temizle düğmesi, 72 biçimlendirmeyi temizlemek, xliv, 72 Biçimlendirmeyi Ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesi, 297 biçimlendirmeyi yinelemek, 128 Binom Teoremi, eklemek, 180 birleşimi yazdır. Bkz. adres mektup birleştirme Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu, 266 birleştirme alanları, 256. Ayrıca bkz. adres mektup birleştirme adres blokları olarak, 264 eklemek, lvii, 263, 271 selamlama satırı olarak, 265 tanım, 352 vurgulamak, 273 Birleştirme Alanlarını Vurgula düğmesi, 273
çizim nesneleri 359 birleştirmek karşılaştırılan belgeleri, 291 92 paragraflar, 39 posta (bkz. adres mektup birleştirme) tablo hücreleri, l, 132, 134 bloglar, 305, 314, 349 ayar yapmak, 315 hesaplar, ayar yapmak, 315 kayıt olmak, 315, 316 metin, biçimlendirmek, 318 resim yükleme becerisi sağlamak, 317 SharePoint ve, 315 son girdiler, görüntülemek, 319 yayımlamak, lxii, 315 Blogger hizmeti, 315 bloklar, seçmek, xli boş belgeler, açmak, xl boyutlandırma tutamaçları, 353 boyutlandırmak tablolar, 132, 137 yazı tipleri, 68, 70, 351 bölüm sonları. Ayrıca bkz. sayfa sonları altbilgiler ve üstbilgiler ve, 113 çift ve tek numaralı sayfalara, 118 eklemek, xlix, 118, 120 görüntülemek, 118 oluşturmak, sayfaları kesmeden, 118 silmek, 118 tanım, 118, 353 Bul düğmesi, 51 Bul Ve Değiştir iletişim kutusu, 50 51, 86, 239 bulmak biçimlendirmek, 86 gizli bilgi, ve kaldırmak, 60, 62 stiller, ve değiştirmek, 112 büyük harf, 74. Ayrıca bkz. küçük büyük harfler büyük harfler, 170, 350 canlı önizleme, 5 stiller için, 66 tanım, 351 tema renkleri için, 9 dosyaları kilitlemek, 11, 272, 353 kaynak malzemede bilgi aramak, xlii, 45. Ayrıca bkz. Eş Anlamlılar Sözlüğü küçük harf, 74 C cetveller görüntülemek/gizlemek, 19 metni konumlandırmak, 75 sekme durakları ayarlamak, 76, 81 clip art düzenlemek, 164 COM Eklentiler iletişim kutusu, 309 cümleler, seçmek, xli, 35 Ç çalışma sayfaları, Excel bağlamak, 144, 147 eklemek, l, 143 ekleme yöntemleri, 151 güncelleştirmek, 199 için klavye komutları, 202 içinde gezinmek, 202 içinde hücre aralıkları, 201 satır başlıkları, 353 seçmek, 199 sütun başlıkları, 349 sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201 veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203 veri, düzenlemek, 204 veri, girmek, 201 veri, silmek, 201 verileri kopyalamak, 212 Word belgelerine gömmek, 144 Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak, 144, 146 yapısı, 199 çalışma sayfalarında veri noktaları, 199, 349 çalışma sayfalarındaki satır başlıkları, 353 Çapraz Başvuru düğmesi, 241 Çapraz Başvuru iletişim kutusu, 241 çapraz başvurular, 218, 238, 349 eklemek, 241 gitmek, 242 güncelleştirmek, 242 Çarpma İşareti düğmesi, 182 Çevir düğmesi, 46 çift köşeli ayraç, 263, 349 Çift Sayfa sonu, 118 çizgi grafikleri, 205, 351. Ayrıca bkz. grafikler çizgiler çizmek (bkz. çizim nesneleri) sayfa boyunca çizmek, 93 çizim nesneleri, 157, 350, 352. Ayrıca bkz. grafikler; resimler birden fazla seçmek, 174 çizim tuvali (bkz. çizim tuvali) döndürmek, 174 eklemek, 170, 172
360 çizim nesnelerini döndürmek çizim nesneleri (devamı) eşit yükseklik ve genişlik oluşturmak, 172 gruplandırmak, lii, 172, 174 kopyalamak, lii, 173 otomatik seçimleri, 171 öznitelikleri, 171 72 renkler, değiştirmek, 173 sık kullanılan, 170 taşımak, li, 174 yeniden boyutlandırmak, li çizim nesnelerini döndürmek, 174 çizim nesnelerini gruplandırmak, lii, 172 74, 351 çizim nesnelerini taşımak, 174 çizim tuvali, 350 açmak, 171 biçimlendirmek, 171 etrafında metni kaydırmak, 174 metinden bağımsız olarak taşımak, 174 varsayılan olarak ayarlamak, 171 yeniden boyutlandırmak, 174 çizmek çizgiler, sayfa boyunca, 93 tablolar, li, 152 Çok Düzeyli Liste galerisi, 91 çok düzeyli listeler, xlvi. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler; listeler; numaralı listeler çok renkli metin. Bkz. WordArt çubuk grafiği, 205, 349. Ayrıca bkz. grafikler çubuk sekmeleri, 128 D dağıtmak. Bkz. yayımlamak değişiklikleri geri almak, xli, 37, 39 Değişiklikleri İzle düğmesi, 285 değişiklikleri izlemek. Ayrıca bkz. gözden geçirme açmak/kapatmak, lix, 283, 285 balonlarda göstermek, lix, 283, 286 düzenleyenlerin adlarını görüntülemek, 286 kabul etmek/reddetmek, lix, 284, 287 tümünü kabul etmek, lx Değiştir düğmesi, 86 Denklem düğmesi, 180, 182 Denklem galerisi, 180, 183 Denklem Seçenekleri iletişim kutusu, 180 denklemler eklemek, liii, 180, 182 özel, oluşturmak, 183 tanım, 351 desenler, arka plan, 96 97 desteklenmeyen özellikler için denetlemek, 60 Diğer düğmesi, 110 dijital imza, 63, 250 dijital kimlikler, 63 dikey yönlendirme, 28, 30, 352 dipnotlar ve sonnotlar, 247, 351 Dipnot Ve Sonnot iletişim kutusu, 247 diyagramlar. Ayrıca bkz. grafikler; SmartArt grafikleri bölme, yeniden boyutlandırmak, 191 çerçeve, yeniden boyutlandırmak, 196 değiştirmek, 193 döngü, 188 düzen, değiştirmek, liii, 189, 193, 194 eklemek, liii hiyerarşi, 188, 351 hizalamak, 192 ilişki, 188, 353 konumlandırmak, 192 liste, 188 matris, 188 metin bölmesi, görüntülemek, 190, 194 metin eklemek, liii metin kaydırma, 191 oluşturmak, 189 özgün haline geri getirmek, 193 piramit, 188 renkler, değiştirmek, 198 seçmek, 194 stiller, uygulamak, liii, 197 süreç, 188, 190, 352 şekiller (bkz. şekiller, diyagram) tanım, 187 88, 350 taşımak, liii yeniden boyutlandırmak, 196 yer tutucular, 190 Dizin Ekle düğmesi, 234 dizin girdileri, 231, 351 alt girdiler, 232, 236, 353 biçimlendirmek, 232 düzenlemek, 234 işaretlemek, lv, 232, 235 kopyalamak, 234 sayfa aralıkları, 232 seçmek, 238 silmek, 234, 237 dizin girdilerini işaretlemek. Bkz. dizinler Dizin Girdisini İşaretle iletişim kutusu, 232, 235 Dizin iletişim kutusu, 234, 236 Dizini Güncelleştir düğmesi, 238 dizinler, 217, 231, 351
eklemek 361 alanlar, 233 biçimlendirmek, 234, 237 çapraz başvurular, lv, 233, 236 eklemek, lv, 234, 236 elektronik olarak dağıtılan belgeler ve, 232 güncelleştirmek, 234, 238 içinde sütunlar, biçimlendirmek, 237 sekme öncüleri, biçimlendirmek, 234 terim seçimi, 233 dizinlerde çapraz başvurular görünüşü, 233 işaretlemek, lv, 236 dizinlerdeki alt girdiler işaretlemek, 236 tanım, 232, 353 DOCX dosya biçimi, 306, 327 dokular, arka plan, 97 Dolgu Efektleri iletişim kutusu, 97 dolgu efektleri, arka plana eklemek, 97 dosya adı uzantıları, 26 dosya biçimleri, 305, 350 belgeleri farklı biçimlerde kaydetmek, 306 DOCX, 306, 327 HTML, 310 önceki sürümlerle uyumluluk, 15 varsayılan, 306 Web belgeleri için, 310 Dosya Ekle düğmesi, 281 Dosya Ekle iletişim kutusu, 281 dosya konumları, değiştirmek, 334 Dosya menüsü. Bkz. Office menüsü dosyalar, 350. Ayrıca bkz. belgeler açmak, xxxix, 11 değişiklikleri önlemek, 11, 353 kilitlemek, 11, 353 yeniden adlandırmak, 26 dosyaları yeniden adlandırmak, 26 Döndür düğmesi, 174 döngü diyagramları, 188, 349 dönüştürmek belgeler, Word ün önceki sürümlerine, xxxix metni tabloya, 136 dönüşümler, XML, 354 durum çubuğu tanım, 4, 353 üzerinde görüntülenen ekleme noktası konumu, 12 üzerindeki öğeleri gizlemek, 4 düğme okları, 4 düzenlemek, 34 açıklamaları, lix, 288 dizin girdilerini, 234 Excel çalışma sayfalarını, 204 grafik verilerini, 200 grafikleri, liv