ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2015-2016 Akademik Yılı Kayıt Kılavuzu Ağustos-2015
Sevgili Öğrencilerimiz, Uzun ve yorucu eğitim-öğretim döneminin ve emeğinizin sonucu olarak üniversiteli oldunuz. Her alanda hızlı gelişme gösteren, barınma ve ulaşım olanakları alternatifli, gelişmiş sosyal ve kültürel altyapısı bulunan, yeşil ve mavinin kesiştiği noktada, rekabet gücü yüksek ve evrensel değerler taşıyan Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin bir mensubusunuz. 2015/2016 Eğitim-öğretim yılında Üniversitemiz Fakülte-Yüksekokul- Meslek Yüksekokullarında kayıt hakkı kazanarak, Yükseköğretim yaşamına yeni başlayacak siz öğrencilerimizin, kayıt işlemleri için yapmanız gerekenler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci Kayıt Kılavuzu nda yer almaktadır. Bu nedenle kayıt işlemlerinizin zamanında, doğru ve eksiksiz yapılabilmesi için kılavuzu dikkatlice inceleyiniz. Başarılarla dolu bir üniversite eğitimi geçirmenizi temenni ediyor, başarılarınızın devamını diliyoruz. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ~ 1 ~
I.GİRİŞ ÖSYM tarafından Ek Kontenjanla Üniversitemize yerleştirilmiş olan öğrenciler, kesin kayıt işlemlerini Üniversitemize Gelerek yaptırabileceklerdir. Kesin kayıt yaptıran öğrenciler, öğrencilik haklarından faydalanabilmeleri için, akademik takvimde ilan edilmiş tarih aralığında yerleştirildikleri akademik birimlere, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden ders kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Kesin Kayıtlarını yaptırarak, Üniversitemiz öğlencisi statüsü kazanan öğrencilerimizin, aktif öğrenci olabilmeleri ve ilgili dönem derslere katılabilmeleri için yapmak zorunda olduklarını ders kayıt ve ilk şifre oluşturma işlemlerde izlenecek yol ile ilgili, ilerleyen sayfalarda yer alan resimli anlatımları dikkatlice inceleyiniz. ÖĞRENCİ NUMARANIZI ÖĞRENMEK İÇİN TIKLAYINIZ II. KESİN KAYIT İŞLEMLERİ 1. Üniversitemize Gelerek Kesin Kayıt Yaptıracak Öğrenciler Kayıt merkezlerine gelerek kayıt yaptırmak durumunda olan öğrencilerimiz, 31 Ağustos 4 Eylül 2015 tarihleri arasında Üniversitemize gelerek, kesin kayıtlarını yaptırabileceklerdir. Kayıt Yeri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi Karşısı (Saat Kulesi Yanı) Öğrenci Bürosu Atakum/Samsun Diğer Fakülte ve Meslek Yüksekokulu kayıtları ise okulların bulunduğu binalarda yapılacaktır. ~ 2 ~
Üniversitemize gelerek kesin kayıt yaptıracak öğrencilerimiz, lise diplomasının aslı veya yeni tarihli geçici mezuniyet belgesini ibraz etmek zorundadır. Kayıt işlemi tamamlanınca, belgeler öğrencilere teslim edilecektir. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, İlk ve Acil Yardım Bölümü İstenen belgeler; Üniversite Tıp Fakültesi, Üniversitelerin Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezlerinden (Üniversite Hastanelerinden) veya Devlet Hastanelerinden alınacak rapor: (Raporda aşağıdaki hususların yer alması zorunludur.) Sürücü belgesi almaya engel olmayan bir beden yapısı ve ruh sağlığına sahip olduğunun ifade edilmesi, Boy ve kiloların belirtilmesi (Programa kayıt olabilmek için; erkek öğrenciler 1,65 m den, kız öğrenciler ise 1,60 m den kısa olmamak, boy uzunluğunun santimetre olarak ifade edilen değerin son iki rakamından en çok 5 fazla veya 15 noksan kilo ağrılığında olma şartlarını taşımalıdır) Kurtarma ve taşıma işlerinde iki kişilik bir ekipte çalışırken sedyedeki bir hastayı ekip arkadaşı ile birlikte taşıyabilecek beden ve fizik yeterliliğine sahip olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. ~ 3 ~
