STRATEJİK PLAN İZLEME ÇİZELGESİ

Transkript

1 STRATEJİK PLAN İZLEME ÇİZELGESİ Hedefler ve Faaliyetler Strateji 1 ARAŞTIRMA ALTYAPISININ GELİŞTİRİLMESİ 1.1 Hedef: 2009 Laboratuarlarımızın Gelişimini sağlamak Faaliyet. Gelibolu ilçemizde bulunan İrtibat büromuzda ayçiçeği analizinin gerçekleştirilmesi TL UMAT A.Ş. tarafından yapılan hibe ile alımı yapıldı. Laboratuar Faaliyet. Merkez Borsamızdaki mevcut laboratuarımızın genel işlevini arttırarak çeltik e yönelik analizlerin TL UMAT A.Ş. tarafından yapılan hibe ile alımı yapıldı. Laboratuar 1.1.3Faaliyet TL Gelibolu daki Gelibolu ilçemizde bulunan İrtibat büromuzda toprak laboratuarı oluşturmak üyelerle görüşme yapılarak bu faaliyet Lab. s gerçekleşmedi Faaliyet TL Borsa bütçesi Merkez Borsamızdaki mevcut laboratuarımızın genel işlevini arttırarak Zeytinyağı ve Süt ürünlerine yönelik analizlerin yapılamasına olanak sağlanması göz önüne alınarak bu faaliyet gerçekleşmedi Laboratuar 1

2 Hedefler ve Faaliyetler Hedefler ve Faaliyetler Strateji 2 ÜYE İLİŞKİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE MEMNUNİYETİNİN ARTTIRILMASI 2.1Hedef 2009 Üyelerimiz ile ilişkilerimizi geliştirecek müşteri odaklı faaliyetlerde bulunmak, üyelerle ilişkileri analizlerde saptanan eksikliklerin ortadan kaldırılmasını ve üyelerinin memnuniyetini arttırmak Faaliyet Ziyaret edilecek üyelerin tespit edilmesi ve belirli periyotlarda üyelere ziyaretler düzenlenmesi TL 2.570TL Her sektörden en az 30 üyeye ziyaret Personel Üye ziyaretleri ti Faaliyet Her ay meslek komiteleri toplantıları düzenlenmesi TL 865TL Her ay toplantı düzenlenmesi MK Personeli Her ay düzenlendi Faaliyet Üye memnuniyet anketleri, direk bildirimler, meslek komiteleri ve yönetim kurulu kararları doğrultusunda üyelere yapılan toplantıların ve eğitim seminerlerinin düzenlenmesi TL TL Her yıl toplantı/eğitim ve seminerlerin düzenlenmesi Eğitim

3 adet eğitim, toplantı ve seminer gerçekleşti Faaliyet. Üyelerin Borsamız hakkındaki görüş ve memnuniyet düzeyini tespit etmek ve öneri ve şikâyetleri saptayarak daha kaliteli hizmet sunabilmek için üye memnuniyeti anketi yapmak ve memnuniyeti arttırmak 5.000TL Özkaynaklarla gerçekleştirildi Anketler ortalama 60 üye ile öngörüldü. Dönemsel olarak yapılan anketler 2010 yılı 80üye İstatistik Proje 2012 yılı 70üye ile gerçekleşmiş ve rapor oluşturulmuştur Faaliyet. Borsamız üyelerinin sosyokültürel gelişimlerinin sağlanması için vergi ödül töreni düzenlenmesi TL 5.000TL Her yıl bir ödül töreni gerçekleştirilmesi Bütçesi nedeniyle sadece 2012 yılında gerçekleşti Faaliyet. Her yıl üyelerimizin kaynaşması için her ilçede iftar yemeği düzenlemek TL TL Her yıl ilçelerde ve merkezde bir iftar yemeği verilmesi 2009 yıllarında iftar yemeği verildi 3

4 Hedefler ve Faaliyetler Strateji 3 İŞ ÂLEMİ İLE İLİŞKİLERİ GELİŞTİRMEK 3.1Hedef 2009 Dış paydaş anketleri dikkate alınarak yapılan değerlendirmeler sonucu paydaşlarla ilişkileri geliştirerek, paydaşları ile bütünleşmiş bir oda olmasını sağlamak Faaliyet. Bölge Oda ve Borsaları ile ortak toplantılar düzenlenmesi ve böylece ilişkilerin güçlendirilmesini sağlamak TL 6.570TL Çanakkale İli odaborsaları olarak toplantı düzenlenmesi Düzenlendi Faaliyet. Yönetim Kurulumuzun TOBB ve T.C.Sanayi ve Ticaret Bakanlığını ziyaret etmesi TL TL Belirtilen ziyaretlerin gerçekleşmesi Faaliyet. Önceliklerine göre dış paydaşlarımızın yönetim kurulu/meclis tarafından ziyaret edilmesi Her yıl ziyaretler gerçekleşti TL 930TL Gerekli görüldüğü takdirde ziyaretlerin Yönetim Kurulu 4

