BOTAŞ İKMAL YÖNETMELİĞİ PAZARLIK USULÜ TEKLİF ALMA YÖNTEMİ İLE 4 ADET BOT MAL SATIŞI İDARİ ŞARTNAMESİ I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin; a) Adı: BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş (BOTAŞ) İkmal Daire Başkanlığı b) Adresi: BILKENT PLAZA A/1 -A/2 BLOK 4.CADDE 06800 BİLKENT - ÇANKAYA / ANKARA c) Telefon numarası: 03122973359 ç) Faks numarası: 03122973260 d) Elektronik posta adresi: gmd.ikmal@botas.gov.tr e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Mehmet AŞMAZ Uzman Yardımcısı 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - İhale konusu Satışa ilişkin bilgiler 2.1. İhale konusu malın; a) Adı: 2 Adet Palamar ve 2 Adet Servis Botu b) Miktarı ve türü: Geminin Adı İncirli-l Cinsi Servis Botu İnşa Yılı ve Yeri 1977 İstanbul Tescil Limanı/ Kütük Limanı İstanbul-TUGS 443/ 15288 ADET 1 İncirli-ll Servis Botu 1977 İstanbul İstanbul-TUGS 445/ 15289 1 Hamzalı-l Palamar Botu 1977 İstanbul İstanbul-TUGS 444/ 15291 1 Hamzalı-ll Palamar Botu 1974 İstanbul İstanbul-TUGS 446/ 15292 1 c) Satış Konusu Malzemenin Görüleceği ve Teslim Edileceği Yer: İstekli satışa konu botları BOTAŞ Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü Ceyhan/Adana adresindeki liman sahasında görebilir. Botlar görüldüğü adreste teslim edilecektir. d) Satış konusu malzemeyi incelemek, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. Satışa konu malzemenin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. e) İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1.a) İhale usulü: BOTAŞ İkmal Yönetmeliği 9.4.b Kapsamında Pazarlık Usulü Teklif Alma (Açık Artırma Yapılarak) b) Tekliflerin sunulacağı adres: BOTAŞ Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü P.K.73 01944 Haberleşme Şefliği Ceyhan/Adana c) İhalenin yapılacağı adres: BOTAŞ Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü İhale Salonu Ceyhan/Adana d) İhale (son teklif verme) tarihi: 21.08.2014 e) İhale (son teklif verme) saati: 15:00 1
3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1 a) İhale dokümanının görülebileceği ve temin edilebileceği yer: BOTAŞ Genel Müdürlüğü İkmal Daire Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü Oda No 250 Bilkent Plaza A1 Blok Bilkent/Ankara, BOTAŞ Petrol İşletmeleri Bölge Müdürlüğü Satınalma Şefliği Ceyhan/Adana ile İMEAK Deniz Ticaret Odası, Mersin Deniz Ticaret Odası ve BOTAŞ ın Resmi Web Sayfaları b) İhale dokümanı bedeli: Bedelsizdir. Madde 5-İhale Dokümanı Kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname, b) Teknik Şartname, c) Sözleşme Tasarısı, ç) Standart formlar: Teklif mektubu, Geçici Teminat Mektubu, Pazarlık Şartnamesi 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. 5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir. 6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır. Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat ise 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. 6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir. 6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır. 6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır. 6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, T.C Kimlik Numarasını gösteren kimlik belgesinin aslını veya kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) İhaleye vekâleten katılması halinde noter onaylı vekaletnamenin aslını veya noter onaylı suretini c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri (Ancak imza beyannamesi bulunmayan gerçek kişilerden, ihale esnasında imza örnekleri alınır.) 2
ç)bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların BOTAŞ Genel Müdürlüğü nün Vakıfbank Bilkent Şubesi TR270001500158007292005690 no lu hesabına yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) İsteklinin ortak girişim/konsorsiyum olması halinde, teklif mektubu ile birlikte noter onaylı iş ortaklığı/konsorsiyum beyannamesi sunulması zorunludur. 7.2. İhaleye iş ortaklığı/konsorsiyum olarak teklif verilmesi halinde; 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. 7.3. Belgelerin sunuluş şekli: 7.3.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. 7.3.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7.3.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler. Madde 8. İhaleye Katılamayacak Olanlar: 8.1. BOTAŞ Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdür ve İdarede çalışan her statüdeki diğer personel ile İdarenin ortağı olduğu veya iştiraki bulunduğu kuruluşların Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, Genel Müdürü ve bu kuruluşlarda çalışan her statüdeki personel doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. 