OSMANĠYE KORKUT ATA ÜNĠVERSĠTESĠ BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI GÖREV TANIMLARI 0
ĠÇĠNDEKĠLER 1-Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı....2 1.1.Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri ġube Müdürlüğü......4 1.2.Sistem ve Ağ Yönetimi ġube Müdürlüğü.....5 1.3.Teknik ve idari Hizmetler ġube Müdürlüğü..6 1.4.Ġç Kontrol Birimi....7 2-Bilgi iģlem Daire BaĢkanı (Kadir ULUDAĞ).......8 3-Bilgisayar Mühendisi (Ömer SETREKLĠ). 10 4-Bilgisayar ĠĢletmeni (AyĢe KURTARAN).........12 5-Bilgisayar ĠĢletmeni (Tülay ÇETĠN)...15 6-Bilgisayar Programcısı (Ahmet GÖLCÜK) 17 7-Bilgisayar Programcısı (Fatma Tila AYNA)..19 8-Bilgisayar Teknikeri (Emine YAKUT)... 21 9-Bilgisayar Teknikeri (Kenan YALDIZ).. 23 10-Bilgisayar Teknikeri (Cumali DEMĠRTAġ). 25 11-Bilgisayar Teknisyeni (Ġsmail GÜNDÜ)... 27 12-Bilgisayar Teknisyeni (Serkan KURBAN)... 29 13-Elektrik Teknisyeni (Soner AYDIN)...... 31 1
Kurumu Birimi Alt Birimi 1. Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı 1.Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri ġube Müdürlüğü 2.Sistem ve Ağ Yönetimi ġube Müdürlüğü 3.Teknik ve idari Hizmetler ġube Müdürlü 4. Ġç Kontrol Birimi Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı, 124 sayılı Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesinin 34.maddesi kapsamında Genel Sekreterliğin kontrol ve koordinesinde, Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi nin amaç ve hedefleri doğrultusunda sorumluluk alanına giren görevleri etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak, personeli sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükseltmek, çağdaģ biliģim teknolojilerinin kullanımını sağlamak, bilgisayar alt yapısını oluģturmak, Bilgi iģlem hizmetlerini düzenli bir Ģekilde yürütmek, uygulamaları koordine etmek, teknik geliģmeleri takip ederek biliģim teknolojileri alanındaki yeniliklerin üniversitede uygulanmasına katkıda bulunmaktır. 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler 4-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6- ULAKBĠM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası. 7- Diğer Mevzuat. Ġç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler. KOS 2.2. Misyonun gerçekleģtirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt Ġç Kontrol Genel ġartı birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 1- ULAKBĠM (ulusal akademik ağ ve bilgi merkezi) tarafından talep edilen teknik alt yapı hizmetlerini gerçekleģtirmek. 2- ULAKBĠM nezdinde üniversitemizi teknik açıdan temsil etmek. 3-BaĢkanlığa ait her türlü idari yazıģmaları yapmak, gelen giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlamak, dosyalama iģlemlerini takip etmek. 4- Görev alanıyla ilgili düzenleyici tedbirleri almak ve uygulamak. 5- Disiplini ve birimler arası koordinasyonu sağlamak. 6-Görev alanına giren konularda biliģim teknolojileri ile ilgili politikalar belirlemek, uygulamak; birimler arasında düzenli çalıģmayı sağlamak. 7-BaĢkanlık ödenek ve kadro ihtiyaçlarını, gerekçesi ile birlikte genel sekreterlik Temel iģ ve sorumluluklar makamına sunmak. 8-Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak. 9- Ġdarenin misyon belirleme çalıģmalarına katkıda bulunmak. 10- BaĢkanlığa bağlı alt birimlerin yönetim ve görev dağılımlarını yapmak. 11-Ġnternet ağını tüm fakülte, yüksekokul ve birimlere ulaģtırmak için gerekli teknik hizmeti sağlamak. 12- BiliĢim teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, üniversitede kullanılan biliģim teknolojilerini yeni geliģmelere paralel olarak sürekli güncel tutmak. 3. 13- Ulusal ve uluslararası biliģim ağları ile iletiģim kurmak için gerekli tüm teknik 2
Hazırlayan: ve idari iģlemleri yapmak. 14-Kanun ile kendisine verilen ve üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak. Onaylayan: Ad Soyad: AyĢe KURTARAN Unvanı: Bilgisayar iģletmeni Ġmza: Kadir ULUDAĞ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı 3
