T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 T.C. ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM YÖNETİM SİSTEMİ (UEYS) ÖĞRENCİ KULLANMA KILAVUZU

2 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... II ŞEKİL LİSTESİ... III SIK SORULAN SORULAR (SSS)...1 Ders Uygulama Usulleri...6 UEYS'YE GİRİŞ...8 Ayarlar Menüsüyle Çalışmak...9 İletişim Menüsünü Tanımak...11 Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek...13 Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri...14 Sistem İçi Mesajlaşma...17 Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi...20 Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak...21 Öğrenci İşlemleri...23 Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak...23 Ders İşlemleri...23 Ders Listesini Kullanmak...23 Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme...27 Dosya Kütüphanesi...30 Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak...30 II

3 ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1. UEYS Giriş Ekranı...8 Şekil 2. Ana Sayfa...9 Şekil 3. Ayarlar Ana Sayfası...10 Şekil 4. İletişim Ana Sayfası...12 Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası...14 Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası...15 Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı...16 Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi...17 Şekil 9. Mesaj Sayfası...18 Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası...19 Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması...20 Şekil 12. Duyurular Sayfası...21 Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası...22 Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası...23 Şekil 15. Ders Listesi Sayfası...24 Şekil 16. Ders Ana Sayfası...25 Şekil 17. Ders İçeriği...26 Şekil 18. Ders Listesi Sayfası...28 Şekil 19. Ders Ana Sayfası...28 Şekil 20. Sanal Sınıf Oturum Listesi...29 Şekil 21. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri Sayfası...29 Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası...30 III

4 SIK SORULAN SORULAR (SSS) 1. Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine (UEYS) giriş yaparken kullanacağım kullanıcı kodu ve parolam nedir? Kullanıcı kodu; sisteme girerken kullanılan kullanıcı adıdır. Parolanız eğer daha önce değişiklik yapılmadıysa TC kimlik numaranızdır. Yabancı öğrencilerin TC kimlik numarası olmadığı için bu öğrencilerin şifresi 123 tür. 2. Sisteme giriş şifremi unuttuğum zaman ne yapmalıyım? Şifre unutulduğu zaman parolamı unuttum (yandaki şekilde gösterilmektedir) sayfasına gidilip, buraya kullanıcı adı yazılır. Sistemde tanımlı olan e-posta adresine şifre gelecektir. E-posta adresine şifre geldiği zaman; şifreye çift tıklayarak kopyalandığında fazladan karakter seçme (bir adet boşluk) durumu oluştuğundan şifre elle yazılmalıdır ve şifrenin büyük küçük harf duyarlılığına sahip olduğuna dikkat edilmelidir. 3. Sistemin bilgilendirme e-postaları hangi adresime gelecektir? Bilgilendirme e-postaları ogrenci.ibu.edu.tr uzantılı e-postanıza gelecektir. Kişisel bilgiler ekranına girilerek buradaki e-posta hotmail ve gmail gibi başka adreslere yönlendirilebilir. Fakat bu durum, e-posta gelmemesine neden olacaktır. E-posta adresleri ogrenci.ibu.edu.tr uzantısı dışında başka e-posta servis sağlayıcıları ile değiştirilmemelidir. Bütün e-postaların bu adrese geleceği unutulmamalıdır. Sistemde yaşanabilecek olası problemler sonrası e-posta ile ulaşılamaması durumunda sağlıklı iletişim kurulması için Kişisel Bilgiler sayfasından Cep Telefonu bilgisinin güncellemesi tavsiye edilir. 4. Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine (UEYS) nereden giriş yapabilirim? Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemine ulaşmak için sayfasında ekranın sağ alt kısımda yer alan Kısayollar başlığı altında Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi yazısına tıklandığında adresi 1

5 açılmaktadır. Açılan sayfadaki Sisteme Giriş düğmesine tıklayarak veya tarayıcıya doğrudan yazarak sisteme giriş yapılabilir. 5. Parola sıfırlama veya sistemden diğer gelmesi gereken uzantılı adresime gelmiyor. Ne yapabilirim? Bazı öğrencilerin e-postalarını konu veya kişi sıralamasına göre bıraktıkları fark edilmiştir. Bu öğrenciler kendilerine yeni gelen e-postaları görmek için tarih alanına (en son gelen e-posta en üstte) göre sıralama yapmak zorundadırlar. Aksi halde yeni e-postalarına ulaşamayacaklardır. Bunun dışında bir durum söz konusu ise kişisel bilgiler ekranından e-posta adresi teyit edilmeli ve sorun halen devam ediyorsa sistem sorumlusu ile iletişime geçilmelidir. 6. Sistemde yapılan online sınav sırasında elimde olmayan nedenlerle sınavdan çıkmış oldum. Tekrar sınava girmek için ne yapabilirim? Uzaktan eğitim sisteminden yapılan sınavlarda herhangi bir nedenle (elektrik kesilmesi, bilgisayarın donması, internetin kesilmesi) sınavdan çıkan öğrenci tekrar sınava giremez. Özel sebepler nedeniyle sınavdan çıkan öğrenci yalnızca 2 defaya mahsus olmak üzere tekrar sınava girme talebinde bulunabilir. Bunun için sınavı başlat yazan yerde Tekrar Talebi Yap yazısına tıklanırsa, bu talep dersin öğretim elemanına (sistem yöneticine değil) ulaşmaktadır. Dersin öğretim elemanı öğrencinin kaç tane soruyu gördüğünü, kaç tanesini cevapladığını, sistemde ne kadar süre kaldığını ve isterse sınava giriş şeklini bir video gibi izleyerek öğrencinin durumunu değerlendirir. Uygun gördüğü kişilerin tekrar taleplerini onaylar ve bu öğrenciler tekrar aynı sınava girebilirler. Fakat bu durum yalnızca sınav tarihleri arasında geçerlidir. Sınav tarihi geçtikten sonra o sınav için Tekrar Talebi nde bulunulamayacaktır. Yine öğretim elemanına başvurulup özel durum açıklanırsa öğretim elemanının karar yetkisinde olarak öğrenciye özel sınav açılabilir. 2

