T.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ İstanbul, 2015
İÇİNDEKİLER I. AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR... 1 II. STAJLARIN NİTELİĞİ... 2 III. STAJ SÜRESİ, ÇALIŞMA KONULARI VE STAJ YERLERİ... 3 Staj Süresi... 3 Staj Konuları... 3 Staj Yerleri... 3 IV. STAJ YÖNETİMİ... 3 Fakülte Staj Komitesi... 3 Staj Komisyonu... 4 V. STAJ BELGELERİ... 4 Staja başlama öncesi hazırlanması gereken belgeler... 5 Sigorta Süreci... 5 Sigorta işlemleri için istenen belgeler... 5 Staj Süreci... 6 Staj süresi içinde hazırlanacak belgeler... 6 Staj bittikten sonra hazırlanacak belgeler... 6 Stajın değerlendirmesi... 6 Yabancı ülkelerde staj... 7 Stajın tekrarı... 7 VI. YÜRÜRLÜK... 7
I. AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı, İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi bünyesinde bulunan lisans öğrencilerinin eğitim öğretim programının zorunlu bir parçası olan staj faaliyetlerine ilişkin esasları düzenlemektir. Kapsam Madde 2 Bu yönerge; İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesine bağlı lisans düzeyinde eğitim gören öğrencilerin yapmakla yükümlü oldukları stajlarda uyacakları usul ve esaslar ile stajların yapılış ve uygulanış hükümlerini kapsar. Dayanak Madde 3 Bu yönerge, İstanbul Ticaret Üniversitesi Ön lisans/lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 26. maddesine dayalı olarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a. AKTS kredisi: Teorik ders, uygulama, seminer, bireysel çalışma, sınavlar, ödevler ve benzeri, öğrencinin bir dersi başarıyla tamamlayabilmesi için yapması gereken çalışmaların tümünü, b. Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS): Avrupa yükseköğretim alanındaki ülkeler arasında kredi transferi ile eğitim sistemlerinin şeffaflığını arttırmak, öğrenci hareketliliğini kolaylaştırmak ve eğitim-öğretim programı için hedeflenen öğrenme kazanımlarına ulaşabilmek amacıyla öğrencinin harcadığı zaman (çalışma yükü) dikkate alınarak oluşturulan kredi aktarma ve biriktirme sistemini, c. Dönem: Bir yarıyılı içeren eğitim-öğretim zaman dilimini, d. Bölüm: Fen-Edebiyat Fakültesi bünyesindeki lisans programlarını, e. Fakülte Staj Komitesi: Fakülte bünyesindeki her bir lisans programını temsilen en az bir staj danışmanını üye olarak katıldığı komiteyi, f. Bölüm Staj Komisyonu: Her bölümde, aynı zamanda staj başkanı olan bölüm başkanını, öğrenci staj danışmanını ve bölüm başkanının seçeceği üçüncü bir üyeyi, g. Staj Danışmanı: Bölüm başkanlığı tarafından belirlenen ve öğrencinin stajını yöneten öğretim elemanını, h. Bölüm Staj Uygulama Kılavuzu: Fen Edebiyat Fakültesi bünyesindeki bölümler düzeyinde hazırlanan bilgilendirici, yönlendirici staj uygulama prosedürünü, i. Bölüm Staj Defteri: Formatı Üniversite Staj Koordinasyon Kurulu tarafından kabul edilmiş olan bölüm stajlarının kaydedildiği defteri, j. Üniversite: İstanbul Ticaret Üniversitesini, k. Dekan: Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanını ifade eder. Sayfa 1/7
II. STAJLARIN NİTELİĞİ Madde 5 Stajların niteliği aşağıdaki ilkeler çerçevesinde belirlenmiştir: a. Stajlar ilgili bölümün eğitim-öğretim yönetmeliği çerçevesinde, zorunlu olarak yapılır. Öğrencinin isteğe bağlı olarak Bölüm Staj Komisyonu kararı zorunlu staj dışında gönüllü stajlar da yapılabilir. b. Zorunlu stajlar ile alan içi ve alan dışı seçmeli dersler listesinde gösterilen stajlar mezuniyet için gerekli olan 240 AKTS nin içinde değerlendirilmez. İsteğe bağlı diğer stajların yapılıp yapılmayacağına ilgili bölüm staj komisyonu karar verir. Eğer izin verilmişse bu tür stajlar Not Döküm Listesine ek AKTS olarak ilave edilmez. Staj AKTS Yükü İstanbul Ticaret Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ilgili