T.C. İstanbul Arel Üniversitesi ÖĞRENCİ KULÜPLERİ BİRLİĞİ KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. İstanbul Arel Üniversitesi ÖĞRENCİ KULÜPLERİ BİRLİĞİ KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ Madde 1: KURULUŞ İstanbul Arel Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri kuruluş ve çalışma esasları hükümlerini temel almak kaydıyla aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde Kulüpler Birliği Başkanının Başkanlığında İstanbul Arel Üniversitesi Kulüpler Birliği adı altında çalışmalarını sürdürecektir. Madde 2: AMAÇ İstanbul Arel Üniversitesi öğrencilerinin mesleki ve meslek dışı birikimlerinin arttırılmasının yanında, gençlerimizin sosyal, kültürel, bedensel ve düşünsel alanlarda gelişmelerine ve çağdaş, demokratik, laik, analitik düşünme alışkanlığı kazanmalarına yönelik tüm faaliyetlerin desteklenmesi; öğrenci kulüplerimizin ortak faaliyetlerinin organize edilmesi, bu faaliyetlerin tüm İstanbul Arel Üniversitesi öğrencilerine yayılması. Madde 3: İLKELER a. Öğrenci Kulüpleri arasında iletişim kurar, kulüpler arasında uyum ve iş birliği sağlamaya yönelik çalışmalar yapar. b. Tüm kulüplerle ortak faaliyetler düzenler. c. Üniversite öğrencilerinin sosyal, kültürel, bedensel ve düşünsel faaliyetleri ile ilgilidir. d. Tüm kulüplerin aynı çatı altında uzlaşabileceği organizasyonlar ve faaliyetler düzenleyerek ortak bilinç oluşturmaya çalışır. Madde 4: HEDEFLER a. İstanbul Arel Üniversitesi bünyesinde kurulmuş tüm öğrenci kulüplerini aktifleştirmek, yeni kulüplerin kurulumunu desteklemek, buna ilişkin danışmanlık hizmeti vermek ve aktif öğrenci sayısını arttırmak. b. Bu faaliyetlerin İstanbul Arel Üniversitesi nin tüm bölümlerine, fakültelerine, meslek yüksekokullarına, yüksekokullarına ve enstitülerine ulaşmasını sağlamak. c. Öğrencilerimizin takım çalışması, yöneticilik, karar alma, planlı çalışma, sorumluluk bilinci yaratma gibi okul sonrası yaşamlarında da gerekli olacak özellikleri edinebilmeleri için öğrenci kulüplerinde çalışarak deneyim kazanmalarını sağlamak. d. Yapılacak Yerel, Ulusal, Uluslararası projelere İstanbul Arel Üniversitesi öğrenci kulüplerinin katılımını sağlamak. e. Üniversitemiz öğrencilerinin sosyal, kültürel, bedensel, zihinsel aktivitelerle daha kolay ve daha sık karşılaşmalarını sağlamak ve bu aktivitelere katılımını arttırmak. Madde 5: ÜYELİK KRİTERLERİ a. İstanbul Arel Üniversitesi Rektörlüğü tarafından onaylanmış Öğrenci kulüpleri, Kulüpler Birliğinin üyesidir. b. Üye olan ve kulüpler oryantasyon programını tamamlamış her kulübün, Kulüpler Birliği nde, temsil ve oy kullanma hakkı vardır. Yeni kurulmuş kulüpler birliğe üye olur ancak oryantasyon programını tamamladıktan sonra seçme ve seçilme hakkına sahip olurlar. c. Kulüp başkanları seçimler sonunda değişirse başkanlığı biten üye kulüpler birliği üyeliğinden çıkar, seçilen yeni başkan ise birliğe üye olur. 1

