ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK GELİŞİMİ DESTEKLEME PROGRAMI (OMÜ AGED) İLKELERİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1 Bu program, Ondokuz Mayıs Üniversitesinde görev yapan öğretim elemanlarının uluslararası düzeyde yayın ve sunum yapmaya özendirilmesi için bilimsel etkinliklerin desteklenmesi amacına ilişkin esasları belirler. Tanımlar Madde 2 Bu ilkelerde geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir: a) Üniversite: Ondokuz Mayıs Üniversitesini, b) Rektörlük: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğünü, c) Yönetim Kurulu: OMÜ Yönetim Kurulunu, d) Birim: Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek e) yüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezlerini, f) PYO: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Proje Yönetimi Ofisini, g) OMÜ AGED: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Akademik Gelişimi Destekleme Programını, h) AGED Kurulu: Akademik Gelişimi Destekleme Programı Kurulunu, i) SCI exp: Science Citation Index expanded ı, j) SSCI: Social Science Citation Index i, k) AHCI: Art and Humanity Citation Index i, l) Atıf indeksleri: SCI, SCI exp, SSCI ve AHCI yı, m) T: Yayın Destek birim tutarı, n) Bütçe: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Proje Yönetimi Ofisi bütçesini, o) Bilimsel etkinlik: Bilimsel amaçlı gerçekleştirilen kongre, konferans, seminer, sempozyum, p) çalıştay, platform, kurs, konser, sergi, gösteri, bienal ve atölye çalışmalarını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Destekleme Programına Başvuru, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi ve İzlenmesi AGED Kurulu Madde 3 AGED Kurulu, bu programda belirtilen kapsamda yayınları olan ve yayınlarına bu kapsamdaki dergilerde atıflar yapılmış olan öğretim üyeleri arasından Sağlık, Fen, Sosyal Bilimler ve Sanat alanları dikkate alınarak Rektör tarafından görevlendirilen en az üç ve en fazla yedi öğretim üyesinden oluşur. AGED Kurulu kendi içinden bir başkan ve raportör seçer. AGED Kurulu Proje Yönetim Ofisine bağlı olarak çalışan bir kuruldur. AGED Kurulu üyeleri 4 yıllığına seçilir. Görev süresi biten üye aynı usul ile yeniden seçilebilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle görevlendirme yapılır. Kurulun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Madde 4 AGED Kurulu ayda bir olağan toplanır. Yürütülmekte olan hizmetlerin gerektirdiği zamanlarda ve başkanın çağrısı üzerine toplanır. Kurulun toplanabilmesi ve karar alabilmesi için üye tam sayısının yarısından fazlasının olması gerekir. Kurul toplantılarında kararlar oy
çokluğu ile alınır. Çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşitliği halinde kurul başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. AGED Kurulunun Görevleri Madde 5 AGED Kurulu başvuruların kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi, iptali ve sonuçlandırılması, başvuru takviminin belirlenmesi, değiştirilmesi görevlerine ve ilgili formların ve belgelerin hazırlanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesine ilişkin yetki ve sorumluluklara sahiptir. Destek Türleri Madde 6 Bu program kapsamında yapılacak destekler yedi grupta ele alınır ve değerlendirilir. Bunlar; a) Uluslararası bilimsel ve sanatsal etkinliklere katılımı destekleme programı (1921 Kongre b) Programı), c) Uzun süreli yurt dışı bilimsel ziyaret programı (1922 Ziyaret Programı), d) Bilimsel etkinlik düzenleme destekleme programı (1923 Etkinlik Düzenleme Programı), e) Uluslararası yayın teşvik programı (1924 Yayın Programı), f) Uluslararası yayınlara yapılan atıfları teşvik programı (1925 Atıf Programı), g) Doktora tez ödülü programı (1926 Doktora Ödülü Programı), h) Eğitim alt yapısını destekleme programı (1927 Eğitim Donanım Programı), i) Proje ödül programı (1928 Proje Ödül Programı) dır. Destek ve Ödül Başvurusu Madde 7 a) Kongre Programı, Ziyaret Programı, Yayın Programı, Atıf Programı, Proje Ödül Programına Ondokuz Mayıs Üniversitesinde görev yapan öğretim elemanları, Etkinlik Düzenleme Programı, Doktora Ödülü Programı ve Eğitim Donanım Programına Ondokuz Mayıs Üniversitesinde görev yapan öğretim üyeleri başvuruda bulunabilir. b) Bir kişi aynı takvim yılı içinde Kongre Programı, Ziyaret Programı ve Eğitim Donanım Programı desteklerinden sadece birinden yararlanabilir. c) Bir kişi desteğin dayanağını oluşturan eser ile Kongre Programı ve Eğitim Donanım Programlarından sadece birine başvuruda bulunabilir. Madde 8 Başvuru sahipleri bu kapsamdaki programlar için hazırlanan ilgili Akademik Gelişimi Destekleme Başvuru Formunu doldurarak, Kongre Programı, Ziyaret Programı ve Eğitim Donanım Programı başvurularını ilgili birim üst yöneticileri yoluyla, diğer programlar için doğrudan Proje Yönetimi Ofisine yapar. Tüm başvurularda ilgili formlar usulüne uygun doldurulmalıdır, usulüne uygun olmayan başvurular değerlendirilmez. Başvuru Zamanı Madde 9 Kongre Programı, Ziyaret Programı ve Etkinlik Düzenleme Programı için başvurular etkinliğin gerçekleşme tarihinden en az 45 gün önce yapılmak zorundadır. Yayın Programı ve Atıf programı için başvurular her yıl 01 31 Mart tarihleri arasında yapılır. Doktora Tez Ödülü Programı için başvurular her yıl 01 31 Temmuz tarihleri arasında kabul edilir. Başvuru Özellikleri Madde 10 1921 Kongre Programı
a) Destek verilebilecek bilimsel ve sanatsal etkinlikler uluslararası düzeyde yurt dışında gerçekleştirilen kongre, konferans, seminer, sempozyum, çalıştay, platform, kurs, konser, sergi, bienal ve atölye çalışmaları ile yurt içinde uluslararası düzeyde gerçekleştirilen kongre ve bienaldir. b) Uluslararası etkinlik, düzenleme komitesinde görev alanların, katılımcı ve konuşmacı olarak katılacakların ülkeler bazında dengeli bir dağılımının olduğu ve özel durumlar dışında her seferinde farklı bir ülkede düzenlenen etkinliktir. c) Destek A, B ve C grubu olmak üzere üç grupta değerlendirilir. d) Bilimsel ve sanatsal etkinliklerde sözlü sunuma kabul edilen bildirileri veya bazı bilim alanlarında görüldüğü üzere bildiriye denk olan veya bu tür etkinliklerin düzenleme kurulunda yer alan veya bu etkinliklerde davetli konuşmacı, panelist, gibi görevleri olanlara verilecek destek A grubunda yer alır. e) Uluslararası sanatsal etkinliklere aktif olarak katılacaklara verilecek destek A grubunda yer alır. f) Bu etkinliklere poster sunumu ile katılanlara verilecek destek B grubunda yer alır. g) Yurtdışında bu etkinliklere sunum olmaksızın, izleyici olarak katılanlara verilecek destek C grubunda yer alır. Yurt içi bilimsel ve sanatsal etkinliklere sunum olmaksızın katılacaklar bu destekten yararlanamaz. h) Son bir yılda yurt dışı ve yurt içinden alınan patent, çeşit tescili, atıf indeksleri (SCI, SCIexp, SSCI, AHCI) kapsamındaki bilimsel