Hızlı Başvuru Kılavuzu
2 Bu Kılavuzda Windows 7 ile alınmış ekran görüntüleri gösterilmektedir. Görünüm diğer İşletim Sistemlerinde farklı olabilir.
PDF dosyaları neden popülerdir? Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), platformlar ve bilgi işleme ortamları arasında belge değişimi için kabul gören bir standart haline gelmiştir. 200 milyonun üzerinde PDF belgesi Internet üzerinde yayımlanmıştır. Bu popülerliğin oluşmasını sağlayan temel avantajlar şunlardır: Doğruluk: PDF dosyaları oluşturuldukları orijinal belgeler gibi görünür. Bilgisayar veya aygıtların platformu, işletim sistemi, yüklü yazı tipleri veya yerel ayarları ne olursa olsun görünümlerini paylaşımdan sonra da korurlar. Dosya boyutu: Çoğu durumda, PDF dosyaları oluşturuldukları kaynak belgelerden daha küçük olabilir; bu durum dosya aktarımı için idealdir. Güvenlik: PDF dosyaları, yetkisiz değişiklik yapılmasını önlemek için dijital olarak imzalanabilir ve parolayla korunabilir. Paylaşım: Temel belge içeriğinin dondurulabilmesine karşın, açıklama ve biçimlendirme araçları ortak yazarlığa ve belge incelemesine olanak verir. PDF Professional sizin için neler yapıyor? Nuance Communications Inc.'in Nuance PDF Converter Professional 7 uygulaması, PDF dosyalarının kullanımında tüm alanlara yönelik işlevler sunar. Sürüm 1.7'ye kadar olan PDF dosyalarını görüntülemek, düzenlemek, açıklama eklemek ve yeniden derlemek üzere kilitlerini kaldırıp dosyaları açabilir. 1.3-1.7 arası sürümlerden PDF dosyaları oluşturabilir (PDF/A biçimi de desteklenmektedir). Diğer uygulamalarda farklı amaçlar için PDF dosyalarının kilidini açabilir. 3
Bu profesyonel üründe PDF dosyalarını oluşturmak, düzenlemek ve kilidini açmak için üç bölüm vardır. Bunların tümü tek bir işlemle yüklenip etkinleştirilir. PDF Dosyaları Oluşturma Nuance PDF Create 7, çok çeşitli dosya türlerinden PDF dosyaları oluşturmanızı sağlar. Yazdırma özelliği olan uygulamalarınızdaki Yazdır iletişim kutusu ScanSoft PDF Create! adlı bir yazıcı sunar. PDF Create Assistant, farklı uygulamalarla oluşturulmuş dosyalardan bir liste yapmanızı sağlar. XPS dosyalarından da PDF oluşturabilirsiniz. Her dosya ayrı bir PDF dosyasına dönüştürülebileceği gibi tek dosya halinde birleştirilebilir, üstü üste bindirilebilir veya tek bir dosyada paketlenebilir. Microsoft Word TM, Excel veya PowerPoint'te çalışırken PDF dosyası oluşturmak için programı geçerli belgenizin içinden çağırabilirsiniz. Dönüştürme sırasında köprü ve açıklamalar aktarılabilir ve Word belgesinin yapısından, Excel'deki her çalışma sayfasından veya PowerPoint sunusundaki her slayt için oluşturulacak yer işaretleri ayarlayabilirsiniz. Belge bilgileri (meta veri) de aktarılabilir. Microsoft Outlook veya Lotus Notes ile çalışırken, ileti ekleri PDF dosyaları olarak kaydedilebilir. Yeni ileti veya yanıt yazarken, bilgisayarınızdan PDF olmayan bir dosyayı seçip PDF'e dönüştürerek ek yapabilirsiniz. Program 1.3-1.7 arası sürümlerde ve PDF/A biçiminde PDF dosyaları oluşturabilir. Dosyalar parolayla korunabilir ve filigran içerebilir. Sıkıştırma ve yazı tipi ayarları PDF dosyasının boyutunu ve görünümünü denetlemenizi sağlar. PDF Dosyalarını Düzenleme Nuance PDF Converter Professional, kullanımı kolay bir tarama ve okuma arabirimi aracılığıyla PDF dosyalarınız üzerinde size kapsamlı denetim sunar. Sayfa ve belgeleri düzenleyebilir, açıklama ekleyip gözden geçirebilir, belge güvenliğini ayarlayabilir, belgelerinizi imzalayabilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz. PDF 4