maddesinde belirtilen bir öğrencinin alabileceği dönemlik maksimum AKTS kapsamı dışında tutulur. c. Stajların teori ve uygulama ders saat karşılıkları sıfır olup her bölümün kendi bünyesinde ve staj niteliği bazında değerlendirilir. Her bölüm için toplam staj AKTS değeri en az 6 ve en fazla 18 AKTS arasında olmalıdır. d. Stajların toplam AKTS kredileri değişik yarıyıllara dağıtılabilir. e. Öğrencinin staj raporu incelendikten sonra staj değerlendirmesi, Not Döküm Listesine Başarılı/Başarısız olarak girilir. Staj değerlendirmesi not ortalaması hesaplamalarında dikkate alınmaz. f. Zorunlu ve isteğe bağlı tüm stajlarla ilgili olarak öğrencinin Diploma Eki ne stajın süresini, staj yapılan kurumu ve stajın niteliğini belirten özet bir açıklama yapılır. g. Mücbir sebeple stajına devam edemeyecek öğrenci, staja başlama tarihinden itibaren 5 iş günü içinde Kariyer Planlama Merkezine yazılı bildirimde bulunur. SGK bildiriminin iptalini talep eder. Daha sonraki bir tarihte stajını yinelemek için, staj yapmak istediği tarih ve staj yeriyle ilgili işlemleri tekrar yapar. Bu gibi durumlarda 5 iş günü içinde yazılı başvuru yapmayan öğrenciye, üniversiteyi mali olarak zarara uğratması nedeniyle sigorta bedelini geri ödeme yaptırımı uygulanır. h. Stajının bitimine az bir süre kala mücbir sebeple stajına devam edemeyecek öğrenci durumunu belirten bir dilekçeyle aynı iş günü içinde Kariyer Planlama Merkezine başvurur. Bu gibi durumlarda Bölüm Staj Komisyonu ve Kariyer Planlama Merkezi yetkilileri öğrencinin stajı hakkında nasıl bir işlem uygulayacaklarına birlikte karar Sayfa 2/7
verirler. Üniversitenin zarara uğraması söz konusu ise öğrenciye sigorta bedelini ödetme yaptırımı uygulanır. i. Staj süresi içinde işyerine %20 den fazla devamsızlık yapan öğrencinin stajı geçersiz ve başarısız olarak değerlendirilir. Eğer adına SGK ödemesi yapılmış bu ödeme öğrenciden geri alınır. III. STAJ SÜRESİ, ÇALIŞMA KONULARI VE STAJ YERLERİ Staj Süresi Madde 6 - Zorunlu Staj süreleri, toplam 40 iş gününden az olmamak üzere her bölüm için ilgili staj komisyonu tarafından belirlenir. Stajlar 10 iş gününden az olmamak şartıyla gruplandırılarak yapılabilir. Stajlar akademik tatillerde veya akademik yıl içinde yapılır. Fakülteye yatay geçiş yoluyla gelen öğrencilerin geldikleri kurumda yaptıkları stajlar ilgili Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj Konuları Madde 7 - Stajların konuları, içerikleri, devreleri ve süreleri, ilgili bölüm kurullarınca hazırlanan Staj Uygulama Kılavuzlarına göre belirlenir. Staj Yerleri Madde 8 - Staj yerleri; her bölümün / programın özelliği ve gereksinimi göz önünde tutularak, Kariyer Planlama Merkezi tarafından dönem başında duyurulur. Belirlenen kurumlar doğrultusunda staj komisyonu kontenjan dâhilinde öğrencilerin staj yerini onaylar. Kontenjanın yetersiz olduğu durumlarda öğrenciler arasında kura çekilebilir. Madde 9 - Belirlenen yerler dışında öğrenci kendi imkânları ile bulduğu bir kurumda staj danışmanının onayı ile staj yapabilir. Madde 10 - Staj çalışmalarının bir kısmı gerektiğinde, İstanbul Ticaret Üniversitesi nin laboratuvarlarında, uygulama merkezlerinde veya başka üniversitelerin laboratuvarlarında yapılabilir. IV. STAJ YÖNETİMİ Fakülte Staj Komitesi Madde 11 - (1) Staj işleri Fakülte Staj Komitesi Tarafından yönetilir. Fakülte Staj komitesi başkanı, Dekan tarafından komite üyeleri arasından 1 yıl süre ile atanır. Fakülte dekanı ve dekan yardımcısı komitenin tabii üyesidir. (2) Fakülte Staj Komitesi, komite başkanının talebi üzerine toplanır ve Dekanlık tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde çalışır. Sayfa 3/7
