TOBB ETÜ LİSANSÜSTÜ BURSLU ÖĞRENCİ YÖNERGESİ* (*)13.04.2011 Tarih ve S-2011-10 sayılı Senato oturumunun 4 nolu Kararı ile Kabul edilmiştir. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Amaç MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi ne (TOBB ETÜ) burslu olarak alınacak lisansüstü öğrencilerin başvuru ve değerlendirme esasları ile bursluluk statülerine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu yönerge, TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesine bağlı Enstitülerin tezli lisansüstü programlarında öğrenim gören (Hazırlık Sınıfı Hariç) burslu öğrencilerle ilgili düzenlemeleri kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu yönerge 05.04.2005 tarih ve 25777 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen; a) Üniversite: TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesini (Üniversite), b) Lisansüstü öğrenci: Enstitülerde öğrenim gören yüksek lisans ve doktora öğrencilerini, c) Enstitü: Üniversiteye bağlı Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsünü, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Bursluluk statüleri, Kontenjanlar, Başvuru Şartları ve Usulleri Bursluluk statüleri MADDE 5 - (1) Bu yönergeye göre lisansüstü programlara burslu olarak kayıt olanların tamamı eğitim-öğretim ücretinden muaftır. (2) Bursluluk statüleri aşağıdaki şekilde belirlenir: a) Tam burs: Bu öğrencilere eğitim-öğretim ücreti muafiyetine ilave olarak, hazırlık programına devam ettikleri süre hariç, aylık yaşam katkı payı ödenmesini kapsar. b) Personel bursu: Üniversitede görevli personelin yararlandığı burs olup, sadece eğitimöğretim ücreti muafiyetini kapsar. c) Proje bursu: Üniversitede yürütülen dış kaynaklı projelerde ücret karşılığı görev yapanların yararlandığı burs olup, sadece eğitim-öğretim ücreti muafiyetini kapsar. ç) Araştırma bursu: Teknokentlerde veya güçlü Ar-Ge programı yürüten firma ve kuruluşlarda görevli personel ile TÜBİTAK BİDEP benzeri programlardan burs kazanmış öğrencilere sağlanan eğitim-öğretim ücreti muafiyetini kapsar. Teknokentlerde veya güçlü Ar-Ge programı yürüten firma ve kuruluşlarda çalışan öğrencilerin her dönem başında çalıştıkları kurumdan çalışma belgesi getirmeleri gerekir. (Ek cümle: 13.10.2011 tarih 21/4 sayılı Senato Kararı) d) (Mülga: 13.09.2013 tarih 18/7 sayılı Senato Kararı) Kontenjanların Belirlenmesi ve İlan MADDE 6 - (1) Tam burslu ve araştırma burslu lisansüstü öğrenci kontenjanları, Üniversitede yürütülen araştırmalar ve eğitim-öğretim faaliyetleri göz önünde bulundurularak ilgili bölümün önerisi, Enstitü Yönetim Kurulu ve Senatonun kararı ve Mütevelli Heyet Başkanının onayıyla belirlenir. Bu şekilde onaylanmış kontenjanlar ilgili eğitim-öğretim
yılının tavan kontenjanları olup, herhangi bir dönemde boş olan tam burslu ve araştırma burslusu tavan kontenjanları dâhilinde yeniden öğrenci alınabilir. (2) Personel burslu veya proje burslusu statüsünde belirli bir kontenjan ayrılmayıp bu statüler için yapılan başvurular ilgili enstitü tarafından değerlendirilerek, durumu uygun bulunanların programa kabulü Enstitü Yönetim Kurulu önerisi, Rektörün görüşü ve Mütevelli Heyet Başkanının onayıyla kesinleşir. (3) Özel burs kontenjanları ilgili bölüm programındaki burslu öğrenci sayısının yüzde 10'unu aşamaz. (4) Burslu öğrenci alınacak programlar ile öğrenci başvuru usul ve tarihleri Rektörlük tarafından ilan edilir. Başvuru Şartları MADDE 7 - (1) Üniversiteye lisansüstü burslu öğrenci olarak başvurmak isteyen adayların; a) Lisans mezuniyet not ortalamalarının en az 2,5/4,0 veya 63/100 olması, yüksek lisans mezuniyet not ortalamalarının ise en az 3,0/4,0 ya da 75/100 