TURKMSIC Çukurova İlkeleri Bölüm 1: Genel Bilgiler 1.1: Kulübün Tam Adı 1.2: Ulusal ve Uluslararası üyelikleri 1.3: Üyeleri Bölüm 2: Kurullar 2.1: Yönetim Kurulu 2.2: Yürütme Kurulu 2.3: Proje-Destek Kurulu 2.4: Eğitim-Destek Kurulu 2.5: Denetleme Kurulu Bölüm 3: Alt Komiteler 3.1: SCOPE (Standing Committee on Professional Exchange) 3.2: SCORE (Standing Committee on Research Exchange) 3.3: SCOME (Standing Committee on Medical Education) 3.4: SCORA (Standing Committee on Reproductive Health and AIDS) 3.5: SCORP (Standing Committee on Human Rights and Peace) 3.6: SCOPH (Standing Committee on Public Health) 3.7: EMSA Alt Çalışma Kolları Bölüm 4: Yerel Toplantılar 4.1: Yönetim Kurulu Toplantıları 4.2: Yerel Kurul Toplantıları 4.3: Yürütme Kurulu Toplantıları Bölüm 5: Ulusal Toplantılar 5.1: TurkMSIC Genel Kurul Toplantıları 5.2: Eğitimler 5.3: Çalıştay ve Atölyeler 5.4: Diğer Toplantılar Bölüm 6: Uluslararası Toplantılar 6.1: IFMSA Toplantıları 6.2: EMSA Toplantıları 6.3: Diğer Toplantılar Bölüm 7: Projeler 7.1: Yerel Projeler 7.2: Ulusal Projeler 7.3: Uluslararası Projeler Bölüm 8: Seçimler 8.1: Adaylık Koşulları 8.2: Seçilme Kuralları
Bölüm 1: Genel Bilgiler: 1.1: Kulübün tam adı Turkish Medical Students International Committee (TurkMSIC) Çukurova Yerel Kurulu dur. 1.2: Kulüp ulusal kapsamda TurkMSIC in ve TurkMSIC in bağlayıcılığı ile uluslararası alanda IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) ın aktif bir üyesidir. Ayrıca kendi yerel adı ile EMSA (European Medical Students Association) nın da aktif bir üyesidir. 1.3: Tüm Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencileri kulübün birer pasif üyesidir. Yerel Kurul toplantılarına düzenli bir şekilde (art arda en az dört toplantı ) katılan bu pasif üyeler Yerel Kurul un aktif bir üyesi olma hakkına erişirler. Herhangi bir mazeret bildirmeksizin üst üste üç toplantıya katılmayan aktif üyeler bu haklarını kaybederek pasif üye konumuna gerilerler. Pasif üyeler toplantılara dinleyici olarak katılabilirler. Olası oylamalarda sadece aktif üyelerin oy hakkı olacaktır. 1.4: Çukurova Yerel Kurulu, TurkMSIC ulusal ve IFMSA uluslararası ilkeleri kabul etmiş sayılır. Bölüm 2: Kurullar 2.1: Yönetim Kurulu: Başkan, başkan yardımcısı, mali koordinatör, genel sekreter ve bir üyeden oluşur. Yönetim Kurulu kulübün en üst kuruludur, aldığı kararlar diğer kurulları da bağlar. Yönetim Kurulu tüm üyelere düzenli bilgilendirme yapmakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu üyeleri seçim ile bir seneliğine göreve gelirler. Yönetim Kurulunda en az bir, en fazla iki preklinik öğrencisi olmalıdır. Başkan: Yerel, ulusal ve uluslararası alanda yerel kurulun lideridir. Yönetim kurulu toplantılarına, dilerse Yürütme Kurulu ve Yerel Kurul toplantılarına başkanlık eder. Başkan yardımcısı: Başkan bulunmadığı zamanlarda başkanın vekilidir. Genel Sekreter: Yönetim kurulu ve yürütme kurulu arasındaki koordinasyonu ve yerel kurulun ulusal ve uluslararası bağlantılarını sağlar. Mali Koordinatör: Yerel kurulun mali bütçesinden sorumludur. 2.2: Yürütme Kurulu: Alt komite direktörlerinden oluşur.alt komite direktörleri seçim ile bir seneliğine seçilirler. Alt komitelerin yapacakları faaliyetler için yönetim kuruluna görüş bildiren bir yapıdır. 2.3: Proje-destek kurulu: Yerel projelerin hayata geçebilmesi, ulusal veya uluslararası projelerin yerel kurula entegrasyonu için karar organıdır. Yönetim kurulunun yapacağı atama ile en az üç kişiden oluşur. 