8.2. Çalıştıkları sürece, yukarıda sayılanlar ile ihalenin ilgili olduğu birimde ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanların anne, baba, eş ve çocukları ile bunların ortağı oldukları veya Yönetim ve Denetim Kurulunda görev aldıkları Şirketler, doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. 8.3. BOTAŞ da görevli olup da görevlerinden her ne sebeple olursa olsun ayrılanlar; ayrıldıkları tarihten önceki 2 yıl içinde görev ve faaliyet alanları ile ilgili konularda 3 yıl süreyle, ihalelere katılamaz, komisyonculuk ve temsilcilik yapamazlar. 8.4. Firmalarda ve ortak girişimlerde yer alan bunlarla ortak olan şirketlerin yönetiminde bulunan yetkili kişiler, her ne şekilde olursa olsun aynı işin ihalesine, ayrıca münferiden veya başka bir ortaklık halinde katılamazlar. Buna riayet etmeyenlerin teklifleri değerlendirmeye alınmaz. Yukarıdaki bentlerde, ihaleye katılamayacakları belirtilmiş olanların, ihaleye katılması halinde geçici teminatları gelir olarak kaydedilir. Üzerine ihale yapılmış ise varsa sözleşmeleri iptal edilerek kesin teminatı gelir kaydedilir. Madde 9 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar İhalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: 9.1.Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 9.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. 9.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. 9.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. 9.5. 8. maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında bu şartnamede belirtilen cezai hükümler uygulanır. Madde 10 - Teklif hazırlama giderleri 10.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. Madde 11 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması 11.1. Şartnamenin teslim alındığına ilişkin formu imzalayan alıcılar, ihale tarihinden en az 3 takvim günü öncesine kadar yazılı olarak açıklama isteyebilirler. Şartnamenin teslim alındığına ilişkin formu imzalamayan alıcıların açıklama talepleri dikkate alınmayacaktır. 3
Madde 12 - İhale dokümanında değişiklik yapılması 12.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir. 12.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. 12.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler. Madde 13 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi 13.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 13.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu asamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. 13.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. 13.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14 Teklif Türü 14.1. İstekliler ekte yer alan İncirli-l, İncirli-ll, Hamzalı-l ve Hamzalı-ll botlarının tamamına veya her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere kısmi teklif verebileceklerdir. Madde 15 Sözleşme Türü İhale üzerinde kalan istekli/istekliler ile üzerinde kalan kısım/kısımlar için toplam üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanır. Madde 16- Şartlı teklif verilmesi 15.1. Bu ihalede şartlı teklif verilemez, şartlı teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Madde 17 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi 17.1. Tekliflerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası) 'dir. Madde 18 - Tekliflerin sunulma şekli 18.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. 18.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. 18.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle isleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz. 18.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. 18.5. İhale Teklif Zarfı içerisinde bulunması gereken evraklardan, Teklif Fiyat Zarfı ve geçici teminat hariç, diğer belgelerden eksik olanlar veya bilgi eksikliği bulunanlar, BOTAŞ yazılı bildirimini izleyen 2 (iki) iş günü içerisinde firmaca tamamlanır. Noksanlıkların bu süre içerisinde tamamlanmaması halinde teklif reddedilir. 18.6. İhale Teklif Zarfı açılmasından önce geri alınabilir. Ancak, İhale Teklif Zarfını geri alan alıcı yeniden teklif veremez. İhale Teklif Zarflarının açılmasından sonra her ne suretle olursa olsun teklif geri alınamaz ve değiştirilemez. 18.7. İhaleye iştirak eden alıcıların yetkili temsilcileri, yetkili olduklarını ispat edecek noter onaylı vekâletname aslı veya noter onaylı sureti ile birlikte zarfların açılması sırasında İhale Komisyonunda hazır bulunabilir. Teklif sahiplerinin Komisyonda hazır bulunmamaları zarfların açılmasına engel değildir. 4
