2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU ĐÇĐNDEKĐLER GENEL BĐLGĐLER BAŞVURU DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER ĐLE ĐLGĐLĐ AÇIKLAMALAR GENEL BĐLGĐLER Doçentlik sınavları 2547 Sayılı Kanunun 24. maddesi ve Doçentlik Sınav Yönetmeliği gereğince Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılmaktadır. BAŞVURMA KOŞULLARI: Doktora/sanatta yeterlik veya tıpta uzmanlık derecesine sahip olmak, Yönetmelikte ve Üniversitelerarası Kurul Kararlarında belirtilen koşulları yerine getirmek, Başvurma dilekçesi ve ekleri ile Üniversitelerarası Kurul a başvurmak. Üniversitelerarası Kurul un 12.06.1987 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca aynı dönemde iki ayrı bilim dalından doçentlik sınavına başvurulamamaktadır. BAŞVURU TARĐHĐ: 2014 Ekim Dönemi doçentlik başvuruları 15 Ekim - 31 Ekim 2014 tarihleri arasında yapılacaktır. BAŞVURU ŞEKLĐ: Adaylar doçentlik başvurularını öncelikle Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) üzerinden elektronik olarak yapacaklardır. Đlgili tüm bilgilerin sisteme girilmesinden sonra sistemin üreteceği belgelerin (başvuru dilekçesi, beyanname, özgeçmiş ve eserler listesi) çıktısı alınarak imzalanmalıdır. Başvuru dosyası hazırlama kılavuzunda da belirtilen tüm belgelerle birlikte sistemden alınan imzalı çıktılardan oluşturulan Başvuru Dosyası nın plastik telli dosya içinde düzenlenerek taahhütlü posta/kargo ile ÜAK a gönderilmesi veya elden teslim edilmesi gerekmektedir. Adaylar başvurularını onaylayıp sistem üzerinden ÜAK a gönderdikten sonra başvuru süreci içinde herhangi bir değişiklik yapamazlar. O yüzden tüm bilgilerin kontrol edilerek onaylanması gerekmektedir. 2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU - 1 -
BAŞVURU DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER ĐLE ĐLGĐLĐ AÇIKLAMALAR YAYIN AŞAMASINDAN BAŞVURACAK ADAYLAR ĐÇĐN (Tüm belgelerin onaylı olması gerekmektedir) A. Lisans (Tıp Fakülteleri için Tıp Fakültesi diploması), Yüksek Lisans, Doktora/tıpta uzmanlık/sanatta yeterlilik belgesi (Belgelerin aslı veya noter, rektörlük gibi resmi kurumlarca tasdikli suretleri verilebilir). Yüksek lisans eğitimi alarak mezun olanlardan ayrıca lisans diploması istenmemektedir (Tıp Fakülteleri gibi). Doktora yurtdışında alınmış ise 2547 Sayılı Kanunun 11. Maddesi uyarınca Üniversitelerarası Kurul ca eşdeğerliğinin yapılması gerekmektedir. B. Üniversitelerarası Kurulca Kabul Edilen Yabancı Dil Belgeleri: 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 6114 Sayılı Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 31 Ocak 2009 Tarih ve 27127 Sayılı Doçentlik Sınav Yönetmeliği, 26.12.2011, 19.01.2012, 26.03.2012, 15.10.2012, 09.09.2013, 27.06.2014 tarihli Üniversitelerarası Kurul Kararları, 4 Ocak 2013 Tarih ve 28518 Sayılı Yabancı Dil Bilgisi Seviye Belirleme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereğince Üniversitelerarası Kurulca Kabul Edilen Yabancı Dil Belgeleri: - 03 Mart 2011 tarihli ve 27863 sayılı Resmî Gazete yayımlanan 6114 Sayılı Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun un 7 inci maddesinin altıncı fıkrasında; Başkanlık tarafından farklı zamanlarda yapılan sıralama veya seviye tespit sınavlarının eşdeğerliği, her bir sınav sonucunun geçerlilik süresi ile Başkanlığın yaptığı yabancı dil sınavlarının uluslararası yabancı dil sınavlarıyla eşdeğerliği, ilgili uzman raporlarına dayalı