2.4: Eğitim-destek kurulu: Yerel kurul bünyesinde yapılacak eğitimleri düzenlerler. Yönetim kurulunun yapacağı atama ile en az üç kişiden oluşur. Atanacak kişilerin IFMSA eğitmeni olma zorunluluğu vardır. IFMSA eğitmeni olan üye bulunamadığında yerel eğitimlerin devamını dışardan getirilecek eğitmenlerle sağlamaya çalışmak yönetim kurulunun görevlerindendir. 2.5: Denetleme Kurulu: Yönetim Kurulunun, Yürütme Kurulunun ve tüm yerel kurul kapsamında yapılan işleri denetleyen bir kontrol mekanizmasıdır. En az üç kişiden oluşur. Seçim ile bir seneliğine göreve gelirler. Denetleme kurulu raporlarını yerel kurul toplantılarında sunmalıdır. Denetleme kurulu usulüne uygun işlemeyen yönetimlere ve alt çalışma kollarına, kurallara uymayan aktif ve pasif yerel kurul üyelerine gerekli uyarıları yapar, bu uyarılara uymayanları da gerekli işlemlerin yapılması için yönetim kuruluna bildirir. Bölüm 3: Alt Komiteler Alt komite direktörleri bir yıl süreliğine seçimle işbaşına gelirler. İstedikleri sayıda yardımcı atama yetkileri vardır. Alt komiteler kararlarını kendileri vermekle beraber bu kararların yerel kurul tarafından desteklenmesi tavsiye edilir. Ulusal ve uluslararası herhangi bir bağlayıcılığın
olmadığı durumlarda alt komiteler yerelde işleme biçimlerine kendileri karar verebilirler. Yönetim kurulu alt komitelerin işleyişi ile alakalı görüş bildirebilir. 3.1: SCOPE: Profesyonel (staj) değişimlerin ulusal ve uluslararası kurallara bağlı olarak gerçekleştirilmesini sağlar. Başında LEO (local exchange officer) bulunur. 3.2: SCORE: Araştırma (proje) değişimlerinin ulusal ve uluslararası kuralara bağlı olarak gerçekleştirilmesini sağlar. Başına LORE (local officer on research exchange) bulunur. 3.3: SCOME: Tıp Eğitimi alanında fakülte içerisinde çalışmalar yürütür, kendine has projeler üretmekle beraber ulusal ve uluslararası projelere fakülteyi dahil eder. Başında LOME (local officer on medical education) bulunur. 3.4: SCORA: Cinsel ve kan yoluyla bulaşan hastalıklarla ilgili sağlık çalışanlarını ve halkı bilgilendirici çalışmalar yürütür. Gelişmelerden fakülteyi haberdar eder, tüm Dünya ile eş zamanlı faaliyetler yürütmeye özen gösterir. Başında LORA (local officer on reproductive diseases and aids) bulunur 3.5: SCORP: İnsan hakları ve barış üzerine çalışmalar yürütürken yol göstericisi insan hakları evrensel beyannamesidir. Öncelikle ülke sınırları içerisinde insanı insan yapan değerlerin korunmasına özen gösterir. Bunu sağlarken aynı zamanda uluslararası projelerde de görev alır. Başında LORP (local officer on human rights and peace) bulunur. 3.6: SCOPH: Halkın sağlığını kitlesel olarak tehdit eden sorunlar üzerine çalışmalar yürütür. Halkın yaşam kalitesini yükseltebilmek adına projeleri hayata geçirir. Ulusal ve uluslararası projelere fakültemiz öğrencilerini dahil eder. Başında LPO (local public health officer) bulunur. 3.7: EMSA alt çalışma kolları: EMSA nın Medical Science,Medical Ethics ve Medical Education alt çalışma kolları vardır. Bu alt çalışma kolları Avrupa daki gelişmelerle yerel kurulu güncellemekle sorumludurlar. 3.7.1: Yerel kurulun LOME si aynı zamanda EMSA tıp eğitimi direktörüdür. LOME dönemin iş yoğunluğuna göre bu göreve bir başkasını atayabilir. 3.7.2: Medical Science ve Medical Ethics direktörleri bir yıllığına seçimle işbaşına gelirler. Bölüm 4: Yerel Toplantılar 4.1: Yönetim Kurulu Toplantıları: Bu toplantılar başkan, başkan yardımcısı, mali koordinatör genel sekreter ve üyenin katılımı ile gerçekleşir. Yönetim kurulu toplantı sıklığını kendisi belirleyebilir. Bu toplantılar yerel kurulun ulusal ve uluslararası temsili üzerinedir. Yerel kurulun mali, sosyal ve işleyiş yapısı değerlendirilir. Ulusal gelişmeler üzerine yerel kurulun yapması gerekenler üzerine kararlar alınır, uluslararası bağlantıları güçlendirmek üzerine stratejiler belirlenir. Yönetim kurulunun kararları tüm yerel kurulu bağlar. Yönetim kurulu alt komitelerin çalışmalarını değerlendirir. Yönetim kurulunun yerel kurula aylık raporlama yapması zorunludur. Bu, yerel TurkMSIC internet ağı üzerinden olabileceği gibi yerel kurul toplantılarında da olabilir. 