Sayın İlgili, 04.02.2019 B-21 Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen BALÇOVA İLÇESİ, FEVZİ ÇAKMAK MAHALLESİ 1389 ADA, 2 VE 3 NOLU PARSELLERDE YER ALAN SEMT PARKI REKREASYON ALANI İÇERİSİNE İŞ KALEMLERİ VE FİYATLANDIRMA LİSTESİ NDE BELİRTİLEN FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE YERİNE MONTAJININ YAPILMASI için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarflarla 11.02.2019 tarihinde saat 17.00 ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE YERİNE MONTAJININ YAPILMASI İŞLERİ ANAHTAR TESLİMİ GÖTÜRÜ BEDEL TEKLİF MEKTUBU TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU İş Kalemleri ve Fiyatlandırma Listesi ile Projesi doğrultusunda BALÇOVA İLÇESİ, FEVZİ ÇAKMAK MAHALLESİ 1389 ADA, 2 VE 3 NOLU PARSELLERDE YER ALAN SEMT PARKI REKREASYON ALANI İÇERİSİNE İŞ KALEMLERİ VE FİYATLANDIRMA LİSTESİNDE BELİRTİLEN FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE PROJESINDE GÖSTERİLEN YERİNE MONTAJININ YAPILMASI İŞLERİ" için tüm imalatların bütününün yapılacağı yerleri ve çevresini gördük, mahallerin özelliklerini ve zemin şartlarını tetkik ettik, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapılmadan bütün şartları kabul ediyoruz. BALÇOVA İLÇESİ, FEVZİ ÇAKMAK MAHALLESİ 1389 ADA, 2 VE 3 NOLU PARSELLERDE YER ALAN SEMT PARKI REKREASYON ALANI İÇERİSİNE İŞ KALEMLERİ VE FİYATLANDIRMA LİSTESİNDE BELİRTİLEN FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE PROJESINDE GÖSTERİLEN YERİNE MONTAJININ YAPILMASI İŞLERI ni KDV Dahil... TL (...) anahtar teslimi götürü bedel üzerinden 30 takvim gününde yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. Teklifimiz, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir. En düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızı biliyor ve kabul ediyoruz. İhale konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağımızı taahhüt ediyoruz. Söz konusu işi teknik şartname ve sözleşme hükümlerine göre eksiksiz ve kusursuz olarak tamamlayarak İdarenize teslim etmeyi kabul ve beyan ediyoruz. 1
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif, şartname ve eklerinin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişi tarafından imzalı olması gerekmektedir. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı, 11.02.2019 tarihinde saat 17.00 ye kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 4 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 5 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 6 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 7 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 8 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 9 İşi alan Firma, söz konusu hizmeti yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt edilen süre içerisinde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu işi taahhüt edilen zamanda teslim edememesi durumunda ya da hatalı/eksik ürün veya hizmet verilmesi durumlarının herhangi biri ya da birilerinin yaşanması durumunda ihale duyurusuna ek Sözleşme Örneğinde belirtilen gecikme bedellerini ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 11 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına kısmen veya tamamen devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 12 Bu şartname ve ekli Balçova İlçesi, Fevzi Çakmak Mahallesi 1389 Ada, 2 Ve 3 Nolu Parsellerde Yer Alan Semt Parkı Rekreasyon Alanı İçerisine İş Kalemleri Ve Fiyatlandırma Listesi nde Belirtilen Fitness Ve Çocuk Oyun Alanı Aletlerinin Satın Alınması ve Projesinde Gösterilen Yerine Montajının Yapılması İşleri Sözleşmesi nin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 13 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 14 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 15 İşi alan Firma, yer teslimi yapıldıktan sonra işi süresinde, eksiksiz ve kusursuz olarak İzmir Ticaret Odası na teslim etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. 16 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. 17 FİRMA, her türlü malzeme siparişini vermeden ve imalatlara başlamadan önce İş Sahibinden yazılı onay almak zorundadır. 18 Belirtilen Fitness ve Çocuk Oyun Alanı Aletlerinin nakli ve montajı (montajda kullanılacak her türlü malzeme, aksesuar, demir, kum, çimento vb. dahil) YÜKLENİCİ firmaya aittir. Ürünler imalat ve montaj hatalarına karşı 2 yıl garantili olduğuna dair garanti taahhütnamesi verilecektir. 2