18.8. Alıcılar tekliflerinde KDV nin hariç olduğunu ve KDV nin kendileri tarafından ödeneceğini açık olarak belirteceklerdir. Belirtilmediği takdirde de KDV nin hariç olduğu ve KDV nin alıcı tarafından ödeneceği kabul edilecektir. Madde 19 - Teklif mektubunun sekli ve içeriği 19.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. 19.2. Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. 19.3. Is ortaklığı/konsorsiyum olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir. Madde 20 - Tekliflerin geçerlilik süresi 20.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 - doksan takvim günüdür. 20.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir. 20.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir. 20.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. 20.5. Ödenecek vergi, resim, harç, ulaşım, gümrük ve nakliye ile her türlü sigorta giderleri yükleniciye ait olacaktır. Madde 21 - Geçici teminat 21.1. İstekliler teklif vermeyi düşündüğü her bir kısım için 1000TL(bintürklirası) dan az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektupları süresiz veya tekliflerin geçerlilik tarihinden itibaren en az 30 gün fazla süreli olarak geçerli olmalıdır. 21.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 21.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 22 - Teminat olarak kabul edilecek değerler 22.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. 22.2. 22.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. 22.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir. 22.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve seklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez. 22.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 22.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 23 - Geçici teminatın teslim yeri 23.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur. 5
23.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesindeki TR270001500158007292005690 no'lu hesabına yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 24 - Geçici teminatın iadesi 24.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise Finansman Muhasebe Daire Başkanlığı nca düzenleyen bankalara iade edilir. 24.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. 24.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 25 - Tekliflerin alınması ve açılması 25.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. 25.2. İhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: 25.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. 25.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adi, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi ise ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 25.2.3.Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. Madde 26- Açık Arttırmanın Şekli 26.1. İstekliler, tekliflerini kapalı zarf içerisinde, ihale tarih ve saatine kadar ihalenin yapılacağı adrese teslim ederler. 26.2. İhale Teklif Zarfları uygun görülen alıcılar, en yüksek teklif fiyatının %5 oranında fazlasından başlanılmak üzere açık artırmaya başlanır. İhale, belgeleri tamam olan ve yapılacak açık artırma sonucunda ve en yüksek fiyat teklifinde bulunan alıcı üzerinde bırakılacaktır. 26.3.Teklifleri tam ve uygun bulunan alıcılara, Açık Artırma Baz Fiyatı = En Yüksek Teklif Fiyatı + (En Yüksek Teklif Fiyatı x %5) formülüne göre en yüksek teklifin %5 fazlası üzerinden başlanarak turlara devam edileceği açıklanır. 26.3. Açık artırma turlarına devam etmek istemeyen alıcının bu durumu ihale komisyonu tutanağına yazılır ve imzalattırılır. İlgilinin imzadan imtina etmesi halinde durum ayrıca ihale komisyon tutanağında belirtilir. İhaleden çekilenler yeniden teklifte bulunamazlar ve ihale yerinden çıkartılırlar. 26.4. Tekliflerin yapıldığı sırada, yapılan artırımların işi uzatacağı anlaşılır ise, alıcılardan ihale yerini terk etmeksizin son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenebilir. Daha önce ihaleden çekilmiş olanlar bu durumda yazılı teklif veremezler. 26.5. Açık artırmaya katılmayan isteklilerin ilk teklifleri, son teklif olarak kabul edilir. 26.6. Açık Arttırmada, rekabeti engelleyecek hareketlerde bulunan alıcılar İhale Komisyonu kararı ile toplantı yerinden uzaklaştırılır ve durum bir tutanakla tespit edilerek, komisyon kararına yazılır. 