dergilerde yayımlanmış derleme (review), özgün makale ve uluslararası yayınevleri tarafından basılan kitap veya kitap bölümü bulunan öğretim elemanları Kongre Programına başvurabilir. i) Son bir yılda, uluslararası sanat, eğitim ve kültür kurumlarınca satın alınan özgün sanat eserleri, tasarımlar veya yorum çalışmaları ve uygulanmış tasarım projeleri olan, çağrılı olarak uluslararası düzeyde kişi veya grup olarak etkinliklerde (Festival, konser, gösteri, dinleti, sergi, bienal, atölye çalışması, proje uygulama, vb) yer alan özgün sanat eserleri, tasarımlar veya yorum çalışmaları olan veya hakem süzgecinden geçtiği kanıtlanan uluslararası nitelikteki sanatsal kitaplar veya eserler vermiş olan öğretim elemanları Kongre Programına başvurabilir. Sanatsal etkinliklerin, uluslararası bilimsel/sanatsal kurulu veya hakemler tarafından kabul görmesi veya böyle bir kurul adına davet edilmiş olması gereklidir. j) Son bir yılda, uluslararası jürili yarışmalarda, kişisel sanat/tasarım etkinlikleri ile ödül alan öğretim elemanları Kongre Programına başvurabilir. k) Değerlendirmede başvuru sahibinin son üç yıldaki, eğitim, öğretim ve bilimsel faaliyetleri göz önünde bulundurulur. l) Bilimsel etkinliğin dayanağını oluşturan eserde, birden fazla yazarın söz konusu olduğu durumlarda talep eden yazarın diğer yazarlardan bu talebi onayladıkları ve kendilerinin bu eser kapsamında Kongre Programı ve Eğitim Donanım Programı desteği talebinde bulunmayacaklarını ifade eden yazılı olurları alınır. m) Başvuru sahibine, etkinliğe katılımı için ilgili birim yönetim kurulu kararı ile izin verilmiş olması gereklidir. Yönetim kurulu kararı başvuruya eklenmelidir. n) Başvurulan etkinliğe ilişkin olarak, bildirinin sunum olarak kabul edildiğini gösteren etkinlik düzenleme kurulundan alınacak belge, yayınlara yapılan atıflar veya ödül belgesi fotokopisi ya da atıf indeksleri kapsamında yayınlanan yayının fotokopisi veya ayrı basımı başvuru dosyasına eklenmelidir. o) Başvuru dosyasına etkinliğin duyurusu, programı ve web sayfasından alınacak etkinlikle ilgili bilgi, broşür ve bildiri metni ilave edilir.
p) Program kapsamında sağlanan desteğin ödenmesi için, etkinlik sonrası bir ay içerisinde etkinlikle ilgili raporla birlikte katılım belgesi, ulaşım faturası (otobüs, tren veya uçak bileti), konaklama faturası, katılım ücretinin ödendiğini gösteren belge sunularak, talepte bulunulmalıdır. q) Bir öğretim elemanı bu programdan bir takvim yılı içinde bir defa yararlanabilir. Yıl içerisinde farklı etkinlikler için de olsa iki kez Kongre Programı desteği verilemez. Madde 11 1922 Ziyaret Programı a) Öğretim elemanlarının alanları ile ilgili yurt dışındaki bir merkezde bilimsel çalışma veya incelemelerde bulunmak amacıyla en fazla dört aya kadar olan yurt dışına gidişleri için maddi destek verilir. Uzun süreli yurt dışı deneyimi bulunmayan öğretim elemanlarına öncelik verilir. b) Değerlendirmede başvuru sahibinin son üç yıldaki, eğitim, öğretim ve bilimsel faaliyetleri göz önünde bulundurulur. c) Başvuru sahibine, etkinliğe katılımı için ilgili birim yönetim kurulu kararı ile izin verilmiş olması gereklidir. Yönetim kurulu kararı başvuruya eklenmelidir. d) Başvurularda, Bilimsel Ziyaret davet/kabul yazısı ve Türkçe tercümesi ile yapılması planlanan çalışmayı açıklayan başvuru dosyasının sunulması gerekir. e) Program kapsamında sağlanan desteğin ödenmesi