4.2: Yerel Kurul Toplantıları: Tüm aktif ve pasif üyelerin katılımı ile gerçekleşir. Aktif ve pasif üye tanımları için bkz madde 1.3.Toplantılara başkan önderlik eder. Yerel Kurulun ayda en az iki defa toplanması gerekir. Yerel proje sunumları, ilkelerde değişiklik önerileri, yönetim kurulu kararları, yürütme kurulu önerileri bu toplantılarda görüşülür. Sadece aktif üyelerin oy hakları vardır. 4.2.1: Sunulan bir projenin yerel proje olması için tüm geçerli oyların en az yarısından bir fazlasını almış olması gerekir. 4.2.2: İlkelerde değişiklik önerilerinin geçebilmesi için üçte ikilik çoğunlukça kabul edilmesi gerekir. 4.2.3: Yürütme kurulunun kararlarının kabul edilebilmesi için yerel kurul toplantılarında kabul oylarının ret oylarının sayısından fazla olması gerekir.
4.2.4: Yönetim Kurulu kararları tüm yerel kurulu bağlar. Yerel kurul yönetim kurulu kararlarının iptalini isteyebilir. Bunun gerçekleşebilmesi için aktif üyelerin üçte ikisinin kararın iptalini istemesi gerekir. 4.2.5: Yerel kurul toplantılarında konuşulanlar ve yapılan oylamalar bir yazman tarafından not alınır. O toplantı için bir yazman çıkmazsa bu notları almak genel sekreterin görevidir. 4.3: Yürütme Kurulu, Yürütme Kurulu alt komite direktörlerinden oluşur. Alt komite direktörleri fakülte içinde yapılacak faaliyetlerle ilgili ortak bir çalışma raporu hazırlamak üzere ayda en az iki defa toplanmalıdır. Bu raporun hayata geçebilmesi için yerel kurul tarafından salt çoğunlukla kabul edilmesi gerekir. Yürütme kuruluna isterse yerel kurul başkanı başkanlık edebilir. Bölüm 5: Ulusal Toplantılar: 5.1: TurkMSIC Genel Kurul Toplantıları: TurkMSIC in biri nisan diğeri Ekim ayında olan iki ulusal toplantısına katılacak olan yerel kurul delegasyonu, yapılacak başvurular sonrasında yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek yerel kurul toplantısında sunulur. Yönetim kurulu vereceği kararla alt komite direktörlerinin çalışmalarını da dikkate alarak her alanda yerel kurulu temsil edebilecek bir delegasyon yaratabilmelidir. Genel kurula katılmaya hak kazanan yerel kurul üyeleri yerel kurul bütçesinden destek isteyebilir. Bütçenin durumuna göre verilecek olan destek miktarlarını yönetim kurulu belirler. 5.2: Eğitimler: Yerel kurul üyeleri ulusal eğitim günlerine katılmak için yönetim kuruluna başvurabilirler. Eğer o eğitime katılmak için yerel kurulun bir kotası varsa katılımcıları yönetim kurulu belirler. 5.3: Çalıştay ve Atölyeler: Yerel kurul üyeleri ulusal çalıştaylara katılmak için yönetim kuruluna başvurabilirler. Eğer o çalıştaya katılım için yerel kurulun bir kotası varsa katılımcıları yönetim kurulu belirler. 