TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAME Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler İŞYERİ VE SORUMLULUKLAR SİGORTASI ALIMI İŞİ 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası :0 312 551 50 90 d) Faks numarası :0 312 551 50 81 e) e-mail :lbuyuk@turgutozal.edu.tr f) İlgili personel :Levent BÜYÜK / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı / Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : İşyeri ve Sorumluluklar sigortası b) Cinsi ve Miktarı : Teknik şartnamede belirtilmiştir. Madde 3- Satınalmaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Rektörlük Binası c) Satınalma Tarihi: 01.02.2016 d)satınalma Saati : 17:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dokümanı elden temin edilebilir. Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü ne elden, faks veya e-posta yoluyla verilebilir. 1
b) Son teklif verme tarihi ve saati : 01.02.2016 saat 17:00 5.2. Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4. İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 5.5. Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim Teklif Zarfında Bulunması Gereken Evraklar, 1) Kayıtlı olduğu Ticaret veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi 2) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde, imza beyannamesi, b) Tüzel kişi olması halinde, Teklif mektubunu ve ihale evraklarını imzalayan kişinin İmza sirküleri, 3) Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu a) Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, b) İrtibat için adres beyanı, telefon, faks numarası ile elektronik posta adresi c) Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olmalıdır 4) Geçici Teminat Mektubu Bu iş için Geçici Teminat İstenmemektedir. 5) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin vekaletnamesi ile imza beyannamesi, 6) İmzalı ve kaşeli İdari ve Teknik Şartname 7) İdari şartname ekinde bulunan; İmzalı ve kaşeli Taahhütname 8) Yetkili Acente olduğunu gösteren yetki belgesi Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 6.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır. 6.3. Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. 2
Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 7.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Madde 8- Şartnamede Değişiklik Yapılması 8.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. 8.2. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 9- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 9.1. İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde veya herhangi bir başka nedenle satın alma saatinden önce satın alma işi iptal edilebilir. 9.2. Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 9.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 9.4. Satın almanın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 10- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri 10.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satınalma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, 3
d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar. 10.2. Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 11- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. Madde 12- İhaleye en iyi fiyat teklifi veren 5 firma ihale sonrasında görüşmeye davet edilecektir. 4
Madde 13- TAAHHÜTNAME 30 Nisan 2010 tarih ve 27567 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Turgut Özal Üniversitesi Satın Alma ve İhale Yönetmeliği nin ihaleye katılamayacaklar başlıklı 14 üncü maddesi: (1) Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, bu Yönetmeliğin 1 inci maddesi kapsamına giren işlemlere katılamazlar: a) Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Rektör, Genel Sekreter, Kurucu Vakıf olan Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, b) Bu Yönetmeliğin 2 nci maddesi kapsamına giren iş ve işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilip, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaktan yasaklama getirilenler, ç) İlgili mevzuat hükümlerine göre, geçici veya devamlı olarak; 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanununda belirtilen merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve hususi kanunlarla kurulmuş bankalar ile iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. şeklinde düzenlenmiştir. İşbu maddede belirtilen yasaklılık hallerine sahip olmadığımı kabul, beyan ve taahhüt eder, aykırı halin tespit edilmesi halinde, sözleşme hangi aşamada olursa olsun bu durumun Üniversite ye sözleşmeyi tek taraflı ve derhal fesih imkanı verdiğini, fesihten dolayı Üniversite den doğmuş ve doğacak hiçbir hak ve alacak talebinde bulunmayacağımı, Üniversite nin ise doğmuş her türlü zararına katlanacağımı şimdiden kabul ve taahhüt ederim. 5