III. SMS VE FACEBOOK BİLGİLENDİRMESİ Üniversitemiz, ihtiyaç duyduğunda ÖĞR-İŞL adı ile SMS bilgilendirmeleri yapmaktadır. Bu ad dışında gelen telefon ve duyuruları dikkate almayınız. Öğrenci işleri daire Başkanlığının (www.facebook.com/omuoidb) adı ile resmi facebook sayfası bulunmaktadır. Öğrencilik yaşamınız boyunca yapmanız gereken işlemler konusunda detaylı bilgilendirme, hatırlatma, duyuru ve bilgi paylaşımlarını takip edebilmeniz için ilk fırsatta sayfayı beğeniniz. Ayrıca soru ve sorunlarınıza dair mesajlarınız birim yetkililerinde kısa sürede cevaplandırılmaktadır. IV. HARÇ ÖDEME BİLGİLERİ Üniversitemiz II. Öğretim programlarında öğrenim görecek tüm öğrencilerimiz Türkiye nin her yerinden Akbank T.A.Ş şubelerinden öğrenci numarası ile online olarak katkı payı/öğrenim ücretlerini ödeyebilirler. Kampüs içinde ödeme yapabileceğiniz Akbank T.A.Ş şubesi bulunmaktadır. Öğrencilerimizin ders kayıtları bitimine kadar dekontlarını saklamaları gerekmektedir. Kayıt esnasında herhangi bir sorunla karşılaşıldığı takdirde ödemeye ait dekontun ibraz edilmesi istenecektir. ~ 4 ~
V. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU HAZIRLIK PROGRAMI 1. Hazırlık Programı nedir? Y abancı Diller Yüksekokulu (YDYO), Eğitim Fakültesi Yabancı Diller Eğitimi Bölümü öğrencilerine ve Tıp Fakültesi İngilizce Tıp Bölümü öğrencilerine zorunlu hazırlık programı uygulamakta, üniversitemize bağlı olan diğer tüm Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerine ise isteklerine bağlı olarak bir yıl hazırlık eğitimi vermektedir. Programın amacı, yurtdışına çıkıp pratik yapma imkanı bulamayan ve ileride öğrenci değişim programı (ERASMUS, Mevlana, vs.) katılmayı veya lisansüstü programlara devam etmeyi planlayan öğrencilerimizin yabancı dil becerilerini geliştirmelerine katkı sağlamaktadır. Ayrıca, yüksekokulumuz, bir yıllık yabancı dil hazırlık programını başarıyla tamamlayan öğrencilere yabancı dil seviyelerini gösteren bir belge vermektedir. 2. Hazırlık sonrasında seçmeli yabancı dil dersleri var mı? Hazırlık programı sonrasında da yüksekokulumuz, bölümlerine devam etmekte olan ikinci, üçüncü ve son sınıf öğrencileri için her düzeyde seçmeli İngilizce derslerini yürütmektedir. Seçmeli İngilizce dersini başarıyla tamamlayan öğrencilere Avrupa Birliği Dil Çerçeve Programına göre dil düzeylerini gösteren belge verilir. Seçmeli Çince dersi de Yüksekokulumuzdaki Çinli öğretim görevlileri tarafından verilmektedir. 3.Hazırlık programında eğitim nasıldır? İngilizce Hazırlık Sınıflarının akademik takvimi toplam 32 haftalık iki yarıyıldan oluşur. Toplam Eğitim saati 832 saattir 2. Hazırlık Programı nda kullanılacak olan ders kitapları nelerdir? Hazırlık Programında kullanılacak olan ders kitapları her akademik yılın başında, Yüksekokulumuzun web sayfasında ilan edilir. Hazırlık Programına devam edecek öğrencilerin, ders kitaplarını ilk hafta içerisinde temin etmeleri eğitim öğretimin devamlılığı açısından önemlidir. Derslerde kullanılacak ders kitaplarının fotokopi ile çoğaltılması yasaktır. 3. İngilizce Hazırlık programına devam etmek bana ne kazandırır? Geleceğinizi düşünüyorsanız, çağdaş bir eğitim almak, mesleğinizde başarılı olmak, dünyadan haberdar olmak, ufkunuzu ve vizyonunuzu geliştirmek istiyorsanız en az bir yabancı dil öğrenmelisiniz. OMÜ Yabancı Diller Yüksek Okulu nda yabancı dil öğrenme şansına ve hakkına sahipsiniz. ~ 5 ~