19 Çocuk parkında doğabilecek kazalara karşı tazminat için, imalatçı tarafından sigorta şirketlerinden alınmış olan Üretici Ürün Sorumluluk Sigorta Poliçesi ihale dosyasına konulacaktır. Poliçenin içeriğinde dikkat edilecek hususlar: Maddi bedeni ayrımı yapılmaksızın olay başına ve yıllık limiti 1.000.000 TL den az olmayacaktır. Muafiyet tutarı 100 TL den fazla olmayacaktır. Sigorta Kapsamında Geçecek İbareler Üçüncü kişilerin ölmesi, yaralanması veya sağlığının bozulması Üçüncü kişilere ait mallarda maddi zarar meydana gelmesi Üçüncü kişiler tarafından yapılacak manevi tazminat talepleri şeklinde olacaktır. Poliçede Faaliyet konusu bölümünde Dış Mekan Spor ve Oyun Aleti açıkça belirtilmiş olacaktır. 20 FİRMA, sözleşmenin imzalanmasından itibaren yedi gün içerisinde işlerin tümüne ait % 18 KDV eklenmiş sözleşme bedelinin % 10 u olan..-tl tutarında, kesin, iki yıl süreli, gayrikabili rücu, ibrazı halinde derhal ödenecek limit içi bir teminat mektubunu Kesin Güvence olarak İZTO ya teslim edecektir. 21 Teminat mektubu sözleşme konusu işlerin kesin kabul işlemlerinin tamamlanması ve işin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak tamamen yerine getirildiği ve FİRMA nın bu işten dolayı İZTO ya herhangi bir borcunun olmadığı İZTO tarafından tespit edildikten sonra, FİRMA ya iade edilir. 22 EK te bulunan yerleşim planı, sözleşme taslağı ile yer görme belgesi ihale teklif zarfı içerisinde kaşeli ve imzalı olarak yer alacaktır. Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Satın Alma Md. Tel.0232 4984242 Yekta KORKMAZ Satın Alma Görevlisi Tel.0232 498 4341 Teknik Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri Kadir KOCATÜRK- İnşaat Teknikeri Teknik ve İdari İşler Müdürlüğü Teknik Destek Yönetmeni (Td.) Tel: 0 232 498 41 34 Faks: 0232 498 46 95 e-posta: kadir.kocaturk@izto.org.tr Ümit ÇİÇEK Teknik ve İdari İşler Müdürü (Td.) Tel: 0 232 498 46 82 Faks: 0232 498 46 95 e-posta: umit.cicek@izto.org.tr 3
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /02/2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca BALÇOVA İLÇESİ, FEVZİ ÇAKMAK MAHALLESİ 1389 ADA, 2 VE 3 NOLU PARSELLERDE YER ALAN SEMT PARKI REKREASYON ALANI İÇERİSİNE İŞ KALEMLERİ VE FİYATLANDIRMA LİSTESİ NDE BELİRTİLEN FİTNESS VE ÇOCUK OYUN ALANI ALETLERİNİN SATIN ALINMASI VE PROJESİNDE GÖSTERİLEN YERİNE MONTAJININ YAPILMASI için hazırlanan teklif belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı: Kaşe ve İmza: 4
.../02/2019 YER GÖRME BELGESİ Balçova İlçesi, Fevzi Çakmak Mahallesi 1389 Ada, 2 ve 3 nolu parsellerde yer alan semt parkı rekreasyon alanı içerisine iş kalemleri ve fiyatlandırma listesi nde belirtilen fitness ve çocuk oyun alanı malzemelerinin tedarik edilerek Projesinde gösterilen alanlara konulması ve güvenli bir şekilde sabitlenerek eksiksiz ve kusursuz olarak çalışır durumda bütününün anahtar teslimi götürü bedel üzerinden yapılması ihalesine katılabilmek için istekli firmanın yetki belgesine sahip aşağıda isimleri yazılı yetkili personeli... tarihinde işyerine gelmiş ve yerel şartlar hakkında bilgi edinmiş, ilgili evrakları incelemiş, İzmir Ticaret Odası yetkililerinden konu ile ilgili gerekli bilgileri almıştır. İşbu belge teklif isteme şartnamemizin gereği kendilerine verilmek üzere hazırlanmıştır. Yer görme belgesini ihale dosyası içerisinde teslim etmeyen firmaların fiyat teklifleri dikkate alınmayacaktır. İstekli Firma Yer Görme Yetkili Personeli Adı soyadı : İmzası : Firma ile ilişkisi : Firma Kaşesi : İzmir Ticaret Odası Adına Kadir KOCATÜRK İnşaat Teknikeri Teknik Destek Yönetmeni (Td.) Ümit ÇİÇEK Teknik ve İdari İşler Müdürü (Td.) 5