26.7. İhale, yapılacak açık artırma sonucunda en yüksek teklif fiyatını veren alıcı üzerinde bırakılacaktır. Ancak, oluşan fiyat hadde layık bulunmadığı takdirde, İhale komisyonu artırma sonucunda ihalenin üzerinde bırakılması düşünülen alıcıdan ilave fiyat artırımı isteyebilir veya ihalenin iptaline karar verebilir. Madde 27 - Tekliflerin değerlendirilmesi 27.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 27.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belge veya bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen belge veya bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin bilgi ve belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından 2 (iki) iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede belge ve bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. 6
27.3. Belge ve bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katilim şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir. 27.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 27.5. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. 27.6. BOTAŞ ile daha önce hurda satışı konusunda iş yapmış ancak taahhüdünü sözleşmeye uygun olarak yerine getirmemiş alıcılar ile bu alıcılarla iş ortaklığı/ konsorsiyum oluşturmuş alıcıların teklifleri dikkate alınmayacaktır. Madde 28 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi 28.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 28.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. Madde 29 - İhalenin karara bağlanması 29.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. 29.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 30 - İhale kararının onaylanması veya iptali 30.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir. 30.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir. 30.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder. 30.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 31 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 31.1. Kesinleşen ihale kararı ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. 31.2. İhale; kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. 31.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır. Madde 32- Kesin teminat ve İadesi 32.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6'si oranında kesin teminat alınır. Ancak İhale konusu araç bedelinin, ihale kararının alıcıya tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içerisinde peşin olarak BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan TR270001500158007292005690 no lu hesabına yatırması halinde, kesin teminat alınmayabilir ve sözleşme imzalanamayabilir. 32.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 32.3. Kesin teminat mektupları süresiz veya sözleşme süresinin bitiminden itibaren en az 3 ay süreli olacaktır. 32.4.Kesin teminat mektubu, taahhüt edilen işin tümüyle sözleşmeye uygun olarak yapıldığı, BOTAŞ ile herhangi bir ilişiğinin kalmadığı anlaşıldıktan iade edilecektir. Madde 33 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu 33.1.İhale konusu araç bedelinin, ihale kararının alıcıya tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içerisinde peşin olarak BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan TR270001500158007292005690 no lu hesabına yatırması halinde, kesin teminat alınmayabilir ve sözleşme imzalanamayabilir. İhale bedeli, kararın tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde ödenmemesi halinde kesin teminat alınarak sözleşme düzenlenecektir. Sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, noter onayı aranmayacaktır. 7
33.2.Alıcının ihale konusu araç bedelini, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 takvim günü içerisinde BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan TR270001500158007292005690 no lu hesabına yatırmak zorundadır. Aksi halde geçici teminat gelir kaydedilir. 33.3.Alıcı, sözleşme bedelini yatırdığına dair makbuzu ibraz ettikten sonra, en geç 10 takvim günü içerisinde noterlikten yapılacak devir işlemlerini tamamlayıp, satışa konu aracı park sahasındaki mevcut durumu ile kendi imkânlarıyla almak zorunda olup, BOTAŞ tan herhangi bir talepte bulunmayacaktır. 33.4.Alıcının sözleşme konusu malzemeleri, yukarıda belirtilen sürelerin bitiminde BOTAŞ tan almaması halinde her geçen gün için 50TL(ellitürklirası)/Gün ücret alınacaktır. 33.5.Malzemenin teslimatı, mesai günlerinde ve mesai saatleri içerisinde yapılacaktır. 33.6.Malzemeye ait tüm nakliye, bindirme, indirme, tartım vs. işlemleri ve bunlara ait masraflar alıcıya ait olacaktır. 