olarak, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir. hükmü bulunduğundan, Yabancı Dil Sınavlarının Eşdeğerliliğine ilişkin ÖSYM Yönetim Kurulunun kararı gereği ÖSYM internet sitesinde yer alan tablo esas alınmaktadır. (Üniversitelerarası Kurul un 15.10.2012 tarihli toplantısında; ÖSYM Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlik Çalışma Grubu raporunda; tüm yabancı diller için dil belgesinin üzerinde bir geçerlik tarihi belirtilmediyse Eylül 2005 ve sonrası tarihli yabancı dil belgelerinin geçerli kabul edilmesine karar verildiği ifade edilmesi nedeniyle KPDS/ÜDS ye eşdeğer kabul edilen Uluslararası Yabancı Dil Belgelerinin (TOEFL, IELTS gibi) üzerinde geçerlik süresi belirtilmemişse, Eylül 2005 ve sonraki tarihli Uluslararası Yabancı Dil Belgelerinin orijinalinin doçentlik yabancı dil sınavında geçerli kabul edilmesine karar verilmiştir. Üniversitelerarası Kurul un 09.09.2013 tarihli toplantısında; Yükseköğretim Kurulu nun resmi internet sitesinde yer alan duyuru gereğince ÖSYM tarafından eşdeğerlikleri kabul edilen yabancı dil sınavlarının, yapıldığı tarihte belirlenen eşdeğerlikleriyle, doçentlik sınavı başvurularında geçerlilikleri süresince kullanılmasına karar verilmiştir. - ÜDS dan 65 puan ve üstü (geçerlik süresi aranmamaktadır) (Eski yönetmelikte adaylar hangi temel alandan doçentlik sınavına başvurulacaksa, ÜDS'ye o alanda girmek zorunda idi. Yeni yönetmelikte bir hüküm bulunmadığından doçentliğe başvuru için ÜDS belgelerinde Bilim Alanı ayırımı yapılmamaktadır.) - KPDS dan 65 puan ve üstü (geçerlik süresi aranmamaktadır) - 1996 yılından önce alınan Doçentlik Merkezi Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi (geçerlik süresi aranmamaktadır) -YDS den 65 puan ve üstü (geçerlik süresi aranmamaktadır) (4 Ocak 2013 Tarih ve 28518 Sayılı Yabancı Dil Bilgisi Seviye Belirleme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca, Üniversitelerarası Yabancı Dil Sınavı (ÜDS) ile Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (KPDS) kaldırılmış olup yerine Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS) adı altında tek bir sınav yapılmaktadır.) 2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU - 2 -
Üniversitelerarası Kurulca Kabul Edilen Yabancı Diller Ekim 2011 döneminden itibaren doçentlik sınavı başvurularında bütün alanlar için Đngilizce, Almanca, Fransızca, Đtalyanca, Đspanyolca, Rusça, Arapça, Çince, Japonca ve Farsça dır. Üniversitelerarası Kurul un 27.06.2014 tarihli toplantısında; Danıştay 8. Dairesi nin 17.02.2014 tarih ve 2013/9744 E. sayılı yürütmeyi durdurma kararı gereğince (karara ilişkin itiraz hakkımız ve bunun sonucu oluşacak hukuki durum saklı olmak üzere), doçentlik sınavı başvurularında bütün alanlar için Đngilizce, Almanca, Fransızca, Đtalyanca, Đspanyolca, Rusça, Arapça, Çince, Japonca, Farsça dillerinden herhangi birinden 65 ve üstü puan almış olmak şartına Sırpça dilinin eklenmesine karar verilmiştir. (Doçentlik Sınav Yönetmeliği nin Başvuru zamanı ve şartları başlıklı 4. maddesinin 4. bendinde.. Anabilim veya bilim dalı belli bir dille ilgili olanlar, bu sınavı başka bir yabancı dilde vermekle yükümlüdürler. hükmü düzenlenmiştir.) C. Her sayfası imzalı yüksek lisans ve doktora/sanatta yeterlik/ tıpta uzmanlık tez özeti ekli 1 takım Özgeçmiş ve Eserler Listesi. Üniversitelerarası Kurul un 15.10.2004 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca Özgeçmiş ve Eserler listesinde akademik