TEKLİF MEKTUBU 13 Maddelik Turgut Özal Üniversitesi İşyeri ve Sorumluluklar sigortası alım işi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafımızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. İhale dokümanında yazılı bulunan hususlara göre KDV hariç aşağıdaki tabloda ayrıntısı gösterilen İşyeri ve Sorumluluklar sigortası alım işi ni toplam.. TL (Yazıyla. TL) bedelle satmayı taahhüt ederim. İş bu teklifim 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. S.NO AÇIKLAMA MİKTAR BİRİM BİRİM FİYATI TUTARI 1 İŞYERİ VE SORUMLULUKLAR SİGORTASI 1 Adet TOPLAM Tarih : / /2016 Adres : İlgili Kişi : Telefon : Fax : e-mail : Adı Soyadı/Ünvanı : Kaşe ve İmza 6
TEKNİK ŞARTNAME Madde 1- Sigortalanacak Yerler, Bedeller ve Teminatlar 1.1. Çizelge Hastane Personel: 500 Diğer Personel: 500 No Adres Yangın Mali Sorumluluk Kiracılık Mali Mesuliyet Limitleri Yangın Mali Sorumluluk Komşuluk Mali Mesuliyet Limitleri TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ BEŞTEPE 1 HASTANESİ (Alparslan Türkeş Cd. No:53-55-57 / Misket Sk No:26-28) Emek/Ankara E Blok Laboratuvar 2 Misket sok. No:15 Emek/Ankara 3 Patoloji Misket sok. No:5 Emek/Ankara 4 Bilgi İşlem Misket sok. No: 24/3 Emek/Ankara 5 Ayniyat Misket Sok. No:20 Emek/ANKARA Muhasebe Satınalma 6 Binası Alparslan Türkeş Cd. No:61 / 1-2-3-4 7 Hastane Depo Ulubat sok. No:18-C-D Siteler Rektörlük Binası Ayvalı 8 mah. Gazze Cad. No:7 Etlik Keçiören/ANKARA Batı Kampüsü Takdir Sk. 9 No:5 Yenimahalle/Ankara Ostim Kampüsü Abdulkadir Geylani Cad. 10 Çeşme Durağı Spor Kompleksi Arkası Yenimahalle/ANKARA Mahpeyker Kız Öğrenci Yurdu Turgut Özal Mah. 11 2177. Sok. No:10 Yenimahalle/ANKARA Vehbi Yüksel Erkek Öğrenci Yurdu Varlık 12 Mah. Yardım Sok. Tanzimat Cad. No:1 Yenimahalle Ankara Süleyman Dana Yurdu- 13 Ahmet Şefik Kolaylı Cd. No:97 Keçiören Ankara Sincan Yüksek Öğretim 14 Yurdu Nuri Koç Yurdu- Erdoğan 15 Sk. No:32 Keçiören Ankara Güldana Yurdu- Ziraat 16 Mh. 659.sokak No:9 Dışkapı Ankara Dışkapı Yurdu- Dışkapı 17 Etlik Cd. Yurt Binası Altındağ Ankara Bina Dekor Makine, Cihaz, Tıbbi Cihaz, Demirbaş Emtea Üçüncü Şahıs Malı Tabela ve Totem Teminatı Cam Kasa Öğrenci : 7500 Elektronik Cihaz Sigortası Bedelleri Makine Kırılması Sigortası Bedelleri 2.000.000 10.000.000 6.000.000 20.000.000 1.000.000 100.000 50.000 400.000 10.000 18.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 100.000 100.000 5.000 500.000 3.000 100.000 500.000 500.000 30.000 500.000 15.000 500 500.000 500.000 100.000 3.000 30.000 500 500.000 500.000 50.000 500 500.000 500.000 20.000 20.000 500 20.000 500.000 500.000 100.000 2.000.000 25.000.000 1.000.000 4.000.000 50.000 50.000 50.000 50.000 100.000 2.000.000 1.500.000 3.000.000 35.000.000 10.000.000 11.000.000 50.000 50.000 150.000 250.000 4.000.000 2.500.000 2.000.000 2.000.000 500.000 750.000 1.000 50.000 20.000 300.000 400.000 1.000.000 1.000.000 100.000 500.000 2.000 10.000 10.000 1.000.000 2.000.000 100.000 400.000 2.000 10.000 10.000 500.000 2.250.000 200.000 500.000 2.000 10.000 500.000 3.000.000 500.000 500.000 2.000.000 150.000 500.000 1.750.000 150.000 500.000 12.000.000 2.500.000 50.000 5.500.000 17.000.000 93.600.000 21.353.000 37.900.000 1.171.000 700.000 304.000 797.000 130.000 24.930.000 6.400.000 ÖZEL ŞARTLAR 1- Elektronik Cihaz sigortalarında her bir hasarda 10.000TL den az olmamak kaydı ile hasar tutarının %10 u tenzili muafiyet uygulanacaktır. 2- Makine kırılması hasarlarında; 3000TL den az olmamak kaydı ile hasar tutarının %10 u tenzili muafiyet uygulanacaktır. 3- Bilişim sistemleri, Bilgisayar, Sunucu, Laptop, Tıbbi Cihazlar ELEKTRONİK CİHAZLAR kapsamında değerlendirilecektir. 4- Klima santralleri, Isıtma soğutma sistemleri, Asansörler, Jeneratörler MAKİNE KIRILMASI kapsamında değerlendirilecektir. 7