6 7. Sınav tekrar talebini ne zaman yapmalıyım? Sınavlarda problem yaşamamak için öğrencilerin sınavları ve sınav taleplerini son güne veya son saatlere bırakmamaları tavsiye edilir. Sınav tekrar taleplerinin ders öğretim elemanı tarafından incelenip değerlendirilmesi için son anlara bırakmamaya dikkat edilmelidir. 8. Sınava ekran çözünürlüğü nedeniyle giriş yapamıyorum. Ekran çözünürlüğüm uygun ise ne yapmalıyım? Sınavlara girerken ekran çözünürlüğü belirtilen yeterliliğe sahip olmalıdır. Bu özelliklere sahip ekranların bazılarında tarayıcının uzaklaştırma yakınlaştırma ayarları değiştirilmiş olabilir. Bu sorunu çözmek için bilgisayar faresinin tekerleğini ctrl tuşu basılıyken geriye doğru çekmeniz halinde durum düzelecektir. 9. Bilgisayardan kaynaklı sorun nedeniyle sınavdan atılırsam ne yapmalıyım? Sınava girilen bilgisayarda sorun yaşanılırsa sınava ikinci kez girmek için başka bir bilgisayar kullanılması tavsiye edilir. Bilgisayarda virüs olması, tarayıcıya kurulan eklentilerin sistemi engellemesi veya tarayıcıya bilinmeden de olsa yapılan ayarlar sınavın başarıyla sonuçlanmasını olumsuz etkileyebilir. Ortak kullanıma ait bilgisayarların kullanılmadan önce bir kez baştan başlatılması ve bu şekilde belleğinin temizlenmesi önemle tavsiye edilir. 10. Sınav bilgilerimin kaydedilmediğine dair sadece rakamlardan oluşan bir metin dosyası karşıma geldi. Bu dosyayı ne yapmalıyım? Sınavdaki bilgilerin herhangi bir şekilde kaydedilmemesi sonucu sadece rakamlardan oluşan bir metin ekrana gelecektir. Bu metni öğrenciler kaydederek ders öğretim elemanına e-posta atabilirler. Öğretim elemanı kaydedilmemiş sınavı kaydedebilecektir. 3

7 11. Sistemde yukarıda sayılan maddeler dışında herhangi bir sorun yaşanılırsa ne yapmalıyım? Sistem yöneticisine ulaşmak için adresine e-posta atabilir veya 0 (3742) dâhili numarasından sistem yöneticisine ulaşılabilirsiniz. Telefon veya e-posta ile iletişimlerde mesai saatleri dışında yapılan başvurular bir sonraki ilk mesai saatinde değerlendirilecektir. 14. Ders İşlemleri Menüsü altında Ders Listesi ekranında yer alan Durumu bilgisi neyi gösterir? Öğrencinin dersle ilgili eriştiği ders içeriği ekranındaki (dersin kaynağı olan web kitabındaki) ilerleme durumunu gösterir. 15. Ders içeriğine nereden ulaşılabilir? Ders İçeriği ifadesiyle kastedilen tam olarak nedir? Öğrencinin aldığı derse kaynaklık edecek web kitabına DERS İÇERİĞİ denir. Ders İşlemleri Menüsü altında Ders Listesi nden dersin AÇ işlemini gerçekleştirerek yeni pencere açılır. Ders İçerik Listesi penceresinde ders ismine tıklanarak ulaşılabilir. 16. Ders İşlemleri Menüsü altında yer alan Sanal Sınıf ifadesinin anlamı nedir? Eğitmenle öğrencinin internet üzerinden bir araya gelip paylaşımda bulundukları ortamdır. Bu ortama giriş için Ders İşlemleri Menüsü altında Ders Listesi nden dersin AÇ işlemini gerçekleştirerek Ders Ana Sayfası penceresi açılır. Bu pencerede Sanal Sınıf (Sohbet) Ders Saatleri bağlantısı kullanılır. 17. Derse katılım gerçekleşmiş olmasına rağmen İşlem sütunundaki "Durumum" ifadesine tıklayınca "Giriş Sayısı" sıfır görünmesinin nedeni ne olabilir? 4

