Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 14 1. Amaç... 2 2. Kapsam... 2 3. Sorumlular... 2 4. Tanımlar... 2 5. Standartların Detayları... 2
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 14 1. AMAÇ Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri Şubesi Standardı, AUZEF e bağlı Ses ve Görüntü Hizmetleri Süreci nin iç ve dış paydaşlar ile yürüttüğü işlerde yapılacak senaryo gerektiren hizmetlerin standartlarını belirlemek için yazılmıştır. 2. KAPSAM AUZEF in çalıştığı iç ve dış paydaşlar bünyesinde ve işbirliklerinde, yapılan senaryolu hizmetleri kapsamaktadır. 3. SORUMLULAR AUZEF Yönetimi, Süreç Sorumluları, Süreç Asistanları, Şube Sorumluları 4. TANIMLAR İç Paydaşlar: AUZEF bünyesinde bulunan tüm bürolar ve şubeler. Dış Paydaşlar: AUZEF in iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlar. 5. STANDARTLARIN DETAYLARI Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri, AUZEF in iç ve dış paydaşlarıyla yürüttüğü işlerin senaryolu çalışmalar bölümü kapsamında görev yapan bir Ses ve Görüntü Hizmetleri Şubesi birimidir. Senaryolu Hizmetlerde Ses ve Görüntü Hizmetleri nin ürün talebi Hizmet Talep Formu ile yapılır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 14 Senaryolu Hizmetlerin ürünleri; 1. Ders videoları, 2. Belgesel filmler, 3. Kurmaca filmler, 4. Animasyon 3D filmler, 5. Reklam Tanıtım filmleri. 1. Ders Videoları: Ses ve Görüntü Hizmetlerinde Senaryolu Hizmetler Süreci, AUZEF tarafından istenilen ders videolarını hazırlamakla yükümlüdür. a.) Senaryo/Fikir Aşaması: Senaryolu Hizmetlerde süreç, redakte edilmiş ders notları üzerinden videonun hazırlanacağı içeriği hazırlayan birim ile yapılan toplantı ile başlar. Toplantıda videosu çekilecek dersin ilgili konuları belirlenir. Belirlenen konular için senaryo çalışmaları başlar. Senaryo, Senaryolu Hizmetler Birimi ya da İçerik Tasarımı Birimi tarafından yazılır ve senaryoyu yazan birim senaryonun redakte edilmesinden sorumludur. b.) Planlama/Hazırlık Aşaması: Videonun üretim aşamasında görev alacak personel, yönetmen tarafından belirlenir. Yönetmen ile çekim ekibi, projeye başlamadan önce bir proje toplantısı yapar. Toplantıda çekimde görev alacak tüm personele yönetmen tarafından görev dağılımları yapılır. Yapılacak olan çekimde kullanılacak tüm ekipmanlar belirlenir. Senaryoya uygun gereksinimler listesi hazırlanır. Senaryoya uygun çekim mekânı araştırması yapılır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 14 Bulunan mekânlar fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Oyuncu gereksinimi varsa, senaryoya uygun oyuncu araştırması yapılır (Cinsiyet, yaş, boy, kilo, dış görünüm vb). Oyuncular fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Senaryoya uygun çekim planlaması yapılır. Senaryonun sorunsuz bir şekilde çekilmesi için storyboard çalışması yapılır. Tamamlanan senaryo, oyunculara ve çekim ekibine gönderilir. Seslendirme gereksinimi varsa, Seslendirme Şubesi ile iletişime geçilir. Seslendirme yapılacak metinler, redakte ettirilip Seslendirme Şubesi ne gönderilir. 3-D/Animasyon gereksinimi varsa, bununla ilgili çalışmalar yapmak üzere 3D/Animasyon yapacak birim ile iletişime geçilir, senaryo ilgili kişilere gönderilir. Makyaj, kostüm, dekor gereksinimleri çekimin en az üç gün öncesinden giderilmiş olmalıdır. Çekime gidilecek araç, çekimin en az üç gün öncesinden belirlenmiş olmalıdır. c.) Çekim Aşaması: Çekim günü, çekim ekibi, çekimin başlamasından dört saat önce, çekimin yapılacağı mekânda hazır bulunup, mekânın tasarlanmasından ve setin kurulmasından sorumludur. Çekim öncesinde yapılan toplantıda belirlenen ekipmanlar, teknik sorumlunun onayı alınarak kullanılır. Çekim sırasında, çekimde görevli olan tüm personel, proje toplantısında tanımlanmış görevini (proje içeriğine göre değişkenlik gösterebilir) yerine getirmekle sorumludur. Video çekimi gerçekleştirildikten sonra tüm ekipman, görevli tüm personel tarafından zarar görmeden kaldırılır ve araca yüklenir. Görüntülerin mevcut olduğu kartlar, projenin kurgusunu yapacak personele teslim
