EKMEKLĠK BUĞDAY UNU TEMĠNĠNE AĠT ġartname 1- KONUSU: Suriye deki olaylarda zarar gören sivil halka Kızılay aracılığıyla ekmeklik buğday karģılığı un hibe edilmek üzere 25 kg lık çuvallar halinde 10.000 ton (+ %5 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday ununun temini iģidir. 2- ĠHALEYĠ YAPAN : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü dür. Bundan sonra TMO olarak geçecektir. TMO irtibat adresi, telefon ve faks numaraları aģağıdadır; Adres : Namık Kemal Mahallesi Milli Müdafaa Caddesi No: 18 06420 Bakanlıklar, Çankaya/ANKARA Telefon no : 0 312 416 30 00 Faks no : 0 312 417 59 34 416 34 00 Ġnternet adresi : www.tmo.gov.tr 3- TEKLĠF VERME YERĠ VE ġeklġ: Ġhale, 22/05/2015 günü saat 14:00 de TMO Genel Müdürlüğünde kapalı zarfla teklif alma ve pazarlık yöntemine göre yapılacaktır. Teklif mektupları ihale günü saat 14:00 e kadar Namık Kemal Mahallesi Milli Müdafaa Cad. No:18 Bakanlıklar Çankaya /ANKARA adresinde bulunan TMO Genel Müdürlüğü HaberleĢme ġube Müdürlüğüne verilecektir. Ġhaleye teklif veren firma sayısının 3 (üç) ve daha az olması durumunda tüm teklif sahipleri ile 3 (üç) ten fazla olması durumunda ise en düģük teklif veren 3 (üç) teklif sahibi ile pazarlık yapılacaktır. Teklifler; TMO depolarından dökme araç üstü teslim esasına göre alınacak buğday karģılığı olarak Ģartnamede vasıfları belirtilen çuvallı un, yüklenici firma depolarından Kızılay araçlarına kamyon üstü teslim esasına göre verilecektir. Teklifte; Ģartname ekinde (EK:1) belirtilen ve TMO tarafından 1372 satıģ kodu ile tasnif edilen ekmeklik buğdaylardan, her bir ton çuvallı un için kaç kg buğday talep edildiği, birim teklife göre talep edilen toplam buğday miktarı, teklif edilen toplam un miktarı, imalat ve yükleme yapılacak fabrika/fabrikalar ile günlük yükleme miktarları (her 5.000 ton için en az 150 ton olmak üzere) açıkça yazılacaktır. Tekliflerde günlük yükleme miktarının her 5.000 ton için 150 tonun üzerinde olması durumunda Kızılay ın talebine göre bu miktarı değiģtirmeye TMO yetkilidir. Ġhalede kısmi teklif verilmesi mümkün olup teklifler en az 5.000 ton un için olmak üzere 5.000 veya 10.000 ton un için verilebilecektir. Belirtilen miktarların dıģında teklif verilmeyecektir. Teklifler yapılacak pazarlık sonucu en uygun tekliften baģlanılarak 10.000 ton a tamamlanana kadar sıralanarak değerlendirilecektir. 5.000 ton un üretimine tek fabrika için teklif verilecektir. 5.000 tonun üzerindeki tekliflerde birden fazla fabrika için teklif verilebilir. Birden fazla fabrika için verilen tekliflerde her fabrika için günlük yükleme miktarı teklif mektubunda belirtilecektir. Ġmalatın yapılacağı belirtilen fabrikaların tamamı teklif sahibine ait olacaktır. 1
ġartlı teklifler ile faks, elektronik posta, telgraf yoluyla verilecek teklifler kabul edilmeyecektir. Ġhale üzerinde kalan firmalardan birinin sözleģmeyi imzalamaması durumunda en avantajlı bir sonraki teklifi veren ile bunun da mümkün olmaması durumunda daha sonraki teklif sahibi ile sözleģme imzalanabilecektir. 4- TEKLĠF SAHĠPLERĠNDEN ĠSTENĠLECEK BELGELER: A- DIġ ZARF ĠÇERĠSĠNDE YER ALACAK BELGELER A-I- Tüzel kiģilerin teklif vermesi halinde; 1) Ticaret Sicil Gazetesi, 2) Temsilcinin temsil ve ilzama yetkili olduğuna iliģkin 2015 yılına ait belge, 3) Teklif sahibinin fabrikasına ait Un Üretim Ġzin Belgesi, 4) Teklif sahibinin fabrika/fabrikaların adres bilgisi, 5) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge, 6) Teklif sahibinin fabrikasına ait ekte örneği sunulan TSE Uygunluk Belgesi (un üretimi için olacaktır) (EK:2), 7) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına iliģkin taahhütname (EK:3), 8) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:4) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleģmiģ SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleģme imzalanmadan önce verilecektir.) Belgeler asıl veya noter tasdikli olacaktır. A-II- Gerçek kiģilerin teklif vermesi halinde; 1) Gerçek kiģinin noter tasdikli imza beyannamesi, vekâleten katılacaklar için 2015 yılına ait vekâletname ile vekil kiģinin noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Nüfus hüviyet belgesi, 3) Teklif sahibinin fabrikasına ait Un Üretim Ġzin Belgesi, 4) Kayıtlı olduğu