İZMİR ÜNİVERSİTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ İÇ MİMARLIK VE ÇEVRE TASARIMI BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA ESASLARI Madde 1: Amaç ve Kapsam Mimarlık staj çalışmaları, öğrencilerin mimarlık eğitimi kapsamında kuramsal ve uygulamalı derslerde edindikleri bilgi ve becerilerini uygulama (tasarım, yapım, yönetim ve üretim) süreçlerinde pekiştirmelerini ve bu süreçlerde ortaya çıkan özgün durumlarla eğitimlerine yön vermelerini sağlamaya yöneliktir. Bunun yanı sıra öğrencinin, mesleki etik, deneyim, sosyal rol edinmesi ve uygulama becerisi kazanması da amaçlanmaktadır. Madde 2: Dayanak Staj Uygulama Esasları, İzmir Üniversitesi Staj Yönergesine, İzmir Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine ve 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Yasası na dayanılarak hazırlanmıştır. Madde 3: Staj Çalışmalarının Zorunluluğu Her öğrenci pratik çalışma deneyimi kazanmak ve mesleki yeteneklerini artırmak amacı ile Bölüm Staj Komisyonu Önerisi ve/veya onayı ile uygun görülen iş yerlerinde bu staj esasları hükümleri uyarınca staj yapmak ve başarılı olmak zorundadır. Madde 4: Tanımlar İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü öğrencilerinin lisans diploması almaya hak kazanabilmeleri için eğitim süresi içinde staj yapmaları zorunludur. Bölüm Dışında Yaptırılan Stajlar: Şantiye Stajı, Büro Stajı Öğrenci dilerse, Şantiye Stajını aşağıdaki alanlardan birinde de gerçekleştirebilir: Mimari malzeme üretim merkezleri, Prefabrik yapı şantiyeleri ve yapı üretim merkezleri, Çelik, ahşap, betonarme sistemleri üretim merkezleri, Öğrenci dilerse, Büro Stajını aşağıdaki alanlardan birinde de gerçekleştirebilir:
Mimarlık yaz okulları (Program ve diğer bilgiler staj komisyonuna sunularak onay alınacaktır) Arkeolojik kazılar, tarihi sit alanları veya tarihi yapılar (Çizim elemanı olarak) Mimarlar Odası Mesleki araştırmalar (Tek veya grup halinde, bir danışmanın denetiminde ve staj komisyonunca kabul edilmesi halinde) Şehircilik büroları (en az 5 yıllık meslek deneyimine sahip planlamacının denetiminde) Peyzaj ve İç Mimarlık Büroları (Çalışma konusu mimari nitelikli tasarım içermek kaydıyla) Öğrenci staj süresini programlarken staj komisyonunun danışmanlığına başvurur. Öğrenci, İzmir Üniversitesi Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama Esasları dosyasında tanımlanan tüm kurallardan haberdar olmak ve bu kurallara uygun hareket etmek zorundadır. Bu staj esasları 2015-2016 öğretim yılından itibaren tüm İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü öğrencileri için geçerlidir. Toplam sürenin belli bir kısmını daha önce tamamlamış olan öğrencilerin kalan stajları için bu staj esasları geçerlidir. Bu belgede yer alan İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Staj Uygulama Esasları, Fakülte Kurulu nun onayına sunularak kabul edilmiştir. Madde 5. Bölüm Staj Komisyonu ve Görevleri Bölüm Staj Komisyonunda, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümünde görevli üç öğretim üyesi yer alır. Bu komisyon, Bölüm Başkanı nca atanan biri başkan olmak üzere en az iki üyeden oluşur. Bölüm Staj Komisyonu üyelerinin görev süreleri 2 (iki) yıldır. Bölüm staj komisyonunun görevleri, İzmir Üniversitesi Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama Esasları Madde 6 da tanımlandığı gibidir. Madde 6: Staj Türü, Dönemleri ve Süreleri
İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Mezuniyeti için gerekli toplam staj süresi 70 iş günü veya 14 haftadır. Buna göre, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümünde gerçekleştirilecek staj türlerinin, dönem ve süre dağılımı Tablo 1 de gösterilmiştir: Tablo 1 İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Staj Türleri, Dönemleri ve Süreleri 1.Staj: Şantiye 4. Yarıyılı izleyen Kesintisiz 6 haftadır. (Toplam 30 işgünü) Stajı yaz dönemi 2.Staj: Büro Stajı 6. Yarıyılı izleyen yaz dönemi Kesintisiz 6 haftadır. (Toplam 30 işgünü) Stajları, öngörülen sürelerden kısa olan öğrencilerin stajları başarısız sayılır. Öğrenciler bir staj döneminde, Fakülte Staj Komisyonunun kararı olmadan, birden fazla staj yapamazlar. Derslere devam zorunluluğu olmayan öğrenciler, ilgili Bölüm Staj Komisyonu nun önerisi ve Fakülte Staj Komisyonu onayı ile yarıyıl süreleri içinde de staj yapabilirler. 6.1. Bölüm Dışında Yaptırılan Stajlar ve Uygulama Esasları 6.1.1. Şantiye Stajı Uygulama Esasları Şantiye stajının amacı, öğrenciye şantiyede bir binanın yapım sürecinde ihtiyaç duyulan tüm gereksinimleri fark edebilecek, bu gereksinimler arasındaki ilişkiyi ve iş programını kurabilecek uygulamaya yönelik bilgi ve deneyimin kazandırılmasıdır. Öğrenci, inşaat sırasındaki altyapı, kaba yapı ve ince yapı işlerinin nasıl organize edildiği, iş akışı ve iş güvenliğinin nasıl sağlandığını deneyimlerken, aynı zamanda tüm inşaat üretim işlerinin nasıl yapıldığını, bir binanın mimari ve mühendislik projeleri ile yönetmeliklere uygun olarak nasıl gerçekleştirildiğini öğrenir. Dördüncü yarıyıl sonunda yapılan stajdır. Toplam 6 haftadır. (30 işgünü) Şantiye stajı, ilgili bölümün staj komisyonu tarafından uygun görülen yurt içi veya yurt dışında öğrencilerin bulacakları özel veya resmi işyerlerinde yapılabilir.
6.1.1.1. Şantiye Stajı Sonunda İstenen Belge ve Raporlar Şantiyede staj yapan öğrenci, staj sırasında ve sonrasında aşağıda adları yazılı belge ve raporları tanımlanan biçimde hazırlamak ve staj sonunda teslim etmek zorundadır. Şantiye stajı yapanlardan istenen 3 tür belge ve rapora ilişkin açıklamalar aşağıdadır. a.) Şantiye Günlüğü (staj defteri) Staj defteri, şantiye stajı yapanlar tarafından bir tür şantiye günlüğü olarak algılanıp gerekli kayıtlar yapılacaktır. Şantiye günlüğüne her gün şantiyede meydana gelen önemli olaylar ve öğrencinin bizzat çalıştığı işle ilgili gelişmeler kaydedilecektir. b.) Şantiye Düzeni ile İlgili Rapor (şantiye genel tanıtımı) Şantiye düzeni ile ilgili bu rapor şantiyede var olan potansiyelin ve işleyişin genel anlamda tanıtıldığı bir rapordur. Raporda şantiyedeki elemanlar ve bu elemanların faaliyet alanları ile birlikte yapım sürecinde üstlendikleri görevler tanımlanır. Hiyerarşik düzen içinde yapılan işlerin tanımlanması, yüklenici ve alt yüklenicilerin yaptıkları işlerin nasıl bir işleyiş biçimi gösterdiği ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınır. c.) Şantiyede Çalışılan İş ile İlgili Rapor Şantiyelerde bina üretiminin gerçekleştirilmesinde çok sayıda, birbirinden farklı nitelikte işler yapılmaktadır. Bu tür işler; uygulamanın yürütülmesi, hakediş ve metraj hazırlama, zamansal planlama, malzeme, ekipman, işgücü yönetimi, satınalma, idari işler, maliyet kontrol, muhasebe, finansman, taşeron yönetimi vb. gibi işlerdir. Öğrenci şantiye stajı kapsamında bu işlerden birinde çalışmak ve söz konusu işin ayrıntılarını öğrenmek durumundadır. Öğrenci staj sonunda bu iş (işlerle) ilgili bir rapor hazırlamak zorundadır. 6.1.2. Mimari Büro Stajı Uygulama Esasları Mimari büro stajının amacı, öğrencinin avam proje, uygulama projesi, uygulama detayları gibi proje aşamalarını deneyimlemesi, ayrıca büro yönetimi ile resmi-özel kurumlarla ilişkileri ve işleyişi konusunda bilgi sahibi olmasıdır.
