KAYIT : HAKİKİ ŞAHISLAR: -Dilekçe(Ticaret Sicili Müdürlüğü) -Tescil talepnamesi 2 adet (Noter)asıl -Vergi mükellefiyetini gösterir belge(vergi levhası)yoklama FİŞİ -Nüfus cüzdan sureti 1 adet -Yerleşim yeri adres belgesi 2 adet -İşyeri kendi yeri ise Tapu (Fotokopi),Kiralık ise kira sözleşmesi -Hakiki Şahıs beyannamesi -2 adet Fotoğraf HÜKMİ ŞAHISLARDA: LİMİTED-ANONİM) -Dilekçe -Biri asıl olmak üzere Noterce onaylı 3 adet Anasözleşme -Kurucular Beyanı -şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerin şirket unvanı altında atacakları imzaların noter onaylı örneği -Şirket sermayesinin On binde dört tutarında rekabet kurumu hesabına yapılan ödemeye ilişkin banka dekontu (Rekabet kurumuna Türkiye Halk Bankası Uzunköprü Şubesi nde bulunan IBAN NO:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) -Doldurulmuş ve şirketi temsile yetkili kişice imzalanmış şirket kuruluş bildirim formu 3 adet -Şirket Bildirim Formu ve Taahhütname 2 adet -Nakdi sermayenin %25 nin yatırıldığı banka yazısı -Ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları, -Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı, -Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge, -Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler, -Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı, -Birden fazla kişiden oluşan yönetim kurulu üyelerinin en az dörtte birinin yüksek öğrenim görmüş olduğuna dair yüksek öğrenim belgelerinin onaylı örneği, -Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belgeler, -Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği, -18 Yaşından küçük ortak var ise, kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı -18 yaşından küçük ortak anne-baba veya bunlardan birisi ile şirkette ortak ise küçüğe kayyum edildiğine dair mahkeme karar ile kayyumun nüfus ve ikametgah belgeleri -Yabancı uyruklu ortak gerçek kişi ise noter onaylı pasaport sureti ve tercümesi,tüzel kişi ise tercüme edilmiş apostil veya konsolosluk onaylı faaliyet belgesi aslı ve noter onaylı tercümesi Yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı için çalışma ve ikamet izni -Şirket nevi değişikliği yoluyla kuruluyor ise, nevi değiştiren şirketin özvarlığına ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı -Nevi değiştiren şirketin kollektif veya komandit olması halinde şirket ortaklarının vadesi gelmiş vergi borçlarının bulunmadığına dair ilgili vergi dairesinden alınacak yazı -Özel mevzuatı gereği ödenmiş sermaye ile kurulması gereken anonim şirketler ile anasözleşmede kuruluş sırasında ödenmesi öngörülen şirketlerde ödenen sermayeye ilişkin banka dekontu -Şirket fuarcılık alanında faaliyet göstermek amacıyla kuruluyorsa iştigal konusunun fuarcılık alanına yönelik olması şirket ortakları ile imza yetkisine sahip ortak olmayan görevlilerin müflis konkordato ilan etmiş veya taksirli suçlar hariç olmak üzere zimmet ihtilas irtikap rüşvet hırsızlık dolandırıcılık sahtecilik inancı kötüye kullanma dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı suçlardan dolayı hüküm giymemiş olduklarını gösteren belge. -Yabancı ortak gerçek kişi ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (2 nüsha) ve vergi numarası dökümü, yurt dışında ikamet eden Türk Vatandaşı için çalışma veya ikamet izni yabancı ortağın tüzel kişi olması halinde ise; Lahey devletler özel hukuku konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş (apostil şerhini içeren) veya Türk konsolosluğundan onaylı şirketin kayıtlı bulunduğu sanayi veya ticaret odasınca veya yetkili mahkemelerce tanzim edilmiş faaliyet belgesi ve sicil özeti noter onaylı tercümesi, kuruluş işlemlerini yürütecek gerçek kişiye verilen noter onaylı tercüme edilmiş vekaletname. -Yurt dışında ikamet eden Türk vatandaşı için çalışma ve ikamet izni -Tüzel Kişi beyannamesi -Şirket ortaklarının 2 er adet fotoğrafı