çalışmaları ile ilgili tüm eserlerin yazılması gerekmektedir. Daha önceki dönemlerde doçentlik sınavına başvurup, Etik Komisyon tarafından haklarında ceza verilen adayların, cezaya neden olan yayınlarını da yayın listesinde kısa açıklama ile belirtmeleri gerekmektedir. D. Tasdikli Nüfus Cüzdanı örneğinin verilmesi gerekmektedir. E. Asgari Koşulları Sağladığına ilişkin bildirim formu (Beyanname) ve ekleri (1 takım) Her Temel Alanın Başvuru Koşulları ayrı ayrı tespit edildiğinden Beyannameleri de farklı hazırlanmıştır. Beyannamede sadece koşulu sağlayan yayınların belirtilmesi ve bunlara ilişkin eklerin (Makalenin birinci sayfası, yayın kurulu, hangi indekslerce tarandığını gösteren sayfa, bilimsel kitabın kapak sayfası vb) verilmesi gerekmektedir. Örneğin: Sağlık Bilimlerinden başvuran adaylar için SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde, adayın yaptığı lisansüstü ve/veya uzmanlık tezlerinden (yan dal uzmanlık tezleri bu kapsam dışındadır) üretilmemiş, en az biri adayın birinci isim olduğu özgün araştırma makalesi niteliğinde olmak koşuluyla, doktora veya tıpta uzmanlık unvanı aldıktan sonra en az üç makale istenmektedir. Adayların beyannameye yazdığı toplam 3 yayınla ilgili ekleri vermeleri gerekmektedir. Diğer ekler başkanlığımızca adaylara iade edilecektir. Üniversitelerarası Kurul un 14.09.2005 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca tüm Temel Alanlarda Başvuru Koşulunu sağlayan eserlerde yayımlanmış koşulu aranmakta yayına kabul yazıları kabul edilmemektedir. (Elektronik ortamda basılmış görülen makaleler için DOI numarası almış olmak yeterlidir.) Adaylar Nisan/Ekim ayı sonuna kadar yayına kabul edilen yayınlarını özgeçmiş ve eserler listesinde gösterebilirler. Ancak bu yayınlarını jüri üyelerine gönderirken yayına kabul yazılarını da göndermek zorundadırlar. Üniversitelerarası Kurul un 03.05.2005 tarihli toplantısında Doçentlik Temel Alanları Başvuru Koşulları içerisinde yer alan (Mühendislik, Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Alanı) Başlıca Yazar tanımı a) Tek yazarlı Makale b) Danışmanlığını yaptığı lisansüstü öğrenci/öğrenciler ile birlikte yazılmış makale şeklinde değiştirilmiştir. Belgeler, yukarıda verilen sırada bir plastik telli dosya içinde düzenlenerek taahhütlü posta/kargo ile aşağıdaki adrese gönderilecek veya Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına elden teslim edilecektir. Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı'nın Adresi : Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı 06539 Bilkent / ANKARA F. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın 08.10.2009 gün ve 2009.17.1795 sayılı Genel Kurulunda; Kişinin hukuk alanında doçentlik başvurusunda bulunabilmesi için, hukuk fakültesi mezunu olmasının şart olarak aranmasına; hukuk fakültesi olmamakla birlikte işbu kararın alındığı tarih itibariyle hukuk alanında doktora programına kabul edilmiş olup da, bu öğrenimini başarı ile tamamlayanların haklarının saklı tutulmasına karar verilmiştir. G. Üniversitelerarası Kurul un 09.12.2009 toplantısında; Doçentlik sınavına başvuran bir adayın sınavı devam ederken (yayın/sözlü sınav sonucu kendisine bildirilmeden) aynı bilim dalından yeni dönemde doçentlik sınavına başvuruda bulunamayacağına, 2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU - 3 -
