T.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ STAJ ANA YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ

2 I. KAPSAM VE STAJIN AMACI İSTANBUL TİCARET ÜNİVERSİTESİ Madde 1- Bu yönerge, İstanbul Ticaret Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 25. maddesinin gereği olarak yapılması zorunlu olan stajların gerçekleştirilmesinde uyulması gerekli esasları belirlemektedir. Bu yönerge doğrultusunda, Fakülte ve Yüksekokul Kurulları, ilgili bölümlerin / programların özelliklerine uygun olarak staj esaslarını hazırlar, Üniversite Senatosu nun onayına sunar. Madde 2- Stajların amacı, öğrenim sırasında elde edilen teorik bilgilerin pratikle geliştirilmesini sağlamak ve teorik bilgilere pratik bir alt yapı hazırlayarak öğrencilere alanlarında deneyim kazandırmaktır. II. STAJ SÜRESİ, ÇALIŞMA KONULARI VE STAJ YERLERİ Madde 3- Staj süreleri, toplam olarak 40 iş gününden az olmamak üzere, her Fakülte ve Meslek Yüksekokulu için ilgili Staj Komisyonu tarafından belirlenir. Stajlar akademik tatil süresinde veya Staj Komisyonu kararı doğrultusunda akademik yıl içinde yapılır. Madde 4- Stajların konuları, içerikleri, devreleri ve süreleri, ilgili Fakülte ve Yüksekokul Kurullarınca hazırlanan staj esaslarına göre belirlenir. Madde 5- Staj yerleri; her bölümün / programın özelliği ve gereksinimi göz önünde tutularak, Kariyer Planlama Merkezi tarafından, her yıl önceden ilan edilerek belirtilen ay içinde sitesinde ilan edilir. İlan edilen işletmeler arasından, öğrencilerin önerisi ile seçilen staj yerleri, öncelikle staj danışmanı tarafından onaylanır. Akabinde, Staj Danışmanı tarafından onaylanan staj yeri ile ilgili staj başvurusu fotoğraflı CV ile Kariyer Planlama Merkezine yapılır. Madde 6- Staj çalışmalarının bir kısmı gerektiğinde, İstanbul Ticaret Üniversitesi nin laboratuvarlarında, uygulama merkezlerinde veya başka üniversitelerin laboratuvarlarında yapılabilir. III. STAJ YÖNETİMİ Üniversite Staj Koordinasyon Kurulu Madde 7- Fakülteler ve Yüksekokul Staj Komisyonları arasındaki koordinasyon, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından 2 yıl için ve üç kişiden az olmamak üzere seçilecek Üniversite Staj Koordinasyon Kurulu tarafından sağlanır. Üniversite Staj Koordinasyon Kurulu, Rektörlük tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde çalışır.

3 Staj Komisyonu Madde 8- Stajlar, Staj Komisyonu tarafından yönetilir. Staj Komisyonları, ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulları tarafından, staj yapılması zorunlu her bölümden / programdan, iki yıl görev yapmak üzere seçilecek iki öğretim elemanından oluşur. Görev süresi biten komisyon üyeleri tekrar seçilebilir. Staj Komisyonu gerekli görmesi durumunda, öğrencileri staj süresinde denetleyebilir. Madde 9- Staj yapılması zorunlu her bölümdeki / programdaki ilgili Staj Komisyonu, Üniversitenin Staj Ana Yönergesi esaslarına ve kendi bölümlerinin / programlarının staj esaslarına uygun olarak, öğrencinin staj yerinin bulunmasından, dağıtımından, onaylanmasından, gerekli gördükleri durumlarda staj tarihlerinin değiştirilmesinden, stajdan muaf tutma işlemlerinden, staj yapılacak kurumların, stajın başlangıcından en az iki ay önce Fakülte Dekanlıklarına veya Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilmesinden ve tamamlanan stajların değerlendirilmesinden sorumludur. Madde 10- Öğrenciler staj defterlerini ve değerlendirme formlarını, akademik tatil süresini izleyen ders yılının ilk haftası içinde veya staj akademik yıl içinde yapılmışsa, stajın tamamlanmasından en geç bir hafta sonra ilgili Staj Komisyonu na teslim ederler. Madde 11- Staj Komisyonu, kendilerine iletilen staj defterlerini, öğrenci ve firma değerlendirme formlarını, staj döneminin bitiminden en geç bir ay içinde inceler, kabul eder, düzeltme ister veya reddeder. Kabul edilen stajlar, ilgili Staj Komisyonu tarafından yazılı olarak Fakülte Dekanlıklarına veya Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne bildirilir. Madde 12- Staj defterinde eksik ya da yanlış bulunan unsurlar nedeniyle düzeltme istenen öğrenci, en çok bir ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır; aksi halde stajı reddedilir. Bu durum öğrencinin stajını değerlendiren öğretim üyesi tarafından yazılı olarak ilgili Fakülte Dekanlığına ya da Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne iletilir. IV. STAJ BELGELERİ Madde 13- İstanbul Ticaret Üniversitesi nin staj yapılması zorunlu olan tüm bölüm / programlarının, staj işlerinin yönetimi sırasında gerekli olan aşağıdaki belgeleri standart olup, bu belgeler kullanılacaktır. a) Online Staj Dokümanları (Ana Yönerge, Fakülte & Bölüm Esasları ve Staj Formları) Online staj dokümanları, öğrencilerin staj sürecine yönelik eksiksiz bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla, staj zorunluluğu bulunan Fakülteler ve Yüksekokul için ayrı ayrı hazırlanır.