odadan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge, 5) Teklif sahibinin fabrikasına ait ekte örneği sunulan TSE Uygunluk Belgesi (un üretimi için olacaktır) (EK:2), 6) Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına iliģkin taahhütname (EK:3), 7) SGK ve vergi borcu bulunmadığına dair taahhütname (EK:4) (ancak ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleģmiģ SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge sözleģme imzalanmadan önce verilecektir.) Belgeler asıl veya noter tasdikli olacaktır. Teklif sahibi un imalatını kendisine ait birden fazla fabrikada yapacaksa, bu maddenin A-I ve A-II de istenilen belgelere ilave olarak her bir fabrikaya iliģkin un üretim izin belgesi, halen faaliyette olduğunu gösterir belge ve TSE uygunluk belgelerini ayrıca ekleyerek imalat yapacağı fabrikaları ve günlük yükleme taahhütlerini teklif mektubunda belirtecektir. III- Geçici Teminat: Teminat Mektubu olarak verilmesi halinde (EK:5) de yer alan örneğe uygun olarak verilecektir. Nakit olarak Genel Müdürlüğümüz veznesine yatırılması halinde ise Vezne Makbuzu aslı dıģ zarf içerisine konulacaktır. 2
B- ĠÇ ZARF ĠÇERĠSĠNDE YER ALACAK BELGELER Üçüncü maddede belirtilen Ģartlara uygun, Ģartnamede belirtilen hükümlerin aynen kabul edildiğini belirten, teklif sahibinin unvan, adres, telefon, faks, isim, soyadı ve imzasını içeren teklif mektubu (EK:6). Ġhaleye teklif veren firma sayısı 3 (üç) ve daha az olması durumunda tüm teklif sahipleri ile 3 (üç) ten fazla olması durumunda ise en düģük teklif veren 3 (üç) teklif sahibi ile pazarlık yapılacaktır. 5-ĠHALEYE GĠREMEYECEK OLANLAR: Kanunla, Bakanlar Kurulu Kararı ile veya Resmi gazetede yayınlanan yasaklama kararları ile geçici veya sürekli olarak genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan daire ve kuruluģlarla, Kamu Ġktisadi TeĢebbüsleri, öğrenim kurumları ve bankaların ihalelerine girmeleri yasaklanmıģ olanlar, TMO personeli ve Ġhale Komisyonu üyeleri ile ihaleyi onaylayacak kiģilerin eģ ve üçüncü dereceye kadar kan ve sihri hısımları doğrudan veya aracı kullanarak TMO ihalelerine giremezler. Ġhalelerde kasıtlı durumları ya da yetersizlikleri tespit edilenler ile ihale üzerinde kalmasına rağmen sözleģme imzalamaya gelmeyen veya sözleģme imzalayıp da taahhüdünü yerine getirmeyen yükleniciler, ihale onay makamınca bilahare yapılacak olan TMO ihalelerine 1 yıl süre ile alınmazlar. 6-ĠHALE DIġI BIRAKILMA SEBEPLERĠ a) Ġflas eden, tasfiye halinde olan, iģleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, iģlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) Ġflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karģı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleģmiģ vergi borcu olan. e) Ġhale tarihinden önceki beģ yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. g) Ġhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiģ olan. i) 4734 sayılı Kamu Ġhaleleri Kanunun 11 inci maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. 7- MAMUL MADDE, KALĠTESĠ VE MUAYENE ġartlari: Unun özellikleri: 1- Buğday unu olgun, temiz, hastalıksız, yabancı maddesiz buğdaydan üretilmelidir. 2- Un, gıda güvenliği ve hijyen koģullarına uygun üretilmelidir. 3- Un, kendine has doğal tat, renk ve kokuda olmalıdır. 4- Protein en az % 10,5 (N*5,7) (Kuru madde üzerinden) olmalıdır. 5- Kül oranı kuru maddede 0,7 < % kül 0,8 olmalıdır. 6- Rutubet en çok % 14,5 olmalıdır. 7- Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 8- Beklemeli Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 9- Asitlik kuru maddede (sülfirik asit cinsinden) en çok 0,07 olmalıdır. 10- DüĢme sayısı en az 250 sn olmalıdır. 11- Ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları olmamalıdır. 3