1.2. Teminatlar Yangın,Yıldırım, İnfilak, dahili su, fırtına, yer kayması, duman, kar ağırlığı, kara taşıtları çarpması, hava taşıtları çarpması, sel su baskını (%2 zorunlu muafiyet), G.L.H.H./TERÖR (%20-%80 koasürans ve %2 tenzili muafiyet ), Deprem ve yanardağ püskürmesi (%20-%80 koasürans ve %2 tenzili muafiyet zorunlu ), Alternatif işyeri değişikliği masrafları, İş Durması ve Kira Kaybı, Enkaz Kaldırma Masrafları (bina ve muhteviyat), Yangın Mali Sorumluluk, Eksik sigorta klozu, Hırsızlık, Cam kırılması, Hukuksal Koruma, izolasyon eksikliği teminatı toplam sigorta bedelinin %10'u ve her halükarda 500.000,00 TL' yi geçmeyecek şekilde teminata dahil edilecektir. Madde 2- İşveren Mali Mesuliyet Sigortası İş veren mali mesuliyet sigortası 1000 kişi ( 500 hastane, 500 Üniversite personeli) İşveren mali mesuliyet kişi başı İşveren mali mesuliyet kaza başı ve yıllık toplamda Yıllık toplam 1.000.000 TL 3.000.000 TL 3.000.000 TL Brüt işçilik tutarı: 30.000.000 TL a) 2A-1 : İşçilerin işverence sağlanan bir taşıtla işin yapıldığı yere toplu olarak getirilip götürülmeleri sırasında meydana gelebilecek kazalar sonucu işverene düşecek sorumluluk teminata dahildir. b) 2A-2 : İşçilerin işveren tarafından görev ile başka bir yere gönderilmesi yüzünden asıl işini yapmaksızın geçen zamanlarda meydana gelebilecek kazalar sonucu işverene düşecek sorumluluk teminata dahildir. c) 2B: Görevle gönderme yurtdışı ek teminatı aşağıdaki kloz çerçevesinde teminata dahildir. d) 2C: Meslek Hastalıkları sonucu vaki olacak tazminat talepleri teminata dahildir. Meslek hastalıkları ek teminatı şahıs başına 500.000,00 TL ve olay başına 500.000,00 TL ile sınırlı olarak teminata dahildir. e) Manevi Tazminat Talepleri poliçede belirtilen teminat değerinin en az %20 si kadar teminata dahil edilecektir. f) İş yerlerinde yapılan arızi inşaatlar sırasında meydana gelebilecek iş kazaları sebebiyle işverene düşecek hukuki sorumluluk teminata dahildir. g) işveren kontrol ve denetiminde sağlanan (gerek riziko adresinde personel tarafından gerekse özel bir lokanta yada yemek şirketince hazırlanmış) yemek sebebiyle meydana gelebilecek gıda zehirlenmesi sonucu İşverene yöneltilebilecek hukuki sorumluluk teminata dahildir. h) Taşeronlar teminata dahildir. i) Stajerler teminata dahildir. Madde 3- Şahıs Mali Mesuliyet 3.1. 3.Şahıs Mali Mesuliyet Limitler 3. şahıs kişi başı bedeni 1.000.000 TL 3. şahıs kaza başı bedeni 3.000.000 TL 3. şahıs maddi zarar 1.000.000 TL Yıllık toplam 3.000.000 TL 8
3.2. Teminatlar a) Üniversitemizin T.C. sınırları içinde muhtelif yerlerde muhtelif faaliyetler sırasında meydana gelebilecek bir olay sonucunda; Üçüncü kişilerin ölmesi, yaralanması veya sağlığının bozulması Üçüncü kişilere ait mallarda maddi zarar meydana gelmesi Üçüncü kişiler tarafından yapılacak manevi tazminat talepleri nedenleriyle üçüncü kişiler tarafından ileri sürülecek tazminat taleplerinin sonuçlarına karşı üniversitemize düşen tazminat talepleri teminat kapsamında olacaktır. b) Üniversitemizin faaliyet gösterdiği binaların ve işyerlerinde bulunan tabela, pano v.b. bakım ve muhafazası da üniversitemizin işletme faaliyetinin bir parçası olup bunlardan kaynaklanacak zararlar poliçe şartları çerçevesinde teminat kapsamında olacaktır. c) Arızı inşaat işleri (tadilat, tamirat ve yenileme nedeniyle doğacak zararlardan ötürü üniversitemize düşen sorumluluklar teminat kapsamında olacaktır. d) Üniversitemizde sunulan yiyecek ve içeceklerin neden olduğu gıda zehirlenmeleri sonucunda üçüncü kişilerin uğrayacağı zararlardan dolayı üniversitemize düşen yasal sorumluluklarda teminat kapsamında olacaktır. e) Karada çalışan her türlü motorlu taşıma aracı ve römorkları kullananlara, bu araçların sahiplerine veya bu araçları elinde bulunduranlara karşı ileri sürülecek talepler nedeniyle üniversitemize düşen sorumluluklar, trafik sigortası kapsamı dışındaki sorumluluklar poliçe toplam limitinin %20 si kadar teminata dahil edilecektir. f) Yangın duman infilak yüzünden uğranılan sadece bedeni zarar ve ziyandan doğan mali mesuliyetimiz poliçe toplam limitinin en az %20 si kadar teminata dahil edilecektir. *Poliçe notu olarak; TÜM TEDARİKÇİLER, MÜŞTERİLER, ZİYARETÇİLER, REFAKATÇİLER, HASTALAR VE ÖĞRENCİLER (Toplam 7.500 Öğrencimiz vardır) 3 ŞAHIS OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. yazılacaktır. Madde 4- Muafiyetler 1 SEL SU BASKINI 2% 2 DEPREM %20 - %2 3 TERÖR %20 - %2 9