TÜRK I TOPLUMSAL HİZMETLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ SİSTEMLER YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜN İDARİ ŞARTNAME İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ Madde l Türk Kızılayı ihtiyacını karşılamak üzere aşağıda cinsleri, Teknik özellikler ve diğer ekleri ( istekler ve özellikler, ambalajlama ve işaretleme garanti süresi ve teslim şartları) ve miktarı yazılı malzemeler KALEM BAZINDA DEĞERLENDİRME yapılarak kapalı zarfla teklif alınmak suretiyle satın alınacaktır. SIRA NO 1 2 MALZEMENİN CİNSİ AÇIKLAMA BİRİMİ MİKTARI PROGRAMLANABİLİR ELEKTRONİK KONTROLLÜ CIRT OTOMAT MAKİNASI ELEKTRONİK KONTROLLÜ PROGRAMLANABİLİR İŞLEME OTOMAT MAKİNASI TEKNİK ÖZELLİKLER VE DİĞER ŞARTLAR EK-A da BELİRTİLMİŞTİR. TEKNİK ÖZELLİKLER VE DİĞER ŞARTLAR EK-B de BELİRTİLMİŞTİR. ADET 2 ADET 3 EK-A da ve EK-B deki Teknik özellikler ve diğer ekler ( istekler ve özellikler, ambalajlama ve işaretleme garanti süresi ve teslim şartları) idari şartnamenin ayrılmaz bir parçasını teşkil eder. Teknik özellikleri ve diğer eklere uygun olmayan teklifler geçersiz sayılacaktır. İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI Madde 2 - İhaleye katılmak isteyenlerden aşağıdaki şartlar aranır. A - Türkiye deki tebligat adresi (telefon, faks, vs.) B - Ticaret ve Sanayi Odası Belgesi (2012 yılı içinde alınmış) a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi odasından veya idari merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2012 yılı içinde alınmış tescil belgesi, c) Ortak girişim olması durumunda ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin a ve b Bentlerdeki esaslara göre alacakları belgeler ile Noter tasdikli Ortak girişim belgesi, C - İmza sirküleri a) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri, b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge, D İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi E Diğer belgeler a) Ticaret Sicil Gazetesi (Firmanın tesciline ilişkin ve son durumunu gösterir) b) İdari şartnamenin okunup incelediği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamı taşımak üzere kaşeli ve imzalı İdari Şartname F - İsteklilerin ortak girişim olması halinde, noter onaylı ortak girişim beyannamesi, (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından A-B-C-D-E.a.c bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.) G Bu Şartnamenin 6/C maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi, H- Bu şartnamenin 4. maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi, 11 * İhaleye katılan Firma temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve Firma kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi noter tasdikli değilse Firma yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. İHALEYE KATILAN YETKİLİ KİŞİ NOTER ONAYLI İMZA BEYANNAMESİNİ DE BERABERİNDE GETİRECEKTİR.
* İsteklilerin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan her bir isteklinin yetkilisi veya ortak girişimi oluşturan istekliler adına vekaleti bulunan kişi/kişiler ihaleye iştirak edecektir. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR Madde 3 - Aşağıda sayılanlar kendi adına veya vekâleten veya temsilen başkaları adına, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak katılamazlar. a. Türk Kızılayı Genel Merkez Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu, Genel Kongre Delegeleri ve Şube Kurulu Üyeleri, b. Türk Kızılayı çalışanları ve bu yönetmelik hükümleri gereği kurulacak komisyonlara Türk Kızılayı dışından katılanlar ile, her türlü satın alma, satma, kiralama ve yapım işlerinin ihale hazırlıkları ve/veya ihale işlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasındaki çalışmalarda, kontrol, denetim ve muayene faaliyetlerinde hizmet satın alınan ve/veya bağışgönüllü destek veren özel ve tüzel kişiler, c. (a) bendinde belirtilenler ile Türk Kızılayı çalışanları, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihalelere giremezler d. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin eşleri ile neseben veya sebeben usul ve füru (anne,baba,büyükanne,büyükbaba, çocuklar, torunlar,torun çocukları, kayın valide, kayınpeder, gelin, damat) e. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin üçüncü dereceye kadar neseben hısımları (kardeşler, kardeş çocukları, amca, hala, dayı, teyze) f. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerin sıhhriyet hasıl eden evlilik bağı sona erse dahi ikinci dereceye kadar sebeben cevar hısımları (görümce,kayınbirader,baldız) g. (a), (b) bentlerinde belirtilen kişilerle aralarında hukuki anlamda evlatlık bağı bulunanlar h. Türk Kızılayı ile hukuki ihtilaflı olan şahıs ve şirketler, doğrudan veya dolaylı olarak ihalelere katılamazlar. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İsteklilerin teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilerek, geçici teminatı gelir kaydedilir; sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI Madde 4- İhale dosyaları, aşağıda belirtilen belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır. 4.1 1 Numaralı zarfın içerisine idari şartname madde 2 deki İhaleye girebilme şartları istenen belgeler konacak, zarf kapatılacak ve kapalı zarfın üzerine İhale İdari Belgeleri ibaresi yazılacaktır. FİRMA ADI VE ADRESİ ZARF NO: 1 2 ADET PROGRAMLANABİLİR ELEKTRONİK KONTROLLÜ CIRT OTOMAT MAKİNASI ve 3 ADET ELEKTRONİK KONTROLLÜ PROGRAMLANABİLİR İŞLEME OTOMAT MAKİNASI ALIM İHALESİ İHALE İDARİ ve TEKNİK BELGELERİ ZARFI TÜRK I TOPLUMSAL HİZMETLER SİSTEMLER YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KURULU BAŞKANLIĞINA Etimesgut / ANKARA 4.2 2 Numaralı zarfın içerisine sadece teklif mektubu ve teminat konulacak, zarf kapatılacak, zarfın içerisinde başka hiçbir evrak konulmayacak ve kapalı zarfın üzerine Teklif Mektubu ve Teminat ibaresi yazılacaktır. 12
FİRMA ADI VE ADRESİ ZARF NO: 2 2 ADET PROGRAMLANABİLİR ELEKTRONİK KONTROLLÜ CIRT OTOMAT MAKİNASI ve 3 ADET ELEKTRONİK KONTROLLÜ PROGRAMLANABİLİR İŞLEME OTOMAT MAKİNASI ALIM İHALESİ TEKLİF MEKTUBU ve TEMİNAT ZARFI TÜRK I TOPLUMSAL HİZMETLER SİSTEMLER YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KURULU BAŞKANLIĞINA Etimesgut / ANKARA 4.1 ve 4.2 maddelerine göre hazırlanan 2 zarf, 21 KASIM 2012 ÇARŞAMBA günü saat 12;00 a kadar Türk Kızılayı Cad. No:6 Etimesgut / ANKARA adresindeki Türk Kızılayı Toplumsal Hizmetler Faaliyet Alanı Koordinatörlüğü - Sistemler Yönetimi Müdürlüğü Lojistik Yönetimi Birimine ulaşacak şekilde verilecek/gönderilecek ve 2 ayrı evrak numarası alınacaktır. Postada meydana gelen gecikmelerin sorumluluğu firmaya aittir. Teklif verme saatinden sonra (21 KASIM 2012 tarih ve Saat 12;00 ) gelen ihale dosyalarını kabul edip etmemeye İhale Kurulu karar verecektir. 4.3 Türk Kızılayı, gerekli gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini (21 KASIM 2012 tarih ve Saat 12:00 ) ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda, Türk Kızılayı ve teklif sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır. 4.4 İdari şartnamenin 4.1. ve 4.2. maddelerinde hazırlanış şekli açıklanan iki zarftan birinin eksik olması halinde firma ihale dışı bırakılabilecektir. 4.5 TEKLİFLER EKTE YER ALAN TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİNE GÖRE KALEM BAZINDA KDV HARİÇ FİYATLAR ÜZERİNDEN VERİLECEKTİR. 4.6 Teklif mektubunda idari/teknik şartnamelerin ve eklerinin tamamen okunup aynen kabul edildiği belirtilecek ve teklif edilen fiyat rakam ve yazı ile açık olarak yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifleri kabul edip etmemeye İhale Kurulu karar verecektir. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Madde 5 Teklifler, teklif mektuplarının açıldığı günden itibaren asgari 90 takvim günü geçerli olacaktır. İhaleyi kazanan Firma ile yapılacak sözleşme neticesinde tekliflerin geçerlilik süresi olarak sözleşme süresi esas alınacaktır. Bazı istisnai durumlarda, İdare, teklif sahiplerinden tekliflerinin geçerlilik süresini belirli bir süre için uzatmalarını isteyebilir. İdarenin uzatma isteği ve teklif sahibinin buna yanıtı posta veya faks ile olacaktır. Teklif sahibi, idare tarafından talep edilen uzatma isteğini kabul etmezse, bu durumu yazılı olarak teklif geçerlilik süresinin bitiminden önce olmak kaydıyla İdareye bildirmek zorundadır. Bu durumda geçici teminatı iade edilir. İdarenin uzatma isteğini kabul eden teklif sahipleri, Geçici Teminatın geçerlilik süresini İdarece istenen süre kadar uzatmakla yükümlüdür, ancak teklifinde herhangi bir değişiklik yapamaz. 13 TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR Madde 6 - A Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler, aşağıda gösterilmiştir. a) Tedavüldeki Türk parası b)yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş geçici teminat mektupları limit içi ve en az 120 takvim günü süreli, kesin teminat mektupları ise limit içi ve süresiz olacaktır. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk Bankalarının garantisi aranır.) c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletini haiz tahviller
