10.10.2018-B/21 Sayın Yetkili, Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odası tarafından Vergi Ödemede Ve Döviz Sağlamada Başarı Madalyaları yaptırılması İşi için fiyat teklifinizi, kapalı zarfla 12.10.2018 saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla. İZMİR TİCARET ODASI TARAFINDAN VERGI ÖDEMEDE VE DÖVIZ SAĞLAMADA BAŞARI MADALYALARI YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: Toplamda 445 Adet Madalya Yapılacaktır. Teklif Sahibi, İş Sahibinin Elindeki Örnek Numune Göre Uygulama Aşamasında Örnek Numune Yapacak İş Sahibine Beğendirecektir. Teklif Sahibi, İş Sahibinin Elindeki Numuneyi Teklif Verme Aşamasında Görecek Ve Teklifini Bu Doğrultuda Verecektir. Teklif geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir. 2017 YILI VERGİ ÖDEMEDE VE DÖVİZ SAĞLAMADA BAŞARI MADALYALARI ÜRETİM İŞİ İÇİN FIYAT TEKLİFİ TABLOSU VERGİ ÖDEMEDE BAŞARI MADALYASI 2017 (NUMUNE GÖRÜLMESİ GEREKMEKTEDİR.) ALTIN MADALYA GÜMÜŞ MADALYA BRONZ MADALYA BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL GENEL TOPLAM ADET 285 ADET GENEL TOPLAM KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL DÖVİZ SAĞLAMADA BAŞARI MADALYASI 2017 (NUMUNE GÖRÜLMESİ GEREKMEKTEDİR.) ALTIN MADALYA GÜMÜŞ MADALYA BRONZ MADALYA 70 ADET 50 ADET 40 ADET BİRİM FİYAT KDV DAHİL TL GENEL TOPLAM ADET 160 ADET GENEL TOPLAM KDV DAHİL TL TOPLAM FİYAT KDV DAHİL TL 1
2017 YILI VERGİ ÖDEMEDE VE DÖVİZ SAĞLAMADA BAŞARI MADALYALARI ÜRETİM TEKNİK ŞARTNAMESİ Döküm Malzemeleri, Çoğaltma Tekniği ve Sunum Bilgileri; ÇAP ET KALINLIĞI 63 mm 4,5 mm Asitleme ve el tekniği ile 5 mm prinç levhalardan hazırlanacak olan orijinal örneklerden alınacak silikon kalıplar oluşturularak, % 80 Kalaylı Beyaz (White) metalden, savurma dökümle çoğaltılarak, gerekli tesviyeleri yapılıp temizlenerek, kumlanmış ham ürünler, Önce 201 saf nikel ile kaplanarak, Elektroliz kapları içinde, Altın, Gümüş ve Bronz renklerde renklendirilecektir. Üretim aşamasında selülozik yada akrilik vernik ve benzeri izolasyon malzemeleri kullanılmayacaktır. Boyun askısı olarak, Ticaret Odası kurumsal renginde 20 mm genişliğinde, üzerinde beyaz oda logosunun basılmış olduğu mavi renk kurdelalarıyla, madalyalar, aynı renk ve uygun boyutlarda kadife kutuları içinde odamıza sunulacaktır. Madalya sayıları; VERGİ ÖDEMEDE BAŞARI MADALYASI - 2017 ALTIN GÜMÜŞ BRONZ TOPLAM 285 Adet DÖVİZ SAĞLAMADA BAŞARI MADALYASI 2017 ALTIN 70 Adet GÜMÜŞ 50 Adet BRONZ 40 Adet TOPLAM 160 Adet Toplamda 445 adet madalya yapılacaktır. Teklif sahibi, iş sahibinin elindeki örnek numune göre uygulama aşamasında örnek numune yapacak İş Sahibine beğendirecektir. Teklif sahibi, İş sahibinin elindeki numuneyi teklif verme aşamasında görecek ve teklifini bu doğrultuda verecektir. 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamız 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak örnek kağıt bardak numunesi ile İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder. 4 İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder. 5 Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 12.10.2018 Cuma günü saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 6 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 7 Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır. 8 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 9 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 10 İşi alan Firma, madalyaları yazılı sipariş geçildikten sonra 30 gün içinde İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeye başlamayı, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 11 Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir. Ürün sevkiyatında doğacak nakliye ve taşıma masrafları firmaya ait olup teslimat Odamız adresine yapılacaktır. 12 İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile 1 iş gününde mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder. 13 Bu şartname ve gerekmesi halinde düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 14 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 15 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Ahu Odil ÇELİKER İdari İşler ve Satın Alma Md. Lojistik ve Satın Alma Şefi Tel:0232 498 42 42 Tel:0232498 43 41 Dr. Hitay BARAN Kadir KOCATÜRK Şehircilik Planlama ve İnşaat Md. Şehircilik Planlama ve İnşaat Müdürlüğü/İnş. Müh. Tel:0232 498 42 34 Tel:0232 498 41 34 4
EK-1 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: /10/2018 İzmir Ticaret Odası Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü ne Odanızca Vergi Ödemede Ve Döviz Sağlamada Başarı Madalyaları Yaptırılması işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı : Kaşe ve 5