08.03.208 B-2 Sayın İlgili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası nca satın alınacak Kırtasiye Malzemeleri için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi üzerine İzmir Ticaret Odası na yazılı kapalı zarfla 2.03.208 Pazartesi günü saat 7.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, İZMİR TİCARET ODASI NCA SATIN ALINACAK KIRTASİYE MALZEMELERİ TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI: TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ: BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI: ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA): TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TEL. TEKNİK ŞARTNAME *Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır. *Bu şartnamede verilen ürün özellikleri dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır. Firma bunu peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. *Firma Markası şartnamede belirtilen ürünlere ilişkin alternatif marka vermeyecek, marka belirtilmeyen ürünler için ise fiyat teklifi verdikleri markaları ve özellikleri belirtilecektir. *Kırtasiye malzemeleri işi alan firma tarafından Odanın belirleyeceği gün ve saatte taşıması firmaya ait olacak şekilde teslimi sağlanacaktır.
SIRA NO KIRTASİYE MALZEMELERİ FİYAT TEKLİF TABLOSU ALINACAK ÜRÜN AÇIKLAMASI ÜRÜN AÇIKLAMASI ALINACAK MİKTAR 80 GR. A4 KAĞIT COPIERBOND/ PAKET 65 2 220 GR A4 KAĞIT PAKET 2 3 SIRAMATİK RULOSU- QMATİK(ÖRNEK GÖRÜLEREK FİYAT VERİLECEKTİR.) EN::79MM UZUNLUK:60METRE TERMAL 55GR/M2 4 UB77 MAVİ PİLOT 72 5 UM53 MAVİ PİLOT 96 6 UNİBALL UM53 MAVİ PİLOT İÇİ UB 50 MAVİ PİLOT 24 7 GEL PEN BLUE PİLOT GEL PEN / 84 8 M-FABER EDDING-MAVİ CD FABER EDDING 72 İ/ASETATLI 9 S-FABER EDDING-MAVİ CD FABER EDDING 2 İ/ASETATLI 0 BANKO YAPIŞKANLI LACİVERT/KOYU MAVİ 30 RENK FOSFORLU SARI AIHAO 48 2 FOSFOLU PEMBE AIHAO 3 FOSFORLU MAVİ AIHAO 4 FOSFORLU TURUNCU AIHAO 48 5 TEL-KÜÇÜK BOY-NO.0 DELTA /KUTU 280 6 TEL-ORTA BOY-NO.24-6 DELTA/KUTU 72 7 SPİRAL ŞEFFAF KAPAK ŞEFFAF RENK A4 00 LÜK PAKET 8 SPİRAL ALTLIK MAVİ KAPAK A4 00 LÜ PAKET 9 SPİRAL PLASTİK 0 MM BEYAZ 00 LÜK/PAKET 20 AVRUPA KLASÖR GENİŞ 0X0-LEITZ 2 AVRUPA DAR KLASÖR LEITZ 22 İPLİ KARTON GENİŞ KLASÖR ÖZKAN ARŞİV 23 KUTU KLASÖR ÖZKAN KARTON 24 MAVİ PLASTİK DOSYA NOKİ /KOYU MAVİ 50 Lİ PAKET 25 ARŞİV KARTON KLASÖR GENİŞ ÖZKAN 5 2 44 30 00 50 70 30 BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL 2
İDARİ ŞARTNAME Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek- de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız binası.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Firmalardan gelen fiyat teklifleri her kalem mal için ayrı ayrı değerlendirilecek olup firmalar değerlendirme sonucuna göre yukarıda sunulan listeden bazı malzemelerin satın alınabileceğini bildiğini peşinen kabul eder 6 Teklif verilen tüm malzemeler orijinal olacaktır. 7 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 2.03.208 Pazartesi günü saat 7.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 8 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 9 Kapalı zarfın üzerine ihale konusu ve firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 0 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. İşi alan Firma, malzemeleri yazılı sipariş geçildikten sonra 3 iş gününde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 2 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. 3 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 4 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 5 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 6 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 7 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder. 8 Fatura Ödemesi faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 5 iş gününde yapılacaktır. Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR ) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar Biliyor ve kabul ediyorum.firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza: Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md.(Td.) Lojistik ve Satın Alma Şefi V. Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 43 4 4
EK- /03/208 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne Odanızca satın alınacak olan KIRTASİYE MALZEMELERİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve İmza: 5