belgeleri farklı kaynaklardan derlenebilir ve sayfalar yeniden düzenlenebilir. Program güçlü bir belge yönetim sistemi sağlar: İlgili belgelerden arşiv oluşturarak bunlardan dizin oluşturmak ve sonra içlerinde arama yapmak için bu sistemi kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, Enterprise sürümünde uygulama aracılığıyla farklı belge yönetim sistemlerine erişebilirsiniz: PDF belgelerinizi depolayıp arşivlemek için bunları kullanın. PDF Dosyalarını Dışa Aktar Nuance PDF Converter 7, Microsoft Word TM, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Corel WordPerfect TM ve genel RTF dosyaları olarak düzenlemek için PDF ve XPS dosyalarının kilitlerini kaldırmanızı sağlar. Ayrıca PDF veya XPS dosyalarını doğrudan bu ve diğer uygulamalardan açmanıza, bu dosyaları düzenlemenize ve uygun dosya türünde kaydetmenize olanak tanır. Sürüm 1.7 dahil olmak üzere bu sürüme kadar olan PDF dosyalarını dönüştürür. Şifrelenmiş PDF dosyaları, gerekli parola sağlanıyorsa açılabilir. Yükleme ve Etkinleştirme PDF Converter Professional 7 önceki sürüm ve bileşenleri algılayarak bunları kaldırmak için onayınızı ister. Programı yükleyip etkinleştirmek için bilgisayarda yönetici haklarınızın olması gerekir. Etkinleştirme için Internet erişiminizin olması gerekir. 1. CD-ROM'u CD-ROM sürücünüze yerleştirin Yükleme programı otomatik olarak başlar. Başlamazsa, CD-ROM sürücünüzü Microsoft Windows Gezgini ile bulun ve programın AutoRun.exe dosyasını çift tıklatın. Bir yükleme dili seçin. InstallShield Sihirbazı görünür. (Programı Nuance web sitesinden yüklediyseniz, autorun.exe dosyasını çift tıklatın.) 5
2. Lisans ve Seri Numarası Devam edebilmek için lisans sözleşmesini kabul etmelisiniz. Seri numarasını girmelisiniz. Bunu CD kabında veya Nuance web sitesinde ya da satıcının sitesindeki yükleme konumunda bulabilirsiniz. Bazı satıcılar, satın alma siparişinize yanıt olarak, seri numarasını daha sonra görmenize izin verir. Seri numarasını güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun; bu numara yalnızca ürün etkinleştirmesi sırasında tam olarak kontrol edilir; ayrıca diğer tüm yeniden yükleme işlemleri için de gereklidir. Seri numaraları hiçbir zaman O harfini içermez, her zaman sıfır kullanılır. 3. Konum ve Kurulum Türü Yükleyici program için bir varsayılan konum önerir. Bunu kabul edin veya farklı bir konum tanımlayın. Tam veya Özel Kurulumu seçin. PDF kilit açma bileşeninin yüklenmesini kabul etmek veya reddetmek için Özel'i seçin. PDF Converter ve PDF Create'in diğer programlarda tümleşimini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için de Özel'i seçin. Varsayılan olarak, InstallShield Sihirbazı'nın PDF Converter Professional Tümleştirme bölmelerinde sunulan tüm programlar etkinleştirilir. (Denetim Masası'nda Program Ekle veya Kaldır altından programı seçip Değiştir'i ve sonra Onar'ı tıklatarak tümleştirme ayarlarını daha sonra da değiştirebilirsiniz.) 4. Son'u tıklatın Kayıt işlemi yükleme sonunda çalıştırılır. Nuance web sitesine bağlanmak için Çevrimiçi Kaydol'u seçin. Birkaç saniyede doldurulabilen kolay bir elektronik form sağlıyoruz. Bu form doldurulduğunda, Gönder'i tıklatın. Kaydolmamaya veya daha sonra anımsatıcı almaya karar verirseniz, istediğiniz zaman çevrimiçi kaydolmak için http://www.nuance.com adresine gidebilirsiniz. Destek'i tıklatın ve ana destek ekranından Ürün Kaydı'nı seçin. Kayıt verilerinizin kullanımıyla ilgili bildirim için lütfen Nuance'ın Gizlilik İlkesi'ne bakın. 6
5. Etkinleştirme Yükleme sonunda ürünü etkinleştirmeye davet edilirsiniz. Lütfen Internet erişiminin olduğundan emin olun. Seri numaranızın depolandığı konumda bulunması ve doğru girilmesi koşuluyla, hiçbir kullanıcı etkileşimi gerekmez ve hiçbir kişisel bilgi iletilmez. Ürünü yükleme sırasında etkinleştirmezseniz, programı her başlattığınızda bunu yapmaya davet edilirsiniz. Etkinleştirmeden kullanırsanız PDF Converter Professional, PDF dosyalarını her sayfada bir deneme sürümü filigranıyla oluşturur. İlk beş etkinleştirme istemini yok sayarsanız, ürünleri ayrı ayrı ve elle etkinleştirmeniz gerekir; bu çok daha zaman alıcı bir işlemdir. Kaldırma işlemi devre dışı bırakma aşamasını içerdiği için programı yeniden etkinleştirme sorunları olmadan makul sayıda yeniden yüklemenize izin verilir. Yeniden yükleme için seri numarası, kaldırma ve yeniden etkinleştirme işlemleri için de Internet erişimi gereklidir. Kayıt ve etkinleştirme sorunlarını gidermek için http://knowledgebase.nuance.com/ adresinden Nuance Bilgi Bankası'na bakın. Not: Önceki sürümleri farklı bir bilgisayara yükleme seçeneğini korumak için bunların seri numarasını saklayın. 7