KOOPERATİF; -Dilekçe (Ticaret Sicili müdürlüğü) -Bakanlık onaylı Anasözleşme 3 adet -Yönetim Kurulu üyelerinin kooperatif ünvanı altında imza beyannamesi -Bakanlık izin yazısı (aslı) -Kooperatif anasözleşmesinin; 1- Anasözleşme tarihi, 2- Kooperatifin amacı, konusu ve varsa süresi, 3- Kooperatifin ünvanı ve merkezi, 4- Kooperatifin sermayesi ve bunun nakdi kısmına karşılık olarak ödenen en az miktar ve her ortaklık payının değeri, 5- Ortaklık payı belgelerinin ada yazılı olduğu, 6- Ayni sermaye ve devralınan akçalı kıymetlerle işletmelerin neden ibaret oldukları ve bunlara biçilen değerler, 7- Kooperatifin ne suretle temsil olunacağı ve denetleneceği- 8- Denetçiler yönetim kurulu üyeleri ve kooperatifi temsile yetkili kimselerin adı soy adı ve vatandaşlığı kimlik numarası ve yerleşim yeri 9- Kooperatifin yapacağı ilanların şekli ve anasözleşmede de bu hususta bir hüküm varsa yönetim kurulu kararlarının ortaklara ne suretle bildirileceği, 10-Kurucuların adı, soyadı, iş ve konut adresleri. Konut Yapı 1-2- 3-4- 5-6- 7-8- 9-19- 28 ve 46 Tarımsal 2-3-4-5-6-7-26-27-29-31-32-59-70-86 Sulama 2-3- 4-5-6-7-23-24-25-27-30-60-71-87 Su Ürünleri 1,2,3,4,5,6,7,14,15,41,52,67 Motorlu taşıyıcılar 1-2-3-4-5-6-7-8-9-19-28 ve 46. maddelerine içeren anasözleşme özeti 2 adet -Hükmi şahıs beyannamesi -Kooperatif ortaklarının; -Nüfus cüzdan sureti ( Muhtar ) -Yerleşim yeri adres belgesi (Muhtar) -2 adet fotoğraf MERKEZ NAKLİ; -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü) -Genel kurul Toplantı kararı 2 adet Noter tasdikli -Yeni Şekli ile Tadil tasarısı 3 adet (A.Ş. Bakanlık komiseri imzalı) -Yönetim kurulu kararı( 1 adet noter tasdikli) -Bakanlık komiseri atama yazısı ve raporu (asıl) -Gündem ilan, -Yetkililerin şirket ünvanı altında imza beyannamesi -Merkezin bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünden tescil edilmiş anasözleşme ve değişiklikleri ile en son yayınlanan Ticaret sicili gazetesinin onaylı suretleri -Merkezin bulunduğu ticaret sicili memurluğundan TSY 111.maddesine göre alınan belge -Şirket ortaklarının Nüfus cüzdan suretleri(noter veya Muhtar) ile Yerleşim yeri adres belgeleri(muhtar) -Hükmi şahıs beyannamesi -ortakların 2 er adet fotoğrafı ŞUBE; -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü) -Genel Toplantı Kurulu kararı (Ltd)(Kararda şubenin unvanı,adresi,temsilcisi,sermayesi yapacağı işi belirtilişmiş olmalıdır.) 2 adet Noter tasdikli -Yönetim Kurulu Kararı (A.Ş.)(Kararda şubenin ünvanı,adresi,temsilcisi,sermayesi,yapacağı işi belirtilmiş olmalıdır.) 2 adet Noter tasdikli -Şube temsilcisinin şube ünvanı altında imza beyannamesi ile nüfus cüzdan sureti ve Yerleşim yeri adres belgesi 2 er adet -Merkezin bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünden şirket sözleşmesi ve sözleşme değişikliklerinin onaylı suretleri ile en son sicil gazetesi -Merkez ticaret sicili müdürlüğünden TSY NİN 120.maddesine göre alınan belge -Tüzel kişi beyannamesi -Vergi levhası (fotokopi) -İşyeri kiralık ise kira sözleşmesi -Şube yetkilisinin 2 adet fotoğrafı
YABANCI UYRUKLU BİR ŞİRKETİN TÜRKİYE ŞUBESİNİN TESCİLİ 30 Kasım 1330 tarihli Ecnebi Anonim ve Sermayesi Eshama Münkasim Şirketler Kanununa göre yabancı uyruklu bir şirketin Türkiye şubesinin kuruluşu için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel müdürlüğünden izin alınması gerekmektedir. 1. Dilekçe (yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir) 2. 3 sayfadan oluşan Kuruluş bildirim formu. (İlgili yerler doldurulup yetkili tarafından imzalanmalıdır - 5 nüsha) 3. Türkiye vekili için düzenlenen noter onaylı 3 nüsha vekaletname sureti. 4. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı. 5. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı 2 nüsha müzeyyel beyanname ve 3 nüsha ilanı. 