ILGIN TİCARET ODASI 2012 YILI FAALİYET RAPORU

ILGIN TİCARET ODASI 2012 YILI FAALİYET RAPORU C a m i a t i k M a h a l l e s i M u h s i n Y a z ı c ı o ğ l u C a d d e s i T i c a r e t İ ş M e r k e z i K a t : 2 I L G I N

ILGIN TİCARET ODASI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 1- İŞ TOPLUMUNA VERİLEN HİZMETLER 1.1 Haberleşme ve Yayınlar : Odamızda kullanılan haberleşme araçları,oda web sayfası (www.ilginto.org.tr),basın yoluyla duyurular,ilan panosu,dilek ve şikayet kutusu ile yazışma araçlarıdır(faks,e-posta,sms) Web sitemiz güncel bilgi ve haberler ile güncel bilgi ve haberler ile daha fazla bilgi içerecek ve üyelere kullanım kolaylığı getirecek şekilde yenilenmiştir ve sürekli güncellenmektedir. ÜYELERİMİZİN KAYITLI E-MAİL SAYISI TABLOSU YIL E-MAİL ADRES SAYISI ÜYE SAYISI %E-MAİL/ÜYE 2011 151 564 26,80 2012 180 536 33,58 WEB SİTESİ HİT SAYISI TABLOSU YIL ORTALAMA GÜNLÜK ÇOĞUL TEKİL 2012 3017 37 İNG. WEB SİTESİ HİT SAYISI TABLOSU YIL ORTALAMA GÜNLÜK ÇOĞUL TEKİL 2012 2960 25 HİT : Web sayfasına bir kez ulaşılmasıdır. TEKİL HİT : Web sitemizi ziyaret eden her bir kişi için günlük bir hit artar. ÇOĞUL HİT : Web sitemizi ziyaret eden her bir kişinin,site içerisinde açtığı sayfaları toplayarak,açılan sayfa adeti kadar hit artar. Odamız programları ile üyelerin adres,telefon,faks,mail bilgilerine ulaşılmakta ve bu yollarla üyelerimizle aktif haberleşme sağlanmaktadır.diğer taraftan acil duyurular Sms yolu yapılmaktadır. 1.2 Gelen Giden Evrak : Odamıza gelen-giden evrak sayılarını içeren tablo aşağıdaki gibidir. GELEN-GİDEN EVRAK SAYISI GELEN GİDEN YIL TOPLAM EVRAK EVRAK 2011 913 1170 2083 2012 918 1179 2097 1.3 Dilek & Şikayet Kutusu : Odamızda mevcut dilek şikayet kutusuna veya elden gelen dilek şikayetler değerlendirilmektedir. Üyelerimizden 2012 yılında 6 adet dilek ve şikayet talebinde bulunulmuştur. Dilek ve şikayetler Odamız yönetim kurulumuzca incelenmiş 5 adedi yerinde bulunarak çözüme kavuşturulmuştur. 1.4.Medya Takibi : Basın bildirileri ile düzenli olarak yerel ve ulusal basın bilgilendirilmekte ve medya takibi yapılmaktadır.odamız hakkında 2012 yılında yerel ve ulusal basında toplam 25 adet haber yapılmıştır.

1.5. Toplantılar : Yönetim Kurulu Toplantıları, Meclis Toplantıları, Meslek Komite Toplantıları, Sektör Toplantıları, konuya özel toplantılar mutat olarak yapılmaktadır. Toplantı kayıtları mevzuata uygun olarak muhafaza edilmektedir. 1.6.Politika ve Temsil : Odamızda gerçekleştirilen Meclis, Yönetim Kurulu, Meslek Komitesi Toplantıları, diğer toplantılar ve anketler yoluyla üyelerimizin görüşleri belirlenir. Üyelerden elde edilen görüş ve öneriler ilgili makam ve mercilere iletilmektedir. 1.7.İlişkiler : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ve ona bağlı Odalar,Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin geliştirilmesine özellikle önem verilmiştir. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nde çeşitli kademelerde temsil edilen Odamız 2012 yılında aşağıda belirtilen komisyonlarda da görev almıştır. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Çalışma Kurulları : Tobb Ticaret Odaları Konsey Üyeliği. Bölgemiz Kamu Kurum ve Kuruluşlarda Görevler : Ilgın Vergi Dairesi Takdir Komisyonu, İlçe Tüketici Hakem Heyeti, İl Kadın Girişimciler Kurulu, İl Genç Girişimciler Kurulu, İlçe Güvenlik Danışma Kurulu, İlçe Resmi Bayramlar Kutlama Komitesi, İlçe Milli Müdafaa Komisyonu, Van Depremi Yardım Komitesi. 1.8.Önemli Gün ve Haftalar ile ilgili Faaliyetler : Resmi bayramlarda çelenk sunma törenlerine Odamız Yönetim Kurulu Başkanımızca katılım sağlanarak Odamızı temsil etmiştir. Vergi haftası etkinlikleri çerçevesinde 28 Şubat 2012 Salı günü Ilgın Vergi Dairesi Müdürlüğü Odamız Yönetim Kurulu Başkanını makamında ziyaret etmiş ve yönetim kurulu üyelerimizin de katılımı ile vergi haftası kutlanmıştır. 17 Mayıs 2012 tarihinde 14-20 Mayıs Sosyal Güvenlik Haftası etkinlikleri kapsamında, SGK Ilgın Sosyal Güvenlik Merkezi Müdürü Rakip POLAT, Odamızı ziyaret ettiler.