içindekiler tablosunu, 227 kaynakları, 250 kısıtlamak, lxi, 298 köprüleri, lvi, 243, 245 metni, Bul Ve Değiştir iletişim kutusu ile, 50 Web günlüğü postalarını, 319 düzenlemek, vurgulamak. Bkz. değişiklikleri izlemek düzenler. Bkz. temalar Düzenler galerisi, 194 Düzey Göster düğmesi, 47 E e- posta iletileri belgelere eklemek, 280 birden fazla alıcıya göndermek (bkz. adres mektup birleştirme e-posta iletileri) göndermek, 282 kişiselleştirmek, lviii önem, ayarlamak, 282 e- posta köprüleri, 245. Ayrıca bkz. köprüler Eğri düğmesi, 173 eğriler. Bkz. çizim nesneleri Ekle sekmesi, 7 ekleme noktası belirli noktaya yerleştirmek, 11 durum çubuğunda konum görüntülenmesi, 12 kaydırma çubukları ve, 11 taşımak için klavye kısayolları, 12 taşımak, 11 taşımak, belgenin başlangıcına, xxxix taşımak, belgenin sonuna, xxxix, 12, 14 taşımak, bir karakter, 14 taşımak, bir sonraki sayfaya, 14 taşımak, satırın başlangıcına, 14 taşımak, satırın sonuna, 12, 14 taşımak, sekme durağından sekme durağına, 77 eklemek açıklamalar, 287, 289 alıntılar, 231 altbilgiler ve üstbilgiler, 114, 120 birleştirme alanları, 263, 271 bölüm sonları, 118, 120 çapraz başvurular, 241 çizim nesneleri, 170, 172 dipnotlar, 247
362 eklentiler eklemek (devamı) dizinler, 234, 236 e-posta köprüleri, 245 Excel çalışma sayfaları, 143, 151 grafikler, 159 Hızlı Parçalar, 40 hızlı tablolar, 139 kaydedilmiş metin (bkz. Hızlı Parçalar) kaynakçalar, 252 kaynaklar, 251 kenar çizgileri, 93 köprüler, 242, 243 küçük resim, 158, 162 matematiksel denklemler, 180, 182 metin, 34 resimler, 158, 159 satır sonları, 76, 78 sayfa numaraları, 117 sayfa sonları, 116, 119 simgeler, 180 sonnotlar, 247 sütun sonları, 127 şekil yazıları, 230 tablo hücreleri, 132 tablo satırları, 132, 135 tablolar, 130, 133 tarih ve saat, 43 tarih ve saat, alanlar olarak, 43 uzun tireler, 179 WordArt, 165 yan çubukları, 223 yer işaretleri, 239 eklentiler indirmek, 309 kaldırmak, 309 PDF ya da XPS Olarak Kaydet, 307 silmek, 309 tanım, 309, 349 yüklemek, 309 yüklü, görüntülemek, 309 eklentileri kaldırmak, 309 eklentileri yüklemek, 309 ekler, e-posta, lix, 280 Ekran İpucu düğmesi, 245 Ekran İpuçları görüntülemek, 4 köprüler için, 245 özellik tanımları, kapatmak, 331 tanım, 353 Ekranı Kapla düğmesi, 23, 214 ekranı kaplayacak şekilde pencereleri genişletmek, 23 eksenler, grafik, 206, 354 el yazısıyla değişiklikler, 291 elle sayfa sonları, 116, 352. Ayrıca bkz. sayfa sonları e-posta ekleri, lix, 280 E-postayla Birleştir iletişim kutusu, 273 eş anlamlı sözcükler, bulmak. Bkz. Eş Anlamlılar Sözlüğü Eş Anlamlılar Sözlüğü ile eş anlamlı sözcükler bulmak, 44 tanım, 43, 354 Eş Anlamlılar Sözlüğü düğmesi, 44 Eşittir düğmesi, 182 etiket postalamak, 274 adres bloğu, eklemek, 275 oluşturmak, lviii tür, seçmek, 275 yazdırmak, 276 Etiket Seçenekleri iletişim kutusu, 275 etiketler, 274 adres bloğu, eklemek, 275 oluşturmak, lviii tür, seçmek, 275 yazdırmak, 276 etiketler, HTML, 310 Excel çalışma sayfaları bağlamak, 144, 147 ekleme yöntemleri, 151 eklemek, l, 143 güncelleştirmek, 199 için klavye komutları, 202 içinde gezinmek, 202 içindeki hücre aralıkları, 201 seçmek, 199 sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201 veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203 veri kopyalamak, 212 veri, düzenlemek, 204 veri, girmek, 201 veri, silmek, 201 Word belgeleri içine gömmek, 144 Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak, 144, 146 yapısı, 199 Extensible Markup Language (XML) belgeleri dönüştürme, 326, 354 etiketler, 323 geçersiz yapı ile kaydetmek, 326 kaydetmek, lxii, 326 oluşturmak, 320 Sınıf öğeleri, uygulamak, 324 tanım, 305, 350
gizlemek 363 Extensible Markup Language (XML), 319, 324 25 eylemleri yinelemek, 37 F fare işaretçisi, 4 Farklı Kaydet iletişim kutusu, 24, 25, 27, 108, 269, 313, 318 Filigran düğmesi, 97 filigranlar eklemek, xlvi, 97 eklemek, grafik olarak, 100 eklemek, metin olarak, 99 olarak grafikler, xlvii, 100 renk, eklemek, 99 tanım, 96, 354 Filtre Uygula Ve Sırala iletişim kutusu, 260, 261 filtre uygulamak, 261, 350 Fonksiyon Değişkenleri iletişim kutusu, 149 form mektuplar, 263 adres blokları, eklemek, 264 adres mektup birleştirme bilgisi olmadan kaydetmek, 264 oluşturmak, 264 selamlama satırı, eklemek, 265, 272 form mektuplarda selamlama satırı, 265, 272 Formül düğmesi, 144 Formül iletişim kutusu, 144 formüller, 142 içinde fonksiyonlar, 142 içinde hücrelere gönderme yapmak, 143 oluşturmak, 142, 145 tanım, 351 yeniden hesaplamak, 145 formülleri yeniden hesaplamak, 145 G galeriler, 5, 351 3-B Efektleri, 169 Büyük Harf, 170 Denklem, 180, 183 Düzen, 194 Gölge Efektleri, 169 Grafik Düzenleri, 209 Grafik Stilleri, 208 Hızlı Parçalar, 40, 221 İçindekiler Tablosu, 227 Kağıt Boyutu, 28 Karşıtlık, 160 Kaynakça, 248 Kenar boşlukları, 29 Konum, 174 Otomatik Metin, 340 Parlaklık, 160 Resim Stilleri, 160 Simge, 180, 181 SmartArt Stilleri, 196 Şekil Değiştir, 168 Şekiller, 170 Tema Renkleri, 197 Temalar, 9 Temel Matematik, 182 WordArt, 165 Yeniden Renklendirme, 160 gazete düzeni. Bkz. sütunlar Geçerli Temayı Kaydet iletişim kutusu, 103 Gelişmiş Düzen iletişim kutusu, 177, 191 Geliştirici sekmesi, lxii Genel Seçenekler iletişim kutusu, 294 Genişlet düğmesi, 48 Geri Al düğmesi, 37, 39, 48, 72, 178 geri almak, xli, 37, 39 geriye dönük uyumluluk, 60 gezinmek Aç iletişim kutusu, 13 açıklamalar, lix, 288 89 Belge Bağlantıları, 20 belgeler, 11 12 değişiklikler, 284, 287 Excel çalışma sayfalarında, 202 Farklı Kaydet iletişim kutusu, 27 kaydırma çubuklarıyla, 11 tablolar, 134 Girdiyi İşaretle düğmesi, 235 Girdiyi Yayımla düğmesi, 319 girinti artırmak, 81 asılı, 77, 127 listelerin, değiştirmek, 90 girinti işaretçileri, 77 Girintiyi Artır düğmesi, 90, 129 Giriş sekmesi, 3, 7 gizlemek açıklamalar, lx, 290 alan kodları, 43 Belge Bağlantıları, 19 beyaz alan (üst ve alt kenar boşlukları), 17 cetvel, 19 değişiklikler, lx, 284, 286 durum çubuğu öğeleri, 4
364 gizli bilgi, bulmak/kaldırmak gizlemek (devamı) kenar boşlukları, Sayfa Düzeni görünümünde, 17 metin, 16, 234 paragraf işaretçileri, 20, 142 XML etiketleri, 323 yazdırılmayan karakterler, xxxix, 22 gizli bilgi, bulmak/kaldırmak, 60, 62 gizli karakterler, 16, 22 gizli metin, 16, 234 gölge efekti (WordArt), 169 Gölge Efektleri düğmesi, 169 Gölge Efektleri galerisi, 169 gölge, 169 gölgelendirmek paragraflar, 78 tablo hücreleri, 141 gömmek Excel çalışma sayfalarını Word belgelerine, 144 ve bağlamak, 151 gömülü nesneler, 350 görüntülemek iki sayfayı aynı anda, xxxix, 18 tüm pencereleri tek pencerede, 22 görüntülenen alan kodları arasında geçiş yapmak, 43 görüntüler. Bkz. çizim nesneleri; grafikler; resimler Görünüm araç çubuğu, 5, 354 Görünüm sekmesi, 10, 16 görünümler. Ayrıca bkz. belirli görünümler arasında geçiş yapmak, 16 geçiş yapmak, xl Göster/Gizle düğmesi, 142 göstergeler, 206, 351 Gözatılan Nesneyi Seç düğmesi, 12, 14 Gözden Geçir sekmesi, 10 gözden geçirme bölmesi, lix, 288 90 Gözden Geçirme Bölmesi düğmesi, 289 Gözden Geçirme İçin Görüntüle oku, 286 gözden geçirmek. Ayrıca bkz. değişiklikleri izlemek balonlarda görüntülemek, 283, 286 bazı türlerini görüntülemek, 