4 Her bir online staj dokümanları, üniversitenin Staj Ana Yönergesi ve ilgili Fakülteler ile Meslek Yüksekokulu na ait staj esasları ile bölüm esaslarını ve staj sürecine ait formları içerir. b) Staj Yeri Bildirim ve Kabul Formu (Ek-1) Bu form; Öğrencinin stajı ile ilgili düzenlenen dilekçeyi, öğrenci kimlik bilgileri ile staj yapılacak kurum hakkındaki bilgileri ve Stajın yapılacağı kurumun, öğrenciyi kabul ettiğini gösteren onay ve bilgileri gösterir. c) Resmi Mektup / Sigorta Yapıldığına Dair Fakülte & MYO Mektup ÖRNEĞİ (Ek-2) Staj yapılacak kuruma gönderilmek üzere, ilgili Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlüğü tarafından hazırlanan mektuptur. Bu mektup, öğrencinin yapacağı stajın resmiyetini ibraz eden ve ilgili öğrencinin staj yaptığı tarihler arasındaki iş kazası ve meslek hastalığı sigortası priminin Üniversitemiz tarafından ödendiğini beyan eden mektuptur. d) Taahhütname (Ek-3) Taahhütname ile öğrenciler, SGK nezdinde herhangi bir sosyal güvenceleri olup olmadığını beyan ederler. Üniversite, bu beyana (taahhütnameye) göre öğrencilerin GSS prim tahakkuklarını yapar. e) Online Staj Defteri Öğrenci tarafından doldurulan, staj süresince yaptığı çalışmaların haftalık raporlarını, staj yapılan kurumdaki ilgili yöneticinin bu raporlara yönelik onayını, öğrencinin staj yerini değerlendirme formunu, staj yeri ile ilgili hazırladığı raporu ve ilgili öğretim üyesinin, öğrencinin yaptığı stajı değerlendirme formunu içerir. Online staj defteri adresinden staj yapılan gün sayısı kadar indirilebilir. Online Staj defterine ek olarak aşağıdaki dokümanlar da staj sürecinin sonunda doldurularak ilgili yerlere teslim edilir. Öğrencinin Staj Yerini Değerlendirme Formu (Ek-4) Bu formda, sorulara ve belirli kriterlere göre, öğrencinin staj yaptığı kuruma yönelik düşünceleri ve değerlendirmeleri yer alır. Öğrencinin Staj Yaptığı Kurumla İlgi Hazırladığı Rapor (Ek-5) Bu rapor kurumun tarihçesi, yönetim biçimi, organizasyon yapısı, faaliyet konuları ve bağlı işletmeleri gibi temel bilgileri içerir.

5 Kurumun Öğrenciyi Değerlendirme Formu (Ek-6) Öğrencinin, staj yaptığı kurumla ilgili yönetici tarafından genel olarak değerlendirildiği formdur. Formda öğrenciyi değerlendirme kriterleri, staj yapılan birime ve değerlendirmeyi yapan yöneticiye ilişkin bilgiler yer alır. Öğretim Üyesinin Öğrencinin Stajını Değerlendirme Formu (Ek-7) Bu bölümde ilgili öğretim üyesinin değerlendirme formları ve staj defterindeki raporlar doğrultusunda, yapılan stajı değerlendirmesi ve (başarılı / başarısız) şeklinde verdiği değerlendirme notu yer alır. Madde 14- İstanbul Ticaret Üniversitesi nin staj yapılması zorunlu olan tüm bölüm / programlarında stajını başarı ile tamamlamayan öğrenciler mezun olamaz. Madde 15- Online Staj defteri ve değerlendirme formları, staj danışmanına teslim tarihinden itibaren, bölüm başkanlıkları tarafından en az iki yıl süreyle saklanır. Gerekli görüldüğü takdirde yine ilgili bölümlerin kararı ile bu belgeler imha edilebilir. V. YÜRÜRLÜK Madde 16- Bu yönerge, İstanbul Ticaret Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 17- Bu yönerge hükümlerini İstanbul Ticaret Üniversitesi Rektörü yürütür.