Doküman Madde 1 Tanımlar: Kuruluş: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, Özel Güvenlik Teşkilatı: Kuruluşu bu talimatname hükümleri çerçevesinde korumak ve güvenliğini sağlamakla görevli ve yetkileri bu talimatname ile sınırlı özel bir güvenlik birimidir. Özel Güvenlik Görevlisi: Özel Güvenlik teşkilatı içerisinde kendi başına ve belirli bir süre içerisinde, bina ve tesislerde, hukuk kurallarına uygun talimatlar çerçevesinde, fiziki ve teknik imkanları kullanarak, can, mal güvenliği ve huzuru sağlamak için gözetim, denetim ve kontrol yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir. Madde 2 Temel Görev ve Yetkiler: Özel güvenlik teşkilatının temel görevleri ve yetkileri şunlardır: a) Kuruluşu, sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma ve yıkma, zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüze karşı korumak; b) Görev alanları içinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları derhal güvenlik amirine bildirmekle beraber, destek güvenlik ekibi gelinceye kadar zanlıları yakalamak; c) Delilleri bulundukları yerde muhafaza etmek; d) Güvenlik amirinin işe el koymasından itibaren emrine girerek ona yardımcı olmak; e) Koruma ve güvenlik hizmetlerinin gerektirdiği diğer önlemleri almak; f) Sivil Savunma ve Polis Teşkilatına görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak; g) Yangın, deprem gibi tabiî afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girmek, h) Tesislere girişlerde, verilmiş olan ilgili diğer talimatlar uyarınca işlem yapmak, i) Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete almak, j) Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalamak, k) Olay yerini ve delilleri koruma amacı ile yakalamak, l) Özel Güvenlik Teşkilatı yukarıda tanımlanmış görev ve işlemler dışında, acil durumlarda Kuruluş tarafından verilecek sözlü ve yazılı talimatlara ve her bir görev yeri ve tanımı için Kuruluş tarafından verilmiş yazılı talimatlara ayrıca uymakla yükümlüdür. Özel Güvenlik Görevlisinin Kuruluşun genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak tanımlanmış görevleri ve görevleri yeri getirirken yapacağı işlemler şunlardır; Sayfa1
Doküman GÖREVLER İŞLEMLER A İş Organizasyonu Yapmak A01 Vardiyayı teslim almak A02 Ön danışma hizmetlerini yapmak A03 Ziyaretçi ve personel girişçıkış kayıtlarını tutmak A04 Tesise giripçıkan araç kayıtlarını tutmak A05 Girişçıkışları kayda bağlı olan yerleri kayıt altına almak A06 İş yeri içinde diğer çalışanlar ile bilgi iletişimini sağlamak A07 Görevine engel olan sorunları ilgililere bildirmek A08 Kayıp ve buluntu eşyaları kayıt altına almak A09 Buluntu eşyaları tutanakla teslim etmek A10 Önceden bildirilen emanetleri teslim almak A11 Güvenlik araç ve gereçlerini temin/teslim etmek A12 Güvenlik araç, makine ve ekipmanının bakımının yapılmasını sağlamak B Görev Alanı İçinde ve Yakın B01 Yakın çevreyi gözetim altında tutmak Çevresinde Gözetim Yapmak B02 Sabit nokta nöbetinde gözlem yapmak B03 Devriye nöbetinde gözetim yapmak B04 Kamera görüntülerini izlemek B05 Refakat hizmetlerini sağlamak C Görev Alanı İçinde Denetim C01 Arama yapmak Yapmak C02 Devriye denetim tespitini yapmak C03 Tesisteki malzeme ve demirbaşların korunmasını sağlamak C04 Görev yerinde güvenlik kurallarına uyulmasını sağlamak C05 Araçların park düzenine uymalarını sağlamak C06 Tanımlanmış alanların farklı amaçlarla kullanılmasını engellemek D Görev Alanını Kontrol Etmek D01 Kritik bölgeleri kontrol etmek D02 Kontrol formlarını doldurmak D03 Fiziki tedbirleri kontrol etmek D04 Teknik tedbirleri kontrol etmek Sayfa2