TMO, belirtilen teknik özelliklere sahip ekmeklik buğday ununun kalite kontrol iģlemlerini gözetmen ve/veya TMO personeli ile her aģamada kontrol etmeye yetkilidir. Gerektiğinde yaptıracağı analizlerin bedelini TMO ödeyecektir. Unun bozuk olması veya spektlere uygun olmamasının tespiti halinde, gözetmen ve/veya TMO personelinin, tutacağı tutanak ile o üretimin partisi ve/veya araca yüklenecek unlar teslim alınmayacaktır. Bu iģlemin 3 (üç) ten fazla tekrarı halinde ilgili yüklenicinin sözleģmesi fesih edilerek teminatları irad kaydedilecektir. 8- PAKETLEME: Buğday unu yeni, temiz, polipropilenden, her biri net 25 kg olan 50x75 cm ebadında olacak Ģekilde çuvallarda olmalıdır. Çuvalların ağzı dikiģli, sıkıca kapalı, yabancı kokudan ari, üretimden, taģıma iģlemlerinden ve depolamadan etkilenmeyen, alt kısmı çift katlı dikilmiģ ve her biri en az 80 gr (1 cm 2 de 4x4 ilmik) ağırlığında olmalıdır. Her çuvala ekte yer alan (EK:7) amblem baskı yapılacaktır. Baskıda polipropilen çuval için flekso matbaa mürekkebi kullanılacaktır. Üretici firma etiketi çuval ağzına dikiģ sırasında dikilecektir. 9- ÇUVALLI UNUN TESLĠM YERĠ VE MĠKTARI: Ekmeklik buğday ununun teslim yeri yüklenici firma depolarından Kızılay araçlarına kamyon üstü teslim esasına göre olacaktır. Teklif edilen unun imalatına, yüklenici ile TMO arasında sözleģme imzalanmasını müteakip baģlanacaktır. Yüklemelere ise; 01/06/2015 tarihinde baģlanacak olup 04/07/2015 tarihine kadar tamamlanacaktır. Yüklemeler her 5.000 ton için günlük en az 150 ton olacaktır. Yüklenici Kızılay ın göndereceği araçlara fabrikadan kamyon üstü olarak teslimat yapacaktır. 5.000 ton (+ %5 TMO opsiyonunda) ve katları unun yüklemesi bildirilen son yükleme tarihini kesinlikle geçmeyecektir. Ancak Kızılay a bağlı olarak yükleme tarihlerinde ve yükleme miktarlarında ileriye yönelik değiģiklik olması halinde yüklenici firma bu durumu peģinen kabul etmiģ sayılacak ve bu durum nedeniyle herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Yüklemeler esnasında TMO nun kalite kontrol onayı esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler yüklenmiģ kabul edilmeyecektir. 10- BUĞDAY TESLĠMATLARI : TMO tarafından un karģılığı verilecek buğdaylar, yüklenicinin teklif ettiği çuvallı unun tamamının teslim alındığının Kızılay tarafından TMO ya bildirilmesini müteakip EK: 1 listede belirtilen ve yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyerleri ve depolarından, kalite teslimde nihai olacak Ģekilde kamyon üstü dökme teslim esasına göre yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talep etmesi halinde her 1.000 tonluk çuvallı unun teslim alındığının Kızılay tarafından TMO ya bildirilmesini müteakip TMO tarafından her 1.000 ton una karģılık 1.000 ton buğday avans olarak verilebilecektir. Avans verilmesi halinde SGK prim ve vergi borcu olmadığına dair belgeler istenecektir. Un teslimatının tamamlanmasından sonra bakiye buğday miktarının teslimatı tamamlanacaktır. Buğday teslimatları, TMO nun belirleyeceği programa göre yapılacak olup bu süre 30 iģ gününü geçmeyecektir. 11- CEZAĠ ġart: Yüklenici, sözleģmede belirtilen veya daha sonra TMO nun kendisine yazılı olarak bildireceği yükleme tarihleri ve günlük yükleme miktarlarına göre, Kızılay ın göndereceği araçlara ürünü teslim edememesi durumunda, günlük olarak teslim edilmeyen un miktarı üzerinden 20,00 TL/ton/gün gecikme cezası ödeyecektir. 4
Ancak son yükleme tarihi itibariyle teslimatın tamamlanamaması durumunda sözleģme TMO tarafından tek taraflı olarak feshedilerek, kesin teminat irad kaydedilir. Ayrıca, eksik teslimatlardan dolayı TMO nun uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından karģılanacaktır. Yüklenicinin TMO ve/veya Kızılay dan kaynaklı teslimat yapamamasından dolayı ilgili günler için TMO tarafından tutulacak tutanak doğrultusunda iģlem yapılır (ilgili günler için yükleme taahhüdü aranmaz). Yüklenici teklif mektubunda belirttiği fabrikası/fabrikaları dıģında herhangi bir fabrikaya imalat yaptıramaz. Bu durumun tespiti halinde sözleģme tek taraflı olarak feshedilerek, kesin teminat irad kaydedilir. 12- ÖDEME : Ġhale konusu, yüklenici deposundan teslimatı yapılacak olan unun bedeli, TMO tarafından 1372 satıģ kodu ile tasnif edilen Diğer Kırmızı buğdaylar ile ödenecek olup, 915 TL/ton (açık yığın için 5 TL/Ton, kapalı depo için 7,5 TL/Ton maniplasyon bedeli ve KDV hariç) fiyatı baz alınacaktır. Un karģılığı buğday teslimatı, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Buğday teslimatı; yükleniciye TMO tarafından belirlenmiģ iģyerlerinden, yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyeri ve depolardan yüklenicinin vasıtasına dökme teslim esasına göre yapılacaktır. ġartname kapsamında teslim edilecek buğdayların detay bilgileri TMO dan öğrenilebilecektir. 