6. Şube yetkilisi TC uyruklu ise fotoğraflı nüfus cüzdanı sureti (Nüfus suretlerinde T.C. Kimlik numarası belirtilmiyor ise T.C. Kimlik dökümü) yabancı uyruklu ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti. (2 adet ) ve vergi numarası dökümü 7. Şube temsilcisinin şube unvanı ile düzenlenen imza beyannamesi. (2 adet) Lahey devletler özel hukuku konferansı çerçevesinde hazırlanan Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmiş (apostil şerhini içeren) veya Türk konsolosluğundan onaylı 8. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalı) 9. Oda kayıt beyannamesi (Daktilo ile doldurulmalı, şube temsilcilerinin resimleri bulunmalıdır) ANA SÖZLEŞME TADİLİ: LİMİTED ŞİRKET; -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü- Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı) -Genel Kurul Toplantı kararı 2 adet noter tasdikli -Maddenin yeni şekli ile düzenlenmiş Tadil Tasarısı 3 adet -İlan, gündem Sermaye artırımı yapılıyor ise; -Önceki sermayenin ödendiğini gösteren Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali müşavir raporu ve mali müşavir faaliyet belgesi aslı -Sermaye artırımı ayni sermaye veya firma devri yoluyla yapılıyorsa bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı -Sermaye artırımının ortakların şirketten alacaklarının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair mahkemenin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı veya Yeminli Mali Müşavir raporu veya S.M.M.M. Raporu -Ayni sermaye olarak gayrimenkul ve nakil vasıtası konulduğu takdirde gayrimenkul üzerinde herhangi bir takyidatın, nakil vasıtalarının mülkiyeti muhafaza kaydının bulunmadığına dair tapu dairesi ve trafik müdürlüğünden belgeler. -Sermaye artırımı hisse senetlerinin konulması veya değer artış fonu, iştiraklerden gelen değer artış fonu, maliyet artış fonu, iştirak hisseleri ve gayrimenkul satış karının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair Yeminli Mali Müşavir Raporu -Sermaye artırımının fevkalade ihtiyatlar veya dağıtılmayan karların ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine ilişkin Serbest Muhasebeci veya Yeminli Mali Müşavir raporu veya vergi dairesi tasdikli bilanço, -Nakden artırılan sermayenin ¼ nün ödendiğine dair banka bloke mektubu -Şirket sermayesinin On binde dört tutarında rekabet kurumu hesabına yapılan ödemeye ilişkin banka dekontu (Rekabet kurumuna Türkiye Halk Bankası Uzunköprü Şubesi nde bulunan IBAN NO:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) -Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,
-Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge, -Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler, ANONİM ŞİRKET; -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü- Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı) -Tadil tasarısı(üç adet) -İştirak Taahhütnamesi -TTK.nın 457.maddesine göre Yönetim Kurulu beyanı -Yönetim kurulu kararı -Olağan/Olağanüstü Toplantı tutanağı 2 adet Noter tasdikli -Bakanlık komiseri raporu (aslı) -Bakanlık komiseri görevlendirme yazısı (aslı) -Hazirun cedveli -Gündem,ilan -Önceki sermayenin ödendiğine dair Mali müşavir raporu ve faaliyet belgesi asıl - Ayni sermaye söz konusu ise; -Sermaye artırımı ayni sermaye veya firma devri yoluyla yapılıyorsa bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı -Sermaye artırımının ortakların şirketten alacaklarının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair mahkemenin bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı veya Yeminli Mali Müşavir raporu veya S.M.M.M. Raporu -Ayni sermaye olarak gayrimenkul ve nakil vasıtası konulduğu takdirde gayrimenkul üzerinde herhangi bir takyidatın, nakil vasıtalarının mülkiyeti muhafaza kaydının bulunmadığına dair tapu dairesi ve trafik müdürlüğünden belgeler. -Sermaye artırımı hisse senetlerinin konulması veya değer artış fonu, iştiraklerden gelen değer artış