TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAME Doküman No Mİ_F_13 Revizyon No. 00 Rev. Tarihi 00 Yayın Tarihi 03.03.2010 Şartname No 009 DİL LABORATUVARI-TÖMER SINIFI-DÖKÜMANTASYON ODASI VE TEFRİŞATI İŞİ Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İş sahibi İdarenin; a) Adı :Turgut Özal Üniversitesi b) Adresi :Ayvalı Mahallesi 158. Cadde No:7 Keçiören/Ankara c) Telefon numarası :0 312 551 50 00 d) Faks numarası :0 312 551 50 81 e) e-mail :satinalma@turgutozal.edu.tr f) İlgili personel :Özgün ALTUN / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Satınalma 1.2. İstekliler, şartnameye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İşe İlişkin Bilgiler İhalenin a) Adı : Turgut Özal Üniversitesi Dil Laboratuvarı-TÖMER Sınıfı-Dokümantasyon Odası ve Tefrişatı İşi b) Cinsi ve Miktarı : Dil Laboratuvarı : 3 Adet TÖMER Sınıfı : 1 Adet Kitaplık : 1 Adet Bilgisayar Masası : 39 Adet c) İşe İlişkin miktarda %30 arttırma veya eksiltme olabilir. Madde 3- Satınalmaya İlişkin Bilgiler a) Satınalma Usulü: Açık Teklif Usulü b) Satınalmanın Yapılacağı Adres: Turgut Özal Üniversitesi Binası c) Satınalma Tarihi: 13.08.2012 d)satınalma Saati : 10:00 e)satınalma Komisyonu Toplantı Yeri: Turgut Özal Üniversitesi Binası Madde 4- Satınalma Dokümanının Görülmesi ve Temini Satınalma dökümanı elden yahut http://www.turgutozal.edu.tr/ adresinden temin edilebilir. 1
Madde 5- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarihi ve Bildirim 5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati: a) Tekliflerin sunulacağı yer: Turgut Özal Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına elden, fax veya e-mail yoluyla verilebilir. b) Son teklif verme tarihi ve saati : 11.08.2012 saat 17:00 5.2. Son teklif verme tarihi saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 5.4. İsteklinin şartnamenin tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Şartnamede öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. 5.5. Teklif Mektubunun Verilmesi ve Bildirim a)teklif Mektubunda; -Şartnamenin okunup kabul edildiğinin, -İrtibat için adres beyanı, telefon, fax numarası ile elektronik posta adresi - Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, -Ekte sunulan teklif mektubuna uygun olarak verilmesi zorunludur. b) Bildirimler, İdare tarafından elektronik posta yada fax yoluyla da yapılabilir. Madde 6- Satınalma ve Şartname Hususunda Açıklama Yapılması 6.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, şartnamede açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden önce yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır. 6.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde idarece yapılacak yazılı açıklama, mail ortamında tüm isteklilere yapılacaktır. 6.3. Açıklamada, soru ve İdarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Madde 7- Tekliflerin Geçerlilik Süresi 7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi en az 30 (Otuz) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 2
7.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen bu süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunabilir. İstekli, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Madde 8- İşin Tesliminde veya işin özelliğinden dolayı Üniversite sahasında yüklenici firmanın çalışması gerektiği durumlarda yüklenici firma, personelinin her türlü kusurundan sorumlu, ve bu kusur neticesinde Üniversite zarara uğramışsa bu zararı yüklenici firma karşılamakla sorumludur. Madde 9- Şartnamede Değişiklik Yapılması 9.1. Şartnamede değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, şartnamede değişiklik yapılabilir. 