13- HESAP KESĠMĠ : SözleĢme konusu unların yüklenici tarafından, Kızılay araçlarına teslimatının tamamlanması ve TMO tarafından yükleniciye buğday teslimatı yapıldıktan sonra hesap kesimi gerçekleģecek olup buğday teslimi için TMO tarafından, un teslimi için ise ihale üzerinde kalan yüklenici tarafından fatura düzenlenecektir. Ġhtilaf halinde TMO muhasebe kayıtlarının esas alınacağını yüklenici peģinen kabul etmiģ sayılır. 14- MÜCBĠR SEBEP : Olağanüstü hal, grev, lokavt, genel seferberlik, savaģ, yangın veya tabi afet gibi durumların meydana gelmesi halinde TMO ihale konusu buğdayı, yüklenici ise ihale konusu unu vermeyebilir. Bu durumların gerçekleģmesi halinde iģ tasfiye edilecek olup, her iki taraf önceden bu durumu kabul ederler. Taraflar bu durumlarda birbirlerinden herhangi bir talepte bulunamazlar. 15- GEÇĠCĠ VE KESĠN TEMĠNAT: Geçici teminat tutarı, ihalede teklif edilen buğday miktarının fiyatla (mal bedeli + maniplasyon dahil 922,5 TL/Ton baz alınacaktır) çarpılması sonucu oluģacak tutarın en az % 3 ü oranında ve süresi, ihale tarihinden baģlamak üzere en az 1 (bir) ay süreli olacaktır. Kesin teminat tutarı, ihalede teklif edilen buğday miktarının fiyatla (mal bedeli + maniplasyon dahil 922,5 TL/Ton baz alınacaktır) çarpılması sonucu oluģacak tutarın en az % 6 sı oranında olacaktır. Ġhale üzerinde kalan kiģiler, firmalar, kurumlar veya kuruluģlar tebligat tarihini takip eden 2 (iki) iģgünü içerisinde kesin teminat ibraz ederek sözleģmeyi imzalamak zorundadır. Tebligatlar teklif sahibinin teklif mektubunda belirttiği faks numarasına faks yoluyla yapılacaktır. Tedavülde olan Türk Parası, Hazine MüsteĢarlığınca ihraç edilen Devlet iç borçlanma senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, ana paraya tekabül eden 5
satıģ değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir), bankalar ve katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları, teminat olarak kabul edilir. Kesin teminat ve ek teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde süresi sözleģme imza tarihinden baģlamak üzere en az 1 (bir) yıl süreli olacaktır. 16- TEMĠNATLARIN ĠADE ġartlari VE GELĠR KAYDEDĠLMESĠ HALLERĠ: Ġhale kararı kesinleģtikten sonra ihale üzerine kalan firma/firmaların Ģartname ve sözleģme hükümlerine uygun olarak, süresi içinde kesin teminat vererek sözleģme imzalaması halinde, diğer teklif sahibi/sahiplerinin geçici teminatı sözleģme/sözleģmeler imzalandıktan sonra iade edilir. Süresi içinde yeterli tutardaki kesin teminatı vermeyen, sözleģme imzalamayan ya da Ģartname hükümlerine aykırı hareket eden firmanın geçici teminatı protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın gelir kaydedilir. SözleĢme yapan firma/firmalar tarafından, herhangi bir nedenle Ģartname ve sözleģme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın söz konusu firmanın kesin teminatı gelir kaydedilir, zararlar teminattan mahsup edilmez. ĠĢ bitim tarihinde; hesapların karģılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma/firmalar tarafından hak ve alacağının kalmadığını belirten ibraname tanzim edilecektir. ĠĢi Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren firma/firmalar tarafından, vergi dairesinden borcu olmadığına dair yazının ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan iliģiksizlik belgesinin TMO ya verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. 17- VERGĠ VE HARÇLAR : Bu ihaleye istinaden yapılacak sözleģmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar teklif sahibine ait olacaktır. 18- KONTROL : Yüklenici tarafından verilecek çuvallı unun, bu Ģartnamede yer alan tüm Ģartlara ve özelliklere uygunluğu, TMO ve/veya TMO tarafından belirlenecek gözetmen tarafından kontrol edilir. TMO nun veya TMO tarafından belirlenecek gözetmenin kalite kontrolü ve onayı; üretimin herhangi bir aģamasında ve/veya Kızılay ın göndereceği araçlara kamyon üstü olarak teslimat öncesinde esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler yüklenmiģ kabul edilmeyecektir. Yüklenici, gözetmenin ve/veya TMO nun yapacağı analizlere itiraz edemez. 19- OPSĠYON : Bütün teklifler ihale tarihinden sonraki 3. iģgünü saat 18:00 e kadar geçerli olacaktır. 