Doçentlik sınavına başvuran bir adayın sınavı devam ederken (yayın/sözlü sınav sonucu kendisine bildirilmeden) başka bir bilim dalından yeni dönemde doçentlik sınavına başvuruda bulunamayacağına, Doçentlik sınavından eser aşamasından başarılı olup sözlü sınavda başarısız olan bir adayın, bir sonraki dönemde yeni bir daldan yayın aşaması ve geçmiş olduğu dalın sözlü aşamasından başvuruda bulunamayacağına (aynı dönemde yayın ve sözlü olmak üzere iki başvuru), Doçentlik eser incelemesi aşamasından başarılı olup sözlü sınavda başarısız olan ve takip eden dönemlerde farklı daldan başvurarak doçent olan bir kişinin, yarım bıraktığı (eser aşamasından geçip sözlü aşamasından başarısız olduğu) bilim dalından tekrar (sonlandırılmış bulunan bir sürecin yeniden ihyası mümkün olmadığından) doçentlik sınavına başvuramayacağına, karar verilmiştir. H. Üniversitelerarası Kurul un 17.05.2010 tarihli toplantısında; Doçentlik Sınav Komisyonunun Doçentlik sınavına başvurarak yayın aşamasından başarılı olan ve girdikleri sözlü sınavda başarısız olan adayların takip eden dönemlerde aynı bilim dalından anahtar sözcükleri değiştirmek suretiyle yayın aşamasından sınava yeniden başvuramayacağı ve sözlü sınav hakkını kullanması gerektiğine, Eski Doçentlik Sınav Yönetmeliği nin Etik Đhlallerine uygulanacak yaptırımı düzenleyen 11. maddesinin iptali isteği ile ilgili Danıştay 8. Daire Başkanlığına açılan davada Danıştay Đdari Dava Daireleri Kurulu nca verilen 2006/2736 E. 2009/2125 K. Sayılı bozma kararı nedeni ile haklarında yaptırım uygulanan doçent adaylarının ceza süreleri dolmadan yeni yönetmelik uyarınca Doçentlik Sınavına başvurup başvuramayacakları konusunu inceleyen mevzuat komisyonu raporu görüşüldü; Eski yönetmelik maddesine göre verilen kararların hukuki dayanaktan yoksun olduğu gerekçesi ile Danıştay Đdari Dava Daireleri Kurulu nca iptal edildiği, yeni Doçentlik Sınav Yönetmeliğinde bu konuda bir hüküm bulunmadığı göz önüne alınarak haklarında etik ihlal nedeni ile belirli süre doçentlik sınavına başvuramama yaptırımı uygulanan adayların bu süreler dolmadan doçentlik sınavına başvurabileceklerine, karar verilmiştir. I. Üniversitelerarası Kurul un 15.07.2010 tarihli toplantısında; Doçentlik Sınav Komisyonunun Nisan Döneminde SÖZLÜ aşamasında sınava başvuran adaylara EKĐM başvuru Döneminden önce(eylül ayı sonu Ekim ayının ilk yarısı vb.) sınav tarihi verilmesi; EKĐM Döneminde SÖZLÜ aşamasından sınava başvuran adaylara ise Nisan başvuru döneminden önce (Mart ayı sonu, Nisan ayının ilk yarısı vb.) sınav tarihi verilmesi önerisinin kabulüne oy çokluğu ile karar verilmiştir. Üniversitelerarası Kurul un 15.10.2004 tarihli toplantısında daha önce farklı bir daldan doçentlik sınavına başvurarak başarılı olan adayların yeni başvurularında doçent unvanını almasını sağlayan yayın listelerinin yeni jüri üyelerine gönderilmesinin uygun olduğuna karar verildiğinden, bu durumda olan adayların eski yayın listelerini başvuru sırasında Başkanlığımıza teslim etmeleri gerekmektedir. Üniversitelerarası Kurul un 24.12.1993 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca jüriler belli olduktan sonra "kodlama hatası" yaptıklarını belirterek başka dallardan jüri oluşturulmasını isteyen adayların müracaatları gündeme alınmamaktadır. SÖZLÜ AŞAMASINDAN BAŞVURACAK ADAYLAR ĐÇĐN (Tüm belgelerin onaylı olması gerekmektedir) 1. Her sayfası imzalı yüksek lisans ve doktora/sanatta yeterlik/ tıpta uzmanlık tez özeti ekli Özgeçmiş ve Eserler Listesi (1 Takım) Üniversitelerarası Kurul un 15.10.2004 tarihli toplantısında alınan karar uyarınca Özgeçmiş ve Eserler listesinde akademik çalısmaları ile ilgili tüm eserlerin yazılması gerekmektedir. Daha önceki dönemlerde doçentlik sınavına başvurup, Etik Komisyon tarafından haklarında ceza verilen adayların, cezaya neden olan yayınlarını da yayın listesinde kısa açıklama ile belirtmeleri gerekmektedir. Özgeçmiş ve Eserler Listesinin başvuru tarihiniz itibari ile hazırlanmıs olması gerekmektedir. 