Yardım Alma Bu kılavuz, CD'deki PDF dosyasından ve program klasörüne yüklendikten sonra kullanılabilir. Hakkında bölmesinden de erişilebilir. Program elektronik olarak verildiğinde, bu PDF karşıdan yükleme sitesinden bulunabilir ve yüklenenler içinde vardır. Nuance PDF Converter Professional'da kapsamlı bir HTML Yardım sistemi vardır. Yardımı Giriş sayfasından açmak için Yardım Menüsünü kullanın. Yardım'ı açmak için F1'e basın: genellikle o an açık olan bölmeyi açıklayan konuda açılır. Bazı iletişim kutularında Yardım düğmeleri vardır. En son bilgileri içeren Sürüm Notları dosyası CD'den ve program klasöründen kullanılabilir. Nuance web sitesi, düzenli olarak güncelleştirilen bilgi bankası ve kullanıcı forumlarıyla program bilgileri sağlar. Not: Sistem gereksinimleri ürün kutusunda ve Yardım'da sunulmuştur. Programı Başlatma Windows Başlat menüsünden Nuance PDF Professional 7'yi seçin. Burada aşağıdaki öğeler sunulur: PDF dosyalarını serbestçe düzenlenebilen belgelere dönüştürmek için bunu seçin. Ana programı başlatmak ve PDF dosyalarını düzenlemek için bunu seçin. Bir veya daha fazla kaynak dosyadan PDF dosyaları oluşturmak için bunu 8
PDF Dosyaları Oluşturma PDF dosyaları oluşturmaya genel bakış PDF Oluşturma işlemi tabloda ve aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi şu konumlardan yapılabilir: Konum PDF Professional Dosya menüsü veya Dosya araç çubuğu Yazdır iletişim kutuları Windows Başlat Menüsü (ayrıca isteğe bağlı masaüstü, hızlı yükleme çubuğu ve sistem tepsisi) Windows Gezgini kısayol menüsü Microsoft Word (PDF Oluştur düğmesi) Microsoft Excel (PDF Oluştur düğmesi) Kaynak dosyalar Bir veya daha fazla yerel dosya veya DMS dosyası, tarayıcı veya pano Çağıran uygulamadaki geçerli belge Bir veya daha fazla yerel dosya veya DMS dosyası Bir veya daha fazla yerel dosyanın tamamı Geçerli Word dosyasının tamamı Geçerli Excel çalışma kitabı veya çalışma sayfası Dönüştürme yöntemi Panodan, tarayıcıdan veya dosyalardan doğrudan dönüştürme. Dosyaları oluşturmak, birleştirmek veya bindirmek için Create Assistant. Bağımsız ayarlar. Genellikle sayfa aralığı belirtilebilir Create Assistant, profilleri kullanarak; sayfa aralıkları desteklenmez Seçilmiş bir profil ve derleme yönergesi kullanarak doğrudan dönüştürme Geçerli ayarlarla doğrudan dönüştürme. Word ayarlarına ve genel ayarlara Word'den erişilebilir Geçerli ayarlarla doğrudan dönüştürme (Excel'den erişilebilir) Hedef Geçerli PDF belgesi olarak PDF Professional Önceden tanımlanmış olarak veya Farklı Kaydet aracılığıyla Kullanıcı tanımlı. Yerel dosyaya, e-postaya veya her ikisine Önceden tanımlanmış olarak veya Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya, e- postaya veya her ikisine Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya, e-postaya veya her ikisine Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya, e-postaya veya her ikisine 9
Konum Microsoft PowerPoint 2007 (PDF Oluştur düğmesi) Microsoft Outlook ve Lotus Notes (dış) Microsoft Outlook ve Lotus Notes (iç) Microsoft Internet Explorer Kaynak dosyalar Geçerli sununun tamamı Posta iletisine bir veya daha fazla ek Geçerli ayarlarla doğrudan dönüştürme (PowerPoint'ten erişilebilir) Tüm ekleri doğrudan veya seçim kutusuyla dönüştürme. Ayarlara erişilebilir Geçerli ayarları kullanarak Yerel bilgisayarda bir doğrudan dönüştürme veya daha fazla dosya (ayarlara erişim yok) Geçerli web sayfası veya başka sayfaya bağlantı Dönüştürme yöntemi Geçerli ayarlarla doğrudan dönüştürme. Ayarlara Explorer'dan erişilebilir Hedef Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya, e-postaya veya her ikisine Önceden tanımlanmış olarak veya Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya Geçerli iletiye ekli PDF Farklı Kaydet aracılığıyla yerel dosyaya, e-postaya veya her ikisine 10