1.9.Çeşitli Kurum ve Kuruluşların Toplantıları : 2 Mart 2012 Cuma günü Tobb Başkanı M.Rifat HİSARCIKLIOĞLU'nun teşrifleriyle Konya Dedeman Otelde şirketlere yönelik düzenlen Yeni Türk Ticaret Kanunu Tanıtım ve Bilgilendirme Toplantısına otobüsle üyelerimizin katılımı sağlanmıştır. 20 Mart 2012 tarihinde 14-20 Nisan 2012 tarihleri arasında kutlanacak olan Kutlu Doğum Haftası etkinlikleri ile ilgili hususların görüşüldüğü Kutlu Doğum Haftası İstişare Toplantısına Odamız Yönetim Kurulu Başkanı İbrahim GEZGİN katılmıştır. Kutlu Doğum Haftası Dolayısıyla üyemiz marketlerle görüşmeler yapılarak hafta münasebetiyle indirim kampanyaları düzenlenmiştir. 18 Mayıs 2012 Cuma günü yapılan Tobb Ticaret Odaları Konsey Toplantısına Odamız Yönetim Kurulu Başkanı ve Ticaret Odaları Konsey Üyesi İbrahim GEZGİN Odamızı temsilen katılmıştır. 13 Ağustos 2012 Pazartesi günü Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Oda Borsa Yönetim Kurulu Başkanları İstişare Toplantısına Odamız Yönetim Kurulu Başkanı İbrahim GEZGİN katılmıştır. 07-11 Kasım 2012 tarihlerinde İtalya nın Bologna Kentinde düzenlenen Eima Uluslar arası Tarım Makinaları ve Teknolojileri Fuarına Kosgeb desteği ile üyelerimin katılımı sağlanmıştır. 06 Aralık 2012 Perşembe Günü Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Merkezinde düzenlenen Tobb Ticaret Odaları Konsey Toplantısına Odamız Yönetim Kurulu Başkanı ve Konsey Üyesi İbrahim GEZGİN katıldı. 2012 yılında her üç ayda iki gün Türkiye Kızılay Derneği Kan Ekipleri Odamız toplantı salonunda ilçemize hizmet vermekte ve üyelerimize mail yoluyla duyurulmaktadır.

1.10.Sosyal Etkinlikler : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nce gönderilen 20.000.00.-TL ramazan erzak yardımı ağustos ayında ve 20.000.00.-TL giyim / kırtasiye yardımı ekim ayında meclis üyelerimiz vasıtasıyla ihtiyaç sahiplerine dağıtılmıştır. Ilgın Bekir Şenyiğit İmam Hatip Okulunun tadilatı Odamızca yaptırılmıştır. Ilgın Sosyal Güvenlik Merkezinin ihtiyacı olan bir adet masaüstü bilgisayar ve yazıcı Odamızca alınmıştır. 1.11. Eğitim, Seminer, Toplantı Faaliyetleri ve Ziyaretler : Üyelerimiz Satış-Pazarlama Kapasitelerinin Arttırılması Projemiz Mevlana Kalkınma Ajansı Teknik destek programı kapsamında uygulanmıştır.21 Aralık 2011 tarihinde başlayıp 06 Ocak 2012 tarihinde sona eren eğitimlerde katılımcılara satış-pazarlama eğitimi, finansçı olmayanlara finans,kobilerin finansa erişimi ve stres yönetimi ve motivasyon konuları anlatılmış ve sertifikaları verilmiştir. Ilgın Ticaret Odası olarak TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemine yapmış olduğumuz başvurumuz kabul edilmiş ve 8. Dönem Akreditasyon Sürecimiz 2012 Yılı itibariyle başlamıştı. Sürecin ilk etabı olan Geliştirme ziyareti 23.02.2012 tarihinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Akreditasyon Kurulu Sekreteri Volkan TUFAN, Türk Standartları Enstitüsü Akreditasyon denetçisi Fatih SAĞDIÇ ve Prof. Dr. Mehmet BARCA' nın katılımlarıyla Odamızda gerçekleştirildi. Karaman Ticaret ve Sanayi Odası'nın Genel Sekreteri Behiye Kızılöz TUMAN,Akreditasyon Sorumlusu Ayşegül KOÇAK ve Oda personeli Behlül TOPBAŞ, 23 Şubat 2012 Perşembe günü Odamızı ziyaret ederek karşılaştırma toplantısı gerçekleştirdi. Çok verimli geçen toplantılarda bölüm görüşmeleri yapılarak karşılıklı fikir alışverişinde bulunuldu. Birbirimizin iyi yönlerini örnek alarak uygulama kararı alındı. Tobb Akreditasyon yetkilileri ile Karaman Ticaret ve Sanayi Odası'ndan gelen misafirlerimize Kapalı Çarşı gezdirildi ve öğle yemeği verildi.