VI. YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU HAZIRLIK PROGRAMI UNUTMAYINIZ Kİ: Üniversite eğitiminiz boyunca, Uluslarası öğrenci değişim programlarından (Erasmus, Socrates, Mevlana, vs.), Work and Travel programından ve diğer burs olanaklarından (Fulbright, vb.) yararlanabilmeniz için en az B1 (orta seviye) düzeyinde İngilizce bilmeniz gerekmektedir. Yabancı dil, yüksek lisans ve doktora programlarına kabul edilmek ve devam etmek için ön şarttır. Lisansüstü program ve öğrenci değişim programı başvurularında ulusal (YDS) ya da uluslararası (IELTS, TOEFL, vb.) sınavlarda başarılı olmanız beklenir. İş ararken yabancı dil bilen adaylar tercih edilir. Yabancı dil bilmek, işverenler tarafından tercih edilmenizi sağlar. Yabancı dil bilmek kariyerinizde ilerlemeniz ya da kariyerinizi değiştirmek konusunda size yardımcı olur. Yurt dışındaki üniversitelerde öğrenim görme, resmi görevlerde çalışma ve uluslararası/yabancı kaynaklı şirketlerde iş bulma imkânı sağlar. İş bulma şansınızın yanı sıra aldığınız maaş/ücret artar. Yabancı dil bilmek, size prestij kazandırır, sizi diğerlerinden farklı kılar. Mesleki bilgilere temel kaynaklardan ulaşmanız konusunda kolaylık sağlar ve sizi bağımsız kılar. Yabancı dil bilmek bir insanın farklı dil ve kültürlere bakış açısını geliştirir, kişiye empati yetisi kazandırır. Aynı zamanda yabancı dil bilen kişinin kendine güven duygusu ile kendi kendine yetme duygusu güçlü olur. Birçok durumda, başka bir dil öğrenmek dil bilincini ve duygusunu geliştirir, böylece anadil ve yabancı dil bilinci gelişir. Yabancı dil öğreniminin, dinleme becerisini ve hafızayı geliştirdiği ve böylece iletişim olgusuna önemli bir boyut kazandırdığı belirlenmiştir. Dil öğrenmenin eğitici yönleri vardır; sabretmeyi, çalışmayı ve zaman yönetimini öğretir. Bunlar hayatın her alanında işinize yarar. Yabancı bir dili öğrenmiş olan kişiler, diğer kültürlere karşı kültürel çoğulculuk, açıklık ve takdir duygusu beslerler. Farklı kültürlerin edebiyatını, film ve müziklerini orijinal şekilleriyle görme ve dünyadaki kültürel farklılığı anlama ve takdir etme imkânı kazanırlar. Internet te en çok kullanılan dil İngilizcedir. Yabancı dil bilgisi, internetteki yabancı kaynaklardan daha etkin biçimde faydalanmanıza olanak sağlayacaktır. Üniversitemizi kazanan tüm öğrencilerimizi kutluyor ve başarılar diliyoruz. ~ 6 ~
VII. KESİN KAYIT MERKEZLERİ ~ 7 ~
VIII. İLK ŞİFRE OLUŞTURMA Üniversitemize kesin kayıt yaptıran öğrencilerimiz, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemine giriş yaparak öğrenci şifresini oluşturmaları gerekmektedir. https://ubs.omu.edu.tr/ web sayfasında yer alan ilk şifre oluşturmak için tıklayınız menüsün tıklayınız İLK ŞİFRE OLUŞTURMA Üniversitemize kesin kayıt yaptıran öğrencilerimiz, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemine giriş yaparak öğrenci şifresini oluşturmaları gerekmektedir. https://ubs.omu.edu.tr/ web sayfasında yer alan ilk şifre oluşturmak için tıklayınız menüsün tıklayınız Açılan ekranda sizden istenen Tc kimlik no, baba adı ve doğum tarihi bilgilerini ilgili bölümlere girdiğinizde, sistem size öğrenci numaranızı ve geçici şifrenizi verecektir. girdiğinizde, sistem size öğrenci numaranızı ve geçici şifrenizi verecektir. ~ 8 ~