284 gezinmek, 284, 287 gizlemek, lx, 284, 286 görüntülemek, lix gözden geçiren belirli bir kişiden, görüntülemek, 293 tanım, 283, 353 tümünü görüntülemek, 293 Grafiği Sıfırla düğmesi, 193 grafik alanı, 349 Grafik Düzenleri galerisi, 209 Grafik Ekle iletişim kutusu, 200 grafik filigranlar, xlvii, 100. Ayrıca bkz. filigranlar eklemek, xlvi, 97, 100 renk, eklemek, 99 tanım, 96, 354 Grafik Stilleri galerisi, 208 Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusu, 211 Grafik Türünü Değiştir düğmesi, 207, 211 Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu, 207 Grafikler. Ayrıca bkz. çizim nesneleri; resimler; diyagramlar arka plan (bkz. filigranlar) çizgi, 205 çizim alanı, biçimlendirmek, 208 çizim alanı, tanım, 352 çubuk, 205 değiştirmek, 158 düzenlemek, liv eklemek, li, 159 eklemek, liv eksenler, 206, 354 etkinleştirmek, 207 etrafında metni düzenlemek, 176 etrafında metni kaydırmak, lii, 176 Excel çalışma sayfalarında (bkz. Excel çalışma sayfaları) göstergeler, 206 kılavuz çizgileri, açmak/kapamak, liv, 209 konumlandırmak, mutlak ve göreli, 176 kopyalamak, 163 öğeler, değiştirmek, 205 öğeler, seçmek, 208 oluşturmak, 199, 200 onay işareti etiketleri, 206, 354 parlaklık, 160 pasta, 205, 352 renk, 160 renkler, 208 şablon olarak kaydetmek, 211 stiller, uygulamak, liv, 208 sütunlar, 205 sütunlar, en uzun girdiye göre, liv tanım, 187, 349 taşımak, li, lii, 163 türleri, liv, 205, 207 üst üste binen, 176 veri dizileri, 350 veri dizileri, biçimlendirmek, 209 veri işaretçileri, 206, 349 veri, düzenlemek, 200 veri, girmek, liv
Hypertext Markup Language (HTML) 365 veritabanı, seçmek, 203 Word içinde oluşturulmuş (bkz. çizim nesneleri) yeniden boyutlandırmak, li, 159 yığın, 176, 353 grafiklerde çizim alanı biçimlendirmek, 208 tanım, 352 grafikleri göreli olarak konumlandırmak, 176 grafikleri mutlak olarak konumlandırmak, 176 Grup düğmesi, 174 grup, sekmelerde, 3 4 guillemet karakterleri, 263, 351 güçlü metin, 69, 73, 129 güncelleştirmek alanlar, 43 alanlar, tablolarda, 145 belge çalışma alanları, 302 çapraz başvurular, 242 dizinler, 234, 238 içindekiler tablosu, lv, 227, 229 kaynakçalar, 248 tarih ve saat, otomatik olarak, 43 Güven Merkezi, 335 güvenilir konumlar, 335 H hazır parçalar. Bkz. yapı taşları Heceleme düğmesi, 127 Hedef Çerçeve Ayarla iletişim kutusu, 244 hedef dosya, 350 Hızlı Erişim Araç Çubuğu ayırıcılar, eklemek, 339 belirli belge için, özelleştirmek, 342 düğmeler, eklemek, lxiii, 338 düğmeler, varsayılan, 337 Şerit in altında görüntülemek, 337 tanım, 3, 353 varsayılan ayara sıfırlamak, 341 Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesi, 337, 342, 345 Hızlı Parçalar. Ayrıca bkz. yapı taşları eklemek, xli, 40 kaydetmek, 41 olarak metni kaydetmek, xli, 40 oluşturmak, 40 tanım, 349 Yapı Taşları Düzenleyici den silmek, 225 Hızlı Parçalar düğmesi, 41, 221 Hızlı Parçalar galerisi, 40, 221 Hızlı Stiller, 66 etkilerinin önizlemesini yapmak, 66 kaydetmek, 110 kümeler, değiştirmek, xliii Hızlı tablolar, l eklemek, 139 tanım, l, 138, 353 hiyerarşi diyagramları, 188, 351 hizalamak diyagramlar, 192 ondalık noktalar, 82 paragraflar, xlv sol ve sağ kenar boşluklarına (bkz. metni iki yana yaslamak) tablo metni, 138 HTML belgeleri adlandırmak, 313 ayarlar, değiştirmek, 334 biçimlendirmek, 312 dosya biçimleri, 310 girintilemek, değiştirmek, 312 Internet Explorer uyumluluğu, 311 metin, eklemek, 314 önizleme yapmak, 311 tanım, 351 Web sayfaları olarak kaydetmek, lxii Web tarayıcılarında açmak, 314 HTML etiketleri, 310 hukuki alıntılar, 231. Ayrıca bkz. kaynakça tablosu hücre adresleri, 143, 349 Hücre Kenar Boşlukları düğmesi, 138 hücreler, tablo, 130, 349 biçimlendirmek, 141 birleştirmek, l, 132, 134 bölmek, 133 eklemek, 132 formüllerde, 143 genişlik, belirlemek, 138 gölgelendirmek, 141 kenar boşlukları, ayarlamak, 138 kenarlıklar, uygulamak, 141 metni girintilemek, 138 metni ortalamak, 134 seçmek, 132 silmek, 132 Hücreleri Birleştir düğmesi, 134 Hypertext Markup Language (HTML). Bkz. HTML etiketleri; Web belgeleri
366 Insert modu I, İ, J Insert modu, 35 Insert tuşu, 35 iç içe geçmiş listeler, xlvi, 87. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler; listeler; numaralı listeler iç içe geçmiş tablolar, 150, 153, 352 içindekiler tablosu başlıklar ve, 226 biçimlendirmek, 227 güncelleştirmek, lv, 227, 229 içindeki girdilere gitmek, 229 oluşturmak, lv, 228 sayfa sonları, eklemek, 228, 229 seçenekler, 227 sekme öncüsü stili, seçmek, 229 silmek, 228 stiller, 227, 229 tanım, 217, 226, 354 varsayılan şekilde oluşturmak, 226 İçindekiler Tablosu düğmesi, 227 İçindekiler Tablosu galerisi, 227 İçindekiler Tablosu iletişim kutusu, 227 28 İçindekiler Tablosunu Güncelleştir iletişim kutusu, 229 İki Sayfa düğmesi, 115 İki Yana Yasla düğmesi, 77, 79, 126 İkinci Dereceden Formül, eklemek, 180 iletişim kutuları Aç, 10, 13 Adı Düzenle, 250 Adres Bloğu Ekle, 265, 275 Adres Listesini Kaydet, 272 Adres Mektup Birleştirme Alıcıları, 259, 275 Alanınıza Bağlanın, 318 Alıntı İşaretle, 231 Anahtar Sözcükler, 164 Belge Denetçisi, 61 Belgeleri Birleştir, 292 Biçimlendirme Kısıtlamaları, 297 Bir SmartArt Grafiği Seç, 189 Birleştirme Alanı Ekle, 266 Bul Ve Değiştir, 51, 239 Büyük Harf, 170 COM Eklentileri, 309 Çapraz Başvuru, 241 Denklem Seçenekleri, 180 Dipnot Ve Sonnot, 247 Dizin Girdisi İşaretle, 232, 235 Dizin, 234, 236 Dosya Ekle, 281 E-postayla Birleştir, 273 Etiket Seçenekleri, 275 Farklı Kaydet, 24, 25, 269, 313, 318 Filtre Uygula Ve Sırala, 260, 261 Gelişmiş Düzen, 177, 191 Genel Seçenekler, 294 Grafik Ekle, 200 Grafik Şablonunu Kaydet, 211 Grafik Türünü Değiştir, 207 Hedef Çerçeve Ayarla, 244 İçindekiler Tablosu, 227, 228 İçindekiler Tablosunu Güncelleştir, 229 Kaynak Oluştur, 248, 249 Kaynak Yöneticisi, 248, 249 Kaynakça Tablosu, 231 Kişileri Seç, 262 Klavyeyi Özelleştir, 345 Koleksiyona Al, 164 Korumayı Zorlamayı Başlat, 299 Köprü Ekle, 243 Köprü Ekran İpucu Ayarla, 245 Köprüyü Düzenle, 245 Organizer a Küçük Resim Ekle, 164 Otomatik Düzelt, 55 Özel Yapıştır, 222 Özellikler, 61 Paragraf, 312 Parolayı Onayla, 295 PDF Veya XPS Olarak Yayımla, 307 Pencereleri Düzenle, 213 Profil Seç, 281 Renkler, 208 Resim Ekle, 159 Resim Seçenekleri, 317 Resim Yazısı, 230 Resmi Biçimlendir, 160 Sayfa Başlığı Ayarla, 313 Sayfa Yapısı, 8, 30 Selamlama Satırı Ekle, 265, 272 Simge, 180 Sözcük Sayımı, 59 Şablonlar Ve Eklentiler, 309, 321 Şekiller Tablosu, 230 Şema Ayarları, 322 Tarih Ve Saat, 43 Veri Dizilerini Biçimlendir, 209 Veri Kaynağını Düzenle, 259 Veri Kaynağını Seç, 203, 214, 259 Web Seçenekleri, 310, 311 Word Seçenekleri, 35 WordArt Metnini Düzenle, 165, 166 XML Seçenekleri, 322