d) Konvertible Yabancı Paralar (Amerikan Doları, Euro, İngiliz Sterlini, İsviçre Frangı) B Teminatların teslim yeri : Bankalarca verilen teminat mektupları ve dövizler dışındaki nakit teminatlar Toplumsal Hizmetler Koordinatörlüğü Faaliyet Alanı/Sistemler Yönetimi Müdürlüğü veznesine veya Ziraat Bankası Etimesgut Şubesi nezdindeki TR 08 0001 0008 7739 0090 2671 87 IBAN nolu TL hesabına, döviz cinsi nakit teminatlar ise Ziraat Bankası Etimesgut Şubesi nezdindeki TR 78 0001 0008 7739 0090 2671 88 IBAN nolu USD hesabına, veya Ziraat Bankası Etimesgut Şubesi nezdindeki TR 51 0001 0008 7739 0090 2671 89 IBAN nolu EURO hesabına yatırılır.(diğer para birimleri için Toplumsal Hizmetler Sistemler Yönetimi Müdürlüğünden hesap numaraları temin edilir.) C-Geçici teminat : Teklif sahipleri teklifleri ile birlikte en az 4.350 TL.- tutarında teminat vereceklerdir. Teminatın 4.350 TL.- den az olması durumunda teklif geçersiz sayılır. Geçici teminat, banka teminat mektubu ise, EKLİ GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU ÖRNEĞİNE GÖRE verilecektir. Fiyat bakımından ilk üç sırayı alan firmaların teminatları ihale kesinleşinceye kadar (Sözleşme imzalanana kadar) Türk Kızılayı nca muhafaza edilir. Bunun için hiçbir itirazda bulunulamaz. İlk üç firmanın dışındaki teminatlar ihaleden sonra iade edilir. D-Kesin teminat : İhale üzerinde kalan firmadan, Siparişin firmaya yazılı olarak bildirilmesini müteakip 5 işgünü içinde ihale bedelinin % 6 sına tekabül eden miktarda teminat alınır. Satıcı tarafından herhangi bir suretle sözleşme şartlarına riayet edilmediği takdirde, Türk Kızılayı Protesto keşidesine ve hüküm istihsaline mahal olmaksızın akdi fesih etmeye ve teminatı irat kaydetmeye yetkilidir. Teminatın irat kaydedilmesi ile birlikte Türk Kızılayı zararları belirleninceye kadar firmanın diğer alacaklarına da el koyar. Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra kesin teminat geri verilir Türk Kızılayı na verilen teminatlar her ne suretle olursa olsun haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRME Madde 7-21 KASIM 2012 ÇARŞAMBA günü saat 12;00 a kadar firmalarca Türk Kızılayı Toplumsal Hizmetler Faaliyet Alanı Koordinatörlüğü - Sistemler Yönetimi Müdürlüğü Lojistik Yönetimi Birimine teslim edilen 2 adet zarftan 1 No lu zarflar Lojistik Yönetimi Birimi tarafından açılacak, firmaların ihale evrakları, teknik ve idari dokümanlar incelenecektir. 1 No lu zarfların açılması ve incelenmesi aşamasına firmalar iştirak etmeyecektir. Teknik ve İdari dokümanları uygun bulunmayan firmaların 2 Nolu zarfları iade edilecek olup uygun bulunan firmaların 2 No lu Zarfları ise aynı gün saat 14;30 da Kurul huzurunda açılarak açık eksiltme yapılacaktır. Tekliflerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve karşılaştırılmasında kendisine yardımcı olması amacıyla Türk Kızılayı teklif sahibinden teklifi ile ilgili açıklama isteyebilir. Açıklama isteği ve cevabı posta veya faks ile olacak, ancak fiyatta veya teklifin özünde hiçbir değişiklik yapılmayacak, teklif edilmeyecek ve buna izin verilmeyecektir. (İhale evrakının usulüne uygun ve yeterli olmaması durumunda eksikliklerin tamamlattırılmasına ve teklifin açılmasına Kurul karar verecektir. Kurulun kararı doğrultusunda, ihale evrakı eksik, usulüne uygun veya yeterli olmayan firmaların teklif ve teminatlarının bulunduğu kapalı zarflar ihale sonuçlandıktan sonra açılmadan iade edilecektir.) 