33.7.Alıcı, çalışma ortamı ile ilgili işçi sağlığı ve iş güvenliği yönünden gerekli tedbirleri alacak, bu konuda meydana gelecek iş kazalarında BOTAŞ sorumluluk kabul etmeyecektir. 33.8.Alıcı tarafından BOTAŞ iş yerlerinde meydana getirilecek hasar ve zararlar alıcı tarafından giderilecek veya tazmin edilecektir. 33.9. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. 33.10.Bildirimde belirtilen süre içerisinde kesin teminatını getirmeyen, teklifinden vazgeçen veya kesin teminatını getirmekle birlikte sözleşme yapmayan alıcının geçici veya varsa kesin teminatı nakde çevrilerek gelir kaydolunur. 33.11. İhale üzerinde kalan alıcının sözleşme yapmaması nedeniyle teminatının gelir kaydolması halinde, BOTAŞ isterse açık artırma sonucunda oluşan ikinci en yüksek teklif sahibi ile fiyat görüşmesi yaparak ihaleyi tamamlayabilir. 33.12.İhale üzerinde kalan alıcı, sözleşme sırasında ihale dokümanında gösterilen hükümlerden hiçbirine itiraz edemez, Madde 34- Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu 34.1. BOTAŞ 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa tabi değildir. 34.2. İdare ihale tarihini herhangi bir sebeple daha sonraki bir tarihe almakta serbesttir. 34.3. İdare gerekli gördüğü takdirde ihale tarihinden önce şartnamede değişik yapma hakkına sahiptir. Bu değişik zeyilname ile ihale tarihinden en az 3 iş günü öncesine kadar alıcılara bildirilir. 34.4.İdare ihaleyi yapıp yapmamakta, ertelemekte, tekliflerin İdare için en uygun olanını tayin ve tespit etmekte serbesttir. 34.6. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihinden itibaren on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir V.DİĞER HUSUSLAR MADDE34 34.1-İş yerine girişlerde kapılarda koruma görevlilerine isim yazdıracak ve ziyaretçi tanıtım kartı alınacaktır. 34.2-İş yeri giriş ve çıkışları topluca yapılacaktır. 34.3-Tesis içerisindeki yasak ve ikaz levhalarına riayet edilecektir. 34.4-Çalışmalar esnasında iş yeri yetkililerinin ikaz ve uyarılarına riayet edilecektir. 34.5-Yangına karşı hassas olan, Ünite ve bölgelerde sigara içilmeyecek, ateş yakılmayacaktır. 34.6-İstekli, çalışmaları esnasında lüzumlu koruyucu malzeme temini ve gerekli iş güvenliği ile emniyet tedbirlerini almak zorundadır. 8
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları 2014 YILI BOT SATIŞI SÖZLEŞME TASARISI 1.1. Bu sözleşme, bir tarafta BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş (BOTAŞ) GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. İdarenin a) Adı: BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş (BOTAŞ) GENEL MÜDÜRLÜĞÜ b) Adresi: BILKENT PLAZA A/1 -A/2 BLOK 4.CADDE 06800 BİLKENT - ÇANKAYA / ANKARA c) Telefon numarası: 3122973359 ç) Faks numarası: 3122973260 d) Elektronik posta adresi(varsa): gmd.ikmal@botas.gov.tr 2.2. Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı:... b) T.C. Kimlik No:... c) Vergi Kimlik No:... ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:... d) Telefon numarası:... e) Bildirime esas faks numarası:... f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa):... 2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3- Sözleşmenin Konusu Yüklenici, sözleşme konusu..kdv hariç toplam (yazı ile) bedelle satın almayı, BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma AŞ. de aynı bedel ve şartlarla satmayı kabul eder. 9
Madde 4-Satış Konusu Ürünlerin Teslim Süresi ve Şekli 4.1.Sözleşme taraflarca imzalandıktan sonra yürürlüğe girecek olup, detayları idari şartnamede verilmiştir. 4.2. İhale konusu malzeme bedelinin, ihale kararının alıcıya tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içerisinde peşin olarak BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan 7292005690 no lu hesabına yatırması halinde, kesin teminat alınmayabilir ve sözleşme imzalanamayabilir. İhale bedeli, kararın tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde ödenmemesi halinde kesin teminat alınarak sözleşme düzenlenecektir. Sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, noter onayı aranmayacaktır. 4.3. Sözleşme imzalanması halinde İhale konusu malzeme bedelinin, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 takvim günü içerisinde BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan 7292005690 no lu hesabına yatırılması zorundadır. Aksi halde geçici teminat gelir kaydedilir. 4.4. Alıcı, sözleşme bedelini yatırdığına dair makbuzu ibraz ettikten sonra, en geç 10 takvim günü içerisinde noterlikten yapılacak devir işlemlerini tamamlayıp, satışa konu malzemeyi bulunduğu yerden, mevcut durumu ile kendi imkânlarıyla almak zorunda olup, BOTAŞ tan herhangi bir talepte bulunmayacaktır. 