kaynakçalar 367 Yakınlaştır, 17 Yapı Taşları Düzenleyici, 221 Yazdır, 27, 30, 277 Yazıcıya Birleştir, 276 Yazım Ve Dilbilgisi, 55, 57 Yeni Adres Listesi, 271 Yeni Belgeye Birleştir, 269 Yeni Web Günlüğü Hesabı, 316 Yeni Windows Live Spaces Hesabı, 317 Yeni Yapı Taşı Oluştur, 41, 183, 224, 340 Yer işareti, 239 Zarflar Ve Etiketler, 270 İletişim Kutusu Başlatıcı, 4, 8, 350 ilişki diyagramları, 188, 353 İlk Kayıt düğmesi, 269 ilk satır girintisi, 79 ilk sayfada farklı üstbilgi, 114 imzalar, dijital, 63, 250 İndirge düğmesi, 48 indirmek eklentiler, 309 şablonlar, 105 İş Araçları sekmesi, 3 işaretçi, 4 işaretçi. Bkz. ekleme noktası İşlemleri geri almak, 37 işlevler, 142 izin vermemek düzenlemek, lxi, 298 stiller, 297 izinler, 352 izlenen değişiklikleri kabul etmek, lix, lx, 284, 287 izlenen değişiklikleri reddetmek, lix, 284 joker karakterler, 51, 354 K Kabul Et düğmesi, 287 kağıt boyutu, 28 Kağıt Boyutu galerisi, 28 Kalın düğmesi, 69, 129 kapak sayfaları, 221. Ayrıca bkz. Yapı taşları Kapat düğmesi, 3, 12, 23, 162 kapatmak belgeler, 12 menüler, 7 Pano görev bölmesi, 40 üstbilgi ve altbilgi, 115 Word, 12 karakter aralığı, 68, 72, 349 karakter biçimlendirme, xliv, 69, 349 karakter öznitelikleri, bir seferde birden fazlasını değiştirmek. Bkz. Hızlı Stiller karakter stilleri, 66, 349. Ayrıca bkz. Hızlı Stiller karakterler özel (bkz. simgeler) silmek, 35 yazdırılmayan, 16, 22 karakterler arasındaki aralık, 68, 72, 349 Karşılaştır düğmesi, 292 Karşıtlık düğmesi, 160 Karşıtlık galerisi, 160 karşıtlık, resim, 160 Kaydet düğmesi, 24, 25, 111, 269 kaydetmek, 24 adres mektup birleştirme veri kaynakları, 272 form mektuplar, adres mektup birleştirme bilgisi olmadan, 264 grafikler, şablonlar olarak, 211 Hızlı Parçalar, 41 Hızlı Stiller, 110 için klasörler oluşturmak, 24 için varsayılan biçim, değiştirmek, 333 için varsayılan konum, değiştirmek, 332 klavye kısayolları, belirli şablona, 346 metin, Hızlı Parçalar olarak, 40, 41 otomatik, ayarları değiştirmek, 27 şablonlar, 108 temalar, xlvii, 100, 103 XML belgeleri, 326 yapı taşları, özel, 224 kaydırma çubukları, 11 kaynak dosyalar, 353 Kaynak Oluştur iletişim kutusu, 248, 249 Kaynak Yöneticisi, 246 açmak, 249 başvuru kaynağı, eklemek, lvi Kaynak Yöneticisi iletişim kutusu, 248, 249 Kaynakça galerisi, 248 kaynakça tablosu oluşturmak, 231 tanım, 230, 354 Kaynakça Tablosu Ekle düğmesi, 231 Kaynakça Tablosu iletişim kutusu, 231 kaynakçalar. Ayrıca bkz. kaynaklar APA stili ile uyuşmak, 253 biçimlendirmek, 249 eklemek, 252 güncelleştirmek, 248 kaynaklar, Kaynak Yöneticisi ne eklemek, lvi oluşturmak, lvi, 248
368 kaynaklar kaynaklar, 218. Ayrıca bkz. kaynakçalar alıntı yapmak, 248 APA stili ile uyuşmak, 253 biçimlendirmek, 249 deposu, 248 düzenlemek, 250 eklemek, lvi, 231, 251 geçerli belgede kullanılabilir hale getirmek, 251 izlemek, 246 kategoriler, değiştirmek, 231 Kaynak Yöneticisi ne girmek, 248 oluşturmak, 249 tablosu, oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu) kenar boşlukları ayarlar, 75 değiştirmek, xlix, 28, 29 gizlemek, Sayfa Düzeni görünümünde, 17 sütunların, 126 tablo hücrelerinde, ayarlamak, 138 tanım, 352 varsayılan ayara göre ayarlamak, 120 Kenar Boşlukları düğmesi, 8, 120 Kenar Boşlukları galerisi, 29 kenarlık çizgileri, eklemek, 93 kenarlıklar ayarlar, değiştirmek, 84 paragrafların etrafında, xlv, 84 tablolara uygulamak, 141 Kenarlıklar düğmesi, 84 Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusu, 141 Kes düğmesi, 39, 223 kesmeler bölüm sonu, çift ve tek sayfalarda, 118 bölüm sonu, eklemek, xlix, 118, 120 bölüm sonu, görüntülemek, 118 bölüm sonu, oluşturmak, sayfaları kesmeden, 118 bölüm sonu, silmek, 118 bölüm sonu, tanım, 118, 353 bölüm sonu, üstbilgi ve altbilgiler ve, 113 satır, xliv, 75 78, 351 sayfa sonu, eklemek, xlix, 116, 118 19 sayfa sonu, elle, 116, 352 sayfa sonu, içindekiler tablosunda, 228, 229 sayfa sonu, önlemek, 118, 120 sayfa sonu, seçenekler, 117 sayfa sonu, silmek, 118 sayfa sonu, yeniden sayfalandırma, 117 sayfa sonu, yumuşak, 116, 353 sütun, xlix, 124, 127, 349 Kesmeler düğmesi, 120, 127 kılavuz çizgileri, liv, 209, 351 Kılavuz Çizgileri düğmesi, 209 kısıtlamak düzenlemek, lxi, 298 stiller, 297 kıvrılan metin. Bkz. WordArt kime bağlantıları, 245. Ayrıca bkz. köprüler kişiler, Outlook, adres mektup birleştirme veri kaynağı olarak, 262 Kişileri Seç iletişim kutusu, 262 kişisel bilgi, bulmak ve kaldırmak, xliii, 60, 62 kişiselleştirmek e-posta iletileri, lviii Office, 331 klasörler, oluşturmak, xl, 24 klavye kısayolları, 344 belirli şablona kaydetmek, 346 ekleme noktasını taşımak için, 12 listesini yazdırmak, 347 oluşturmak, lxiii, 344 özelleştirmek, 345 silmek, 346 simgeler için, 179 tanım, 351 tümünü görüntülemek, 347 Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusu, 345 Koleksiyona Ekle iletişim kutusu, 164 komutlar etkilerine önizleme yapmak (bkz. canlı önizleme) Word 2003, geçerli sürümde eksik olan, 336 Konum düğmesi, 174 Konum galerisi, 174 Kopyala düğmesi, 38, 146, 153, 213, 318 kopyalamak ve yapıştırmak bağlamak ya da gömmek, 151 biçimlendirmek, xliv, 70, 128 çizim nesneleri, lii, 173 dizin girdileri, 234 Excel çalışma sayfaları, bağlantılar olarak, 147 Excel çalışma sayfaları, Word belgelerinin içine, 144, 146 grafikler, 163 metin, biçimlendirilmemiş, 222 metin, xli, 36 38 otomatik boşluk ekleme, açmak/kapatmak, 38 Pano dan, 40 Korumayı Zorlamayı Başlat iletişim kutusu, 299 Köprü Ekle iletişim kutusu, 243 Köprü Ekran İpucu Ayarla iletişim kutusu, 245 köprüler, 218, 242 düzenlemek, lvi, 243, 245 eklemek, lvi, 242, 243, 245 Ekran İpuçları, eklemek, 245
metin 369 e-posta, 245 gitmek, lvi, 243, 244 görünümü, 243 hedef çerçevesi, ayarlamak, 242, 244 silmek, 243 URL lere, 243 yeni pencereler içinde açmak, 244 Köprüyü Düzenle iletişim kutusu, 245 kullanıcı adı değiştirmek, 331 için Otomatik Metin girdisi, değiştirmek, 221 kullanıcı ortamı renkler, uygulamak, 9 tanım, 3 küçük büyük harf, 73 küçük resim anahtar sözcükler, eklemek, 164 düzenlemek, 164 eklemek, li, 158, 162 Microsoft Clip Organizer da, 164 Küçük Resim düğmesi, 158, 161 küçük resimler, xxxix, 5, 354 L liste diyagramları, 188, 351 listeler, 86. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler; numaralı listeler çok düzeyli, oluşturmak, xlvi, 87, 91 girinti düzeyi, değiştirmek, xlvi girinti, değiştirmek, 90 iç içe geçmiş, oluşturmak, xlvi, 87 otomatik olarak yeniden numaralandırmak, 87 paragrafları, şeklinde biçimlendirmek, xlv sekmeli (bkz. sekmeli listeler) sıralamak, xlvi, 87 sonlandırmak, 87 tür, değiştirmek, xlv listeleri sonlandırmak, 87 M Madde İşaretleri düğmesi, 88 Madde İşaretleri galerisi, 88 madde işaretleri, 349 madde işaretli listeler. Ayrıca bkz. listeler; numaralı listeler kullanılacağı yerler, 86 madde işaretlerini biçimlendirmek, 87 numaralı listelere dönüştürmek, xlv oluşturmak, 86 paragraflara dönüştürmek, 88 sıralamak, 91 sonlandırmak, 87 makrolar. Bkz. Hızlı Parçalar masaüstu yayımcılık, 3, 350 matematiksel denklemler, 180, 182 matris diyagramları, 188, 352. Ayrıca bkz. diyagramlar mektuplar form (bkz. form mektuplar) selamlama satırı, 272 menüler, kapatmak, 7 metin. Ayrıca bkz. yazı tipleri altını çizmek, 69 anahat oluşturmak, 71 biçimlendirilmemiş, yapıştırmak, 222 biçimlendirmeyi kaldırmak, 72 biçimlendirmeyi temizlemek, xliv bulmak (bkz. metin bulmak) çevirmek, xlii değiştirmek, 38 (bkz. metin değiştirmek) diyagramlarda, eklemek, 194 eklemek, 34 filigranlar (bkz. filigranlar) gizlemek, 16, 234 Hızlı Parçalar olarak kaydetmek, xli hizalamak, sağ ve sol kenar boşluklarında, 77, 79, 124, 126, 351 için özel efektler (bkz. WordArt) iki yana yaslamak, 79 kalınlaştırmak, 69, 73, 129 kaydedilmiş, eklemek (bkz. Hızlı Parçalar) kaydetmek, Hızlı Parça olarak, 40 41 kaydırmak, 25, 176, 354 kesmek, 39, 223 kesmek ve yapıştırmak, xli konumlandırmak, cetvellerle, 75 kopyalamak, xli, 36 38 ortalamak, 126 renk, xliv, 68, 72, 350 resimler etrafında düzenlemek, 176 seçili, biçimlendirme için Mini araç çubuğu, 69 seçimi kaldırmak, 36 seçmek (bkz. metin seçmek) silmek, xli, 35, 38 sürüklemek, xli, 39 süslü (bkz. WordArt) sütunlarda (bkz. sütunlar) tablolar içinde, biçimlendirmek, 139 tablolara dönüştürmek, l, 136 taşımak, xli, 36
