MERKEZİ VERİ TABANI HİZMETİ (MTHS) 1
İÇİNDEKİLER 1. Sunuş 3 2. Mths Sistemine Erişim.... 4 3. Mths Sistemi Anasayfa...... 5 4. Mths Sistemine Giriş....... 6 5. Mths Sistemi Genel.... 7 6. Firma Bilgileri Güncelleme Genel.... 8 6.1. Firma Bilgileri Güncelleme 9 7. Yönetim Kurulu Ekleme.. 10 7.1 Tüzel Kişi Ekleme.... 11 7.2 Gerçek Kişi Ekleme.. 12 8. Denetçi İşlemleri..... 13 9. Firma Bilgileri Güncelleme..... 14 9.1 Firma Bilgileri Güncelleme (2)..... 15 9.2 Firma Bilgileri Güncelleme (3)... 16 9.3 Firma Bilgileri Güncelleme (4)... 17 10. Belge İşlemleri..... 18 10.2 Yeni Belge Ekleme..... 19 10.2 Yeni Belge Ekleme (2)..... 20 10.2 Yeni Belge Ekleme (3)..... 21 10.2 Yeni Belge Ekleme (4)..... 22 11 Yardım Konuları......... 23 11.1 Yönetmelikler... 24 11.2 Sıkça Sorulan Sorular....... 25 2
1. SUNUŞ Mths Hizmeti Nedir? MTHS ( Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı ) tanımı ve sorumlulukları yeni ticaret kanununda aşağıdaki maddelerle tanımlanmıştır. Yeni Ticaret Kanunu kapsamında denetime tabi sermaye şirketlerinin web sitelerinde yayınlamaları gereken bir takım bilgi ve belgeler kanun kapsamında belirlenen formatlarda yayınlanmalıdır. Bu konuda Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcı ( MTHS ) hizmeti için yetkili olan firmalardan bu hizmetin satın alınması gerekmektedir. MTHS ler faaliyetlerini bakanlıkça verilmiş izne bağlı olarak yürütürler. Denetime tabi sermaye şirketleri, MTHS konusunda bakanlık tarafından yetkilendirilmiş Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılardan bu hizmeti alabilir ya da doğrudan kendi bünyelerinde gerçekleştirebilirler. Bu konuda öncelikle Bilgi Güvenliği Sertifikasına sahip olan kuruluşlar teknik denetimden geçerek Bakanlıktan faaliyet belgesi almış olmalıdır. 3
2. MTHS SİSTEMİNE ERİŞİM Mths Sistemine https://mths.ttr.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz. 4
3. MTHS SİSTEMİ ANASAYFA https://mths.ttr.com.tr adresine girdiğinizde sağ bölümde yer alan, MTHS Yetkili Girişi alanından, size verilen kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. Ek olarak bu sayfadaki bağlantılar yardımıyla Mths hakkındaki bilgilere, başvuru formuna, ilgili yönetmeliklere, kullanım kılavuzlarına, sıkça sorulan sorulara ve Mths sistemini kullanmanız için gerekli olan sistem gereksinim bilgilerine erişebilirsiniz. 5
4. MTHS SİSTEMİNE GİRİŞ https://mths.ttr.com.tr adresine girdiğinizde, sağ bölümde yer alan MTHS Yetkili Girişi alanından, size verilen kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz. Sisteme girdiğinizde size özel firma bilgilerini listeleyebileceğiniz / güncelleyebileceğiniz, yüklediğiniz belgeleri görebileceğiniz ya da yeni belge ekleyebileceğiniz sayfalara erişim sağlayacaksınız. 6
5. MTHS SİSTEMİ GENEL Panel ekranına ulaştığınızda sol menü yardımıyla; - Firma Bilgileri > Firma Bilgileri Güncelle menüsünden firma bilgilerinize, yönetim kuruluna ve denetçi bilgilerine erişebilir ve bu bilgileri güncelleyebilirsiniz. - Belge İşlemleri > Belge İşlemleri menüsünden mevcut yüklemiş olduğunuz belgelerinizi listeleyebilir ve sisteme yeni belgeler ekleyebilirsiniz. - Yardım > Yönetmelikler menüsünden Mths ile ilgili bugüne kadar yayınlanmış yönetmelikleri inceleyebilirsiniz. - Yardım > Sıkça Sorulan Sorular menüsünde ise Mths ile ilgili en çok sorulan sorular ve cevapları yer almaktadır. * Mths Sisteminin ayrıntılarına ileriki sayfalarda ulaşabilirsiniz. 7