2 Madde 6: ORGANLAR Öğrenci Kulüpleri Birliği Genel Kurulu Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu Öğrenci Kulüpleri Birliği Genel Kurulu: a. Tüm üye kulüplerin temsilcilerinden oluşur. b. Kurulda kararlar ilk toplantıda üyelerin %51 ile yeteri çoğunluk olmaz ise ikincisinde salt çoğunluk ile alınır c. Genel Kurul, Kasım ve Mart ayı içinde, yılda iki kez Kulüpler Birliği Başkanın Başkanlığında olağan toplanır d. Gündeminde seçim olan Genel Kurul toplantılarında, toplantıya başlamadan önce 3 kişiden oluşan Divan Kurulu seçilir. Divan Kurulu seçimi açık oyla yapılır. Divan Kuruluna seçilenler, yönetim kuruluna aday olamazlar, seçilemezler. Genel Kurul un görevleri a. Kulüpler Birliğinin çalışma esaslarını kabul eder. b. Kulüpler Birliği faaliyetlerinin gerektirdiği danışmanlık ve çalıştırıcılık önerilerini karara bağlar. Toplanma Esasları: a. Her akademik yılın Kasım ve Mart ayları içinde olmak üzere iki kez olağan Genel Kurul Toplantısını yapar. Kasım ayı içindeki Genel Kurul toplantısında, yeni dönem Yönetim Kurulu Seçimlerini yapar. b. Genel Kurulun toplanması için ilk iki çağrıda tüm üye kulüplerin temsilcilerinin en az %51 nin katılımı gerekir. Üçüncü çağrıda salt çoğunluk yeterlidir. Genel Kurulun ilk toplantısında %51 çoğunluk sağlanamazsa, 2 gün sonrası için aynı yer ve saatte ikinci bir Çağrı yapılır. İkinci toplantıda da %51 çoğunluk sağlanamazsa iki iş günü sonrası için aynı yer ve saatte üçüncü bir Çağrı yapılır ve bu üçüncü çağrıda salt çoğunluk ile Genel Kurul gerçekleştirilir. (Bu kural, yıllık ek bütçe kullanım esaslarının onaylanması gündemlerinde geçersizdir. Bu Durumlarda %51 çoğunluk sağlanmadıkça Genel Kurul ilgili konuda karar alamaz.) c. Üye statüsündeki kulüpler Akademik Yıl içerisindeki tüm Genel Kurullara katılmak zorundadırlar. Katılamamaları durumunda yönetimce geçerli kabul edilecek yazılı mazeret bildirmek zorundadırlar. d. Üye kulüp genel kurul toplantıları için başka bir kulüp temsilcisini vekil tayin edemez. e. Genel Kurul Toplantılarına Danışmanlar katılabilir ancak oy kullanamazlar Genel Kurul Çağrısı: a. Genel Kurul çağrısı, tüm genel kurul temsilcilerine en az 1 hafta öncesinde ulaşılacak Şekilde yapılır. (Bülten, ilan, elektronik posta, kısa mesaj vb.) Olağanüstü Genel Kurul: a. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde üyeleri Olağanüstü Genel Kurul a çağırabilir. b. Olağanüstü Genel Kurul, üye kulüp temsilcilerinin 3/1 ünün imzası ile de toplantıya Çağırılabilir. c. Genel Kurul toplanma esasları ve maddeleri, Olağanüstü Genel Kurul için de geçerlidir. 2

3 Oy Kullanma ve Temsil Esasları a. Üyeliğe hak kazanan her kulüp, Kulüpler Oryantasyon Programını tamamlamak koşuluyla İstanbul Arel Üniversitesi Kulüpler Birliği Genel Kurulu na katılma, oy kullanma, Yönetim Kuruluna aday olma hakkına sahiptir. b. Kulüpler Birliğine üye her Kulüp, Kulüpler Birliğine kendisinden istenen sayı kadar temsilci ile (en az bir, en çok üç) katılır. c. Bu temsilcilerin en az bir tanesi söz konusu kulübün seçilmiş kurullarından birinde görevli olmalıdır. (yönetim kurulu vb) d. Kulüpler Birliği kurullarında oy kullanacak ve/veya kulüplerini temsil edecek üyelerin, ilgili kulüp yönetim kurulunca onaylanmış belgesinin seçimden önce genel kurula sunulması zorunludur. e. Temsil hakkı, söz konusu kulübün son bir akademik yıl boyunca gerçekleştirmiş olduğu aktiviteler, bu aktivitelere katılım gibi kriterler temel alınarak ve söz konusu kulübün üye sayısına da dikkat edilerek verilecektir. f. Bir kulüp en az 1 (Bir), en çok 3 (Üç) kişiyle temsil edilebilir. Bu kişilerin her birinin 1 (Bir) oy hakkı vardır. Kulüp Üye Tablosu Kulüp Üye Sayısı g. Bu esaslar üzerinde yapılacak yeni düzenlemelerde tüm üye kulüplerin en az %51 nin onayı aranacaktır. Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu: a. Her Akademik Yılı Kasım ayında yapılan ilk olağan Genel Kurul toplantısında yapılan seçim sonrasında Yönetim Kurulu oluşur. b. Seçim kapalı oy açık sayım sistemi ile yapılır. c. Görev süresi bir yıldır d. Başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, Mali işler sorumlusu ve bir Üye olmak üzere 5 asil 3 yedek üyeden oluşur. e. Akademik yıl içerisinde en az iki haftada bir toplanır. f. Kararlarını oy çokluğu ile alır. (oy eşitliği durumunda, Başkanın oyu iki oy yerine geçer) g. Görev süresi içerisinde Yönetim kurulundan ayrılan asil üyelerin yerine yedek üyeler göreve asil üye olarak devam eder. h. Yıl içinde ikiden fazla asil üyenin görevden ayrılması durumunda ve/veya tüm üye kulüp temsilcilerinin %51 nin kararı ile olağanüstü genel kurul a gidilir. i. Dönem içinde yapılacak Yönetim Kurulu toplantılarından en fazla üç tanesine geçerli yazılı mazeret bildirmeksizin katılmayan üye, Yönetim Kurulundan çıkartılır. Bu üyenin yerine yedek üye görevi devralır. j. Her toplantı sonunda karar defterine kaçıncı toplantı olduğu ve konusu yazılır. Yönetim Kurulu Asil Üyeleri: Kulüpler Biriliği Temsilci Sayısı Asil Üye 1 Temsilci Asil Üye 2 Temsilci 201 Asil Üye ve Üzeri 3 Temsilci Başkan: Birliği temsil eder. Yönetim Kurulunun ve Birliğin çalışmalarının uyum içerisinde yürütülmesini sağlar. İstanbul Arel Üniversitesi Rektörlüğü tarafından oluşturulacak şenlik ve organizasyon komitelerinde İstanbul Arel Üniversitesi Kulüpler Birliğini temsilen yer alır. Başkan yardımcısı: Birliğin iç ve dış ilişkilerinden sorumludur. Genel Başkanın yokluğunda Genel Başkan yardımcısı onun tüm görev ve sorumluluklarını üstlenir. 3

4 Genel Sekreter: Birliğin Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantı rapor ve kararlarını düzenler. Resmi yazışmaları yürütür. Mali işler Sorumlusu: Birlik adına harcama yetkisi İstanbul Arel Üniversitesi rektörlüğü onayıyla Yönetim Kurulu nda ve onun yetkilendirdiği Sayman dadır. Harcamalar, Maddi Esaslar Bölümünde belirtildiği şekilde yapılabilir. Üye: Yönetim Kurulundaki diğer üyelere yardım etmekle görevlidir. Yedek Üyeler: Yukarıda belirtilen durumlarda Yönetim Kurulu ndan çıkan/çıkartılan üyenin yerini alır. 3 (üç) adet yedek üye seçilir. Danışman Öğretim Üyesi: Belirtilen esaslar doğrultusunda Genel Kurul tarafından seçilir. Öğrenci Kulüpler Birliği ne akademik düzeyde kurula destek vermek için kurulda yer alır. Öğrenci Kulüpleri Birliği Yönetim Kurulu görevleri a. Yönetim Kurulu, çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, Birliğin mali gelir ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan, üyelere ve İstanbul Arel Üniversitesi Rektörlüğüne karşı sorumludur. b. İç bütçe dahilinde elde edilen bağış, hibe ve sponsorluk gibi gelirlerin, kulüplerin proje önerileri arasındaki paylaşımını