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 14 edilir. d.) Çekim Sonrası Aşaması (Post Prodüksiyon) Çekilen görüntüler dijital ortama aktarılır ve aktarıldıktan en geç bir gün sonra kurgu/montaj aşaması başlar. Kurgu aşamasında; kurgu operatörü, yönetmen, görüntü yönetmeni ve yönetmenin belirlediği bir personel ile birlikte görev alır. Kurgulanan görüntüye istenen efektler, müzikleri, animasyonlar, sesler varsa eklenir ve projenin çıkışı alınır. Alınan çıkışın süresi, görüntünün boyutuna ve uzunluğuna göre değişkenlik gösterebilir. İstenilen formatta çıkışı alınan video ilgili birime teslim edilir. Video içerisinde istenilen düzeltmeler varsa, en kısa zamanda tamamlanır. Tamamlanan video arşivlenerek proje tamamlanır. 2. Belgesel Videoları: Ses ve Görüntü Hizmetlerinde Senaryolu Hizmetler Süreci, AUZEF tarafından istenilen belgesel videolarını hazırlamakla yükümlüdür. a.) Senaryo/Fikir Aşaması: Senaryolu Hizmetlerde süreç, redakte edilmiş içerik üzerinden, içeriği hazırlayan birim ile yapılan toplantı ile başlar. Toplantıda ilgili içerik üzerinden çekilebilecek belgesel videolar belirlenir. Belirlenen videolar için senaryo çalışmaları başlar. Hazırlanan belgesel senaryosu için, yapılacak araştırmalar ve bu araştırmalarda kimlerin görevli olacağı yönetmen tarafından belirlenir. b.) Planlama/Hazırlık Aşaması:
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 14 Videonun üretim aşamasında görev alacak personel, yönetmen tarafından belirlenir. Yönetmen ile çekim ekibi, projeye başlamadan önce bir proje toplantısı yapar. Belge araştırmaları ile paralel olarak röportaj gereksinimi varsa, röportajı yapılması düşünülen uzman kişiler listelenir. Yönetmen yardımcısı, uzman kişiler ile iletişime geçerek randevu almakla sorumludur. Proje toplantısında çekimde görev alacak tüm personele yönetmen tarafından görev dağılımları yapılır. Yapılacak olan çekimde kullanılacak tüm ekipmanlar belirlenir. Senaryoya uygun gereksinimler listesi hazırlanır. Senaryoya uygun çekim mekânı araştırması yapılır. Bulunan mekânlar fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Belgesel içerisinde canlandırma ve dolayısıyla oyuncu gereksinimi varsa, senaryoya uygun oyuncu araştırması yapılır (Cinsiyet, yaş, boy, kilo, dış görünüm vb). Oyuncular fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Senaryoya uygun çekim planlaması yapılır. Tamamlanan senaryo, oyunculara (varsa) ve çekim ekibine gönderilir. Seslendirme gereksinimi varsa, Seslendirme Şubesi ile iletişime geçilir. Seslendirme yapılacak metinler, redakte ettirilip Seslendirme Şubesi ne gönderilir. 3-D/Animasyon gereksinimi varsa, bununla ilgili çalışmalar yapmak üzere 3D/Animasyon yapacak birim ile iletişime geçilir, senaryo ilgili kişilere gönderilir. Makyaj, kostüm, dekor gereksinimleri çekimin en az üç gün öncesinden giderilmiş olmalıdır. Çekime gidilecek araç, çekimin en az üç gün öncesinden belirlenmiş olmalıdır. c.) Çekim Aşaması:
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 14 Çekim günü, çekim ekibi, çekimin başlamasından dört saat önce, çekimin yapılacağı mekânda hazır bulunup, mekânın tasarlanmasından ve setin kurulmasından sorumludur. Çekim öncesinde yapılan toplantıda belirlenen ekipmanlar, teknik sorumlunun onayı alınarak kullanılır. Çekim sırasında, çekimde görevli olan tüm personel, proje toplantısında tanımlanmış görevini (proje içeriğine göre değişkenlik gösterebilir) yerine getirmekle sorumludur. Video çekimi gerçekleştirildikten sonra tüm ekipman, görevli tüm personel tarafından zarar görmeden kaldırılır ve araca yüklenir. Görüntülerin mevcut olduğu kartlar, projenin kurgusunu yapacak personele