370 metin akışı metin (devamı) WordArt, dönüştürmek, 167 yapıştırmak, xli, 37, 38 metin akışı, 350 metin aramak, xliii, 49 belirli biçimlendirmeyle, 51 benzer okunuşlar, 51 büyük/küçük harf duyarlı, 51 joker karakterler kullanmak, 51 seçenekler, 50 sonuçlarını seçmek, 52 tüm sözcük formları, 51 yalnızca tam sözcükler, 51 metin belgeleri, 307 metin bulmak, xliii, 49 belirli biçimlendirmeyle, 51 benzer okunuşlar, 51 büyük/küçük harf duyarlı, 51 için seçenekler, 50 joker karakter kullanmak, 51 sonuçlarını seçmek, 52 tüm sözcük formları, 51 yalnızca tam sözcükler, 51 metin çevirmek, xlii, 46 metin düzenleyici, 321 metin efektleri (WordArt) 3-B efektler, eklemek, 169 anahat, metne eklemek, 167 eklemek, lii, 165 gölge efekti, uygulamak, 169 harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167 için bağlamsal sekmeler, 165 metni dönüştürmek, 167 oluşturmak, 165 renk, değiştirmek, 167 şekil, değiştirmek, 168 tanım, 354 yeniden boyutlandırmak, 167 Metin Kaydırma düğmesi, 174, 177 metin kaydırma sonları, 75, 354 metin kaydırmak, 23, 25, 176, 354 Metin Kutusu Çiz düğmesi, 210 metin seçmek, xli, 35 bitişik, 37 bitişik olmayan, 36 benzer biçimlendirmeli, xliv, 73 bulunmuş, 52 büyük bölümler halinde, 125 cümleler, 35 hızla, 36 paragraflar, 35, 36, 39 sırasında Mini araç çubuğunu kapatmak, 331 sözcükler, 35 tüm, 126 Metin Yönü düğmesi, 138 metne kalın yazı tipi uygulamak, 69, 73, 129 metni başka dillere çevirmek, 46 metni cetvellerle konumlandırmak, 75 metni değiştirmek, xliii, 38, 50, 52 seçenekler, 50 tüm örneklerini, 53 yazarken, 35 metni iki yana yaslamak, 77, 79, 124, 126, 351 metni kesmek, xli, 39, 223 Metni Sırala iletişim kutusu, 90 metni sürüklemek, xli, 37, 39 Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu, 136 metnin altını çizmek, 69 metnin anahattını oluşturmak, 71 metnin seçimini kaldırmak, 36 Microsoft Clip Art koleksiyonları, 164 Microsoft Clip Organizer, 164, 352 Microsoft Excel düğmesi, 146 Microsoft Office 2007 SharePoint Hizmetleri. Bkz. belge çalışma alanları Microsoft Office Düğmesi, 3, 6, 13, 24, 106, 352 Microsoft Office Excel çalışma sayfaları bağlamak, 144, 147 ekleme yöntemleri, 151 eklemek, l, 143 güncelleştirmek, 199 hücre aralıkları, 201 içinde gezinmek, 202 klavye komutları, 202 seçmek, 199 sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201 veri, düzenlemek, 204 veri, girmek, 201 veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203 veri, silmek, 201 verileri kopyalamak, 212 Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak, 144, 146 Word belgelerinin içine gömmek, 144 yapısı, 199 Microsoft Office Word başlatmak, xxxix, 6 Excel çalışma sayfasına veri aktarmak, 212 kapatmak, 12 Microsoft Office Word 2003, 336 Microsoft Office Word Yardımı düğmesi, 352 Mini araç çubuğu, 69, 331
özel metin efektleri (WordArt) 371 Mürekkep Açıklamaları Ekle düğmesi, 291 mürekkep değişiklikleri, 291 Mürekkep Oluşturmayı Başlat düğmesi (Tablet PC), 291 N nesneler, çizmek, 157, 350, 352. Ayrıca bkz. grafikler; resimler birden fazla seçmek, 174 çizim tuvali (bkz. çizim tuvali) döndürmek, 174 eklemek, 170, 172 eşit yükseklik ve genişlik oluşturmak, 172 gruplandırmak, lii, 172, 174 kopyalamak, lii, 173 otomatik seçimi, 171 öznitelikleri, 171 72 renkler, değiştirmek, 173 sık kullanılan, 170 taşımak, li, 174 yeniden boyutlandırmak, li noktalar, 352 Normal belge şablonu, 104 not ayırıcıları, 352 Not Defteri, 321 notlar. Bkz. açıklamalar Numaralandırma düğmesi, 89 Numaralandırma galerisi, 89 numaralar, sayfa, 117. Ayrıca bkz. yapı taşları numaralı listeler. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler; listeler madde işaretli listelere dönüştürmek, xlv ne zaman kullanıldığı, 86 numara biçimi, değiştirmek, 90 numara stili, değiştirmek, 87 oluşturmak, 86 sonlandırmak, 87 O Office Çevrimiçi Web sitesi şablonları, 105 Office menüsü, 6, 352 onay işareti etiketleri, grafiklerde, 206, 354 ondalık sekmeler, 82 Organizer a Küçük Resim Ekle iletişim kutusu, 164 Orta Sağa Hizala düğmesi, 135 Ortala düğmesi, 77, 79, 126 ortalamak metin, 126 paragraflar, 77, 79 tablo metni, 134 ortam, 3, 9 Ortaya Hizala düğmesi, 134 Otomatik Biçimlendirme, 93 Otomatik Düzelt ayarları, değiştirmek, 332 gösterimi, 55 öğe eklemek, 54 öğe silmek, 56 tanım, 54 yapılan değişiklikleri reddetmek, 54 Otomatik Düzelt iletişim kutusu, 55, 93 otomatik heceleme, xlix, 127 otomatik heceleme, açmak, 127 otomatik kaydetme, 27 Otomatik Metin, 221. Ayrıca bkz. yapıtaşları Otomatik Kurtarma, 27, 332 Otomatik Metin düğmesi, 340 Otomatik Metin galerisi, 340 Ö önceden tanımlanmış tablolar. Bkz. hızlı tablolar önceden tasarlanmış belgeler. Bkz. şablonlar Önceki Bölüm düğmesi, 115 Önceki Sayfa düğmesi, 11 önceki sürümlerle uyumu sağlamak, 60 önem, e-posta iletilerinde ayarlamak, 282 önizleme yapmak adres mektup birleştirme, 268, 273 belgelere, yazdırmadan önce, xl, 27 form mektuplarda selamlama satırı, 272 Hızlı Stiller, 66 komut efektleri (bkz. canlı önizleme) stiller, 66 temalar, 8 Web belgeleri, 311 özel karakterler eklemek, lii, 180 galeriye eklemek, 182 için tuş bileşimleri, 179 özel metin efektleri (WordArt) 3-B efektleri, eklemek, 169 anahat, metni eklemek, 167 eklemek, lii, 165 gölge efekti, uygulamak, 169 harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167 için bağlamsal sekmeler, 165
372 özel sözlük özel metin efektleri (devamı) metni dönüştürmek, 167 oluşturmak, 165 renk değiştirmek, 167 şekil, değiştirmek, 168 tanım, 354 yeniden boyutlandırmak, 167 özel sözlük, 59 özel stiller, 143 Özel Yapıştır iletişim kutusu, 147, 222 Özellikler iletişim kutusu, 61 öznitelikler, 349 P Pano, 36, 40, 349 paragraf biçimlendirme, 75, 352 paragraf girintileme, xlv, 81 ilk satır, xlv, 79 sağ, 80 sol, 80 paragraf hizalama, xlv, 77. Ayrıca bkz. metni iki yana yaslama Paragraf iletişim kutusu, 78, 312 paragraf işaretleri. Ayrıca bkz. yazdırılmayan karakterler görüntülemek/gizlemek, 20, 142 silmek, 39 paragraf kenarlıkları, 78, 84 paragraf stilleri, 66 galerisi (bkz. Hızlı Stiller) tanım, 352 uygulamak, 67 paragrafın ilk harfi, biçimlendirmek, 170, 350 paragraflar aralarındaki aralık, 78, 83 ayarlar, 75 biçimlendirmeyi art arda gelen paragraflara uygulamak, 78 bir sonrakiyle bir arada tutmak, 118, 120 birleştirmek, 39 çerçevelemek, 84 gölgelendirme, 78 iki yana yaslamak, 77 ilk harf, farklı biçimlendirmek, 170, 350 kenarlıklar, xlv listeler halinde biçimlendirmek, xlv ortalamak, 77, 79 renk, değiştirmek, 167 sayfa sonları ve, 118, 120 seçmek, xli, 35, 