AKADEMİ BİRLİĞİ YÖNERGESİ
Birinci Bölüm Genel Hükümler Amaç Madde 1 tarafından yürürlüğe konan bu yönergenin amacı, Akademi Birliği nin amacını, görev, yetki ve çalışma alanlarını düzenlemektir. Tanımlar Madde 2 Bu yönergede geçen: Birlik: Akademi Birliği dir. Yürütme Kurulu: Akademi Birliği nin yürütmesini üstlenen kuruldur. Danışma Kurulu: yönetim kurulu üyelerinden oluşan, yapılan ve yapılacak çalışmalarda görüşlerine başvurulan kuruldur. Akademik Gelişim: Öğrencilerin öğrenim gördükleri alanda veya alan dışında kariyerleriyle ilgili yapacakları çalışmaları ifade eder. Sosyal Gelişim: Öğrencilerin sosyal hayata intibakları, toplumda rol model olma yolunda edinecekleri bilgi ve becerileri ifade eder. İkinci Bölüm Kuruluş ve İşleyiş Birliğin Amacı Madde 3 Birlik, İstanbul İmam Hatip Lisesi mezun ve mensuplarının akademik, mesleki ve sosyal gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla kurulmuştur. Bu temel amaç çerçevesinde aşağıda sıralanan hususlar birliğin hedefleri arasında yer almaktadır. Öğrencilerin kendilerini yetiştirmelerine ve araştırma becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak; Öğrencilerin akademik, mesleki ve sosyal gelişimlerinde rehberlik etmek; Öğrencilerin ilgi duydukları alanlarda yetkin ve gerekli donanıma sahip olmaları adına onlara yeterli bilgi birikimi kazandırarak toplumda girişimci, proje sahibi kişilerin sayısını artırmak; Öğrencilerin medeniyet mirasımızla bağlarını canlı tutarak geleceğe dönük idealler üreten bir bilince sahip olmalarına katkı sağlamak.
Birlik Faaliyetleri Madde 4 Birlik, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, nin yönetmelik ve düzenlemelerine, iş bu yönergeye uygun olarak aşağıdaki faaliyetleri gerçekleştirir: Öğrencilerin akademik ilgi, beklenti ve isteklerinin ilgili yönetim organlarına iletilmesini sağlamak; öğrenciler ile yönetim organları arasında iletişimi geliştirmek ve karar alma sürecine etkin olarak katılmak, Öğrencilerin akademik ve sosyal gelişim/donanımlarına katkı sağlamaya yönelik çalışmalar yürütmek; İhtisas sahibi araştırmacıların rehberliğinde, öğrencilerin akademik yönelimleri gözetilmek suretiyle Felsefe, İlahiyat, Sosyoloji, Tarih, Hukuk, İktisat, Siyaset Bilimi vb. alanlarda atölye grupları oluşturmak; Birliğe bağlı her bir öğrenciye akademik yönelimi dikkate alınarak alanında uzman bir danışman belirlemek ve öğrencinin çalışmalarını söz konusu danışman gözetiminde sürdürmesini sağlamak, Öğrencilerin ilgi duydukları akademik ve sosyal alanlarda çalışmalar yapan yetkin isimlerle bir araya gelmelerini sağlama adına tanışma yahut konferans organizasyonları koordine etmek, Ulusal ve uluslar arası eğitim süreçlerini takip etmek, bu süreçlere öğrencilerin katılımını desteklemek, Öğrencilerin akademi camiasına kazandırılması yönünde ihtiyaç duyacakları yabancı dil eğitimi almalarını sağlamak veya söz konusu eğitimi almalarına destek olmak, Çalışma ve faaliyetlerini bağlı bulunduğu kurumun ilgili idari kurullarına düzenli bir biçimde rapor etmek. Birlik Organları Madde 5 Birliğin organları; Birlik Yönetim Kurulu, Birlik Denetim Kurulu ve Birlik Başkanı dır. Birlik Yönetim Kurulu Birlik Başkanı Birlik Başkan Yardımcısı Birlik Genel Sekreteri Beş üye olmak üzere toplam sekiz üyeden oluşur. Birlik Denetim Kurulu Dernek yönetim kurulu genel başkanı veya genel sekreteri ve Birlik yönetim kurulu üyeleri arasından oy çokluğuyla seçilen iki üyeden oluşur.
