T.C. KADİR HAS ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Ve Tanımlar Amaç Madde 1: (1) Bu Yönergenin amacı; öğrencilerin ders dışı zamanlarında bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde bulunabilmeleri amacı ile öğrenci kulüplerinden oluşan Öğrenci Kulüpler Birliği işleyiş ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2: (1) Bu Yönerge; Kadir Üniversitesi Hazırlık, Ön lisans ve Lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin mesleki, eğitsel, bilimsel, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlarla kurabileceği; Lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin de üye olabileceği tüm kulüpleri kapsar. Dayanak Madde 3: (1) Bu yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 47. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4: (1) Bu Yönergede geçen kavramlardan; Üniversite: Kadir Has Üniversitesini, Rektör: Kadir Has Üniversitesi Rektörünü, Genel Sekreter: Kadir Has Üniversitesi Genel Sekreterini, Öğrenci Takım ve Kulüp Etkinlikleri Ofisi: (Değişik: Senato 24/04/2019 2019/04) Öğrenci Takım ve Kulüp Etkinlikleri Ofisini, Öğrenci Kulüpleri Birliği (Değişik: Senato 24/04/2019 2019/04): Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Takım ve Kulüp Etkinlikleri Ofisine bağlı olarak öğrenci kulüplerinden oluşan birimin adını, Öğrenci Kulüpleri: Bu yönergede kulüp veya kulüpler olarak; Kadir Has Üniversitesi öğrencileri tarafından 2547 sayılı Yükseköğretim Yasası uyarınca kurulan kulüpleri, Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu: Öğrenci Kulüplerinin işleyiş, denetim ve koordinasyonunu yapan üst kurulu, Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu: Öğrenci Kulüpleri Birliği Genel Kurulu tarafından seçilen ve birliği yöneten kurulu, Tanımlamaktadır.
İKİNCİ BÖLÜM Öğrenci Kulüpleri Birliğinin Oluşumu Öğrenci Kulüpleri Birliği Madde 5: Kadir Has Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı zamanlarında bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerini, Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi ne göre planlı ve organize bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla kurulan Öğrenci Kulüplerinin bir araya gelmesiyle Öğrenci Kulüpleri Birliği oluşturulur. Öğrenci Kulüpleri Birliği Görev ve Sorumlulukları Madde 6: Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Madde 7 de belirtilmiş olan işleyiş ve faaliyet esasları hükümlerini temel alır. Öğrenci Kulüpleri arasında iletişim kurar, kulüpler arasında uyum ve iş birliği sağlamaya yönelik çalışmalar yapar. Öğrenci Kulüplerince hazırlanmış olan plan, program ve bütçeleri görüşerek Yönetim Kurulu aracılığıyla Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na sunar. Öğrenci Külüplerinin ek bütçe ve aktarma önerilerini hazırlayıp Yönetim Kurulu aracılığıyla Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na sunar. Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı Madde 7: Kadir Has Üniversitesi nde faaliyet gösteren kulüplerin temsilcilerinin bir araya gelerek oluşturdukları genel kurul tarafından seçim ile görevlendirilen temsilcidir. Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı, Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu nun üyesidir. Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanının görev süresi 1 (bir) akademik yıldır. Tekrar seçilmesi durumunda görev süresi 1 (bir) yıl daha uzatılır. Öğrenci Kulüpleri Birliği Genel Kurulu Madde 9: Kadir Has Üniversitesi nde faaliyet gösteren kulüplerden her birinin kendi yönetim kurulu üyeleri arasından seçtikleri birer üyenin bir araya gelerek oluşturdukları kuruldur. Genel Kurulu oluşturan kulüp temsilcilerinin görev süresi 1 (bir) akademik yıldır. Tekrar seçilmesi durumunda görev süresi 1 (bir) yıl daha uzatılır. Genel Kurulun Görevleri Madde 10: Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Madde 4 te belirtilmiş olan faaliyet esasları hükümlerini temel alır. a)öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulunu seçer. b)yönetim Kurulunu akademik ders yılının başında Genel Kurul üyelerinin en az 2/3 nün katılımı ile Genel Kurul üyelerinin arasından salt çoğunlukla seçilir. c)öğrenci Kulüplerinin amaçlarının gerçekleşmesi için alınacak önlemler konusunda Yönetim Kurulu na önerilerde bulunur. d)genel Kurulda kararlar salt çoğunlukla alınır. e)genel Kurul toplantılarını Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu denetiminde yapar.
Genel Kurul Toplanma Esasları Madde 11: Genel Kurul, olağan olarak her akademik dönemde bir kez Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu nun talebi üzerine belirlenen gün ve saatte toplanır. Olağanüstü toplantılar, genel kurul üyelerinin 1/3 nün yazılı isteği üzerine veya yönetim kurulu gerekli gördüğünde yapılır. Genel Kurul, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. a)her akademik yılın Eylül veya Ekim ayı içindeki genel kurul toplantısında yeni dönem yönetim kurulu seçimleri yapılır. b)genel Kurul toplanma esasları ve maddeleri, Olağanüstü genel kurul için de geçerlidir. c)genel Kurulu oluşturan Kadir Has Üniversitesi nde faaliyet gösteren kulüp temsilcileri görev süreleri boyunca tüm genel kurullara katılmak zorundadır. Ancak, geçerli yazılı mazeret bildirmeleri durumunda kulüp yönetim kurulunun görevlendireceği bir başka temsilci toplantılara vekil olarak katılabilir. d)genel Kurul çağrısı genel kurul toplantısından en geç 1 hafta önce tüm üyelere ulaşılacak şekilde Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu adına SKS tarafından yapılır (Üniversitenin web portalları veya öğrencilerin khas uzantılı elektronik posta adreslerine yapılan bildirimler yoluyla). Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu: Madde 12: Genel Kurul tarafından seçilen kuruldur. Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları Madde 13: Öğrenci Kulüpleri arasında iletişim kurar, kulüpler arasında uyum ve iş birliği sağlamaya yönelik çalışmalar yapar. a)öğrenci Kulüplerince hazırlanmış olan plan, program ve bütçeleri Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na sunar. b)öğrenci Külüplerinin ek bütçe ve aktarma önerilerini Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na sunar. c)her öğretim yılı sonunda öğrenci kulüpleri etkinlikleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na sunar. Yönetim Kurulu Organları Madde 12: Yönetim Kurulu 1 Başkan, 1 Genel Sekreter, 1 Başkan Yardımcısı ve 2 üyeden olmak üzere toplam 5 asil üyeden oluşur. Bu 5 asil üye aynı zamanda Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu nun da üyesidir. a)yönetim Kurulu Başkanı: Yönetim Kurulu Başkanı Öğrenci Kulüpleri Birliği genel kurul üyelerini temsil eder. Temsil ettiği üyeler adına ortak sorunlarına Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu ile çözüm arar. b)başkan Yardımcısı: Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu Başkanının katılamadığı toplantılarda onun adına yönetim kurulu görevini yürütür.