8 Durumum bağlantısına tıklandığında açılan küçük pencere Ders İçeriğinde (ders için sunulan kaynak olan web kitabında) ne kadar ilerlendiğini gösterir, Devamsızlık bilgisini vermez. 18. Sanal Sınıf Oturumları ifadesiyle kastedilen nedir? Sanal sınıflarda işlenen her bir derse (45 dakikalık süre içerisinde) OTURUM denir. Yapılan oturumlar kaydedilerek arşivden öğrencilere sunulur. 19. Derse katılım nasıl gerçekleştirilir? UEYS ortamında aşağıdaki adımları izleyerek derse katılım sağlanabilir: 1. Ders İşlemleri ne tıkla 2. AÇ butonuna tıkla (Katılmak istediğiniz dersin ana sayfasını açacaktır) 3. Sanal Sınıf Ders Listesi'ne tıkla 4. OTURUM AÇ'a tıkla. 20. Bir dersin arşivden izlenmesi nasıl sağlanır? UEYS ortamında aşağıdaki adımları izleyerek ders arşivden izlenebilir: 1. Ders İşlemleri ne tıkla 2. AÇ butonuna tıkla (Katılmak istediğiniz dersin ana sayfasını açacaktır) 3. Sanal Sınıf Ders Listesi'ne tıkla 4. OTURUM ARŞİVİ'ne tıkla. 21. Bir dersin arşiv kaydını görememe nedenleri nelerdir? Yapılmış bir dersin arşiv kaydının olmamasının farklı sebepleri olabilir. Eksik kalan kayıtlar, eğitmenler ve sistem yöneticileri tarafından takip edilerek ve telafi edildikten sonra arşiv kaydı sisteme aktarılır ve arşiv kaydı izlenebilir. 5

9 Ders Uygulama Usulleri Sevgili Öğrencimiz, Lisans ve ön lisans programlarımızdaki Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil (İngilizce) derslerinin, bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı uzaktan öğretimle yürütülmesine yönelik planlanan ve Öğretim Yılı Güz Yarıyılı'nda geçerli olacak uygulama usullerine ilişkin bilgiler aşağıda sunulmuştur: a. Dersler internet ve diğer iletişim ağları ile bağlantılı olarak verilecektir. Bu kapsamda öğretim süreçleri Abant İzzet Baysal Üniversitesi Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi (UEYS) üzerinden yürütülecektir. Söz konusu sistem tarihinde öğrencilerin ve öğretim elemanlarının kullanımına açılacaktır. UEYS ana sayfasına üniversitemiz web sayfasında verilen bağlantı aracılığıyla erişilebilecektir. Girişler kişiye özel olup kullanıcı kodu ve parola ile yapılacaktır. Bir öğrenci kullanıcı kodu olarak kendisine verilen öğrenci numarasını, parola olarak da Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını yazarak sisteme giriş yapabilecektir. b. Dersler, yarıyıl esasına göre düzenlenecektir. Derslerde öğretim dili Türkçe olacaktır. Derslerde öğretim, ders geçme esasına ve kredili sisteme göre yürütülecek ve bu konudaki hak ve yükümlülüklerde mevcut yönetmelikler dikkate alınacaktır. c. Dersler, eş zamanlı (senkron) ve eş zamansız (asenkron) biçimde yürütülecektir. Derslerde dersi yürüten öğretim elemanları tarafından oluşturulan içerik bilgileri sunulacaktır. İçerikler; görsel öğelerle zenginleştirilmiş bağlantılı metinler başta olmak üzere diğer içerik oluşturma teknolojileri desteğiyle gerçekleştirilecektir. Öğrencinin öğrenme sürecinde aktif kılınmasına ve performansının izlenmesine yönelik stratejiler yürütülecektir. Bu 6

10 amaçla, haftalık, aylık ya da dönem süreli görev ve etkinliklerin verilmesi (araştırma çalışmaları, öğrenme günlükleri, yansıma yazıları, öz değerlendirme çalışmaları, sunum, tartışma gruplarına katılım vb.) başta olmak üzere çeşitli yöntemler kullanılacaktır. Öğrenme ortamının etkileşimli hale getirilmesi çalışmaları dönem boyunca sürdürülecektir. d. Öğrenciler dönem boyunca, dersi yürüten öğretim elemanı ve arkadaşlarıyla sanal sınıfta buluşma, mesajlaşma, soru sorma ve tartışmalara katılma vb. olanaklara sahip olacaklardır. Bununla birlikte dersi yürüten öğretim elemanlarının ofis saatleri sistemde sürekli biçimde duyurulacaktır. h. Ara sınavlar ve dönem sonu sınavları sınıf ortamında, gözetmenler eşliğinde ve birimlerin hazırladıkları sınav programlarındaki gün, saat ve yerlerde gerçekleştirilecektir. Öğrenciler sınavlara, sınav programında belirtilen zaman ve yerde girmek zorundadır. Bu durum mazeret ve bütünleme sınavları için de geçerli olacaktır. i. Yukarıda belirtilen öğrenci değerlendirmesine ilişkin maddelerin tümü, dersi veren öğretim elemanlarının ortak kararı gereği, dersi tekrar alan öğrenciler için de geçerli olacaktır. Yeni öğretim döneminizi kutlar, başarılar dileriz. Abant İzzet Baysal üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 7