(3) Fakülte Staj Komitesi, öğrencilerin stajlarını etkin olarak gerçekleştirmelerini sağlamak için Kariyer Merkezi ile koordineli olarak çalışır. Staj Komisyonu Madde 12 - (a) Stajlar, Bölüm Staj Komisyonları tarafından yönetilir. Bölüm Staj Komisyonları, staj yapılması zorunlu olan her bölümün bölüm başkanı, öğrenci staj danışmanı ve bölüm başkanının belirleyeceği üçüncü bir üyeden oluşur. Bölüm başkanı, aynı zamanda Staj Komisyonu başkanıdır. (b) Staj Komisyonu veya Kariyer Merkezi, staj süresi içinde öğrencileri bu amaçla geliştirilmiş formlar kullanarak, telefonla arayarak veya diğer yöntemlerle stajın gerçek anlamda yapılıp yapılmadığını kontrol eder. Madde 13 - Staj yapılması zorunlu her bölümdeki ilgili Staj Komisyonu, Fakültenin Staj Yönergesi ne ve kendi bölümlerinin Staj Uygulama Kılavuzuna uygun olarak, öğrencilerin staj süreçlerinin izlenmesinden, staj defterinin değerlendirilmesinden, onaylanmasından, gerekli gördükleri durumlarda staj tarihlerinin değiştirilmesinden, staj sorunlarını Kariyer Planlama Merkezi ile koordineli çalışmak suretiyle çözmekten ve staj değerlendirmesi sürecinden sorumludur. Madde 14 - Öğrenciler staj defterlerini ve değerlendirme formlarını, akademik tatil süresini izleyen ders yılının ikinci haftasında ilgili bölüm staj komisyonu tarafından belirlenen tarihte Bölüm Staj Komisyonu na teslim ederler. Staj akademik yıl içinde yapılmışsa, stajın tamamlanmasından en geç bir hafta sonra ilgili bölüm staj komisyonu tarafından belirlenen tarihte Bölüm Staj Komisyonu na teslim ederler. Madde 15 - Bölüm Staj Komisyonu, kendilerine iletilen staj defterlerini, öğrenci ve firma değerlendirme formlarını, staj döneminin bitiminden en geç bir ay içinde inceler, kabul eder, düzeltme ister veya reddeder. Madde 16 - Staj defterinde eksik ya da yanlış bulunan unsurlar nedeniyle düzeltme istenen öğrenci, en çok bir ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır; aksi halde stajı reddedilir. Bu durum öğrencinin stajını değerlendiren öğretim üyesi tarafından yazılı olarak ilgili staj komisyonuna bildirilir. Madde 17 - Staj komisyon başkanının hazırladığı kabul-ret yazıları iki nüsha halinde düzenlenir. Bir nüshası üst yazı ile Üniversite Öğrenci İşlerine gönderilir ve bir nüshası da bölüm/program başkanlıklarının arşivinde en az yedi yıl saklanır. V. STAJ BELGELERİ Madde 18 - (a) Öğrencilerin staj süreci hakkında eksiksiz bilgilendirilmesini sağlamak amacıyla ilgili bölümler için ayrı olmak üzere online staj dokümanları hazırlanır. Online staj Sayfa 4/7
dokümanları şunlardır: Bu Yönerge, ilgili bölümlere ait Staj Uygulama Kılavuzları ve ilgili diğer Staj Belgeleri. (b) Her bölüm kendi staj kılavuzlarını hazırlamaktan ve takip etmekten bölüm ve fakülte staj komitesi ile müşterek olarak sorumludur. (c) İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi nin staj yapılması zorunlu olan tüm bölümlerinin staj işlerinin yönetimi sırasında aşağıdaki belgeler kullanılır. Staja başlama öncesi hazırlanması gereken belgeler a. Staj Kabul Formu (Ek-1): Bu form kurumun öğrenciyi kabul ettiğini gösteren onayı ve diğer bilgileri gösterir. b. Üniversitenin Kuruma Yazdığı Resmi Staj Mektubu (Ek-2): Staj yapılacak kuruma gönderilmek üzere, Dekan tarafından yazılır ve öğrenciye verilir. Öğrencinin yapacağı stajın resmi nitelikte olduğunu belirler. Öğrencinin staj yaptığı tarihler arasında iş kazası ve meslek hastalığı sigorta priminin Üniversite tarafından ödeneceğini beyan eder. Öğrenci bu mektubu staj yapacağı işyerine götürür. c. Öğrencinin Ailesine İlişkin SGK Durum Bildirim Formu (Ek-3): Öğrencilerin SGK nezdinde herhangi bir sosyal güvenceleri olup olmadığını belirler. Üniversite bu beyana bakarak öğrencilerin SGK prim tahakkuklarını yapar. Öğrenci bu formu Kariyer Planlama Merkezine verir. Sigorta süreci Madde 19 - Sigorta işlemlerinin zamanında yapılabilmesi için, staja başlamadan 15 gün önce ilgili staj formları ve sigorta işlemleri için aşağıda belirtilen belgelerin eksiksiz olarak kariyer merkezi ofisine teslim etmeleri gerekmektedir. Sigorta işlemleri için istenen belgeler: - Bir adet vesikalık fotoğraf - Nüfus cüzdanı fotokopisi (fotokopinin arkasına adres ve telefon numaranızı yazınız) - SGK bildirim Formu (Ek-3) - Staj yeri bildirim ve kabul formu (Ek-1) Madde 20 - Öğrenciler kariyer planlama merkezinden aldıkları sigorta işe giriş bildirgesinin (SGK kaydı) aslını staj yapacağı kuruma, bir kopyasını ise staja başlamadan önce ilgili staj komisyon üyesine teslim etmek zomundadır. Sigorta giriş evrakı, staja başlamadan 1 iş günü öncesi, kariyer planlama merkezinden elden teslim alınabilir. Sayfa 5/7
Madde 21 - Sigorta işlemleri yapıldıktan sonra staj tarihlerinde değişiklik yapılamaz. Staj süreci Madde 22 - Öğrenciler staj yaptıkları kurumun çalışma düzeni, kural, talimat ve emirlerine uymak zorundadır. Aksi takdirde stajları başarılı sayılmaz Staj süresi içinde hazırlanacak belgeler a. Staj Defteri (Ek-4):Öğrenci tarafından hazırlanır. Bu defter Kariyer Planlama Merkezinin web sayfasından indirilir. Staja devam ederken bölüme göre günlük veya haftalık olarak doldurulur, her sayfası imzalatılır ve kaşelenir. (Öğrenci, staj sonunda Staj Defteri ni danışman öğretim üyesine Ek-6, Ek-7, Ek-8 ile birlikte teslim eder.) b. Staj Denetleme Formu (Ek-5): Danışman öğretim üyesi, Kariyer Merkezi Yetkilileri veya Bölüm Staj Komisyonu tarafından hazırlanır. Staj bittikten sonra hazırlanacak belgeler a. Öğrencinin Kurumu Değerlendirme Formu (Ek-6): Bu formda öğrencinin staj yaptığı kuruma yönelik düşünceleri ve değerlendirmeleri yer alır. b. Kurumun Öğrenciyi Değerlendirme Formu (Ek-7): staj yapılan Kurumda, staj yapan öğrenciden sorumlu olan yöneticinin öğrenciyi genel olarak değerlendirdiği formdur. (Bu form yöneticiden imzalı ve kaşeli şekilde kapalı zarf içinde teslim alınır ve diğer evraklarla birlikte danışman öğretim üyesine teslim edilir.) c. Kurum Hakkında Rapor (Ek-8): Kurumun tarihçesi, yönetim biçimi, organizasyon yapısı, faaliyet konuları ve bağlı işletmeleri gibi temel bilgileri içerir. Stajın değerlendirmesi a. Öğretim Üyesinin Öğrencinin Stajını Değerlendirme Formu (Ek-9): İlgili öğretim üyesinin ve Bölüm Staj Komisyonunun yapılan stajı değerlendirmesi ve başarılı / başarısız şeklinde verdiği değerlendirme notu yer alır. Madde 23- İstanbul Ticaret Üniversitesi nin staj yapılması zorunlu olan tüm bölüm ve programlarında stajını başarı ile tamamlamayan öğrenciler mezun olamaz. Madde 24 - Staj defterinin yanı sıra, yukarıda adı geçen formların hazırlanmasından, doldurulmasından, takibinden, staj danışmanı ve gerekli hallerde bölüm staj komisyonundan imzaların alınasından, kariyer merkezine ve staj danışmanına iletilmesinden bizzat öğrenci sorumludur. Sayfa 6/7
Madde 25 - Öğrencinin Ek-4, Ek-5, Ek-6, Ek-7, Ek-8, Ek-9 staj belgeleri ile SGK giriş ve çıkış belgeleri bölüm başkanlıkları tarafından en az üç yıl süreyle saklanır. Süre sonunda bu belgeler imha edilir. Yabancı Ülkelerde Staj Madde 26 - Yabancı ülkelerde staj yapacak öğrenciler, staja kabul edildiklerini ve ne zaman başlayacaklarını belirten bir yazıyı (Ek-1) staj danışmanına vermelidirler. Staj dosyaları Türkçe veya İngilizce düzenlenmiş olabilir. Stajın Tekrarı Madde 27 - Stajında başarılı olamayan öğrenciler müteakip eğitim öğretim döneminde stajını tekrar yapmakla yükümlüdür. VI. YÜRÜRLÜK Madde 28 - Bu yönerge, İstanbul Ticaret Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 29 - Bu yönerge hükümlerini İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanı yürütür. Sayfa 7/7