20- ġartnamenġn TEMĠNĠ : Bu Ģartname TMO Genel Müdürlüğü ile bütün ġube Müdürlüklerinden ücretsiz alınabileceği gibi www.tmo.gov.tr internet adresinden de temin edilebilir. 21- FAĠZ: Yükleniciye herhangi bir protesto çekilmesine ve hiçbir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın iģ bu Ģartnamenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle TMO nun bu Ģartnamede taraf olandan alacaklı duruma geçmesi halinde alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar % 11,50 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. 22- ĠHALE : Bu ihale 4734 sayılı kanun yönünden istisna kapsamında olup 2886 sayılı kanuna tabi değildir. Ġhale TMO Ġhale Yönetmeliği ne göre yapılmakta, TMO ihaleyi kısmen ya da tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. 6
23- ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ : ĠĢ bu Ģartnamenin uygulanmasından doğacak tüm ihtilaflar Ankara Mahkemeleri ve Ġcra Müdürlüklerinde çözümlenecektir. EKLER EK:1- TMO stok listesi (1 sayfa) EK:2- TSE örnek belgesi(1 sayfa) EK:3- Kamu ihalelerine girmeye yasaklı olmadığına dair taahhütname (1sayfa) EK:4- Vergi ve SGK borcu olmadığına dair taahhütname (1sayfa) EK:5- Teminat mektubu örneği (1 sayfa). EK:6- Teklif mektubu örneği (1 sayfa). EK:7- Çuval üzerine baskısı yapılacak amblem (1 sayfa). EK:8- SözleĢme taslağı (4 sayfa). 7
EK:1 1372 KODLU ÜRÜNLERĠN ĠġYERĠ BAZINDA DAĞILIMI ġube Adı ĠĢyeri Adı 2011 2012 2013 AÇIK KAPALI AÇIK KAPALI AÇIK KAPALI Toplam EDĠRNE ġube 4.826 4.826 EDĠRNE HAVSA AJANS 2.070 2.070 KEġAN AJANS 609 609 ġube TOPLAMI 0 0 0 7.505 0 0 7.505 KIRKLARELĠ ġube 2.185 2.185 KIRKLARELĠ LÜLEBURGAZ AJANS 1.264 1.264 ġube TOPLAMI 0 0 0 2.185 0 1.264 3.449 TEKĠRDAĞ ġube 13.361 13.361 TEKĠRDAĞ MURATLI AJANS 4.803 4.803 HAYRABOLU AJANS 490 490 ġube TOPLAMI 0 0 0 4.803 0 13.851 18.654 BANDIRMA BĠGA AJANS 248 248 ġube TOPLAMI 0 248 0 0 0 0 248 ESKĠġEHĠR ġube 2.218 6.747 663 260 9.888 ALPU AJANS 420 451 1.105 994 2.970 ESKĠġEHĠR ÇĠFTELER AJANS 1.324 3.947 1.451 2.312 9.034 SĠVRĠHĠSAR AJANS 66 3.851 337 4.254 ġube TOPLAMI 486 0 7.844 11.799 3.445 2.572 26.146 KIRIKKALE ġube 388 388 KIRIKKALE ÇERĠKLĠ AJANS 1.296 575 1.871 ġube TOPLAMI 0 0 1.684 575 0 0 2.259 POLATLI BEYPAZARI AJANS 147 147 ġube TOPLAMI 0 0 0 0 147 0 147 AKġEHĠR ġube 235 235 AKġEHĠR YUNAK AJANS 1.970 715 2.685 KADINHANI AJANS 64 64 ġube TOPLAMI 0 0 1.970 715 235 64 2.984 KONYA KULU AJANS 370 370 ġube TOPLAMI 0 0 0 0 370 0 370 SAMSUN AMASYA AJANS 433 433 ġube TOPLAMI 0 0 0 0 0 433 433 OSMANCIK AJANS 478 478 ÇORUM SUNGURLU AJANS 1.112 1.112 ġube TOPLAMI 0 0 1.112 0 478 0 1.590 BOĞAZLIYAN AJANS 885 885 KAYSERĠ YENĠFAKILI AJANS 1.210 1.210 ġube TOPLAMI 0 0 0 2.095 0 0 2.095 YERKÖY ġube 5.422 531 5.953 SARIKAYA AJANS 1.656 981 2.675 YERKÖY ġefaatlġ AJANS 1.542 1.542 YOZGAT AJANS 1.454 1.454 ġube TOPLAMI 0 0 8.532 3.054 0 0 11.624 GENEL TOPLAM 486 248 21.142 32.731 4.675 18.184 77.504 STOK LĠSTESĠ 8
EK:2 9
EK:3 YASAKLI OLMADIĞINA DAĠR TAAHHÜTNAME. TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA ANKARA Çuvallı ekmeklik buğday unu temini iģi ihalesine istekli olarak katılıyorum/katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle iģ bu ihale Ģartnamesinin 5 inci maddesinde yer alan ihaleye girmeyecekler ve 6 ıncı maddelerinde yer alan ihale dıģı bırakılma nedenleri arasında bulunmadığımı/bulunmadığımızı beyan ederim/ederiz. Bu durumlarda değiģiklik olması halinde TMO ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ederim/ederiz../ 05 / 2015 Adı Soyadı/Firma KaĢesi Ġmza(*) (*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiģi tarafından imzalanmalıdır. NOT: ġartname 4.A-I ve 4-A-II inci maddesinde belirtilen taahhütname (EK:3) 10
EK:4 SGK VE VERGĠ BORCU OLMADIĞINA DAĠR TAAHHÜTNAME. TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA ANKARA 1- Çuvallı ekmeklik buğday unu temini iģinin ihalesine katılıyorum/katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyorum/ediyoruz. Bu durumda değiģiklik olması halinde, TMO ya derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. 2- Ġhale üzerimizde kalması halinde sözleģmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibariyle SGK ve Vergi borcumuzun olmadığına iliģkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyorum/ediyoruz. 3- Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini ve hakkımızda TMO tarafından öngörülen müeyyidenin uygulanmasını kabul ediyorum/ediyoruz../ 05 / 2015 Adı Soyadı/Firma KaĢesi Ġmza(*) (*) Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiģi tarafından imzalanmalıdır. NOT: ġartname 4.A-I ve 4-A-II inci maddesinde belirtilen taahhütname (EK:4) 11