Doküman D05 Giriş kartı uygulamalarını kontrol etmek E Acil/Beklenmedik Olaylara E01 Acil/beklenmedik olaylarda insanların Müdahale Acil/Beklenmedik tahliyesine yardımcı olmak Olaylara Müdahale Etmek E02 Acil/beklenmedik olayları ilgili yerlere bildirmek E03 Yangına ilk müdahaleyi yapmak E04 Görev alanında işlenmiş ve işlenmekte olan suçları kolluk kuvvetlerine bildirmek E05 Destek güvenlik birimleri gelinceye kadar sanığı alıkoymak E06 Suç mahallinin korunmasını sağlamak E07 Suç delillerini muhafaza etmek E08 Olay tutanağı tutmak E09 Sanığı güvenlik amirine teslim etmek E10 Tanıklık yapmak E11 Eşgal tanımlamak E12 Sivil Savunma ve Polis Teşkilatına yardımcı olmak F Mesleki Gelişime İlişkin F01 Meslekle ilgili toplantı, seminer vb. Faaliyetleri Yürütmek faaliyetlere katılmak F02 Meslekle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek F03 Meslekle ilgili hizmetiçi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak Özel Güvenlik Teşkilatı yukarıda tanımlanmış görev ve işlemler dışında her bir görev yeri ve tanımı için Kuruluş tarafından verilmiş Talimatlara ayrıca uymakla yükümlüdür. Madde 3 Özel Güvenlik Teşkilatının Yükümlülükleri: Güvenlik Teşkilatı temel görev ve sorumluluklarını yerine getirirken aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmekle mükelleftir. a) Kendi personeli arasından Kuruluş tarafından uygun görülecek konusunda uzman ve tüm güvenlik personelini sevk ve idare 1 kişiyi Güvenlik Amiri, güvenlik amirine bağlı olarak çalışacak üniversite mezunu 3 kişiyi de Güvenlik Şefi olarak atayacaktır. Sayfa3
Doküman b) Özel Güvenlik Teşkilatı, faaliyet gösterdiği mekanlar dahilinde belirtilen gözetim noktalarında gerekli teçhizatla donatılmış güvenlik elemanları ile haftanın 7 (yedi) günü tatil, dini ve resmi bayram tatilleri dahil olmak üzere kararlaştırılan ücret karşılığında gece ve gündüz denetim, gözetim ve kontrollerini sağlayacaktır. c) Özel Güvenlik Teşkilatı, güvenlik hizmeti verdiği sürede ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun hareket edecektir. d) Özel Güvenlik Teşkilatı, kendisine veya personeline teslim edilmiş demirbaşın kullanımından, emniyetinden, korunmasından kendi personelinin vermiş olduğu her türlü zarar, ziyan ve kayıplardan sorumludur, e) Çalıştırılacak kişilerin kimlik bilgilerinin bir liste ile Kuruluşa verilmesi zorunluluktur. Özel Güvenlik Teşkilatının, personele ait nüfus cüzdanı fotokopisi, iyi hal kağıdı, kanuni ikametgah belgesi, sağlık raporu, sigorta kartı, diploma fotokopisi, 2 adet vesikalık fotoğraftan oluşan belgeleri bir dosya halinde Kuruluşa vermek zorundadır, f) Özel Güvenlik Teşkilatı, güvenlik hizmetinde görevlendireceği elemanlarına idarece onaylanan çalışanın isminin rahat okunabileceği, fotoğraflı yaka kartı kullandıracaktır, g) Özel Güvenlik Teşkilatı, sık personel değiştirmeyecektir. Ancak idarece değiştirilmesi istenen personel ikinci ikaza gerek görülmeden derhal değiştirilecektir ve değiştirilen elemanın onayı yönetimden alınacaktır. h) Özel Güvenlik Teşkilatı, işi kısmen veya tamamen devredemez, vekaleten yürütemez, ortak alamaz, i) Haftalık, mazeret, yıllık izin vb. nedenlerle güvenlik görevlilerinin işe gelmemesi halinde, bu gibi durumlar için Özel Güvenlik Teşkilatı gerekli tedbirleri önceden alacak ve işin aksatılmadan yapılmasını sağlayacaktır, j) Özel Güvenlik Teşkilatı, şartnamede belirtilen hizmetlerde çalıştıracakları elemanlarının asgari lise mezunu, askerliğini yapmış, 20 40 yaş arasında, fiziği, düzgün ve güvenlik konularında eğitimli ve deneyimli olmak, yüz kızartıcı herhangi bir suçu bulunmayacaktır. Bu personel firma tarafından eğitime tabi tutulacaktır, k) Özel Güvenlik Teşkilatı, belirtilen hizmetle görevlendirdiği personelin sürekli kontrol ve takibi, sevk ve idaresi ile eğitim çalışmalarının denetlenmesiyle yükümlü olacaktır, l) Firmanın bünyesinde bulunan kontrol aracı gündüzleri en az 2 (İki) geceleri en az 4 (Dört) defa olmak üzere bölge denetlemesi yapacaktır, m) Güvenlik hizmeti verilmesi için gerekli her türlü malzeme ile araç ve gereç Özel Güvenlik Teşkilatı tarafından temin edilecektir. Özel Güvenlik Teşkilatı kullanacağı ekipmanın her türlü bakım ve onarımını kendisi karşılayacaktır. n) Özel Güvenlik Teşkilatı söz konusu işin ifasında aşağıda belirtilen ekipmanı bulunduracaktır. o Telsiz her personel için (Röleli olacaktır.) 1 adet, (Kuruluş yetkililerine 2 adet tahsis edilecek) o Devriye Tur Sistemi, o El Tipi Metal Dedektörü, ( 3 Adet ) o Her güvenlik personeli için el feneri, düdük vb. o) Güvenlik ekipmanları arızalandığı takdirde en geç 2 (iki) iş günü içerisinde arızanın giderilmesi ya da yenisi ile değiştirilmesini kabul eder. Sayfa4