c)genel Sekreter: Öğrenci Kulüpleri Birliğinin Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantı çağrısı, rapor ve kararlarını düzenler. Alınan rapor ve kararları Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu na teslim eder. Resmi yazışmaları yürütür. Yönetim kurulu arasındaki iletişimi sağlar. Yönetim Kurulu Seçim Esasları: Madde 13- Yönetim Kurulu seçim esasları; a)kadir Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği yönetim kurulu seçimi SKS denetimi ve yönetiminde gerçekleştirilir. b)kadir Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Birliği genel kurulunun her bir üyesi Öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanlığına ve yönetim kuruluna aday olma hakkına sahiptir. c)öğrenci Kulüpleri Birliği Başkanı ve yönetim kurulu üyeleri genel kurul üyeleri tarafından salt çoğunluk ile seçilir. Başkanlık seçimi gizli oy, açık sayım ile yapılır. d)öğrenci Kulüpleri Birliği Başkan Yardımcısı yönetim kurulu tarafından seçilir. e)öğrenci Kulüpleri Birliği Genel Sekreteri yönetim kurulu tarafından seçilir. f)öğrenci Kulüpleri Birliği yönetim kurulu üyelerinden birinin disiplin cezası alması, Kulüp üyeliğini bırakması ya da okuldan ayrılması durumunda Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu tarafından genel kurul üyeleri arasından yeni bir üye atanır. g)öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu haklı sebeplerin varlığı halinde yönetim kurulu üyelerini görevden alma hakkına sahiptir. Çalışma Yöntemleri Madde 14- Çalışma Yöntemleri; a)evrak ve Defterler: Öğrenci Kulüpleri Birliğinde Yönetim Kurulu Tutanak Defteri ve Genel Kurul Tutanak Defteri tutulur. b)öğrenci Kulüpleri Birliği, çalışma ve faaliyetlerini Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu nun onayı ile gerçekleştirir. Mali Esaslar Madde 15- Öğrenci Kulüpleri Birliği mali esasları; a)kadir Has Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Madde 11, 12 ve 13 teki mali esasları temel alır. Öğrenci Kulüpleri Birliği Yürütme Kurulu Madde 16- (Değişik: Senato 24/04/2019 2019/04) Rektörlükçe görevlendirilen bir Öğretim Üyesi, Öğrenci Takım ve Kulüp Etkinlikleri Yöneticisi Genel Sekreter ile Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu 5 asil üyesi olmak üzere toplam 8 üyeden oluşur. Yürütme Kurulu Üyelerinin görev süreleri, 1 (Bir) öğretim yılıdır. Yürütme Kurulu Görev ve Yetkileri Madde 17: Yürütme Kurulu nun görev ve yetkileri şunlardır; a)öğrenci Kulüplerinin açılması taleplerini değerlendirmek, açılmasına izin verilen kulüplerin faaliyetlerini incelemek ve denetlemek, b)öğrenci Kulüpleri ve Öğrenci Kulüpleri Birliği tarafından yapılacak olan çalışma ve faaliyetlere ilişkin (en az 15gün önce SKS ye sunulan) dilekçeleri değerlendirmek, c)öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış olan plan, program ve bütçeleri görüşüp karara bağlayarak Rektörlüğe sunmak. d)öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış olan ek bütçe ve aktarma
önerilerini karara bağlayıp Rektörlüğe sunmak, e)üniversite bütçesine öğrenci kulüpleri için konulmuş ödeneğin uygun ve dengeli bir biçimde kullanılmasını sağlamak, üniversite içi ve dışı kaynaklardan elde edilen gelir ve yardımların alınış ve harcamalarını denetlemek, f)kulüp etkinliklerine izin vermek, denetlemek, incelemek, Öğrenci Kulüpleri Yönergesi madde 10 uyarınca veya haklı sebepler dahilinde ilgili kulübün etkinliklerine son verilmesine ya da kulübün kapatılmasına karar vermek, g)her öğretim yılı sonunda talep halinde öğrenci kulüpleri etkinlikleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp Üniversite Rektörlüğü ne sunmak, h)ders dışı öğrenci etkinliklerinin 2547 sayılı Yükseköğretim Yasasında belirtilen amaçlara aykırı düşmeyecek bir şekilde yürütülmesini sağlamak. YÜRÜRLÜK Madde 18: Bu yönerge Kadir Has Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği 13.08.2018 tarihi itibariyle yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 19: Bu yönerge hükümlerini Kadir Has Üniversitesi Rektörü yürütür.