ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 7449 30/04/2010 Konu : Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Gezisi Hk. Sayın İlgili, Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Gezisi Hizmet alımı için kapalı zarfta teklif almak sureti ile satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 06.05.2010 Perşembe günü Saat 15:00 e kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./g.ç. 1
30.04.2010 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale şartnamesine uygun fiyat teklifim aşağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HIZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) 1 Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Etkinliği PAKET PROGRAMI İki kişilik Odada Kişi Başı KİŞİ BAŞI 2 VİZE HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI 3 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI 4 5 MOULIN ROUGE AKŞAM YEMEĞİ veya BELLA POGUE AKŞAM YEMEĞİ KİŞİ BAŞI KİŞİ BAŞI Teklif mektubuna ekli 5 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010 3
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4
1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Oda Meclis ve Oda Yönetim Kurulu Tarafından uygun görülecek diğer üye ve katılımcıların katılımıyla gerçekleştirilecek olan Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Gezisinin özelliklerinin belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Hizmet alımı, şartname ekindeki programa akışına göre gerçekleştirilecektir. 2.2 Gezi 12 Haziran 2010 tarihinde Eskişehir-Brüksel uçuşu ile başlayacak, 18 Haziran 2010 tarihinde Brüksel Eskişehir uçuşu geri dönüşü ile tamamlanmış olacaktır. 2.3 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. 2.4 Konaklama, Brüksel için Sheraton Otel, Amsterdam için Park Plaza Victoria Hotel, Paris için Radisson Blu Ambassador Hotel, oteller tercih sebebidir. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. Konaklama ile ilgili bu maddede sayılan alternatif konaklama oluşturulduğunda otel adı teklif metnin de yer alacaktır. 2.5 Her ülkede yararlanılmak üzere 2 kişi rehber hazır olacaktır. 2.1 Şehir içi, şehirlerarası ve ülkeler arası tüm transferler bütün tur programı boyunca 2008 ve üzeri VIP model otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.2 Katılımcı sayısının en az 20 kişi olacağı Eskişehir Ticaret Odası tarafından taahhüt edilmektedir. Ayrıca katılımcı sayının 50-60 kişi olması tahmin edilmektedir. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.3 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından Belçika veya Hollanda Konsolosluklarından alınacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. 2.4 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.5 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.6 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır 2.7 Protokol görüşmeleri için Eskişehir Ticaret Odası na otomobil veya VIP minibüs tahsis edilecektir. 5
2.8 Programın son günü GRAND PLACE de GALA YEMEĞİ verilecektir. Yemek ücreti programa dahil edilecektir. 2.9 Tur paket programında yer alan opsiyonel gezilerin fiyatları teklif mektubunda ayrı ayrı belirtilecektir. Organizasyon çerçevesinde ihtiyaç duyulması halinde grup olarak kendilerinin katılmamaları durumunda transferler için araç gereksinimleri tur şirketi tarafından karşılanacaktır 2.10 Uluslar arası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 06 Mayıs 2010 saat 15:00 dır. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. 3.3 Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Gezisi İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Katılımcı sayısına verilecek fiyat ve katılımcı sayısının çarpımı ile bulunacak toplam gezi bedelini %70 i gezi başlangıcından 1 hafta önce Eskişehir Ticaret Odası tarafından ihaleyi alan firmanın hesabına aktarılacaktır. Kalan %30 Tur bitimini takip eden 5 işgünü içerisinde ödenecektir. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı. 6