olması, b) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından merkezi olarak yapılan Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavından (ALES) başvurduğu programın puan türünden en az 85 standart puan almış olmaları ya da ALES yerine uluslararası GRE ve GMAT sınavlarından ALES'ten istenen puana eşdeğer puan almış olmaları, c) Üniversitelerarası Kurul Yabancı Dil Sınavından (ÜDS) veya Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından (KPDS) ya da Üniversitenin yapacağı dil yeterlilik sınavından 100 tam puan üzerinden en az 75 veya uluslararası geçerliliği olan TOEFL ve IELTS gibi sınavlardan, ÜDS ve KPDS'den istenen puana eşdeğer puan almış olmaları gerekir. (2) Birinci paragrafın (a), (b) ve (c) bentlerindeki şartların tamamını birlikte sağlayamayan adayların, 100 puan üzerinden hesaplanan lisans mezuniyet not ortalamasının yüzde 50'sinin, 100 puan üzerinden hesaplanan yabancı dil puanının yüzde 25'inin (TOEFL veya IELTS gibi uluslararası yabancı dil sınavları için Üniversitemizce uygulanan eşdeğer puanlar kullanılır) ve ALES puanının yüzde 25'inin (ALES yerine geçebilecek uluslararası GRE ve GMAT sınavlarından alınan puanlara eşdeğer ALES puanları kullanılır) toplamının en az 70 olması halinde başvuruları kabul edilir. (3) Doktora programına başvuran adayların yabancı dil şartını başvurdukları dönemin ders ekle-sil süresi sonuna kadar sağlamaları zorunludur. Başvuruların Değerlendirilmesi ve kabul MADDE 8 - (1) Lisansüstü burslu öğrenci adaylarının programa kabul işlemleri TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre ve Üniversitenin belirlediği kontenjanlar çerçevesinde yapılır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Eğitim Süresi İçinde Statü Değişimi Tam burslu statüden ücretli statüye geçiş MADDE 9 - (1) Tam burslu statüde öğrenim görmekte iken başka bir kurumda işe girme, sağlık veya ailevi nedenlerle bu yönergenin 20 nci maddesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getiremeyecek olan öğrenciler kendi isteğiyle müteakip dönemden itibaren ücretli statüye geçerler. Ancak, bu öğrencilerin yaşam katkı payı tam burslu statüden ayrıldığı tarih itibarıyla kesilir. Araştırma burslusu statüsünden ücretli statüye geçiş MADDE 10 - (1) Güçlü Ar-Ge programı yürüten bir firma veya kuruluşta çalışmaları nedeniyle araştırma burslusu olarak kabul edilen öğrencilerin bağlı bulundukları kurumdan ayrılmaları halinde bu öğrencilerin bursluluk statüleri ilgili dönemin sonunda sona erer. Bu öğrencilerin diğer burslu statüler için başvuru hakkı saklıdır. (2) TÜBİTAK BİDEP benzen programlardan burs kazanmış olması nedeniyle araştırma burslusu olarak kayıt yaptıran öğrencilerin bursu, ilgili programdan aldığı burs eğitim süresi içinde tamamlansa dahi (öğrenciden kaynaklanan olumsuz nedenlere kesilme durumu hariç) devam eder. Personel burslusu statüsünden ücretli statüye geçiş
MADDE 11 - (1) Personel burslusu öğrencinin Üniversitedeki görevinden ayrılması durumunda bursluluk statüsü, ayrılma tarihini kapsayan dönem sonu itibarıyla sona erer ve müteakip dönem başından itibaren öğrenci ücretli statüye geçmiş sayılır. Proje burslusu statüsünden ücretli statüye geçiş MADDE 12 - (1) Üniversitede yürütülen dış kaynaklı projenin tamamlanmasına bağlı olarak projeden ayrılmaları nedeniyle burslulukları sona eren proje burslusu öğrenciler müteakip dönem başından itibaren ücretli statüye geçmiş sayılır. Bu öğrencilerin diğer burslu statüler için başvuru hakkı saklıdır. Başarısızlık nedeniyle ücretli statüye geçiş MADDE 13 - (1) Burslu lisansüstü öğrencileri; a) Dönem not ortalamalarının iki dönem arka arkaya 2,8/4,0'in altında