PDF Professional'dan PDF Belgeleri Oluşturma PDF Professional'ın ana araç çubuğunda Yeni PDF düğmesini tıklatın veya Dosya menüsünden Yeni PDF'i seçin. Aşağıdaki resme bakın. Boş PDF oluşturabilir veya farklı uygulamalarda oluşturulmuş olsa bile Aç iletişim kutusundan bir veya daha fazla dosya seçmek için Dosyadan... seçeneğini belirleyebilirsiniz. Sonraki üç komut PDF Create Assistant'ın oluşturma sürecinde size tam denetim vermesini sağlar. Yazdırma özelliği olan uygulamada oluşturulmuş dosyaları PDF Converter Professional çalışma alanına da sürükleyip bırakabilirsiniz. Bu durumdaki davranış Dosyadan... seçeneğini belirtmekle aynıdır. Var olan ayarları kullanarak etkin pano içeriğinden doğrudan dönüştürme. ScanSoft PDF Create! uygulamasındaki var olan ayarları kullanarak doğrudan dönüştürme Dosya/Yazdır'dan erişilebilen Özellikler iletişim kutusu. Birden çok seçim mümkündür; her dosya için bir PDF oluşturulur. Tarayıcının kendi arabirimiyle doğrudan dönüştürme; ADF ile çok sayfalı giriş yapılabilir. Bu komutlar, ayarların profiller aracılığıyla yapıldığı Create Assistant üzerinden yürütülür. 11
Yazdır iletişim kutularından PDF belgeleri oluşturma Yazdırma özelliği olan uygulamalarınızda görünen Yazdır iletişim kutusu bir PDF Create yazıcısı içerir. PDF yapmak istediğiniz bir dosyayı yükleyin, sonra Dosya/Yazdır'ı seçin. Yazıcınız olarak ScanSoft PDF Create! adını seçin. Sayfa aralığını ve diğer ayarları istediğiniz gibi belirtin. Bir PDF dosyası oluşturulur; kopya sayısı değeri yok sayılır. PDF Oluşturma ayarlarını denetlemek veya değiştirmek için Özellikler'i tıklatın. Oluşturma işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklatın. Varsayılan olarak Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür, ancak Özellikler/PDF Ayarları altında otomatik kaydetme yönergeleri verebilirsiniz. PDF Create Assistant'ı kullanma Assistant, Windows Başlat menüsünden çağrılır. Dönüştürülecek dosyaların listesini yapmanızı sağlar. Bu dosyalar farklı uygulamalarda oluşturulmuş olabilir. Tek bir PDF dosyası oluşturmak için dosyaları verilen sırada birleştirmeyi seçin veya her dosyayı ayrı ayrı dönüştürün. Bir grup dosyayı tek bir PDF olarak paketleyebilirsiniz. Ayrıca dosyalar dönüşüm için üst üste bindirilebilir. Assistant, profilleri kullanarak PDF oluşturmayı denetlemenizi sağlar. Profiller, belirli bir sonuca yönelik olarak tasarlanmış bir grup ayar içerir. Program yedi profil içerir; gereksinimlerinize göre daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı Yardım'da açıklanmaktadır. 12
Seçilen dosyaları listeden çıkar Seçilen dosyaları yukarı veya aşağı taşı Tüm dosyaları listeden çıkar Giriş dosyalarını bu alana sürükleyip bırakın veya Ekle düğmesini kullanın Derleme yönergesi* Profil seçin Bu, geçerli kaydetme ayarlarınızı görüntüler PDF oluşturmaya başlamak için tıklatın Kaydetme ayarlarını değiştirmek için tıklatın Profil ayarlarını değiştir * Diğer derleme yönergeleri şunlardır: Dosyaları tek bir PDF'te birleştir (listelenen sırada ve her giriş dosyası için yer işareti oluşturma özelliğiyle) Dosyaları bindir (bindirme seçenekleriyle) Dosyaları kapsayıcı bir PDF içinde PDF dosyaları olarak paketle (seçeneklerle) 13