EK-5 Geçici Teminat Mektubu Örneği. GEÇĠCĠ TEMĠNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA Tarih: No : Ġdarenizce ihaleye çıkılan 10.000 ton çuvallı ekmeklik buğday unu teminine istekli sıfatıyla katılan... nın bu ihale ile ilgili Ģartname ve sözleģme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu Geçici Teminat tutarı olan.. TL sını (.) Bankamız/Kurumumuz garanti ettiğinden adı geçen Ģahıs/firma bahse konu sözleģme ve/veya Ģartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuģmazlık ve bunun akibet ve kanuni sonuçları nazari itibare alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın/Kurumun imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka/Kurum ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. ĠĢbu teminat mektubu 22/05/2015 tarihinden itibaren 22/06/2015 tarihine kadar geçerlidir... ġubesi Yetkili Ġmzalar 12
EK-6 Teklif mektubu örneği. TEKLĠF MEKTUBU TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA KuruluĢunuz tarafından 25 kg lık çuvallar halinde 10.000 ton (+ %5 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday unu temini için açılan ihale kapsamında, ihale Ģartnamesinde vasıfları belirtilen buğday ununu yine Ģartnamede bildirilen esaslar çerçevesinde temin etmek istiyoruz. Bu itibarla aģağıdaki teklifimizin değerlendirilmesi için gereğini arz ederiz. Teklifimiz 27/05/2015 tarihi, saat 18:00 e kadar geçerlidir. Adres:. Telefon:.. Faks:... Vergi Dairesi:. Vergi Numarası:. Tarih: Yetkili Ġmza: Firma kaģesi/ad-soyad TEKLĠF EDĠLEN TOPLAM UN MĠKTARI (En az 5.000 ton olmak üzere 10.000 ton olarak da verilebilecektir) BĠRĠM TEKLĠF 1 Ton Buğday Unu karģılığı talep edilen (1372 kodlu Diğer Kırmızı ekmeklik) buğday miktarı (kilogram olarak belirtilecektir) TALEP EDĠLEN TOPLAM BUĞDAY MĠKTARI Birim teklife göre taahhüt edilen toplam un miktarına karģılık gelecek buğday miktarı (ton) yazılacaktır.. ton.. Kg Ton Teklif veren; aynı gerçek/tüzel kiģiliğe ait un imalatı ve yüklemesi yapılacak fabrika/fabrikaları (Ģirket ünvanı ve fabrika adresi) belirtecektir. Taahhüt edilen günlük yükleme miktarı (ton) TOPLAM 13
EK:7 Çuval üzerine baskısı yapılacak amblem 14
Ek- 8 SözleĢme taslağı ÇUVALLI EKMEKLĠK BUĞDAY UNU TEMĠNĠNE AĠT SÖZLEġME 1- TARAFLAR: Çuvallı Un Alıp Buğday Teslim Eden (TMO): Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü Namık Kemal Mahallesi Milli Müdafaa Caddesi No: 18 06420 Bakanlıklar, Çankaya/ANKARA MithatpaĢa Vergi Dairesi Vergi No: 8540050958 Faks: 0 312 416 30 00 417 59 34 Çuvallı Un Teslim Edip Buğday Alan (Yüklenici): FĠRMA/ġAHIS ADI : ADRESĠ : FAKS NO : TELEFON NO : VERGĠ DAĠ. VE NO : Taraflar yukarıdaki adresleri tebligat adresi olarak kabul ederler. 2- SÖZLEġMENĠN KONUSU: Suriye deki olaylardan zarar gören sivil halka Kızılay aracılığıyla ekmeklik buğday karģılığı un hibe edilmek üzere 25 kg lık çuvallar halinde ton (+ %5 TMO opsiyonunda) ekmeklik buğday ununun kapalı zarfla teklif alma ve pazarlık yöntemiyle temini iģidir. 3- MAMUL MADDENĠN KALĠTESĠ: Unun özellikleri: 1) Buğday unu olgun, temiz, hastalıksız, yabancı maddesiz buğdaydan üretilmelidir. 2) Un, gıda güvenliği ve hijyen koģullarına uygun üretilmelidir. 3) Un, kendine has doğal tat, renk ve kokuda olmalıdır. 4) Protein en az % 10,5 (N*5,7) (Kuru madde üzerinden) olmalıdır. 5) Kül oranı kuru maddede 0,7 < % kül 0,8 olmalıdır. 6) Rutubet en çok % 14,5 olmalıdır. 7) Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 8) Beklemeli Sedimantasyon en az 30 ml olmalıdır. 9) Asitlik kuru maddede (sülfirik asit cinsinden) en çok 0,07 olmalıdır. 10) DüĢme sayısı en az 250 sn olmalıdır. 11) Ölü ve/veya diri böcek kalıntıları ile kemirgen kalıntıları olmamalıdır. 4- PAKETLEME: Buğday unu yeni, temiz, polipropilenden, her biri net 25 kg olan 50x75 cm ebadında olacak Ģekilde çuvallarda olmalıdır. Çuvalların ağzı dikiģli, sıkıca kapalı, yabancı kokudan ari, üretimden, 15