1.1. Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri ġube Müdürlüğü Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Hazırlayan: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri ġube Müdürlüğü Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı nın kontrol ve koordinesinde Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, üniversiteye bağlı tüm akademik ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde gereksinim duyulan bilgisayar yazılımlarını ve otomasyon çözümlerini üretmek veya bütçe imkanlarınca hizmet alımı veya satın alma yoluyla sağlamak. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve bağlı düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı. 5-5651 sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele edilmesi. 6-ULAKBĠM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası. 7-Diğer Mevzuat. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleģtirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 1-Akademik ve idari birimlerce ihtiyaç duyulan yazılımların hazırlanması ve çalıģır halde son kullanıcılara teslim ve eğitim iģlemleri. 2-Yazılım teminine yönelik ihtiyaç tespitleri ve teknik Ģartname hazırlanması iģlemleri. 3-Tüm birimlere ait web sayfalarının dns ve hosting iģlemleri. 4-Tüm birimlere ait web sayfalarının kodlama ve devreye alma iģlemleri. 5- Yönetimimizdeki sunucuların loglarının incelenmesi iģlemleri. 6-Veritabanlarının yönetimi ile ilgili iģlemler. 7-Veritabanı üzerindeki kullanıcı hesapları ile ilgili iģlemler. 8-Veritabanlarının ve veritabanı sunucularının bakım-onarım ve yedeklemesi ile ilgili iģlemler. 9-e-posta ve kablosuz ağ hesapları ile ilgili tüm iģlemler. Onaylayan: Ad Soyad: AyĢe KURTARAN Unvanı: Bilgisayar ĠĢletmeni Ġmza: Kadir ULUDAĞ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı 4
1.2 Sistem ve Ağ Yönetimi ġube Müdürlüğü Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Hazırlayan: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Sistem ve Ağ Yönetimi ġube Müdürlüğü 3. Üniversiteye ait Sunucular, iģletim sistemleri, güvenlik vb. konularda iyileģtirme amaçlı sürekli araģtırma yapmak, yeni çözümler aramak, uygun çözümleri sisteme uyarlamak. Bu konular ile ilgili bilgileri üst birime aktarmak. 4. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve bağlı düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve Ġkincil Mevzuatı. 5-5651 sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele edilmesi. 6-ULAKBĠM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası. 7-Diğer Mevzuat. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleģtirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 1- Bilgi ve iletiģim teknolojileri konusunda ihtiyaç duyulduğunda talep eden birime danıģmanlık yapmak. 2- Güvenlik duvarı yapılandırma iģlemleri. 3- Güvenlik duvarı kurulum ve güncelleme iģlemleri. 4- Güvenlik duvarı arıza takip iģlemleri. 5- Diğer birimlere ait sunucuların barındırılması, bakım ve onarımı. 6- ULAKNET internet eriģimi ile ilgili arıza takip iģlemleri. 7- Kablolu ağ cihazı arıza takip iģlemleri. 8- Kablosuz cihaz keģif iģlemleri. 9- Kablolu cihaz keģif iģlemleri. 10- Kablosuz cihaz devreye alınması iģlemleri. 11- Kablolu cihaz devreye alınması iģlemleri. 12-Yeni birim sanal ağ tanımlama iģlemleri. 13-ULAKNET internet eriģim hızı arttırım iģlemleri. 14-Kablolu internet eriģimi yetkilendirme iģlemleri. 15-Kablosuz internet eriģimi yetkilendirme iģlemleri. 16-Yeni sunucu ve storage kurulumu, planlaması ve sanallaģtırma ile ilgili teknik iģlemler 17-Diğer birimlerden gelen sunucu taleplerini değerlendirme ve karģılama iģlemleri. 18-Yönetimimizdeki sunucuların fiziksel bakım iģlemleri. 19-Yönetimimizdeki sunucuların loglarının incelenmesi iģlemleri. 20-Sistem odalarının düzenli olarak kontrolü, yangın söndürme ve soğutma sistemlerinin arıza takip iģlemleri. Onaylayan: Ad Soyad: AyĢe KURTARAN Unvanı: Bilgisayar ĠĢletmeni Ġmza: Kadir ULUDAĞ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı 5