İlçemizin tanıtımı konusunda Ilgın Belediyesi ve Odamız işbirliğiyle Odamız toplantı salonunda 14 Mart 2012 ve 21 Mart 2012 tarihlerinde yapılan toplantılar yapılmıştır. Üyelerimizin yoğun ilgi gösterdiği toplantılarda üyelerimizin talepleri ve sorunları yerel yöneticilere iletmelerine imkan sağlanmıştır. 9 Mayıs 2012 tarihinde Tobb'un Konya Ticaret Borsası nda düzenlediği Akreditasyon Eğitimi sonrasında BİGA Ticaret ve Sanayi Odası Genel Sekreteri Mustafa MUTLU ve Akreditasyon Sorumlusu Gülşen YILMAZ, KARACABEY Ticaret ve Sanayi Odası Genel Sekreteri Fehmi YILDIZ ve Akreditasyon Sorumlusu Özgür CARLI, GELİBOLU Ticaret ve Sanayi Odası Akreditasyon Sorumlusu Esra ELKUTLU Odamızı ziyaret etti. Akreditasyon sistemi ve Konya'da yapılan eğitim hakkında görüşler konuşuldu.

16 Mayıs 2012 Çarşamba günü Odamız ve Mevlana Kalkınma Ajansı işbirliği ile İlçe Stratejik Gelişme Komisyonu 3.Toplantısı Ilgın Kaymakamı Cahit IŞIK, Mevka yetkilileri ve Odamız Yönetim Kurulu üyelerinin katılımı ile Odamızda gerçekleştirildi. İlçemiz stratejik amaç ve hedefleri belirlendi. 19-20 Mayıs 2012 tarihlerinde yapılan Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği 67.Genel Kuruluna Odamız Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Kurul Delegesi İbrahim GEZGİN, Odamız Meclis Başkanı Mehmet Arif MAVUŞ ve Odamız Genel Sekreteri B.Şükrü TEKTEK iştirak etmişlerdir. Odamız heyeti 19 Mayıs 2012 tarihindeki programda 10, 20 ve 51 yıl süreyle görev yapan TOBB Genel Kurul delegelerine, hizmet şeref belgesi ve plaket törenine katıldılar. Törenin ardından TOBB Başkanı M. Rifat Hisarcıklıoğlu nun Başkanlığında TOBB Yönetim Kurulu, Konseyler, diğer Oda, Borsa başkanları, Delegeler, Kadın Girişimciler Kurulu ve Genç Girişimciler Kurulu üyeleri ile birlikte Anıtkabir ziyaret ederek Ata nın huzurunda saygı duruşunda bulunuldu.

19 20 Mayıs 2012 Cumartesi ve Pazar günleri Odamız toplantı salonunda üyelerimize yönelik Dış Ticaret Eğitimi verildi. Konusunda uzman eğitmen Hakan AKIN tarafından verilen eğitime üyelerimiz yoğun ilgi gösterdi. Sabah 10:00 da başlayan eğitimler akşam 18:00 e kadar sürdü.

25 Mayıs 2012 Cuma günü Belediye Başkanı H.İbrahim ORAL ın katılımıyla düzenlenen Ilgın lı iş adamlarımızla ilçemizin sorunlarının, istek ve önerilerin görüşüldüğü ILGIN ve GELECEĞİ konulu toplantı gerçekleştirildi.

Ilgın Kaplıca Festivali etkinlikleri kapsamında 14 Mayıs 2012 tarihinde başlayan 26 Mayıs 2012 tarihinde sona eren Voleybol Turnuvasına Odamızca kurulan ekiple katılım sağlanmış ve Odamız takımı yaptığı 34 maçın 34'ünü de kazanarak kupayı Ilgın Kaymakamı Cahit IŞIK'ın elinden aldı.