36, 39 tanım, 75, 352 paragrafları girintilemek, xlv Parlaklık düğmesi, 160 Parlaklık galerisi, 160 parolalar, 294 ayarlamak, lx, 295 girmek, 295 kaldırmak, lxi, 296 yönergeler, 295 pasta grafikleri, 205, 352. Ayrıca bkz. grafikler PDF dosyaları, 307 PDF Ya Da XPS Olarak Kaydet eklentisi, 307 PDF Ya Da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusu, 307 pencereler. Ayrıca bkz. belge penceresi büyütmek, 23 geçiş yapmak, 22, 153 tümünü bir arada görüntülemek, 22 Pencerelerde Geçiş Yap düğmesi, 153 pencereleri büyütmek, 23 Pencereleri Yerleştir iletişim kutusu, 213 piramit diyagramarı, 188, 352. Ayrıca bkz. diyagramlar Pisagor Teoremi, eklemek, 180 Portable Document Format (PDF) dosyaları. Bkz. PDF dosyaları Postalar sekmesi, 10 postalar, Web günlüğü, 314. Ayrıca bkz. Web günlükleri adlandırmak, 318 başlıklar, oluşturmak, 318 düzenlemek, 319 oluşturmak, 316 tanım, 352 yayımlamak, 318, 319 Profil Seç iletişim kutusu, 281 program penceresi durum çubuğu tanım, 4, 353 üzerinde görüntülenen ekleme noktası konumu, 12 üzerindeki öğeleri gizlemek, 4 program seçenekleri, lxiii, 311, 330, 338 R Renk düğmesi, 142 renk şemaları. Bkz. temalar renkler arka plan (bkz. arka planlar) grafiklerde, ayarlamak, 160 sayfa öğelerine uygulamak, 9
seçmek 373 tablo hücrelerine uygulamak, 141 temalarda, değiştirmek, 102 varsayılan, değiştirmek, 331 yazı tipi, 68, 72, 350 Renkler iletişim kutusu, 72, 208 Renkleri Değiştir düğmesi, 197 Resim düğmesi, 158, 159 Resim Ekle iletişim kutusu, 100, 159 resim filigranları, xlvii, 100. Ayrıca bkz. filigranlar eklemek, xlvi, 97, 100 renk, eklemek, 99 tanım, 96, 354 Resim Seçenekleri iletişim kutusu, 317 Resim Stilleri galerisi, 160 resim yazıları, 349 eklemek, 230 tablosu oluşturmak (bkz. şekiller tablosu) Resim Yazısı iletişim kutusu, 230 resimler. Ayrıca bkz. çizim nesneleri; grafikler eklemek, 158, 159 etrafındaki metni düzenlemek, 176 karşıtlık, ayarlamak, 160 kopyalamak, 163 parlaklık, ayarlamak, 160 tanım, 352 taşımak, 163 yeniden boyutlandırmak, 163 Resmi Biçimlendir iletişim kutusu, 160 RTF belgeleri, 307 S saat, 43 sağ girinti, 77, 80 Sağ Sekme durağı, 130 Sağa Hizala düğmesi, 77 salt okunur belgeler açmak, 296 tanım, 294, 353 salt okunur dosyalar açmak, 11 tanım, 353 satır aralığı, 78 satır sonları, xliv, 75 78, 351 satırlar seçmek, xli, 36, 38 sonlandırmak (bkz. satır sonları) satırlar, tablo eklemek, l, 132, 135 metin yönü, değiştirmek, 138 sayfalar arasında kesmek, 138 seçmek, 132, 134 silmek, 132 yükseklik, değiştirmek, 132, 138 Sayfa Başlığı Ayarla iletişim kutusu, 313 sayfa başlıkları. Bkz. altbilgiler ve üstbilgiler sayfa düzeni değiştirmek, 29 sütunlarda (bkz. sütunlar) tablolar ve, 150 Sayfa Düzeni görünümü, 15, 17, 352 Sayfa Düzeni sekmesi, 7 sayfa numaraları. Ayrıca bkz. yapı taşları biçimlendirmek, xlviii, 117 eklemek, xlviii, 117 farklı numaralandırma, seçmek, 117 görüntüleme seçenekleri, 117 stil, değiştirmek, 117 Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusu, 117 Sayfa Rengi düğmesi, 9, 97 sayfa sonları. Ayrıca bkz. bölüm sonları eklemek, xlix, 116, 118 19 elle, 116, 352 içindekiler tablosunda, 228, 229 önlemek, 118, 120 seçenekler, 117 silmek, 118 yeniden sayfalandırmak, 117 yumuşak, 116, 353 Sayfa Sonu düğmesi, 119, 228 Sayfa Yapısı iletişim kutusu, 8, 30 sayfa yönlendirme, 28, 30, 352 sayfaları belirlemek Sayfaya Göre Gözat düğmesi, 14 Seç düğmesi, 73, 83, 119, 126, 312 Seçimi Biçimlendir düğmesi, 209 seçmek, 353 alanlar, 43 başlıklar, 69 belgeler, 36 birleştirme alanları, 273 çizim nesneleri, birden fazla, 174 diyagramlar, 194 dizin girdileri, 238 Excel çalışma sayfaları, 199 grafik öğeleri, 208 satırlar, 36, 38 tablo hücreleri, 132 tablo satırları, 132, 134 tablo sütunları, 132 tablolar, 132 yan çubukları, 224
374 sekme durakları sekme durakları arasında ekleme noktasını taşımak, 77 ayarlamak için seçenekler, 76 ayarlamak, xlv, 81, 130 cetvellerle ayarlamak, 76 çubuk sekmeleri, 128 hizalanması, değiştirmek, 130 ile sütunları ayırmak (bkz. sekmeli listeler) kaldırmak, 76 ondalık noktalar için, 82 öncüler ayarlamak, 77 tanım, 76, 353 varsayılan konumlandırılmaları, 76 yeniden konumlandırmak, xlv, 76 sekme öncüleri ayarlamak, 77 dizinlerde, 234 içindekiler tablosunda, 229 tanım, 353 sekmeler içindeki gruplar, 3 tanım, 3, 353 üzerinde gizli grupları görüntülemek, 4 Sekmeler iletişim kutusu, 77 sekmeli listeler için özel sekme durakları, 128, 130 içinde paragrafları biçimlendirmek, 129 içinde sütun genişliği, 128 içinde sütunları hizalamak, 128 oluşturmak, xlix, 128 sütunlar ile ayarlamak, 123 tanım, 128, 354 Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu, 265, 272 SGML (Standard Generalized Markup Language), 319, 353 SharePoint belge çalışma alanları (bkz. belge çalışma alanları) Web günlükleri, 315 sıfırlamak diyagramları özgün haline, 193 Hızlı Erişim Araç Çubuğu nu varsayılan ayarlarına, 341 Sırala düğmesi, 90 sıralamak adres mektup birleştirme alıcı listesi, 260 adres mektup birleştirme veri kaynağı, lvii listeler, xlvi, 87 madde işaretli listeler, 91 tablo verileri, 133 Sil düğmesi, 289 silmek açıklamalar, lix, 288, 289 belge çalışma alanları, 303 bölüm sonları, 118 dizin girdileri, 234, 237 eklentiler, 309 Excel çalışma sayfası verileri, 201 gizli bilgi, 60, 62 Hızlı Parçalar, Yapı Taşları Düzenleyicisi nden, 225 içindekiler tablosu, 228 karakterler, 35 kılavuz çizgileri, grafiklerden, 209 kişisel bilgiler, xliii klavye kısayolları, 346 köprüler, 243 küçük resim, Microsoft Clip Organizer dan, 164 metin, xli, 35 Otomatik Düzelt öğeleri, 56 Pano öğeleri, 40 paragraf işaretleri, 39 sayfa sonları, 118 seçilmiş metin, 38 sekme durakları, 76 şekiller, diyagramlarda, 193 tablo hücreleri, 132 tablo satırları, 132 tablo sütunları, 132 yapı taşları, liv yer işaretleri, 241 Simge Durumuna Küçült düğmesi, 3 Simge Durumuna Küçült/Ekranı Kapla düğmesi, 3 Simge düğmesi, 180 Simge galerisi, 180, 181 Simge iletişim kutusu, 180 simgeler eklemek, lii, 180 galeriye eklemek, 182 için tuş bileşimleri, 179 SmartArt renkler, değiştirmek, 197 stiller, değiştirmek, 196 SmartArt düğmesi, 189 SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu, 189 SmartArt grafikleri oluşturmak, 189 tanım, 188, 353 SmartArt Stilleri galerisi, 196 sol girinti, 77, 80 Sol Sekme durağı, 130 Sola Hizala düğmesi, 77 Sonlandır Ve Birleştir düğmesi, 273 sonnotlar ve dipnotlar, 247, 350 51 Sonraki Bölüm düğmesi, 114