5 Yeni atamalardan ve ilişkilerimizi iyi bir biçimde gerçekleştirmek açısından ziyaretler yapıldı Faaliyet Basın Yayın ile ortak çalışmalarda bulunarak ilçe, il ve ülke bazında Borsamızın tanıtımının ve basında yer alma oranımızın arttırılması TL TL Borsamızın tanıtımı için basında yer alma durumumuz Basın Yayın En iyi şekilde tanıtım yapıldı. Hedefler ve Faaliyetler Strateji 4 ULUSAL VE ULUSLARARASI FUAR VE TOPLANTILARA KATILIMIN SAĞLANMASI 4.1Hedef Ulusal ve Uluslar arası Fuar ve Toplantılara katılımın en üst seviyede sağlanması Faaliyet Ulusal ve Uluslar arası Fuarlar Fuar ve Organizasyon muz tarafından yakından takip edilerek ilgili meslek komitelerine yönelik Borsamız desteği ile fuarlara katılımı sağlanacaktır TL 2.000TL Meslek Komiteleri tarafından talep edildiği takdirde düzenlenme yılında Worldfood Fuarı için organizasyon yapıldı. Meclis Fuar Organizasy on 5

6 4.1.2 Faaliyet Ulusal ve Uluslar arası Fuarlarda Çanakkale ye özgü ürünlerimizin sergilenmesine stant bazında destek verilecektir TL TL Çanakkale ye özgü ürünlerimizin sergilenmesine stant bazında destek verilmesi Bayramiçli Üyelerimizin tarihinde Antalya da katılacağı fuara destek verilerek üyelerimiz talepleri yerine getirildi. Yönetim Kurulu Sekreter Faaliyet İlimiz ve bölgemizi yakından ilgilendiren gıda, tarım ve hayvancılık sektörlerinin ağırlıklı olduğu uluslar arası fuarlara heyetler halinde kısmi Borsamızca destekli katılımlar sağlanacaktır TL TL Uluslar arası fuarlara heyetler halinde kısmi Borsamızca destekli katılım Yönetim Kurulu Sekreter Fuar sorumlusu 2010 Paris Sial Fuarı Anuga Fuarı Çin Sial ve Anuga Fuarına Çanakkale olarak katılım sağlandı Faaliyet. Fuarlar sonrasında basında tanıtımımızın en iyi şekilde 4.250TL Sekreter Basın Yayın 6

7 Hedefler ve Faaliyetler TL 465TL Strateji 5 İnsan Kaynakları 5.1 Hedef Üye memnuniyetinin ve Borsamızın çevreye açılan yüzünün insan kaynakları olduğunu benimseyerek, personelin dilek ve şikayetlerine önem vermek ve birlik ve beraberliğini artırmak için düzenli programlarla onları bir araya getirmek Faaliyet Her ay personelin problemlerini ve sorunlarını dile getirmek, karşılıklı bilgi alışverişi yapmak için düzenli olarak toplantı Toplantıların her ay %100 katılımla gerçekleşmesi Toplantılar gerçekleşti Faaliyet: Personelin motivasyonu arttırmak amacıyla doğum günlerinin meclis üyeleri ile kutlanarak hediye verilmesi TL 3880TL Her Personelin d.gününü Meclis Topl. nda kutlanarak hediye verilmesi yıllarında organizasyonlar yapıldı Faaliyet 2009 Personelin eğitim seviyesinin yükseltilmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi için çalışanların en az %50 ne her yıl 10 gün dış eğitimlere katılmasını TL 4.927TL Çalışanların en az %50 ne her yıl 10 gün dış eğitimlere katılmasını sağlamak 7

8 sağlamak Çalışanların %50 i dış eğitimlere katım sağladı Hedef Personelin ulusal ve uluslararası fuarlarda yer alması sağlanarak illerimizi ve ülkeleri görme fırsatı yakalamalarını sağlamak TL 9.278TL Sekr/ve veya Fuar nun gerekli görülen fuarlara katılım sağlaması 2010 yıllarında katılım sağlandı. Hedefler ve Faaliyetler Strateji 6 MALİ YAPININ GÜÇLENMESİNİ SAĞLAMAK 6.1 Hedef Bütçe dengesini sağlamak ve güçlendirmek için düzenli ve tanımlanmış faaliyet ve stratejiler üretmek Faaliyet Merkez ve temsilciliklerimizde aidatların son günlerinde üyeler ziyaret edilerek TL 706TL Aidatların son gününde aidat için üye ziyareti Gerekli ziyaretler gerçekleşti ve aidatlar alındı. 8

9 6.1.2 Faaliyet tl Maddi Üye sayımızın her yıl %5 oranında arttırılması kaynağa ihtiyaç duyulmadı %5 arttırılması için yol arayışında bulunulması Kaynağa ihtiyaç olmadan sayı arttırıldı Faaliyet TL Maddi Aidat ödemeleri ile ilgili üyelerimize gerekli görüldüğü takdirde tebligat dışında telefon açılarak da bilgi verilmesi. kaynağa ihtiyaç duyulmadı Faaliyet Maddi Aidatların yeniden düzenlenmesi ve bütçeye katkı sağlayacak şekilde her yıl değerlendirilmesi kaynağa ihtiyaç duyulmadı 9