Bir profilin ayarlarını değiştirmek veya var olan profili temel alan yeni bir profil oluşturmak için Profiller... düğmesini tıklatın. 1. Profili buradan seçin 2. Seçimleri burada yapın 3. Her seçimin ayarlarını burada belirtin Bir profil seçin, profili uygun şekilde adlandırmak için bunu tıklatın, sonra ayarları değiştirin ve Tamam'ı tıklatarak Seçilen profili bir uyarıdan sonra silmek için bunu tıklatın. Seçilen profilin varsayılan ayarlarını geri yüklemek için bunu tıklatın. MRC sıkıştırması ve aranabilir PDF dosyalarını oluşturma ayarlarına erişin. Etiketli veya aranabilir PDF dosyaları oluşturma ve MRC sıkıştırması uygulamanın yararları hakkında bilgi için Yardım'a bakın. Seçilen profilin belirttiğiniz ayarlarla uygulanmasını sağlamak için Tamam'ı tıklatın. Sonra Assistant'ta Oluştur düğmesine basın. Giriş ve çıkış dosyalarını listeleyen ve dönüştürme durumunu gösteren Yazdırma Bilgisi iletişim kutusu görünür. Oluşturulan PDF'i görüntülemek için bir PDF adını çift tıklatın. 14
Windows Gezgini'nden PDF Oluşturma Tek bir dosyayı sağ tıklatın. Kısayol menüsü şunları içerir: İlk öğenin alt menüsünden bir profil seçin. PDF oluşturma işleminde bu profilin geçerli ayarları kullanılır. Profil ayarlarını değiştirmek veya PDF oluşturmadan önce yeni profil oluşturmak için Düzenle... düğmesini tıklatın. İkinci öğe geçerli kaydetme yönergesini gösterir. Farklı bir yönerge ayarlamak için bunu tıklatın. Bir dosya grubunu seçer ve sağ tıklatırsanız, kısayol menüsü şunları içerir: Seçilen her dosyadan tek bir PDF oluşturmak için ilk seçeneği ve sonra bir profili belirleyin. Tek bir PDF oluşturmak için, dosyaları profille birlikte birleştirmeyi, bindirmeyi veya paketlemeyi seçin. Son seçenek geçerli kaydetme yönergesini görüntüler. Değiştirmek için bunu tıklatın. Microsoft Word'den PDF Oluşturma 1. Word belgesini açın. 2. Nuance PDF menüsünden PDF Oluştur'u seçin veya öğesini tıklatın. Word 2007 veya 2010'da bunu Nuance PDF sekmesinde bulabilirsiniz. 3. Görünen Farklı Kaydet iletişim kutusunda varsayılan hedef klasörü ve dosya adını kabul edin veya değiştirin. 15
4. İsteğe bağlı olarak, belge bilgilerini (anahtar sözcükler vb.) ekleyin veya Meta Veri Katıştır'ı seçin (aşağıya bakın). 5. PDF oluşturmak ve bir kopyasını e-posta iletisine eklemek için öğesini tıklatın. Word iletişim kutusu için Nuance PDF Ayarları Araç çubuğu düğmesinden veya Nuance PDF menüsündeki bir öğeden buna erişilebilir. (Word 2007'de bunu Nuance PDF sekmesinde bulabilirsiniz.) Yalnızca Word belgesinden PDF oluştururken geçerli olan ayarları tanımlamanızı sağlar. Word belgesindeki hangi paragraf stillerinin PDF'te yer işaretine dönüştürüleceğini, hangi açıklamaların aktarılacağını, köprülerin nasıl görüneceğini ve varsa hangi öğelerin etiketleneceğini tanımlayın. Belge bilgilerini (konu, yazar, anahtar sözcükler...) Word belgesinden PDF'e aktarmak için Meta Verileri Katıştır'ı seçin. PDF oluşturma ayarlarının tümüne erişmek için Gelişmiş bölmesini kullanın. Microsoft Excel ve PowerPoint'ten PDF Oluşturma 1. Excel dosyasını veya PowerPoint sunusunu açın. 2. Nuance PDF menüsünden PDF Oluştur'u seçin veya öğesini tıklatın. 3. Görünen Farklı Kaydet iletişim kutusunda varsayılan hedef klasörü ve dosya adını kabul edin veya değiştirin. 4. PDF oluşturmak ve bir kopyasını e-postaya eklemek için öğesini tıklatın. 5. Oluşturma özelliklerini değiştirmek için öğesini tıklatın. Açıklama ve köprülerin PDF'e aktarılıp aktarılmayacağını ve yer işaretlerinin oluşturulup oluşturulmayacağını seçebilirsiniz. Excel'de her çalışma sayfası ve PowerPoint'te her slayt yer işaretine dönüşür. Belge bilgilerini kaynak belgeden PDF'e aktarmak için Meta Verileri Katıştır'ı seçin. 16