1.3. Teknik ve idari Hizmetler ġube Müdürlüğü Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Hazırlayan: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler ġube Müdürlüğü Teknik servis çalıģma grubu iģ süreçleri ve sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġdari büro çalıģma grubu iģ süreçleri ve sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. 1-Gerekli Mevzuatlara Hakim Olmak 2-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler 4-5018 ılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 6-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 7-4734 ılı Kamu Ġhale Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 8-4735 ılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 9-5510 ılı Sosyal Güvenlik Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 10-6245 Sayılı Harcırah Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleģtirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 1-Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2-Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tesbit iģlemleri. 3-ĠĢletim sistemi kurulumu ile ilgili iģlemleri. 4-Antivirüs kurulum ile ilgili iģlemleri. 5-Lisansı bulunan paket programların kurulumu iģlemleri 6- Masaüstü bilgisayar fiziksel kurulum iģlemleri. 7-Yazıcı fiziksel kurulumu ve iģletim sistemine tanıtılması ile ilgili iģlemler. 8-Tarayıcı fiziksel kurulumu ve iģletim sistemine tanıtılması ile ilgili iģlemler. 9-Basit kablolama iģlemleri. 10-Eğitim alanındaki faaliyetlere teknik destek verme iģlemleri. 11- Kablolu internet eriģimi yetkilendirme iģlemleri. 12-Kurum içi ve kurum dıģı resmi yazıģma iģlemleri. 13-Personel yıllık-mazeret-sıhhi izinlerinin takibi ve düzenlenmesi. 14-Mal ve hizmet alımları. 15-Kısmi zamanlı öğrenci iģlemleri (giriģ, çıkıģ, puantaj) 16-Ödeneklerin talebi ve takibi. 17-TaĢınır kayıt ve kontrol iģlemleri (satın alma, envanter giriģ-çıkıģ, devir, bağıģ, kayıttan düģme, zimmet). 18- BaĢkanlık bütçesinden yapılacak ödemelerin hazırlanması ve ödeme belgesi düzenlenmesi. Onaylayan: Ad Soyad: AyĢe KURTARAN Unvanı: Bilgisayar ĠĢletmeni Ġmza: Kadir ULUDAĞ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı 6
1.4. Ġç Kontrol Birimi Kurumu Birimi Alt Birim Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Hazırlayan: Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Ġç Kontrol Birimi Kaynakların amaçlarına ve mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılması için gerekli ön malî kontrol önlemlerini almak, Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek. Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak; 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, 2-Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu, 3-6085 ılı SayıĢtay Kanunu, 4-Ġhale kanunları ve ilgili mevzuat, 5-6245 ılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, 6-Personel kanunları ve ilgili mevzuat, 7-6085 ılı SayıĢtay Kanunu, 8-5510 ılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 9-193 yılı Gelir Vergisi Kanunu, 10-213 yılı Vergi Usul Kanunu, 11-488 yılı Damga Vergisi Kanunu, 12-3065 ılı Katma Değer Vergisi Kanunu, 13-YÖK Mevzuatı, 14-Diğer Mevzuat. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleģtirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. 1-Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak ve çalıģma sonuçlarını üst yöneticiye sunmak, 2-Üst yönetimin iç kontrole yönelik iģlevinin etkinliğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak, 3-Ġdarenin bütçesini, bütçe tertibini, kullanılabilir ödenek tutarını, ayrıntılı harcama ve finansman programını kontrol etmek, 4-Ġç ve dıģ denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak, 5-Ġdarenin görev alanına iliģkin konularda standartlar hazırlamak, 6-Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek, 7-Ön mali kontrol görevini yürütmek, 8-Malî konularda Daire BaĢkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak, Onaylayan: Ad Soyad: AyĢe KURTARAN Unvanı: Bilgisayar ĠĢletmeni Ġmza: Kadir ULUDAĞ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı 7
2. Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı (Kadir ULUDAĞ) Kurumu Birimi: Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı Kadir ULUDAĞ Üniversitemizde Görevli Diğer Daire BaĢkanları Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı, 124 sayılı Yükseköğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesinin 34.maddesi kapsamında, Genel Sekreterliğin kontrol ve koordinesinde, üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde, verimi artırmak amacıyla çağdaģ biliģim teknolojilerinin kullanımını sağlamak için gerekli tedbirleri almak, bilgi iģlem hizmetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesini sağlamak, uygulamaları koordine etmek, teknik geliģmeleri takip ederek yeniliklerin üniversitede uygulanmasını sağlamak görev kapsamındadır. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-ULAKBĠM Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düģünme ve karar verebilme, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düģünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-ULAKBĠM (ulusal akademik ağ ve bilgi merkezi) ile üniversite arasındaki koordinasyonu sağlamak. 2-ULAKBĠM nezdinde üniversitemizi teknik açıdan temsil etmek. 3- BaĢkanlığa ait her türlü idari yazıģmaları kontrol etmek, gelen giden evrak kayıtlarının ve dosyalama iģlemlerinin düzenli yapılmasını sağlamak. 4-Görev alanıyla ilgili düzenleyici tedbirleri almak ve uygulamak. 5-Disiplini ve birimler arası koordinasyonu tesis etme. 6- Daire baģkanlığınca yapılan iģler, personel ve teçhizat ile ilgili denetimlerde bulunmak. 7-Hizmetle ve personelle ilgili iyileģtirici tedbirler geliģtirmek, uygulamak ve üstlerine önermek. 8-Görev alanına giren konularda biliģim ile ilgili politikalar belirlemek, uygulamak; 8
birimler arasında düzenli çalıģmayı sağlamak. 9-BaĢkanlık ödenek ve kadro ihtiyaçlarını, gerekçesi ile birlikte genel sekreterlik makamına sunmak. 10-Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek. 11-Ġç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliģtirilmesi konularında çalıģmalar yapmak. 12- Ġdarenin misyon belirleme çalıģmalarına katkıda bulunmak. 13-BaĢkanlığa bağlı alt birimlerin yönetim ve görev dağılımlarını yapmak. 14- Kanun ile kendisine verilen ve üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak. Bu dokümanda açıklanan Temel ĠĢ ve Sorumluluklar okudum. Temel ĠĢ ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Kadir ULUDAĞ Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Mustafa SADIKOĞLU Genel Sekreter 9
4. Bilgisayar Mühendisi( Ömer SETREKLĠ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Yazılım ve Ġnternet ġube Müdürlüğü Bilgisayar Mühendisi Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Ömer SETREKLĠ Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Bilgi ĠĢlem ġube Müdürlüğü nün kontrol ve koordinesinde, üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde gereksinim duyulan bilgisayar programlarının, yazılımların ve otomasyon çözümlerini projelendirmek yoluyla biliģim desteği sunmak görev kapsamındadır. 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 3. 1- Yazılımla ilgili kullanıcı ihtiyaçlarını anlamak için süreç sahipleriyle, kullanıcılarla, birim yetkilileriyle konuģmak ve birlikte çalıģmak 3. 2- ĠyileĢtirme amacıyla mevcut süreçleri incelemek 3. 3- Yazılımla ilgili sistem ihtiyaçlarını anlamak 3. 4-Yazılımla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını dokümante etmek 3. 5-Yazılımda ihtiyaç duyulan tasarımları gerçekleģtirmek 3. 6-Tasarım dokümanlarını hazırlamak 3. 7-Analiz ve tasarım dokümanını anlamak ve uygulamak 3. 8-Uygulama için gerekli kodları yazmak veya düzeltmek 3. 9- Gerekli teknik dokümanları hazırlamak 3. 10- Sorumlu olduğu yazılımları test etmek 3. 11- Gerekli eğitim dokümanlarının hazırlanmasına katkıda bulunmak 3. 12-Gerekiyorsa son kullanıcılara eğitim verecek olan eğitimcileri eğitmek 3. 13 -Kullanılan/projelendirilen yazılımların dokümantasyonunu hazırlamak 3. 14- Kullanılan yazılımlarla ilgili eğitim vermek 3. 15- Belirtilen görevlerle ilgili olarak ortaya çıkan sorunlar üstüne rapor etmek ve 10
faaliyetler konusunda bilgi vermek 3. 16- Yazılımı yapılan programların çalıģma senaryosunu ve iģ akıģ diyagramlarını oluģturmak. Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Ömer SETREKLĠ Ġmza : ONAYLAYAN /./ Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 11