14 İHALEYİ KAZANANA TEBLİGAT VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI Madde 8 İdare tarafından belirlenen Tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce, değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği faksla tebliğ ve ardından taahhütlü mektupla teyit edilecektir. İhaleyi alan firma, şartnamede belirtilen yeni esaslara göre hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 işgünü içerisinde kati teminatı yatırdıktan sonra imzalar. Sözleşmeyi imzalamayan firmanın teminatı İdarece irat kaydedilir. Ancak bir garanti süresini içermeyen mal ve hizmet alımlarında, mal ve hizmetin, tebliğ tarihinden (İadeli taahhütlü olarak firmanın eline ulaştığı tarih) itibaren 15 gün içinde istenilen miktar ve evsafta teslim edilmesi durumunda sözleşme yapmaya gerek olmayıp İdari şartname ve ekleri sözleşme yerine kabul edilecektir. Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda, İdare birinci uygun teklif sahibinin teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminatı
vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da geçici teminatı irat kaydedilecek ve Üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu firmanın da muvakkat teminatı irat kaydedilecek ve ihale yenilenecektir. TESLİM MÜDDETİ VE YERİ Madde 9 Malzemeler, Teknik Şartnamede belirtilen şartlar dahilinde teslim süresi sözleşmede belirtilecektir. Erken teslim tercih nedeni olacak, Türk Kızılayı Cad. No:6 Etimesgut / ANKARA adresinde bulunan Yerleşim Sistemleri Yönetimi Faaliyet Alanı Koordinatörlüğü ne teslim edilecek ve bu teslimat ile ilgili her hangi bir nam veya gerekçe ile ek ücret talep edilmeyecektir. Yükleme, nakliye, indirme firmaya aittir. Nakliye ve taşıma esnasında oluşabilecek tüm masraflar firmaya aittir. GECİKME TAZMİNATI Madde 10 Sözleşmede belirtilen süre içinde teslimat yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için 500 TL.- gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 günü aştığı takdirde, Türk Kızılayı gecikme cezasını 10 günü aşan beher gün için 1.000 TL.- çıkarmaya veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malzemelerin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır. Sözleşmenin feshi halinde, teslim edilmeyen malın firma nam ve hesabına başka firmadan temin edilmesi halinde aradaki fiyat farkı ile masraflar yekunu da firmadan alınır. İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk firma hiçbir talepte bulunamaz. Türk Kızılayı bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten Türk Kızılayı na ödeyecektir. Yetkili merciler tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. MUAYENE VE KABUL Madde 11 Satın alınacak malzemelerin muayene ve kontrolü, Türk Kızılayı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde, Türk Kızılayı nca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. Sonradan ve bir yıl içerisinde meydana gelecek ayıplardan dolayı, firmanın mesuliyeti devam eder. Yüklenici firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur. Muayene edilecek malzeme, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılayı tarafından yetkili kılınan mal sorumlularına Tesellüm belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır. Reddedilen malzeme, itiraz muayenesi dahil her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanmak şartı ve madde-10 kapsamında uygulama yapılmak kaydı ile 15 takvim günü cezalı süre içinde yenisi ile değiştirilir. 15 takvim günlük sürenin başlangıcı bu konudaki yazının yükleniciye faks yolu ile tebliğ edildiği tarihtir. Söz konusu işlemler, belirtilen sürede yerine getirilmezse şartnamenin fesihle ilgili maddesi uygulanabilir. 15 ÖDEME ŞEKLİ Madde 12 Satın alınmasına karar verilerek sipariş edilen 2 ADET PROGRAMLANABİLİR ELEKTRONİK KONTROLLÜ CIRT OTOMAT MAKİNASI ve 3 ADET ELEKTRONİK KONTROLLÜ PROGRAMLANABİLİR İŞLEME OTOMAT MAKİNELERİ firma veya firmalar tarafından tesliminden ve Türk Kızılayı na ait bir heyet tarafından veya Türk Kızılayı nca
uygun görülen başka kurum ve kuruluşlar ile şahıslarca yapılan muayene ve kabulünü takiben kontrol vizesini müteakip ödenecektir. FİYAT FARKI Madde 13 Firma ihale tarihinden sonra, gerek taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz. VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR Madde 14 - Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Türk Kızılayı mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevell it her türlü vergi, resim ve harçlar satıcı firmaya aittir. İDARENİN YETKİSİ Madde 15 Türk Kızılayı 4734 sayılı Kanuna tabi olmayıp, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta ve dilediğine