T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI 2014 YILI YURTDIŞI REKLAM KAMPANYASI TEKNİK ŞARTNAME

Transkript

1 T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI 2014 YILI YURTDIŞI REKLAM KAMPANYASI TEKNİK ŞARTNAME I. İŞİN KAPSAMI Toplam tutarı (ajans komisyonları, üretim gideri ve her türlü vergi dahil) $ (Elli Milyon ABD Doları) olan bütçe; reklam filmi, fotoğraf çekimi, çeşitli mecralar için üretilmiş yaratıcı çalışmalar ve medya satın alımını (geleneksel, ambient, dijital ve yenilikçi mecralar için ) kapsayacaktır. İşin kapsamı aşağıda yer alan 5 maddeden meydana gelmektedir. 1. Kampanya Stratejisi 2. Reklam filmi çekimi 3. Fotoğraf çekimi 4. Çeşitli mecralar (Yazılı basın, açıkhava, dijital, ambient vb.) için üretilmiş yaratıcı çalışmalar 5. Medya Alımı (Medya Alımı için kullanılacak bütçe, İsteklinin Reklam Filmi ve Fotoğraf Çekimi için öngördüğü maliyetten geriye kalan miktar olacaktır) İstekliler, yukarıda kapsamı belirtilen Kampanya Zarfı ve Mali Teklif Zarfı nı aşağıdaki gibi sunacaklardır. II. KAMPANYA ZARFI İdari Şartname 8.3. de şekil şartı açıklanan Kampanya zarfının içinde; 1. Kampanya Stratejisi 2. Reklam Filmi Önerisi 3. Fotoğraf Çekimi Önerisi 4. Çeşitli Mecralar İçin Üretilmiş Yaratıcı Çalışmalar 5. Medya Alımı Dağılımı yer alacaktır. Madde 1 - Kampanya Stratejisi 1.1.İletişim ve yaratıcı stratejiyi içeren kampanya stratejisi ihale dokümanında sunulan Kampanya Bilgilendirme Raporuna uygun olarak hazırlanmalıdır. 1.2.Türkiye nin imaj bütünlüğünü sağlayacak ve Türkiye markasını güçlendirecek entegre bir kampanya önerisi sunulmalıdır. Kampanyada Türkiye yi rakip ülkelerden farklı ve ayrıcalıklı kılan öğeler ön plana çıkarılmalı, özgün bir fikir ve çözüm önerisi getirilmelidir. 1