11 UEYS'YE GİRİŞ UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi) üzerinde tüm kullanıcılar yetkileri dahilinde işlemler yapabilirler. Bu amaçla, öncelikle UEYS'ye giriş yapılması gerekmektedir. UEYS'ye giriş yapabilmek için üniversitemize özel olarak belirlenen web adresi (ibu.myenocta.com) İnternet tarayıcısının adres çubuğuna yazılır. Web adresinin başına www yazılmaması gereklidir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra Şekil 1 deki UEYS giriş ekranı görülmektedir: Şekil 1. UEYS Giriş Ekranı UEYS Giriş Ekranında Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ilgili alanlara girildikten sonra GÖNDER butonuna basılır. 8

12 Sisteme giriş yapıldıktan sonra Şekil 2 deki Öğrenci Ana Sayfasına ulaşılır: Şekil 2. Ana Sayfa 1. Ana sayfada ve diğer sayfalarda üç farklı ana menü bulunmaktadır. Bu menüler ile gerçekleştirilebilecek işlemler şunlardır: A. Öğrenci Kullanıcının aldığı derslerle ilgili bilgilere, duyurulara, içeriklere, sanal sınıf oturumlarına vs. ulaşım, B. İletişim - Sistemde bulunan akademik takvim, duyurular, mesajlar, tartışma grupları, sanal sohbet, kişisel takvime erişim, C. Ayarlar - Sistemdeki kişisel bilgilere, parola güncelleme ekranına, sıkça sorulan sorulara, gelişmiş aramaya ve geri bildirim formuna erişim. 2. Sistem giriş ekranında Hoş geldiniz isim, soyisim yazıyor ise sisteme doğru bir şekilde giriş yaptığınız anlaşılmaktadır. 3. Derslerle ilgili duyurular, hatırlatmalar bu bölümde bulunur. Ayarlar Menüsüyle Çalışmak Sistemdeki tüm bilgilere ulaşmak, ayarları güncellemek ve sistem içinde arama yapmak için gerekli fonksiyonlar Ayarlar Ana Sayfası ekranında bulunabilir. 9

13 Kullanıcılar Ayarlar Menüsü'ne tıklayınca, aşağıdaki gibi Ayarlar Ana Sayfası ekranına ulaşabilir: Şekil 3. Ayarlar Ana Sayfası Ayarlar Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen 5 farklı ekran vardır. Bu ekranlara ulaşmayı sağlayan bağlantılar ve işlevleri şu şekildedir: 1-) Kişisel Bilgiler Tüm kullanıcılar, kişisel bilgilerini görüntülemek ve güncellemek için Kişisel Bilgiler ekranını kullanabilir. 2-) Parola Güncelleme Tüm kullanıcılar, sisteme girişte kullandıkları parolalarını güncelleyebilmek için Parola Güncelleme ekranını kullanabilir. Kullanıcı parola güncelleme ekranında yapılabilecek güncelleme işleminin kritik bir güncelleme olması sebebiyle doğrulama amaçlı olarak T.C. kimlik numarası istenmektedir. Kullanıcının T.C. kimlik numarası, sisteme kayıtlı değilse sisteme yüklenmesi için Sistem Yöneticisi ile iletişime geçmesi gerekmektedir. 10

14 3-) Sıkça Sorulan Sorular Sistemin kullanımı ile ilgili karşılaşılan genel sorunlarla ilgili sorular ve yanıtları Sıkça Sorulan Sorular ekranında bulunabilir. 4-) Gelişmiş Arama Sistemde bulunan dersler, şubeler ve kullanıcılar üzerinde gelişmiş arama aracı kullanılarak istenilen öğeyle ilgili olarak arama ve listeleme yapılabilir. Ör: MYO diye arama yapınca Bölümler altında, Programlar altında yer alan MYO ile ilgili tüm veriler karşımıza çıkar. 5-) Geri Bildirim Formu Tüm kullanıcıların sistemin kullanımına yönelik istek ve şikâyetleri için Geri Bildirim Formu ekranı kullanılabilir. İletişim Menüsünü Tanımak Sistemde bulunan tüm iletişim araçlarına İletişim Ana Sayfası ekranından ulaşılabilir. İletişim Ana Sayfasına erişim için: A. UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi)'ne giriş yapılır, B. İletişim menüsüne tıklanır. Tüm kullanıcılar için İletişim Ana Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir: 11

