WEC 2016 DÜNYA ENERJİ KONGRESİ HİZMET ALIMI ZEYİLNAMESİ 02.06.2014 İDARİ ŞARTNAME 3.1 Maddesi ç) Hizmet Alımı son başvuru tarihi: 06.06.2014 d) Hizmet Alımı son başvuru saati: 17:00 ç) Hizmet Alımı son başvuru tarihi: 09.06.2014 d) Hizmet Alımı son başvuru saati: 17:00 7.1 Maddesi ğ) Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği ne (TÜRSAB) en az 10 yıllık A Grubu üye olduğuna dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) i) TOBB Yönetim Kurulu'nun 27.02.2007 tarih ve 242 sayılı Kararına İstinaden Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesi'ne Dair Usul ve Esaslara göre Fuar düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren TOBB dan alınmış yetki belgesi. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) ğ) Türkiye Seyahat Acenteleri Birliği ne (TÜRSAB) A Grubu üye olduğuna dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti. (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) i) TOBB Yönetim Kurulu'nun 27.02.2007 tarih ve 242 sayılı Kararına İstinaden Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesi'ne Dair Usul ve Esaslara göre Fuar düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren TOBB dan alınmış yetki belgesi ve yetki belgesine sahip fuar firmasının en az 15000 m 2 fuar düzenlediğini gösterir belgenin sunulması gerekmektedir. (Teklif aşamasında sunulamaması halinde hizmet alımı işi isteklinin uhdesinde kaldığı takdirde sözleşme imzalanmasından itibaren 3 ay içerisinde işverene sunacağına dair ekteki taahhütnameyi verecektir.) (İş ortaklığı olması halinde pilot ortağın veya diğer ortaklardan herhangi birinin bu belgeyi sunması yeterlidir.) 7.5 Maddesi 7.5.1. İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az %80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. [EK-6 Yüklenici İş Bitirme Belgesi]
7.5.1. İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son on yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az %80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son on yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur. [EK-6 Yüklenici İş Bitirme Belgesi] 7.6 Maddesi 7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: a) Tek bir iş bitirme dahilinde benzer iş; Türk ve yabancı katılımcıların otel rezervasyonları, konaklama, havaalanı karşılamaları, ulaşım, transfer ve taşımacılık hizmetleri, turlar, sekretarya hizmetleri, toplantı salonlarının, konferans merkezinin, basın merkezinin düzenlenmesi, toplantı açılış, kapanış, fuarlar ve toplantılar, yan etkinlik ile ilgili hizmetler, web yayını, simultane tercüme, ses ve görüntü sistemleri ve hizmetlerinin temini, teknik hizmetler, elektrik, data altyapısı ve jeneratörler, fotoğraf, lojistik, çevre düzenlemesi, genel sarf malzemeleri ve gereksinimleri, kırtasiye, ofis araç ve gereç malzemeleri ile mobilya temini, kültürel ve sosyal programların düzenlenmesi, gerekli personelin temini ve eğitimi, basılı malzemelerin yaptırılması vb. ile ilgili tüm organizasyon hizmetlerinin yerine getirilmesi ve koordinasyonunun sağlanmasını kapsayan uluslararası kongre organizasyonları. 7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: a) Tek bir iş bitirme dahilinde benzer iş; Türk ve yabancı katılımcıların otel rezervasyonları, konaklama, havaalanı karşılamaları, ulaşım, transfer ve taşımacılık hizmetleri, turlar, sekretarya hizmetleri, toplantı salonlarının, konferans merkezinin, basın merkezinin düzenlenmesi, toplantı açılış, kapanış, fuarlar ve toplantılar, yan etkinlik ile ilgili hizmetler, web yayını, simultane tercüme, ses ve görüntü sistemleri ve hizmetlerinin temini, teknik hizmetler, elektrik, data altyapısı ve jeneratörler, fotoğraf, lojistik, çevre düzenlemesi, genel sarf malzemeleri ve gereksinimleri, kırtasiye, ofis araç ve gereç malzemeleri ile mobilya temini, kültürel ve sosyal programların düzenlenmesi, gerekli personelin temini ve eğitimi, basılı malzemelerin yaptırılması vb. ile ilgili tüm organizasyon hizmetlerinin yerine getirilmesi ve koordinasyonunun sağlanmasını kapsayan uluslararası etkinlik organizasyonları. TEKNİK ŞARTNAME 3- PAZARLAMA FAALİYETLERİ Tanıtım ve Pazarlamaya Yönelik Etkinliklere Katılım, Yüklenici WEC 2016 etkinliğinin tanıtımını yapmak amacı ile işveren tarafından belirlenecek enerji ile ilgili etkinliklere katılım için yapılacak olan masrafları 500.000 Euro ya ön finansmanını kadar karşılayacaktır. Tanıtım ve Pazarlamaya Yönelik Etkinliklere Katılım, Yüklenici WEC 2016 etkinliğinin tanıtımını yapmak amacı ile işveren tarafından belirlenecek enerji ile ilgili etkinliklere katılım vb. için yapılacak olan masrafların 1.000.000 Euro ya kadar ön finansmanını karşılayacaktır. Bu miktar, gerektiğinde iki tarafın uzlaşması ile artırılabilir.