Sistem tarafından geçici olarak üretilmiş şifrenin açılan üçüncü ekranda 5 dakika içinde yeniden oluşturulması önemlidir. İşlem aşamasında sistemin üretmiş olduğu şifrenin kopyala/yapıştır yolu ile taşınması daha sağlıklı sonuç verecektir. IX. DERS KAYIT AŞAMASI a. Önemli Not Üniversitemizde yerleşen ve kesin kayıt yaptıran öğrencilerimiz, akademik takvimde ilan edilen tarih aralıklarında, her dönem başlarında, ders kayıtlarını yapmak zorundadır. Öğrencilerin ders kayıtlarını yaptırmadığı dönem, derslere devam hakkı yoktur. Akademik takvim dışındaki ders kayıt talepleri, yerine getirilmeyeceğinden, mağdur olmamanız için süreci dikkatlice takip etmeniz önemlidir. b. Erken Mezuniyet Hedefi ile Eğitime Başlayınız. Ondokuz Mayıs Üniversitesi, eğitim sürecinde başarı gösteren, siz sevgili öğrencilerimize, 4 yıllık lisans programlarından üç dönem erken mezuniyet olanağı tanımaktadır. Üniversitemizde, erken mezuniyet hedefi ile eğitime başlayan ve başarı sağlayan bir öğrenci, birlikte eğitime başladığı arkadaşından bir buçuk yıl önce hayata atılmış olacaktır. Bu itibarla; ~ 9 ~
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 10. Maddesinin neler getirdiğini görelim. Öğrencilerimizin, bir dönemde 30 AKTS lik derse kayıt olabileceklerdir. Ancak; GANO su (dönem sonu not ortalaması) 0-1,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartı ile, dönemdeki AKTS kredi toplamını en fazla 5 (beş) AKTS kredi kadar arttırabilirler. GANO su 2-2,99 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü 8 AKTS arttırabilirler. GANO su 3,00-3,49 arası olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü 12 AKTS kredi oranında artırabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin, üst dönemden alınabilecek kredi yükü 9 AKTS den fazla olamaz. GANO su 3,50 ve üzerinde olan öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları veya alamadıkları alt yarıyıl derslerini almak şartıyla dönemsel kredi yükünü en fazla 15 AKTS kredi oranında arttırabilirler. Gano (dönem sonu ortalamasına) göre üst dönemden ders alabilme şartlarına bakıldığında, başarılı ve ortalaması yüksek öğrenci, üst yarıyıl/yıllardan ders alarak erken mezuniyet hakkın elde edebilmektedirler. Üniversitemiz, öğrencilerimizi başarıya yönlendiren ve başarılı öğrenciyi ödüllendiren bir üniversitedir. c. Akademik Takvime Göre Ders Kayıt Haftaları ve Dikkat Edilecek Hususlar Web de ilk kayıt Haftası; Öğrencinin otomasyon sisteminden kayıtlanmak istediği dersleri seçerek danışman onayına gönderdiği haftadır. Web de ikinci Kayıt ve Danışman Onay Haftası; Ders kayıtlarının öğrenciler için yeniden açıldığı ve danışmanlarca kayıtların onaylandığı haftadır. Ders Değişikliği Haftası; Danışman onayı ile ders bırakıp ders ekleme; Seçmeli derse kaydolan öğrenci sayısının yetersiz olması veya dersin açılmaması durumunda Akademik takvimde belirtilen sürede danışman ile birlikte bir dersi bırakıp, diğer dersi seçme haftasıdır. Mazeretli Ders Kaydı; Kayıt yenileme süresi içerisinde hastalık, doğum, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik gibi önceden öngörülemeyen mazereti nedeniyle katkı payını yatırmayan ve ders seçimi yapamayan öğrenciler, akademik takvimde belirtilen sürede ilgili bölüm başkanlığına yazılı olarak başvuruda bulunurlar. Mazereti uygun görülen öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı yapılan ders kayıtlanmasının yapıldığı dönemdir. ~ 10 ~