için, etkinlik sonrası bir ay içerisinde etkinlikle ilgili raporla birlikte katılım belgesi, ulaşım faturası (otobüs, tren veya uçak bileti), konaklama faturası, katılım ücretinin ödendiğini gösteren belge sunularak, talepte bulunulmalıdır. f) TÜBİTAK ve benzeri kurum ve kuruluşların benzer programlarından destek sağlanan öğretim elemanlarına verilecek ek maddi destek miktarı da AGED Kurulu tarafından belirlenir ve iki aylık ek süre verilebilir. g) Bu programdan öğretim elemanları yalnız bir defa yararlanabilir. Madde 12 1923 Etkinlik Düzenleme Programı a) Destek verilebilecek bilimsel ve sanatsal etkinlikler; Ondokuz Mayıs Üniversitesinde gerçekleştirilen, bölgesel, ulusal, uluslararası katılımlı veya uluslararası nitelikli kongre, konferans, seminer, sempozyum, çalıştay, kurslar, konser, sergi, bienal ve atölye çalışmalarıdır. b) Bölgesel etkinlik, düzenleme kurulunda görev alanların ve konuşmacı olarak katılacakların farklı kurumlardan olduğu ve Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarının katılımcı olarak yer aldığı etkinliklerdir. Yurt içinden veya yurt dışından tek bir bilim adamının konuşmacı olarak katıldığı seminer ve konferanslar da bölgesel etkinlik kapsamında değerlendirilir. c) Ulusal etkinlik, düzenleme kurulu, katılımcı ve konuşmacı olarak katılacakların yurt içinden farklı kurumlardan olduğu etkinliklerdir. d) Uluslararası katılımlı etkinlik, ulusal etkinlik niteliğine sahip ancak konuşmacıların bir bölümünün ve katılımcıların en az %10 unun yurt dışından olduğu etkinliklerdir. e) Uluslararası etkinlik, düzenleme komitesinde görev alanların, katılımcı ve konuşmacı olarak katılacakların ülkeler bazında dengeli bir dağılımının olduğu ve özel durumlar dışında her seferinde farklı bir ülkede düzenlenen etkinliktir. f) Bu programa Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim üyeleri başvurabilir. Başvuruda bulunan öğretim üyesi etkinliğin düzenleme kurulunda veya etkinlikle ilgili başkan, sekreter, koordinatör gibi görevlerden birinde yer almalıdır.
g) Değerlendirmede başvuru sahibinin son üç yıldaki, eğitim, öğretim ve bilimsel faaliyetleri göz önünde bulundurulur. h) Başvuru dosyasına etkinliğin duyurusu, programı ve web sayfasından alınacak etkinlikle ilgili bilgi veya broşür ve bildiri metni ilave edilir. i) Bilimsel etkinliğin başka bir kaynak tarafından desteklenmesi etkinlik düzenleme programına başvuru için engel değildir. Başka kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan destekler başvuru dosyasında belirtilmelidir. j) Etkinlik düzenleme desteği kapsamında, etkinliklere yurt içi veya yurt dışından katılacak ve etkinlikte sunum yapacak katılımcıların konaklama ve yol giderlerinin kısmi desteği, salon kirası ile etkinlik için poster, bildiri kitabı, özet kitabı ve CD yazım basım giderlerini kapsar. k) Program kapsamında sağlanan desteğin ödenmesi için, etkinlik sonrası bir ay içerisinde etkinlikle ilgili raporla birlikte katılım belgesi, ulaşım faturası (otobüs, tren veya uçak bileti), konaklama faturası, salon kira faturası, yazım basım giderleri faturası sunularak talepte bulunulmalıdır. Madde 13 1924 Yayın Programı a) Yayınlara yapılan teşvikler için dergiler TÜBİTAK ın uyguladığı sınıflamaya göre A, B, C olmak üzere üç kategoride değerlendirilir. b) Türüne göre yayınlar iki grupta değerlendirilir. Yurt içi veya yurt dışından alınan patent, çeşit