fonu, maliyet artış fonu, iştirak hisseleri ve gayrimenkul satış karının ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine dair Yeminli Mali Müşavir Raporu -Sermaye artırımının fevkalade ihtiyatlar veya dağıtılmayan karların ilavesi yoluyla yapılması halinde bunların tespitine ilişkin Serbest Muhasebeci veya Yeminli Mali Müşavir raporu veya vergi dairesi tasdikli bilanço, -Nakden artırılan sermayenin ¼ nün ödendiğine dair banka bloke mektubu -Şirket sermayesinin On binde dört tutarında rekabet kurumu hesabına yapılan ödemeye ilişkin banka dekontu (Rekabet kurumuna Türkiye Halk Bankası Uzunköprü Şubesi nde bulunan IBAN NO:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) -Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı, -Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge, -Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler, KOOPERATİF; -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü- Ticaret ve sanayi odası Başkanlığı) -Yönetim kurulu kararı -Tadil tasarısı 3 adet -Bakanlık izin yazısı (aslı) -Olağan/Olağanüstü toplantı tutanağı 2 adet noter tasdikli -Bakanlık temsilci raporu (aslı) -Bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı (aslı) -Hazirun cedveli -Gündem,ilan
HİSSE DEVRİ; (LTD+A.Ş.) -Dilekçe(Ticaret sicili müdürlüğü- Ticaret ve sanayi odası başkanlığı) -Genel Kurul Toplantı kararı 2 adet tasdikli -İlan gündem -müdür ataması yapılmış ise Tescil talepnamesi noter -Yönetim kurulu kararı (A.Ş) 2 adet noter tasdikli -Hisse devri sözleşmesi -Pay geçişinin işlendiğine dair ortaklar pay defterinin örneği -Yeni ortak girişi var ise; 2 adet Nüfus cüzdan sureti (noter veya muhtar) 2 adet yerleşim yeri adres belgesi (muhtar) 2 adet fotoğraf MERKEZ İÇİ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ; (LTD+A.Ş) -Dilekçe(Ticaret sicili müdürlüğü- Ticaret ve sanayi odası Başkanlığı) -Genel Kurul Toplantı kararı (Ltd.) 2 adet noter tasdikli -Yönetim Kurulu Kararı (A.Ş.) 2 adet noter tasdikli KOOPERATİF GENEL KURULU: -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü) -Toplantı tutanağı 2 adet noter tasdikli -Bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı (asıl) -Bakanlık temsilci raporu (asıl) (asıl) -Gündem,ilan (asıl) -Yönetim kurulu seçimi var ise, Yönetim kurulu görev bölümü ve imza yetki kararı 2 adet noter tasdikli, -Yönetim kurulu tescil beyannamesi 2 adet noter -Yönetim kurulu üyelerinin (Nüfus cüzdan örneği Fotokopi, yerleşim yeri adres belgesi muhtardan) -Denetim Kurulu üyelerinin nüfus cüzdan örnekleri fotokopi Ana sözleşme tadilatı var ise; -Tadil tasarısı 3 adet (bakanlık onaylı) -Bakanlık izin yazısı (asıl) -Ticaret ve Sanayi odası başkanlığına dilekçe ANONİM ŞİRKET GENEL KURULU: -Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü, -Toplantı Tutanağı 2 adet Noter tasdikli -Bakanlık komiseri görevlendirme yazısı ve raporu asıl -Yönetim Kurulu Kararı -İlan gündem -Yönetim kurulu seçimi yapılmış ise; Yönetim Kurulunun görev bölümü yetki kararı 2 adet (Kararda ynt.krl.üyelerinin TCKimlik Noları yazılacak) Noter tasdikli, -Yönetim Kurulunun Noterden unvan altında tescil beyannamesi -Yönetim Kurulu üyesi ortak dışından ise görev kabul ettiğine dair beyanı. Ana sözleşme tadilatı yapılmış ise; -Tadil tasarısı 3 adet Yönetim Kurulu ve Bakanlık komiseri imzalı -Tadilata ait Yönetim Kurulu kararı 1 adet Noter tasdikli
TERKİN : ŞAHIS; -Dilekçe (Ticaret Sicili müdürlüğü- Ticaret ve sanayi odası başkanlığı) -Vergi dairesi mükellefiyet terkin yazısı -Mal beyanı LİMİTED ŞİRKET+ANONİM ŞİRKET+KOOPERATİF; -Dilekçe (ticaret sicili müdürlüğüticaret ve sanayi odası başkanlığı) -Tasfiye sonu toplantı tutanağı 2 adet noter tasdikli, -Bakanlık komiseri raporu (aslı) -Bakanlık komiseri görevlendirme yazısı (aslı) -Tasfiye sonu bilançosu (damga vergisi yatırılmış olmalı) -Hazirun cevdeli -ilan gündem -Mal beyanı