9.2. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde idare Satınalma ve ihale tarihini erteleyebilir. Madde 10- Satınalmanın İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği 10.1. İdarenin gerekli gördüğü veya şartnamede satınalmanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, veya herhangi bir başka nedenle satınalma saatinden önce satınalma işi iptal edilebilir. 10.2. Satınalma komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satınalmayı iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 10.3. Satınalmanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 10.4. Satın alma nın iptali yüklenicilere mail ortamında bildirilir. Madde 11- Malın Muayene ve Kabulü 11.1. Satın alınan mal yüklenici tarafından üniversiteye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. 11.2. Muayeneler örnek ürünle kıyas edilerek yapılır. 11.3. Komisyon, muayene ve kabul işlemleri sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durumu tutanak altına alırlar. 11.4. Muayene ve kabulün Üniversite tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda Üniversite bu konuda hizmet satın alabilir. 3
11.5. Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir. 11.6. Yükleniciler, muayene ve kabul sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan Rektörün görevlendireceği en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme şartnamede yer verilmek zorundadır. Madde 12- İhaleye Giremeyecekler ve Anlaşmazlıkların Çözüm Yeri 12.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, ihaleye katılamazlar: a) Turgut Özal Üniversitesi Mütevelli Heyet Başkanı ve üyeleri, Turgut Özal Üniversitesi Rektörü, Genel Sekreteri, Turgut Özal Düşünce ve Hamle Vakfı Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri b) Satınalma ve İhale Komisyonunda bulunan başkan ve üyeler, Satınalma işlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ve bu görevlilerin eşleri, üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, c) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 58 inci maddesi uyarınca kamu ihalelerine katılmaları yasaklananlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, e) Kanunlarla ve hükümet kararı ile geçici veya devamlı olarak; genel, katma ve özel bütçelerle idare olunan kurum ve kuruluşlar ile özel kanunlarla kurulmuş bankaların ve iktisadi devlet teşekküllerinin ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar. Hukuk Müşavirliği'nin de görüşü alınarak, iki yıla kadar ihalelere alınmazlar. 12.2. Taraflar arasındaki ihtilaflarda Ankara Mahkemeleri yetkilidir. Madde 13- Ödemeler TL cinsinden mal tesliminden sonra idare ve yüklenici firma arasında belirlenecek şekilde yapılacaktır. Madde 14- Verilecek teklifler ve teklif sonrasında yapılacak sözleşmeden doğan her türlü vergi, resim ve harçlar yüklenici firmaya aittir. 4
Madde 15 İşin Teslim Süresi 15.1. Şartnamede tanımı yapılan işin teslim edilme süresi, yüklenici ile sözleşme imzalanmasından sonraki 20 gün içinde olacaktır. 15.2. Gecikmenin, Turgut Özal Üniversitesi nin sebebiyet verdiği hallerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanması durumunda gecikilen süre kadar teslim süresi uzatılır. Madde 16- Mücbir Sebepler, Cezalar ve Kesintiler 16.1.Mücbir Sebepler Taraflara yüklenen borç ve yükümlülüklerden herhangi biri, yurt içinde veya malın temin edileceği ülkede oluşan kaza, yangın, su baskını, grev, savaş, iç savaş, isyan, idari makamların herhangi bir davranışı, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme yahut benzerleri vasıtası ile yerine getirilememekteyse ortada mücbir sebebin varlığı kabul edilecektir. 