ÖNEMLİ!!!!!!!!!!!!! Öğrencilerimiz, akademik takvimde belirtilen sürede ders kayıtlarını yapmak ve kayıtlarını danışmanlara onaylatmak zorundadır. Ders kayıtları, akademik danışmanların ders kaydını onaylaması ile kesinleşecektir. Öğrenci, ders kaydını yaptığı halde, danışman onaylamamışsa, ders kayıt işlemi geçersiz sayılacaktır. Onun için öğrenci, ders kayıtlarını danışmanlarına onaylatmak zorundadır. Ders kayıt ve ders değiştirme işlemleri internet ortamında yapılmak zorundadır. Mazeretli ders kaydı dışında form kullanılarak talep edilen hiçbir işlem uygulanmaz. d. Öğrenci Bilgi Yönetim Sisteminde Ders Kaydı (Resimli Anlatım) 1. Öğrenci Şifresi ile sisteme girdiğinde Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri başlığından Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranı açılır. İşaretli alanı tıklayınız. ~ 11 ~
Harç borcu olan öğrenciler, kayıt yenileme ekranında harç borcuyla ilgili uyarı (aşağıdaki) alacaklardır. 2- Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri ekranında Sınıf-Yarıyıl, GNO ve Alınabilecek Azami ECTS Kredisi belirtilir. Ders seçimlerinde sistem bu kriterleri baz alır. Ders seçme ekranı resmini inceleyiniz. 3- Kayıt yenileme işlemleri esnasında öğrenciler, öğretim programının bulunduğu sınıfa ait zorunlu ve seçmeli dersler seçer. Seçilenleri ekle butonu ile seçilen dersler sekmesine geçilir. ~ 12 ~
4- Seçilen dersler sekmesinde dersler taslak aşamasındadır. Alınan kredi kontrolü yapıldıktan sonra "Danışman Onayına Gönder" butonuna basılır. ~ 13 ~
5- Seçilen derslerin danışman onayına gönderilmesi aşamasında yeterli kontenjan yok uyarısı alırsanız, bir başka dersi seçmeyi deneyiniz. Diğer bütün dersler için benzer uyarıyı alırsanız, danışman veya bölüm başkanınızla görüşerek kontenjan artırımı talebinde bulununuz. 6- Ders seçimleri danışman onayına gönderildikten sonra ders durumu "Ekleme onayı bekliyor. Bu derse 1. kez kayıtlanıyorsunuz, kayıtlanma durumu ise "Danışman İncelemeye" döner. Bu süreçte danışman ile iletişimde olup, ders kaydı onayını tamamlatmak önemlidir. ~ 14 ~
7- Danışman tarafından eklenmesi onaylanmış dersin karşısında "Ekleme Onaylandı" diye yazar ve "sil/bırak" butonları pasif hale gelir. Kayıtlanma aşaması "Danışman Onay«a dönüşür. Bu aşamada ders yeni ders eklendiğinde yeniden danışman onayına gönderilmesi gerekir. 8-Danışman tarafından onaylanan derslerinin kaydının danışman tarafından kesinleştirilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda öğrenci danışman hocasıyla irtibat içinde olmalı ve kaydını kesinleştirmelidir. Kesin kayıt işlemini gerçekleştirmiş öğrencinin sistemden yazdır butonu aktif hale gelecektir ve kayıtlanma aşaması kayıt tamamlandı ya dönüşecektir. Artık öğrencinin ders kaydı tamamlanmıştır. Kayıt Tamamlandı butonunu görmeden kayıt işlemi tamamlanmamış demektir. ~ 15 ~
e- 5-i Derslerin Kayıtları (YÖK zorunlu dersleri olan, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce Derslerinin kayıtları) YÖK zorunlu dersleri olan, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve İngilizce derslerini öğrencilerimiz Uzaktan Eğitim ve Yüz Yüze Eğitim şeklinde tercih edebileceklerdir. Uzaktan Eğitim yoluyla derslere kayıt yaptıran öğrenciler, internet ortamında dersleri takip edecek ve dönem sonlarında ortak sınavla başarı durumları değerlendirilecektir. Yüz yüze ile derslere kayıt yaptıran öğrenciler ise, hafta sonları dersleri belirlenen ortamda yüz yüze işleyeceklerdir. Ders Kayıt İşlemi İçin; ~ 16 ~
X. AKADEMİK TAKVİMLER a. Tıp, Diş Hekimliği, Hukuk ve Veteriner Fakülteleri Hariç Diğer Birimlere ait Akademik Takvim (Güz Yarıyılı) b. Ali Fuat Başgil Hukuk Fakültesi Akademik Takvimi (I. Dönem) ~ 17 ~
c. Tıp Fakültesi Akademik Takvimi (I.Yıl) d. Veteriner Fakültesi Akademik takvimi (Güz Yarıyılı) ~ 18 ~ Akademik takvimlerin tamamına ulaşmak için tıklayınız.
~ 19 ~