15 Şekil 4. İletişim Ana Sayfası İletişim Ana Sayfasından ulaşılabilecek ekranlar ve görevleri şu şekildedir: Akademik Takvim - Öğrenci İşleri Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan akademik dönem içindeki önemli tarihlerin listesi, Akademik Takvim ekranında izlenebilir. Yani Akademik Takvim ekranında listelenecek önemli tarihlerin sisteme eklenmesi işlemini Öğrenci İşleri kullanıcısı gerçekleştirmektedir. Duyurular - Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı, Bölüm Sekreteri, Öğrenci İşleri tarafından yapılan duyuruları tüm kullanıcılar Duyurular ekranından takip edilebilir. Ayrıca bu ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri belirli bir tarih aralığında olacak şekilde filtre edilebilir. Mesajlar - Tüm kullanıcılar kendilerine gelen mesajları okumak ya da mesaj göndermek için Mesajlar ekranını kullanabilir. Gelen mesaj okunduktan sonra, mesajın okunduğu ekranda da yanıt gönderme işlemi yapılabilir. Tartışma Grupları Derslerle ilgili ya da genel konularla ilgili tartışma gruplarını listelemek, bu tartışma gruplarındaki konulara ulaşmak ve konu eklemek, konularla ilgili olarak mesaj yazmak için Tartışma Grupları ekranı kullanılabilir. Yeni bir tartışma grubu oluşturma işlemini yalnızca Sistem Yöneticisi yapabilir. Öğretim Elemanı tarafından, bir grupta "Onay Sürecini Açık 12

16 Hale Getir" seçeneğine tıklanarak gruba yazılan mesajlar, mesaj listesinde eğitmen tarafından onaylanana dek, öğrenciler tarafından görüntülenemeyecek şekilde ayarlanabilir. Kullanıcı gruplarına göre Tartışma Grupları listesinde farklılıklar olabilir. Ör: Bölüm Başkanı - Atandığı bölümlerle ilgili tartışma gruplarını görür. Sanal Sınıf (Sohbet) - Sanal Sınıf (Sohbet) aracına ulaşılan ekrandır. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında Sanal Sınıf (Sohbet) Bilgileri alanında gerekli linklere tıklayarak gerekli sohbet aracı açılır ve arşive ulaşılabilir. Kişisel Takvim - Kişisel notların tutulabileceği, yapılan duyuruların ve akademik takvimin birlikte görüntülenebildiği, aylık bazdaki takvim görüntüsü Kişisel Takvim ekranında yer alır. Bölümlerimiz - Bölümlerimizle ilgili ayrıntılı bilgiler, linkler ve tanıtım metinlerin bu bölümde yer alır. Kişisel Takvim ile Duyuru ve Notları Görüntülemek Kişisel Takvim ekranında, kişisel notlar tutulabilir. Kullanıcılar için yapılan duyurular ve akademik takvim birlikte bu ekrandaki panoramik takvimde görüntülenebilir. Kişisel Takvim ekranına erişim ve yapılabilecek işlemler şu şekildedir: A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Kişisel Takvim bağlantısına tıklanır, C. Kişisel Takvim ekranı Aylık Görünümde açılır ve sayfanın sağ üst tarafında Duyurular ve Kendi Notlarım adlı iki kutucuktan hangisi ya da hangileri işaretlenirse takvim alanında o notlar görüntülenecektir. 13

17 Şekil 5. Kişisel Takvim Sayfası D. Günleri belirten sayılara tıklanarak o günün tüm takvim notlarına ulaşılabilir, o sayfadan da yeni bir kişisel not eklenebilir. Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Bilgileri UEYS (Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi) (UEYS) üzerinde özellikle Öğrencilerin ve Öğretim Elemanlarının birbirleriyle iletişim kurması için 'Sanal Sınıf (Sohbet) Araçları' kullanılır. Sanal Sınıf (Sohbet) Araçları, chat programı ve Adobe Connect Entegrasyonudur. "Adobe Connect ile Sanal Sınıf Oturumları" hakkında farklı dokümanlarda daha detaylı bilgi verilecektir. Sanal Sınıf (Sohbet) aracına Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında bulunan linke tıklanarak ulaşılabilir. Sanal Sınıf (Sohbet) aracıyla ilgili dikkat edilmesi gereken ayrıntılar şöyledir: 14