Birlik Seçimleri Madde 6 Birlik Başkanı, her yıl bağlı bulunduğu dernek yönetim kurulunca belirlenir. Birlik Başkan Yardımcısı her yıl birlik başkanınca belirlenir. Birlik Genel Sekreteri, birlik yönetim kurulunun ilk toplantısında kurulca belirlenir. Birlik yönetim kurulunun beş üyesi, birliğe bağlı öğrenciler tarafından seçilir. Yönetim Kurulu İşleyişi Madde 7 Birlik Yönetim Kurulu, iki haftada bir kez olağan toplantılarını gerçekleştirir. Ancak başkanın çağrısı veya üyelerin başvurusu üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir. Birlik Yönetim Kurulu nun toplantı çoğunluğu, üyelerin yarıdan bir fazlasıdır. Birlik Yönetim Kurulu toplantılarının yeri birlik başkanınca, gündemi ise birlik genel sekreterince belirlenir; yönetim kurulu üyelerinin gündeme alınmasını istedikleri konuların toplantı tarihinden en az beş gün öncesinde genel sekretere ulaştırılması gerekir. Birlik Yönetim Kurulu nda her üyenin bir oy hakkı vardır. Birlik Yönetim Kurulu nda oylama açık olarak yapılır. Birlik Yönetim Kurulu, kararlarını katılanların yarıdan bir fazlasının oyuyla alır. Oylarda eşitlik durumunda Birlik Başkanı nın oyu belirleyicidir. Birlik Yönetim Kurulu nun toplantılarına, üyeler, Danışma Kurulu üyeleri ve Başkan tarafından davet edilen kişiler katılabilir. Görev ve Yetkileri Birlik Yönetim Kurulu, birliğin karar alma ve yürütme organıdır. Birlik adına tüm anlaşmaları hazırlar. Yapacağı çalışmalara uygun komiteler kurulmasına karar verir ve bunların eşgüdümünü sağlar. Yönerge değişiklik taslakları hazırlar ve yetkili organ ve kurulun onayına sunar. Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlayarak arşiv oluşturur. Akademik yılın ilk toplantısını en geç Ağustos ayının üçüncü haftası yaparak birlik Genel Sekreterini belirler. Birliğe bağlı öğrencilerin akademik sorunlarını ele alır, tartışır, karara bağlar ve görüşlerini ilgili yönetim kuruluna iletir. Birliğin dönem hedeflerini belirler.