taģıma iģlemlerinden ve depolamadan etkilenmeyen, alt kısmı çift katlı dikilmiģ ve her biri en az 80 gr (1 cm 2 de 4x4 ilmik) ağırlığında olmalıdır. Her çuvala ekte yer alan (EK:1) amblem baskı yapılacaktır. Baskıda polipropilen çuval için flekso matbaa mürekkebi kullanılacaktır. Üretici firma etiketi çuval ağzına dikiģ sırasında dikilecektir. 5- TRAMPA EDĠLECEK BUĞDAY VE UN MĠKTARI : TMO tarafından 1372 satıģ kodu ile tasnif edilen Diğer Kırmızı ekmeklik buğdaylardan, her 1 ton çuvallı un için... Kg buğday olmak üzere yüklenici tarafından sözleģme Ģartlarına uygun olarak; toplam.. Kg buğday karģılığı ton unun teslimidir. 6- KALĠTE VE MUAYENE ġartlari : TMO, belirtilen teknik özelliklere sahip ekmeklik buğday ununun kalite kontrol iģlemlerini gözetmen ve/veya TMO personeli ile her aģamada kontrol etmeye yetkilidir. Gerektiğinde yaptıracağı analizlerin bedelini TMO ödeyecektir. Unun bozuk olması veya spektlere uygun olmamasının tespiti halinde, Gözetmen ve/veya TMO personelinin tutacağı tutanak ile o üretimin partisi ve/veya araca yüklenecek unlar teslim alınmayacaktır. Bu iģlemin 3 (üç) ten fazla tekrarı halinde ilgili yüklenicinin sözleģmesi fesih edilerek teminatları irad kaydedilecektir. 7- UNUN NAKLĠ VE TESLĠMĠ : Ekmeklik buğday ununun teslim yeri yüklenici firma depolarından Kızılay araçlarına kamyon üstü teslim esasına göre olacaktır. Teklif edilen.. ton unun imalatına, yüklenici ile TMO arasında sözleģme imzalanmasını müteakip baģlanacaktır. Yüklemelere ise; 13.02.2013 tarihinde baģlanacak olup 24.03.2013 tarihine kadar yüklemeler tamamlanacaktır. Günlük yükleme miktarı ton için en az. ton olup yüklenici, TMO tarafından kendisine bildirilen kesin yükleme tarihlerini ve günlük yükleme miktarlarına göre Kızılay ın göndereceği araçlara fabrikadan kamyon üstü olarak teslimat yapacaktır. ton (+ %5 TMO opsiyonunda) unun yüklemesi bildirilen son yükleme tarihini kesinlikle geçmeyecektir. Ancak Kızılay a bağlı olarak yükleme tarihlerinde ve yükleme miktarlarında ileriye yönelik değiģiklik olması halinde yüklenici bu durumu peģinen kabul etmiģ sayılacak ve bu durum nedeniyle herhangi bir talepte bulunmayacaktır. Tarafıma/tarafımıza ait.adresinde yerleģik..un fabrikasından günlük.. ton ile.adresinde yerleģik..un fabrikasından günlük.. ton olmak üzere günlük toplam.. ton yüklenecektir. Yüklemeler esnasında TMO nun kalite kontrol onayı esastır, bu onaydan geçmeyen ürünler yüklenmiģ kabul edilmeyecektir. 8- CEZAĠ ġart: Yüklenici, TMO nun kendisine yazılı olarak bildirdiği kesin yükleme tarihleri ve günlük yükleme miktarlarına göre, Kızılay ın göndereceği araçlara ürünü teslim edememesi durumunda, günlük olarak teslim edilmeyen un miktarı üzerinden 20,00 TL/ton/gün gecikme cezası ödeyecektir. Ancak son yükleme tarihi itibariyle teslimatın tamamlanamaması durumunda sözleģme TMO tarafından tek taraflı olarak fesh edilerek, kati teminat irad kaydedilir. Ayrıca eksik teslimatlardan dolayı TMO nun uğrayabileceği her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından karģılanacaktır. Yüklenicinin, TMO ve/veya Kızılay dan kaynaklı teslimat yapamamasından dolayı ilgili günler için TMO tarafından tutulacak tutanak doğrultusunda iģlem yapılır (ilgili günler için yükleme taahhüdü aranmaz). 16
Yüklenici kendi fabrikası/fabrikaları dıģında herhangi bir fabrikaya imalat yaptıramaz. Bu durumun tespiti halinde sözleģme tek taraflı olarak feshedilerek, kesin teminat irad kaydedilir. 9- BUĞDAY TESLĠMATLARI: TMO tarafından un karģılığı verilecek buğdaylar, ton (+ %5 TMO opsiyonunda) çuvallı unun teslim alındığının Kızılay tarafından TMO ya bildirilmesini müteakip EK: 1 listede belirtilen ve yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyerleri ve depolarından, kalite teslimde nihai olacak Ģekilde kamyon üstü dökme teslim esasına göre yapılacaktır. Ancak yüklenicinin talep etmesi halinde her 1.000 tonluk çuvallı unun teslim alındığının Kızılay tarafından TMO ya bildirilmesini müteakip TMO tarafından her 1000 ton una karģılık 1.000 ton buğday avans olarak verilebilecektir. Avans verilmesi halinde SGK prim ve vergi borcu olmadığına dair belgeler istenecektir. Un teslimatının tamamlanmasından sonra bakiye buğday miktarının teslimatı tamamlanacaktır. Buğday teslimatları, TMO nun belirleyeceği programa göre yapılacak olup bu süre 30 iģ gününü geçmeyecektir. 