Mimari Tasarım ve Uygulama Projelerinin hazırlandığı bir mimari büroda yapılır. Öğrenci dilerse, Büro stajını Madde 4 de belirtilen alanlardan birinde de gerçekleştirebilir. Altıncı yarıyıl sonunda yapılan stajdır. Toplam 6 haftadır. (30 işgünü) Öğrenciler, Bölüm staj komisyonunun önerileri ve onayı ile bölüm içi araştırma ve uygulamalı projeler çerçevesi içinde de staj yapabilirler. Mimari büro stajı, ilgili bölümün staj komisyonu tarafından uygun görülen yurt içi veya yurt dışında öğrencilerin bulacakları özel veya resmi işyerlerinde yapılabilir. 6.1.2.1. Büro Stajı Sonunda İstenen Belgeler Büro (mimari tasarım) stajı yapan bir öğrencinin, yaptığı stajın değerlendirilmesine esas olacak bir takım belge ve dokümanları staj komisyonuna teslim etmesi gereklidir. Bu belge ve dokümanlarda aranan temel özellikler; öğrencinin bilgi ve beceri düzeyi ile ilişkili olması, bizzat öğrencinin kendisi tarafından yapılmış olduğunu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunması ve belirli bir takdim düzeninde açık ve net olması, başlıca kriterlerdir. Büro stajı yapanlardan istenen 4 tür belge ve rapora ilişkin açıklamalar aşağıdadır. a.) Büro Günlüğü (staj defteri) Staj defteri, büro stajı yapanlar tarafından bir tür büro günlüğü olarak algılanıp gerekli kayıtlar yapılacaktır. Bu kayıtların içeriğinde, her gün büroda yapılan genel faaliyetler, öğrenci tarafından bizzat yapılan tasarım, çizim, maket vb. gibi mimarlık ile ilgili faaliyetler yer alacaktır. Yapılan faaliyetler, her güne en az bir sayfa ayrılacak şekilde, ayrıntılı yazılı ve görsel dokümanlara referans verilerek hazırlanır. Her sayfa çalıştığı birim yetkilisi tarafından imzalanır. Bu günlüğün doldurulması ile ilgili esaslar staj defterinde yazılı olan kurallar doğrultusunda yapılacaktır. b.) Büro Organizasyon (büronun işleyiş biçimi) Raporu
Bu raporda, büroda çalışan elemanlar ve bu elemanların faaliyet alanları ile birlikte büroda üstlendikleri görevler tanımlanacaktır. Büronun organizasyon şeması olarak da ifade edilebilecek olan bu raporda, hiyerarşik düzen içinde yapılan işlerin tanımlanması, tasarımcı (karar verici) ile diğer elemanların yaptıkları işlerin nasıl bir işleyiş biçimi gösterdiği ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınacaktır. Raporda ayrıca, staj yapan öğrencinin bürodaki görevinin değerlendirilmesi bilgilerine yer verilecek ve çalışma sisteminin bir değerlendirilmesi yapılacaktır. (Öğrenci açısından olumlu ve olumsuz bulunan konular ele alınacaktır.) c.) Büroda Yapılan İş ile İlgili Rapor Büro stajı yapan öğrenci, yukarıda istenen bilgilere ilave olarak, staj süresince yaptığı işler ile ilgili bir rapor hazırlayacaktır. Bu raporda, mimarlık eğitimi almakta olan bir öğrencinin sahip olduğu bilgiler doğrultusunda, yaptığı işlerin bir analizini yapması istenilmektedir. Öğrenci mimari tasarımdan uygulama projesine ve yapıma kadar olan süreyi göz önünde bulundurarak, kendi yaptığı işleri, eylemleri tanımlayacak ve bunların süreç içindeki önemini inceleyecektir. d.) Büro Stajı Sırasında Yapılan Çizim