Akademik çalışmaları takip eder ve birliğe bağlı tüm öğrencilerin bilgilendirilmesi için gerekli yapıyı oluşturur. Sivil toplum kuruluşları ve üniversitede görev yapan öğretim elemanları ile işbirliğine giderek toplumsal duyarlılık projeleri geliştirir ve bu projelere öğrenci katılımını teşvik eder. Ulusal ve uluslar arası eğitim ve gençlik programlarına öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapar. Ulusal ve uluslar arası öğrenci birlik ve organizasyonları ile ilişkiler geliştirir. Görev süresi sonunda, yapılan çalışmalar ve bir sonraki dönem için yapılması tavsiye olunan faaliyetleri içeren bir raporu hazırlayıp ilgili yönetim organına sunar. Denetim Kurulu İşleyiş, Görev ve Yetkileri Madde 8 Birlik denetim kurulu, dernek yönetim kurulu başkanı yahut genel sekreteri ve birlik yönetim kurulu üyeleri arasından seçilen iki üyeden oluşur. Birlik yürütme kurulunun yönerge ve yönetmeliğe göre çalışıp çalışmadığını denetler ve dernek yürütme kuruluna rapor eder. Birlik Başkanı Madde 9 Birlik Başkanı, bu yönergede verilen görev ve yetkiler çerçevesinde; Birliği temsil eder, Birlik Yönetim Kuruluna başkanlık eder ve toplantılarını yönetir, Birlik Yönetim Kurulunun eşgüdüm içinde çalışmasını sağlar, Birliğin karar ve tavsiyelerini bağlı olduğu idari organa iletir. Birlik başkanının niteliklerini kaybetmesi veya herhangi bir nedenden ötürü görev süresi bitmeden görevinden ayrılması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere bir ay içinde yeni başkan seçilir. Yeni başkan seçilinceye kadar birlik başkanlığına başkan yardımcısı vekalet eder. Birlik Başkan Yardımcısı Madde 10 Birlik Başkan Yardımcısı, görevini yerine getiremeyeceği hallerde başkana vekalet eder. Birlik tarafından oluşturulan koordinatörlüklerin ve bunlara bağlı çalışmaların eşgüdümünü sağlar.
Birlik Genel Sekreteri Madde 11 Birlik Yönetim Kurulu nun karar ve yazışma defterlerini tutar ve arşivler, Birlik Yönetim Kurulu toplantılarını organize eder; gündemini hazırlar ve gündem hakkında üyeleri bilgilendirir, Birlik toplantılarında yoklama alır, toplantı tutanaklarının birer örneğini birlik yönetim kurulu üyelerine dağıtır. Birlik Yönetim Kurulu nun dernek içi tüm organ ve birimlerle iletişimini sağlar. Komite ve Çalışma Gruplarının Oluşumu Madde 12 Birlik yönetim kurulu toplantılarında oluşacak kamuoyu doğrultusunda, birliğin amaçlarını yerine getirmek, faaliyetlerini yürütmek ve daha fazla öğrencinin birlik çatısı altındaki çalışmalara katılımını sağlamak amacıyla, Birlik Yönetim Kurulu kararıyla komite ve çalışma grupları kurulabilir. Komiteler birliğe bağlı öğrencilerden oluşur ve ilgili koordinatörlere bağlı olarak çalışır. Komitelerin adları, yapıları, çalışma sistemleri, çalışma süreleri ve bağlı oldukları koordinatörler Birlik Yönetim Kurulu nca belirlenir. Bütçe ve Mali Konular Madde 13 Birlik yapacak olduğu faaliyetlerin fonlanmasında iç mevzuatına bağlıdır. Bununla birlikte, Birliğin gelirleri ikiye ayrılır: bütçesinden alacağı tutar ve sponsorluk bularak toplayacağı fonlar. Sponsorluk yolu ile toplanacak fonlar, AKADEMİ birliği için açılan banka hesabında toplanır. Kişi ve/veya kuruluşların, birlik faaliyetleri için yapacakları bağışlar ve bu amaçla yapılan sponsorluk sözleşmeleri ancak yönetim kurulunun uygun görmesi ile kabul edilir. Birliğin yapacağı her türlü harcama, in mali yönerge ve prosedürlerinde tanımlandığı şekilde onaylı ve belgeli olmalıdır. Birlik, harcamalarına ait Muhasebe Defteri tutar. Muhasebe defteri, süresiz olarak birlik denetim kuruluna tutulur. Birlik, yukarıda sayılan hususlar dışında oluşabilecek tüm mali gider ve harcamalarında dernek yönetim kurulunun mutabakat ve onayıyla hareket eder.
Diğer Hükümler Madde 14 Bu yönerge, İstanbul İmam Hatip Liseliler Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Bu yönerge, Başkanı tarafından yürütülür. İlk seçimler yönergenin kabul edilmesinden sonra dört hafta içerisinde yapılır. Elektronik ortamda yayınlanan birlik duyurularını takip etme sorumluluğu öğrencilere aittir.