Doküman Madde 4 Özel Güvenlik Görevlisi Nitelikleri: Özel güvenlik teşkilatında çalıştırılacak personelde aşağıdaki şartlar aranır: a) KKTC vatandaşı veya özel güvenlik hizmeti veren firmanın çalışma izni ile çalıştırdığı bir peronel olmak, b) En az lise mezunu bulunmak, c) Muvazzaf askerlik hizmetini tamamlamış olmak, d) Taksirli suçlar hariç olmak üzere, ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsa bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, emniyeti suiistimal, sahtecilik, hileli iflas veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, laf atma, sarkıntılık, ırza tasallut, ırza geçme, kız, kadın veya çocuk kaçırma ve alıkoyma, fuhşa teşvik, fuhuş için aracılık, uyuşturucu madde kullanma, uyuşturucu madde kaçakçılığı suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak. e) Görevini yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak, ( Bu amaçla tam teşekküllü bir hastahaneden aşağıda belirtilen hususları kapsayacak şekilde, bir hastaneden veya yeterli bir sağlık kuruluşundan alınan sağlık raporu istenir. ) Psikiyatri: Psikiyatrik bir hastalık veya kişilik bozukluğu (Psikopati); alkol ve uyuşturucu bağımlılığı olmamak. Nöroloji: Özel güvenlik hizmetini yerine getirmesine engel teşkil edebilecek nörolojik rahatsızlığı olmamak. Göz: Körlük, gece körlüğü veya renk körlüğü olmamak. Kulak Burun Boğaz (KBB): Özel güvenlik hizmetini yapmasını engel teşkil edebilecek işitme kaybı olmamak. Ortopedi: Kas veya iskelet sisteminde ileri derecede hareket kısıtlığı olmamak. Madde 5 Kimlik Kartı ve Üniforma: Özel güvenlik görevlileri görev alanı içinde ve süresince Kuruluşun uygun göreceği üniformayı giymekle yükümlüdür. Görevin ve işyerinin özelliği nedeniyle gerekli görülen hallerde sivil kıyafetle görev yapılmasına Kuruluş izin verir. Özel Güvenlik Teşkilatı, Güvenlik elemanlarının kıyafetlerinin her zaman temiz ve lekesiz olmasını, rengi atmış, lekeli, yırtık, sökük vb. kıyafetler giymemelerini sağlayacaktır. Özel Güvenlik Teşkilatı eskiyen, yırtılan kıyafetlerin yerine yenisini temin edecektir. Güvenlik elemanlarının giydikleri kıyafetlerde Özel Güvenlik Teşkilatının amblemi bulunacaktır. Ayrıca Kuruluş talep edilirse işin gerektirdiği diğer giyim eşyaları da Özel Güvenlik Teşkilatı tarafından temin edilecektir, Sayfa5
Doküman Madde 6 Güvenlik Görevlilerinin Uyacakları Diğer Kurallar, a. Giysilerini temiz ve ütülü bulunduracaktır, b. Erkek elemanlar günlük sakal tıraşını aksatmayacaktır, c. Görev bölgesinin tertip, düzen ve temizliğine özen gösterecektir, d. Özel Güvenlik Teşkilatı tarafından temin edilen özel giysileri görevinin dışında kullanmayacaktır, e. Görev süresince görevi dışındaki işlerle uğraşmayacak, iş takibi yapmayacaktır, f. Kolye, madalyon, künye, rozet vb. gibi şeyler takmayacaktır. g. Görev yeri ve zamanındaki değişikliklerde Kuruluşun isteklerini yerine getirecektir, h. Personel, öğrenci ve ziyaretçilere karşı nazik ve saygılı olacaktır. i. Yemek saati, vb. gibi zorunlu durumlarda görev yerine başka eleman bırakmadan ayrılamaz. j. Güvenlik Amiri, acil durumlarda yönetimin isteği doğrultusunda tüm gözetim, denetim ve kontrol elemanlarını sevk ve idare edecektir. k. Güvenlik elemanları görev sırasında fotoğraflı kimliklerini takacaktır. Kimliğe, görevlinin ismi rahatça okunacak büyüklükte yazılacaktır, l. Güvenlik görevlilerinin ofis alanlarında, koridorlarda, merdivenlerde oturmaları, sigara içmeleri, yemek yemeleri, yüksek sesle konuşmaları kesinlikle yasaktır, m. Güvenlik görevlileri özel güvenlik hizmeti sağlanmasına ilişkin kanun ve yönetmeliklerde belirtilen hususlara uymak zorundadırlar. Madde 7 Görev Alanı : Özel güvenlik teşkilatının görev alanı, Kuruluşun faaliyet sahasıdır. Madde 8 Eğitim: Özel güvelik teşkilatı görevlendirdiği personelin yukarıda belirtilen şartlarda görev yapabilmesi için gerekli eğitimi vermekle yükümlüdür. Madde 9 Altyapı; Özel güvelik teşkilatı yukarıda belirtilen hizmetleri yerine getirebilmesi için aşağıda belirtilen gerekli makine ve ekipmanı bulundurmakla yükümlüdür. Sayfa6