16.2.Ceza ve Kesintiler (a) Yüklenici yükümlülüklerden birini veya birkaçını mücbir sebepler hariç olmak üzere yerine getiremez ise sözleşme bedelinin %10 u tutarında tazminat ödemeyi kabul eder. Madde 17- Kısmi Kabul 17.1. Söz konusu işe ait kısmi teklif verilebilir. Madde 18- İşe Ait Teknik Hususlar 18.1. Dil Laboratuvarı (3 Adet) 18.1.1. Zemin üzerine 45 cm ye kadar amfi yükseltilecektir. 18.1.2. Zemin yükseltmesinde kullanılacak demir profil 40 x 40 x 2 mm et kalınlığında antipas yapılmış şekilde olacaktır. 18.1.3. 3 cm zemin kaplama mdf kullanılacaktır. 18.1.4. Yapılacak amfi sınıflarda mevcut amfi sınıflarında bulunan alüminyum tekmelikler yapılacaktır. 18.1.5. Amfi sıraları detay projede verildiği ölçülerde olacaktır. Sıralarda her bilgisayar için ayrı ayrı açılmış kablo kanalları yer alacaktır. Sıraların altında sabit raylı klavye çekmecesi olacaktır. 18.1.6. Duvar koruma bantları 18 cm genişliğinde alüminyumdan olacaktır. 18.1.7. Amfi sınıflarında kullanılacak olan alüminyum süpürgelikler 11 cm genişliğinde mevcut amfilerde bulunan süpürgeliklerden olacaktır. 18.1.8. Yapılacak olan amfi sınıflarındaki askılıklar, mevcut kullanılan amfi sınıflarında bulunan alüminyum üzerine askılık olarak yapılacaktır. 18.1.9. Amfi sınıflarında yapılacak olan radyatör kaplama, numunesine uygun olarak 18 mm MDF olacaktır. 5
18.2. TÖMER Sınıfı (1 Adet) 18.2.1. Bilgisayar masaları verilen detay projede belirtilen ölçülerde olacak ve aralarına bölme yapılacaktır. Kullanılan malzemeler 1. Sınıf kalitede olacaktır. 18.2.2. 30 mm suntalam malzemeden olacaktır. 18.2.3. Masa ayakları eloksallı alüminyum özel ayak olacaktır. 18.2.4. Bilgisayar masalarında kablo geçiş kanalları yapılacak ve estetik görünümlü olacaktır. 18.2.5. Bilgisayar masaları ile ilgili her firma kendi tasarımını yapıp fiyat verecektir. 18.3. Dokümantasyon Odası Kitaplık 18.3.1. 20 m² alanda özel tasarım olarak kitaplık yapılacaktır. Firmalar tasarımlarıyla birlikte fiyat teklifi vereceklerdir. 18.4. Bilgisayar Masaları 18.4.1. Tömer sınıflarında yapılacak olan şekilde yek pare 30 mm suntalam dan olacaktır. 18.4.2. Masa ayakları eloksallı alüminyum özel ayak olacaktır. 18.4.3. Bilgisayarlar arasında bölme olmayacaktır. 18.4. Yüklenici bütün ürünlerine en az 5 yıl garanti vermek zorundadır. 18.5. Ürünlerde kullanılacak malzemeler değişmemek kaydıyla ölçülerde %10 a kadar değişiklikler kabul edilebilir değişiklik olarak kabul edilecektir. 18.6.Üniversiteyi gezmek, buna göre projelerini şekillendirmek isteyen yüklenicilere idare gereken yardımı gösterecektir. 18.7. Teklif Mektubundaki çizimler örnek olarak sunulmuştur. Her firma kendi konseptine göre ürünleri ve tasarımı teklif olarak sunabilir. 6
DİL LABORATUVARI DETAY PROJE 7
TÖMER SINIFI DETAY PROJE 8
TEKLİF MEKTUBU 18 Maddelik Turgut Özal Üniversitesi Dil Laboratuvarı-TÖMER Sınıfı-Dokümantasyon Odası ve Tefrişatı İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafımızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir.ihale dökümanında yazılı bulunan hususlara göre KDV hariç toplam TL (Yazıyla TL ) bedelle satmayı taahhüt ederim. İş bu teklifim 30 (otuz) takvim günü geçerlidir. S. NO CİNSİ MİKTARI BİRİM FİYATI TOPLAM FİYATI 1 Dil Laboratuvarı 3 Adet 2 TÖMER Sınıfı 1 Adet 3 Dokümantasyon Odası Kitaplık 1 Adet 4 Bilgisayar Masası 39 Adet GENEL TOPLAM Tarih :../ /2012 Adres : İlgili Kişi : Telefon : Fax : e-mail : Adı Soyadı/Ünvanı : Kaşe ve İmza : 9