18 1. Kullanılan Port: Bağlantı kurabilmek için 1800 TCP portunun açık olması gerekmektedir. 2. Sanal Sınıfa (Sohbete) Giriş: Sanal Sınıfa (Sohbete) giriş için kullanıcı kodu ve parolayı tekrar girmeye gerek bulunmamaktadır. Sanal Sınıfı (Sohbeti) kullanabilmek için yapılması gereken tek işlem Macromedia Flash 6 veya sonraki sürüm plug ini yüklemektir. En güncel sürümü yüklemek için adresi kullanılabilir. Chat ortamında kullanılan Sanal Sınıf (Sohbet) aracını ve Sanal Sınıf (Sohbet) ekranını genel olarak tanıyalım. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranına erişim için: A. Kullanıcı Ana Sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Sanal Sınıf (Sohbet) bağlantısına tıklanır, Şekil 6. Sanal Sınıf (Sohbet) Sayfası C. Sanal Sınıf (Sohbet) ekranında: Sanal Sınıf (Sohbet) Aracı Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanırsa sohbet penceresi açılır. Bu pencerede öğrenciler ve öğretmenler birbirleriyle yazışabilir. 15

19 Şekil 7. Sanal Sınıf Giriş Ekranı Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi satırında "Arşive ulaşmak için lütfen tıklayınız" ifadesine tıklanırsa geçmiş sohbet oturumlarının günlüklerine ulaşılabilir. Ulaşılabilecek günlüklerdeki mesaj sıralamalarında saniye bazında ufak kaymalar yaşanabilir. Bu kaymalar da arka arkaya yazılmış bazı mesajların sıralamalarının hatalı olmasını doğurabilir. Sadece yetki dâhilindeki oturumların günlüklerine ulaşılabilir. Bu günlükler sistem yöneticisi tarafından düzenli olarak silinebileceğinden önemli olan günlükler kullanıcılar tarafından bilgisayara kaydedilebilir. 16

20 Şekil 8. Sanal Sınıf (Sohbet) Arşivi Arşive ulaşmak için lütfen tıklayınız" ifadesine tıklanırsa geçmiş sohbet oturumlarının günlüklerine ulaşılabilir. Sanal Sınıf Adresi satırında "Tıklayınız" ifadesine tıklanarak Adobe Connect entegrasyonu söz konusu ise Adobe Connect ekranı açılır. Adobe Connect ile sesli ve görüntülü bir şekilde eğitimler gerçekleştirilebilir. (Detaylı bilgi Adobe Connect ile ilgili dokümanlarda anlatılmıştır) Sistem İçi Mesajlaşma Kullanıcılar UEYS üzerinde birbirlerine özel olarak mesaj gönderebilirler. Gönderilen mesajlar, gelen mesajlar, daha sonra gönderilmek üzere kaydedilen mesajlar, tüm kullanıcılar tarafından Mesajlar ekranında görüntülenebilir. Kullanıcıların Sistem İçi Mesajlaşma amacıyla kullanabilecekleri ekrana erişimleri şu şekildedir: A. Kullanıcı ana sayfasında İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Mesajlar bağlantısına tıklanır, 17

21 Şekil 9. Mesaj Sayfası D. Mesajlar ekranında: Seçiniz bölümünde 'Gelen Mesajlar', 'Silinmiş Mesajlar', 'Gönderilen Mesajlar' seçeneklerinden istenilene tıklanarak ilgili mesajlara ulaşılır. Mesajların görüntülendiği tabloda konu ismine tıklanarak mesaj okunur. Mesajların görüntülendiği tabloda İşlemler sütununda Sil linkine tıklayarak mesaj silinir. Mesaj tablosundan seçme işlemi yapılarak Seçilenleri Sil düğmesiyle seçili mesajlar toplu olarak silinir. İşlemler bölümündeki seçenekler ile seçili mesajlar toplu olarak okundu ya da okunmadı olarak işaretlenir. Yeni Mesaj linkine tıklanarak gönderilecek mesajın yazılacağı ekrana ulaşılır: 18

22 Şekil 10. Mesaj Yazma Sayfası Mesaj Yazma Sayfası ekranında; mesajın kime gönderileceği, konusu, yayın tarihi, e-posta olarak gönderilip gönderilmeyeceği, mesaj metni yazılır. Mesaj Yazma Sayfası ekranında Gönder butonuna basılarak mesaj gönderilir. 19

23 Kullanıcılar Tarafından Duyuruların Görüntülenmesi ve Listelenmesi Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı veya Bölüm Sekreteri tarafından yapılan duyurular, ilgili kullanıcıların Duyurular ekranından takip edilebilir. Ayrıca bu ekranda duyuruların başlangıç ya da bitiş tarihleri belirli bir tarih aralığında olacak şekilde filtre edilebilir. Kullanıcıların ana sayfalarında duyuru ile ilgili "... Yeni Duyurunuz Var" şeklinde bir uyarı bulunmaktadır. Kullanıcılar bu uyarıya tıklayarak Duyurular ekranına ulaşabilirler. Şekil 11. Öğrenci Ana Sayfa Duyuru Hatırlatması Öğrenciler kendilerine yapılan duyuruları listeleyebilir. Öğrenciler tarafından tüm duyuruların listelenebilmesi için: A. İletişim menüsüne tıklanır, B. İletişim Ana Sayfasında Duyurular bağlantısına tıklanır, C. Duyurular ekranında istenirse filtreleme yapılarak LİSTELE düğmesiyle duyurular DUYURU LİSTESİ tablosunda listelenir. 20