2 1.3.Sunulacak reklam kampanya önerilerinde isteklilerden beklenen global şemsiye konsept geliştirmeleridir. Geliştirilen şemsiye konseptin, elde edilecek tüm çıktıları ile kullanılacak mecralar için entegre bir anlayışı sunması amaçlanmaktadır. Bu şemsiye konseptin uyarlanabilen esnek yapısı ile pazarlara göre farklılaşan hedef kitlenin beklenti ve ihtiyaçlarının karşılanabilmesi hedeflenmektedir. Böylece, hedef kitleye seslenen ve onların ilgisini çeken mesajlar her pazar için uyarlanabilir olacaktır İsteklilerin global olarak sunacakları reklam kampanya önerisi en fazla iki tane olabilir. Birden fazla öneri sunulması halinde birinci ve ikinci öneri olarak tanımlanması gerekmektedir. Bunlar dışındaki öneriler dikkate alınmayacaktır İdare, Reklam Kampanyasında kullanılmak üzere mevcut logonun kullanımına devam etmeyi planlamaktadır. Ancak istekli tarafından üretilen konsepte daha uygun olduğu düşünülen yeni bir Türkiye logosunun sunulması halinde, komisyon bu çalışmayı değerlendirmeye alacaktır. Madde 2. Reklam Filmi Önerisi 2.1. İhale dokümanında yer alan Kampanya Bilgilendirme Raporuna uygun, ana temaya ve özgün senaryoya sahip, yaratıcı ve sıra dışı yaklaşımlar içeren, uluslararası yayın kalitesinde, Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça, İspanyolca, İtalyanca, Çince, Japonca, Bulgarca, Yunanca, Portekizce, Azerice ve Kazakça dillerinde, 1 adet 60 saniyelik reklam filmi ve bu filmden kurgulanacak 10, 15, 20, 30 ve 40 saniyelik 5 adet film olmak üzere toplam 6 adet film çekilmesi istenmektedir Kampanya Zarfında, isteklilerin filmin senaryo çizimi (storyboard), filmin senaryosu, çalışılacak yönetmen, yönetmenin önceki işleri, çekim yapılacak mekanlar, cast, çalışılacak yapım şirketlerine ait ayrıntılı bilgileri vb. sunması gerekmektedir. İstekli, senaryo çizimini (storyboard), Kampanya Zarfında tercih ettiği boyutta baskısı yapılmış şekilde de sunabilir. Projenin ön hazırlık, senaryo çizimi (storyboard), çekim planları ve süresi, post prodüksiyon bölümlerine ilişkin takvim ve teknik detaylar teklif kapsamında ayrıntılı olarak yer alacaktır. (Mekan araştırması, oyuncu seçimi, yapım ve çekim ekibi, ekipman, helikopter, su altı çekimleri süresi, teknik cihaz detayları, özgün müzik sanatçıları kurgu tekniği ve kurgu cihazları gibi). İstekliden, ayrıca, sunduğu senaryonun hangi yöntemle (16 mm, 35 mm analog ya da yüksek çözünürlüklü dijital-hd vb.) çekilmesinin uygun olduğunu ve bunun nedenlerini açıklaması beklenmektedir. Filmde ünlü kişi/kişilerin kullanılması düşünülüyorsa çalışma dosyasında buna ilişkin bilgiler yer almalıdır. Kullanılması düşünülen ünlü kişi/kişiler ile önceden görüşülmüş olması gerekmektedir. Buna ilişkin bütçe, Mali teklif zarfında ayrıca belirtilmelidir Filmin çekimleri en az 4K çözünürlük ve RAW, PRORES 4444, DPX ve MXF formatlarından birinde 4:4:4 renk derinliğinde yapılacaktır. 2

3 2.4. Çekim esnasında mekanı ve çekim tekniklerini en iyi şekilde yansıtacak teknik malzeme ve aparatlar kullanılacaktır (fly cam, steadicam, Jimmy jib, su altı kamerası, geniş açı lensler, helikopter v.s.) Çekim yapılması düşünülen mekanların temizliği, görsel ve estetik açıdan kullanılabilir hale getirilmesi yükleniciye aittir. Madde 3. Fotoğraf Çekimi 3.1. Reklam ve tanıtım faaliyetlerinde kullanmak üzere, ihale dokümanında yer alan Kampanya Bilgilendirme Raporunun, Türkiye Turizm Ürünü başlıklı 4. Maddesi ve Tanıtım Stratejisi ve Hedefleri başlıklı 7. Maddesinde yer alan açıklamalar dikkate alınarak, profesyonel bir fotoğraf sanatçısına Türkiye nin en az 250 adet fotoğrafının (250 fotoğraf sunulan fotoğraf arasından seçilecektir) çekilmesi istenmektedir İsteklilerin, çekimleri hangi fotoğraf sanatçısına yaptıracakları konusunda bilgi vermeleri gerekmektedir. Bununla birlikte, söz konusu sanatçının daha önceki işlerine ilişkin örneklerin de sunulması beklenmektedir İsteklilerin ayrıca, çekim yapılacak mekanlar ve çekim programı konusunda bilgi vermeleri gerekmektedir Çekilecek fotoğrafların, yüklenici tarafından, 2014 yılı reklam kampanyası için hazırlanacak olan yaratıcı çalışmalarda da kullanılması beklenmektedir. 3.5.İhale sonucunda İdareye teslim edilecek fotoğraflarla ilgili olarak, İdari Şartnamenin 11. Maddesinde sayılan İdareye tanınan kullanıma ilişkin haklar tüm pazarları kapsayacaktır. Madde 4. Çeşitli Mecralar İçin Üretilmiş Yaratıcı Çalışmalar 4.1. Yazılı basın, açıkhava, dijital, ambient, yenilikçi vb. mecralarda kullanılmak üzere, genel kampanya konsepti ile uyumlu yaratıcı çalışmalar sunulacaktır Kampanya Zarfın içinde dijital ortamda (harici bellek içerisinde) sunulacak olan yaratıcı çalışmalar, istenildiği takdirde, basılı olarak da sunulabilir Yüklenicinin, yaratıcı çalışmalarda, ihale kapsamında çekimi gerçekleşecek fotoğraflardan da faydalanması beklenmektedir Daha sonra kullanılamayacak olan, telif hakkı alınmamış, Türkiye ye ait olmayan fotoğraflar reklam kampanyası önerisinde kesinlikle kullanılmamalıdır. Kullanılması halinde, ihtilafa ilişkin eserlerden doğan her türlü mali, hukuki ve cezai sorumluluk istekliye ve/veya yükleniciye aittir. Yaratıcı çalışmalarda ünlü kişi/kişilerin kullanılması düşünülüyorsa çalışma dosyasında buna ilişkin bilgiler yer almalıdır. Kullanılması düşünülen ünlü kişi/kişiler ile önceden 3