4.5. Alıcının sözleşme konusu aracı, bedelini yatırdığı halde yukarıda belirtilen sürelerin bitiminde BOTAŞ park sahasından almaması halinde her geçen gün için ( KDV dahil) 50.-TL/Gün ücret alınacaktır. 4.6. Satışa konu ürünlerin sevkiyatı esnasında maruz kalınabilecek bütün riskler, tüm nakliye, indirme ve bindirmede her türlü risk, kırılma, çatlama vs. gibi her türlü risk firmaya ait olup, İdare hiçbir şekilde bu tür zarar ziyan ve risklere karşı sorumlu olmayacaktır. 4.7. Satışa konu ürünlerin teslimatı, mesai günlerinde ve mesai saatleri içerisinde yapılacaktır. 4.8.Alıcı, çalışma ortamı ile ilgili işçi sağlığı ve iş güvenliği yönünden gerekli tedbirleri konuda meydana gelecek iş kazalarında BOTAŞ sorumluluk kabul etmeyecektir. alacak, bu 4.9.Alıcı tarafından BOTAŞ iş yerlerinde meydana getirilecek hasar ve zararlar alıcı tarafından giderilecek veya tazmin edilecektir. Madde 5- Ödeme Yeri Ve Şartları 5.1. Alıcı, ihale bedeli olan, KDV dahil..tl ile buna ilişkin.-lık karar damga vergisi ve..- lık sözleşme damga vergisinin yatırıldığına dair makbuzlar ile vergi borcu olmadığına ilişkin belgeyi idareye teslim edecektir. 5.2. Satış konusu malzemenin bedelinin, ihale kararının alıcıya tebliğ tarihinden itibaren 10 takvim günü içerisinde peşin olarak BOTAŞ Genel Müdürlüğünün Vakıfbank Bilkent Şubesi nezdinde bulunan 7292005690 no lu hesabına yatırarak buna ilişkin makbuz asıllarını İdareye teslim edecektir. Madde 6- Vergi, Resim, Harç, Fon Ve Diğer Masraflar Sistemler, taahhüt edildiği şekilde teslim alınıncaya kadar ödenecek her türlü nakliye, ardiye, vergi, resim, harç, fon ile diğer masraflar, karar ve damga pulu masrafı Firma tarafından ödenecektir. (Sözleşme yapılmaması halinde Sözleşme Damga Vergisi alınmayacaktır.) Madde 7- Devir Ve İkinci Ele Verme Alıcı, İdarenin yazılı oluru olmadan direkt veya endirekt olarak sözleşme konusu işleri hiçbir şekilde devredemez. Madde 8- Sözleşmenin Fesih Sebepleri a) Alıcının müflis olarak hüküm giymesi, konkordato ilan etmesi veya borçlarını ödeyememesi dolayısıyla alacaklıları tarafından bir yed-i emin tayin edilmesi, 10
b) Alıcının İdarenin onayını almadan sözleşme konusu işin başka bir alıcıya devretmesi, mahkeme kararına uymaktan kaçınması veya sözleşme hükümlerine uymamakta direnmesi, c) Alıcının sözleşme hükümlerine uymaması veya sözleşmenin aksine hareket etmek suretiyle taahhüdünü tamamen veya kısmen yerine getirmemesi, Durumlarında, sözleşme fesih edilecektir. Madde 9-Sözleşmenin Botaş Tarafından Feshi: 9.1. Sözleşmenin 10. maddesinde yazılı sebeplerden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde (iflas hali hariç) durum alıcıya yazı ile bildirilir ve gecikmeli süre devam etmek kaydıyla, 10 gün ek süre verilerek, alıcı sözleşme koşullarına uymaya ve taahhüdünü yerine getirmeye çağrılır. 9.2.Alıcı, bu süre içinde ihtarname hükümlerini yerine getirmez ise başka bir işleme ve hüküm almaya gerek kalmaksızın, BOTAŞ sözleşmeyi feshetmekte yetkili olacaktır. 9.3. Sözleşmenin feshinden sonra İDARECE belirlenen bir günde alıcının veya vekilinin de bulunduğu hesap kesme işlemi yapılır. Alıcı gelmediği veya yetkili bir vekil göndermediği takdirde İdare bu hesap kesme işlemini kendiliğinden yapacak ve alıcının bu konuda hiç bir itiraz hakkı olmayacaktır. 9.4.Hesap kesme hesap kesme işlemine göre alıcının bir alacağı çıkarsa, BOTAŞ ın fesih dolayısıyla bir zararı olup olmadığı anlaşılıncaya kadar bu alacak verilmez. Madde 10- Mücbir Sebep Halleri Ve Belgelendirilmesi: 10.1.Yalnız teslimatı durduracak şekilde yangın, sel baskını, deprem, grev, lokavt, harp ilanı süre uzatımı bakımından mücbir sebep olarak kabul edilmiştir. 10.2 Mücbir sebeplerin ortaya çıkması halinde alıcının mücbir sebebi belgelemek amacıyla aşağıdaki şekilde hareket etmesi gerekmektedir. a)olayı takip eden 30 (Otuz) gün içinde yazı ile durumun BOTAŞ a bildirilip süre uzatımı istenmesi gerekmektedir. b)olayın başlangıcının ve devamının uygun bir şekilde saptanması için Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Makamlardan alınacak belgenin İdareye tevdii şarttır. Belge verme süresi mücbir sebebin sona erdiği tarihten itibaren 30 gündür. Bu süreden sonra yapılacak müracaatlar dikkate alınmayacaktır. c)olayın, sözleşme hükümlerinin sözleşme süresi içinde yerine getirilmesine engel olduğunun, gecikmenin kendi ihmali yüzünden meydana gelmediğinin, işe etki derecesi ile istediği sürenin alıcı tarafından kanıtlanması ve belirtmesi gereklidir. 