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Avrupa Birliği Bilgilendirme Yurtdışı Gezisi Hollanda Belçika Fransa 1. Gün 12 Haziran 2010 Cumartesi Saat 03.00 Eskişehir Anadolu Üniversitesi Hava Alanında gidiş terminalinde Buluşma pasaport ve gezi broşürlerinin dağıtılmasını takiben bilet ve bagaj işlemlerinin yapılması. Saat 04.35 Türk Havayollarının uçuşu ile Brüksel e hareket. Yerel Saat 07.30 da Brüksel varışımızın ardından çıkış işlemlerinin tamamlanmasının ardından 09.00 Paris e hareket Yaklaşık 4 saat sürecek olan güzel bir yolculuktan sonra Eskişehir - Brüksel (04.35-07.30) Paris e varışın ardından yapılacak olan öğle yemeğinden sonra Kısa Paris Turu ve Eiffel Kulesi gezisi Paris Otele hareket ve geceleme otelimizde 2. Gün Otelde alınacak olan kahvaltının ardından 13 Haziran 2010 PARİS TURU için hareket. Bu turda, Concorde Meydanı Notre Dame 7
Pazar Katedrali, Champs Elysees, (Şanzelize Caddesi) Louvre Müzesi Sen Nehri, Alışveriş Caddeleri ve Montmarte Tepesi, Adaklar Kilisesi;, Opera, Trocadero, Zafer Anıtı, Invalides,, St. Michel ve St. Germain gibi şehrin tarihi ve turistik yerleri görülecektir. Turumuzun devamında Paris PARİS GECE TURUMUZ devam edecektir. Geceleme otelde. MOULIN ROUGE akşam yemeği (OPSİYONEL) Veya Bella Pogue akşam yemeği. (OPSİYONEL) 3. Gün Otelde alınacak olan kahvaltı sonrası 14 Haziran 2010 Pazartesi 09:00 ETO Heyetinin PARİS BÜYÜKELÇİLİĞİ ZİYARETİ Ve arkasından Paris Ticaret Odası Ziyareti (Teyit Bekleniyor) Fransa Saat 11.00 Odaların Boşaltılması Özel otobüsümüzle Brügge e hareket. Fransa Brügge - Brüksel LA VALLEE OUTLET (ALIŞVERİŞ) TURU BRUGGE e hareket. Panaromik tur. Brügge gezimizin bitiminde Brüksel e hareket. Yaklaşık 4 saat sürecek olan güzel bir yolculuktan sonra Avrupa nın başkenti Brüksel e varış Brüksel de odalara yerleşme ve geceleme otelimizde 8
4. Gün Otelde Kahvaltı sonrası 15 Haziran 2010 Salı BRÜKSEL BÜYÜKELÇİLİĞİ ZİYARETİ Savaş Yücel (TC. Brüksel Büyükelçiliği ne Emniyet Müşaviri) Brüksel AB Nezdindeki Türkiye Daimi Temsilciliği tarafından bilgilendirme TOBB Daimi Temsilciliği ile Görüşme Öğleden sonra Panoramik olarak yapılacak olan BRÜKSEL ŞEHİR TURU nda Kraliyet Sarayı, Çin ve Japon evleri, Grand Place, Borsa Binası, Atomium ve Heysel stadyumu görülecek yerler arasındadır. Tur bitimi otele transfer ve otele yerleşme. Tur Sonrası Otele transfer ve geceleme otelde. 5. Gün 16 Haziran 2010 Çarşamba Brüksel - Amsterdam Otelde alınacak olan kahvaltı sonrası Amsterdam a hareket, Yaklaşık 3 saat sürecek yolculuğun sonrası Amsterdam a varıyoruz. Panoramik Şehir turunda Dam Meydanı, Kraliyet Sarayı, Çiçek Pazarı, Kırmızı Fener Sokağı görülecek olan yerler arasındadır. Akşam düzenlenecek olan KANAL TURU ve GECE TURU sonrasında otele dönüş. Geceleme otelde. 9
6. Gün Kahvaltı Sonrası Lahey(DEN HAAG) e varış ve 17 Haziran 2010 Perşembe Hollanda nın en önemli şehirlerinin de gezileceği tam günlük BÜYÜK HOLLANDA TURU na devam ediyoruz. Bu turumuzda Amsterdam ın Kuzeyinden gidip bir çok ünlü şehri geçerek güney dahil dolaşıyoruz. Yel Değirmenleri, Peynir fabrikası, Zaanse Schanse ve Lahey e varıyoruz. Amsterdam ETO Heyetinin LAHEY BÜYÜKELÇİLİK ZİYARETİ Gezimize SCHIVENINGEN, DELFT, ROTTERDAM ile devam ediyoruz. ROTTERDAM IGEME ve HOTIAD Ziyaretleri Akşam Otele ulaşma ve Akşam Serbest Zaman 7. Gün 18. Haziran 2010 Cuma Amsterdam Brüksel Sabah Kahvaltısının ardından yarım gün sürecek olan VOLENDAM & MARKEN turu düzenlenecektir. Brüksel e hareket ediyoruz. Yaklaşık 3 saat sürecek olan yolculuğumuz sonrasında Brüksel e varış ve serbest zaman. Belirlenen akşam saatlerinde, Grand Place da GALA YEMEĞİ Brüksel Eskişehir (22.35 03.10) Brüksel havalimanına transfer. Bilet, bagaj ve gümrük işlemlerinin ardından 22.35 saat uçuş ile ESKİŞEHİR e hareket ediyoruz. Yerel saat ile 03.10 Eskişehir e hoş geldiniz. 10