6. FİRMA BİLGİLERİ GÜNCELLEME GENEL Sol menüde Firma Bilgileri altında Firma Bilgileri Güncelle menüsünden; Firma Bilgilerinizi, Yönetim Kurulu Bilgilerinizi ve Denetçi Bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. 8
6.1. FİRMA BİLGİLERİ GÜNCELLEME Firma bilgileri güncelle sayfasında Firma Bilgileri sekmesine tıkladığınızda yukarıdaki gibi bir form açılacaktır. Buradan ilgili yerleri doldurup bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz. 9
7. YÖNETİM KURULU EKLEME Firma Bilgileri Güncelle sayfasında Yönetim Kurulu sekmesine tıkladığınızda, eğer girilmiş ise mevcut yönetim kurulu üyelerini görebilirsiniz. Yeni kişi eklemek için yukarıdaki şekilde belirtildiği üzere Tüzel Ekle veya Gerçek Ekle butonlarından birine tıklayarak Tüzel ya da Gerçek Kişi ekleyebilirsiniz. 10
7.1. YÖNETİM KURULU EKLEME TÜZEL KİŞİ EKLEME Yönetim Kurulu sekmesinden Tüzel Ekle butonuna tıkladığınızda yukarıda belirtilen form açılacaktır. Burada ilgili alanları doldurarak ekle butonuna bastığınızda tüzel kişi yönetim kurulu üyeleri arasına eklenecektir. Yönetim kurulu ekleme / güncelleme işlemleri tamamlandıktan sonra bir sonraki aşamaya devam edebilirsiniz. 11
7.2. YÖNETİM KURULU EKLEME GERÇEK KİŞİ EKLEME Yönetim Kurulu sekmesinden Gerçek Ekle butonuna tıkladığınızda yukarıda belirtilen form açılacaktır. Burada ilgili alanları doldurarak ekle butonuna bastığınızda gerçek kişi yönetim kurulu üyeleri arasına eklenecektir. Yönetim kurulu ekleme / güncelleme işlemleri tamamlandıktan sonra bir sonraki aşamaya devam edebilirsiniz. 12
8. DENETÇİ İŞLEMLERİ Firma Bilgileri Güncelle sayfasında Denetçi sekmesine tıkladığınızda yukarıdaki form açılacaktır. İlgili alanları doldurup bir sonraki aşamaya devam edebilirsiniz. 13
9. Firma Bilgileri Güncelleme Firma bilgileri, Yönetim Kurulu ve Denetçi bilgilerini girdikten sonra devam butonuna tıklayarak imzalama işlemine geçebilirsiniz. Devam butonuna tıkladığınızda Sertifika Seçimi sayfası açılacaktır. Bu aşamada Akıllı Kartınızın bilgisayarınızda takılı olduğundan emin olun. Seçiniz butonuna tıklayınız. 14
Seçiniz butonuna tıkladığınızda yukarıda belirtilen şekilde Sertifika Seçimi Java uygulamasının açılması için Java(TM) eklentisinin çalışması için izniniz gerekiyor şeklinde bir uyarı alacaksınız. Bu seferlik çalıştır butonuna tıklayarak devam edebilir, eğer sürekli aynı bilgisayardan çalışacaksanız Bu sitede her zaman çalıştır diyerek devam edebilirsiniz. Açılan pencerede I accept the risk and want to run this application seçeneğini işaretleyerek Run butonuna tıklayınız. 15
Daha sonra gelen penceren Allow butonuna tıklayarak uygulamanın açılmasına izin veriniz. Allow butonuna tıkladıktan sonra; ekranınıza bilgisayarınızda bulunan sertifikalar görüntülenecektir. Bu ekrandan e-imzayı atacak sertifikayı seçip tamam butonuna tıklamalısınız. Daha sonra İleri butonuna tıklayarak devam ediniz. 16