vb. Dokümanlar Büro stajı yapan bir öğrenci, staj süresinin sonunda, staj defterinde yer alan sırayla, kendisinin bizzat yaptığı her türlü çalışmaya ait belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde düzenleyerek teslim edecektir. Bu dosya da ayrıca, öğrencinin bizzat yaptığı işin, bürodaki genel iş içerisindeki önemini ortaya koyacak diğer belgeler de yer alacaktır. Bu dosyada yer alacak belgelerin başlıcalarını; mimari tasarım etüdleri, mimari projeler, detay çizimler, perspektifler, maket fotoğrafları, vb. olarak sıralamak mümkündür. Söz konusu belgeler A4 boyutunda olmalı, daha büyük belgeler katlanarak A4 boyutuna getirilmelidir. Tüm belgeler aynı zamanda bir CD ye yazılarak dijital olarak da teslim edilmelidir. 6.1.3 Diğer Alanlarda Gerçekleştirilecek Stajların Uygulama Esasları Öğrenciler dilerlerse, büro stajı yerine, mimarlık mesleğinin disiplinlerarası ilişkilerini tanıtıcı ve kavratıcı farklı alanlarda deneyim kazanmak amacıyla, Madde 4 de belirtilen alanlardan birinde staj yapabilecektir.
6.1.3.1 Serbest Staj Sonunda İstenen Belge ve Raporlar Madde 4 de yer alan alanlardan birinde yapılan stajlara ait belgeler, Madde 6.1.2.1 de belirtilen belgelerin muadillerinden oluşmaktadır. Ayrıca gerekli görüldüğünde, komisyonun önerisi doğrultusunda özel raporlar hazırlanacaktır. Yaz okulları, atölyeler ve alan araştırmalarında, ayrıca, öğrencinin çalışmasının başarılı olduğunu gösteren başarı belgesinin bir kopyası da staj dosyasının içine konulacaktır. Madde 7: Staj Yeri ve Staj Yeri Sağlanması Yaz Stajları, ilgili Bölümün Staj Komisyonu tarafından uygun görülen yurt içi veya dışındaki kurum ve kuruluşlarda yapılabilir. Staj yeri bulma yükümlülük ve sorumluluğu öğrenciye aittir. Bununla birlikte, bölümler, öğrencilerin istenilen nitelikte staj yeri bulabilmeleri için katkı sağlayabilirler. Öğrenci tarafından bulunan staj yerinin uygunluğuna Bölüm Staj Komisyonu karar verir. Bölüm Staj Komisyonunca uygun bulunmayan yerde yapılacak çalışma, staj olarak kabul edilmez. İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü öğrencilerinin staj yapabileceği yerler, öğrencinin önerisinin ardından, staj komisyonunca yapılacak değerlendirme ve incelemelere bağlı olarak Bölüm Başkanlığının onayıyla belirlenecektir. Buna göre, staj komisyonu, öneri ile ilgili gerekli inceleme ve değerlendirmeyi yapmak üzere, söz konusu staj yeri veya etkinliği hakkında öğrenciden ayrıntılı bilgi ve doküman isteyebilir. Yapılan inceleme ve değerlendirme sonucunda önerilen staj yerinin uygun bulunması halinde Bölüm Başkanlığının onayı ile öğrenci tarafından önerilen staj yeri kabul edilecektir. Staj yeri Kabul edilmeyen öğrenciler 15 gün içinde yeni bir staj yeri bularak Bölüm Staj Komisyonuna bildirirler. Bu sonuçlar da 15 gün içinde komisyon tarafından değerlendirilerek ilan edilir. Bir iş yerinin staj yapılacak işyeri sayılabilmesi için Mimarlar veya İç Mimarlar Odası na kayıtlı, en az beş yıl deneyimli bir mimarın görev yapması koşulu aranır. Öğrenci staj dosyasının tesliminde bu durumu belgeler.