24 Şekil 12. Duyurular Sayfası Duyuru Listesinde: Önem Seviyesi Duyuru Türü Konu Tarih Duyuruyu yapan kişi bilgileri yer alır. Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak Öğrenci kendisine bildirilen Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ile sisteme giriş yaptığında Öğrenci Ana Sayfası ekranına ulaşır. Öğrenci Ana Sayfası ekranından, sistem üzerinde yapılabilecek; öğrenci bilgileri, dersler ve sınavlarla ilgili işlemlere ekrandaki linkler kullanılarak ulaşılabilir. Öğrenci Ana Sayfası ekranı 3 farklı ekrana ulaşmayı sağlar ve Öğrenci Ana Sayfası ekranı aşağıdaki gibidir: 21

25 Şekil 13. Öğrenci Ana Sayfası Öğrenci Ana Sayfası ekranından ulaşılabilen ekranların isimleri ve işlevleri şu şekildedir: 1-) Ders İşlemleri - Alınan derslerle ilgili tüm bilgi ve işlemlere buradan ulaşılabilir. 2-) Öğrenci İşlemleri - Öğrenci bilgilerine buradan ulaşılabilir ve bu bilgiler güncellenebilir. 3-) Dosya Kütüphanesi - Bu ekranda dosya kütüphanesinde bulunan dosyalara ulaşılabilir. Öğrenci ekranında bulunan HATIRLATMALAR bölümünde, yakın zamandaki sınavlar, ödevler, sohbet saatleri, okunmamış mesajlar, cevaplanmamış anket, okunmamış ve cevaplanan dilekçeler ve duyurular listelenir. Öğrenciler, haber kaynağı kutusundan, verilen ödevleri, atanan sınavları ve foruma yazılan mesajları güncel olarak takip edebilir. Buradaki linkler yardımıyla, ilgili sayfaya geçiş yapabilir. 22

26 Öğrenci İşlemleri Öğrenci İçin Öğrenci İşlemleri Ekranını Tanımak Öğrenci İşlemleri ekranındaki bağlantılarla Öğrenci olarak gerekli işlemlerin yapılabileceği ekranlara erişim sağlanır. Bu bağlantıların görüntülendiği Öğrenci İşlemleri ekranı aşağıdaki gibidir: Şekil 14. Öğrenci İşlemleri Sayfası Ders İşlemleri Ders Listesini Kullanmak Sistem üzerinde, alınan tüm dersler Ders İşlemleri bağlantısına tıklandığında açılan ekranda listelenebilir. Öğrenci, Ders İşlemleri bağlantısına tıkladığında aşağıdaki gibi bir ekrana ulaşır: 23

27 Şekil 15. Ders Listesi Sayfası Öğrenciler, Ders Listesi ekranından, aldıkları tüm dersleri listeleyebilirler. Listelenen dersleri bir Excel dosyası olarak indirebilirler. Listedeki her dersin Kodu, Adı, Kredisi, Şubesi, Dönemi, Tamamlanma Durumu ve Öğretim Elemanı görüntülenir. Öğrenciler listede yer alan derslerinin durumlarını Ders Listesi ekranından görebilirler. Ders listesi ekranında yer alan dersler tablosundan herhangi bir dersin ana ekranına ulaşılabilir. Öğrenciler bir dersteki genel durumlarını, ödevler ve sınavlardaki notlarını Ders Listesi ekranında ilgili ders için Durumum linkini seçerek görebilmektedirler. Ders Listesi ekranında yer alan derslerle ilgili işlem yapmak için ilgili dersin Aç linki tıklanabilir. Aç linkine tıklanınca aşağıdaki gibi Ders Ana Sayfası ekranı açılır: 24

28 Şekil 16. Ders Ana Sayfası Ders Listesi üzerinden seçilen bir dersin ana sayfasında, öğrencinin dersle ilgili tüm işlemlerini gerçekleştirebileceği ekranlara erişimleri içeren bağlantılar bulunur. Bu bağlantılar ve işlevleri şunlardır: Ders İçerik Listesi Seçilmiş olan derse ait ders içerik metinlerine ulaşmayı sağlayan sayfadır. Listeden ilgili içerik seçildiğinde o içeriğe ait bilgilere ulaşılacaktır. 25

