15.04.2019 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İZMİR TİCARET ODASI YENİ HİZMET BİNASI KLİMA SANTRALİ VE ASPİRATÖRLERİ FİLTRE DEĞİŞİMİ İŞİ için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarfla 19.04.2019 Cuma saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI YENİ HİZMET BİNASI KLİMA SANTRALİ VE ASPİRATÖRLERİ FİLTRE DEĞİŞİMİ İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME Teklif Sahibinin; Adı Soyadı / Ticari Unvanı Tebligata Esas Açık Adresi Bağlı Olduğu Vergi Dairesi Ve Vergi No. Telefon Ve Faks Numarası Elektronik Posta Adresi (Varsa) Teklif Veren İmza Yetkilisinin Adı Soyadı: Teklif Veren İmza Yetkilisinin Cep Telefonu: Firma fiyat teklifini aşağıda yer alan tabloya yazacaktır. Montaj ve Sevkiyatı Odanın belirleyeceği sipariş şekli ile ve uygun gördüğü zaman dilimlerinde yapılacaktır. Firma Söz konusu mal ve hizmeti aşağıdaki bedelden İzmir Ticaret Odasına yerinde vermeyi kabul ve taahhüt eder. KDV hariç verilen ve/veya TL olarak verilmeyen teklifler kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. İş istekli firmalar İzmir Ticaret Odası Yeni Hizmet Binası Klima Santrali Ve Aspiratörleri Filtre Değişimi İşi kapsamında yerini uygulama alanında görüp teknik personelden bilgi alması gerekmektedir. Malzeme Adı Adet Birim Fiyat Toplam 592x592x48 G4 FİLTRE 10 Adet 287x592x48 G4 FİLTRE 592x592x305 TORBA FİLTRE 287X592X305 TORBA FİLTRE 1 8 Adet 2 Adet 3 Adet TOPLAM KDV % 18 GENEL TOPLAM
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 19.04.2019 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, söz konusu hizmeti yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt edilen süre içerisinde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. Ürün sevkiyatında doğacak nakliye ve taşıma masrafları firmaya ait olup teslimat Odamız adresine yapılacaktır. 12 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile 1 iş gününde mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 13 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı :İmza: 2
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Yekta KORKMAZ Satın Alma Md. Satın Alma Görevlisi Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 41 Ümit Çiçek Kadir KOCATÜRK Teknik ve İdari İşler Md. Teknik Destek Yönetmeni Tel: 0232 498 46 82 Tel: 0232 498 41 64 3
EK-1 /04/2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan İZMİR TİCARET ODASI YENİ HİZMET BİNASI KLİMA SANTRALİ VE ASPİRATÖRLERİ FİLTRE DEĞİŞİMİ İŞİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 4
.../04/2019 YER GÖRME BELGESİ İzmir Ticaret Odası Yeni Hizmet Binası Klima Santrali Ve Aspiratörleri Filtre Değişimi İşi ihalesi kapsamında, Atatürk Cad. No: 190 Alsancak-İzmir adresindeki Oda Hizmet Binası Klima Santrali ve Aspiratörleri Filitre Değişim İşi ihalesi için tüm mahallerini gördüğümü, teknik şartnamede tarif edilen malzemelerin şeklini anladığımı ve yerinde etüd ettiğimi ve teklifimi bu şartlar altında verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. İstekli Firma Yer Görme Yetkili Personeli Adı soyadı : İmzası : Firma ile ilişkisi : Firma Kaşesi : İzmir Ticaret Odası Adına Kadir KOCATÜRK İnşaat Teknikeri Teknik Destek Yönetmeni 5