19- KONGRE ÇERÇEVESİNDE ÖDENECEK ÜCRETLER Dünya Enerji Konseyi Sabit Ücret Ödemesi Yüklenici, DEK-TMK nın DEK ne ödeyeceği, DEK marka ve logosunun kullanımını ve isim hakları; DEK üye veritabanından belirli bilginin kullanımı; DEK üye ağına erişimi; DEK web sayfasının Kongre tanıtımı ve pazarlanmasında kullanımı; Kongre'nin pazarlanması ve tanıtımıyla birlikte direkt desteği; ve DEK Londra ofisi ve diğer DEK kurumlarının Kongre'ye dair kullanım ücretlerini kapsayacak, toplam 1,200,000'luk sabit ücreti ödemeyi kabul eder. Bu şartname ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde, 1,200,000'luk sabit ücret gösterilmiştir. 1. 30 Haziran 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 2. 30 Eylül 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 3. 31 Aralık 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 4. 30 Haziran 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 5. 31 Aralık 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 6. 31 Ağustos 2016 tarihinde veya bu tarihten önce 350,000; ve 7. Kalanlar da 1 Aralık 2016 tarihinde veya bu tarihten önce ödenmelidir. Dünya Enerji Konseyi Sabit Ücret Ödemesi Yüklenici, DEK-TMK nın, DEK marka ve logosunun kullanımını ve isim hakları; DEK üye veritabanından belirli bilginin kullanımı; DEK üye ağına erişimi; DEK web sayfasının Kongre tanıtımı ve pazarlanmasında kullanımı; Kongre'nin pazarlanması ve tanıtımıyla birlikte direkt desteği;ve DEK Londra ofisi ve diğer DEK kurumlarının Kongre'ye dair kullanım ücretlerini ve DEK-TMK nın Kongre ve diğer faaliyet harcamalarını kapsayacak, toplam 1,200,000'luk sabit ücreti aşağıda belirtilen tarihlerden önce DEK-TMK ya veya DEK-TMK ca bildirilmesi halinde DEK e ödemeyi kabul eder. Gerektiğinde bu tarihler DEK TMK tarafından bir ay önceden bildirmek kaydıyla öne alınabilir. Bu şartname ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde, 1,200,000'luk sabit ücret gösterilmiştir. 1. 30 Haziran 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 2. 30 Eylül 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 3. 31 Aralık 2014 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 4. 30 Haziran 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 5. 31 Aralık 2015 tarihinde veya bu tarihten önce 100,000; 6. 31 Ağustos 2016 tarihinde veya bu tarihten önce 350,000; ve 7. Kalanlar da 1 Aralık 2016 tarihinde veya bu tarihten önce ödenmelidir. Finansal Konular Kongre gelirlerinden işveren tarafından onaylı masrafların ödemeleri yapıldıktan sonra oluşan kar, %70 İşveren'e ve %30 Yüklenici'ye pay edilecektir. İşveren'e düşecek kar payı kadar, İşveren ticari işletmesinden Yüklenici'ye fatura kesilecektir. Fatura bedeli en geç 3 gün içinde İşveren'e, Yüklenici tarafından ödenecektir. Finansal Konular Kongre gelirlerinden işveren tarafından onaylı masrafların ödemeleri yapıldıktan sonra oluşan vergi sonrası net kar, %70 İşveren'e ve %30 Yüklenici'ye pay edilecektir. Hesap mutabakatı (KDV hariç ve KDV miktarını gösterecek şekilde) en geç 3 ay içerisinde gerçekleştirilecek ve İşveren'e düşecek kar payı kadar, İşveren ticari işletmesinden Yüklenici'ye fatura kesilecektir. Fatura bedeli en geç 3 gün içinde İşveren'e, Yüklenici tarafından ödenecektir. Notlar: 1. Birim Fiyat Cetvelindeki miktarlar değiştirilmeyecektir. Sadece istekliler tarafından birim fiyat belirtilerek toplam gider oluşturulacaktır. 2. Birim Fiyat Cetveli fiyatlandırıldıktan ve kaşelenip imzalandıktan sonra zarfa konularak kapatılacaktır.
3. İsteklilere iletilen şartname dokümanının her sayfası imzalanıp kaşelenecektir. 4. İstenilen diğer belgeler, şartname dokümanı ile birim fiyat cetvelinin bulunduğu zarf ikinci büyük zarfa konulacaktır. 5. Zarflar açıldığında firmaların vermiş olduğu birim fiyat teklifleri açıklanmayacaktır. DEK-TMK WEC 2016. Dünya Enerji Kongresi Hizmet Alımı Komisyonu
TAAHHÜTNAME İsteklinin Adı Soyadı / Ticari Ünvanı: Adresi Tel No: Faks No: E-mail: İlgili Kişi: İdari Şartname nin 7.1 (i) maddesi gereğince TOBB Yönetim Kurulu'nun 27.02.2007 tarih ve 242 sayılı Kararına İstinaden Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesi'ne Dair Usul ve Esaslara göre Fuar düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren TOBB dan alınmış yetki belgesi ve yetki belgesine sahip fuar firmasının en az 15000 m 2 fuar düzenlediğini gösterir belgeleri hizmet alım işi tarafımıza kaldığı takdirde sözleşmenin imza tarihinden itibaren 3 ay içerisinde işverene sunacağımızı kabul, beyan ve taahhüt ederiz. Tarih Kaşe İmza