Staj komisyonu, staj süresinin programlanması ve staj yerinin belirlenmesi için ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapabilir. Başarısızlık nedeniyle tekrar edilen stajlar, aynı işletmede yapılamaz. Belli bir kuruluşta staja başlayan bir öğrenci, Bölüm Staj Komisyonunun onayını almadan, staj yerini değiştiremez. Grev-lokavt uygulamaları, bakım-onarım gibi zorunlu nedenler; deprem, yangın, sel gibi doğal afetler sonucu stajları kesintiye uğrayan öğrenciler, Bölüm Staj Komisyonunun onayı ile stajlarını başka bir staj yerinde sürdürebilirler. 7.1.1 Staj Türleri ve Yerleri Röleve stajı, Mimarlık veya İç Mimarlık Bölümü öğretim üyelerinin danışmanlığında ve staj komisyonunca kabul edilecek yapılarda yürütülür. Büro ve şantiye stajları, özel kurum ya da kamu kurum ve kuruluşlarında gerçekleştirilir. Buna göre staj alanları, yurtiçi ve/veya yurtdışındaki mimari tasarım ve uygulama projelerinin hazırlandığı mimarlık büroları, şantiyeler, tasarım atölyeleri; mimari tasarım, yapım, yönetim, üretim gibi konularda etkinlik gösteren firma, kuruluş veya organizasyonlar; ve bünyesinde bu konuların da yer aldığı diğer firma, kuruluş veya organizasyonlar ile Madde 4 de belirtilen alanlarda yer alan kurum, kuruluş ve organizasyonları kapsamaktadır. Madde 8: Staj Belgelerinin Hazırlanması, Takibi ve Staja Başlama Öğrenciler, staj için gerekli belgeleri hazırlamak, tamamlanmasını takip etmek ve ilgili yerlere teslim etmek zorundadırlar. Ayrıca, 5510 sayılı SGK Kanunu gereği İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yaptırmakla yükümlüdürler. Zorunlu olan bu sigortanın primleri Üniversite tarafından ödenir. Yurtdışında staj yapacak öğrenciler, staj belgelerinin, staj yapacakları kurum veya kuruluşların talepleri doğrultusunda düzenlenmesinden sorumludurlar. Öğrencilere, yurt dışında yapacakları stajlar için, İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası da dahil olmak üzere İzmir Üniversitesi nce herhangi bir ödeme yapılmaz.
