1 MİMARLIK ve TASARIM FAKÜLTESİ Staj Defterinin Hazırlanması Esasları (1) Defterler; A4 (21cm x 29.7cm) çizgisiz kâğıda spirallenmiş hazırlanmalıdır. Staj defterleri dijital ortamda (word, pdf) veya elle doldurulabilir. (2) Metinler, A4 sayfa boyutuna, Microsoft Word kelime işlemcisi kullanılarak, 11 punto "Times New Roman" fontu ile yazılacaktır. Her sayfada en az bir paragraf yazılı metin ve ilgili görseller olmalıdır. Açıklayıcı öğelerde kullanılan karakterler ve çizim ayrıntıları, kolaylıkla ayırt edilebilir büyüklükte olmalıdır. Açıklayıcı öğeler, başlıklarıyla birlikte sayfa sınırlarını aşmamalıdır. Metinler için kenar boşluklarını her iki tarafa dengeli şekilde yasla stili kullanılmalıdır. Metin içinde satırlar tek aralıklı olmalıdır. İlgili staj gününde yapılan işlerin anlatılacağı sayfada mutlaka sağ üst köşede tarih yazılmalıdır. Stajdaki bir gün için bir veya daha fazla sayfa çalışmanın göstergesi olan öğelerle birlikte yazılabilir. (3) Baş (kapak) sayfada öğrencinin yaptığı stajın türü ve kodu (Büro/ Şantiye veya 290-291 veya 390-391), Adı- Soyadı, Bölümü, Öğrenci Numarası bilgileri mutlaka olmalıdır. (4) Şekiller ve görsellerin orijinalleri metin içinde uygun yerlere konulmalıdır. Şekiller için kaydıra stili olarak sadece Metinle hizalı kullanılmalıdır. Grafik, fotoğraf, şekil gibi açıklayıcı öğeler vektörel resim formatında (.eps,.svg vd) olmalıdır. Her bir görselin baskı sırasında kalitesinin bozulmaması için, resimlerin bitmap olması durumunda (jpg, png, tiff veya bmp gibi) en az 300 dpi kalitede A4 sayfasına yerleştirilmelidir. (5) Defterin tüm sayfaları (kapak sayfası dâhil) sağ alt köşede firmanın kaşesi/mührü, firma staj sorumlusu (eğitici personel) ; - Gemi ve Yat Tasarımı Bölümü için: Gemi inşaat mühendisinin veya Mimarın veya Endüstriyel Tasarımcının ya da Makine Mühendisinin ya da İç Mimarının - İç Mimarlık Bölümü için: Mimarın ya da İç Mimarın (Mühendisin değil) - Mimarlık Bölümü için: Ofis stajı için Mimarın, şantiye stajı için Mimar veya Şantiye Sorumlu Mühendisinin imzasıyla birlikte olmalıdır. (bkz: Ek 1A) (6) Staj değerlendirme formunda staj yeri sorumlusunun değerlendirmesi için oluşturulan kısmın doldurulmuş olması zorunludur. Gerektiğinde kendisiyle irtibata geçilebilir. (bkz: Ek 1A) (7) Staj defteri günlük olarak doldurulmalıdır. Haftalık doldurulan defterler geçerli değildir. Sayfanın üstünde sağ tarafa tarih, sol tarafa staj günü adedi yazılmalıdır. Şantiye/Tersane/Ofiste kişiselleştirilmeden, yapılan işlerin yanında öğrencinin neler yaptığı, zamanını nasıl geçirdiği, ne gibi görevler üstlendiği anlatılmalıdır. İlgili projeler hakkında mutlaka işin yeri, işin bulunduğu aşama, gerekli teknik bilgiler en başta verilmelidir. Çizimler ve yazılar okunaklı olmalıdır. Fotoğrafı çekilen çizimler değil, çizimlerin kendisi taratılarak veya dijital ortamdan aktarılarak düzenli, çerçeveli konulmalıdır. (bkz: Ek 1B) (8) Fotoğraf çekimine izin verilmeyen durumlarda firmadaki staj sorumlusunun (eğitici personelin) onayladığı bir yazı rapora eklenmelidir. Görseller defterin sonunda olmamalı, günlük olarak her sayfaya eklenmelidir. Günlük yapılan işleve göre çizim, yapılmakta olan işlemin fotoğrafı, hak ediş/maliyet hesabına ait tablo, ölçüm alındığına dair çizelge/eskiz ya da not dökümü, listeler, notlar vb. staj ortamında kayda geçirilmesi gereken, yapılan işin kanıtı niteliğindeki öğelerin paragraf metninin içinde işaret edilerek ve onun altına veya hemen ardındaki sayfaya altında sıra sayısı ile kodlanmış olarak yerleştirilmesi gerekmektedir. Fotoğraflar; günlük raporda sözü edilen işlevin ayrıntısını görsel olarak detaylı şekilde ifade etmelidir. Anlatılardan bağımsız herhangi bir fotoğraf paylaşılmamalıdır. (bkz: Ek 1B) (9) Staj sonunda defterler, kapalı zarftaki staj değerlendirme formuyla birlikte yalnızca bölüm staj sorumlularına imza karşılığında teslim edilmelidir. İç Mimarlık Bölümü için; staj değerlendirme formu (ayrı bir zarfla değil)defterin kapak sayfasının arkasına yerleştirilerek günlük tutulan raporlarla birlikte spiralle iliştirilmelidir. Bunun dışındaki teslimler dikkate alınmayacaktır. Defter teslimlerinin duyurusu stajı takip eden güz döneminin 2. haftasında fakülte web sayfasında duyurulur.
STAJ DEFTERİ KAPAK ÖRNEĞİ : 2
STAJ GÜNLÜK RAPOR ÖRNEĞİ: 3
EK 1A: 4
5
EK 1B: 6
7
8
9
10
11
12
13
14
3D Modelleme Örneği 15
İşlev esnasında alınan not örnekleri, stajyer öğrenci tarafından taratılıp deftere geçirilmiştir. 16
Şantiyedeki kontrol aşamasında eksik görülen kısımların not edilme örneğidir, raporda bu aşamalar anlatılmış ardından alınan notlar taratılarak sayfaya yerleştirilmiştir. 17
Ofis stajında bölgesel çalışma alanının gösterim örneğidir. Raporda detaylı şekilde tasarlanan mekan, ünite ve marangozhanedeki görünüşleri paylaşılmıştır. 18
19 Stajyerin acil durum yönlendirme belirteçlerinin yerleştirilmesi anında kayda geçirdiği bir, şema örneğidir.
Günlük Rapor yazımı aşamasında verilen gereksiz bilgi ve kişisel yorum örnekleridir. 20
Stajyerin vermiş olduğu günlük rapordaki kabul edilmeyen husus: gün içerisinde yapılmakta olan birim kontrolünün adım adım detaylı şekilde ifade edilmemesi ve paylaşılan resimlerin nereye ait olduğu, yapılan işle ilgili bağlantının belirtilmemesidir. Ne metnin içerisinde ne de resim altında verilen resimleri işaret eden herhangi bir kod numarası verilmemiştir. 21
22