yapmakta, eksiltmelerde uygun bedeli saptamakta tamamen serbesttir. MÜTEFERRİK HÜKÜMLER Madde 16 a) Türk Kızılayı nca gerek görüldüğünde ihale gününe kadar tüm isteklilere yazılı bildirimde bulunmak kaydıyla şartname esaslarında değişiklik yapılabilir. b) Sözleşme düzenlenmesine gerek duyulmayan hallerde işbu şartname ve ekleri sözleşme yerine geçer. c) Firmanın gösterdiği adrese yapılacak her türlü tebligat muteber addedilecektir. d) İdari ve Teknik Şartnameye uygun olmayan teklif verilemeyecektir. e) İdari ve Teknik şartname bir bütün olup, iki şartname arasındaki farklılıklarda Türk Kızılayı lehine olan hüküm esas alınacaktır. f) Firmalar, varsa ihaleye idari şartnamelere ait değişiklik taleplerini en geç ihale tarihinden 3 iş günü öncesine kadar yazılı olarak Türk Kızılayı na bildirecek olup, bu tarihten sonra yapılacak olan başvurular dikkate alınmayacaktır. YASAKLAR VE CEZALAR Madde 17 - İhalelerde; a) Hile, desise, vaat, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak, c) İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek. d) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek. e) Taahhüdünü yerine getirirken Türk Kızılayı na zarar verecek işler yapmak. f) İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli cihazı veya usuller kullanmak, yasak olup bu yasaklara uymayanlar hakkında Dernekler kanunun 32. madde, Borçlar kanununa, 5237 sayı TCK nun, Kızılay Tüzüğü ve Kızılay Satınalma Yönetmeliği nin ilgili maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır. DEVİR VE TEMLİK Madde 18 - Firmalar işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Türk Kızılayı nın yazılı muvaffakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. 16 İHTİLAFLARIN HALLİ Madde 19 - İş bu satın alma neticesinde taraflar arasında akdedilecek sözleşmenin tatbikatından doğacak her türlü ihtilaflar öncelikle sulhen anlaşma yoluna gidilecek, ihtilafın çözülmemesi halinde hal merci Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
TEKLİF MEKTUBU ÖRNEĞİ Tarih:... /... / 2012 TÜRK I TOPLUMSAL HİZMETLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ FAALİYET ALANI İHALE KURULU BAŞKANLIĞINA ANKARA Türk Kızılayı nın ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarı belirtilen malzemeyi KDV Hariç Toplam... (Yazıyla. ) bedelle vermeyi kabul ve taahhüt ederiz. MALZEMENİN CİNSİ VE MİKTARI BİRİM FİYAT (KDV HARİÇ) TOPLAM FİYAT (KDV HARİÇ) Rakamla Yazıyla Rakamla Yazıyla EK-A da BELİRTİLEN TEKNİK ÖZELLİKLER VE DİĞER ŞARTLAR KAPSAMINDA PROGRAMLANABİLİR ELEKTRONİK KONTROLLÜ CIRT OTOMAT MAKİNASI 2 ADET EK-B de BELİRTİLEN TEKNİK ÖZELLİKLER VE DİĞER ŞARTLAR KAPSAMINDA ELEKTRONİK KONTROLLÜ PROGRAMLANABİLİR İŞLEME OTOMAT MAKİNASI 3 ADET İdari ve Teknik Şartnamelerin tamamını okuduk, hiçbir ayrım ve sınırlama gözetmeksizin aynen kabul ediyoruz. Teslim Süresi :.. (İDARİ VEYA TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLMEMİŞ İSE) FİRMA ADI / ÜNVANI KAŞE İMZA 17
Tarih: Mektup No: GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TÜRK I GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Kurumunuzca ihaleye çıkarılan (ihale konusu) işine istekli sıfatıyla katılacak olan (istekli adı) nın ihale hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan. (Yalnız/. ) nı.. (Banka adı) garanti ettiğinden, ihale hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile Kurumunuz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin Kurumunuza veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi.(banka adı) nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve (Banka adı) ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu.tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. Banka Adı/Şubesi Yetkili İsim/İmza NOT: 1) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşların kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk parası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk parası üzerinden düzenlenecektir. 2) İdari şartnamede yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi üzerinden düzenleyecektir. 3) Teminat mektubunun Türk parası dışında bir para birimi üzerinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihindeki T.C.M.B. Döviz Satış Kuru üzerinden hesaplanarak tarafınıza ödenecektir. paragrafına yer verilecektir. 18
19