5. Bilgisayar ĠĢletmeni (AyĢe KURTARAN Kurumu Birimi: Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar ĠĢletmeni AyĢe KURTARAN Tülay ÇETĠN Ġdari Büro ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemer. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-Resmi yazıģmaları yapmak, gelen-giden evrak kaydını tutmak ve evrakların dosyalama ve arģivleme iģlerini yerine getirmek. 2-Satın alma iģ ve iģlemlerini takip ederek süreçleri tamamlamak. 3-BiliĢim kaynakları ile ilgili istatistiksel verileri hazırlayıp gerektiğinde kullanılmak üzere sürekli olarak güncel tutmak. 4-Mal ve hizmet alımları. 5- Kısmi zamanlı öğrenci iģlemleri (giriģ, çıkıģ, puantaj) 6-Ödeneklerin talebi ve takibi. 7-TaĢınır kayıt ve kontrol iģlemleri (satın alma, envanter giriģ-çıkıģ, devir, bağıģ, kayıttan düģme, zimmet). 8- BaĢkanlık bütçesinden yapılacak ödemelerin hazırlanması ve ödeme belgesi düzenlenmesi. 9- Personel yıllık-mazeret-sıhhi izinlerinin takibi ve düzenlenmesi. 10- Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 12
Bu dokümanda açıklanan Temel ĠĢ ve Sorumluluklar okudum. Temel ĠĢ ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: AyĢe KURTARAN Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 13
14
6. Bilgisayar ĠĢletmeni ( Tülay ÇETĠN ) Kurumu Birimi: Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar ĠĢletmeni Tülay Çetin AyĢe KURTARAN 3. Ġdari Büro ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-Birimindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak, 2-Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak, 3-TamamlanmıĢ olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak, 4-ĠĢlemi bitmemiģ evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak, 5-Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arģivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak, 6-Biriminde bulunan memurları hizmete iliģkin iģlemler konusunda aydınlatmak, iģlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliģtirmek, 7-Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata uygun önlemleri almak, 8-Birimindeki memurların devam ve çalıģmalarını izlemek, iģlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak, 9-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 15
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Tülay ÇETĠN Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 16
7. Bilgisayar Programcısı (Ahmet GÖLCÜK) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri Birimi Bilgisayar Programcısı Ahmet GÖLCÜK Fatma Tila AYNA Ağ ve Sistem ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-Sistem tasarımına yardımcı olmak. 2- Program yazılımı yapmak ve yazılımı geliģtirmek. 3- Sorumlu olduğu yazılımları test etmek. 4- Program kullanma talimatı hazırlamak. 5- Üniversitemize bağlı birimlere ait web sayfalarını tasarlamak ve düzenlemek. 6- Paket Programları iģletmek ve programın doğru çalıģtığını denemek. 7-Satın alma yoluyla alınacak olan Bilgisayar yazılımları için gerekli Ģartnameleri hazırlamak ve yönetime sunmak. 8- Lisanslı Yazılımların lisans sürelerini takip etme, süre bitiminden önce yönetime bilgi ve rapor sunmak. 9- Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 17
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Ahmet GÖLCÜK Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 18
8. Bilgisayar Programcısı (Fatma Tila AYNA ) Kurumu Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Birimi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Yazılım ve Ġnternet Teknolojileri ġube Müdürlüğü Bilgisayar Programcısı Fatma Tila AYNA Ahmet GÖLCÜK Ağ ve Sistem ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-Sistem tasarımına yardımcı olmak. 2- Program yazılımı yapmak ve yazılımı geliģtirmek. 3- Sorumlu olduğu yazılımları test etmek. 4- Program kullanma talimatı hazırlamak. 5- Üniversitemize bağlı birimlere ait web sayfalarını tasarlamak ve düzenlemek. 6- Paket Programları iģletmek ve programın doğru çalıģtığını denemek. 7-Satın alma yoluyla alınacak olan Bilgisayar Yazılımları için gerekli Ģartnameleri hazırlamak ve yönetime sunmak. 8- Lisanslı Yazılımların lisans sürelerini takip etme, süre bitiminden önce yönetime bilgi ve rapor sunmak. 9- Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 19
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Fatma Tila AYNA Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 20