4 görüşülmüş olması gerekmektedir. Buna ilişkin bütçe, Mali teklif zarfında ayrıca belirtilmelidir. Madde 5. Medya Alımı Dağılımı 5.1. İsteklilerin, Medya Alım Stratejisini oluştururken hedef pazar ve kitle ile uyumlu mecraları kullanması ve yazılı basın, tv, radyo, açık hava reklamları gibi geleneksel mecraların yanı sıra, teknolojik gelişmeler ve eğilimlere uygun ambient, dijital ve farklı yaratıcı çözümler sunan yenilikçi mecralara da yer vermesi beklenmektedir. İsteklilerin, oluşturdukları medya stratejilerini, pazarlara ilişkin medya/mecra analizleri dayandırarak ve gerekçeleri ile birlikte sunması beklenmektedir İstekli tarafından ülkeler veya bölgeler bazında medya alımının yüzdesel dağılımı önerilecektir. Kampanya Zarfında sunulacak olan bu dağılımın maliyet belirtilmeden yüzdesel olarak yapılması istenmektedir. İsteklilerden bu dağılımı, pazarlardaki tüketici profili ve eğilimleri dikkate alınarak, ihale dokümanında sunulan Kampanya Bilgilendirme Raporu ve Bakanlığın Yurtdışı Temsilciliklerinin Listesi göz önünde bulundurularak sunmaları beklenmektedir İstekliler, ayrıca, ülke imajına ve sundukları reklam kampanyasına katkı sağlayacağını düşündükleri önemli uluslararası organizasyonlar, sportif, sanatsal, kültürel faaliyetler ve fuarlarda uygulanacak farklı öneriler sunabilir. III. MALİ TEKLİF ZARFI İdari Şartname 8.4. de şekil şartı açıklanan Mali Teklif Zarfında içinde yer alacaklar aşağıdaki maddelerde sıralanmıştır. Madde 6- Reklam Filmi Yapım Bedeli Mali Teklif Zarfında filmin yapımına ilişkin ABD Doları bazında teklif verilecektir. Bunun dışında İstekliler tarafından, herhangi bir hizmet veya komisyon bedeli talep edilemeyecektir. Madde 7- Fotoğraf Çekimi Teklifi Teklif, ABD Doları bazında verilecektir. Madde 8- Medya Alım Türkiye nin yurtdışı reklam kampanyası için, ajans komisyonu, üretim gideri ve her türlü vergi dahil ABD Doları olan bütçesinden, İsteklinin Reklam Filmi Yapımı ve Fotoğraf Çekimi için öngördüğü maliyetten geriye kalan miktar, medya alımı için kullanılacaktır. 4