Staj yeri, ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanan öğrenci, staja başlayabilmek için aşağıdaki işlemleri tamamlamış olmalıdır: a. Öğrencinin, İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası nın yapılmış olması gerekir. Bunun için öğrenci, İzmir Üniversitesi Personel Müdürlüğünden veya kendi bölüm başkanlığından temin edeceği başvuru formunu (iki kopya) doldurduktan sonra bir kopyasını kendi Bölüm Staj Komisyonuna, diğer kopyası da Üniversite Personel Müdürlüğü ne, en geç Mayıs ayının 1.haftası sonuna kadar teslim etmek ve Personel Müdürlüğünden İşe Giriş Bildirgesi ni almak zorundadır. b. İlgili Bölüm Başkanlığından Staj Değerlendirme Formu nu temin etmiş olmalıdır. Bu yükümlülükleri yerine getiren öğrenci İşe Giriş Bildirgesi ve Staj Değerlendirme Formu nu staj yapacağı kurum ya da kuruluşa teslim ederek staja başlar. Madde 9: Staj Çalışmalarının Yönetimi ve Stajyerlerin Denetimi Stajın ilgili Bölüm Staj Uygulama Esasları, Fakülte Staj Komisyonu ve Fakülte Yönetim Kurulu kararları ve esasları çerçevesinde aynen yürütülmesinden o işyerinin amiri veya staj yöneticisi sorumludur. Her öğrenci stajını bu yönerge, çerçevesi içinde ve işyerindeki staj yöneticisi tarafından belirlenen çalışma program ve esaslarına uygun olarak yapmak zorundadır. Staja devam zorunludur. Öğrencinin devam durumu, staj yaptığı kuruluş tarafından takip edilir. 6.1. maddesi ile belirtilen 6.1.1. Şantiye stajında, staj yöneticisi şantiye şefi ya da inşaatın yetkili teknik sorumlusudur. 6.1. maddesi ile belirtilen 6.1.2. Mimari büro stajında, staj yöneticisi yetkili büro şefidir. 6.1. maddesi ile belirtilen 6.1.3. Diğer alanlarda gerçekleştirilecek stajlarda, staj yöneticisi ilgili alanın yönetiminden sorumlu şef, yönetici, amir veya başkandır.
Madde 10: Staj Raporu (Staj Defteri) Staj yapan her öğrenci staj çalışmaları süresince staj yöneticisinin yönetim, gözetim ve denetiminde yaptığı işleri gerekli her türlü şekil, kroki, hesap, fotoğraf ve diğer belgeler ile birlikte Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirtilen şekilde belgeleyerek bir staj raporu halinde düzenlemek ve staj yöneticisine onaylatarak en geç staj çalışmalarını izleyen öğretim yılı güz yarıyılının ilk 2 haftası sonuna kadar ilgili Bölüm Staj Komisyonu Başkanı na sunmak zorundadır. Bu süre geçtikten sonra sunulan staj raporları kabul edilmez. Staj Raporu, imza karşılığında teslim alınır. Staj Raporunun dili İngilizcedir ve aşağıdaki bölümlerden oluşur. Staj Raporu ön kapağı, İçindekiler Özet Staj Raporu ana metni Ekler sayfaları (varsa) Kapak Sayfası: Kapak sayfası, Staj Raporunun ön kapağına basılacak bilgileri içermektedir. Raporun kapak sayfasına sayfa numarası verilmez. Kapak sayfası ekte verilen örneğe uygun olarak yazılmalıdır. İçindekiler: Staj Raporunda yer alacak İçindekiler sayfası ekte belirtilen şekilde hazırlanmalıdır. Özet: Rapor metninin özetini içerecek şekilde staj çalışmasının amacı, kapsamı, kullanılan yöntem/yöntemler ve varılan sonuç/sonuçlar açık ve öz olarak bir sayfayı geçmeyecek şekilde belirtilir. Rapor Ana Metni / Staj Raporu :Staj çalışmaları süresince öğrencinin yaptığı işleri gerekli her türlü şekil, kroki, hesap, fotoğraf ve diğer belgeler ile birlikte gerektiğinde bölüm staj komisyonu tarafından verilebilecek soruların yanıtları da eklenecek şekilde hazırlanmalıdır.