2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU - 4 -
2. Tasdikli Nüfus Cüzdanı örneklerinin verilmesi gerekmektedir. Sözlü aşamasında jüriler değişmemekte ancak çeşitli nedenlerle jürilerden çekilmeler olduğunda üye ilavesi yapılmaktadır. Yukarıda belirtilen sırada bir plastik telli dosya içinde düzenlenerek taahhütlü posta/kargo ile aşağıdaki adrese gönderilecek veya Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına elden teslim edilecektir. Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı'nın Adresi : Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı 06539 Bilkent / ANKARA Sözlü Sınava başvuran adaylar, sözlü sınav yeri, tarihi, saati ve jüri bilgilerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından duyurulmasından sonra Başvuru Dilekçesi, Özgeçmiş ve Eserler Listesi ile Yüksek Lisans ve Doktora/Tıpta Uzmanlık/Sanatta Yeterlik Tez Özetlerini hazırlayıp tüm jüri üyelerine(asıl ve yedek jüri üyeleri) taahhütlü posta/kargo yolu ile kendileri gönderecek veya jüri üyesinin görevli olduğu akademik birimin sekreterliğine evrak girisi yaptırarak teslim edeceklerdir. DOÇENTLĐK BĐLĐM ALANI Daha önce başvurduğunuz ve yayınlarınızın başarılı bulunduğu Bilim Dalının (varsa Anahtar Sözcük) kodunu yazmanız gerekmektedir. SÖZLÜ SINAV SAYISI 31.01.2009 tarih ve 27127 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Doçentlik Sınav Yönetmeliği nin ilgili maddesinde Eser incelemesinde başarılı olmasına rağmen sözlü sınavlarda üç defa başarısız olan veya başarısız sayılan aday sözlü sınav için yeniden başvurduğunda, bu sınavı yapmak üzere yeni bir jüri oluşturulur. Yeni jüri olusturulmasında mevcut jürinin salt çoğunluğu sağlayacak sayıda üyesinin değiştirilmesi şarttır. hükmü bulunmaktadır. Üniversitelerarası Kurul un 13.03.2009 tarihli toplantısında Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 20 nci bendinin is bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 31.01.2009 tarihine kadar üç sözlü sınav hakkını kullanmış olan adayların eser incelenmesi aşamasından sınava başvurmaları, bu tarihe kadar üç sözlü sınav hakkını da kullanmamış olan adayların ise sözlü aşamasından devam etmeleri gerektiğine karar verilmiştir. Üniversitelerarası Kurul un 09.12.2009 tarihli toplantısında Doçentlik Sınav Yönetmeliğinin 6. maddesi uyarınca 4. kez sözlü sınava başvuran adayların yönetmelik gereği salt sayıda jüri Üyesinin değistirilmesi gerektiğinden 4. kez sözlü sınava başvuran adayların jürilerinde bulunan 3 asıl üyenin değiştirilmesine karar verildi. SÖZLÜ SINAV TARĐHLERĐNĐN ERTELENMESĐ Sözlü sınava gelmeyen aday, bu sınava gelmesine engel olacak nitelikte bir mazeretinin varlığı halinde, bunu, varsa belgeleyen evrakla birlikte Üniversitelerarası Kurula bildirir. Mazeret bildiriminde bulunmaması veya bildirdiği mazeretin Doçentlik Sınav Komisyonu tarafından kabul edilmemesi halinde, aday bir sözlü sınav hakkını kullanmış sayılır. 2014 EKĐM DÖNEMĐ DOÇENTLĐK SINAVI BAŞVURU KILAVUZU - 5 -