Gelen ekrandan İMZALA butonuna tıklayınız. Bu aşamada ise; size AKILLI KART PIN inizi girmeniz için bir pencere açılacaktır. Bu ekrandan PIN kodunuzu girip tamam butonuna bastığınızda imzalama işlemi gerçekleştirilir ve imza doğrulama sayfasına yönlendirilirsiniz. İmza geçerli olması durumunda Firma bilgileriniz başarıyla güncellenmiş olacaktır. * Bu ekranda PIN kodunuzu 15 saniye içerisinde girmezseniz, PIN kodu giriş ekranı otomatik olarak kapanacaktır. 17
10. BELGE İŞLEMLERİ Menüden Belge İşlemleri altında Belge İşlemleri alt sekmesini tıkladığınızda Belgeler ile ilgili sayfa açılacaktır. Bu sayfada yüklemek istediğiniz ya da yüklemiş olduğunuz belge tipini seçerek devam ediniz. Belge tipi seçimi sonrası yukarıdaki gibi bir ekran ile karşılaşırsınız. Buradan ilgili belge ana başlığına yüklemiş olduğunuz belgeleri görebilir ya da ilgili ana başlığa yeni bir belge ekleyebilirsiniz. 18
10.2 BELGE İŞLEMLERİ YENİ BELGE EKLEME Belge ana başlığı hizasındaki YENİ BELGE EKLE simgesine tıkladığınızda yukarıdaki bir ekran gelir buradaki ilgili alanları doldurup, yüklemek istediğiniz belgeyi de seçtikten sonra ekle diyerek bir sonraki adıma ilerleyebilirsiniz. Ekle butonuna tıkladığınızda Sertifika Seçimi sayfası açılacaktır. Bu aşamada Akıllı Kartınızın bilgisayarınızda takılı olduğundan emin olun. Seçiniz butonuna tıklayınız. 19
Seçiniz butonuna tıkladığınızda yukarıda belirtilen şekilde Sertifika Seçimi Java uygulamasının açılması için Java(TM) eklentisinin çalışması için izniniz gerekiyor şeklinde bir uyarı alacaksınız. Bu seferlik çalıştır butonuna tıklayarak devam edebilir, eğer sürekli aynı bilgisayardan çalışacaksanız Bu sitede her zaman çalıştır diyerek devam edebilirsiniz. Açılan pencerede I accept the risk and want to run this application seçeneğini işaretleyerek Run butonuna tıklayınız. 20
Daha sonra gelen penceren Allow butonuna tıklayarak uygulamanın açılmasına izin veriniz. Allow butonuna tıkladıktan sonra; ekranınıza bilgisayarınızda bulunan sertifikalar görüntülenecektir. Bu ekrandan e-imzayı atacak sertifikayı seçip tamam butonuna tıklamalısınız. Daha sonra İleri butonuna tıklayarak devam ediniz. 21
Gelen ekrandan İMZALA butonuna tıklayınız. Bu aşamada ise; size AKILLI KART PIN inizi girmeniz için bir pencere açılacaktır. Bu ekrandan PIN kodunuzu girip tamam butonuna bastığınızda imzalama işlemi gerçekleştirilir ve imza doğrulama sayfasına yönlendirilirsiniz. İmza geçerli olması durumunda Firma bilgileriniz başarıyla güncellenmiş olacaktır. * Bu ekranda PIN kodunuzu 15 saniye içerisinde girmezseniz, PIN kodu giriş ekranı otomatik olarak kapanacaktır. 22
11. YARDIM KONULARI Menüden YARDIM a tıkladığınızda Yönetmelikler ve Sıkça Sorulan Sorular sekmeleri belirecektir. Bu sekmelere tıklayarak ilgili sayfaları inceleyebilirsiniz. 23
11.1. YARDIM - YÖNETMELİKLER Yardım menüsünden Yönetmelikler alt sekmesine tıkladığınızda MTHS ile ilgili çıkarılan yönetmeliklere ulaşabilirsiniz. 24
11.2. YARDIM SIKÇA SORULAN SORULAR Yardım menüsünden Sıkça Sorulan Sorular alt sekmesine tıkladığınızda MTHS ile ilgili merak edilen sorulara ulaşabilirsiniz. 25