18 Eylül 2012 tarihinde Odamız Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve Türk Standartları Enstitüsü (TSE) nin denetçileri tarafından yapılan akreditasyon denetiminden başarıyla geçerek Akreditasyon Belgesini almaya hak kazandı. 19 Ekim 2012 tarihinde ekmek üretimi, dağıtımı ve satışı yapan üyelerimize Genel Hijyen Eğitimi verildi.yoğun katılımın olduğu eğitimde 115 üyemize sertifika verildi.

2012 Ekim ayı içerisinde Odamızca hazırlanan İlçemiz Termal Turizmin Markalaşması Projesi Mevlana Kalkınma Ajansı Teknik Desteği ile gerçekleştirilmiştir. Paydaşlar belirlenmiş ve paydaşlarla Markalaşma, Markalaşmaya yönelik Stratejik Planlama Çalışmaları, İnovasyon ve Yaratıcı Fikirler Oluşturma, Kalite(Bireysel,Ürün,Hizmet,Sunum Kalitesi) Konularında bir dizi toplantı ve eğitimler yapılmıştır.ilçemiz Değer Haritası çıkarılmıştır.

12 Kasım 2012 tarihinde Selçuk Üniversitesi Ilgın Meslek Yüksek Okulu Bilgisayar Programcılığı Bölümünde okuyan öğrencilere Odamız Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde şirket kuruluşu hakkında eğitim verildi. 16 Kasım 2012 Cuma günü Ankara'da Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Merkezinde düzenlenen törenle Odamız Akreditasyon Belgesini aldı.

21 Kasım 2012 Çarşamba Günü Ilgın Vergi Dairesi Müdürü Yahya DEĞNEK ve Müdür Yardımcısı Ali Hikmet ŞİŞMAN Odamızı ziyaret ettiler. Olumlu geçen görüşmenin sonunda Ilgın Vergi Dairesi Müdürlüğü'nce 2013 yılbaşından itibaren vergi borcu olan mükelleflere e-haciz uygulamaya başlayacaklarını belirten Vergi Dairesi Müdürü Yahya DEĞNEK borçlu mükelleflerin mağdur olmamaları için vergi dairesi ile irtibata geçerek borçlarını yapılandırmaları gerektiğini ifade etti. 2 ÜYELİK Odamız üyesi firmaların adı,adresi,telefon,faks,e-mail ve faaliyet konuları üye listemizde güncel olarak tutulmaktadır. Bu üye listeleri sektörlere göre (Nace Meslek Grupları) hazırlanmaktadır.firmaların değişiklikleri sicil dosyaları ve üye listelerinin güncellenmesi yolu ile takip edilmektedir. Aşağıdaki tabloda görüldüğü üzere Odamız faal üye sayısı yıllar itibari ile artmaktadır. YIL 01 OCAK İTİBARİ İLE ÜYE SAYISI YIL İÇİNDE YAPILAN YENİ KAYIT YIL İÇİNDE KAYDI SİLİNEN ÜYE SAYISI 31 ARALIK İTİBARİ İLE TOPLAM ÜYE 2008 389 35 17 407 2009 407 44 33 418 2010 418 61 23 456 2011 456 59 31 484 2012 484 41 65 460

MESLEK GRUPLARINA GÖRE ÜYE DAĞILIMI 01-MESLEK GRUBU 79 02-MESLEK GRUBU 59 03-MESLEK GRUBU 98 04-MESLEK GRUBU 46 05-MESLEK GRUBU 47 06-MESLEK GRUBU 55 07-MESLEK GRUBU 76 TOPLAM 460 3- MALİ YAPI 5174 Sayılı Kanuna göre hizmet veren Odamız kar amacı gütmemektedir ve muhasebe kayıtları bu yasanın ilgili maddelerine göre tutulmaktadır.aylık mizan hazırlanarak Meclisin onayına sunulur.faaliyetlerin bütçe dengesi sağlanacak şekilde yürütülüp yürütülmediği aylık olarak kontrol edilir.bütçe ve mizanlar her ay ve yıl meclis tarafından Meclis tarafından gözden geçirilmektedir.ayrıca Meclis tarafından atanmış Hesapları İnceleme Komisyonu tarafından da denetlenmektedir. YIL 2011 2012 BÜTÇE (TL) FİİLİ GERÇEKLEŞME GERÇEKLEŞEN(TL) ORANI Gelir 210.000,00 214.114,83 102,00 % Gider 210.000,00 145.187,79 69,10 % Gelir 246.500,00 242.958,01 98,56 % Gider 246.500,00 190.525,57 77,29 %