tescili, atıf indeksleri kapsamındaki bilimsel dergilerde yayımlanmış derleme (review), özgün araştırma makalesi niteliğindeki yayınlar, editör veya editörler grubunda yer almak ve uluslararası yayınevleri tarafından basılan kitap veya kitap bölümüne ait bilimsel etkinlikler 1. grupta yer alır (A1, B1, C1). Olgu raporu, kısa not, teknik not tartışma ve araştırma sonuçlarının ön duyurusu vb. yayınlar 2. grupta yer alır (A2, B2, C2). c) Editöre mektup türü yayınlar bu destek programı kapsamı dışındadır. d) Ondokuz Mayıs Üniversitesi adresi taşımayan yayınlar destek kapsamı dışında tutulur. e) Yayın Programından sağlanan teşvik sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarına uygulanır. f) Bir yayına verilen teşvik miktarı yayında yazar olarak yer alan Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanları arasında eşit olarak paylaştırılır. g) Bir öğretim elemanına aynı yıl içinde en fazla 10 yayın için teşvik verilir. h) Başvurunun yapıldığı takvim yılından, önceki takvim yılı içinde yayınlanmış yayınlar değerlendirmeye alınır, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. i) Yayının yapıldığı yıla ait TÜBİTAK sınıflaması esas alınır ve aynı yıla ait ödül miktarı ile ödüllendirilir. j) Başvuru dosyasına teşvik talep edilen yayın, eklenir. k) Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarının bir yayınla ilgili olarak tek bir başvuru formu ile başvurmaları zorunludur. Madde 14 1925 Atıf Programı a) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki takvim yılı içinde alınan atıflar değerlendirmeye alınır. b) Başvurunun yapıldığı takvim yılından önceki yedi takvim yılı içinde yapılmış yayınlara yapılan atıflar için başvuruda bulunulabilir, daha eski yayınlar değerlendirmeye alınmaz. c) Destek A, B ve C grubu olmak üzere üç grupta değerlendirilir.
d) Sosyal Bilimler alanında en az üç, diğer alanlarda en az 30 atıf alan öğretim elemanlarına verilecek destek A grubunda yer alır. e) Sosyal Bilimler alanında iki, diğer alanlarda 20 29 arasında atıf alan öğretim elemanlarına verilecek destek B grubunda yer alır. f) Sosyal Bilimler alanında bir, diğer alanlarda 10 19 arasında atıf alan öğretim elemanlarına verilecek destek C grubunda yer alır. g) Atıf Programından sağlanan teşvik sadece yayınlardaki Ondokuz Mayıs Üniversitesi öğretim elemanlarına uygulanır. h) Yapılan atıfların atıf indeksleri kapsamındaki dergilerde yayınlanmış yayınlarda, başkaları tarafından yapılması zorunludur. Kendi kendine yapılan atıflar kapsam dışıdır. i) Alınan atıflar ile atıf yapılan yayınların künyesini içeren liste başvuru dosyasına ilave edilir. Madde 15 1926 Doktora Ödülü Programı a) Araştırma etkinliklerini özendirmek ve başarılı araştırmacıları ödüllendirmek üzere her yıl doktora tez ödülü verilir. b) Doktora Tez Ödülü bilimsel niteliği üstün, bilimsel literatüre özgün katkıda bulunan tezlere verilir. Sağlık ve Fen Bilimleri alanlarında, tezden üretilen makalelerin, TÜBİTAK A sınıfında yer alan uluslararası hakemli dergilerde yayımlanmak üzere kabul edilmiş veya yayımlanmış olması koşulu aranır. Sosyal Bilimler ve Güzel Sanatlar alanlarında ise, tezden üretilen makalelerin, ulusal dergi veya kitaplarda yayımlanmak üzere kabul edilmiş olması veya yayımlanmış olması koşulu aranır. c) Başvurular gerekçeleriyle birlikte, tez danışmanı öğretim üyesi tarafından, Proje Yönetimi Ofisine yapılır. Tezin kabul