teslim edilir. d.) Çekim Sonrası Aşaması (Post Prodüksiyon) Çekilen görüntüler dijital ortama aktarılır ve aktarıldıktan en geç bir gün sonra kurgu/montaj aşaması başlar. Kurgu aşamasında; kurgu operatörü, yönetmen, görüntü yönetmeni ve yönetmenin belirlediği bir personel ile birlikte görev alır. Kurgulanan görüntüye istenen efektler, müzikleri, animasyonlar, sesler varsa eklenir ve projenin çıkışı alınır. Alınan çıkışın süresi, görüntünün boyutuna ve uzunluğuna göre değişkenlik gösterebilir. İstenilen formatta çıkışı alınan video ilgili birime teslim edilir. Video içerisinde istenilen düzeltmeler varsa, en kısa zamanda tamamlanır. Tamamlanan video arşivlenerek proje tamamlanır. 3. Kurmaca Videolar: Ses ve Görüntü Hizmetlerinde Senaryolu Hizmetler Süreci, AUZEF tarafından istenilen konulu/kurmaca videoları hazırlamakla yükümlüdür. a.) Senaryo/Fikir Aşaması:
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 14 Senaryolu Hizmetlerde süreç, redakte edilmiş içerik üzerinden, içeriği hazırlayan birim ile yapılan toplantı ile başlar. Toplantıda ilgili içerik üzerinden çekilebilecek kurmaca videolar belirlenir. Belirlenen videolar için senaryo çalışmaları başlar. Senaryo için araştırma yapılması gerekiyorsa, yapılacak araştırmalar ve bu araştırmalarda kimlerin görevli olacağı yönetmen tarafından belirlenir. b.) Planlama/Hazırlık Aşaması: Videonun üretim aşamasında görev alacak personel, yönetmen tarafından belirlenir. Yönetmen ile çekim ekibi, projeye başlamadan önce bir proje toplantısı yapar. Araştırmalara paralel olarak röportaj gereksinimi varsa, röportajı yapılması düşünülen uzman kişiler ya da oyuncular listelenir. Yönetmen yardımcısı, uzman kişiler ile iletişime geçerek randevu almakla sorumludur. Proje toplantısında çekimde görev alacak tüm personele yönetmen tarafından görev dağılımları yapılır. Yapılacak olan çekimde kullanılacak tüm ekipmanlar belirlenir. Senaryoya uygun gereksinimler listesi hazırlanır. Senaryoya uygun çekim mekânı araştırması yapılır. Bulunan mekânlar fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Senaryoya uygun oyuncu araştırması yapılır (Cinsiyet, yaş, boy, kilo, dış görünüm vb). Oyuncular fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Senaryoya uygun çekim planlaması yapılır. Tamamlanan senaryo, oyunculara (varsa) ve çekim ekibine gönderilir.
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 9 / 14 Seslendirme gereksinimi varsa, Seslendirme Şubesi ile iletişime geçilir. Seslendirme yapılacak metinler, redakte ettirilip Seslendirme Şubesi ne gönderilir. 3-D/Animasyon gereksinimi varsa, bununla ilgili çalışmalar yapmak üzere 3D/Animasyon yapacak birim ile iletişime geçilir, senaryo ilgili kişilere gönderilir. Makyaj, kostüm, dekor gereksinimleri çekimin en az üç gün öncesinden giderilmiş olmalıdır. Çekime gidilecek araç, çekimin en az üç gün öncesinden belirlenmiş olmalıdır. c.) Çekim Aşaması: Çekim günü, çekim ekibi, çekimin başlamasından dört saat önce, çekimin yapılacağı mekânda hazır bulunup, mekânın tasarlanmasından ve setin kurulmasından sorumludur. Çekim öncesinde yapılan toplantıda belirlenen ekipmanlar, teknik sorumlunun onayı alınarak kullanılır. Çekim sırasında, çekimde görevli olan tüm personel, proje toplantısında tanımlanmış görevini (proje içeriğine göre değişkenlik gösterebilir) yerine getirmekle sorumludur. Video çekimi gerçekleştirildikten sonra tüm ekipman, görevli tüm personel tarafından zarar görmeden kaldırılır ve araca yüklenir. Görüntülerin mevcut olduğu kartlar, projenin kurgusunu yapacak personele teslim edilir. d.) Çekim Sonrası Aşaması (Post Prodüksiyon) Çekilen görüntüler dijital ortama aktarılır ve aktarıldıktan en geç bir gün sonra kurgu/montaj aşaması başlar. Kurgu aşamasında; kurgu operatörü, yönetmen, görüntü yönetmeni ve yönetmenin belirlediği bir personel ile birlikte görev alır.