Posta uygulamalarında Create PDF oluşturma Microsoft Outlook'a ve Lotus Notes'a (sürüm 7.0 ve 8.5) yeni bir araç çubuğu eklenir. 1. Geçerli iletideki ekleri PDF'e dönüştürmek ve tanımlanmış klasöre kaydetmek için öğesini tıklatın. 2. Ayarlara erişmek için öğesini tıklatın. Tüm eklerin arka planda dönüştürülüp son kullanılan klasöre gönderilmesini veya hangi eklerin dönüştürüleceğini seçebilmeyi ve hedef klasörü değiştirmeyi seçin. 3. Bilgisayarınızdan PDF'e dönüştürülüp iletiye eklenecek bir veya daha fazla dosya seçmek için Nuance araç çubuğunda yeni iletide veya yanıt penceresinde öğesini tıklatın. NOT: düğmelerini Word, Excel veya PowerPoint'te görmüyorsanız, Görünüm > Araç Çubukları'na gidin ve Nuance PDF'i seçin. Internet Explorer'dan PDF Oluşturma 1. PDF olarak yakalamak istediğiniz web sayfasını açın. 2. Create PDF düğmesini tıklatın ve web sayfasından PDF oluşturmayı veya içeriğini var olan PDF'e eklemeyi ya da PDF oluşturup varsayılan e-posta programınızdaki (Outlook veya Lotus Notes) yeni boş iletiye eklemeyi seçin. Düğmenin açılır listesi ayrıca oluşturma seçeneklerine erişmenizi sağlar. Geçerli sayfayla bağlantısı olan web sayfasından PDF oluşturmak için bağlantıyı sağ tıklatın ve Bağlantının içeriğinden PDF dosyası oluştur'u seçin. 17
ScanSoft PDF Create! Özellikler iletişim kutusu Bu, PDF Create Assistant'ı kullanmadan yapılan dönüşümler üzerinde size tam denetim sağlar. Genel bölmesinde sayfa boyutu, yön, PDF çözünürlüğü tanımlanır; PDF oluşturulduktan sonra görüntülenip görüntülenmeyeceğini ve gri tonlamalı veya renkli PDF seçeneğini belirleyin. PDF Ayarları bölmesi PDF sürümünü tanımlamayı, yazı tipi katıştırmayı denetlemeyi, sıkıştırma türlerini ve önemi belirlemeyi, parola tanımlamayı ve filigran eklemeyi sağlar. Oluşturulan PDF dosyalarını adlandırma ve başlık, yazar, konu ve anahtar sözcükler gibi özellikleri tanımlama seçenekleri sunar. Oluşturulan dosyalar dağıtıma hazır bir E-posta iletisine ek olarak da yönlendirilebilir. ScanSoft PDF Create! Özellikler iletişim kutusuna uygulamalarınızdaki Yazdır iletişim kutusundan erişilebilir. Create Assistant veya Windows Gezgini'nden çalışırken, bu ayarlar profiller aracılığıyla yapılır. Bu ayarlara Microsoft Word'den erişmeniz gerekiyorsa, PDF Oluştur düğmesi yerine Dosya/Yazdır'ı seçin. PDF dosyalarını bindirme Bindirme seçenekleri, dosyadan dosyaya değişen öğelerle birlikte çizimleri veya diğer sabit öğeleri PDF dosyalarınızın yalnızca ilk sayfasına yerleştirmenize izin verir. Kapak sayfası için bindirme örneği: Yinelenen öğelerin olduğu tek sayfalık dosya + Çok sayfalı belgenin 1. sayfası = Elde edilen PDF dosyasının kapak sayfası Bu sonucu elde etmek için 'Daha kısa olan belgenin son sayfasını bindirme için yinele' seçeneğinin seçimini kaldırın. Şirket logosunu veya başka bir sabit öğeyi oluşturduğunuz PDF dosyalarının her sayfasına eklemek için de bindirmeyi kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için yukarıda verilen seçeneği belirleyin. Bindirme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Yardım'a başvurun. 18
Dosyaları paketleme Paket, PDF dosyası kümesini içeren tek bir PDF dosyasıdır. Paketler ilişkili dosyaları gruplandırmanıza yardımcı olarak e-posta ile gönderilmelerini kolaylaştırır. Farklı türlerde olabilen bir dosya kümesini paketlemek için dosyaları PDF Create Assistant'ta seçin. Derleme yönergesi olarak paketlemeyi seçin. Hangi kapak sayfasının kullanılacağını seçmek için Seçenekler'i tıklatın: Create Assistant Şablonu veya listelenen ilk dosya. PDF dosyalarının oluşturulması veya pakete iletilmesi için Oluştur düğmesini tıklatın. PDF paketini açmak için Nuance PDF Converter Professional 5 veya 6 gibi yeni sürümlü bir PDF görüntüleyicisini veya editörünü kullanmanız gerekir. Paketteki tüm dosyalar listelenir, her birini ayrı ayrı açıp kaydedebilirsiniz. Nuance PDF Converter Professional 4 ve daha eski PDF görüntüleyicilerinde/editörlerinde, dosyalar ek olarak belirtilir. SharePoint ve diğer BYS desteği Microsoft SharePoint, PDF Converter Enterprise 7 içinde BYS'den Aç menü öğesinde Ekle düğmesinden erişilebilen bir grup iletişim kutusu aracılığıyla PDF Create tarafından desteklenmektedir. Diğer Belge Yönetim Sistemlerine (Hummingbird, Worksite, LiveLink) doğrudan kendi arabirimlerinden erişilebilir. Ayrıntı için Yardım'a ve tam BYS listesi için Sistem Gereksinimleri'ne bakın. Oluşturulan PDF dosyaları Hedef Ayarları iletişim kutusunda BYS'ye Kaydet'i seçerek SharePoint'te veya diğer sistemlerde depolanabilir. SharePoint, Hummingbird Enterprise ve Interwoven Worksite içinde PDF olmayan bir dosyayı seçip ondan PDF oluşturmak üzere PDF Create'i çağırmak için kısayol menüsünü açmak ve dosyayı aynı adla aynı konuma yerleştirmek mümkündür. Bilgisayarın dosya sisteminden PDF olmayan bir dosyayı seçip onu PDF'e dönüştürmek ve geçerli konumda veya tanımlı konumda BYS'ye yerleştirmek mümkündür. 19