5.4: Diğer toplantılar: Yerel kurul üyelerinin katılacağı bazı toplantılarda yerel kurulu temsil ihtimalleri varsa yerel kurulu mutlaka bilgilendirmeleri gerekir. Bu bilgilendirme yerel kurul toplantılarında olabileceği gibi yönetim kuruluna direkt elektronik posta yoluyla da olabilir. Ulusal toplantılar için yerel kurul üyelerine yapılacak maddi veya manevi desteklerin kararını yönetim kurulu verir. Yönetim kurulu yerel kurul üyesinin o toplantıda yerel kurulu temsil edip etmeyeceğine de karar verecek mekanizmadır. Bölüm 6: Uluslararası Toplantılar 6.1. IFMSA toplantıları: IFMSA toplantılarına TurkMSIC Ulusal ilkeleri gereği TurkMSIC ulusal yönetim kurulu bilgilendirilip onlardan onay alarak başvuru yapılabilir. TurkMSIC ulusal merkezine başvuruda bulunacak olan yerel kurul üyeleri, bu taleplerini öncelikle Çukurova Yerel Kurulu yönetim kurulunu bilgilendirmelidir. Yönetim kurulundan gereken izin çıktığı takdirde ulusal merkeze başvuruda bulunulabilir. Yerel kuruldan IFMSA toplantıları için herhangi bir kota varsa katılacak kişileri yerel kurul yönetim kurulu belirler. 6.2: EMSA toplantıları: EMSA toplantılarına katılacak olan yerel kurul üyeleri durumu yerel kurul yönetim kuruluna bildirmelidir. Gerekli izin çıktığı takdirde EMSA toplantısı için başvuruda bulunabilirler. Bazı EMSA toplantıları TurkMSIC ulusal temsiliyetini gerektireceğinden ulusal onay gerekebileceği unutulmamalıdır. 6.3: Diğer toplantılar: Uluslararası platformda yapılacak her türlü toplantı, eğitim, çalıştay ve kongre için yerel kurul üyeleri yerel kuruldan maddi ve manevi destek isteyebilirler. Verilecek desteği yönetim kurulu belirleyecektir. Bölüm 7: Projeler
7.1: Yerel projeler: Yerel kurul üyelerince üzerinde çalışılması planlanan projeler yerel kurul toplantılarında mutlak çoğunlukla kabul edildikleri takdirde yerel proje olmaya hak kazanırlar. Yerel kurul toplantılarında kabul edilen projelerin usulüne uygun dosyaları bu toplantıyı takip eden beş iş günü içerisinde proje-destek birimine sunulmalıdır. Proje destek birimi projenin uygunluğuna kanaat getirirse projenin uygulanabilmesi için gerekli destekleri de belirleyen bir yazı ile yönetim kuruluna sunumunu yapar. Yönetim kurulu da proje için vereceği destekleri belirleyerek proje destek birimine fikir beyan eder. 7.2: Ulusal projeler: TurkMSIC ulusal projelerine yerel kurul toplantılarında üçte ikilik çoğunluk kabul ettiği takdirde yerel kurul olarak dahil olunur. Bu oylamada gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde projeye yerel kurul aktif olarak katılmaz. Ancak sözü geçen projeyi aktif olarak yönetecek herhangi bir pasif veya aktif yerel kurul üyesi çıktığı takdirde o kişi ulusal projenin yerel sorumlusu olarak projeyi yerelde devam ettirebilir. Yerel kurulca kabul edilen projelere yerel kurul toplantısında en fazla oyu alan aktif yerel kurul üyesi yerel koordinatör olur. Yerel kurul projesi olarak kabul edilmeyen projelere yerel kurul maddi veya manevi desteği vermeyi garanti etmez. 7.3: Uluslararası toplantılar: Herhangi bir uluslararası projeye yerel kurul ulusal merkezi bilgilendirdikten sonra dahil olabilir. Bu süreç aynı ulusal projeler sekmesinde açıklandığı gibidir. Bölüm 8: Seçimler Yönetim kurulu her sene Mart ayı içerisinde yerel kurulda seçimlerin yapılmasını sağlamalıdır. 8.1: Adaylık koşulları: Yönetim kuruluna ve alt komitelerden SCOPE ve SCORE nin direktörlüğüne aday olacak yerel kurul üyesinin aktif bir üye olması ve disiplin cezası almamış olması gerekmektedir. Yönetim kurulunda görev alacak kişiler bu görevi sadece bir yıl sürdürebilirler. Yönetim kurulunda başkan olan bir kişi aynı görevi iki yıl tekrarlayamaz. Diğer alt komite direktörlüklerine aday olabilmek için yerel kurul aktif üyesi olmak yeterlidir. Denetim kurulu adaylığı için en az bir genel kurul görmüş aktif üye olmak gerekmektedir. 8.2: Seçilme koşulları: Seçimlerde sadece aktif üyelerin oy kullanabilme hakları vardır. Yönetim kurulu üyeleri mutlak çoğunlukla, alt komite direktörleri salt çoğunlukla göreve gelirler. Görev süreleri bir yıldır. Ocak 2009