10.3. Belgelerin incelenmesi ve süre uzatımı isteminin kabul edilip edilmemesi veya uzatılacak sürenin tespiti BOTAŞ a aittir. 10.4. Süre uzatımını gerektiren nedenler, alıcının süre uzatımından başka hiçbir hak kazanmasına neden olmaz. Madde 11-Taahhüdün Yapılmaması Hali Ve Cezai Hükümler 11.1.İhale bedeli, sözleşmenin imzalandığı günden itibaren (imzalandığı gün dahil) 10 gün içerisinde ödenmediği takdirde, gecikilen her gün için sözleşme bedelinin %02 (bindeiki) si oranında gecikme cezası uygulanacaktır. 11.2.Cezalı süre 30 gündür. BOTAŞ bu sürenin sonunda cezalı uygulamayı devam ettirmekte veya sözleşmeyi fesh etmekte serbest olacaktır. 11.3.Alıcının satışa konu mal bedelini ödemesine rağmen, teslim almaktan vazgeçmesi ve bunu yazılı olarak BOTAŞ a bildirmesi halinde, satışa konu malın teslim alındığı kabul edilecek ve her hangi bir ceza kesilmeyecektir. Bu takdirde alıcıya herhangi bir geri ödeme yapılmayacaktır. 11.4.Ceza bedelleri bildirim tarihini müteakip en geç 7 gün içerisinde BOTAŞ hesabına yatırılacaktır. 11
11.5.Ödemesi gereken cezalar ile varsa BOTAŞ a ödenmesi gereken başka bir borcun belirtilen süre içerisinde ödenmediği takdirde, bedeli ödenmiş olsa dahi satışa konu malın alıcıya teslimatı yapılmayacaktır. 11.6.Bu şekildeki bir uygulamadan dolayı alıcı belirtilen sürede belirtilen miktar kadar sistem teslim alamadığını beyanla süre uzatımı talep edemez ve bu nedenle yeni tahakkuk edebilecek cezaya da itiraz edemez. 11.7.Ceza bedelinin BOTAŞ hesabına en geç 10 takvim günü içerisinde yatırılmaması halinde, bu tutar kesin teminattan mahsup edilir. Kesin teminatın yeterli olmaması halinde alıcıdan ayrıca tahsil edilir. Madde 12- Kesin Teminat Mektubu Firma bu işle ilgili olarak KDV dahil sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan (yazı ile) lık katı teminat mektubunu vermiştir. Teminat Mektubu süresizdir./..tarihine kadardır. Madde 13- Kesin Teminat Mektubunun İadesi Kat i teminat, taahhüt edilen işin tümüyle sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yapıldığı anlaşıldıktan, Firmanın bu işten dolayı İdareye herhangi bir yükümlülüğü olmadığı tespit edildikten sonara iade edilecektir. Madde 14- Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesi Sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, noter onayı aranmayacaktır. Madde 15- Uyuşmazlıkların Çözümü Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek anlaşmazlıklar Ankara İl Mahkemelerinde genel hükümlere göre hallolunacaktır. Madde 16- Tebliğe Mahsus Adresler: BOTAŞ Boru Hatları İle Petrol Taşıma A.Ş. İkametgâh ve Tebligat Adresi: BOTAŞ Genel Müdürlüğü A.Ş. Bilkent Plaza A1-A2 Blok Bilkent 06800 ANKARA Firma İkametgâh ve Tebligat Adresi: İleride olabilecek adres değişikliklerine taraflar yazılı olarak 2 gün içinde bildirecektir. Madde 17- Sözleşmenin Kaç Nüsha Olacağı Ve Ekleri: İşbu sözleşme, toplam (17) (on yedi) maddeden ibaret olup, bir nüsha olarak düzenlenmiş ve idarede alıkonulmuştur. Sözleşme. /. /2014 tarihinde imzalanmıştır. İDARE YÜKLENİCİ BOTAŞ BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 12
BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU.. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA.. /.. /... İhalenin adı Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı Uyruğu TC Kimlik Numarası 1 (gerçek kişi ise) Vergi Dairesi/ Vergi Kimlik Numarası Tebligat adresi Telefon ve faks numarası Elektronik posta adresi (varsa) 1) Yukarıda adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2) İhale tarihinde, İdari şartnamenin 8. maddesinde belirtilen durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihinde anılan maddenin bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 4) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.] 3 5) İhale konusu malzemenin[tamamını/ ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvelde yer alan kısımlarını] 4 her bir kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel para birimi belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedelle satın almayı ve KDV bedelini ayrıca İdarenize ödemeyi teklif ve taahhüt ediyoruz. Adı - SOYADI/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza 13
BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ A 1 B 2 Sıra No Mal Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi Miktarı Teklif Edilen Birim Fiyat (Para birimi belirtilerek) Tutarı (Para birimi belirtilerek) 1 İncirli-l Adet 1 2 İncirli-ll Adet 1 3 Hamzalı-l Adet 1 4 Hamzalı-ll Adet 1 Toplam Tutar (K.D.V Hariç) Adı - SOYADI / Ticaret unvanı Kaşe ve İmza 3 1 Bu sütun İdarece hazırlanacaktır. 2 Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır. 3 Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 14
