Cumhuriyet Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü

Transkript

1 Cumhuriyet Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Kayıt ve Ders Seçme İşlemleri Kılavuzu Güz Yarıyılı fenbilenst.cumhuriyet.edu.tr

2 Sevgili Öğrenciler; Enstitümüze bağlı Ana Bilim Dallarında tüm işlemler otomasyon sistemi üzerinden yapılmaktadır (debs.cumhuriyet.edu.tr). Kesin kayıt, ders seçimi, danışman atama vb. işlemlerinizi doğru ve zamanında yapabilmeniz için bu kılavuzu dikkatlice okumanız gereklidir. Lisansüstü eğitim hayatına başlamanız dolayısıyla sizleri kutlar; başarılar dilerim. Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü

3 Eğitim-Öğretim Yılında Lisansüstü Eğitim Sınavını Kazanan Öğrenciler İçin Kesin Kayıt İşlemleri Kesin kayıtlar Enstitümüzde yapılacaktır. Öğrencilerimiz ilanda belirtilen belgeler ile birlikte Eylül 2014 tarihleri arasında (mesai saatleri içerisinde) enstitümüze gelerek Öğrenci Kayıt Bürosunda kayıtlarını yaptıracaklardır. Bu tarihler arasında kesin kayıt yaptırmayanlar herhangi bir hak iddia edemezler. Posta ile kayıt yapılamaz. Tezli ve Tezsiz Yüksek Lisans Programlarına Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1. Lisans Diploması, 2. Lisans Transkripti, 3. ALES Sonuç Belgesi, 4. 2 adet vesikalık fotoğraf (Kılık-Kıyafet Yönetmeliğine uygun) 5. Erkek öğrenciler için Askerlik Durum Belgesi.

4 Doktora Programlarına Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1. Lisans Diploması, 2. Tezli Yüksek Lisans Diploması, 3. Lisans ve Yüksek Lisans Transkriptleri, 4. ALES Sonuç Belgesi, 5. ÜDS/KPDS/YDS Sonuç Belgesi, 6. 2 adet vesikalık fotoğraf (Kılık-Kıyafet Yönetmeliğine uygun), 7. Erkek öğrenciler için Askerlik Durum Belgesi. Katkı Payı İşlemleri Eğitim-Öğretim Yılında Lisansüstü Eğitim Programlarına yeni kayıt hakkı kazanan öğrenciler Katkı Payı yatırmayacaktır. Önceki yıllarda herhangi bir lisansüstü programa kayıt yaptıran ve Yüksek Lisans eğitimini 6 yarıyılda (3 yıl), Doktora eğitimini 12 yarıyılda (6 yıl) bitiremeyen öğrenciler Eylül 2014 tarihleri arasında aşağıdaki enstitü hesabına Katkı Payı yatırmak zorundadır (129 TL). Ziraat Bankası Sivas Kampüs Şubesi IBAN NO: TR Katkı Payı Dekontları kayıt sırasında enstitüye teslim edilecektir.

5 Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma Eğitim-Öğretim Yılında Lisansüstü Eğitim Sınavını Kazanan Öğrenciler ile daha önce kayıt yaptırdığı halde şifresi olmayan öğrenciler enstitü otomasyon web adresine (debs.cumhuriyet.edu.tr) girerek aşağıda açıklandığı gibi kullanıcı adı oluşturmak ve şifre almak zorundadır. Tüm öğrenci işlemleri (ders seçimi, danışman seçimi, vb.) otomasyon sistemi üzerinden yapılacağı için kullanıcı adı ve şifre olmadan bu işlemlerin yapılması mümkün değildir. (Lütfen internet işlemlerinizi Chrome, Yandex, Mozzilla gibi tarayıcılar üzerinden yapınız. İnternet Explorer kullanmayınız.) Kullanıcı adı ve şifrenizi oluşturmak için sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapınız: 1. Otomasyon ana sayfasındaki İlk şifrenizi oluşturmak için tıklayınız sekmesine tıklayınız.

6 2. Karşınıza gelen ekranda, size ait gerekli bilgileri ilgili alanlara yazınız ve şifre oluştur sekmesine tıklayınız. Sistem otomatik olarak size bir kullanıcı adı ve şifresi oluşturacaktır. Danışman Öğretim Üyesi Atama Lisansüstü programlardan birine kayıt hakkı kazanan her bir öğrencimize, ilgili ana bilim dalının öğretim üyeleri arasından bir ders danışmanı tayin edilecektir. Ders danışmanınızın ismini kesin kayıt işlemleri sırasında enstitümüzden öğrenebileceksiniz. Eğer danışmanınız başka bir üniversiteden ise ders seçme ve kaydetme işlemlerinizi ilgili ana bilim dalı başkanının onayına sunmanız gerekmektedir. Ders Seçme İşlemleri Kullanıcı adı ve şifrenizi oluşturduktan sonra ders seçimini yapmanız gerekmektedir. Ders seçimini, yeni kayıt yaptıran öğrencilerimiz Eylül 2014, daha önceki yıllarda kayıt yaptıran öğrencilerimiz ise 8-12 Eylül 2014 tarihleri arasında yapmalıdır.

7 Güz döneminde almak istediğiniz derslerin seçimini, danışmanınızın onayı doğrultusunda yapmanız gerektiği için, danışmanınızın nezaretinde enstitü otomasyon web adresine (debs.cumhuriyet.edu.tr) kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapınız. Karşınıza ÖĞRENCİ WEB ekranı gelecektir. Bu ekranda Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri sekmesine tıklayarak kesin kayıt yaptırdığınız lisansüstü programın güz dönemi için açılan derslerini göreceksiniz. Danışmanınızla birlikte ders seçimini yaptıktan sonra ekrandaki Danışman Onayına Gönder butonunu tıklayınız.

8 Tez döneminde olan öğrenciler de benzer şekilde danışmanına ait uzmanlık alan dersini seçecektir.

9 Eğer başka bir ana bilim dalından ders almak istiyorsanız aynı ekrandan Dış Birim Ders İle Değiştir sekmesine tıklayarak ilgili ana bilim dalına ait dersleri görebilirsiniz. İstediğiniz dersi seçtikten sonra Seçilenleri Ekle butonuna tıklayarak Seçilen Dersler alanına tercih ettiğiniz dersleri eklemiş olacaksınız. Ders onayı işlemlerini yukarıda açıklandığı şekilde yapmanız gerekecektir. Danışmanınızın onayından sonra ders listenizi yazdırınız (3 adet). Bu çıktıları önce siz imzalayınız, sonra da danışmanınıza imzalatınız. İmzalı ders kayıt formlarının bir nüshasını kayıt yaptırdığınız ana bilim dalının sekreterliğine, bir nüshasını enstitü sekreterliğine, son nüshayı da danışmanınıza veriniz. Çalışmalarınızda başarılar dileriz.

10 Önemli Tarihler Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı BAŞLANGIÇ BİTİŞ Katkı Payı Yatırma Kesin Kayıtlar Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma 10 Eylül Eylül 2014 Ders Seçimi ve Onayı Danışman Atama Ders Dönemi 15 Eylül Aralık 2014 Yarıyıl Sınavları 29 Aralık Ocak 2015