9.Bilgisayar Teknikeri (Emine YAKUT) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar Teknikeri Emine YAKUT Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1-Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2-Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tespit iģlemleri. 3-ĠĢletim sistemi ve yazılım kurulumları. 4-Masaüstü bilgisayar kurulumları. 5-Yazıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 6-Tarayıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 7-Basit kablolama iģlemlerinin yaptırılması ve takip iģlemleri. 8-Teknik destek ve yardım iģlemleri. 9-Kablolu Ġnternet EriĢimi yapılandırma ĠĢlemleri. 10- Garanti kapsamındaki ürünlerin garanti takip iģlemleri. 11-Teknik servis tezgahlarının düzen ve tertibi. 12-Alınacak teknik servis malzemelerinin Ģartnamelerinin hazırlanması. 13-Alınan malzemelerin kabul iģlemleri. 14-Sahadaki aktif cihazların çalıģır vaziyette olmasını sağlama. 15-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 21
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Emine YAKUT Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 22
10. Bilgisayar Teknikeri (Kenan YALDIZ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar Teknikeri Kenan YALDIZ Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemer 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1- Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2- Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tespit iģlemleri. 3- ĠĢletim Sistemi ve yazılım kurulumları. 4- Masaüstü Bilgisayar kurulumları. 5- Yazıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 6- Tarayıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 7- Basit kablolama iģlemlerinin yaptırılması ve takip iģlemleri. 8- Teknik destek ve yardım iģlemleri. 9- Kablolu Ġnternet EriĢimi yapılandırma ĠĢlemleri. 10-Garanti kapsamındaki ürünlerin garanti takip iģlemleri. 11-Teknik servis tezgahlarının düzen ve tertibi. 12-Alınacak teknik servis malzemelerinin Ģartnamelerinin hazırlanması. 13-Alınan malzemelerin kabul iģlemleri. 14-Sahadaki aktif cihazların çalıģır vaziyette olmasını sağlama. 15-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 23
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Kenan YALDIZ Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 24
11. Bilgisayar Teknikeri (Cumali DEMĠRTAġ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar Teknikeri Cumali DEMĠRTAġ Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemeler 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1- Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2- Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tespit iģlemleri. 3- ĠĢletim Sistemi ve yazılım kurulumları. 4- Masaüstü Bilgisayar kurulumları. 5- Yazıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 6- Tarayıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 7- Basit kablolama iģlemlerinin yaptırılması ve takip iģlemleri. 8- Teknik destek ve yardım iģlemleri. 9- Kablolu Ġnternet EriĢimi yapılandırma ĠĢlemleri. 10- Garanti kapsamındaki ürünlerin garanti takip iģlemleri. 11- Teknik servis tezgahlarının düzen ve tertibi. 12- Alınacak teknik servis malzemelerinin Ģartnamelerinin hazırlanması. 13- Alınan malzemelerin kabul iģlemleri. 14- Sahadaki aktif cihazların çalıģır vaziyette olmasını sağlama. 15- Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 25
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Cumali DEMĠRTAġ Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 26
12. Bilgisayar Teknisyeni (Ġsmail GÜNDÜ ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar Teknisyeni Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Ġsmail GÜNDÜ Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemer. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası. Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1- Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2- Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tespit iģlemleri. 3- ĠĢletim sistemi ve yazılım kurulumları. 4- Masaüstü Bilgisayar kurulumları. 5- Yazıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 6- Tarayıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 7- Basit kablolama iģlemlerinin yaptırılması ve takip iģlemleri. 8- Teknik destek ve yardım iģlemleri. 9- Kablolu Ġnternet EriĢimi yapılandırma ĠĢlemleri. 10- Garanti kapsamındaki ürünlerin garanti takip iģlemleri. 11-Teknik servis tezgahlarının düzen ve tertibi. 12-Alınacak teknik servis malzemelerinin Ģartnamelerinin hazırlanması. 13-Alınan malzemelerin kabul iģlemleri. 14-Sahadaki aktif cihazların çalıģır vaziyette olmasını sağlama. 15-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 27