edildiğine dair ilgili birim Yönetim Kurulu kararının birlikte gönderilmesi gerekmektedir. d) Başvurunun yapıldığı takvim yılı ve önceki iki takvim yılı içinde sonuçlanmış tezler için başvuruda bulunulabilir, daha eski tezler değerlendirmeye alınmaz. e) Ödülü simgeleyen plaketler ve ödül yazısı Rektörlük tarafından düzenlenen bir törenle sahiplerine ve tez danışmanlarına sunulur. Madde 16 1927 Eğitim Donanım Programı a) Öğretim Üyelerinin bilimsel ve akademik faaliyetlerinde kullanmak üzere tahsis edilmiş bilgisayarlarının güncel teknolojik donanıma sahip yenileri ile değiştirilmesi amacıyla bilgisayar desteği (donanım desteği) veya akademik gelişimi desteklemek amacıyla kitap, eğitim CD si, dergi aboneliği vb. (kitap desteği) verilir. b) Son bir yılda yurt dışı ve yurt içinden alınan patent, çeşit tescili, atıf indeksleri (SCI exp, SSCI, AHCI) kapsamındaki bilimsel dergilerde yayımlanmış derleme (review), özgün makale ve uluslararası yayınevleri tarafından basılan kitap veya kitap bölümü bulunan öğretim üyeleri Eğitim Donanım Programına başvurabilir. c) Son bir yılda, uluslararası sanat, eğitim ve kültür kurumlarınca satın alınan özgün sanat eserleri, tasarımlar veya yorum çalışmaları ve uygulanmış tasarım projeleri olan, çağrılı olarak uluslar arası düzeyde kişi veya grup olarak etkinliklerde (Festival, konser, gösteri, dinleti, sergi, bienal, atölye çalışması, proje uygulama, vb) yer alan özgün sanat eserleri, tasarımlar veya yorum çalışmaları olan veya hakem süzgecinden geçtiği kanıtlanan uluslararası nitelikteki sanatsal kitaplar veya eserler vermiş olan öğretim üyeleri Eğitim Donanım Programına başvurabilir. Sanatsal etkinliklerin, uluslararası bilimsel/sanatsal
kurulu veya hakemler tarafından kabul görmesi veya böyle bir kurul adına davet edilmiş olması gereklidir. d) Son bir yılda, uluslararası jürili yarışmalarda, kişisel sanat/tasarım etkinlikleri ile ödül alan öğretim üyeleri Eğitim Donanım Programına başvurabilir. e) Desteğin dayanağını oluşturan eserde, birden fazla yazarın söz konusu olduğu durumlarda talep eden yazarın diğer yazarlardan bu talebi onayladıkları ve kendilerinin bu eser kapsamında Kongre Programı ve Eğitim Donanım Programı desteği talebinde bulunmayacaklarını ifade eden yazılı olurları alınır. f) Bir öğretim üyesi desteğin dayanağını oluşturan eserle donanım ve kitap desteğinden sadece birine başvuruda bulunabilir. g) Bu programa yıl içinde tek başvuru yapılabilir. h) Tahsis edilen kitap bölüm demirbaşına kaydedilerek, kullanıcı öğretim üyesine zimmetlenir. i) Başvuru sahibinin kişisel zimmetinde olan mevcut bilgisayarın kendisine verildiği tarih ile yeni bilgisayar talep tarihi arasında en az beş tam takvim yılı olması gerekir. j) Kişisel zimmetinde olan mevcut bilgisayarını İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına iade ederek zimmetinden düşürmesi gerekir. k) Tahsis edilen yeni bilgisayar bölüm demirbaşına kaydedilerek, kullanıcı öğretim üyesine zimmetlenir. Madde 17 1928 Proje Ödül Programı a) Avrupa Birliği Çerçeve Programları na proje koordinatörü, proje ortağı ve Fikirler Özel Programına baş araştırmacı olarak proje teklifi sunan öğretim elemanları Proje Ödül Programına başvurabilir. b) Destek A, B ve C olmak üzere üç kategoride değerlendirilir. c) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından fonlanmasına karar verilmiş projeleri sunanlara