Ekler: Her bir Ek için uygun bir başlık seçilmeli ve bunlar, sunuş sırasına göre Ek-1, Ek- 2, Ek-3 şeklinde numaralandırılmalıdır. Madde 11: Staj Raporlarının Teslimi Staj bitiminde, Staj Değerlendirme Form u, staj yapılan iş yeri yetkililerince doldurulup, onaylandıktan sonra kapalı zarf içersinde ilgili bölüm başkanlığına gönderilmelidir. Öğrenciler stajlarının bitiminde, bölümlerinin belirlediği esaslara göre hazırlayacakları ve staj süresince yaptıkları çalışmaları içeren Staj Raporu nu ilgili Bölüm Staj Komisyonlarına teslim ederler. Staj Rapor unun dili İngilizcedir. Staj Değerlendirme Formu ve Staj Raporu nun, en geç staj çalışmalarını izleyen öğretim yılı güz yarıyılının ilk 2 haftası sonuna kadar ilgili Staj komisyonuna teslim edilmiş olması gerekir. Madde 12: Staj Raporlarının Değerlendirilmesi Staj evrakı, ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenir ve değerlendirilir. Staj dosyalarının değerlendirmeye alınabilmesi için; staj yerinin kabul edilmiş olması, istenen belge ve raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gereklidir. İncelenen dosyada eksik bulunan çalışmalar komisyonun önerileri doğrultusunda öğrenci tarafından tamamlanacaktır. Kurallara uygun olmayan staj dosyaları komisyon tarafından reddedilecektir. Bölüm Staj Komisyonunun yapılan stajla ilgili başarı değerlendirmesi (notu) öğrenci not dökümünde yer alacaktır. Başarılı öğrenciler (S) notu, başarısız öğrenciler ise (U) notu ile değerlendirilirler. Bölüm Staj Komisyonu, gerekli gördüğü hallerde öğrencileri staj çalışmaları ile ilgili olarak mülakata çağırabilir. Staj raporları yetersiz görülen, çağırıldığı halde mülakata gelmeyen veya mülakatta başarısız olduklarına karar verilen öğrencilerin staj çalışmaları, ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından tamamen veya kısmen geçersiz sayılabilir. Başarısız öğrencilerin stajı yenilemeleri zorunludur.
Bölüm Staj Komisyonları öğrencilerin staj çalışmalarına ilişkin değerlendirmelerini, en geç staj raporlarının teslim edildiği güz yarıyılının sonuna kadar tamamlayarak sonuçlarını Fakülte Staj Komisyonu Başkanlığı na bildirmekle yükümlüdürler. Fakülte Staj Komisyonu tarafından incelenerek onaylanan staj değerlendirme sonuçları, gereği yapılmak üzere Fakülte Öğrenci Bürosu na gönderilir. Staj değerlendirme sonuçlarına itirazlar, Fakülte Yönetim Kurulu nca karara bağlanır. Madde 13: Staj Raporları Saklama Süresi Öğrenci staj raporları en son işlem gördükleri tarihten itibaren 1 yıl süre ile bölümlerde özel bir arşivde tutulur. Bu sürenin bitiminden sonraki bir ay içinde sahipleri tarafından geri alınmayan staj raporları imha edilir. Madde 14: Staj Yapan Öğrencilerin Sorumluluğu Öğrenci, Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanan staj yerine gitmek zorundadır. Staj yapan her öğrenci staj yaptığı iş yerinin çalışma ve güvenlik kurallarına, düzen ve disiplinine uymak ve işlerinde kullandığı her türlü mekân, alet, malzeme, makine, araç ve gereçleri özenle kullanmakla yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrenciye aittir. Bu durumda olan bir öğrenci hakkında, ayrıca, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır. Madde 15: Bölüm Staj Esaslarında Bulunmayan Hususlarda Karar Yetkisi Bölüm Staj Uygulama Esaslarında bulunmayan hususlar Bölüm Staj Komisyonu nun önerisi üzerine Fakülte nin ilgili kurulları tarafından karara bağlanır.