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Ġsmail GÜNDÜ Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 28
13. Bilgisayar Teknisyeni ( Serkan KURBAN ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik ve Ġdari Hizmetler Birimi Bilgisayar Teknisyeni Serkan KURBAN Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemer 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1- Bilgisayar ve çevre birimlerin fiziksel bakım iģlemleri. 2- Bilgisayar ve çevre birimlerin arıza tespit iģlemleri. 3- ĠĢletim Sistemi ve yazılım kurulumları. 4- Masaüstü Bilgisayar kurulumları. 5- Yazıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 6- Tarayıcı kurulumu ve sisteme tanıtılması. 7- Basit kablolama iģlemlerinin yaptırılması ve takip iģlemleri. 8- Teknik destek ve yardım iģlemleri. 9- Kablolu Ġnternet EriĢimi yapılandırma ĠĢlemleri. 10-Garanti kapsamındaki ürünlerin garanti takip iģlemleri. 11-Teknik servis tezgahlarının düzen ve tertibi. 12-Alınacak teknik servis malzemelerinin Ģartnamelerinin hazırlanması. 13-Alınan malzemelerin kabul iģlemleri. 29
14-Sahadaki aktif cihazların çalıģır vaziyette olmasını sağlama. 15-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Sekan KURBAN Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 30
14. Elektrik Teknisyeni (Soner AYDIN ) Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı KiĢi/KiĢiler Görev Amacı Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Teknik Ve Ġdari Hizmetler Birimi Elektrik Teknisyeni Soner AYDIN Daire BaĢkanınca görevlendirilecek personel tarafından yerine getirilecektir. Teknik Servis ÇalıĢma Grubu ĠĢ Süreçleri ile sorumluluk alanına giren iģ ve iģlemleri etkin ve verimli bir Ģekilde yapmak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek birim baģarısına katkıda bulunmaktır. Ġlgili Mevzuat Bu ĠĢ Ġçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler Ġç Kontrol Standardı Ġç Kontrol Genel ġartı Temel ĠĢ ve Sorumluluklar 1-657 yılı Devlet Memurları Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 2-2547 ılı Yükseköğretim Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 3-124 Sayılı Yüksek Öğretim Üst KuruluĢları Ġle Yüksek Öğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Ve Bağlı Düzenlemer. 4-2914 ılı Yükseköğretim Personel Kanunu Ve Ġkincil Mevzuatı 5-5651 Sayılı "Ġnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla ĠĢlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi 6-Ulakbim Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Analitik düģünebilme, Analiz yapabilme, DeğiĢim ve geliģime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalıģma, Ekip çalıģmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletiģim, HoĢgörülü olma, Ġkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Sorumluluk alabilme, Üst ve astlarla diyalog, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. Ġdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere iliģkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluģturulmalı ve personele bildirilmelidir. 1- Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı sorumluluk alanı içerisine giren tüm bilgisayar laboratuvarlarının ve ağ cihazlarının basit elektrik bağlantılarını sağlamak, ortaya çıkabilecek muhtemel arızaları gidermek. 2-Basit elektrik arızalarını gidermek, UPS lerin (Kesintisiz Güç Kaynaklarının) periyodik olarak bakımını yapmak ve servis iģlerini takip etmek. 3- Daire BaĢkanlığının çalıģma alanı içerisinde ihtiyaç duyulan basit kablolama iģlerini yapmak. 4- Depodan çıkacak ürünler için düzenlemede bulunmak. 5-Garanti kapsamında veya garanti dıģında dıģ servisten gelen ürünleri teslim ve kayda almak. 6-Depo sayımı yapmak ve sonucu yazılı olarak üst amirine bildirmek. 7-Depodaki azalan ürünler ve gelen talepler doğrultusunda Yedek Parça ve Malzeme Listesi oluģturmak ve listeyi amirine sunmak. 8-Amir tarafından verilecek benzeri nitelikteki görevleri yapmak. 31
Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. / /2015 Ad-Soyad: Soner AYDIN Ġmza : ONAYLAYAN /./2015 Kadir ULUDAĞ Daire BaĢkanı 32
33