verilecek ödül A grubunda yer alır. d) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından yapılan değerlendirmede eşik üstü bulunan, ancak fon yetersizliği nedeniyle desteklenemeyen projeleri sunanlara verilecek ödül B grubunda yer alır. İki aşamalı bir değerlendirme veya başvuru sürecine tabi çağrılarda, ikinci aşamadaki değerlendirme sonucu dikkate alınır. e) Avrupa Araştırma Konseyi tarafından panel değerlendirmesinde eşik altı puan almışsa, projeleri sunanlara verilecek ödül C grubunda yer alır. f) Öğretim elemanının projedeki görevine göre ödül iki gruba ayrılır. Başvuru sahibi proje koordinatörü veya Fikirler Özel Programında baş araştırmacı ise 1 grupta (A1, B1, C1), proje ortağı ise 2. grupta (A2, B2, C2) yer alır. g) Başvuru sahibi her bir proje başvuru için, belirtilen destek kategorilerinden sadece biri ile ödüllendirilir. h) Başvuruda bulunan proje koordinatörü, baş araştırmacı veya proje ortağının projesine ilişkin tüm formlar ile komisyon tarafından iletilen değerlendirme raporunu başvuru dosyasına eklemelidir. Değerlendirme Madde 18 Başvurular, AGED Kurulu tarafından değerlendirilir. AGED Kurulu kararları Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörünün onayı ile yürürlüğe girer. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler Destek Miktarı Madde 19 Tüm bilimsel etkinliklere verilecek desteğin tutarı her yıl saptanır ve bütçe olanaklarına göre verilir. T ile ifade edilen destek birim tutarı AGED Kurulu önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Rektör onayı ile belirlenir. a) Kongre Programında, Yurt dışı uluslararası bilimsel etkinliklere katılımda A grubu için destek miktarı 3 x T, B grubu için 2 x T, C grubu için ise T kadardır. Yurt içi kongre ve bienale katılımda ise bu destek miktarı A grubu için 2xT, B grubu için T kadardır. b) Ziyaret Programı için sağlanacak destek miktarı ulaşım giderlerine ek olarak 6 x T kadardır. c) Etkinlik Destekleme Programı çerçevesinde bölgesel etkinlik için sağlanacak destek miktarı en fazla 5 x T, ulusal etkinlik için sağlanacak destek miktarı en fazla 10 x T, uluslararası katılımlı etkinlik için en fazla 15 x T, uluslararası etkinlik için en fazla 20 x T kadardır. d) Eğitim Donanım Programı kapsamında kitap, eğitim CD si ve dergi aboneliği için destek miktarı 0.5 x T kadardır. e) AGED Kurulu, Akademik Gelişimi Destekleme Programları için uygulanabilecek üst limitin daha altında destek sağlanmasına karar verebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Madde 20 Bu ilkelerde öngörülmeyen hususlarda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü, AGED Kurulunun görüşünü alarak karar verir. Yürürlükten Kaldırma Madde 21 24.03.2004 tarih ve 2004/47 sayılı Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senato kararı ile yayınlanan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Bilimsel ve Sanatsal Etkinliklere Katılımı Özendirme Desteği Uygulama İlkeleri (OMÜ BİLSEK) ve 04.07.2002 tarih ve 2002/62 sayılı Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senato kararı ile yayınlanan Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Esasları ekleriyle birlikte yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 22 Bu ilkeler Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunun onayı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23 Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.