[Muhatap İdarenin Adı] GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU / / No:... İdarenizce ihaleye çıkarılan [işin adı] işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı] nın ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı].. [bankanın adı] garanti ettiğinden, ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu süresizdir/../../. tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] yetkililerinin İsim, unvan ve imzası 15
PAZARLIK ŞARTNAMESİ -.. tarihinde satışa çıkarılan HAMZALI-I BOTU nun açık artırma ile satılmasıdır. - Firmalar pazarlığa katılmak için belirtilen gün ve saatte Şirketimize, pazarlıkla ilgili kendilerine bildirilen hususları ve bunları değiştirmemek kaydıyla konuya ait Şartnameyi aynen ve tamamen kabul etmiş olarak geleceklerdir. - İtirazı kayıtla, alternatif teklifle pazarlığa iştirak edilemez. - Pazarlığa katılacak firma yetkilileri bu konuda yetkili olduklarını gösterir belgeyi beraberlerinde getirecekler ve pazarlık öncesinde Satın Alma Komisyonuna ibraz edeceklerdir. - Açık pazarlık turlar halinde yapılacak olup, pazarlığa ara verilmeyecektir. -Pazarlık neticesinde ihale, en yüksek fiyatı teklif etmiş olan firma üzerinde bırakılacaktır. - Pazarlık başlangıç fiyatı: Teklif edilen en yüksek bedel + (Teklif edilen en yüksek bedel x %5) Pazarlık başlangıç fiyatı: a firması b firması c firması..tl 1.Tur 2.tur 3.tur tur Son yazılı Teklif 16
PAZARLIK ŞARTNAMESİ -.. tarihinde satışa çıkarılan HAMZALI-Il BOTU nun açık artırma ile satılmasıdır. - Firmalar pazarlığa katılmak için belirtilen gün ve saatte Şirketimize, pazarlıkla ilgili kendilerine bildirilen hususları ve bunları değiştirmemek kaydıyla konuya ait Şartnameyi aynen ve tamamen kabul etmiş olarak geleceklerdir. - İtirazı kayıtla, alternatif teklifle pazarlığa iştirak edilemez. - Pazarlığa katılacak firma yetkilileri bu konuda yetkili olduklarını gösterir belgeyi beraberlerinde getirecekler ve pazarlık öncesinde Satın Alma Komisyonuna ibraz edeceklerdir. - Açık pazarlık turlar halinde yapılacak olup, pazarlığa ara verilmeyecektir. -Pazarlık neticesinde ihale, en yüksek fiyatı teklif etmiş olan firma üzerinde bırakılacaktır. - Pazarlık başlangıç fiyatı: Teklif edilen en yüksek bedel + (Teklif edilen en yüksek bedel x %5) Pazarlık başlangıç fiyatı: a firması b firması c firması..tl 1.Tur 2.tur 3.tur tur Son yazılı Teklif 17
PAZARLIK ŞARTNAMESİ -.. tarihinde satışa çıkarılan İNCİRLİ-I BOTU nun açık artırma ile satılmasıdır. - Firmalar pazarlığa katılmak için belirtilen gün ve saatte Şirketimize, pazarlıkla ilgili kendilerine bildirilen hususları ve bunları değiştirmemek kaydıyla konuya ait Şartnameyi aynen ve tamamen kabul etmiş olarak geleceklerdir. - İtirazı kayıtla, alternatif teklifle pazarlığa iştirak edilemez. - Pazarlığa katılacak firma yetkilileri bu konuda yetkili olduklarını gösterir belgeyi beraberlerinde getirecekler ve pazarlık öncesinde Satın Alma Komisyonuna ibraz edeceklerdir. - Açık pazarlık turlar halinde yapılacak olup, pazarlığa ara verilmeyecektir. -Pazarlık neticesinde ihale, en yüksek fiyatı teklif etmiş olan firma üzerinde bırakılacaktır. - Pazarlık başlangıç fiyatı: Teklif edilen en yüksek bedel + (Teklif edilen en yüksek bedel x %5) Pazarlık başlangıç fiyatı: a firması b firması c firması..tl 1.Tur 2.tur 3.tur tur Son yazılı Teklif 18
PAZARLIK ŞARTNAMESİ -.. tarihinde satışa çıkarılan İNCİRLİ-ll BOTU nun açık artırma ile satılmasıdır. - Firmalar pazarlığa katılmak için belirtilen gün ve saatte Şirketimize, pazarlıkla ilgili kendilerine bildirilen hususları ve bunları değiştirmemek kaydıyla konuya ait Şartnameyi aynen ve tamamen kabul etmiş olarak geleceklerdir. - İtirazı kayıtla, alternatif teklifle pazarlığa iştirak edilemez. - Pazarlığa katılacak firma yetkilileri bu konuda yetkili olduklarını gösterir belgeyi beraberlerinde getirecekler ve pazarlık öncesinde Satın Alma Komisyonuna ibraz edeceklerdir. - Açık pazarlık turlar halinde yapılacak olup, pazarlığa ara verilmeyecektir. -Pazarlık neticesinde ihale, en yüksek fiyatı teklif etmiş olan firma üzerinde bırakılacaktır. - Pazarlık başlangıç fiyatı: Teklif edilen en yüksek bedel + (Teklif edilen en yüksek bedel x %5) Pazarlık başlangıç fiyatı: a firması b firması c firması..tl 1.Tur 2.tur 3.tur tur Son yazılı Teklif 19