13.11.2018 B-21 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen Odamızca satın alınacak Odamızdaki Toplantı Ve Organizasyonlarda İkram Edilmek Üzere Çay, Kahve, Şeker, Muhtelif Meşrubat, Süt, Ayran Su Ve İçecek Ürünlerinin Aylık Sipariş Ve Faturalama Yolu İle 6 Ay Süre Ve Sabit Fiyat İle Satın Alınması İşi için teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi kapalı zarf ile 16.11.2018 tarih, saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne EK-1 de yer alan dilekçe ile iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, ODAMIZDAKİ TOPLANTI VE ORGANİZASYONLARDA İKRAM EDİLMEK ÜZERE ÇAY, KAHVE, ŞEKER, MUHTELİF MEŞRUBAT, SÜT, AYRAN SU VE İÇECEK ÜRÜNLERİNİN AYLIK SİPARİŞ VE FATURALAMA YOLU İLE 6 AY SÜRE VE SABİT FİYAT İLE SATIN ALINMASI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU: TEKNİK ŞARTNAME Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak aşağıda yer alan tabloya yazacaktır. Firma ihale süresinde fiyat teklifini en az 30 iş günü süre ile geçerli olarak vermelidir. Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Marka belirtilmeyen malzemelerin markaları ve özellikleri firma tarafından şartname üzerine yazılı olarak belirtilecektir. Meşrubatlar için son kullanma tarihi en az 9 aydır.(bunun mümkün olmadığı ürünler için yeni tarihli ürünler teslim edilerek ürün ömrü teklif verilirken belirtilecektir.) İçeceklerden doğan her türlü sorumluluk firmaya aittir. Fiyat teklifi verilen gıda maddeleri, Gıda tüzüğü ve TSE tüzüklerine uygun olacaktır. Son kullanma tarihi dolmuş olarak teslim edilen ürünler firma tarafından aynı gün mazeretsiz olarak değiştirilecektir. Firma aşağıda yer alan malzemeler için fiyat teklifini 6 aylık süre ile geçerli olacak şekilde ve teklif zarfı beraberinde marka belirtilmeyen ürünlerin numunesi ile birlikte gönderecektir. Numuneler üzerine firma kendi kartvizitini iliştirecektir. Siparişler aylık olarak veya ihtiyaç duyulması halinde verilecek, faturalandırma siparişlere göre yapılacaktır. 1
SN. SATIN ALINACAK MALZEMENİN CİNSİ 6 AY SÜRE İLE SABİT FİYATLA ALINACAK MALZEMELERE AİT FİYATLANDIRMA LİSTESİ ÜRÜN ÖZELLİĞİ/MARKASI/İÇERİĞİ 2 ALINANACAK AYLIK MİKTAR ADET/KOLİ/KG 1 ÇAY ÇAYKUR- TURİST 50 KG 2 BERGAMOT ÇAYKUR-125 GR.LIK TENEKE 25 ADET AROMALI ÇAY KUTU 3 HAZIR KAHVE 2+1 14 GRAM NESCAFE/JACOBS 1 KOLİ MARKA 48 Lİ 12 Lİ PAKET 4 HAZIR KAHVE SADE 2 GRAM NESCAFE/JACOBS 1 KOLİ 48 Lİ 12 Lİ PAKET MARKA 5 HAZIR GOLD SADE PAKET NESCAFE/JACOBS 60 ADET KAHVE 200 GR PAKET 200 GR 6 SALLAMA ÇAY METAL 1 KOLİ ÇAY (KOLİ İÇİ 3000 ADET) 7 FİLTRE KAHVE 1000 GR LIK PAKET 5 ADET 8 FİLTRE KAHVE MAKİNASI İÇİN FİLTRE KAĞIDI 9 ADAÇAYI-SALLAMA- 10 YEŞİL ÇAY-SALLAMA 11 IHLAMUR SALLAMA 12 TEK SARGILI KÜP ŞEKER 13 İÇECEK KARIŞTIRICISI (50 Lİ PAKETLERDE) 250*90 MM KG / TEK SARGILI AHŞAP 14 SU 0,5 L PET SU 24 LÜ KOLİ PINAR-SIRMA-ERİKLİ MARKA 15 CAM ŞİŞE SUYU 33 12 Lİ KOLİ CL PINAR-SIRMA-ERİKLİ MARKA 16 SODA-ŞİŞE 200 ML 24 LÜ KOLİ SARIKIZ-ULUDAĞ-KULA MARKA 100 KG. 1 KOLİ 160 KOLİ 60 KOLİ 50 KOLİ 17 KARIŞIK MEYVE DİMES-KUTU 330 ML 24 ADET SUYU 18 VİŞNE MEYVE SUYU DİMES-KUTU 330 ML 24 ADET 19 ŞEFTALI MEYVE DİMES-KUTU 330 ML 24 ADET SUYU 20 COCA COLA KUTU KUTU 330 ML 148 ADET 21 COCA COLA LİGHT KUTU 330 ML 48 ADET KUTU 22 COCA COLA ZERO KUTU 330 ML 48 ADET KUTU 23 COCA COLA CAM CAM ŞİŞE 200 ML 24 LÜ 2 ADET TEKLİF EDİLEN MARKA KDV DAHİL BİRİM FİYAT TL KDV DAHİL TOPLAM FİYAT TL
ŞİŞE ORJİNAL 24 COCA COLA CAM CAM ŞİŞE 200 ML 24 LÜ 2 ADET ŞİŞE ZERO 25 SPRİTE-KUTU KUTU 330 ML 48 ADET 26 FANTA KUTU KUTU 330 ML 48 ADET 27 SÜT-YARIM YAĞLI (%1,5) PLASTİK KAPAKLI 1 LT PINAR MARKA 1 LT 108 ADET 28 AYRAN TAM YAĞLI BARDAK (PINAR MARKA) 180 GR. BARDAK 60 ADET İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, İzmir Ticaret Odası Hizmet binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif verilen tüm malzemeler orjinal olacaktır. 6 Firma şartnamede sunulan her mal kaleminin veya tamamının satın alınma zorunluluğunun bulunmadığını, şartnamede bulunan mal kalemlerinin tamamının bir tek firmadan satın alınması zorunluluğu olmadığını peşinen kabul eder. 7 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 16.11.2018 tarihi 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 8 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 9 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı ve ihale konusu tam olarak yazılacaktır. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, malzemeleri yazılı sipariş geçildikten sonra 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, Ödemenin muayene ve kabul işleminden sonra yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. 13 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi, tarihi geçmiş veya geçmek üzere olan ürün teslim etmesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 14 Bu şartname ve gerekmesi düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 3
15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 17 İzmir Ticaret Odasınca ödemeler faturanın tebliğ tarihinden itibaren 15 iş gününde bir yapılmaktadır. İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Satın Alma ve İdari Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilgileri İbrahim KARATAŞ Hüseyin UYGUN Satın Alma Md. Satın Alma Müdürlüğü/Uzman Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 41 33 4
EK-1 (KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.) /11/2018 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan Odamızdaki Toplantı Ve Organizasyonlarda İkram Edilmek Üzere Çay, Kahve, Şeker, Muhtelif Meşrubat, Süt, Ayran Su Ve İçecek Ürünlerinin Aylık Sipariş Ve Faturalama Yolu İle 6 Ay Süre Ve Sabit Fiyat İle Satın Alınması İşi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5