şablonlar 375 Sonraki düğmesi, 287 Sonraki Ekran düğmesi, 21 Sonraki Kayıt düğmesi, 268 Sonraki Sayfa düğmesi, 11, 14, 18, 30 Sonraki Sayfa sonu, 118 Sonuçların Önizlemesine Bak düğmesi, 273 sözcük işleme, 3, 354 sözcük kaydırma, 23, 25, 176, 354 Sözcük Sayımı düğmesi, 59 Sözcük Sayımı iletişim kutusu, 59 sözcükler. Ayrıca bkz. metin belgedekilerin sayısını görüntülemek, 59 kırmızı ve altı çizili (bkz. yazımı denetlemek) seçmek, xli, 35 tümünü bulmak, 51 Standard Generalized Markup Language (SGML), 319, 353 standart olmayan karakterler eklemek, lii, 180 galeriye eklemek, 182 klavye kombinasyonları, 179 Stil oku, 249 stiller. Ayrıca bkz. karakter stilleri; paragraf stilleri; tablo stilleri bulmak ve değiştirmek, 112 değiştirmek, yeni şablon uygularken, 112 etkilerinin önizlemesini yapmak, 66 galerileri (bkz. Hızlı Stiller) için temalar (bkz. Hızlı Stiller) içindekiler tablosu için, 227, 229 kaydırmak, 67 kısıtlamak, 297 kullanılabilir olanları görüntülemek, 67 kümeleri (bkz. temalar) kümeleri, uygulamak, 68 oluşturmak, var olan biçimlendirmeden, 143 (ayrıca bkz. Hızlı Stiller) oluşturmak, xlvii özel, 143 tanım, 353 uygulamak, xliii, 67 yinelemek, 69 Stilleri Değiştir düğmesi, 68 stilleri değiştirmek, 112 süreç diyagramları. Ayrıca bkz. diyagramlar oluşturmak, 190 tanım, 188, 352 Sürekli kesme, 118 sürükle ve bırak düzenlemesi, 37, 350 sürüm denetimi. Bkz. belge çalışma alanları süslü metin (WordArt) 3-B efektleri, eklemek, 169 anahat, metne eklemek, 167 eklemek, lii, 165 gölge efekti uygulamak, 169 harfler arasındaki boşluk, değiştirmek, 167 için bağlamsal sekmeler, 165 normal metni dönüştürmek, 167 oluşturmak, 165 renk, değiştirmek, 167 şekil, değiştirmek, 168 tanım, 354 yeniden boyutlandırmak, 167 sütun grafikleri, 205, 349. Ayrıca bkz. grafikler sütun sonu, xlix, 124, 127, 349 Sütunlar düğmesi, 125 Sütunlar iletişim kutusu, 126 sütunlar, 124, 349 aralık, ayarlamak, 126 asılı girinti, değiştirmek, 127 genişlik, değiştirmek, xlix, 126 görünüşü, 125 için düzen seçenekleri, 124 içinde metni biçimlendirmek, 124 içinde metnin akışı, 124, 350 içinde sekmeli listeler (bkz. sekmeli listeler) iki yana yaslamak, 124, 126 kenar boşlukları, 126 kullanışlılığı, 123 olarak metni biçimlendirmek, xlix, 125 sekme duraklarıyla ayrılmış (bkz. sekmeli listeler) tüm belgeye uygulamak, 125 sütunlar, çalışma sayfası, 199, 349 sütunlar, tablo genişlik, değiştirmek, 132, 137, 138 seçmek, 132 silmek, 132 toplamak, l Ş Şablon Ekle iletişim kutusu, 112 Şablon Olarak Kaydet düğmesi, 211 şablonlar açmak, 107 belgeler, oluşturmak from, xlvii değiştirmek, 106 değiştirmek, 112 eklenmiş bilgiler, 105 grafikler, olarak kaydetmek, 211
376 Şablonlar Ve Eklentiler iletişim kutusu şablonlar (devamı) indirmek, 105 kaydetmek, 108 Normal, 104 Office Çevrimiçi Web sitesinden, 105 olarak belgeleri kaydetmek, xlvii, 109 oluşturmak, 106 tablolar için (bkz. hızlı tablolar) tanım, 104, 354 uygulamak, xlviii, 112 Uyumluluk Modu, 106 varsayılan depolama konumu, 108 Word ile varsayılan, 105 yer tutucular, 105, 108 yüklenmiş olanları görüntülemek, 106 Şablonlar Ve Eklentiler iletişim kutusu, 112, 309, 321 Şekil Anahattı düğmesi, 167 Şekil Dolgusu düğmesi, 167, 173 Şekil Ekle oku, 194 Şekil Yazısı Ekle düğmesi, 230 Şekil Yüksekliği düğmesi, 174 şekiller, diyagram. Ayrıca bkz. çizim nesneleri değiştirmek, 198 eklemek, 194 özelleştirmek, 193 silmek, 193 sözcükler silmek, 194 Şekiller düğmesi, 170 Şekiller galerisi, 170 şekiller tablosu, 230, 354 Şekiller Tablosu iletişim kutusu, 230 Şekli Değiştir düğmesi, 168, 198 Şekli Değiştir galerisi, 168 Şema Ayarları iletişim kutusu, 322 Şema düğmesi, 321 şemalar, XML, 320 eklemek, 321 onaylamak, 323 tanım, 354 Şeridi küçültmek, 337 Şerit küçültmek, 337 tanım, 3, 353 Şifre Onayla iletişim kutusu, 295 T Tablet PC ile değişiklikleri girmek, 291 Tablo düğmesi, 130, 133, 139, 152 tablo hücreleri, 130 birleştirmek, l, 132, 134 bölmek, 133 eklemek, 132 genişlik, belirlemek, 138 gölgelendirmek, 141 kenar boşlukları, ayarlamak, 138 metni hizalamak, 138 seçmek, 132 silmek, 132 tablo hücrelerini bölmek, 133 Tablo Özellikleri iletişim kutusu, 138 tablo satırları eklemek, l, 132, 135 sayfalar boyunca kesmek, 138 seçmek, 132, 134 silmek, 132 yükseklik, değiştirmek, 132, 138 tablo stilleri, 138 oluşturmak, 143 uygulamak, l, 140 Tablo Stilleri galerisi, 140 tablo sütunları başlıklar, her sayfada tekrarlamak, 138 genişlik, belirlemek, 132, 138 genişlik, en uzun satıra uyacak şekilde ayarlamak, 137 seçmek, 132 silmek, 132 toplamak, l tablolar Anahat görünümünde görünür olmayan öğeler, 131 başlık, oluşturmak, 134 başlıklar, alt üst etmek, 138 boyutlandırmak, 132, 137 çizmek, li, 152 eklemek, l, 130, 133 genişlik, belirlemek, 138 gezinmek, 134 hızlı (bkz. hızlı tablolar) iç içe geçmiş, 150, 153, 352 için bağlamsal sekmeler, 131 için şablonlar (bkz. hızlı tablolar) içinde hesaplama yapmak (bkz. formüller) içinde metni ortalamak, 134 içindeki alanları güncelleştirmek, 145 içindeki kılavuz çizgileri, 131 içindeki metni biçimlendirmek, 139 içindeki verileri sıralamak, 133 içine metin girmek, 132, 134 kenarlıklar, uygulamak, 141
Üstbilgi düğmesi 377 kesmek ve yapıştırmak, 133 matematiksel hesaplamalar, 131 matematiksel ifadeler (bkz. formüller) metni dönüştürmek, l, 136 metnin yönünü değiştirmek, 138 oluşturmak, 133 oluşturmak, çizerek, 152 oluşturmak, var olan metinden, 136 öğeleri, 131 önceden tanımlı (bkz. hızlı tablolar) özellikler, değiştirmek, 138 sayfa düzeni için, 150 seçmek, 132 şekil yazıları, eklemek, 230 şekil yazıları tablosu oluşturmak (bkz. şekiller tablosu) taşımak, 133 tablolarda hesaplama yapmak. Bkz. formüller tablolarda matematiksel ifadeler, 142 içinde gönderme yapılan hücreler, 143 içindeki fonksiyonlar, 142 oluşturmak, 142, 145 tanım, 351 yeniden hesaplamak, 145 tabloları kesmek ve yapıştırmak, 133 Tabloyu Güncelleştir düğmesi, 229 takvim tarihi, 43 Tam Ekran Okuma düğmesi, 20 Tam Ekran Okuma görünümü, 15, 20, 351 tarayıcılar, Web ana sayfayı açmak, 319 belgeleri görüntülemek (bkz. Web Düzeni görünümü) Web belgelerini açmak, 314 Tarih Ve Saat düğmesi, 43 Tarih Ve Saat Ekle düğmesi, 43 Tarih Ve Saat iletişim kutusu, 43 tarih ve saat, 43 Tasarım sekmesi, 139 Taslak düğmesi, 22 Taslak görünümü, 16, 350 geçiş yapmak, 22 içinde görünmeyen tablo öğeleri, 131 taşımak başlıklar, Anahat görünümünde, 48 çizim nesneleri, 174 grafikler, 163 metin, xli, 39 resimler, 163 tablolar, 133 tek satır kaçınmak, xlviii, 117, 119 tanım, 352 Tek Sayfa sonu, 118 Tema Renkleri düğmesi, 102 Tema Renkleri galerisi, 102, 197 Tema Yazı Tipleri düğmesi, 102 Tema Yazı Tipleri galerisi, 102 temalar depolama konumu, 101 içinde yazı tipleri, değiştirmek, 102 karıştırıp eşleştirmek, 100, 102 önizleme yapmak, 8 renkler, değiştirmek, 102, 331 stiller için (bkz. Hızlı Stiller) tanım, 100, 354 uygulamak, xlvii, 100, 102 yeni kaydetmek, xlvii, 100, 103 Temalar düğmesi, 8, 101 Temalar galerisi, 9, 101 Temel Matematik galerisi, 182 Tıkla ve Yaz, 77, 349 toplu e-postalar. Bkz. adres mektup birleştirme tutturucular, 217, 238, 349 atlamak, 240 eklemek, lv, 238, 239 görüntülemek, 240 önceden tanımlı, 240 silmek, 241 Tümünü Temizle düğmesi, 40 Tümünü Yapıştır düğmesi, 40 Tümünü Yerleştir düğmesi, 213 U Uniform Resource Locators (URL ler), 243 URL ler (Uniform Resource Locators), 243 Uyumluluk Denetçisi, 60 Uyumluluk Modu, 15, 106 Uzaklaştır düğmesi, 19 uzantılar, dosya adı, 26 uzun tireler, 179. Ayrıca bkz. simgeler Ü 3-B Efektler düğmesi, 169 3-B Efektler galerisi, 169 üç boyutlu metin. Bkz. WordArt üst üste binen grafikler Üstbilgi düğmesi, 113