PDF Dosyalarını Düzenleme PDF Converter Professional'ın ana ekran alanları aşağıda gösterilmiştir: PDF dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için. Birden çok sayfayı düzenlemek ve görüntülemek için Görünüm menüsünde Belge Derlemesi'ni seçin. Gezinti bölmeleri: Ekler Yer İşaretleri Açıklamalar Hedefler Form Denetimleri Model ağacı Sayfalar İmzalar Etiketler Düzenleyici bölmeleri: Küçük Resim Zarf Güvenlik İmzala/Sertifika Ver Damgalar Filigranlar PDF Converter Professional kendi denetimlerini birkaç çubukta gruplandırır. Bunları ayırabilir ve çalışma alanınıza sürükleyebilirsiniz. Bazı durumlarda araçlar tek tek soldan sağa doğru açıklanarak ana araç çubukları burada sunulur. Araç çubuklarını düğmeler görünecek veya gizlenecek şekilde özelleştirebilirsiniz. 20
Dosya araç çubuğu Seçilen biçimi ve işleme modunu hedefleyen geçerli PDF'in kilidini açmak için PDF Converter aracının açılır listesini kullanın. Ayrıntılar için bu kılavuzun sonraki kısmında PDF Dosyalarını Dışa Aktar bölümüne bakın. Standart araç çubuğu Bu araç çubuğu PDF dosyaları oluşturma, açma, kaydetme, yazdırma, e-posta ile gönderme ve arama veya onları sık kullanılanlarınıza ekleme gibi temel işlemleri içerir. Tarama düğmeleri, PDF Converter Enterprise 7'de Tarama Gelen Kutusu'nu içeren gelişmiş PDF'e Tarama özelliği sunar. El: PDF'i görüntülemek ve kaydırmak için bu aracı kullanın. Seçim araçları metin parçalarını ve belge alanlarını seçmenizi sağlar. Metin seç: Özelliklerini düzenlemek, dışa aktarmak vb. için bir metin bloğunu seçin. Görüntü seç: Özelliklerini düzenlemek, dışa aktarmak vb. için bir metin bloğunu seçin. Alan seç: Kopyalamak veya içeriğini düzenlenebilir bir biçime dönüştürmek için bir alan seçin. Nesne seç: Nesne özelliklerini ve hizalamayı değiştirmek için bunu kullanın. Bağlantı: Köprüye dönüşecek bir dikdörtgen tanımlamak için bunu kullanın. Kırp: Kırpma işleminden sonra kalacak alanı tanımlamak için bir dikdörtgen çizin; kırpma yönergelerini ayarlamak için içini çift tıklatın. Metni düzelt: Birden çok metin satırında bile sınırlı metin düzenlemeleri yapın. Nesneyi düzelt: Taşımak, yeniden boyutlandırmak, döndürmek, gruplandırmak veya önceliklerini belirlemek üzere nesneleri seçin. Etiket verilerini değiştirmek için bir nesneyi seçin, kısayol menüsü için sağ tıklatın ve Özellikler/Etiket'i seçin. 21
Form Araçları araç çubuğu Formlarla çalışırken bu araç çubuğunu kullanın. Görüntülenen form denetimlerini PDF formuna ekleyebilirsiniz. Diğer araçlar form alanlarını etkinleştir veya vurgulamanızı ve sekme sırasını belirlemenizi sağlar. FormYazıcı: Statik PDF'i doldurulabilir bir forma dönüştürmek üzere form öğelerinin algılanıp otomatik olarak etkinleştirilmelerini sağlamak için bunu (sağdaki sonuncu düğme) kullanın. Açıklamalar araç çubuğu Not: PDF'e not ekleyin; PDF dosyaları paylaştırıldığında not konuşmaları yapılabilir. Notları yazara, türe, tarihe ve diğer özelliklere göre sıralayın. Metin Kutusu: PDF sayfasındaki diğer içeriğin üzerine metin kutusu eklemek için bunu tıklatın. Belirtme çizgisi: Belgenize özelleştirilebilir belirtme çizgileri ekleyin. Metin Biçimlendirmesi: Seçilen metinde farklı biçimlendirme araçları kullanın. Vurgu: Gösterilen vurgulama araçlarından birini seçin. Ekle: Belirtilen konumda simgesi olan PDF'e dosya veya ses dosyası ekleyin. Çizim: Sayfaya farklı şekiller çizin. Çok kenarlı şekiller çizerken çizimin tamamlandığını belirtmek için kısayol menüsünü kullanın. 22