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 10 / 14 Kurgulanan görüntüye istenen efektler, müzikleri, animasyonlar, sesler varsa eklenir ve projenin çıkışı alınır. Alınan çıkışın süresi, görüntünün boyutuna ve uzunluğuna göre değişkenlik gösterebilir. İstenilen formatta çıkışı alınan video ilgili birime teslim edilir. Video içerisinde istenilen düzeltmeler varsa, en kısa zamanda tamamlanır. Tamamlanan video arşivlenerek proje tamamlanır. 4. Animasyon 3D Videolar: Ses ve Görüntü Hizmetlerinde Senaryolu Hizmetler Süreci, AUZEF tarafından istenilen animasyon ve 3D videoları hazırlamakla yükümlüdür. a.) Senaryo/Fikir Aşaması: Senaryolu Hizmetlerde süreç, redakte edilmiş ilgili içerik üzerinden yapılan toplantı ile başlar. Toplantıda animasyon 3D yapılması istenen dersin ilgili konuları belirlenir. Belirlenen konular için senaryo çalışmaları başlar. Senaryo, Senaryolu Hizmetler Birimi ya da hizmeti isteyen birim tarafından yazılır ve senaryoyu yazan birim senaryonun redakte edilmesinden sorumludur. Senaryo için araştırma yapılması gerekiyorsa, yapılacak araştırmalar ve bu araştırmalarda kimlerin görevli olacağı yönetmen tarafından belirlenir. b.) Planlama/Hazırlık Aşaması: Videonun üretim aşamasında görev alacak personel, yönetmen tarafından belirlenir. Yönetmen ile görevli personel, projeye başlamadan önce bir proje toplantısı yapar. Senaryonun sorunsuz bir şekilde ilerlemesi için storyboard çalışması yapılır. Modellemeler canlı cansız varlıklara göre değişkenlik gösterdiğinden istenilen
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 11 / 14 animasyona göre teknik belirlenir. Yapılacak olan animasyon 3D de kullanılacak tüm ekipmanlar belirlenir. Senaryoya uygun gereksinimler listesi hazırlanır. Referans imgeler elde edilir, kaplamalar araştırılır. Yapılacak modellemenin gerçekçi olması içi varlıkların hareketleri, gölegeleri, duruşları vb belirlenir. Seslendirme gereksinimi varsa, Seslendirme Şubesi ile iletişime geçilir. Seslendirme yapılacak metinler, redakte ettirilip Seslendirme Şubesi ne gönderilir. c.) Yapım Aşaması: Kurgu aşamasında; kurgu operatörü, yönetmen, görüntü yönetmeni ve yönetmenin belirlediği bir personel ile birlikte görev alır. İstenilen şekiller çizilir ve modellenir. Çizimin kaplaması ve dokusu oluşturulur. İsteniyorsa çizime hareket verilir. Sahneye ışık ve kamera hareketi eklenir. İsteniyorsa efekt, müzik, ses vb eklenir. Çıkış alma seçenekleri belirlenir. Kurgulanan görüntüye istenen efektler, müzikleri, animasyonlar, sesler varsa eklenir ve projenin çıkışı alınır. Alınan çıkışın süresi, görüntünün boyutuna ve uzunluğuna göre değişkenlik gösterebilir. İstenilen formatta çıkışı alınan animasyon 3D ilgili birime teslim edilir. Video içerisinde istenilen düzeltmeler varsa, en kısa zamanda tamamlanır. Tamamlanan animasyon 3D arşivlenerek proje tamamlanır. 5. Reklam Tanıtım Filmleri: a.) Senaryo/Fikir Aşaması:
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 12 / 14 Senaryolu Hizmetlerde, reklam tanıtım filmi hazırlama süreci, redakte edilmiş ilgili içerik üzerinden yapılan toplantı ile başlar. Toplantıda reklam tanıtım filmi yapılması istenen dersin ilgili konuları belirlenir. Belirlenen konular için senaryo çalışmaları başlar. Senaryo, Senaryolu Hizmetler Birimi ya da hizmeti isteyen birim tarafından yazılır ve senaryoyu yazan birim senaryonun redakte edilmesinden sorumludur. Senaryo için araştırma yapılması gerekiyorsa, yapılacak araştırmalar ve bu araştırmalarda kimlerin görevli olacağı yönetmen tarafından belirlenir. b.) Planlama/Hazırlık Aşaması: Videonun üretim aşamasında görev alacak personel, yönetmen tarafından belirlenir. Yönetmen ile görevli personel, projeye başlamadan önce bir proje toplantısı yapar. Yapılacak olan çekimlerde kullanılacak tüm ekipmanlar belirlenir. Senaryoya uygun gereksinimler listesi hazırlanır. Senaryoya uygun mekan araştırması yapılır. Bulunan mekânlar fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Oyuncu gereksinimi varsa, senaryoya uygun oyuncu araştırması yapılır (Cinsiyet, yaş, boy, kilo, dış görünüm vb). Oyuncular fotoğraflanarak bir sonraki toplantıda yönetmenin onayına sunulur. Senaryoya uygun çekim planlaması yapılır. Senaryonun sorunsuz bir şekilde çekilmesi için storyboard çalışması yapılır. Tamamlanan senaryo, oyunculara ve çekim ekibine gönderilir. Seslendirme gereksinimi varsa, Seslendirme Şubesi ile iletişime geçilir. Seslendirme yapılacak metinler, redakte ettirilip Seslendirme Şubesi ne gönderilir.
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 13 / 14 3-D/Animasyon gereksinimi varsa, bununla ilgili çalışmalar yapmak üzere 3D/Animasyon yapacak birim ile iletişime geçilir, senaryo ilgili kişilere gönderilir. Makyaj, kostüm, dekor gereksinimleri çekimin en az üç gün öncesinden giderilmiş olmalıdır. Çekime gidilecek araç, çekimin en az üç gün öncesinden belirlenmiş olmalıdır. c.) Çekim Aşaması: Çekim günü, çekim ekibi, çekimin başlamasından dört saat önce, çekimin yapılacağı mekânda hazır bulunup, mekânın tasarlanmasından ve setin kurulmasından sorumludur. Çekim öncesinde yapılan toplantıda belirlenen ekipmanlar, teknik sorumlunun onayı alınarak kullanılır. Çekim sırasında, çekimde görevli olan tüm personel, proje toplantısında tanımlanmış görevini (proje içeriğine göre değişkenlik gösterebilir) yerine getirmekle sorumludur. Video çekimi gerçekleştirildikten sonra tüm ekipman, görevli tüm personel tarafından zarar görmeden kaldırılır ve araca yüklenir. Görüntülerin mevcut olduğu kartlar, projenin kurgusunu yapacak personele teslim edilir. d.) Çekim Sonrası Aşaması (Post Prodüksiyon) Çekilen görüntüler dijital ortama aktarılır ve aktarıldıktan en geç bir gün sonra kurgu/montaj aşaması başlar. Kurgu aşamasında; kurgu operatörü, yönetmen, görüntü yönetmeni ve yönetmenin belirlediği bir personel ile birlikte görev alır. Kurgulanan görüntüye istenen efektler, müzikleri, animasyonlar, sesler varsa eklenir
Dök. No: AUZEF-SS-2.6.-02 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 14 / 14 ve projenin çıkışı alınır. Alınan çıkışın süresi, görüntünün boyutuna ve uzunluğuna göre değişkenlik gösterebilir. İstenilen formatta çıkışı alınan video ilgili birime teslim edilir. Video içerisinde istenilen düzeltmeler varsa, en kısa zamanda tamamlanır. Tamamlanan video arşivlenerek proje tamamlanır.