5 İstekliler, medya alımı için kullanılacak bütçenin ülkeler veya bölgeler bazında dağılımını yapacaktır. İstekliler Mali Teklif Zarfında söz konusu dağılımları ABD Doları cinsinden sunacaklardır. Madde 9- Ajans Komisyonu ve Üretim Gideri İstekliler Mali Teklif Zarfında, net medya alımı üzerinden ajans komisyon oranını, tek bir komisyon oranı şeklinde verileceklerdir. İstekliler Mali Teklif Zarfında, net medya alımı üzerinden üretim gideri oranlarını, her mecra (televizyon, yazılı basın, açıkhava, mobil, dijital vb.) için ayrı ayrı vereceklerdir. IV- ÇALIŞMALARIN TESLİMİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 10- Reklam Filmi 10.1.Yüklenici, Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça, İspanyolca, İtalyanca, Çince, Japonca, Bulgarca, Yunanca, Portekizce, Azerice ve Kazakça dillerinde seslendirilecek, tüm dillerde logoları yerleştirilmiş, televizyon yayın sistemlerine göre (PAL-NTSC ve SECAM gibi) HDCAM, Digital Betacam, Betacam SP olarak hazırlanmış 10 ar adet DVD ile BLU-RAY kopyalarını İdareye teslim edecektir adet 60 saniyelik reklam filmi ve bu filmden kurgulanacak 10, 15, 20, 30 ve 40 saniyelik 5 adet film olmak üzere toplam 6 adet film teslim edilecektir Filmler reklam kampanyaları başlamadan önce teslim edilecektir. Film İdare tarafından incelenecek, gerekli görülürse yüklenici en geç 15 gün içinde düzeltmeleri yapacaktır Tüm çekimlerin ham halleri HDCAM ve Digital Betacam bantlara aktarılarak İdareye teslim edilecektir Kurgusu yapılan sunum ürünlerinden birer adet mikssiz HDCAM, Digital Betacam ve Betacam SP kopyaları teslim edilecektir (Ch1: spiker Ch2:Müzik+efekt, tekstli ve tekstsiz olarak) Çekilen tüm malzeme bilgileri (Zaman kodu, mekan adları, tekrar ve indeksleme) tüm arşiv dokümanları filmler ile birlikte teslim edilecektir Filmlerle birlikte projeye ilişkin teknik rapor (Çekim planları ve süresi, ışık ekipmanı, kamera ekipmanı, stüdyo imkanları, montaj ve miksaj teknikleri) da teslim edilecektir Filmin kurgusu 4K, 4:4:4 Full HD broadcast non-linear sistemde yapılacaktır. Kurgusu tamamlanmış film renk düzeltim (color correction) işlemine tabi tutulacaktır Filmlerde reel çekimle çözülemeyecek durumlarda, 3D animasyon yöntemi kullanılacaktır. 5

6 10.10.İdarenin yüklenicinin senaryosu üzerinde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Yüklenici İdarenin öneri ve talepleri doğrultusunda senaryoda değişiklik yapabileceğini kabul ve taahhüt eder. Yüklenici senaryo üzerinde talep edilen değişiklikleri en kısa sürede tamamlayacak ve İdarenin onayından sonra prodüksiyona başlayacaktır. Yüklenici, İdarenin onayladığı senaryonun çizimini (storyboard) hazırlayacak ve PPM toplantılarında çekim mekanları, casting, müzik gibi prodüksiyon detayları konusunda İdare ile mutabık kalacaktır. İdareye teslim edilecek olan 6 adet reklam filmi, ve bu filmler içerisinde yer alan her turlu unsurlar (cast, müzik vb.) üzerindeki tüm haklar, İdari Şartnamenin 11. Maddesinde tanımlanan hakları ile birlikte teslim edecektir. Madde 11- Fotoğraf Çekimi Yüklenici, söz konusu fotoğrafları dijital ortamda RAW formatında (DVD, harici bellek vb.) 5 kopya olarak İdareye, İdari Şartnamenin 11. Maddesinde tanımlanan hakları ile birlikte teslim edecektir. Madde 12- Çeşitli Mecralar İçin Üretilmiş Yaratıcı Çalışmalar Yüklenici, çeşitli mecralar için üretilmiş yaratıcı çalışmaların dijital ortamda, nihai, baskıya ve yayına uygun, yüksek çözünürlüklü ve layerlı hallerini İdareye, İdari Şartnamenin 11. Maddesinde tanımlanan hakları ile birlikte teslim edecektir. V- DİĞER HUSUSLAR Madde 13- Uygulama Süreci Kültür ve Tanıtma Müşavirlikleri / Ataşeliklerinin görüşleri doğrultusunda, pazar bazında metinler, yaratıcı çalışmalar ve ihaleye konu diğer çalışmalarda değişiklikler yapılabilecektir. Madde 14- İşbu şartname bu madde ile birlikte 14 maddeden oluşmaktadır. 6