Güvenlik araç çubuğu Güvenlik bölmesi: Parolaları ve PDF'e yönelik diğer güvenlik önlemlerini ayarlamak için bunu tıklatın. Dijital İmzalar: Belgenizi imzalayın veya ona sertifika verin; özel imza düzenleri ve imza saati damgası kullanılabilir. Düzeltmeyi İşaretle: Metninizdeki gizli bilgileri gizleyin (yalnızca Enterprise sürümünde kullanılabilir; aşağıya bakın). Gelişmiş araç çubuğu PDF'inize film, ses, 3B dosya veya Silverlight içeriği eklemek için bu araç çubuğunu kullanın. 3B dosyaları görüntüleyip düzenleyebilirsiniz. Konumlandırma: (en sağdaki düğme): PDF'i masaüstü yayımcılık stilinde fiziksel basıma hazırlayın. Ölç araç çubuğu PDF'teki öğelerin boyutlarını ölçmek için bu araç çubuğunu kullanın; ölçeği siz tanımlayabilirsiniz. 23
Belge Derlemesi Birkaç sayfayı görüntülerken sayfa içeriğini düzenlemek ve sayfa işlemleri gerçekleştirmek için Görünüm menüsünde veya ekranınızın altındaki Belge Derlemesi düğmesini tıklatarak Belge Derlemesi Görünümü'nü etkinleştirin. Belge Derlemesi araç çubuğu sayfa ekleme, alıntılama, silme ve yeniden numaralandırma işlemleri yapmanızı; geçerli belgeyi bölmenizi; veya üstbilgi ve altbilgilerle çalışmanızı (onları oluşturmanızı, güncelleştirmenizi veya kaldırmanızı) sağlar. Bu görünüm statik küçük resimleri değil küçük boyutlu sayfaları gösterir; bu nedenle açıklamalar yerleştirilebilir ve metin seçimleri başka belgelerdeki diğer sayfalara bile kopyalanabilir. En sağdaki düğme yenidir: Sayfa Derlemesi. Bir belge grubundaki sayfaları eklemek için programın birden çok örneğini açma gereksinimini ortadan kaldırır. Her belge, sayfa küçük resimleri kullanılarak bir sekmede görüntülenir. Bu özellik, belgelerin görüntülenmesine ve istenen sayfaların hedef belgeye sürüklenip bırakılmasına olanak tanır. Çok çeşitli dosya türleri desteklenmektedir, gerektiğinde PDF'e dönüştürme yapılır. 24
Belge Güvenliği Belgenizin güvenlik ayarlarını değiştirmek için Belge > Belge Özellikleri'ni tıklatın ve Güvenlik sekmesini seçin. Bu her zaman geçerli ayarlarınızı görüntüler. Belgenizi parolalarla veya farklı düzeylerdeki Sertifika güvenliği ile korumayı seçebilirsiniz. Belgeleri Arama ve Dizinleme Açık olan PDF'te, belirli bir klasördeki tüm PDF'lerde veya önceden oluşturulmuş bir dizin dosyasında metin aramaları yapabilirsiniz. Aramalar tek dize, birden çok arama dizesi, desenler veya maskeler kullanılarak yapılabilir. Arama ölçütlerini belirtmek için Düzenleyici'yi kullanın. PDF Dizin dosyası (.zpi), aranabilen bir PDF belgeleri arşividir. Yeni dizin oluşturmak, var olanı değiştirmek veya katıştırılmış dizinlerle çalışmak için Belge > Dizin oluşturma'yı tıklatın. Windows Desktop Search Microsoft, belirtilen klasörlerde farklı türlerdeki dosyaları aramak için Windows Desktop Search özelliğini sunar. PDF Converter Professional, bu aramalara PDF dosyalarını dahil etmenin avantajıyla birlikte WDS özelliğini sağlar, buna yalnızca görüntü içeren PDF'ler de dahildir. Metni Sesli Okuma PDF metnini sesli okutmak için Araçlar menüsündeki PDF'i Oku komutunu kullanın. Geçerli, sonraki veya önceki paragrafı veya sayfayı ya da belgenin kalan kısmının tamamını seçin. Hızı ve ses düzeyini ayarlamak için Özellikler'i seçin. PDF metnini wav biçimindeki bir ses dosyasına da kaydedebilirsiniz. Bu özellik Nuance RealSpeak Solo Metin Okuma altyapısı ile güçlendirilmiştir. PDF'i En İyi Duruma Getirme Aracı PDF'inizi amacına en uygun duruma getirin. Araçlar > PDF'i En İyi Duruma Getir'i tıklatın ve hızlı web görünümü, nesne ve görüntü sıkıştırma, taranan sayfa ayarları, yazı tipi katıştırma ve benzeri hedef gereksinimlerini belirtin. PDF dosyalarının mantıksal yapısını (paragraflar, başlıklar, resimler, tablolar, hücreler vb.) tanımlamak ve kaydetmek için onlara etiket de ekleyebilirsiniz. 25