düzenler. Bu düzenleme sırasında söz konusu projenin, Kulüpler Biriliği ilke, amaç ve hedeflerine uygunluğu; projenin ulusal - uluslararası etkileri ve projenin diğer öğrenci kulüplerine pozitif etkileri gibi kriterler gözetilecektir. c. Yönetim Kurulu, bir sonraki dönemdeki Yönetim Kurulu na kendi dönemine ait faaliyet raporlarını sunmak ve makbuz, karar defteri vb. evrakları teslim etmekle yükümlüdür. d. Çalışma gruplarını oluşturmak. Madde 7: MALİ HÜKÜMLER Kulüpler Birliği İç Bütçesi 1. Kulüpler Birliği nin gelirleri aşağıdaki faaliyetlerden elde edilir. a. Kulüpler Birliği nin kendisinin yapacağı faaliyetlerden elde edilecek gelirler. b. İstanbul Arel Üniversitesi tarafından yapılacak hibelerden, sponsor ve diğer kurum ve kuruluşlardan elde edilecek gelirlerden c. Üye kulüplerden yılda bir kez toplanacak üyelik ücretlerinden ve kulüpler birliği Çalışmalarından elde edilecek gelirlerden oluşur ve Kulüpler Birliği nin işleyişini Sağlayacak iç harcamalar için kullanılır. 2. Kulüpler Biriliği nin dışarıdan kabul edeceği bağış ve sponsorluk gelirleri için İstanbul Arel Üniversitesi Rektörlüğünün onayı gerekir. 3. Her kulüp, yıl içinde bir üyesinden, bir yıllık üyelik için talep ettiği ücretin 2 katı kadar parayı, Kulüpler Birliği üyelik ücreti olarak Birliğin İç Bütçesine aktarır. 4 Öğrenci kulüpleri Birliği amaçları doğrultusunda yaptıkları faaliyetlerde üyelerine hizmet ve olanaklar sunarlar, a. Kulüpler Birliği yönetim kurulu her Akademik yılın başında yıl içinde öngördüğü faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı olarak Öğrenci Kulüpleri ve Liderlik Ofisi ile Kulüpler Birliği Üst Kurulu Mali İşler Komitesine sunar. b. Kulüpler Birliği harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır ve kulüp mali işler sorumlusu tarafından takip edilir. Bu harcamalar kulüpler birliği üst kurulunun denetimine her zaman açıktır. c. Yönetim kurulu Akademik yılsonunda bütün gelir ve giderlerini belgeleriyle birlikte Öğrenci Kulüpleri ve Liderlik Ofisi ile Kulüpler Birliği Üst Kurulu Mali İşler Komitesine sunar. d. Kulüpler Birliği sponsorluk sözleşmesi için, ilgili faaliyetten önce üniversite yönetiminden onay alır. 4

5 Ortak Kulüp Faaliyetleri İçin Gerekli Ek Bütçe a. Öğrenci kulüplerinin Arel Üniversitesi öğrencilerinin eğitiminde önemli bir rol oynadığının bilincinde olan Arel Üniversitesi, Operasyonlar Ödeneği oluşturmuştur. Bu ödenek, öğrenci kulüplerinin rutin işleri için kaynak sağlar. (basım işleri, posta ücretleri, kırtasiye ihtiyaçları, araçgereç kiralama diğer kulüplere olan ödemeler, abonelikler, duyurular-tanıtımlar, grafik tasarım ihtiyaçları gibi) b. Gerçekleştirilecek ortak kulüp faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak maddi destek için oluşturulacak Ek Bütçe geçerli olacaktır. c. Bu gibi durumlarda Öğrenci Kulüpleri ve Liderlik Ofisi ile İstanbul Arel Üniversitesi Kulüpler Birliği Yönetim Kurulu onayı ile ortak faaliyetler için gerekli ödenekler talep edilecektir. Madde 8 : YÜRÜRLÜLÜK Bu yönerge Üniversite Senatosunun olumlu görüşü ve Rektörün onayı ile yürürlüğe girer. Madde 9 : YÜRÜTME Bu yönerge hükümlerini İstanbul Arel Üniversitesi Rektörü yürütür. 5