378 Üstbilgi galerisi Üstbilgi galerisi, 113 Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesi, 115 Üzerine Yaz modu, 35 V varsayılan seçenekler, değiştirmek, lxiii Veri Dizilerini Biçimlendir iletişim kutusu, 209 Veri işaretçileri, 206, 349 Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu, 203, 214, 259 Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusu, 259 Veri Seç düğmesi, 202, 214 veri tabanı dosyaları, 272 Verileri Düzenle düğmesi, 200, 204 Vurgu düğmesi, 73 vurgulamak, 4, 351 W Web bağlantıları, 218, 242 düzenlemek, lvi, 243, 245 eklemek, lvi, 242, 243, 245 Ekran İpuçları eklemek, 245 e-posta, 245 gitmek, lvi, 243, 244 görünüşü, 243 hedef çerçeve, ayarlamak, 242, 244 silmek, 243 URL lere, 243 yeni pencerelerde açmak, 244 Web belgeleri adlandırmak, 313 ayarlar, değiştirmek, 334 biçimlendirmek, 312 dosya biçimleri, 310 girintilemek, değiştirmek, 312 Internet Explorer uyumluluğu, 311 metin, eklemek, 314 önizleme yapmak, 311 tanım, 351 Web sayfaları olarak kaydetmek, lxi Web tarayıcılarında açmak, 314 Web Düzeni düğmesi, 21, 311 Web Düzeni görünümü geçiş yapmak, 21 tanım, 15, 354 web günlüğü alanı, kayıt olmak, lxii Web günlüğü postaları, 314 adlandırmak, 318 başlıklar, oluşturmak, 318 düzenlemek, 319 oluşturmak, 316 tanım, 352 yayımlamak, 318, 319 Web günlükleri, 305, 314, 349. Ayrıca bkz. Web günlüğü postaları hesaplar, kurmak, 315 kayıt olmak, 315, 316 kurmak, 315 metin, biçimlendirmek, 318 resim yükleme özelliği, çalıştırmak, 317 SharePoint, 315 son girdiler, görüntülemek, 319 yayımlamak, lxii, 315 Web günlüklerini kaydettirmek, lxii, 315, 316. Ayrıca bkz. Web günlükleri Web sayfaları belgeler, olarak kaydetmek, lxii (ayrıca bkz. Web belgeleri) tanım, 305, 354 Web Seçenekleri iletişim kutusu, 310, 311 Web tarayıcıları ana sayfa, açmak, 319 belgeleri görüntülemek (Bkz. Web Düzeni görünümü) Web belgeleri, açmak, 314 Web tarayıcılarını ana sayfalara açmak, 319 Windows Live Spaces Web günlüğü alanı oluşturmak, 315 Web günlükleri, kayıt olmak, 316 Word başlatmak, xxxix, 6 Excel çalışma sayfasına veri aktarmak, 212 kapatmak, 12 Word 2003, 336 Word Seçenekleri penceresi, 35, 311, 330, 338 Word ü başlatmak, xxxix, 6 WordArt 3-B efektleri, eklemek, 169 anahat, metne eklemek, 167 eklemek, lii, 165 gölge efekti, uygulamak, 169 harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167 için bağlamsal sekmeler, 165 metni dönüştürmek, 167 oluşturmak, 165 renk, değiştirmek, 167 şekil, değiştirmek, 168 tanım, 354 yeniden boyutlandırmak, 167
yazı tipleri 379 WordArt düğmesi, 165 WordArt galerisi, 165 WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusu, 165, 166 WordArt ın anahattını oluşturmak, 167 X XML (Extensible Markup Language), 319, 324 25 XML belgeleri dönüşümler, 326, 354 etiketler, 323 geçersiz yapı ile kaydetmek, 326 kaydetmek, lxii, 326 oluşturmak, 320 sınıf unsurları, uygulamak, 324 tanım, 305, 350 XML Seçenekleri iletişim kutusu, 322 XML şemaları eklemek, 321 onaylamak, 323 tanım, 320, 354 XML şemalarını onaylamak, 323 XPS biçimi, lxi Y yabancı diller, 46 Yakınlaştır düğmesi, 17, 99, 115, 126 Yakınlaştır iletişim kutusu, 17, 126 yakınlaştırma, xxxix, 16 Baskı Önizleme de, 30 belirli bir yüzdeye, 19, 126 iki sayfayı aynı anda görüntülemek için, 18 oranı azaltmak, 78 yakınlaştırmak, xxxix, 16 Baskı Önizleme de, 30 belirli yüzdeye, 19, 126 iki sayfayı aynı anda görüntülemek için, 18 uzaklaştırmak, 78 yan çubukları. Ayrıca bkz. yapı taşları eklemek, 223 seçmek, 224 Yapı Taşları Düzenleyicisi, 218, 221 Yapı Taşları şablonu, 42, 341 yapı taşları. Ayrıca bkz. Otomatik Metin eklemek, 221 oluşturmak, 224 özel, 224 silmek, liv tanım, 217 18 yer tutucular, yerlerini değiştirmek, 222 Yapıştır düğmesi, 38, 146, 222, 318 Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, 38 yapıştırmak biçimlendirmek, xliv, 70, 128 çizim nesneleri, lii, 173 dizin girdileri, 234 Excel çalışma sayfaları, bağlantılar olarak, 147 Excel çalışma sayfaları, Word belgelerinin içine, 144, 146 grafikler 163 metin, xli, 36 38 metin, biçimlendirilmemiş, 222 otomatik boşluk ekleme, açmak/kapamak, 38 Pano dan, 40 ve bağlamak ya da gömmek, 151 yatay yönlendirme, 28, 30, 351 Yayımla oku, 318 yayımlamak PDF dosyaları, çevrimiçi, 308 Web günlüğü postaları, lxii, 318, 319 Web günlükleri, e-posta aracılığıyla, 315 Yazdır iletişim kutusu, 27, 30, 277 yazdırılmayan karakterler, xxxix, 16, 22. Ayrıca bkz. paragraf işaretleri yazdırmak, 27 adres mektup birleştirme, lviii birden fazla kopya, 31 etiketler, 276 öncesinde önizleme yapmak, xl, 27 28 özel ayarlarla, xl varsayılan ayarlarla, xl zarflar, 270 yazı tipi boyutu, 68, 70, 351 Yazı Tipi Boyutu düğmesi, 70 Yazı Tipi düğmesi, 70 yazı tipi efektleri, 68, 351 Yazı Tipi iletişim kutusu, 70 yazı tipi öznitelikleri, 68, 73 74 Yazı Tipi Rengi düğmesi, 72 yazı tipi renkleri, xliv, 68, 72, 350 yazı tipi stili, 68, 351 Yazı Tipini Büyüt düğmesi, 70 Yazı Tipini Daralt düğmesi, 70 yazı tipleri, 68, 350. Ayrıca bkz. metin değiştirmek, xliv, 70 sık kullanılan, 68 temalarda, değiştirmek, 102 yeni belgeler için varsayılan, 68
380 yazı tiplerini daraltmak yazı tiplerini daraltmak, 68, 70, 351 yazıcı ayarları değiştirmek, 27 kağıt boyutu, 28 yazıcılar, değiştirmek, 27, 31 Yazıcıya Birleştir iletişim kutusu, 276 yazım hatalarını göz ardı etmek, 58. Ayrıca bkz. yazımı denetlemek Yazım Ve Dilbilgisi düğmesi, 57 Yazım Ve Dilbilgisi iletişim kutusu, 55, 57 yazımı denetlemek, xliii ayarlar, değiştirmek, 332 hataları yoksaymak, 58 otomatik olarak (bkz. Otomatik Düzelt) sözlüğe sözcük eklemek, 59 tüm belgenin, 55 yazımı düzeltmek, xliii ayarlar, değiştirmek, 332 boyunca hataları yoksaymak, 58 otomatik olarak (bkz. Otomatik Düzelt) sözlüğe sözcükler eklemek, 59 tüm belgenin, 55 yazımı otomatik olarak düzeltme. Bkz. Otomatik Düzelt Yeni Açıklama düğmesi, 287, 289 Yeni Adres Listesi iletişim kutusu, 271 Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu, 269 Yeni iletişim kutusu, 108 Yeni Klasör Oluştur düğmesi, 24, 26 Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusu, 316 Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu, 41, 183, 224, 340 yeniden boyutlandırmak çizim tuvali, 174 diyagram bölmesi, 191 diyagramlar, 196 Excel çalışma sayfası sütunları, 201 görüntüleme bölmesi, 288 grafikler, li, 159 küçük resim, 163 resimler, 163 tablolar, 132, 137 WordArt, 167 Yeniden Renklendir düğmesi, 160 Yeniden Renklendir galerisi, 160 yeniden sıralamak adres mektup birleştirme alıcı listesi, 260 adres mektup birleştirme veri kaynağı, lvii listeler, xlvi, 87 madde işaretli listeler, 91 tablo verileri, 133 Yer İşareti iletişim kutusu, 239 yer işaretleri, 217, 238, 349 eklemek, lv, 238, 239 gitmek, 240 görüntülemek, 240 önceden tanımlı, 240 silmek, 241 yer tutucular, 105 altbilgiler ve üstbilgilerde, 115 bağlı, 108 değiştirmek, 105, 108 yığın grafikler konumunu değiştirmek, 176 tanım, 353 Yinele düğmesi, 37 Yinele düğmesi, 69, 128 yönlendirme değiştirmek, 28, 30 tanım, 352 Yönlendirme düğmesi, 28 Yukarı Taşı düğmesi, 48 yumuşak sayfa sonları tanım, 116, 353 yeniden sayfalandırmak, 117 Yüksek Önem düğmesi, 282 Yükselt düğmesi, 48 yükseltmek Anahat görünümünde başlık düzeylerini, xlii başlıklar, 48 tanım, 352 Z Zarflar düğmesi, 270 Zarflar Ve Etiketler iletişim kutusu, 270 zarflar, 270. Ayrıca bkz. etiketler Zengin Metin Biçimi (RTF) belgeleri, 307