kalması, b) Kayıt yaptırdıkları ilk akademik dönemden sonraki herhangi bir dönemdeki genel not ortalamalarının 2,4'ün altına düşmesi, hallerinden birini gerçekleştirdiği takdirde burslu statülerini kaybederler ve ücretli statüye geçerler. (2) Tam burslu lisansüstü öğrencileri, bu yönergenin 20 nci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen performans değerlendirme puanının, iki dönem üst üste 5 üzerinden 2 ve daha az olması halinde takip eden dönemde ücretli statüye geçmiş sayılır. Ücretli statüye geçenlerin ücret ödemesi MADDE 14 - (1) Burslu statülerden ücretli statüye geçen öğrenciler, o yılki eğitim ücretleri esas alınarak müteakip dönem başından itibaren kalan normal süreleri oranında ücret ödeyerek eğitimlerine devam edebilirler. Tam burslu statüye geçiş MADDE 15 - (1) Ücretli ve diğer burslu statülerdeki öğrenciler eğitim süresi içinde 7 nci maddede belirtilen burslu öğrenci başvuru şartlarını sağladıkları takdirde kontenjanlar dâhilinde tam burslu statüye geçirilebilirler. Ancak, ücretli öğrencilerin bu şartlara ilave olarak en az iki dönem sonunda 3.75/4 genel ortalama şartını sağlamış olmaları gerekir. Personel burslusu statüsüne geçiş MADDE 16 - (1) Burslu statülerde öğrenim gören öğrenciler ile ücretli statüde olup 7 nci maddede belirtilen burslu öğrenci başvuru şartlarını sağlayan öğrenciler Üniversitenin personeli olarak göreve başlamaları halinde personel burslusu statüsüne geçebilirler. (2) Ücretli veya burslu statüde iken personel burslusu statüsüne geçen öğrenciler, eğitim süresi içinde Üniversitedeki görevlerinden ayrılmaları durumunda önceki statülerine, varsa, kontenjan elverdiği takdirde doğrudan geçebilirler. Proje burslusu statüsüne geçiş MADDE 17 - (1) Diğer burslu statülerde öğrenim gören öğrenciler ile ücretli statüde olup 7 nci maddede belirtilen burslu öğrenci başvuru şartlarını sağlayan öğrenciler Üniversitede yürütülmekte olan projelerde ücret karşılığı görev almaları halinde proje burslusu statüsüne geçebilirler. (2) Ücretli veya diğer burslu statülerde iken proje burslusu statüsüne geçmiş olan öğrenciler, bursluluğun dayanağı olan projenin eğitim süresi içinde tamamlanması halinde veya öğrencinin tercihi ve proje yürütücüsünün izniyle yeniden tam burslu statüye, kontenjan elverdiği takdirde doğrudan geçebilirler. Burslu statüye geçenlerin ücret muafiyeti ve yaşam katkı payı MADDE 18 - (1) Ücretli statüden burslu statülere geçen öğrencilerden izleyen dönemlere ait eğitim ve öğretim ücreti alınmaz. (2) Tam burslu statüye geçenlere yaşam katkı payı ödemesi izleyen dönem başında başlar. Burslu statülere geçiş ve değişiklik için onay süreci MADDE 19 - (1) Ücretli statüden burslu statülerden birine geçmek isteyen veya burslu statüler arasında değişiklik talep eden öğrencilerin durumu ilgili Enstitü tarafından incelenir. Bu öğrencilerin;
a) Tam burslu veya Ar-Ge burslusu statüsüne geçişi mevcut kontenjanlar dâhilinde Enstitü Yönetim Kurulunun kararıyla kesinleşir. b) Diğer burslu statülere geçişi Enstitü Yönetim Kurulunun önerisi Rektörün görüşü ve Mütevelli Heyet Başkanının onayıyla kesinleşir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Öğrencinin ve Üniversitenin Hak ve Yükümlülükleri Öğrencilerin yükümlülükleri MADDE 20 - (1) Tam burslu öğrenciler Üniversitenin araştırma ve eğitim-öğretim faaliyetlerine katkıda bulunurlar. (2) Tam burslu dışındaki burslu statülerde bulunan öğrenciler ilgili enstitü tarafından talep halinde eğitim ve öğretim faaliyetlerinde (lisans derslerinin sınavlarında gözetmenlik, ödev kağıdı notlama vb.dâhil) görev almakla yükümlüdür. (3) Bu maddede belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediği her dönem sonunda ilgili Enstitü tarafından yapılan performans değerlendirmesinde dikkate alınır. Bu değerlendirmede 5 üzerinden 2 ve daha az puan alan; a) Tam burslu öğrencilerin yaşam katkı payı, Enstitü Yönetim Kurulu Kararıyla kısmen veya tamamen kesilebilir. Bir dönem sonunda performans değerlendirme puanı 5 üzerinden en az 3 olduğu takdirde yeniden başlatılır. b) Tam burslu dışındaki burslu statülerde öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim ücreti muafiyetinin, ilgili dönemde tam burslu öğrencilere ödenmekte olan yaşam katkı payı tutarını aşmayacak şekilde belirlenecek kısmı, Enstitü yönetim kurulu kararıyla kaldırılabilir. Öğrenci bu süre içinde ücretli öğrencilerin tabi olduğu ödeme tarihlerine göre yükümlüğünü yerine getirmedikçe ders alamaz. Üniversitede yürütülen projelerde görev alma MADDE 21- (1) Tam burslu lisansüstü öğrencilerin Üniversitenin eğitim ve öğretim faaliyetlerine katkıda bulunmaları esas olup, bu öğrenciler Üniversitede yürütülen en fazla bir projede ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun onayıyla görev alabilir. Bu durumdaki öğrenci için Üniversite tarafından tam burslu kategoride ödenmekte olan yaşam katkı payının (YKP) birbuçuk katı, "tavan tutar" olarak kabul edilir. Öğrencinin görev aldığı projede öngörülen ücreti ile YKP'nin toplamı, YKP'nin birbuçuk katını aştığı takdirde, öğrenciye öncelikle, görev aldığı projede öngörülen ücret ödenir; proje ücreti tavan tutardan düşülerek bakiye kısım YKP olarak ödenir. (2) Personel burslusu öğrenciler Enstitü Yönetim Kurulunun kararma istinaden en fazla bir proje kapsamında ücret alabilirler. (3) Araştırma burslusu ve özel burslu öğrenciler ile proje burslusu öğrenciler ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun kararma istinaden birden fazla projede ücret karşılığı görev yapabilirler. Yaşam katkı payı ödemesi MADDE 22 - (1) Yaşam katkı payı, sadece tam burslu öğrencilere Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde belirtilen tezli yüksek lisans ve doktora programları için öngörülen normal eğitim ve öğretim süresince (Yabancı dil hazırlık programı hariç) her ay ödenir. (2) Yaşam katkı payı miktarları her yıl Rektörlüğün önerisi ve Mütevelli Heyetin onayı ile belirlenir. (3) (Ek: 13.10.2011 tarih 21/4 sayılı Senato Kararı) Öğrencinin Üniversite bütçesinden birden fazla program kapsamında yaşam katkı payına hak kazanması halinde en yüksek tutarda olan yaşam katkı payı ödenir. Sağlık sigortası MADDE 23 - (1) Üniversite, personel burslusu veya bir kuruma bağlı olarak çalışan ve sosyal güvenlik sistemi kapsamındaki öğrenciler dışındaki burslu öğrencilere eğitim ve öğretim süresince sağlık sigortası yaptırır. (2) Enstitüler, bu kapsama giren öğrencilerin listesini Enstitüye kabulleri sırasında Rektörlüğe yazı ile bildirir. İlişiği kesilenler ve personel burslusu veya ücretli statüye geçen öğrenciler için
Enstitünün münferit bildirimi üzerine Rektörlükçe sigorta yaptırma veya iptal işlemi gerçekleştirilir. Bilgisayar verilmesi MADDE 24 - (1) (Değişik: 13.10.2011 tarih 21/4 sayılı Senato Kararı) Üniversite, personel burslusu ve (TÜBİTAK, BİDEP Burslusu hariç) Ar-Ge burslusu dışındaki burslu öğrencilere eğitim ve öğretim süresince kullanmaları için birer dizüstü bilgisayar verir. BEŞİNCİ BÖLÜM Diğer Hükümler Yürürlükten kaldırılan yönerge MADDE 25 - (1) 11.02.2009 Tarih ve S-2009-02 sayılı Senato oturumunda kabul edilen Lisansüstü Burslu Öğrenci Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 26 - (1) Bu Yönerge Senatonun onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 27 - (1) Bu Yönerge, Rektör tarafından yürütülür.