10- TEMĠNAT: Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Nakit Olması: Bu iģe iliģkin mal bedelinin % 6 sı oranındaki kesin teminat karģılığı.(.) TL, yüklenici tarafından Kurumumuz veznesine./05/2015 tarih,. no.lu makbuz karģılığında teminat olarak verilmiģtir. Teminat Mektubu Olması: Bu iģe iliģkin mal bedelinin % 6 sı oranındaki kesin teminat karģılığı..bankasına ait / /2015, no.lu, süre sonu../.2015 olan.(.) TL, teminat mektubu olarak verilmiģtir. 11- ÖDEME: Ġhale konusu, yüklenici deposundan teslimatı yapılacak olan unun bedeli, TMO tarafından 1372 satıģ kodu ile tasnif edilen Diğer Kırmızı buğdaylar ile ödenecek olup, 915 TL/ton (açık yığın için 5 TL/Ton, kapalı depo için 7,5 TL/Ton maniplasyon bedeli ve KDV hariç) fiyatı baz alınacaktır. Un karģılığı buğday teslimatı, yüklenicinin vergi borcu bulunmadığına dair belgenin TMO ya ibraz edilmesi ve SGK ya borcunun bulunmadığının tespit edilmesinden sonra yapılacaktır. Buğday teslimatı; yükleniciye TMO tarafından belirlenmiģ iģyerlerinden, yüklenicinin talebi ve TMO ca uygun görülen iģyeri ve depolardan yüklenicinin vasıtasına dökme teslim esasına göre yapılacaktır. ġartname kapsamında teslim edilecek buğdayların detay bilgileri TMO dan öğrenilebilecektir. 12- HESAP KESĠMĠ: SözleĢme konusu unların yüklenici tarafından, Kızılay araçlarına teslimatının tamamlanması ve TMO tarafından yükleniciye buğday teslimatı yapıldıktan sonra hesap kesimi gerçekleģecek olup, buğday teslimi için TMO tarafından, un teslimi için ise ihale üzerinde kalan yüklenici tarafından fatura düzenlenecektir. Ġhtilaf halinde TMO muhasebe kayıtlarının esas alınacağını yüklenici peģinen kabul etmiģ sayılır. 13-TEMĠNATLARIN ĠADE ġartlari VE GELĠR KAYDEDĠLMESĠ HALLERĠ: SözleĢme yapan yüklenici tarafından, herhangi bir nedenle Ģartname ve sözleģme hükümlerine aykırı hareket edilmesi halinde; protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın söz konusu yüklenicinin kesin teminatı gelir kaydedilir, zararlar teminattan mahsup edilmez. 17
ĠĢ bitim tarihinde; hesapların karģılıklı olarak mahsubu ve varsa ödemelerin yapılması halinde firma tarafından hak ve alacağının kalmadığını belirten ibraname tanzim edilecektir. ĠĢi Ģartname ve sözleģme hükümlerine göre tamamladığı ve TMO nun alacağı kalmadığı tespit edilerek ibraname veren yüklenici tarafından, vergi dairesinden borcu olmadığına dair yazının ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan iliģiksizlik belgesinin TMO ya verilmesinin ardından kesin teminat iade edilir. 14-VERGĠ VE HARÇLAR: Yapılacak sözleģmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, borsa tescil ücreti ve benzeri tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır. 15- MÜCBĠR SEBEP: Olağanüstü hal, grev, lokavt, genel seferberlik, savaģ, yangın veya tabi afet gibi durumların meydana gelmesi halinde TMO ihale konusu buğdayı, yüklenici ise ihale konusu unu vermeyebilir. Bu durumların gerçekleģmesi halinde iģ tasfiye edilecek olup her iki taraf önceden bu durumu kabul ederler. Taraflar bu durumlarda birbirlerinden herhangi bir talepte bulunamazlar. 16- FAĠZ UYGULAMASI: Yükleniciye herhangi bir protesto çekilmesine ve hiçbir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın iģ bu sözleģmenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle TMO nun bu sözleģmede taraf olandan alacaklı duruma geçmesi halinde, alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar % 11,50 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. 17- SÖZLEġMENĠN DEVRĠ: Yüklenici, TMO nun yazılı izni olmadan iģi baģkasına devredemez. 18-ĠHTĠLAFLARIN HALLĠ: Ġhale dokümanı Ģartname ve ekleri, bu sözleģmenin ayrılmaz parçası olup, iģbu sözleģmenin uygulanmasından doğacak tüm ihtilafların çözümü için Ankara mahkemeleri ve Ġcra Müdürlükleri yetkili olacaktır. 19- YÜRÜRLÜK: Bu sözleģme 19 maddeden ibarettir.././2015 tarihinde bir nüsha olarak imzalanmıģ olup, imza tarihinde yürürlüğe girer. YÜKLENĠCĠ TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ EKLER : EK: 1- Un Çuvalları üzerinde bulunacak amblem EK: 2- Buğday stok listesi 18