29 Şekil 17. Ders İçeriği İlgili içerik takip edilip mavi simgeli çarpı işareti ile kapatılmalıdır. Aksi taktirde içeriğin takip edildiği sistem tarafından kaydedilmeyecektir. İçerikler arası geçiş için oklar kullanılabileceği gibi sol taraftaki ağaçtan da yararlanılabilecektir. Ders İzleme ve Değerlendirme Esasları - Seçilmiş olan derse ait tüm bilgilere ulaşıldığı sayfadır. Dönem boyunca yapılacak tüm etkinlikler burada tarihleri ile birlikte yer alır. Yapılacak ödev sayısı, sınav sayısı, işlenecek konuların listesi, ders içerisinde yapılan etkinliklerin ağırlıkları ve notların nasıl hesaplanacağına dair tüm bilgilere bu sayfa aracılığıyla ulaşılacaktır. Öğretim Elemanı Bilgisi - Öğrenciler, öğretim elemanı bilgileri ekranından, öğretim elemanlarının özlük ve akademik bilgilerini görüntüleyebilirler. Ödev ve Projeler - Öğrenciler, ödev ve projeler ekranından, seçili şubede kendilerine atanan tüm ödev ve projeleri listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa ödev veya proje dosyasını teslim edebilir. Sınavlar - Öğrenciler, sınav listesi ekranından, seçili şubede kendilerine atanan tüm sınavları listeleyebilir. Eğer tarih aralığı uygunsa sınava girebilir. Sanal Sınıf (Sohbet) Ders Saatleri - Öğrenciler, sohbet saatleri ekranından, seçili şubenin sohbet saatlerini haftalık programda görüntüleyebilir. Aynı ekranda, varsa şube içi veya şubeler arası çakışmaları izleyebilir. 26

30 Eğitim Değerlendirme Bilgileri - Öğrenciler, eğitim değerlendirme bilgileri ekranından, seçili şubede kendilerine atanan ödev, proje, sınav ve diğer faaliyetlerin değerlendirme sonuçlarını tüm detaylarıyla görüntüleyebilir. Aynı ekrandan toplam puan da izlenebilir. İlave Ders Materyalleri - Öğrenciler, ders materyalleri ekranından, öğretim elemanlarının paylaşmış olduğu ilave ders malzemelerini listeleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilir. Dosyalar - Öğrenciler, dosyalar ekranından, öğretim elamanlarının paylaşmış oldukları dosyaları listeleyebilir ve bu liste üzerinden dosyaları indirebilir. Dersin Öğrencileri - Öğrenciler, dersin öğrencileri ekranından, seçtiği dersin tüm şubelerindeki öğrencileri listeleyebilirler. Dersin Tartışma Grubu - Öğrenciler bu ekrandan derslerin tartışma gruplarına ulaşabilir, tartışma grubunun konularına yeni mesaj ekleyebilir ya da eklenmiş mesajları okuyabilir. Ders Sayfasından Çıkış - Öğrenciler, seçili şubeden çıkarak şube listesini görüntüleyebilirler. Ders Ana Sayfası ekranında, seçili şube ile ilgili önemli hatırlatmalar ayrı bir kutuda görüntülenir. Sanal Sınıf Oturumlarına Katılma ve Arşivleri İzleme Bir Öğrenci, Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi (UEYS) üzerinden kayıtlı olduğu şubelerdeki derslerin sanal sınıf oturumlarına katılabilir. Katılamadığı ya da katılıp tekrar izlemek istediği sanal sınıf oturumları ile ilgili kayıtlara ulaşabilir. Öğrenci, sanal sınıf oturumlarına katılabilmek için ve kayıtlı oturumları izlemek için; Öncelikle Ders İşlemleri Menüsü ile Ders Listesi ekranına ulaşır. 27

31 Şekil 18. Ders Listesi Sayfası Ders Listesi ekranındaki tablonun İşlem sütununda Aç linkine tıklar. Ders Ana Sayfası ekranına ulaşır. Şekil 19. Ders Ana Sayfası Ders Ana Sayfası ekranında Sanal Sınıf Oturum Listesi bağlantısına tıklar ve Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranına ulaşır. 28

32 Şekil 20. Sanal Sınıf Oturum Listesi Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem sütununda Oturumu Aç linkine tıklar. Böylece, sanal sınıf oturumuna katılmış olur. Sanal Sınıf Oturum Listesi ekranında Oturum Listesi tablosundaki İşlem sütununda Oturum Arşivi linkine tıklarsa, oturum arşivine ulaşmak üzere aşağıdaki ekran açılır: Şekil 21. Sanal Sınıf Oturum Arşivleri Sayfası 29

33 Adobe Connect Oturum Arşivleri ekranında arşiv listesinin bulunduğu tabloda Arşiv Adresi sütunundan Arşivi Aç linkine tıklar ve kaydedilmiş olan sanal sınıf oturumlarına ulaşır. Dosya Kütüphanesi Dosya Kütüphanesiyle Çalışmak Öğrenciler, dosya kütüphanesi bölümünden, bölüm veya sistem genelini ilgilendiren dokümanlara ulaşabilir ve isterlerse bu dokümanları indirebilirler. Dosya Kütüphanesi ekranı aşağıdaki gibidir: Şekil 22. Dosya Kütüphanesi Sayfası Dosya Kütüphanesi ekranında Dosya Arama bölümünde Dosya Adı ve/veya Yükleme Tarih Aralığı bilgilerine göre dosyalar listelenebilir. Listelenen dosyaların Boyut ve Yükleme Tarihi gibi bilgileri de görüntülenir. İstenen dosyanın üzerine tıklanarak indirme işlemi başlatılabilir. 30